应用文计划的特点
第二节计划 六、计划病例一、计划的作用、特点和类型 （一）计划的作用 计划是单位、团体或个人，对在一定时期内所要做的工作 或所要完成的目标及任务，预先加以书面化、条理化和具体化 的一种常用的事务文书。（二）计划的特点 计划的特点 预见性 可行性 时效性 指导性 （三）计划的类型 分类的角度 1、按内容分2、按写作方式分 生产计划、工作计划、学习计划、经济计划、科研计划、教学计划等 条文式计划、表格式计划 3、按性质分 4、按制定机构分 综合计划和专项计划 国家计划、省（市）计划、单位计划、个人计划 5、按时效分 6、按时间跨度分 长期计划、中期计划和短期计划等 年度计划、季度计划、月计划、周计划等 综合计划 指工作安排较全面的计划，如某省政府制定某年工作计划， 它包括当年该省政府工作的许多主要方面； 专项计划 是针对某一专门工作的计划，这种计划我们在工作、生活中 并不少见，如政府的碧水工程计划、XX公司生产计划等。
例：《职校2010年度工作计划》 有时计划按其成熟程度和其他因素，也 可称为“方案”、“意见”、“安排”、 “设想”等 计划是统称，规划、纲要、 设想、打算、要点、方案、意见、安排等都 是根据计划目标远近、时间长短、内容详略 等差异而确定的名称。
有时计划按其成熟程度和其他因素，也 可称为“方案”、“意见”、“安排”、 “设想”等——计划是统称，规划、纲要、 设想、打算、要点、方案、意见、安排等都 是根据计划目标远近、时间长短、内容详略 等差异而确定的名称。
时间较长，主要起导向作用的是规划类； 时间较短，具体设计各项工作的是计划类； 时间更短，确定如何具体操作的是安排类。
时间较长，主要起导向作用的是规划类； 时间较短，具体设计各项工作的是计划类； 时间更短，确定如何具体操作的是安排类。
二、计划的表达形式与写作模式 （一）计划的表达形式 文章式（文件式、段落式）：如同一般的文章，由层次和段落构成，以叙 述的方式陈述计划，适用于原则要求多而具体指标少的计划，如要点、意 见、安排等。
条文式：将计划内容列成条文，分条逐项逐一写清，适用于比较具体的近 期计划。
图表式：将计划项目设计为表格或图形，然后填写具体的计划内容。一些 内容较多、内容单一的纯粹业务性的计划，如财务计划、购销计划等多采 用这种形式。
综合式：有些内容比较复杂的计划，既有文字的说明，又分条列项表述， 还需填写表格、图示。
（二）计划的写作模式 1．标题 标题的种类 全称式标题制订计划的机关或单位（名称+适用时限+内容+ 文种） 《XX公司2003年工作计划》 简称式标题 计划的（名称+适用时限+内容+文种 ）——省略其 中一两项 《2003年工会工作要点》 、《XX公司员工培训计划》 、《业务考核 计划》 文章式标题 一般按计划的主题或要达到的目标拟定 如果尚未定稿，应在标题之后加括号注上“草稿”、“征求意见稿”、“讨 论稿”等字样。如《XX省“十五”扶贫攻坚计划（初稿）》。
2．正文正文是计划的主干和核心，一般由前言、主体和结语三部 分组成。
文尾包括单位署名和成文时间。如果单位名称已经在标 题或题注中注明，则文尾部分可省略落款，只注明成文时间 即可。
有附件的计划，附件名称应标注于正文之后落款之前，位置 在正文下一行左空2字写起。
这是计划的开头部分，简明扼要地概述制定计 划的指导思想、依据、意义、本单位情况及总目标 等，即回答“为什么”的问题。
“五四”青年节即将到来，根据公司团委《2010年团的 思想政治工作计划》的安排，针对青年求知欲旺盛、兴趣广 泛的特点，公司决定于4月至5月组织开展以下活动（《XX 公司纪念“五四”活动安排》）。
“五四”青年节即将到来，根据公司团委《2010年团的 思想政治工作计划》的安排，针对青年求知欲旺盛、兴趣广 泛的特点，公司决定于4月至5月组织开展以下活动（《XX 公司纪念“五四”活动安排》）。
2、正文的写法 （1）前言 （2）主体 2、正文的写法 目的和任务：明确地写出要达到的目标、指标和在数量上、质 量上的要求，即“做什么”的问题。
措施和步骤：说明完成任务的具体措施和行动步骤，时间分配， 人力、物力、财力安排等，即回答“怎么做”、 时完成”的问题。其他事项及应注意的问题。
它是用来表述计划的具体内容，是计划写作的重点，应写清楚 它是用来表述计划的具体内容，是计划写作的重点，应写清楚 计划的三要素：即目标、措施、步骤。
（3）结尾 2、正文的写法 可以提出执行的希望和要求，也可以展望计划实 施的前景。有的计划主体内容表述完毕即结束全文。
因此，写不写结尾，要根据内容表述的需要确定。
返回 2010-9 四、计划的注意事项 计划的注意事项 量力而行 具体明确 赴深圳参观活动安排 日期 参观人员 事项 备注 早上8点—10点本单位X 类人员 XX企业 先听x领导讲话 同日下午 参观深圳市貌 早上8点—10点XXX企业 与该企业xxx事先 接头 这是一篇表格式计划，事情比较简单，使用表格式表述，清楚明白，而且 节省许多连贯、过渡性的文字。
XX公司第四季度工作计划 今年的工作十分繁忙，尤其是第四季度的工作，如何把本 季度工作搞好，作下列计划： 1、抽出时间认真学习十六大的有关经济改革的文件。
2、深入单位了解完成工作量的情况和资金支用情况。
3、了解有关单位明年的计划安排和完成情况，以便做好明年 的工作计划。
4、认真地与有关单位核实帐目，避免超计划开支。
2003年9月 1、前言部分：前一段的工作泛泛而谈；本季度的计划目的和指 导思想又不明确；“作下列计划”应改为：“特制定如下计 2、主体部分：一是当前工作任务也不明确；二是没有写出完成计划的具体方法、措施和步骤 3、整份计划泛泛而谈，过于简单。这样的计划是难以实施的， 无法指导工作。
这是一篇不符合写作基本要求的计划。就计划的 正文来说，存在的问题有： 写一份班级春游计划。总结的写作 总结释义 总，形声。从糸,悤声。糸是细丝,细丝常聚合成一束,故从糸。本义: 把一定阶段内的有关情况分析研究,做出有指导性的结论;总和各方面 的情况。
——针对计划作总结，以客观事实为依据，不允许虚构和 ——总结要摆事实，但它不是现象和事实的简单罗列， 而要对事实进行概括、提炼。
（一）熟悉要工作过程，充分占有材料——要注意积累或收集以下八个方面的材料： 工作的指导思想-背景材料 历史材料-现实典型材料 对比材料-数字材料 群众的认识或评价-产生的效果 总结没有固定的写法，应该根据不同的对象、内容与目的，确定具体的写法。
其结构形式基本上是由标题、正文、具名和日期三项组成。
由单位名称、时间、事由、文种四个部分组成。《广东培正学院2005年教学工作总结》。
