如何写好应用文写作

如何才能写好一篇应用文

所谓写作，是人们用语言符号把感受、认识主观世界和客观世界思维结果有选择地记录、表述出来的精神活动。应用文写作，是以实用性为明确目的的写作，它是写作学的一个重要分支学科。应用文写作起源于人类的社会活动，是社会生产、社会分工、社会发展的产物。可以说自从出现文字后，人类社会就出现了应用文写作，它是人类走向文明的重要标志之一。

一了解应用文写作的发展

1．应用文的产生

诸多历史文献证明，应用文是与文字结伴而产生的。自从人类发明文字之后，就产生了应用文。应用文作为管理国家、处理事务、交流信息的一种文字载体，它的使用在我国历史久远。

根据?尚书·序?中记载：“古者伏羲氏之王天下也，始两八卦，造书契，以代结绳之政，由是文籍生焉。”这里的“文籍生焉”可认为是应用文的产生。

2. 应用文的发展

应用文作为应用文写作的载体，其产生与发展经历了不同的历史阶段，并在各个阶段呈现出不同的色彩。

先秦时期是应用文的发端时期，其铭文、刻辞及书等都初具应用文的实用性与严肃性的特点；秦汉时期是应用文文体成型和文书制度确立的时期，规定了开头、结尾及批复用语等书写规范；两汉时期，应用文文体分类更细，体式更规范，“公文”的称谓也在这一时期出现；魏晋南北朝时期是应用文发展的自觉时期，应用文理论的建立是其重要标志，奠定了我国古代应用文写作的理论基础；隋唐宋时期是应用文发展的高峰时期，对应用文写作产生积极影响；元明清时期称之为应用文的稳定时期；五四运动前夕至当代是应用文的重大变革时期。

3. 应用文的发展趋势

随着社会的进步，应用文写作不再是少数专业人员的专利，而是每个社会成员为了赢得工作和生活而必须会写会用的一种生存的技能和本领。同时，研究和把握应用文的变化趋势，对于更好地发挥应用文的作用具有重大的意义。

二掌握应用文写作的性质、特点和作用

1. 应用文写作的性质

应用文写作学，是一门研究应用文写作方法和规律的实用性现在学科。它是写作学的一个重要分支学科。其主要研究应用文写作的特点、规律、过程和技法等基本理论。应用文写作是一门综合性、实践性极强的基础课、能力课，同时应用文写作也是一种行为过程，是以写作应用文为目的而进行的实践活动。

2. 应用文写作的特点

要学会应用文写作，首先要掌握应用文的特点：①应用文具有实用性，实用性是应用文最根本最本质的特点。②应用文具有真实性。文学作品的真实是艺术的真实。它源于生活，而又高于生活。真实是应用文的生命。③应用文具有针对性。是为解决一定问题而写的。④应用文具有时效性。应用文是为解决问题而写的，而问题的解决又必须在一定的时间之内才有效。⑤应用文具有程式性。是“约定俗成”，又是“法定使成”。

3. 应用文的作用

①领导和管理作用；

②宣传和教育作用；

③桥梁和纽带作用；

④依据和凭证作用。

三达到应用文写作的语言要求及表达方式

1. 应用文写作的语言要求

①准确性。准确性是对应用文语言的最基本也是最高的要求，有人称之为应用文语言的“第一要求”。要实现这一要求，首先应做到概念准确、把握分寸，要认真辨析词义，精选中心词，用准限定修饰语。力求准确反映实际情况。②简洁性。应用文语言要求文字简短，表达直接了当，言简意赅，力避繁琐重复。③程式性。在应用文写作中，公文的体式是模式化的，公文的一些专用语更是模式化的。④质朴性。应用文重在实用，是为了解决实际问题而写的，所以用语应该平实质朴，浅近通俗。⑤得体性。得体是指写作中对客观事物的表达要谨慎、严肃。

2. 应用文写作的表达方式

①叙述。叙述是应用文的基本表达方式。在应用文中，叙述主要用于交代背景，介绍文中涉及的人、单位事件的基本情况；介绍人物经历、事物发展变化过程；事物相互关系等，对事物的评价、议论提供事实依据。②说明。说明是公文的主要表达方式之一。主要用来解说清楚事物的形态、构造、性质、特征、成因、关系、功用，表述明白人物的经历、特点等。③议论。议论的目的一是表明观点，二是说服读者。应用文主要是通过议论对人或事物作出评价、判断，阐明处理某些公务活动或社会事务的立场、观点、政策原则、决策主张，并说明“为什么”。

