篇一:应用文
第一章、应用写作概述
第一节 应用文写作发展沿革(产生和演变)
一、原始社会氏族公社后期—应用写作萌生
二、商周时期——应用文雏形
最早应用文:甲骨刻辞
《尚书》最早且完整的文章总集(应用文总集)
书面载体的 应用文体的出现
三、秦汉时期——应用文体的成型与文书制度创立
以行政手段统一了文书体例和写作格式,建立起我国最早的文书制度。 “公文”在汉出现 P5
四、魏晋六朝时期——应用文写作的自觉与理论建立(应用文理论的构建时期)
魏文帝曹丕《典论。论文》 挚虞《文章流别论》(我国第一部文体学专论)
陆机《文赋》 刘勰《文心雕龙》(第一部写作和应用理论的汇集)
五、唐宋时期——应用文的成熟时期
“应用文”一词的出现:北宋苏轼《答刘巨济书》P7
六、元明清时期——应用文写作的繁荣
七、辛亥革命至新中国成立——应用文的更革与新变
北洋政府1916年7月重新公布《公文程式》——第一次对“公文”概念明确解释 P8
八、新中国成立至今——应用文写作大发展与新的繁荣
2000年8月国务院发布新办法 2012年颁布新条例
第二节 应用文的含义、特点、作用与分类
一、含义:P10是党政机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常工作、学习、生活中使用的具有直接效用和一定体式的文书,是处理公私事物、传递信息、表达思想、指导实践的工具。
二、主要特点:
1 .实用性:(应用性)本质属性、最重要 、最根本
2 . 模式性:约定俗成、法定使成
3、真实性
4、时效性:时代性、及时性、作用时间的有限性
三、作用:P11*
四、分类:按文体分为公务文书和私务文书*
第三节 应用文的内容要素—主旨和选材
一、主旨(含义): 客观的社会生活与作者主观思想与意图相结合的产物,是为实现某一目的而通过写入文章的全部材料所表达的基本思想。
作用:灵魂、统帅——决定应用文质量的首要因素、整合文本的基础*
要求:正确、鲜明、集中(P15)
二、材料:
材料的作用:物质基础、根本保证 *
★ 真实是应用文材料的生命。
材料的选择:紧扣主旨选材,选材务求真实,选择典型材料
第四节 应用文的形式要素——结构、语言与表达方式
一、结构:P20
(一)含义和特点:
1.含义:是写作对象的客观形态和作者的写作思路的统一体,它具体表现为作者在写作中对写作材料的主次、详略、先后顺序的安排,又称为谋篇布局。
2.特点:规范性、条理性
二、应用文的结构要素
(1)应用文的标题的基本形式
公文式形式:文章制发者+事由+文种名称
论文式形式:(1)概括论点(2)点明论题(范围或对象)
新闻式形式:标题包含事实,单行、多行
文种式形式:文种名称
(2)应用文正文开头的方式
目的式(为、为了)
根据式(依据…..根据……经……研究决定遵照……)
原因式(由于...鉴于...)
合并式(原因+目的+依据)
引据式 (“你×《关于××××的请示》(××〔××××〕×号)收悉。”)
情况概述式(简述对象的基本情况)
结论式(开头作出评价,提出总体看法)
问候祝贺式(常用于礼仪性文体,表示祝贺或慰问)
背景交代式(交待工作或活动的背景 常用引起语:在……下)
(3)应用文正文的主体
主体的结构形式(文面形态):1)小标题式2)条目式3)标序式4)分段式或独段式
(4)应用文正文的结尾方式
1)执行要求式。注意:语气的强弱
2)模式套语式。模式:特此+文种
3)祈请企盼式。用在去文
4)结论建议式。套语:综上所述……. 以上各点…..
