篇一：应用文写作形式技巧
湖北分校申论组 张玉霞随着国考申论改革的不断深入和成熟，应用文写作以其明显的实操性和高度的灵活性，博得命题人的亲睐，逐渐变成申论考试中的必考题型之一。广义而言，应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，因此应用文的功能也就越来越多了。 应用文有较强的写作目的和稳定的格式体例，很多考生在备考之时便存在一个误区，是不是需要把所有的应用文格式和写作规范都复习一遍？答案当然是否定的。在我们申论考试的过程中，并非所有的应用文都会被纳入考试范围，纵观历年申论考试真题，我们会发现，公务文书一类的文种已经慢慢淡出，宣传稿一类的文种是考察的重点，包括宣传稿、公开信、讲话稿、发言稿、倡议书等等，这一类文种的特点是受众和发文机关都非常明确，因此，在形式上，只要大致格式没有问题，就不会被扣分。下面，以2013年413联考真题为例，为大家写一份规范的应用文。
例：假如你是某企业的一名工会干部，在学习了“给定材料7”后，请你写一份倡议书，号召职工爱岗敬业，积极创新。（25分）要求：定位准确，语言生动，具有号召力，不超过500字。
通过审题可知，这一道题目中的关键词有“工会干部”“倡议书”“职工”三个，由这三个词我们可以界定出这一应用文的发文机关、对象和文种，写作目的在于号召职工爱岗敬业、积极创新，因此，在结尾时需要呼吁，基本写作格式如下，
倡议书
广大职工朋友们：
职工是企业力量之基、活力之源，企业的发展和壮大离不开各位职工朋友的共同努力。近年来我们企业在持续前进····因此现提出以下几点建议：
······
机器不能代替人，中国工人在任何时代都是有力量的。感谢广大职工朋友在过去的日子里为我们企业的辛勤付出，希望今后我们继续爱岗敬业、着力改革创新，不断激发自己创造力，用实际行动为实现自我价值和谋求企业发展做出新的诠释！
某企业工会
某年某月某日
由这一题可知，在湖北省公务员考试中经常会考到的应用文格式是相对比较简单的，如果题干中给定了发文机关和受众，那么在格式上就需要写称谓和落款，在落款之后需要标注日期，为了避免出错，建议大家不要写具体的日期，用“X”或“某”即可。
篇二：应用文写作 考试重点归纳总结
文1．应用文概念：
应用文是机关、团体、企事业单位和个人，在日常生活、工作、学习中，办理公私事务所使用的，具有直接实用价值和一定惯用文章体式的文字资料。就是文书。它是信息传递的一种重要载体，一种基本工具，一种稳定形式。
应用文可分为公务应用文，私人应用文两种。
大多数应用文能从文种上明确断定是公务文书还是私人文书，有少数不宜从文种上断定属性，如：启事，得从作者的属性来断定。
应用文是写作的重要分支。无论从应用文的起源、发展看，还是从应用文的现实功用来看，应用文的主体都是公务文书。
2．现代应用文的特点：
一、明确的工具性
这既是公文的基本特点，也是它的基本性质。公文总是代机关、团体、单位立言，是领导和机关意志的载体，服务于组织的领导和管理工作。
二、直接的实用性
是应用文的基本特点，基本要求。是根据实际需要解决实际问题，直接处理公务，有直接的实用价值，指挥指导，反映情况，商量、沟通信息等等。
有特定的受文对象。公文的强制性来自于发文机关的法定权威性，来自于公文本身的公务性和规定性。
实用性还表现在它的时效性上，使用价值常常受到时间的限制。
三、客观的真实性
真是施工文的生命，也是公文写作的基本出发点。观点必须正确，鲜明；情况、材料、数据必须真实准确；用词造句也必须准确，贴切。
四、极强的法规政策性
公文的内容应符合有关法律、法规，行政规章。
作者必须是依法建立并能以其名义行使权力，承担义务。
公文文种必须按有关法律、法规和行政规章选定，不能乱用。
公文的制发必须按照程序进行。
五、特定的程式性
有惯用的程式性，约定俗成的语言习惯，规范化的行文格式。
二、公文
1．公务文书的含义：
公务文书即公文。是党政机关、团体、企事业单位在管理过程中形成的，按照规定程序办理并在法定的范围内使用的，具有法定效力和规范体式的文书，是实施领导和管理，进行公务活动的重要工具。
公文又被称作文件。可以从广义和狭义两个方面来理解。