单标题《科技立厂 人才兴业》（白云山制药厂） 双标题《探索道上的得与失——我厂两年来经济体制 改革情况总结》 要求 应视具体情况而定。或写出结论；或针对存在的问题提出解决办法与意见；或提出今后 的打算与努力方向；有时也可视实际而省写。
结尾要写得简短有力。
署名和日期一般在正文结束的右下方签署作者姓名及成文日期。有的单位署名放在标题 下，日期在文后右下方。
1.要明确总结目的。不同目的的总结，对内容的选择有不同的侧重。
3.要高度概括，上升为理论。写总结，必须进行归纳概括，上升为带规律性的理论认识。切 忌不作概括，写成“流水账”或“一堆散砂”。
4.要写出个性特征。总结是“我写我自己”，而“每一个我又总是不同于每一个他”。即使 同一件事，由不同的人来完成，其做法、效果、 认识是不会完全相同的。因此，总结须写出个 性特点。
五、思考与练习 下面是一份总结的初稿与修改稿，请大家仔细对照阅读，看看初稿中有什么不足，修改稿中又是 如何弥补这些不足的。
??自卑—自信—自强 ——我班是怎样成为先进班的 （初稿） 我校 0８ ７班全是自费生，知识基础和思想素质都比不上 公费班的同学。但出人意料， 经过两个学期的努力，思想、 纪律转变大，学习成绩提高更 快，年终评比时被评为“先进 班集体”。这个自费班为什么 能成为先进班？其中的经验是 什么？值得总结总结。现将他 们的经验介绍如下： ??自卑—自信—自强 ——我班是怎样成为先进班的（修改稿） 我们0８级７班全是自费生，知识基 础和思想、纪律等方面都比不上公费班 的同学。但经过两个学期的努力，思想、 纪律转变大，变自卑自弃为自信自强、 尊师守纪、热爱集体。学习成绩提高更 快，“第一学期全班各科总平均达７２ 分，平均８０分以上的同学有15人。第 二学期全班各科总平均提高到78分，平 均80分以上的同学增加到26人。学校领 导和任课老师都很满意。年终评比时被 评为“先进班集体”。这个自费班所以 能进步这么快，成为先进班，最重要的 原因和经验是班主任和班干部结合同学 的思想实际，狠抓思想政治教育，通过 主题班会和深入细致的工作，消除自卑 感，树立自信心，自尊自强，奋发向上。
链接 由于全班都是 自费生，基础差，自 卑心理重，班主任杜 老师开学不久，便组 织了一个题为“变自 卑为自信——基础差 也能学得好”的主题 班会。通过班主任的 讲话和同学们的发言， 大家大大消除了自卑 感，树立起自信心。
林秀慧同学的发言最 具感召力，对大家启 大。后来她又说到做到，刻苦用功。
取得了优良的成绩。
有力地证明了基础差 的自费生也能学得好， 甚至会比一些公费生 学得更好！ 一、变自卑为自信——基础差也能学得好 全班都是自费生，普遍基础差，素质差，因而自卑 心理严重，集中表现在两个方面，一是基础差，难学好； 二是父母不当官、没靠山，即使学得好，毕业后也只能到 最基层最落后的单位去，拼命学也无用。班主任杜老师深 刻意识到，要使同学们学得好，消除自卑心理、树立自信 自强的思想尤为急切和重要。为此，开学不久。他便组织 了一次题为“变自卑为自信——基础差也能学得好”的主 题班会。他先用雄辩的事例说明；自费生并不一定比公费 生差，历届品学兼优的自费生也不少，有些甚至比公费还 要强，毕业后便被单位接收重用。关键在自己有无自强与 竞争的思想和行动…… 在老师的启发下，同学们热烈发言，纷纷表示要消 除自卑感，树立自信心。林秀慧同学说：“爱默森说‘自 信是成功的第一秘诀。’我要变自卑、自弃为自信、自强！ 首先要针对自己的实际，订出个人学习计划，争分夺秒， 奋发图强！”她说到做到。英语基础差，是学习上的拦路 虎，她便以勤补拙，每天多读、多记、多写，期末考查获 得“优”，其它科也获得了好成绩，各科总平均82分， 其中数学90分、政治90分、工业会计98分。象林秀慧这 样变自卑为自强的同学还有很多，期末各科总平均为８０ 分以上的同学共有15位，同学们用自己的行动和成绩证 明基础差的自费生也能学得好，甚至会比一些公费生学得 更好。
针对一些同学存在 “父母不当官、没靠山， 即使学好了，毕业后也只 能到最差劲的单位去，拼 命学有何用？”的错误思 想，班主任和班干部又组 织了第二次主题班会、通 过讨论往届毕业生黄建勤 的典型事例，大家悟到了 “才能+需要=成就”的道 理，认识到只要学习好， 有本领。毕业后分到基层 去，不一定是坏事，而是 更有用武之地。这样，大 家对今后的前途增强了信 心，鼓足了学习劲头，成 绩也逐步提高。最典型、 最有说明力的是蔡晓敏同 层去。开始时无心向学，各科成绩不好；后来她转 变了思想，各科成绩都提 高了。班上许多同学的成 绩也不断提高，说明主题 班会收到了良好效果。
二、才能+需要=成就——到基层大有作为 针对一些同学存在父母不当“官”、没“靠山”，即使 成绩”好，也只能到基层单位去，前途有限等片面认识，班 主任和班干部一起组织了第二次主题班会，题目是“才能+ 需要=成就”。班主任从理论上阐述之后举了一个令人信服 的事例：86届毕业生黄建勤，品学兼优，文章和字写得特 别好。组织上几次跟他谈话，要分配他去市财局，一但他始 终坚持回鹤山去。为什么这么好的单位都不去？他对同学说： “虽然佛山市区生活条件好一些，单位名声和待遇也好，但 那里人才多，施展自己才能的机会相对就少；而到了人才缺 乏的鹤山县，则能充分发挥自己的学识和才能。”事实证明， 他的选择是对的，在那里他干得很出色，还未转正，单位领 导已准备提升他为副科长了。这就是“才能+需要=成就” 的最好证明。同学们在讨论中，热烈发言，广引事例，自我 教育，互相启发，认识到只要有本领、有才能，毕业后到基 层工作，大有用武之地，大有发展前途。这样，基础差又无 所谓“靠山”的同学对今后的前途增强了信心，学习劲头倍 增，成绩步步提高，比如蔡晓敏同学，在三水只读了两年制 职业高中，基础差，要学好困难大，加上父母不当官，认为 即使学得好，毕业后也只能到最差的单位去。不想苦学，人 在教室心在外，糊里糊涂度时日。端正了认识后，有了苦学 拼搏的动力。学习上以勤补拙，假日也不休息，充分发挥自 己的潜力，成绩步步提高：期终考试，语文 ７７分，政治 ８６分，数学７９分，工业会计８８分，各科总平均８２分。
事实证明：只要认清了前途，有了动力，奋发图强就能取得 意想不到的成功。
08级７班同学除了学习上 奋发图强之外，还人人关心集体， 在为同学、为集体服务中培养好 思想，增强工作能力，下决心做 强者。
班长李炎兴以身作则，处 处起模范带头作用。他自觉遵守 纪律，上课早到，从不请假旷课； 堂上专心听讲，做好笔记，开动 脑筋，积极思考，大胆回答老师 提出的问题；课后及时复习，认 真做作业，各科成绩优良，被评 为“三好学生”、被同学们称为 “好班长”。