5)希望号召
三、语言
(一)语言特点:
1.以社会化的书面语言为主(A力避使用纯粹的口语B 杜绝使用方言、土语、歇后语C 有控制的、正确吸收文言词语幻灯片 37常用文言词D 不可滥用省略、简缩语E 慎用外来词)
2.关键部分使用模式化、规范化的语言(不追求个性、独创)
3.合理使用书面辅助语言:(以图形、表格、符号、公式等代替或补充文字叙述)
4.在句式和句型上有特定的要求:(无主句)
(二)语言运用要求:准确、简洁、朴实、得体
四、表达方式:
(一)写作的基本表达方式:
叙述、描写、抒情、议论、说明
(二)应用文写作基本表达方式:
叙述、说明 、议论
第二章 公文写作基础知识
第一节 公文概述
中共中央办公厅和国务院办公厅2012年4月16日发布、2012年7月1日起正式实施的《党政机关公文处理条例》,国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会2012年6月29日发布、2012年7月1日起正式实施的《党政机关公文格式》
一、公文的概念:P33广义:即公务文书,指党政机关、社会团体、企事业单位等社会合法组织在处理公务时形成和使用的各类文书。
侠义:亦称法定公文,主要指《条例》颁布的15种党政公文
二、公文的特点 P35
1、法定性:
作者是制发者(发文机关)非拟稿人。
(1)作者的法定性(社会合法组织)
(2)公文内容的法定性*
(3)公文效用的法定性(权威性)
(4)公文制发程序的法定性
2、工具性 3、规范性4、时效性
三、公文的作用 * P37
四、公文的分类P39
(一)按发文机关所属系统分:
《党政机关公文处理工作条例》:15种。决议、决定、命令、公报、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、纪要
(二)按行文关系分:上行文:请示、报告。平行文:函、议案。下行文:命令、决定、通知、决议、批复等。泛行文:通告、公告、公报
(三)按内容是否涉及机密:秘密公文(绝密级、机密级、秘密级)、普通公文
(四)按处理时限:平件、加急件、特急件
第二节 公文规范
一、文种规范:P41
(一)文种选用原则*
(二)避免文种混乱现象:*
二、行文规则:
1 按权限行文规则:党政职能分开行文、逐级行文
2 职能部门行文规则:职权范围内行文;经授权,可向下级党委或政府行文。
3 联合行文规则:同级联合行文
4 请示规则:逐级请示,一文一事,不直接送领导者个人,不抄送给下级机关,不多头请示,不得原文向上级转报下级请示事项
5 抄送规则:重要下行文,应抄送给上级机关,越级行文,应抄送给被越过的上级,受双重领导的机关,应写明主送机关与抄送机关,上级机关向受双重领导的机关行文,可抄送其另一上级机关
三、语言规范*
(一)准确(二)简明(三)朴实(四)庄重
四、其他规范:P49*
文字排列规范、用纸规范、结构层次序数规范、引用规范、公文数字使用规范
第三节 公文格式
一、《格式》规定公文格式的主要项目*:P50
文面要素(类别规范):(17项)份号、密级和保密期限、 紧急程度、发文机关标志、 发文字号、 签发人、 标题、 主送机关、 正文、 附件说明、发文机关署名、成文日期、 印章、 附注、 附件、 抄送机关、印发机关和印发日期、(页码)。
二、《条例》、《党政机关公文格式》对有关项目的具体规定*:P50-54;P343-351
(一)版头(公文首页红色分隔线以上的部分)
⒈份号:是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。6位3号阿拉伯数字(例)P50(涉密公文标),顶格编排在版心左上角第一行。
⒉密级和保密期限:绝、机、秘;顶格编排在版心左上角第二行。
⒊紧急程度:加急、特急(样例)顶格编排在版心左上角第三行。
⒋发文机关标志(版头):上边缘至版心上边缘为35mm,小标宋体字,红色
发文机关全称(规范简称)+(文件)
联合行文时,主办机关排列在前,“文件”二字在右居中排布,可以单独使用主办机关名称
⒌发文字号 P51,发文机关标志下空两行位置居中,上行文居左空一行与最后一个签发人姓名在同一行。 ⑴组成:机关代字+年份(发文年度)+发文顺序号(样例)
⑵书写: 重庆市卫生局2012年第58号文→渝卫发〔2012〕58号
⒍签发人姓名:居右空一字编排在发文机关标志下空两行位置。上行文(请示、报告 )需标注(样例)
(二)主体
1.标题:P22、52
(1) 组成: ①完全式:发文机关(关于)+事由(公文主题)+ (的) 文种
②省略式*:——尽量不用 (事由+文种); 发文机关+文种;文种
(2)书写注意:
红色分隔线下空两行,2号小标宋体
法规规章名称才用书名号;
标题排列居中、分行不破词;