四坚持应用文作者的修养

1. 思想政治素质

⑴加强理论修养提高政策水平

能否写好如机关行政公文、司法文书等应用文章，作者是否具有较高的理论修养和思想政治水平是一个重要因素。因此，要写好应用文章，作者就必须加强政治理论修养，不断提高思想认识水平。

⑵要有强烈的事业心

应用文写作者要热爱自己从事的职业，树立职业荣誉感，在应用文写作活动中发挥出更大的积极性和创造性。

⑶要有高尚的职业道德

应用文写作者要坚持道德品质要求，不断通过自己的职业实践，认清自己对于社会、对于人民群众所肩负的责任，逐步形成自己与职业实践密切联系的道德心理、道德观念、道德标准、道德理想，最终形成对职业的道德责任感，才能写出高质量的应用文章。

2. 文化业务素质

⑴具有广博的知识

应用文写作者应具有社会科学和自然科学两方面的知识。尽可能多的了解和掌握这两方面的知识，做到博览群书，广泛涉猎。

⑵精通本行业的业务

作者对本部门、本行业的业务要精通，除了掌握传统的工作经验外，还应注意学习现代管理知识和科技知识。

⑶扎实的写作能力

应用文写作者在了解写作规律、熟悉写作格式的情况下，多读多看多练，掌握写作的基本技巧，才具备过硬的写作能力。

一篇好的应用文章的产生，在以上条件成熟的基础上，应运而生。

如何写好应用文写作

应用文在格式

通知说明借条

开头结尾周全

漏了内容扣分

（建议去书店买本《应用文大全》,学着写,定见效.）

如何写好应用文写作

24如何学好应用文写作在还没学习应用文之前，应用文写作对我来说一直没有什么概念，但在这学期学习应用文写作的课程中，我对应用文的写作有了一定的了解。应用文写作虽然与之前中学学习的文学写作不太一样，但应用文写作是一种非常实用的文种，在我们平时日常生活中随时会遇到并且会用上到。然而，要想学好应用文的写作也并非是一件容易的事，因为应用文的种类太多，并且根据分类的不同，文种的格式也是多样的，规范的，这主要表现在应用文的特点方面。

我根据个人的学习情况，认为学习并要学好应用文是非常重要，特别是在我们的学习和日常工作中。学好应用文写作能更好地帮助我们处理公私事物、指导工作沟通信息，在平时生活中的实用性非常强。

本人通过在课上老师生动的讲解和课后认真的自学以及完成老师布置的作业，对于如何学好应用文写作的方法和必备条件，还是有了一些小收获，于是总结一点小小的心得：一、熟悉我国方针政策，具备一定的政治理论水平应用文既是贯彻、执行党和国家的方针、政策的工具，又是向有关单位和人民群众进行宣传、借以指导工作的工具，掌握并运用这种工具，是我们从事应用文写作的基本素养。应用文的政策性很强，有些甚至是直接宣传或贯彻党和国家的方针、政策和法律的。应用文写作者的政治理论水平精品文档 24愈高，认识和分析问题、理解和执行政策的能力就愈强，写出来的文章具有的科学性、创新性、指导性和可行性也就越强，这样的文章才能更好地适应社会的实际需要，从而解决现实中出现的各种错综复杂的问题。

所以说，应用文的写作者应该必备一定的政治素养，并且还要不断提高个人的政治理论水平。因此，每一位应用文的写作者都应认真学习马克思主义理论，熟悉并掌握党和国家的路线、方针、政策和法律，时时关心国家大事；在工作中锻炼和培养自己，用有关理论、政策和法律去分析新情况、新问题，不断提高自己的认识、分析、综合、判断、推理、比较、鉴别能力。

二、熟悉掌握文种格式，合乎规范要求在应用文的学习过程中，应用文的写作要以范文为借鉴，以教材上的理论为指导，通过训练，掌握各类应用文文种的格式，达到写作上的规范和要求。

应用文是所有文种中最讲究“规矩”的，这很大程度上是取决于应用文的实用价值，规范的形式便于人们表达内容，便于信息的传递和储存，也便于读写双方的理解和沟通。

应用文的文种格式是人们长期在使用过程中形成的一种比较稳定的格式，这种格式在规范应用文外观形式和内容结构的同时，也使写作者不需要花费太多的时间在结构的设计和精品文档 24安排方面，这样可以使作者把主要精力集中在内容上，以求最充分地实现其实用性的写作目的。

应用文的格式规范是多样的，其格式主要包括有书写、排版行款式样、结构层次、称谓和签署等。并且根据应用文的文种不同，其格式也有一定的差别，其使用的范围也有很大的区别。例如报告跟请示这两种文体，虽然报告和请示都是上行文，但有“事前请示，事后报告”的特点，就是说两种文体在使用的时限上就是不同的。所以，我们在学习应用文写作时一定要了解应用文各种文种的格式，并且遵循这种社会公认的格式规范。

应用文的规范性不仅表现在格式上，语言使用的表现形式也具有规范性。文稿的语气要与作者的地位或身份一致，还要考虑到读者和写作目的等各方面的特殊要求。应用文写作还要有一整套相对固定的、规范的用语，常用的表现形式有叙述、议论、说明等方式，在使用表述方式时，要根据公文的特点来正确选择，用得恰到好处。在写应用文的同时，要用语的规范，一律使用书面语言和规范名称。应用文的语言特色也要庄重、确切、简约和质朴，切记语言华而不实。

一些文学作品寓意深刻、内涵丰富，常常有一词多义的情况，但是在应用文写作中一定要避免这种有“多义性”的词语，应用文写作用语的意义一定要明确，避免产生歧义，同时给读者带来各种混淆(本文来自：Www.dXF5.com 东星资源网:如何写好应用文写作)，以造成工作中的极大混乱，造成精品文档 24工作中的巨大损失。

三、精通业务知识，理论联系实际应用文是人们工作、学习和日常生活中，为处理公私事务、指导工作沟通信息，是具有极强实用性的文章。其中，应用文特点中的实用性、真实性和时效性就确定了应用文是为解决实际问题而写的，具有明确的目的性。所以，我们在学习应用文写作时，就要联系实际，结合生活，根据不同的应用文文种联系其专业知识，做到专业行文。

其次，应用文的写作必然要涉及某一方面或某些工作的业务，这就要求写作人员必须具备一定的业务知识，熟悉本行和本部们的工作规律，能理论联系实际，否则，也将写不出一篇好的文章，这也将会带来一定的工作损失。

四、加强语文基础的训练，反复练笔语文基础是学好文科的前提条件，更是写好作文的一个必不可少的重要因素。所以，我们在学习应用文写作的过程中，在认真学习应用文写作方面的理论知识的同时，也要不断提高自己的语文水平素养；在重视每一种文种的基本格式和写作要求的同时，也要重视文学语言文字的学习研究。其外，我们更要掌握一定的相关的专业知识，这样才能在行文时行云流水，一挥而就，也能使文章内容明白晓畅、严谨简其实提高应用文写作的方法是多样的。例如，反复认真精品文档 24地阅读应用文的例文，我们知道，阅读的范文越多，我们的视野也就越开阔，写作应用起来的思路也就更清晰，更能应用自如；其次，我们还要不断认真地练习写作，只有在实际中学习，经常练笔，我们才能做到熟能生巧，提高我们的实际应用能力。总的来说，我们要坚持不懈，不断在社会实践中学习，借此努力提高自己的应用文写作能力。

我们都应知道，要学好应用文写作不是一朝一夕的事，俗话说:“功夫在诗外。”这就告诉我们要学好应用文写作除了在课堂、在学校多练笔学习外，还要走出课堂，多与相关专业的行家交往，多一起参加一些社会、经济、文化活动，以此提高自己的实际应用能力。

其实，应用文写作也是一个人的能力表现，这种能力不仅表现在写作能力上，更是一个人观念、道德、情感、见解的综合体现，也是一个人政策水平和综合能力的重要体现。

学会写作、学会做人、学会某事、学会学习、学会创造，这是一种境界，一种“世事洞明皆学问，人情练达即文章”的境界。所以说，学好应用文写作，这无论是在日常生活或是在平时工作中都是很重要的，总的来说，学好应用文写作就一句话：坚持不懈，把应用文写作联系生活，努力提高实际应用能力。

学习应用文写作心得体会学应用文写作有一段时间了，下面是我学应用文写作的精品文档 24心得体会。

应用文写作实用性应用文写作是在工作、学习和生活中，为处理公私事务所运用的写作形式，如；行政文书、经贸文书、可行性研究报告、实验报告书信、契约、礼仪文书等等。都是以实用为目的，是最有效的表述思维、交流思想，传播信息、解决问题、为社会现实服务的写作。

应用文写作种类应用文写作可分为不同的种类，根据性质来划分，应用文可以分为公务应用文和私用应用文，公务应用文包括古代的上书、上表、、、、、、现代的公告、通知、会议纪要、合同、、、、、、私用应用文包括私人信件、函、个人日记、、、、、、三、应用文特点功用性、固定性、真实性、明确性公用性是应用文在处理公共事务还是私人事务中，都有实际应用价值。它是判断应用文好坏的价值尺度，也是应用文区别于其他文种标志。

应用文写作有比较固定的格式，以便于写作、阅读和处理问题。格式是由党和国家有关部门统一规定文体格式和不是行政机关规定的而是大家习惯使用约定俗成的格式。

真实性是指内容的真实、实事求是。应用文是管理工作的工具，要为解决现实问题、指导实际工作服务，因此不适合虚构、文辞华美和韵味隽永。文中写的数据、材料、地点、精品文档 24人物等要真实、准确。所传递信息要确切、不能有任何艺术加工。

应用文写作的读者不像文学写作品那样广泛，阅读对象大都明确具体，适合一群体。直接面对特定听众。

四、应用文写作特点针对性、客观性、逻辑性、规范性、简明性应用文写作有很明确的对象和目的，内容强调真实不能有虚构、夸张、什么比喻、拟人等等，它的文风相对来说就要朴实一些，不要凭个人好恶主观臆断。

应用文写作在思维上侧重逻辑思维，讲究逻辑体现在文章结构上。就是有条理清楚、井井有条，断了之间有明显的逻辑关系。陈述事项界限清晰，不交叉、不困乱，内容前后讲究因果，材料能够证明观点。

应用文有规定的格式，写作过程要按固定格式来写，不能标新立异要遵守惯用或通用格式来写。

应用写作的目的是实用，语言要求简洁、明确、概括、精炼、恰当使用词语、专业词语。

总之，应用文写作体现了实用性、功用性、固定性、真实性、明确性、针对性、客观性、逻辑性、规范性、简明性、是应用文所应具备的基本特征，也是对应用文写作的基本要求。

应用写作学习应用写作学习心得应用写作原本对我来说没有什么概念，大学毕业工作后，我在单位的人事科精品文档 24呆过一段儿时间，头头儿时不时让我起草个文件，写个发言稿或者阶段性的工作总结，开会的时候有时也让作个记录。

这也算是和应用写作开始有了接触，不过我是学理科的，对应用写作的要求不甚了了。我当时的做法是模仿，我每次写这些东西时，总是借来相关的已有的材料，比如：起草文件，我就找来原来已有的类似的文件，照猫画虎，“描摹”而成。

至于其他的总结和会议记录等等，也没什么要求，那就按自己的理解任意发挥。好在领导对此要求也不严格，也应付了下来。后来，离开了行政科室，从事业务工作，自然和这些公文接触就少了，但平时的工作报告，年末的年终总结，以及写个请假条，填写考核表格等等也是少不了的。从此我对应用写作有了一些感性的认识，但尚缺乏系统的学习。本学期开设了应用写作课程，我认为是很有必要的，因为应用文的写作在工作中往往接触得最多，用处是很大的。

虽然后半学期受到“非典”因素干扰停课，但通过在课上孙老师生动的讲解和课下的自学以及完成老师布置的作业，还是有了一些收获。

一、应用写作时的“非我”心态一般文体的写作往往是站在“自我”的角度，表达自己，或者抒发自己的感想心绪，或者阐述自己的观点，或者按照自己的理解去说明，即使新闻、纪实文学之类的文体，也往往是以作者自己的视野，去所观、所思、所感，再进而付诸笔端。

应用文写作一般是要站在某一群体、某一组织、某一集团的位置上，精品文档 24它所传达的是被代表的单位的发出的信息，接受者也往往是集团性质的或者众多个体的。所以在写作时不要总想着自己，而要多考虑文中所代表的单位的立场，因为表达的是“非我”，而非“自我”。

比如：给领导草拟文件，一定弄清楚他的意图，不然急急忙忙去写，接着恐怕要经历多次“返工” 的痛苦经历。因为你是给领导写的，领导又是从单位和自己的行政思想出发来共同完成这份文件。

再比如写请示、公函、报告、简报等，一定要弄清楚本单位与所发的单位之间的关系，如隶属关系、行政级别关系、业务工作关系等等，据此才能采取合适的文体，在文中使用相应的语气和措辞，这样才能作到文如其事、恰如其分。否则可能一个细小的疏忽，可能会酿成大错。在课上孙老师举了很多例子，正说明了这一点，应用写作所站的角度的重要性。

二、应用写作 “死板”而不乏“灵活”的写作无论是公文、专用文件、规章制度和日常应用文，人们在长期的写作过程中，一些格式和要求约定俗成，甚至一些公文的格式政府部门有明确的规定，因此，我们应用写作时往往不能乱来，必须遵守规则。这不同于文学创作，个人可以有较大的发挥空间，无论在形式还是内容上，都可以打破陈规，不断创新。且不可对规则置若罔闻，否则会造成写作上的失败。

但这并不是说，应用文写作就没有我们可以发挥的空间了，我认为除了形式上的较多的约束外，在内容上除了注意一些语气的东精品文档 10 24西，这里面还是有一定的空间去驰骋的，当然毕竟应用文不是其他的文学作品，有那么多可以发挥的地方，还是以实用应用文的写作格式和要求，具体不同的文体不尽相同，初学者不免眼花缭乱，不胜其烦，对于这些规则，我觉得靠死记硬背是不行的，因为即使死记住，也往往不能灵活应用。最好的方法是找来一些标准范文去看，对照规则去看，多想想为什么这样，最好能理解这样要求的合理性，当然对于一些习惯性的东西，记住就是了。然后，可以不看规则去写一两篇相同文体的，在对照规则和范文我们工作、学习了一个阶段后，回顾、检查一下前一阶段的情况，看看有哪些成绩，哪些缺点，把经验和教训找出来，以便今后改进，将这些写成书面文字，就是“总结”。

总结的应用很广泛，种类也较多。按内容分，有“工作总结” “学习总结”“生产总结”等；按时间分，有“年度总结”“季度总结”“月份总结”“阶段总结”等；按性质分，有“全面总结”“专题总结”等；按范围分，有“单位总结”“个人总结”等。写总结时，有些种类往往是结合起来的，如一个单位年度的全面的工作总结。写总结，一般包括以下四个部分：一、情况概述。

简要地交代一下工作或学习的时间、背景、大体过程和成绩、效果等。二、主要做法、经验和体会。这部分是总结的重点，可以先讲做法，后讲体会、经验；也可以根据精品文档 11 24内容分成几个问题，一个一个地写，每个问题既有做法，又有体会；还可以把工作或学习分成几个阶段，按时间顺序来介绍情况，谈体会。三、存在的问题和教训。问题要提得准确，以便今后去解决；教训则侧重今后要注意避免和克服的方面。四、今后的努力方向。努力方向要写明确，对下一步工作或学习的设想、安排意见要提得切实可行。写总结不必非要遵循固定的格式，以上几个部分也不必一一都写到每篇总结里。有的可以合并，有的可以突出，有的还可以省略，这要根据总结的写作目的和要求来确定，灵活安排。写总结最要紧的是要提出规律性的东西。如果只罗列几条成绩和缺点，那是不够的。一定要下工夫好好分析一下成绩是怎么得来的，缺点是怎么产生的，根本原因是什么，有哪些基本经验和教训，这样把规律性的东西弄清楚了，就能自觉地发扬成绩，克服缺点，使今后的工作或学习更上一层楼。这是写好总结的关键。写总结还要根据实际情况，抓住特点，突出重点。如果不分主次轻重，什么都写，势必什么都说不清楚，使人读了印象模糊。抓住了重点，还得具体地说明重点，不能笼笼统统。例如，一位同学总结自己的复习时写道：“‘学而时习之’，这是学习的经验之谈。经常复习，知识就不断巩固，进而网络化。每学习一个阶段，我就进行总结归纳，写小结心得，将自己摸索出来的方法完善起来。比如：学习文言词语，从课文中找出它们在不同句子中的含义，列举实精品文档 12 24例，总结规律，不仅记忆起来方便，也锻炼了自己的能力。” 这样写，读了感到清楚、具体。所以，除了概括性的说明外，最好还能配合一两个恰当的典型例子，做到点面结合。此外，举一些数字，有时也很必要，特别是百分比和前后左右对比的数字更能说明问题。

学习应用文写作心得体会学应用文写作有一段时间了，下面是我学应用文写作的心得体会。

精品文档 13 24应用文写作有比较固定的格式，以便于写作、阅读和处理问题。格式是由党和国家有关部门统一规定文体格式和不是行政机关规定的而是大家习惯使用约定俗成的格式。

实性是指内容的真实、实事求是。应用文是管理工作的工具，要为解决现实问题、指导实际工作服务，因此不适合虚构、文辞华美和韵味隽永。文中写的数据、材料、地点、人物等要真实、准确。所传递信息要确切、不能有任何艺术加工。

应用文写作的读者不像文学写作品那样广泛，阅读对象大都明确具体，适合一群体。直接面对特定听众。

应用文有规定的格式，写作过程要按固定格式来写，不能标新立异要遵守惯用或通用格式来写。

应用写作的目的是实用，语言要求简洁、明确、概括、精炼、恰当使用词语、专业词语。

精品文档 14 24总之，应用文写作体现了实用性、功用性、固定性、真实性、明确性、针对性、客观性、逻辑性、规范性、简明性、是应用文所应具备的基本特征，也是对应用文写作的基本要求。

《应用文写作》学习心得临近期末，应用问写作课程也结束了，犹记得刚开学拿到书看目录时大家都耳目一新，报告、计划总结、合同、论文等，都是在以后的学业或事业中实用的文体，应从课程中学习有关知识并学以致用。

通过一个学期的学习过程，我了解到应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感觉的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。所谓应用文是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作，有着实用性特点并形成惯用格式的文章。应用文写作是高等学校各专业学生都要学习的一门重要文化基础课程。开设这门课的目的是引导学生在掌握高中语文知识的基础上，进一步学习各种实用文体的写作知识，通过训练逐步学会各种实用文体的写作，以适应他们毕业后走向各种工作岗位的需要。应用文写作重在实践，学生要多练习多修改，写得多了就会熟能生巧，写好各种应用文。

应用文写作主要分为三类，一般性应用文，包括书信、启事、说明书等；公文性应用文，是以党和国家机关、社会精品文档 15 24团体、企事业单位的名义发出的，如布告、批复、决定、命令、公函等，这类应用文往往庄重严肃，适用于特定的场合；事务性应用文，一般包括请柬、调查报告、规章制度及各种鉴定等，这是在处理事务时所使用的一种应用文体。写作要求以实用性为目的，真实性为基础，时效性为根本，规范性为准则，语言严谨庄重恰当准确，朴实得体且简明生动。

应用文写作主要归结为三点，首先是掌握主题的提炼方法和结构形式，主题是作者通过文章的全部材料所表达的核心思想或主要意向，是事物客观意义和作者主观评价的高度统一，贯穿文章的始终并支配着语言的使用，是文章的核心。

提炼主题时应分析比较抓住本质，开掘升华寻找适合自己的精神追求的层次，同时力求创新形成新的理论观点且体现时代精神。

结构是文章内部构造的组织安排，反映作者的思路，分为逻辑结构和篇章结构。应用文的形式主要分平叙式，并列式和因果式，结构基本包括标题，层次和段落的划分，及过度与照应，其实质是如何认识和反映客观事物的问题。

其次需了解材料的采集和使用，材料是作者写入文章的理论依据，是提炼和形成主旨的基础，是表现、深化主旨的支柱，两者相互依存、制约，材料的性质也决定了文体形式。作者应认真观察生活、深入调查采访来建立材料库，选择材料时围绕主题，选择典型真实精品文档 16 24且生动的材料，并要灵活运用，重在平衡。

最后还要掌握应用文运用语言的要求和特点，应用文有惯用的词语和文言词语的沿用，句式也有惯用的形式，因此语言表述应规范化，使用含义明确而限定的词语，遵循正确记载与传递信息的基本要求，符合客观实际逻辑和语法修辞的规范。

应用文起源并服务于人类生活的实际需要，广泛应用应用文是工业社会向信息社会发展的重要条件之一，因此应用文写作普遍引起我国各类高校的广泛重视。随着 21 世纪的不断发展，信息传递、交流日益受到重视，应用文已成为信息时代不可替代的重要传播手段和工具。学好应用文写作，是高校人才培养，人才素质教育，人才与社会适应等必不可少的条件。应用文的特点决定写作要有较高的政策水平、良好的知识结构和较强的分析判断能力；写作要求决定了它能融传授知识、培养能力、提高素质为一体，与大学生综合素质的培养和提高有自然紧密的内在联系，能有效地促进其综合素质的提高，以适应社会发展的需要。

应用文，从名称来看这种文体的目的性就已经很清楚啦，就是要拿来用的文章。既然是已规定有用的且专门作为一种文体，那么它的针对性自然而然就应该很强。而且随着社会的发展和时代的要求，应用文在生活、学习、生活中的精品文档 17 24应用越来越频繁。譬如学习中的个人鉴定、个人总结、毕业论文、入团入党申请书等等，这些都是和我们紧密联系的，就刚才说的乃至到了以后工作中同样需要。因此，我们要以一种重视的眼光来看待应用文写作。只有这样才能够真正写好，重视它是写好应用文的心理基础。虽然现在很多人认为应用文写作就是在那个模式下来创作，应该简单，实际上它的存在和发展同样是艰难的，至少可以说它的发展是现代社会交际发展的一种文明现象。这就要求我们要有一颗关切之既然应用文是随着人类社会生活需要而不断发展起来的文体，也已经具有比较完善的模式。因此，我们要熟悉应用文就首先熟悉这种文体的含义及其分类，每个种类又有各自不同的含义、特点、写作要求，所以我们要对每种文体的格式、内容要求都要区分清楚明白。而且文种之多也是很显然易见的，那么在这样庞杂繁多的模式面前，就需要我们要有耐心。

应用文的实用性很强，用途极广，种类繁多，不同类别的写法也有不同。下面我就从应用文的整体而言，谈谈应用文在写作上一些基本的要求和需要注意的地方，比如语言上的要求，结构的安排，观点、材料之间关系的处理等。

一、对语言的要求应用文的语言要做到平实、准确、简洁，这是作为应用精品文档 18 24文语言的三个基本特征。

1、平实应用文的文风要朴实自然，所讲事情呀符合实际情况，数字要准确无误，办法要切实可行。实事求是是应用文的起码要求，不能为了达到某种目的而夸大或缩小一些真实情我们通过一个故事就可以理解应用文对语言准确性要求。一个外号叫“文学家”的气象学校的毕业生，分配在一个水灾频繁的县里工作，县里让他到烈马河上游水文站里负责报告汛情的工作。烈马河的水位在汛期涨落厉害，县里便要根据上游水文站的报告来安排防汛事务。“文学家”到站不久，就给县里发回了第一份水情报告。县长一看，报告里尽是对水文站的描写，什么“青山壁立，直指蓝天”、“沟壑深邃，似乎无底”，头两页都是这类东西，县长笑笑，把报告压在公文夹里办别的事情去了，自言自语说：“这孩子真不懂事，我哪有时间欣赏他的景物描写呢？”县长边往办公室外走，又边想道：“文学家”写的是“汛情报告”呀，不会一点不说汛情吧？于是县长退回办公室从公文夹里抽出“文学家”的报告再读下去，读到快结尾的地方，才见写道：“昨日狂雨一阵，烈马水位上升。山间雾气腾腾，雨量 400 毫升。”县长一看，倒吸一口冷气；“哎呀，好在我又看了这报告，乖乖，400 毫升狂雨，烈马河该水位上升精品文档19 24这是特大的汛情了。”他几乎是跑出办公室，召集县机关所有人到烈马河沿河各乡组织防大汛。那烈马河的堤坝上，白天是人，大家忙着抬土，增高堤岸，夜里也是一堤灯火，照样工作。可是汛期一直没到。县长只好派人到上游水文站了解情况，才知是“文学家”只记得堆砌词藻，胡乱描写，把 “雨量四个毫升”写成“400 毫升”，扩大了一百倍。县长把 “文学家”叫回来狠狠批评一通。一会儿，文学家没听见县长的声音了，慢慢抬头一看，只见县长斜靠在椅背上睡着了。

原来，县长看到“文学家”的误报，已 24 睡觉了，现在紧张心情一松弛，再也支持不住，就睡着了。“文学家”看着睡熟的县长，想到自己那不合格的报告造成的损失，羞愧地低下了头。

同时，要做到事事请示，就必须深入生活，亲自调查，不能闭门造车。同时还要熟悉本行业务，学习有关知识，避免由于“外行”而抓不住重点，说不到要害。

2、准确准确同平实是相统一的，应用文要做到实事求是，就必须在准确上下功夫。而要做到准确就必须注意以下几点：所写内容要准确。写应用文时，必须准确，不能走样。

一则“启事”是什么就写什么，不可随意地歪曲内容；一则招生广告也要将各种要求、条件如实列出，不可为了吸引生源，而精品文档 20 24发布虚假的信息。写应用文，不能凭主观臆想，凭一时的热情，而要以客观的、实事求是的态度。如果偏离了内容准确这一原则，无论说得如何头头是道，都会给工作带来某些不必要的损失。

所用语句要准确。应用文要从词语的选用、句子的组合、修辞格使用等方面都要做到准确无误。词语的选用：词是构成句子、篇章的最基本的语言单位，词语的选择就显得十分重要。加上汉语语言词汇相当丰富，表达同样的事情，可以选用不同的词语，因此选择词语时要注意不要用错词义。

词语的选用还要考虑到不出现词类误用现象；不出现词语情感色彩不配的现象以及产生歧义甚至造词语等情况。

句子的使用：应用文句子的使用要做到以下几点，即少用长句，多用短句；少用整句，多用散句；少用感叹句、疑问句，多用陈述句。选择合适的句子形式可以使读者更好地理解文章的内容。如果长句过多，易出现病句，也会给理解带来困难，而整句、感叹句、疑问句使用太多，也会使应用文失去其独有的平实、自然的文风，降低其作为应用文的存在价值。除此之外，造句时要避免出现病句，病句的出现不仅不能正确地表达所要说明的意思，反而会影响所要传递的信息。

修辞手法的御用：应用文要少用修辞，若确实有必要用的话，要注意用的恰当，不可滥用。应用文中常用的修辞手精品文档 21 24法有比喻、对比、引用、设问、范文反问等。

应用文是实用性很强的文体，运用语言表达意思必须确切，因此像“夸张”这种言过其实的修辞手法是绝对不能随便用的。“双关”的修辞方式也不适用于应用文。

所列的数字、事例、对话要准确。应用文所引用的内容，往往是做出判断、处理事情的依据，因此要反复核对，做到准确无误，引用话语要写原话，不要任意改动，必要时还要注明出处。

除此之外，应用文还要准确地使用标点符号。

3、简洁简洁是应用文写作的基本要求。应用文的写作目的是以传递信息为主，因此应用文行文务必简洁。具体来讲，简洁主要包括以下一些内容：文字要简练，篇幅要短小精悍。应用文写作要惜墨如金，要选用简洁的词语，删去可有可无的段落。要实话实说，不穿靴戴帽，避免使冗长的文章湮没了主题。

扫除套话、空话、废话。文字是用来表情达意、传递信息的，如果为写作而写作就会废话连篇。应用文更是要避免说不必要的话，读者希望得到的是你提供给它的信息，应避免“言之无文，行而不远”。

二、对观点和材料有哪些要求精品文档 22 24观点和材料是文章的两个主要因素，观点和材料的统一是文章的基本要求。观点是指应用文所发表的主张、态度、看法及所表达的意愿等；材料是那些用以说明观点的实事根据。应用文对观点和材料一般有以下要求： 1、观点既要集中明确，又要切合实际应用文一般一事一写，即一篇文章所说明或处理的问题一般只有一个，而且提倡什么，反对什么，支持什么，该怎样做，不该怎样做等均要旗帜鲜明，不可模棱两可。

应用文所表达的意思要符合生活的实际情况，所提出的方法、要求切实可行，不可主观空谈、凭空臆想。

2、所引实事或材料要确凿，有说服力观点是灵魂，所引实事是观点的根据，没有材料，观点便站不住。缺乏材料或材料失当，就不能很好地表明观点。

因此对材料的选择要求是十分严格的。为证明某一观点，详实的材料是必要的，但只是一味地堆积材料，是不可取的。

三、对应用文结构有哪些要求结构的安排，是指文章的谋篇布局。要安排好应用文的结构必须注意以下几点： 1、先拟定提纲拟定提纲是在正式写作前，现根据要求将所用的材料分目的、分层次地列出来，形成所写文章的一个大样，作为写作时的依照。提纲的拟定过程往往是疏通思路的过程，经过精品文档 23 24反复地斟酌和修改提纲，你要做的文章就会自动地呈现于你的头脑之中，提纲如果拟定好了，写文章时也就思路畅通了。作者思路清晰，行文时文章的结构也必将有条不紊。否则主次不分、枝蔓交杂、思路混乱，也就很容易把文章写得乱七八糟。

2、行文时注意前后的连贯，达到完整统一应用文大都由开头、主体、结尾三部分构成，要使这几部分形成一种内在的联系，就不可互相冲突，需要注意应用文一些重要细节的连贯和表达。

间所表达的意思必须前后连贯，不可前言不搭后语；在安排层次时也要根据它们之间的确定关系，有次序地恰如其分地加以安排；详写略写要失当，要注意过渡段。过渡句的使用，以求达到前后照应、结构严谨。

3、结构安排要服从于表达效果的需要应用文无论选用什么样的结构，都要服从和服务于文章表达内容的需要。应用文结构的安排要简洁明了，使读者可以顺着文章的结构了解它所要说明的问题。

4、结构安排的具体方式应用文的写作格式是固定的，要符合文体本身的要求。

在写作应用文时经常会用到一些数码。合理地利用数码可以使应用文的结构安排更清晰。

使用数码时，要注意体例的一致性。在分条列式时，可以依次标上“一”“”“1”“” 精品文档 24 24等。有的文章可以用“首先”“其次”“再次”或“第一”“第二”“第三”等文字来表明的次序和结构。合理地利用序数的表达，对结构的安排是十分有意义的。

最后，我们很仔细认真的了解和熟悉应用文的大小范围、各种体式后，就要在这个基础上把这样一种理论知识应用于实践。也就是说要我们多多动手、多多练习写作。当然有时间有需要的话你可以尽量多写一些应用文体。因为这样不仅可以让你学好应用文写作的知识还可以帮助你创造新的机遇哦。然而对于我们教师来说，必须的掌握好一些日常用的比较多的应用文体，毕竟工作环境要求。诚如先前所说，从个人的发展来讲也是需要的，个人工作总结、教育总结、入党申请书等等。因此，要想写好应用文，我们还要有一颗恒心。相信，只要努力，就一定会有收获！