学习委员罗爱文不怕麻烦， 及时收发作业。有的同学迟交作 业，她毫不介意，立即拿到教务 处给老师及时批改。同学们说： “麻烦你了，对不起”她却说： “没什么，应该做的。”生活委 员黄卫斌为同学收钱买饭菜票， 很麻烦很琐碎，有时搞错了还得 自己赔钱。有个好友对他说； “既烦琐又赔钱，不干算啦。” 他回答说：“不！这对今后有好 处”。他还是照样干，任劳任怨， 令人佩服。
三、关心集体，发展才能——下决心做强者 同学们除了学习上自强不息之外，还人 人关心集体，培养全心全意为人民服务的好思 想，锻炼自己的工作能力。班长李炎兴积极主 动配合班主任抓好班上的思想和纪律，带领班 委搞好学习、文娱等工作，在思想上、学习上、 生活上关心同学。同学们称他为“李大哥”， 同心合力拥护他，支持他，班上的各项工作做 得有声有色。他已经成为一个领导能力强、同 学信赖、班主任放心的“好班长”。学习委员 罗爱文对工作热情负责，不怕麻烦，及时收发 作业，并经常了解同学们学习上的困难，收集 同学们对老师教学上的建议，及时向老师反映， 有力地促进了教与学，锻炼了自己的工作能力， 得到各科老师的好评。生活委员黄卫斌同学， 为同学收钱买饭菜票，麻烦琐碎，有时弄错了 还要赔钱。一位好友劝她别干了。她却说： “麻烦琐碎的工作，可以培养自己细致耐心的 作风，这对将来搞财务在作很有好处，何乐而 不为呢？” 其他同学 也根据自己的 特长，多为集 体出大力、争 荣誉。如张兆 莉同学，有文 娱特长，便与 四个女同学利 用课余时间自 编自演舞蹈节 集体、为学校争得了荣誉， 也提高了自己 文娱方面的才 其他同学也根据自己的特长，多为集体出力争光。
例如张兆莉同学，发挥自已 文娱方面的特长，组织四个 女同学利用课余时间自编自 演《霹雳点水》和《青春火 花》两个节目，先后代表学 校参加全市大中专学生联合 汇演和1989年《青春旋律系 列》的演出，两次为班级、 为学校获得了荣誉，在练习 和演出过程中也培养了一心 为集体出力争光的好思想， 提高了文娱方面的才能。
我班成为先 进班的经验，除 了上述三条外， 还有组织互帮互 学小组、召开学 习经验交流会等 等，这里不再叙 述了。最后，希 望其他班向08级 7班学习，更希 望08级7班同学 戒骄戒躁，再接 08级7班班委 08级7班成为先进班的经验，除了上述三条外，还有组织互学互帮小组、召开学 习经验交流会、班委工作研究会等等。这 些做法体现了班上同学互学互帮、自尊自 强的精神。
08级7班的成功经验充分证明：政治 思想工作是关键，是动力； 集体要先进， 个人要成长，关键在于结合实际，抓准、 抓活思想政治工作。08级7班的班主任和班 干部由于抓准了自费生基础差难学好和毕 业分配不如人等自卑心理和糊涂认识，组 织主题班会，开展民主讨论。摆事实、明 道理，自我教育、自我提高，消除了自卑 感。树立起自信心，认清了前途，产生了 动力，于是全班同学自尊自强、奋发向上、 刻苦学习。德智体得到全面发展。成绩提 高、工作积极。
08级7 班班委 汇报总结主体常用“三段式”结构，即以“成绩收获”、“经验体会”和“问题教 训”为序，或以“主要成绩”、“存在问 题”和“经验教训（即体会）”为序进行 叙述，有时还冠以序数。
这种结构的特点是：思路清晰，层次分明。–经验总结： –横式结构。采取“并列式”小标题结构， 即根据内容的逻辑关系，以几点成绩或几条 经验（即做法）分别冠以小标题加以叙述。
各部分既围绕一个中心，又相对独立。
–纵式结构。按步骤顺序介绍。
–行文形式：1、前言和小标题式 2、前言和序码分段 自我鉴定虽然也属个人总结的范畴，但它们还是存在明显区别。
首先，写作目的不尽相同。总结的目的重在回顾反思过去的实践，从中找出成功与失败、经验与教训，以指导 今后工作；自我鉴定除此之外，更多情况是为领导、组 织、评委等了解自己入学、入团、入党、就业、评定职 称、晋升提供材料。
其次，涉及内容不同。总结常带有不同目的，因此内容往往所有侧重；鉴定则要求全面。
第三，表现手法不同。总结虽要求将感性上升为理论
个人总结与自我鉴定的主要区别 本学年，我能积极参加政治学习，关心国家大事，认真学习“三个代表”重要思想， 拥护党的各项方针政策。遵守校纪校规，尊敬 师长，团结同学，思想上要求进步；学习目的 明确，态度端正，学习勤奋刻苦，成绩优良； 班委工作认真负责，关心同学，热爱集体，有 一定奉献精神。不足之处是打工和学习的矛盾 处理不够理想，学习成绩还应进一步提高。今 后我一定发扬成绩，克服不足，争取更大进步。
应用文计划的特点
篇一：应用文结构的基本原则
应用文结构的基本原则
文章的结构，是文章形式的构成因素之一。在文章主题确定的同时，作者要考虑先写什么，后写什么，如何开头结尾，如何过渡承接，如何处理详略等问题。以构成一篇完整的文章。这种对文章全部内容的组织和构造就是文章的结构。
????从广义上讲，结构的任务是寻求一种最佳的表达方式。从一篇具体的文章讲，是指对内容的安排和组织材料的具体方法，是作者根据客观事物的内在联系，经过思索加工所形成的思路在文章中的表现。通常也把这种结构叫做布局谋篇。
????从国家行政机关应用文的整体上来看，一般包括三种类型的文体。一是侧重议论性的文体。作者为了阐明自己的某一思想观点，总是先提出自己的思想观点，然后摆出一系列的事实和道理来证实自己的观点。这种用事实和道理来证实自己认定的思想观点所采用的方式、方法，反映到文章中所形成的层次、顺序，就是议论性文体结构；二是侧重记叙性的文体。作者根据主题需要或写作意图，把人、物、事件和环境组织成为一个有机的整体。它包括内容次序的安排，环境的布局，以及协调事物间的关系等。这就是记叙性文体结构；三是说明性的文体。作者为了说明某一事物，总是从构成某事物的本质属性方面作阐释或说明。一般都是先说明某事物的成因、构造，再阐释或说明其功能、用途等。这种按不同的事物的不同属性展开说明的方式和方法，反映到文章中所形成的层次、顺序就是说明性文体结构。上述三种类型的应用文结构都应遵循下列原则：
????一、服从表现主题的需要
????主题是文章的灵魂，不仅选材要根据主题的需要，而且组织安排材料也必须服从表现主题的需要，紧紧围绕主题来谋篇布局，结构的各个环节都要受制于主题。要求材料剪裁要得体，安排次序要井然，起承转合要恰当，放收要自然，使其完美的形式服务于正确的主题。深刻的思想内涵附于严谨的结构。如：《国务院关于加强安全生产管理的紧急通知》一文，在结构层次的安排上就很有特色。为了说明不安全生产的严重性，以便提出有关要求和根本措施，首先，列出了“哈尔滨亚麻厂”、“四川南溪炸药厂”、“辽宁本溪地下油库”和“黑龙江碾子山鞭炮厂”等几次建国以来罕见的特大爆炸事故，以及“大兴安岭森林火灾”、“江苏南通客、货轮相撞事故”。其后果触目惊心，其严重性，令人警醒。接着又从分析着手，一针见血地指出了事故的原因，然后用一个过渡句，水到渠成地引出了通知中的要求事项。这是第一层。
????第二个层次是用五个自然段，深细、缜密地提出了搞好安全生产的具体要求和根本措施。这五个自然段，又先后列出了“对各级人民政府”、“对企业和主管部门”、“对官僚主义作风”、“对安全教育”、和“如何贯彻和执行”五方面的内容。做到了行文有序，层层递进，环环相扣，缺一不可。
????由于开篇通过典型实例直观地说明了不安全的严重性，进而阐述了通知的背景和原因，从而引起人们的注目，接着再分别提出要求和措施的细则，当然就容易使人接受。这是结构上的顺理成章，围绕主题安排结构的结果。
????二、反映客观事物的发展规律
????一切客观事物的发展变化都是有规律的，文章是客观世界在人们头脑中反映的产物，文章结构自然要反映客观事物的发展变化的规律，按照事物的进程，有层次、有条理地加以说明和阐述。客观事物有其发生、发展和结局的变化过程。国家行政机关应用文中侧重记叙的文体，应依据这一逻辑，形成开端、发展、高潮和结局的结构形态。任何问题总有起因、矛盾冲突和解决冲突这样的完整过程。议论说理类的文体，亦应依据这一发展规律，形成提出问题、分析问题和解决问题的结构方式。
????不过，结构反映客观事物的发展规律，并不是完全刻板地复现客观事物。写作是一种极富创造性的劳动，作者在反映客观事物规律的前提下，应根据主题表达的需要，在文章的结构上求新、求美，行文中对事物的发展过程作适当的调整，这就是我们所说的“倒叙”、“插叙”、“补叙”和“平叙”的开头方法及纵式、横式、综合式、总分式和分总式等结构的方法。
????三、适应不同文体的特点
????按照反映客观事物的方式方法的不同，人们把文章划分为各种不同的体裁。不同体裁的文章，由于内容和表达方式的不同，结构方法也不尽相同。
????如偏重写人记事的国家行政机关应用文，一般都是按照人物活动和事件发展的过程或地点、空间的转移来安排材料、划分层次段落。一般要求有头有尾，连贯完整。其结构的特点是，开头常由概况、原由或根据等内容组成；中间常由事件、问题、经验或者教训等组成；结尾常由希望、要求、办法、措施或步骤等组成。
????偏重议论、说理的国家行政机关应用文，一般都按照问题的内容规律、内在联系来安排层次段落；按提出问题——分析问题——解决问题的结构顺序展开。
????说明性的国家行政机关应用文，侧重于科学地解释和说明事理，一般都按照各自的属性及相互间的关系来安排结构。
????掌握与各种文体相应的结构形态，能使我们写作时增强自觉性，避免盲目性，不致于写出“四不象”的文章。总之，结构要随文体变化而变化，要因“体”而异。
????四、周严缜密，自然和谐
????所谓周严缜密，一是要把文章的内容表现得充分完整，无遗漏现象；二是各个环节俱全，无疏忽之处。即线索连贯，有头有尾，有过渡有照应，没有立意不明，残缺不全的毛病。所谓自然和谐，一是要使文章思想内容通过各个环节自然流畅地表现出来，顺理成章；二是外在形式合理、饱满和自然，既无分配不均的现象，又无上下矛盾的毛病。即起笔和收笔要自如，不矫揉造作，不刻意雕琢；划分层次段落要适度，详略有别，避免出现比例失调、臃肿庞杂的现象。
篇二：应用文复习资料
应用文写作复习总资料
第一章 应用写作概述
第一节 应用文的含义、特点、作用于分类
1、应用文的含义：是指党政机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常生活、学习、工作中处理公共事务或私人事务所使用的具有某种惯用格式和直接应用价值的文章。
2、应用文的特点：（1）实用性（2）模式性 （3）真实性（4）时效性
（5）针对性 （6）简明性
3、应用文的作用
（1）法规、准绳作用 （2）指挥、管理作用（3）联系、协调作用 （4）宣传、教育作用（5）凭证、依据作用
4、应用文的种类
实用：新闻文体、理论文体、史传文体、应用文体（公务、私务）
文体 【公务：通用（法定公文、事务文书）、专用（经济文书、科技文书、
法律文书、礼仪社交文书）
非实用
第二节 应用写作发展沿革
1、应用文雏形：殷墟出土的甲骨卜辞，也称“甲骨文书”
2、商周时期订立的契约式我国最早的私务文书、
3、先秦时期的《尚书》目前是我国现存最早、保存最完整的的一部文章总集，它是一部历史文献汇编，一部以应用文为主的文集。
4、经济方面的文书，最早见于《周礼》
5、汉代时，建立了严密的文书写作及管理制度。
上行文：“章、表、奏、议、策、疏”等
下行文：“诏、令、诰、制、敕、谕”等
6、汉代出现的行政公文：贾谊的《陈政事疏》、《论积贮疏》、 晁错的《论贵粟疏》、司马相如《上书谏猎》、
7、“公文”这一称谓，在汉代出现。
8、魏晋南北朝时期：魏文帝曹丕的《典论·论文》、西晋时期陆机的《文赋》、晋代挚虞的《文章流别论》。
9齐梁时期刘勰的《文心雕龙》：是我国第一部写作、和应用文理论汇集，应用写作由此进入到一个有一定理论指导的自觉阶段。
第三节 应用文的内容要素
1、应用文的主旨：反映了作者对客观事物的评价和态度
中心思想中心论点主题观点主旨
2、应用文的主旨分类：看法、观点型主旨、要求、主张型主旨、综合型主旨
3、主旨的要求：正确、单一、鲜明、针对性强
4、主旨的表现：（1）标题显旨（2）开篇现旨 （3）文尾现旨 （4）呼应显旨
（5）转换揭旨（6）小标题显旨
5、应用文的材料
题材——指以素材为基础，经过加工、改造、提炼写进作品中的，用以表现文艺作品主题的材料。
素材——原始的材料。专指文艺创作者从生活中撷取而来，未经过加工、选择、提炼的原始材料。
材料——指作者为了某一写作目的，搜集到或写入文章中的事实、理论依据。
6、应用文写作一般用“材料”一词，一般不用“素材”和“题材”。
7、材料的种类
从来源分——直接材料 间接材料
从可靠度分——事实材料 虚构材料
从组合方式分——本体材料 背景材料 等等
8、材料的作用：
（1）材料是形成主旨和构成文本的物质基础。
（2）材料是表达主旨并获取认同的根本保证。
9、选择材料的原则
（1）紧扣主旨选择材料
（2）选择真实、准确的材料
（3）选择新颖、生动的材料
（4）选择典型的材料
10、材料处理的常用方法
类化法
筛选法
浓缩法
截取法
11、材料与观点的组织形式
(一) 先亮观点，后举材料
(二)先举材料，后亮观点
(三) 边举材料，边亮观点
第二章 应用文写作的基础知识
第二节 应用文的形式要素
1、思路是思维活动的运行轨迹
2、应用文写作有以下思维特点：
? 构思行文主要运用逻辑思维
? 思维主体注重群体思维
? 思维走势以定向思维为主
? 思维过程常有一个由被动思维向主动思维的转化过程
2、思维是形成结构的基础
3、结构的特点：完整性、连贯性、严密性
4、应用文的标题形式：（1）公文式标题（2）论文式标题（3）新闻式标题 （4）文种式
5、结尾形式： （1）总结式 （2）说明式 （3）强调式 （4）号召式（还有祈请式、
责令式、表态式、祝愿式等） 有的没有结尾、称为自然收束式
6、应用文主题结构安排方式：层次、段落、
7、应用文的文本模式：
? 凭”—“事”—“断”（使用频率最高）
? “断”—“事”—“析”（诉状文书）
? “事”—“析”—“断”（调查报告、经济活动分析报告等）
篇三：应用文的结构
应用文的结构
教学目标
1、了解并把握结构的含义。
2、掌握应用文结构的要素和要求。
课时安排：1课时
教学重点
应用文结构的要素。
教学难点
应用文结构的要素之层次。
教学方法
自主阅读法、讲解法、练习法
教学过程和内容
一、导入，明确本课学习任务
文章不讲结构，就和语无伦次的人一样，什么也表达不清，所以文章必须注重结构。本节课我们要学习应用文结构的含义，掌握应用文应用文结构要素和要求。
二、圈点勾画阅读，了解应用文主题的主要内容
1、任务：勾画表达应用文结构及应用文结构的要素和要求的关键语句。
2、学生汇报阅读勾画的情况（至少抽3位同学说说勾画的情况）
3、教师小结明示，指出勾画阅读中存在的问题。
教学内容要点：
一、结构，指文章的组织形式和内部构造，也叫布局、格局或谋篇，是作者根据表意和审美需要，对材料进行的组合安排。
二、文章的基本结构要素，一般包括标题、开头、层次、段落、结尾、过渡、照应等。
标题：1、拟定标题的要求，一是要贴切；二是要简洁；三是要吸引人。
2、公文标题通常有两种形式，公文式标题和一般文章式标题。
开头：常用的开头方式有，概述式、目的式、开门见山式、引述来文式。
层次：常用的方式有，总分式、并列式、递进式、因果式、时序式、三段式。
段落：常用的方式有，提行式、条款式、篇段合一式。
结尾：常用的方式有，强调式、期求式、希望式、说明式、突围。
过渡：常用的方式有，过渡词、过渡句、过渡段。
照应：常用的方式有，首尾照应、文题照应、行文照应。
三、应用文结构要求
1、要反映客观事物的本质联系和规律；
2、要为表现主题服务；
3、要适应不同文种的体式特点。
三、继续深入阅读，勾画知识细点，完成练习，加深对本课内容的理解
1、学生阅读课本，并完成相应练习，教师注意巡查，并作个别辅导。
2、教师检查学生做题情况，出示正确答案，适度讲解知识细点（突出讲解“应用文结构因素和要求”）。
四、小结本课，帮助学生形成知识框架
本课我们主要学习了应用文结构的含义及其结构因素和要求。
五、知识应用练习，巩固所学知识，突破难点
1、学生做练习，同桌进行探讨，教师注意巡看，并注意个别辅导。
2、请至少4位同学依次逐题解答，教师注意纠错。
布置作业
1、什么是结构？结构有哪些要素？
2、应用文的标题通常有哪几种形式？
3、应用文结构有哪些要求？
4、阅读下面的通知，梳理出该文的结构提纲。
（通知见课本P17、18页）
板书设计
第二章 应用文写作基础知识
第三节 应用文的结构
一、结构的含义
二、文章的基本结构要素
1、标题：公文式标题和一般文章式标题。
2、开头：概述式、目的式、开门见山式、引述来文式。
3、层次：总分式、并列式、递进式、因果式、时序式、三段式。
4、段落：提行式、条款式、篇段合一式。
5、结尾：强调式、期求式、希望式、说明式、突围。
6、过渡：过渡词、过渡句、过渡段。
7、照应：首尾照应、文题照应、行文照应。
三、应用文结构的要求
1、要反映客观事物的本质联系和规律；
2、要为表现主题服务；
3、要适应不同文种的体式特点。
教学反思
篇四：应用文基础知识
应用文写作基础知识
一、应用文的主题
1. 主题的含义
主题，是指作者通过文章的全部内容所表现出来的核心思想和主要意图。应用文的主题，是事物的客观意义和作者对事物的主观评价在文章中的高度统一。
作用表现在：首先，主题决定着材料的取舍和使用；其次，主题统领文章的结构；最后，主题制约着语言的运用。词语的选择、句式的运用、表达方式的运用都受到主题的制约。
2. 主题的要求
①正确。是指主题能反映事物的本质，符合客观事物发展的规律，具有科学性，还要有益于时，有补于世。
②鲜明。是指作者的基本态度、文章的基本思想十分明确，毫不含糊。对问题的认识，对事物的评价，主张什么，反对什么；应该怎样做，不应该怎样做；解决什么问题，达到什么目的，都要旗臶鲜明地表达出来，不能含糊其辞，模棱两可，要用“直笔”。
③深刻。是在主题正确的基础上，要有思想深度，要反映和提示客观事物的深层本质，阐明事物之间的必然联系，具有深刻的思想意义和丰富的内涵。
④集中。是指一篇文章只能有一个主题，材料的使用，谋篇布局，遣词造句，都要为突出这个主题服务。
⑤新颖。即主题要有新意，所反映的作者的观点、感受、主张、意见，不落俗套，不拾人牙慧，有自己的独特性，给人以新鲜醒目之感，使人耳目一新。
3. 确立主题的原则
①工作需要和写作目的。动笔之前，首先要考虑作文的具体目的是什么，主题必须符合行文目的，作者在确立主题时要正确理解和深刻领会办公意图。
②符合实际，切实可行。确立主题要立足实际，要从个人、本地区、本部门的实际情况出发，只有这样，所作的指示，所提出的意见和办法，所总结的经验，才能有的放矢，切实可行。
③以丰富、真实的材料为基础。必须深入生活，掌握丰富真实的材料，了解全面、真实的情况，才能提炼出正确、深刻的主题。
4. 表现主题的方法
①显现法。又叫直接法，它是在文章的某一部位，用明确而简练的语言，直截了当地把主题表述出来。应用文大都采用这种方法。常见的有以下几种方式：
（1）题中见意，就是在标题中直接点明主题。
（2）开宗明意，就是开门见山，在开头部分亮出观点、点明主题，给人以鲜明的印象，然后再逐步展开阐述。
（3）文中点意，就是在行文中，当叙述或议论到一定程度的时候，在主体部分自然引出主要论点或中心思想。
（4）篇末结意，就是在文章结尾处，用简明扼要的文字归纳出主题，加深读者的印象。
表明主题有时需要几种方法综合运用。大多数的应用文中，常常是开头点题，结尾重复强调，做到上下呼应，首尾圆合。
②对比法。又叫比较法，是通过文章不同侧面或不同性质内容的对比来揭示主题。
（1）抑扬法，指对于要表现的人、事、物采用有扬有抑的方法，形成鲜明的对比，以突出主题。
（2）疏密法。疏，指疏笔，即略写；密，指密笔，即详写。通过略写和详写的鲜明对比，使文章主次分明，中心突出。凡与主题关系密切，就详写；与主题关系不大，就略写。
二、应用文的材料
1. 材料的含义
材料，是指作者为完成文章的写作，体现自己的写作意图和目的，从实际工作、学习、生活中搜集到的或写入文章中的一系列事实根据和理论根据，如人物、事件、数据、例证、原因、道理等。它包括经过作者选择提炼后写进具体文章中的材料，以及作者在写作之前搜集积累的原始材料。
材料是写作活动的基础，是构成文章的一个基本要素，应用写作的过程，就是作者将各式各样的原始材料进行分析、提炼、综合加工的过程。有了切实、充分、具体的材料，构思才有依托，剪裁加工才有对象，写作活动
才得以进行。
2. 材料的采集
① 要求。首先是全面，着眼于一个“博”字。其次是深入，着眼于一个“透”字。第三是细致，着眼于一个“细”字。
② 方法。
a.观察，是作者凭借自己的感觉对对象进行有目的、有计划、比较持久的感知，记录所得的材料。这是取得第一手材料的主要途径。
b.体验，即臵身于对象所处的环境之中，用整个身心去感受。其价值在于它的“亲历性”。通过体验，获得切身感受，以积累素材。
c.调查访问，即通过向知情人、有经验的人询问以了解真实情况，获得材料。通过综合运用观察、体验、查询、阅读等手段，采用开座谈会、个别访问、现场了解、蹲点调查、问卷调查等方法有目的、有计划地采集第一手和第二手的材料。
d.阅读观听，就是从各种文献、音像资料中获取材料。通过广泛的阅读，可以掌握大量的知识与信息，从而进行比较、分析、归纳，提炼出正确的决策或论题。可以通过报刊剪贴、复印、录音、录像等手段来获取资料。
e.计算机检索。它是当今最便利、最普遍的搜集材料的方法。通过计算机网络，可以在很短时间内比较容易地调用所需材料，而且收集保存也极为方便。
3. 材料的选择
掌握以下原则：
①符合文章主旨。凡是与主题有关，并能很好表现主题的材料，就选用；凡是与主题无关或似是而非的材料，就舍弃。对已经选定的材料，根据主题需要决定详略。
②真实。要确有其人，确有其事，符合实际情况，不能杜撰，也不能夸大或缩小，引文也必须认真核对，绝不能出错。
③典型。指材料所具有的代表性和普遍意义，能起到以少胜多，以一当十的作用。选材贵在精，精就精在“典型”上。
④新颖。一是新近发生的别人未曾使用过的、鲜为人知的材料，如新人、新事，新方针、政策，新的统计数字，新成果，新发生的问题等；二是虽为人知却因被变换角度而具有新意的材料。
4. 材料的使用
选好材料之后，要正确使用，应注意：
①量体裁衣，决定取舍。所谓取舍，针对的是一些法规性、指令性文书，多数材料只是作为写作的依据，不进入正文，虽然通过了挑选，但实际写作过程中还是要舍的。“量体裁衣”，是根据文章体裁不同，对选定的材料进行不同的剪裁加工。
②主次分明，详略得当。使用材料时，能直接说明和表现主题的，应臵于主要核心地位；配合或间接说明、表现主题的，应臵于次要地位。两者是“红花”与“绿叶”的关系。骨干核心材料，要注意详尽；过渡材料、交待性材料，要相应从略；读者感到生疏或难以把握的材料应详，读者所了解或容易接受的材料可从略。
③条理清晰，排好顺序。对已选定的材料，应根据事物发展的过程、人们的认识规律或材料之间的逻辑关系排好顺序，将各种不同类型的材料合理搭配，有条不紊地写出来。
大多数应用文，是选择若干材料，从不同角度、不同层次，阐明主题。写作过程中，将同类型的材料结合使用，可以优势互补，提高整体表达效果。常用的结合方式有：理论材料与事实材料结合；具体材料与概括材料结合；文字材料与数字材料结合。
三、应用文的结构
1. 结构的含义
结构是指文章内部的组织和构造，是作者按照主题的需要，对材料所进行的有机组合和编排，又称谋篇布局。文章的结构具有两重含义：一是宏观结构，即文章的总体构思、大体框架；二是微观结构，即对文章的层次、段落、开头、结尾、过渡、照应和主次的具体设计。
作用：
①使文章言之有体。“体”指体裁。应用文在长期的写作实践过程中，大都形成了比较固定的结构形态，也叫程式。
②使文章言之有序。合理安排结构，就是根据一定的思路，将零散的材料组织起来，使之条理清楚，成为一个有机的整体。
③使文章言之成文。通过精心安排结构，可以增加文章的文采，从而增强其可读性。
2. 安排结构的原则
①要服从表现主题的需要。主题是作者的写作目的、意图的体现，结构必须服从主题的需要，为表现主题、突出主题服务。例如怎样安排开头与结尾、怎样划分层次与段落、怎样设臵过渡与照应、怎样确定主次与详略等等，都要围绕主题进行。这样，才能使文章组成一个严谨周密、内容形式统一的有机整体。
②要正确反映客观事物的发展规律和内在联系。应用文是对现实生活、客观事物的反映，客观事物总有一个发生、发展、结局的过程，作者对它的认识也遵循一定的规律。这种规律性，也就表现为文章结构的基本形式。
③要适应不同文体的要求。文体不同，结构的样式和要求也会不同。应用文不同于文学作品，不同类型的应用文体结构方式也存在着区别。
3. 结构的要求
①严谨自然。指文章结构精当严密，顺理成章。要求作者思路清晰，思维严密，以主旨贯穿全文始终，不枝不蔓。层次段落的划分要恰当，组织严密，联系紧凑，脉络畅通，行止自如。过渡和照应要自然，不能刻意的雕凿，更不能牵强拼凑。
②完整匀称。指文章各部分要配臵齐全，比例协调，详略得当，完整合理，重点突出，符合格式要求。如文章一般都有开头、主体和结尾三部分，三部分比例要协调，主体要内容充实，不能虎头蛇尾或尾大不掉；对并列内容的处理，要注意处理好详写和略写的关系，以保证结构的完整和匀称，使之浑然一体。
③清晰醒目。大多数应用文不要求行文曲折波澜，而要求纲举目张、清晰醒目，以便读者把握要领或贯彻执行，所以常采用加小标题、写段首撮要、条目式等形式。这在一些法规性文体中最为明显。
4. 结构的内容
①层次与段落。层次是文章中作者表达主题的阶段和次序，是文章内容展开的次序。层次体现了事物发展的阶段，是问题的各个侧面和作者思维的过程，又称为“意义段”、“逻辑段”、“章”、“节”等。段落，又称“自然段”，是组成文章、表达思想最基本、相对独立的最小单位。段落的形式是层次的再分割，是文章意思的间歇或转换，以换行为为标志。两者有明显的区别，层次侧重于内容的划分，段落侧重于文字形式的表现。有时一个段落恰好是一个层次，有时几个段落表现一个层次或一个段落内有几个层次。安排层次有两种模式：
（1）纵式，即思路纵向展开的结构方式。具体有两种类型：时间顺序式和逻辑顺序式。前者是按照事物的生产流程、事情或事件的发展过程或时间的先后顺序安排层次。需要注意的是，采用这种结构方式，不能事无巨细地记流水账，要抓住事物发展的关键环节。逻辑顺序关系是按照事理内在的逻辑顺序安排层次。这种逻辑关系表现为：现象——本质，原因——结果，宏观——微观，个别—一般等。按照这样的关系先后为序、环环相扣、层层递进地安排结构，就是逻辑顺序。
（2）横式，即思维横向发展的结构方式。表现在形式上，它是把整体划分为若干相对的层次，各层次之间互不交织、平等并列，从不同方面和角度共同揭示了事物的整体面貌和主旨，或按照空间方位的变换，或按照材料的不同性质和类型，或按照问题的不同侧面等。这种结构形式，在应用写作中运用很广泛，述职报告、调查报告、总结等均可采用。
②过渡与照应。过渡是指层次与段落之间的衔接与转换，在文章中起着承上启下、穿针引线的作用。照应是指文章内容的前后呼应和关照，可以使文章结构周密严谨，浑然一体，还能使某些关键内容得到强调，突出主题。
一般情况下，当内容由总到分或由分到总时、意思转换时以及表达方式变化时，需要安排过渡。过渡的形式有段落、句子或词语。如上下文空隙大，转折也很大，常用过渡段连结。上下文空隙小，多用提示性的句子，如公文中，常有“特此如下通告”、“现将有关事项告知如下”、“为此，特制定本条例”等作过渡。在意思转折不大的情况下，多用关联词，如“因为”、“所以”、“但是”等作为过渡词。
在应用文中，常用的照应方法有：
（1）首尾照应，即在文章的结尾处，把开头交待的事或提出的问题再次提起，有的进一步加以概括、归纳、补充，如论文、总结、调查报告等。
（2）文题照应，即指在行文中时时照应标题，对主题加以强调、提示。如大多数公文标题中都包含着“事由”，文章内容自然要与标题相照应。
（3）文中照应，即文章自身前后内容间的照应，如某些细节和问题在行文中不断被提起，这样能强化印象，更好地实现作者的表达意图。
③开头与结尾。开头是全篇文章的第一步，可以起到统领全篇，展开全文的作用。结尾是全文的收束和结局，能帮助读者加深认识，把握全篇，达到预期的写作目的。
常见的开头方式有：
（1）目的式。就是将写作的目的和意义直接说明。一些公文常用这种方式，常用介词“为”、“为了”领起。
（2）根据式。就是开头阐明撰文的根据，或引据政策法令和规定指示，或引述全文，或引据事实和道理，常用“根据”、“按照”、“遵照”等领起下文。
（3）原因式。就是以交待行文的缘由作为开头，常用“由于”、“因”、“鉴于”等引出原因或简述某种情况作为原因，再引出写作目的。
（4）概述式。就是在开头部分对文章内容的背景、基本情况、主要内容加以概述。采用这一方式，能起到提纲挈领的作用。
（5）结论式。就是将结论、结果先作交待，再由果溯因。
（6）提问式。就是开篇提出问题，然后引起下文，常见于调查报告的写作。
（7）引述式。常用于有具体规定格式的文体中，如“合同”，或引述下级来文、上级指示精神，或有关政策法规，以此作为撰文的依据。如批复、函等常用这种方式。
常见的结尾方式有：
（1）自然收尾式。就是在主体部分写完之后，事尽言止，自然收结。
（2）总结归纳式。指在主体写完后，对全文的主旨进行简要的概括，总结全文。
（3）强调说明式。是在应用文的结尾处，对全文的主旨意义、重要性进行强调，以引起读者的注意。
（4）希望号召式。就是在结尾部分提出希望，发出号召，展望未来，以鼓舞斗志。
（5）专门结尾用语式。就是在结尾处，采用特定的用语结束全文。
四、应用文的语言要求
1. 准确
准确，就是要正确地、恰当无误地表达出所要表达的内容，用词用语含义清楚，概念恰当明确，不产生歧义，不引起误会，无溢美之词，无隐恶之嫌。
要做到语言准确，必须要把握词语的分寸感和合适度。特别是要区分同义词、近义词在适用范围、词义轻重、搭配功能、语体雅俗、词性差别等方面的细微差别。
要做到语言准确，还要注意语意鲜明，不能模棱两可，含糊其辞，以免产生歧义，延误工作。如“大致尚可”、“有关部门”、“条件许可时”、“事出有因，查无实据”等表达含糊的词应谨慎使用。
2. 简明
简明，指文字的简洁、明白，用较少的文字清楚表达较多、较丰富的内容，要“有话则长，无话则短”。要做到简明，首先要精简文意，压缩篇幅，突出主干，把无关或关系不大的内容删去。其次要反复锤炼，提高概括能力，杜绝堆砌修饰语，适当使用缩略语，如“五讲四美”等。第三，要推敲词语，锤炼句子，一句话就能说明白的决不用两句话，一个词能概括清楚的决不用两个词。恰当地运用成语、文言词语等，也有助于语言的简明。第四，要注意用词通俗，不用生僻晦涩的字句。应该指出的是，“简”要得当，不能苟简，要以不妨碍内容的表达为前提，绝不能为简而生造词语、乱缩略、滥用文言，不能让人不明白或产生歧义，引起误解。
3. 平实
应用文是为解决实际问题而写的，它的语言重在实用。一个字、一句话，往往至关重要。为了便于读者理解，应用文语言应力求平实。行文时多用平直的叙述，恰当的议论，简洁明了的说明。比如公文，它具有行政约束力和法定的权威性，因此，用语必须朴素、切实，不能浮华失实，不能乱用形容词或俚俗口语。
应用写作要求用语平实，但平实不等于平淡。我国历史上保留下来的许多文章既是应用文，同时又是文学佳作。
4. 得体
应用文实用性强，讲究得体，一方面要适合特定的文体。按文体要求遣词造句，保持该文体的语言特色。如公文宜庄重，调查报告须平实，学术论文应严谨，社交文书需较浓的感情色彩，广告就常用模糊的语言，使用说明书则需具体实在，商业交际文书要委婉，合同书则要精确等。另一方面要考虑作者自己的身份，阅读的对象，约稿的单位，行文的目的，甚至与客观环境的和谐一致，恰如其分。比如需要登报或张贴的，语言要通俗易懂，需要宣读或广播的，语言应简明流畅、便于朗读；书信的写作，要根据远近亲疏、尊卑长幼的关系使用相应的语
言；公文的写作要根据不同文种和行文关系而使用相应的语言，否则就不得体。总之，作者应针对性地运用得体的语言取得最佳的表达效果。
五、应用文语言的表达方式
1. 叙述
叙述，指的是把人物的活动、经历和事件发展变化过程交代出来一种表达方式。在应用文写作中是最基本、最常用的表达方式。
应用文写作中叙述的人称，有第一人称（“我”、“我们”）和第三人称（“他”、“他们”）。使用第一人称“我”、“我们”系指作者本人，或作者所代表的群体、单位，如书信、请示、报告、总结等文体的写作，多用第一人称。有时，为简要起见，常使用无主句。有的应用文体，如新闻报道、简介、调查报告、会议纪要，为表明作者立场客观、公正，传播的信息真实、可信，常采用第三人称写作。
应用文中的叙述方式有顺叙、倒叙、插叙、分叙等。应用文中记叙事件的发展过程，介绍单位的基本情况，一般都是按顺叙，即时间先后为序来叙述。其原因在于，应用文重在实用，不求委婉、曲折，故多采用直接的笔法叙事、说理。倒叙、插叙、分叙等用得较少，只在通讯、消息、调查报告的写作中才用得上。
应用文中的叙述要力求真实、准确，不带主观感情色彩；线索清晰，表述完整；以概述为主，尽可能用概括的语言说出其前因后果、来龙去脉，使读者了解其梗概。
2. 说明
说明，就是用简明扼要的文字对事物、事理及人物进行解说的表达方式。目的是使读者对事物的形态、构造、成因、性质、种类、功能，对事理的概念、特点、来源、演变、关系等有一个鲜明的了解和认识。
说明在应用文中使用广泛，如解说词、广告词、说明书、简介等文体，主要是用说明的方法来写的。其他文体如经济文书、科技文书、诉讼文书、行政公文等，也常常借助说明的方法解释事理，剖析事理。
说明的方法多种多样，在使用过程中应注意：定义说明要求“被定义者”和“定义者”外延相等，用语简明准确，具有科学性，不能用否定形式，避免“同义反复”；解释说明要求抓住要领，言简意明；分类说明注意根据写作意图选择恰当的分类角度，再次分类只能依据一个标准，各类的总和要等于被分类的事物；比较说明运用时要求用来作比的事物与被比物要相似，有明确的相比点，尽量用人们熟悉的事物作比；举例说明要求事例典型能给人以深刻的印象，举例应扼要，只需概述介绍，不必具体铺叙；引用说明要求引文要有针对性，要贴切，所引资料要认真核实，使之准确可靠；比喻说明应力求准确贴切；数字说明要求数字准确无误，每个数据都要有来源；图表说明要求选择图表要有代表性和针对性，表格的设计要合理，使人一目了然。
3. 议论
议论，即议事论理，是运用事实材料和理论材料进行逻辑推理阐明观点的一种表达方式。它主要特点是证明性，即通过摆事实、讲道理，或证明自己观点的正确，或驳斥对方观点的错误。
在应用文写作中，议论经常使用。调查报告、总结、通报等文体，经常在叙述事实、说明情况的基础上，表明对人物、事件、问题的评价。指示、决议、会议纪要等公文，也常用议论来阐明党和国家的方针、政策，让下级机关和群众理解和执行。
应用写作中的议论，与一般议论文中的议论有明显的区别。一般议论文中，议论是最主要的表现方法，贯穿全文始终，论点、论据、论证三要素齐备。而在应用文写作中，最主要的表达方式是叙述和说明，议论居于从属的地位，一般只是在叙述、说明的基础上进行。另外，应用文的议论，一般也不需要作长篇大论，不需作复杂的多层次的逻辑推理，也不一定具备论点、论据、论证这样一个完整的议论过程，而只是在需要分析论证的地方，采取夹叙夹议的方法，或采取三言两语的方式，点到即止，不作深入论证。
运用议论要注意，一要庄重，对任何事物的评价要实事求是，以理示人，以理服人。二要明快，要直截了当的阐明观点，不拐弯抹角，不回避矛盾。
篇五：应用文写作整理答案
本次考试题型：名词解释题6道，简答题5道，详答题2道，写作题2道。
一、名词解释
1、 备忘录指任何一种能够帮助记忆,简单说明主题与相关事件的图片、文字或语音资料。
2、 请假条指请求领导和上级等，准假不参加某项工作、学习、活动等的文书。
3、 声明是国家机关、社会团体、企事业单位以及个人就某一重要问题声明立场、态度、主张或维护自己权益所发表的公开性应用文书。
4、 海报是主办单位向公众报道文化娱乐和体育消息等与群众生活密切相关的消息的一种招贴。如球讯、晚会、电影、演出、展览等活动的动态消息。
5、 求职信是也称自荐书（信），是求职者向用人单位介绍本人的有关情况、表明求职意图、希望对方予以任用的一种文书。
6、 请柬又称为请帖，是机关、团体或个人邀请有关人员参加会议、庆典或活动时发出的特别的礼仪性文书。
7、 贺信是表示祝贺的专用书信，贺信既可以宣读，也可以通过邮寄送达对方。
8、 感谢信是机关、团体、单位或个人获得有关方面和人员的关心、支持、帮助、慰问、馈赠后，向对方表示感谢的书信。
9、 毕业论文是指高等院校毕业生提交的一份有一定学术价值的文章。
10、 请示是一种适用于向上级机关请求指示、批准的公文。
11、 市场调查报告是运用科学方法，有目的、有计划、系统地收集、整理和分析研究市场营销情况、供求规律及影响其发展变化的各种因素，得出结论而形成的书面报告。
二、简答题
1、什么是计划，计划的特点？
（1）计划是人们为实现某项目标或完成某项任务预先做出的安排和打算。
（2）特点：预想性，可行性，明确性，指导性
2、什么是总结，总结的特点？
（1）总结是对过去某一时期的工作，进行全面系统的回顾、分析、研究，得出规律性认识的一种书面材料。
（2）特点：理论性，客观性
3、调查中的访问技巧是什么？市场调查报告的特点？ 访问技巧：
1、做好访问准备工作，了解被访者背景资料，创造良好访问氛围；
2、容易引起兴趣的问题放在前面，容易引起紧张的问题放在后面
3、问题表述应简洁，清楚不含糊，避免使用模糊性和技术性的术语或者行话
4、防止使用导向型问题和带倾向性问题
5、综合使用封闭式和开放式问题
6、仔细观察被访者表情与心理变化，抓住时机深入访谈 市场调查报告特点：
（1）针对性（市场调查报告的灵魂，首先要做到明确阅读对象，其次必须以市场活动为对象，有的放矢的说明或解决问题）
（2）新颖性（抓住新动向，新问题，提出新观点形成新结论）
（3）时效性（讲究时间效应，做到及时反馈）
4、事务语体的主要特点？
（1）对象比较具体
（2）格式比较固定
（3）写法比较实际
（4）时限比较紧迫
5、应用文的特定要求？
相对于文学作品而言，应用文要求如下：
（1）实用性，应用文是为了解决实际问题；
（2）时效性，例如会议通知必须在开会之前写完并发出，会议之
后才写完就失去效用了；
（3）真实性，材料必须真实，所涉及的人事物必须客观存在，真实性是应用文的生命；
（4）规范性，应用文的写作是通过长期发展约定俗成的，具有统一的文体、格式要求和标准。
5. 应用文主题的确定，应注意什么？
（1）正确，正确的主题是写作应用文的基本要求，必须符合法律法规，实际情况，反映客观规律，具有积极指导作用，经得起实践检验；
（2）鲜明，观点必须明确，主题要有针对性，清晰明确，要完整；
（3）集中，应用文必须集中表达一个主题，突出一个重点，围绕一个中心思想把问题说清说透。
7.应用文标题的确定，应注意什么？
应用文标题的确定，应注意“题中见意”，即在文章标题中直接表达主旨。
8.应用文的开头要注意避免哪些现象？
9.应用文开头常见的有哪几种？
与文学作品不同，应用文开头讲究开门见山，有话直说，为此，一概采用“摆出要点”的方法，具体方式如下：
（1）交代式，即一开头便交代写作缘由，帮助读者准确把握应用文的内容；
（2）结论式，即把对事情或问题的认识、评价以及所采取的对策和措施在开头处写出；
（3）概述式，即开头简明扼要地叙述主要情况，概括介绍所取得的主要成绩与经验或人物、事物的主要情况，是阅读者对文章内容有一定了解，再进一步弄清楚具体情况。
三、详答题
1.分析文章(转载自：www.CDFDS.Com 池 锝 网:应用文安排层次)结构层次的三种基本原则和方法？ 基本原则：（1）正确反映客观事物的内在联系及规律
（2）为表现主旨服务
（3）符合文种的特点
结构层次安排的方法：
（1）并列法，这是根据主旨的各个层次的内容是一种平等、并列的关系来安排层次的方法。通常将几个观点、问题或事件并列在一起，在形式上独立，在内容上共同为说明主旨服务，并且在内容上没有谁主谁次、谁先谁后的问题；
（2）递进法，这是根据说明主旨的材料各个层次的内容不同，或按照事物发展的先后次序，或按照事理层层深入的关系来安排层次的方法。这种方法的层次之间，不仅在说明的时候有先后次序的问题，而且在内容上也存在时间或空间商的先后次序问题，这种次序
相关热词搜索：