标题排列使用梯形或菱形
2 .主送机关:左侧顶格,后加全角冒号,回行仍顶格。(若主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文,移至版记抄送机关,改抄送为主送)P337、339
3 .正文:排版要求(正文用3号仿宋体字,每面22行,每行28字)
4 .附件说明(名称位置) P52、P350,正文下空一行左空二字
5 .发文机关署名:全称或规范化简称 P346、347,成文日期之上
6 .成文日期:(公文生效的时间,一般公文以负责人签发的日期为准)
7.印章:什么情况下不用?公文生效标识是证明公文效力的表现形式。
★有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。
联合行文如何用(样例)P348、349
◆特殊情况说明:印章必须与正文同处一页。
8 .附注(注释说明):印发传达范围,成文日期左下端,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
9 .附件:版记之前,与正文一起装订,格式同正文。P54、351,附件2字及附件顺序号3号黑体顶格编排版心左上角第一行。
(三)版记 P54
1. 抄送机关:4号仿宋,在印发机关和印发日期上一行,左右空一字编排
2 . 印发机关和印发日期,4号仿宋,末条分割线之上
⑴印发机关:该机关的秘书部门。 ,机关左空一字,日期右空一字
⑵印发日期(用阿拉伯数字全称标注,不能早于成文日期)
(四)页码:书写格式 P345、346
第三章 法定公文写作
公告
(一)适用范围:适用于向国内外宣布重要事项或法定事项
(二)特点1 重大性2 公开性3 权威性
(三)注意事项:
1 使用者
多为国家高层领导机关或被授权的职能机关与执法机关(基层单位、企事业单位一般不使用)
无主送机关,不可滥用公告
(四)写法
1 标题: 完全式和发文机关+文种
2 公告编号(标题之下,可不编号)编号方法:从发公告机关履行职权开始编流水号。
3、一般不标注主送机关
4 正文结构
开头:简要说明原因,根据或目的。
主体:直陈公告具体事项
结语:特此公告
5落款
通 告
一、 概述:P78
(一)适用范围:公布社会各方面应当遵守或者周知的事项。
(二)分类:
规定性(拥有法定职权的社会组织在职权范围内制发)、周知性(事项性如停水、停电通告)
★公告与通告区别:P81
1 告知事项的性质不同;
2 发布权限不同;
3 告知范围不一样;
4 告知渠道、方式有区别。
公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
二、写作
(一)标题:
发文机关+事由+文种(三要素齐全式)
发文机关+文种
▲通告一般不标主送机关
(二)正文:P83
2 正文
(1)开头:发通告的依据,目的。以“特作如下通告”等过渡
(2)主体:告知公众需要周知或遵守的事项逐项写出
(3)结尾:特此通告(或省略结尾)
主体写作注意事项:
(1)多用标序式或条目式
(2) 末尾一条可写明通告生效或执行时间
(3)各条之间应体现出一定的逻辑关系
(三)落款:发文机关、成文日期
通 知
一、概述:P84
(一)适用范围:适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或执行的事项,批转、转发公文。★所有的公文当中,“通知”这种文种适用范围最广,使用频率最高。
种类。内容和功用分:
1、颁转性通知。用途:颁布法规、规章以及转发、批转其他机关来文。构成:由通知正文与被颁转文书两部分构成,三种类型“颁布(印发)”、“转发”、“批转” 三种类型
2、指示性通知。用途:上级组织对下级组织就工作发出指示,作出安排部署等。
例如:重庆市人民政府关于做好节前安全生产
工作检查的通知
3、知照性通知。用途:向有关单位告知情况、事务等
例如:重庆市人民政府关于召开经济工作会议的
通知
重庆工商大学关于启用新印章的
通 知
二、写 作
1 颁转性通知的写法
(1) 标题
宜用完整式:
发文机关+被颁转文件名称+通知
1 标题中应含颁转文件的名称
2 往往省略“关于”二字(“发布”型通知除外)
3 被颁转文件是法规、规章时,应加上书名号
4 根据文件内容和发文对象选择“发布”、“转发”、“批转”、“印发”等字样
篇二:应用文 总结
课 题: 《应用文写作之总结》
篇三:北邮 应用文写作阶段作业二
一、多项选择题(共20道小题,共100.0分)
1. 经济预测报告具有 等特点。
A. 预见性
B. 科学性
C. 总结性
D. 指导性
知识点: 第六章
经济类应用文写作学生答[A;B;D;] 案:
得分: [5]
提示:
2.