狭义的文件指公文。不同的场合用法不同；一是在泛指或使用集合说法时，一般用公文；而在具体指称公文时，多说文件。如：公文写作学，公文培训班，不说文件写作学，文件培训班；“一份文件”“贯彻***号文件精神”不说“一份公文”，“贯彻***号公文的精神”。二是口头表达时习惯上说文件而不说公文。
2．常用的13种行政公文：
命令；决定；公告；通告；通知；通报；议案；报告；请示；批复；意见；函；会议纪要。
三、公务文书的格式：（见书P74）
四、
1、请示的写作：
a．“一文一事”
b．一定要具体（上级金额拨款500万/上级拨款450万，自筹50万）
c．只能说“现拟”，不能说“现决定”
d．结语词“请批准”或“请批示”都可以
请示适用于请求上级机关指示、批准。“请示”是上行文，需要有签发人签字，并同时附注联系人姓名、电话等联系方式。
1. 标题。一般写成“关于xxx的请示”。
2. 主送机关（只写一个）。
3. 请示的原因。
4. 请示的事项
5. 结语
2、请示与报告的区别：
两者的区别表现在三个方面：
1、性质不同。
“报告”是陈述性公文，“请示”是呈请性、期复性公文。
2、内容不同。
“报告”的内容除了答复上级的询问比较单一外，其他类型的报告
内容都比较多。而“请示”只能一事一文。
3、结果不同。
“报告”不需要上级机关给与答复，上级机关可根据工作需要决定是否给与指示。“请示”则需要上级机关必须给与批复。
3、报告与报告书的区别：
报告书是现代社会通行的文书形式。它不同于行政公文中的“报告”一类文体。向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关的询问，用报告。报告书指的是通过周密的调查、科学的分析、深入的研究之后所形成的书面报告形式。它所表达的不是个人主观见解和意见，而是根据客观事物的调查研究结果所做出的书面报告。虽然其中也有个人的意见与建议，但这种意见与建议往往具有科学性和决策的参考价值。这类报告的调查过程，大都是集体有组织有计划地采用科学方法与手段进行的，其结论也是科学分析与科学判断的结论。因而它的调查周期长，耗费资金大，实用价值高。毋庸讳言报告书的写作难度也远远大于其他任何一种行政公文，包括行政公文中的报告。
五、
1、通知的种类：
“通知”具有时效性和知照性。“通知”分为“指示性通知”、“知照性通知”、“事务性通知”和“批示性通知”等种类。
2、通知的写作：
（1）标题：第一行居中写明“通知”或“关于xx的通知”。
（2）称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。
（3）正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。
（4）署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。
（5）日期：写在署名下一行的右边
六、
1、事务文书的含义：
事务
2、事务文书的特点：
（一）实用性和应用性
（二）专业性和专题性
（三）现实性和真实性
（四）认知性和指导性
七、总结的写作要求：
“总结”不能形式化，要有针对性，突出重点，切忌面面俱到，流于形式。
切忌将叙述工作过程作为“总结”的主要内容。
要实事求是，有喜报喜，有忧报忧，不能随意夸大和缩小事实。
总结要用第一人称。即要从本单位、本部门的角度来撰写。
表达方式以叙述、议论为主，说明为辅，可以夹叙夹议说。
八、计划的写作要求：
“计划”具有预想性可行性和可变性等特点，因此拟制“计划”需要具有全局观念和科学的预见性，基础材料要准确真实，不能有假，这样制定出来的计划才是客观的，具有科学性的。
目标要明确，措施要具体，以便于落实和监督检查，使之具有可行性。
要留有余地，可根据工作需要及时进行补充、修订。
任何一种类型的“计划”都需要具备目标、措施、步骤三个基本内容。
计划的表达方式要以说明为主，行文中不要夹杂不必要的议论。
九、调查报告的写作原则：
“调查报告”切忌在思想上先入为主，结论必须在全面掌握、分析真实材料的基础上得出。所用材料与最后的结论要统一，不能堆砌材料，也不能结论与材料不相符合。
“调查报告”虽然要求全面，但要抓住主题，不能面面俱到，一些背景和说明材料可作为附件处理，以使正文主题集中，简洁凝炼。
调查报告要有情况、有议论、有办法。
十、
1、礼仪文书的写作特点：
（一）传统性
请柬、挽联、致词
（二）应酬性
要钻研一些心理学著作，让礼仪文书令对方喜欢。
（三）情感性
礼仪文书实际上人们进行情感交流的一种书面形式。
写作礼仪文书不仅是写作技巧的问题，还要考虑采用哪种格式，怎样遣词造句。
2、礼仪文书的写作要求：
一）审时度势
礼仪文书使用范围极广，包括私人应酬，国际交往。外交礼仪，国家之间，地区之间，国家地区之间，军事集团之间的贺信、贺电、唁电，兼有外交公文特点，具有一定的政策性。
（二）分清对象
从职位上，从本单位上，从与个人的密切程度看，从辈份看，
（三）区别场合
（四）概括简明
（五）用语得体
十一、礼仪文书的三种文体：
1、 启示 2、请柬 3、邀请信
启事 ：
（1）标题：第一行居中写明“xx启事”。
（2）正文：另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望，说明有关注意事项及办理程序等。有些内容则不应写具体明确，如“招领启事”中有关失物的详情，以防冒领。
（3）署名。
（4）日期。
启事不具备法令性、政策性、因而也没有强制性和约束性。启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。
请柬：
（1）封面包括请柬二字及活动名称，请柬二字字体较大，可进行艺术加工，如采用美术字体，增加装饰图案或烫金等。
（2）背面顶格写被邀请者的姓名（或单位名称）。
（3）正文主要交待活动内容（如庆祝会、联欢会等）及活动时间、地点等。如果是邀请参加会议，应写明会期、乘车路线等应知事项。
（4）应以“此致，敬礼”或“顺致，崇高的敬意”等礼仪性语句结尾，最后应署名邀请者（或单位）的名称及发请柬的时间。
（5）语言上除要求简洁、明确外，还要措辞文雅、大方和热情。
邀请函： 标题。一般只写文种“邀请函”即可，字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由” ，如“关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的活动主题标语，如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。 称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、“经理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。 正文。是邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候，位臵在称谓下一行，空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，邀
请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函写得过长。 敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。 落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。邀请单位还应加盖公章，以示庄重。
十二、经济文书的写作特点：
（一）法律性
在我国，经济工作是一项政策性很强的工作。例如，如果不熟悉当前的经济政策，就很难写出调查预测报告。同时，签订经济合同必须遵守国家的法律，符合国家的政策。
只有熟悉业务并按照经济规律和市场规律办事，才不会贻误工作，否则会造成不可估量的损失。
（二）真实性
经济文书要真实、准确地反映客观的经济情况。
（三）针对性
经济文书往往有比较固定的格式，例如签订合同等往往都有印刷好的格式，写作者只要在里边填充即可。
经济文书的语言注重实用，签订合同是为了明确双方的权利和义务，事关法律，所以要求文字严密。经济活动分析报告侧重于准确的数字说明，精辟透彻的经济规律分析和研究，并加强语言的说服力和精确性。
十三、合同的主要条款：
当事人是契约的主体，是必须首先在契约中明确的一般条款。当事人如果是法人或者是其他组织，必须明确他们的名称和住所。当事人如果是自然人，必须明确他的姓名和住所。在契约中常常要表明当事人的关系地位。
不同的契约各有特定条款，《合同法》规定的一般条款还有：
1. 标的
标的是当事人权利和义务的指向对象，是订立合同条款的前提，没有标的或者标的不明确的合同是无法履行的，也是不能成立的。
2. 数量
契约必须对标的数量有明确的规定，因为标的的数量直接关系到当事人的权利和义务大小。标的数量包括计量单位和数目，有的商品应规定合理的磅差、正负尾数等。
3. 质量
标的质量是商品内在素质和外表形态的统一要求，也直接影响到当事人的权利和义务，并且比标的的数量要繁复的多。应该明确检验的标准，如果有国家强制性标准的，不得低于国家的强制性标准。标的如有包装时，包装的质量也应有规定。
与质量条款有关的，还有质量的验收方法和地点、时间等，也应予明确规定。验收、检疫方法，应根据国务院批准的有关规定执行，没有规定的由当事人协商确定。
4. 价款或者报酬
价款或者报酬是指取得合同标的物的一方向对方支付的代价，是用一定的货币量来表示。 十四、
篇三：中考语文作文应试技巧：应用写作
="txt">知识要点：1、根据生活需要，写日常应用文。2、应用文的写作，要做到格式正确，语言准确。考试说明：应用文是国家机关、社会团体、人民群众在日常生活、工作、学习中办理公务和个人事物时具有直接使用价值和某种惯用体式的一类文章的总称。它包括带有法定性的公文，还包括一般应用文。
与其它实用文体相比，应用文有以下几个特点：
首先，在形式上，应用文都有固定的惯用体式，格式稳定，排列规范，结构形式完整严谨。如书信，一般由称谓、正文、祝词、署名、日期五部分组成，通常不随意改动。
其次，在内容上，力求准确，有针对性。或提出要解决的问题，或介绍、总结、说明工作中的实际情况。写作时务必将时间、地点、基本情况、事件原委、处理办法或措施等方面的内容交代清楚。另外，时间要求极为严格，要及时，因为应用文都是为解决问题而写的。
第三，在语言上，要求准确平实，通俗易懂，简练明白。叶圣陶先生说："公文不一定要好文章，可是必须写得一清二楚，十分明确，句稳词妥，通体通顺，让人家不折不扣地了解你说的是什么。"多数应用文不宜采用描写、抒情，切忌堆砌形容词；更不允许虚构和夸张，即使有描述，其目的必须是为了说明问题。应用文还经常使用一些专用词汇和术语。此外，应用文在语言方面还有较多地运用并列短语、介宾短语，沿用一些文言句式等语法特点。
应用文可分四类：第一类是公文书类，有通知、决议、指令、请示等，是党政机关、群
众团体、企事业单位在公务活动中使用的文书。第二类是事务文书类，有计划、总结、报告、合同等，是交流情况，完成某项工作任务，解决问题的工具。第三类是科研应用文类，有学术论文、毕业论文，科研报告等，是进行科研和描述研究成果的重要文体。第四类日常应用文，有书信、日记、电报等，这一类应用文使用频繁，中学生学习这类应用文非常重要。
初中阶段应掌握的应用文有：通知、启事、电报、汇款、介绍信、证明信、公开信、倡议书、申请书、感谢信、表扬信、慰问信、贺词、贺信、贺电、会议记录、合同、民事诉状、计划、公约、海报、黑板报、科技报告、产品说明书、唁电、唁函等。下面分别从格式、结构、语言三方面谈应用文的写作。
1、应用文的格式
应用文都有约定俗成的惯用格式，有了格式，不仅眉目清楚，而且有了规矩。这为读写应用文、处理问题提供了很多方便。且部分应用文的格式有直接生效的指导作用或法律约束。因此，写应用文必须遵从各种应用文惯用格式。以电报稿、通知、启事、申请书、感谢信、表扬信、祝贺信、倡议书、建议书和一般书信为例：
（1）关于称呼语。启事不必开头写称呼语，通知如标题已明确通知的对象，不加称呼语了。其余8种都要求抬头顶格写称呼语，称呼语后面必须有冒号，问候语不能语称呼语同一行。
（2）关于正文首行。只有电报的正文首行顶格写，其余都空两格开始写。
（3）关于致敬语。结尾不写致敬语的有：倡议书、建议书、启事、电报和通知。结尾必须写致敬语的有：祝贺信、申请书、感谢信、表扬信和一般书信。致敬语不能与其它内容写在同一行。
"敬礼"必须另起一行顶格写。"敬礼"之后一般不点标点符号，要写也只能写一个叹号。
（4）关于署名和日期。只有电报的署名紧连正文，其余均可另起一行右署名。
只有电报不写拍发日期，其余都要在署名下一行位置上写准日期。写日期时，汉字和阿拉伯数字使用要一致，不能混用。
2、应用文的结构
应用文的结构，要求完整严密，层次清楚，简单明了。一般说来，应用文的内容结构，有一个大致的格式，即由三部分构成--标题、正文和结尾。如：
（1）计划。由三部分构成。①标题：包括单位名称、计划内容和使用期等。②正文：一般包括前言、目的、任务、具体措施、实施步骤、时间安排、注意事项和检查办法等。③结尾：即落款部分，交代制定计划的单位名称和个人姓名，交代制定计划的日期等。
（2）总结。一般也是三个部分构成。①标题：与计划标题类似，包括单位名称，总结期限，总结内容等。②正文：包括基本情况；成绩和缺点；经验和教训；存在问题和今后意见。③结尾：和计划一样，要交代写总结的单位名称和写作日期。
（3）简报。一般有三部分。①报头：它是公文样式的标志，不是简报的题目，包括简报的名称、期数、编印单位、印发日期。②正文：正文之上一般有标题：正文一般以刊登一分材料为宜；正文末尾可注明供稿单位或撰稿人姓名。③结尾：写明发送单位和印发的份数。
（4）电报稿。电报稿没有固定的、统一的格式。在拍发时向邮局索取，按规定填写。电报全文由四部分组成。①电报头栏。由电报局营业员、值机员填写，与发报人无关。②收报人住址姓名。由发电报人填写，"收报地名"栏写╳╳省（市）╳╳（县）即可。至于更具
体的地址如╳╳区╳╳街╳╳号和收报人姓名，则写入"收报人住址和姓名"栏内的方格中，不可写入长行横格中（这里是值机员译写电码用的）。③电报内容和署名。由发报人填写。电文不必点标点，电文后要紧接着写上发报人的姓名，以便对方收到电报后能知道电报是谁发来的。电文和署名也要写在方格内。④发报人姓名、住址、电话。要按规定详细填写，这部分内容并不拍发，仅供邮电局参考。
（5）讲演稿。讲演稿的结构分开头、中间、结尾三部分。①开头。除对不同的听众要加上各种不同的称呼外，要开门见山，接触讲题，提出全文主要内容，说明演讲的意图，以便听众能抓住要领。②中间。要突出讲话的中心，把讲话的内容集中在主要三点上，反复申述，铺陈展开。讲话的内容若多，可以分项来谈，使层次清楚，便于听众掌握。③结尾。为了使听众对全部讲演内容有清晰、完整、深刻的印象，在讲演的结尾，一定要把主要内容加以概括，作个小结。
（6）说明书。说明书不论报刊登载或张贴，均以介绍商品的情况和属性为重点，写法不拘一格，文字要生动活泼，简明易懂，其结构由两部分组成。①总介绍。用概括的语言介绍商品名称、产地、规格、性质、特点、功用等。②说明重点。与商品有关的重点事项必须介绍清楚，同时提出使用产品应注意的问题，如易燃、怕晒、易碎、耐高温、有无毒性等。
3、应用文的语言
应用文的语言重在实用，一个字一句话往往至关重要，有人说"笔下有财产万千，笔下有人命关天，笔下有是非曲笔，笔下有毁誉忠奸。"为这不夸张地说出了应用文语言的重要性。应用文语言一般要求平实、得体、简洁。
（1）平实。即准确朴素，它只要求平直的叙述，恰当地议论，简洁地说明，准确通顺地把客观事实、作者的观点说清楚就行，既不能夸张渲染，也不需要描写抒情，那些华而不实的空话、大话更不能用。
（2）得体。应用文的语言是为特定的需要服务的，要受明确的写作目的、专门的读者对象、一定的实用场合等条件的制约，因此语言使用一定要得体。颁布政令要庄重严肃。请示、申请要委婉平和。批评表扬要持之有据、分寸恰当。广播稿的语言通俗化、口语化，要尽量使用短语，避免用长句，有些词语在书面语中可适用，在广播稿中却不适用。又如解说词是供群众听的，读起来要上口，听起来要顺耳，解说词是对实物和画面进行解说的，因此，要用形象的文学语言，描绘所解说的事物和形象，感情要充沛，还可使用记叙、描写、说明、议论、抒情等综合表达方式。另外要正确使用应用文的习惯语，切实弄清它们的含义和用法。如信函中的称谓、问候和致敬语要正确使用。
（3）精简。应用文的语言要做到言简意赅，尽量压缩文字，竭力将可有可无的字、词、句、段和空话、套话删去。
应用文往往使用某些文言词语，运用恰当，可收到精简的效果。
[19-1] 按要求写一份电报。
北京长安街小学10岁学生张小华七月五日要从北京乘41次火车来西安姨妈家，她买到8车厢4号座票。出发前，小华父亲向西安发了一份电报，让小华姨妈接站。
要求：请写出这份电报的正文，做到文字简明，字数限在12个字内。
电文：□□□□□□□□□□□□
[19-2] 根据以下内容，替实华中学学生会写一则通知。
实华中学学生会准备通知各班文艺委员明天（2002年4月30日）下午六时半到学校会