3. 市场调查报告包括等内容。
A. 用户情况
B. 产品情况
C. 销售情况
D. 竞争情况
知识点: 第六章经济类应用文写作
学生答[A;B;C;D;] 案:
得分: [5]
提示:
4.
5. 说明书可以分为 等种类。
A. 产品说明书
B. 使用说明书
C. 安装说明书
D. 电影、戏剧说明书
E. 书刊说明书
知识点: 第六章经济类应用文写作
学生答[A;B;C;D;E;] 案: 标准答A;B;C;D;E; 案: 标准答A;B;C;D; 案: 试题分5.0 值: 标准答A;B;D; 案: 试题分5.0 值:
得分: [5]
提示:
6. 试题分5.0 值:
7. 意向书具有 等特点。
A. 意向性
B. 内容宽泛
C. 法定性
D. 无法律约束力
知识点: 第六章经济类应用文写作
学生答[A;B;D;] 案:
得分: [5]
提示:
8.
9. 答辩状正文包括 等部分。
A. 案由
B. 答辩理由
C. 标题
D. 答辩意见
知识点: 第七章法律类应用文写作
学生答[A;B;D;] 案:
得分: [5]
提示:
10.
11. 申诉状的文正包括 等内容。
A. 案由
B. 请求
C. 标题
D. 理由
知识点: 第七章法律类应用文写作
学生答[A;B;D;] 案: 标准答A;B;D; 案: 标准答A;B;D; 案: 试题分5.0 值: 标准答A;B;D; 案: 试题分5.0 值:
得分: [5]
提示:
12. 试题分5.0 值:
13. 上诉状具有 等特点。
A. 上诉性
B. 强词夺理
C. 针对性
D. 说理性
知识点: 第七章法律类应用文写作
学生答[A;C;D;] 案:
得分: [5]
提示:
14.
15. 依据案件的性质不同,起诉状可以分为 等种类。
A. 刑事起诉状
B. 民事起诉状
C. 党团起诉书
D. 行政起诉状
知识点: 第七章法律类应用文写作
学生答[A;B;D;] 案:
得分: [5]
提示:
16.
17. 唁函结构包括等部分。
A. 标题
B. 称谓
C. 正文
D. 落款
知识点: 第八章礼仪类应用文写作
学生答[A;B;C;D;] 标准答A;B;C;D; 标准答A;B;D; 案: 试题分5.0 值: 标准答A;C;D; 案: 试题分5.0 值:
案:
得分: [5]
提示:
18. 案: 试题分5.0 值:
19. 讣告的结构包括 等部分。
A. 标题
B. 正文
C. 简介
D. 结尾
E. 署名、日期
知识点: 第八章礼仪类应用文写作
学生答[A;B;C;D;E;] 案:
得分: [5]
提示:
20.
21. 致词可以分为 两大类。
A. 贺信
B. 祝词
C. 申请书
D. 贺词
知识点: 第八章礼仪类应用文写作
学生答[B;D;] 案:
得分: [5]
提示:
22.
23. 请柬的结构包括 等部分。
A. 标题
B. 开头
C. 正文
D. 结尾
E. 落款 标准答案: 试题分值: B;D; 5.0 标准答A;B;C;D;E; 案: 试题分5.0 值:
知识点: 第八章礼仪类应用文写作
学生答[A;B;C;D;E;] 案:
得分: [5]
提示:
24.
25. 演讲稿的标题有等形式。
A. 亮明观点型
B. 概括内容型
C. 设置悬念型
D. 表明场景型
知识点: 第九章新闻宣传类文书写作 学生答[A;B;C;D;] 案:
得分: [5]
提示:
26.
27. 通讯具有 等特点。
A. 新闻性
B. 评论性
C. 生动性
D. 简洁性
知识点: 第九章新闻宣传类文书写作 学生答[A;B;C;] 案:
得分: [5]
提示:
28.
29. 新闻的导语形式有 等形式。
A. 叙述式
B. 描写式
C. 评论式
D. 结论式
E. 提问式标准答案: 试题分值: A;B;C; 5.0 标准答A;B;C;D; 案: 试题分5.0 值: 标准答A;B;C;D;E; 案: 试题分5.0 值: