常见应用文写作
目录读书的乐趣
书是人类进步的阶梯，书是开拓视野的窗口，书是探索奥妙的金钥匙，书是天才成长的摇篮，书成就了辉煌。书萌发了智慧，我对此有切身体会。
“焚书坑儒”是一个历史见证。秦始皇为了加强思想统治做出了不可饶恕的错误。书是多么重要啊!书是人类精神文明的进步结晶。
幼时，书的奥妙深化使我憧憬着，若是有个人是我那该多好;童年时，书的哲理使我期待着，若我是哲学家那该多好;少年时，书的诗词使我渴望着，若我是那漂亮不凡的诗仙那该多好……读书自顺便成为了我生活中良好的习惯，所谓“书中自有黄金屋，书中自有颜如玉。”
读书嘛，当然是读好书了。读一本书，就似品一杯茶，如《谁动了我的奶酪》，细细体会，你就发现一个深刻的道理。读一本书，有似喝一杯酒，如《鲁迅文集》，才思良久，你的热血便会沸腾。读书有好象吃五味豆，如《大林和小林》，慢慢咀嚼，五味豆具全。如茶，如酒，如五味豆的书才是好书。正如冰心奶奶的《忆读书》说的：“那些堆砌了华丽辞藻的文章，一下从脑中抹去。”我读文章，就是要读带有真情实感的文章，那写风花雪月的文章让人看得扑朔迷离。
读多了好书，当然切身体会到读书的好处。“读书破万卷，下笔如有神”。读书多了，肚子的“墨水”也多了，再也不会“空空是也”。遨游在知识海洋里面，确实是人生一大享受。在学习上，书教会了我如何精明，如何学习两国沟通的桥梁——英语;在生活中，书启发了我如何独立自主，如何处理人际关系;在社会上，书促动我要用知识和力量来回报社会。难道读书不是人生的乐趣吗?
读多了书，也要活学活用，若不如此便会成为“书呆子”。
读书是摆脱贫穷的拐杖，是摆脱愚昧的良药，是向往光明的指路灯!
蚂蚁的说明文
若是问你世界上力气最大动物是什么时，有人可能会想到体积庞大的大象，有人可能会想到身手敏捷的老虎，或许还有人会提到沙漠中的骆驼。但想必很少人会想起渺小、不起眼的蚂蚁吧。说出来，恐怕没多少人会轻易相信，但事实就是如此。
美国哈佛大学的昆虫学家马克莫费特，是一位对亚洲蚁颇有研究的学者。根据他的观察，10多只团结一致的蚂蚁，能够搬走超过它们自身体重5000倍的蛆或者别的食物，这相当于10个平均体重70公斤的彪形大汉搬运3500吨的重物，即平均每人搬运350吨，从相对力气这个角度来看，蚂蚁是当之无愧的大力士。所以，一些十分沉重的食物没多久就会被浩浩荡荡的蚂蚁大军搬运完。
我曾经想过一个问题：为什么当一只蚂蚁发现食物时，没多久就会有一大群蚂蚁前来接应？我也试图寻找着这个问题的答案，但因为那时还小，没太大的毅力，所以不是那么的成功，唯一能做安慰自己的答案也无非是蚂蚁能发出一种气味，这种气味使得蚂蚁与蚂蚁之间似乎变为“心灵相通”，所以一只蚂蚁找到食物后，不久，就会跑来援军。
一般的，蚂蚁可以分为四类：蚁后、雄蚁、工蚁和兵蚁。四类蚂蚁系系相关：蚁后与雄蚁进行交配，“新郎”寿命不长，不久便会死去，蚁后脱掉翅膀找到合适的地方繁殖后代。发育成熟的蚂蚁又根据形态特征分为工蚁和兵蚁。工蚁主要是伺养幼蚁和蚁后，兵蚁是为保卫群体的一种“武器”。又有谁能想到小小蚂蚁竟分工如此精密。把生活处理的井然有序，有条有理。
说完了蚂蚁的分类，该讲讲它们的生活习性了。
蚂蚁在15℃～40℃之间可正常生长，但最佳温度为25℃～35℃之间。冬季低于10℃就会进入冬眠。蚂蚁的土壤湿度应控制在10℃～20℃之间，空气相对湿度应控制在70%～90%之间。可见蚁后当初选洞穴的用心之深。
蚂蚁，一种微不足道的小动物，却不知蕴藏了多少秘密。它的身世可谓是个谜，可这个谜不知何时能解完。或许几十年，几百年，甚至几万年。
新闻消息
一篇报道稿，发表在广播、报纸上，叫新闻稿，或者叫消息。发表在学校的板报上，叫报道稿，或板报稿。
比如你们班发生了一件好人好事，你把这件事写下来，交给学校广播站朗读，这就是一篇报道稿了。养成经常给黑板报、广播站、报纸写稿子的习惯，能培养一个人的观察能力。使人变得敏感，及时发现生活中的新题材，提高认识能力。养成经常写稿的习惯，自觉地增加练笔的机会，久而久之，会使人思路敏捷，思考细致，下笔成文。即使碰上新的作文题，也难不住。
报道槁的要求
一要“新”：选择生活中最新鲜、最感人，有积极意义的事；
二要“快”：报道要及时，要迅速；
三要“实”：报道稿要实事求是地写，不夸大，不虚构；
四要“短”：不管是登在报纸上，还是板报上，篇幅都以短小精悍为宜，力求语言简短、准确、生动。
范文：
好人好事报道稿
记得刚升入五年级的时候，梁迪可算的上是我们班的后进生，学习、纪律，以及各项工作都拖班级的后腿，老师也经常批评他，为此，他也感到烦恼。
他想当一名好同学，想成为人人敬仰的人。于是，他就在拼命的努力着。
最近一个阶段，在班主任老师的耐心教育、鼓励下，从此以后，梁迪有了很大的改变。上课能认真听讲，遵守纪律，各项活动都能积极参加，在运动会中也为班级争得了荣誉。他也有了强烈的进取心，再也不像以前那样落后了，特别是对待学习，非常努力。黑板上也经常没有他的名字了。每天他除了完成老师布置的作业以外，还自觉地预习功课，不懂就问。如今，做题速度也又快又准确，学习成绩也突飞猛进，有了很大的提高。
在我们班像梁迪这样的同学，还有许多。从后进变成先进，同学之间比学习、比进步，谁也不甘落后。我们班浓浓的学习气氛，感染着许多后进的同学。让我们一起努力吧！
计划
写计划是指对未来一定时期内某项工作预先拟定的具体内容和步骤，也就是在做一件事情之前，或者对于接下来的一段时间，所要进行的活动的安排。比如读书计划、假期计划等等。做计划可以让你成为一个胸有成竹的小朋友，在事情发生之前就有准备，不至于手忙脚乱。
计划可分为制定计划的目的、内容、步骤、方法。计划不必安排得太紧凑，只要大致列出要做的事情就可以了，不能把一天的时间都安排得满满的，要留出一定的缓冲时间，这样有利于计划的有效执行。
范文：
寒假学习计划
寒假就要开始了，根据爸爸妈妈的要求，为了能过一个有意义的寒假，为新学期有一个好的开始，我决定拟一个寒假计划。
第一条：每天早上6：00起床，晚上9：00睡觉。
第二条：起床跑半个小时的步，然后每天坚持户外活动两个小时。
第三条：每天背诵作文范文精彩片段2段；
第四条： 每周1篇命题作文；周记一周一篇，完成时间自选。
第五条：电脑中学习新概念英语第一册半小时/天；
第六条：每周一次跟爸爸妈妈出去活动，活动形式含逛商场，骑自行车郊游，爬山，游公园等；一周可选择性观看自己喜欢的电视节目2小时。
第七条：语文、数学的作业要同步进行。
第八条：每天写一篇小字，如果时间宽松，再练毛笔字每天一张。
另外，对于我的压岁钱，我要拿出20％作“流动资金”，30％交学费。”50％捐给希望工程。如果以上我都完成得很好，那以后我就给自己做很多的计划，这样我就能成为一个很优秀的学生。
总结
总结通过对工作过程的回顾，对工作得失的分析，将工作中片断的、零星的认识变成有条理性的认识，从中找出有规律性的东西，以利于发扬成绩，克服缺点，力争把以后的工作做得更好。
总结与计划是分不开的。计划是任务执行前所制作的实施蓝图，总结是任务完成一部分或全部完成时对蓝图的重新审视。
正文是总结的核心部分，内容一般有：基本情况；成绩、经验和体会；存在问题和教训；今后的努力方向。成绩要写具体，经验和体会要求条理化。如果是集体的总结，还要先交集体讨论，搜集材料，列出大纲，再由执笔人写出来。写好后还要交给大家讨论提意见再定稿，以便提高总结的质量。
范文：
个人学期总结
记得上学期，妈妈经常说我学习成绩没有进步，现在期末快来了，而我的学习在老师和身边同学的帮助下，有了很大的提高，我想，主要有以下几个方面：
第一，学习态度比较端正。能够做到上课认真听讲，不与同学交头接耳，不做小动作，自学遵守课堂纪律；对老师布置的课堂作业，能够当堂完成；对不懂的问题，主动和同学商量，或者向老师请教。
第二，改进了学习方法。为了使自己的成绩有所提高，我给自己定了一个学习计划：（1）做好课前预习。也就是要挤出时间，把老师还没有讲过的内容先看一遍。尤其是语文课，要先把生字认会，把课文读熟；对课文要能分清层次，说出段意，正确理解课文内容。（2）上课要积极发言。对于没有听懂的问题，要敢于举手提问。（3）每天的家庭作业，做完后先让家长检查一遍，把做错了的和不会做的，让家长讲一讲，把以前做错了的题目，经常拿出来看一看，复习复习。（4）要多读一些课外书。每天中午吃完饭，看半个小时课外书；每天晚上做完作业，只要有时间，再看几篇作文。
第三，课外学习不放松。能够利用星期天和节假日，到少年宫去学习作文、奥数、英语和书法，按时完成老师布置的作业，各门功课都取得了好的成绩。参加少儿书法大赛，还获得特金将。
经过自己的不懈努力，这学期的各门功课，都取得了比较好的成绩。自己被评为三好生，还担任了班级学习委员一职。
虽然取得了比较好的成绩，但我决不骄傲，还要继续努力，争取下学习更上一层楼，取得更好的成绩。
公文
通知
通知就是指把有关事项告诉大家知道，包括学校领导、党团组织以及各班委将某种规定、情况、事项告诉有关班级或同学的文件。
通知要在第一行的正中写上“通知”字样，有时可把通知的性质标出来，如“紧急通知”、“会议通知”等。通知的正文要写清时间、地点、事件、要求谁参加以及注意事项。写时要周密考虑，所有有关因素都必须写清楚。如果通知的内容较多，注意要把要求和措施部分交待清楚，可以考虑分条也可以用小标题的形式编写，便于理解。
范文：
关于开展“六一”儿童节庆祝活动的通知
各小学、幼儿园：
****年6月1日国际儿童节即将来临，为了组织好今年“六一”国际儿童节的各项庆祝活动，使广大儿童度过一个快乐而有意义的节日,现就全区“六一”儿童节期间有关活动要求通知如下：
1．各学校、幼儿园要抓住“六一”这一有利时机，结合本单位实际，精心部署，周密安排，广泛组织开展丰富多彩、形式多样、意义深远的“六一”庆祝活动，让儿童在参与中体味快乐，受到教育，促进其全面健康和谐发展。
2．各学校、幼儿园要按照实践育人的要求，根据不同层次儿童年龄特点，创新活动形式，拓展活动载体，精心设计和组织开展内容鲜活、形式新颖、吸引力强的思想道德宣传实践活动，引导广大儿童从小树立远大理想信念，培养积极健康的道德情感、正确向上的价值趋向和良好的道德行为习惯。要针对儿童思想道德建设存在的突出问题，出实招，办实事，形成合力，着力解决一些具体问题。
3．“六一”期间，各学校、幼儿园要通过广播、电视、报刊、网络等媒体，运用宣传栏、专栏、座谈会、报告会、文艺演出等形式，集中开展“六一”庆祝活动的宣传报道工作，大力宣传加强和改进未成年人思想道德建设的丰硕成果，努力创造良好的社会环境、文化环境和家庭环境，推动未成年人思想道德建设工作的深入开展。
4．各学校、幼儿园要以不同形式对社会和家长开放，并主动邀请镇、区及相关部门领导参观学校，向社会、家长和领导展示教育成果。
今年“六一”期间，我区开展的全区性活动主要有：绿港小天使艺术团在杨镇中小举办庆“六一”文艺演出；幼教系统在顺义影剧院举办庆“六一”专场演出；区领导将深入到部分学校、幼儿园慰问。请各校（园）积极配合，同时结合本单位实际，高度重视、精心组织，深入开展“六一”庆祝活动。各单位在组织开展庆祝活动时，要制定详细的安全预案，加强安全教育。各单位要将庆祝活动开展的情况以信息形式上报教委办公室。
教委办公室
****年**月**日
通报
表彰通报
关于表彰五华县商业局一九八七年商业工作成绩显著的通报
各县商业局、局直属各公司：
一九八七年五华县商业局认真落实经营责任制，强化企业管理，在市场竞争激烈、商业工作难度较大的情况下，团结广大干部职工，鼓足干劲，扎扎实实做好各项工作，取得了显著的成绩。
一、购销利税全面增长。去年，五华县商业系统商品总购销实绩鬃鬃万元，比上年增长276%，其中总购进鬃鬃万元，比上年增长1117%，总销售实绩鬃鬃万元，比上年增长3674%，其中纯销售鬃鬃万元，比上年增长50%;实现利润鬃万元(不包括批发税)，比上年增长166%;上交国家税收鬃万元，比上年增长18倍，实现了购、销、利润、税收同步增长。
二、亏损大户食品行业扭亏为盈。五华县商业系统按省政府规定，加强生猪购销管理，端正业务指导思想，落实生猪经营和扭亏责任制。全年收购生猪鬃万担，比上年增长314倍，占全县生猪总上市量的70%，完成商品总销售鬃鬃万元，比上年增长208倍，实现利润鬃万元，比上年亏损鬃万元，增盈鬃万元，35个食品核算单位中，有30个盈利，亏损单位从上年的32个减为5个。
三、加强网点建设，更好地发挥国营商业主导作用。近几年来，五华县以少花钱多办事的精神，加强商业网点建设，去年扩建了34间门店，到目前为止，营业面积6 437平方米，比改造前的3 871平方米，增加2 566平方米，改造后的门店，美观大方，既增加了服务项目，扩大了经营范围，方便了群众购买，又占领了市场阵地，在市场竞争中，发挥了国营商业的主导作用。
鉴于五华县一九八七年商业工作成绩显著，市商业局决定予以通报表扬，希望我市各级产业部门在新的一年中，要学习五华县商业局的先进经验，坚持四项基本原则，深入改革，开拓经营，繁荣市场，把商业工作提高到一个新的水平，为发展我市的经济建设做出应有的贡献。
一九八八年一月二十二日(公章)
抄报：省商业厅、市财办、市府办
抄送：五华县财办、五华县府办
[析评]
这是一则表彰性通报。
正文分三个层次：一是概括介绍五华县商业局的先进事迹，简洁清楚地交代了时间、人物(单位)、事件(事迹);二是介绍具体的先进事迹材料，即购、销、利全面增长;亏损大户食品行业扭亏为盈;加强了网点建设，更好地发挥了国营商业的主导作用;三是写表彰决定，并发出号召。文章使用绝对数、百分数、对比数等各种不同的数字，便于精确地说明成绩显著的程度，给人以深刻印象。
表彰通报
市鬃化工厂，采取有力措施，切实贯彻《安全生产条例》，建立安全生产岗位责任制，实现全年生产无事故。成为市第一个安全生产年企业，为此，政府决定对鬃化工厂通报表彰。
鬃市政府
1994年1月20日
[析评]
这篇表彰通报的主要毛病有以下几个方面：
(1)标题不规范。应由事由和文种组成。
(2)表彰事项不具体。文中只写“市政府决定对鬃化工厂通报表彰”，具体奖什么未写明。
(3)未写明鬃化工厂是哪年实现安全生产年的，影响了本文的严肃性和真实性。
(4)正文内容残缺。应补写上号召和要求。
(5)标点不当。“事故”后的句号应改为逗号，以免割断其内在紧密联系。
(6)发文机关应写全称并标明印章。
(7)成文时间应用汉字书写。
(8)缺主题词。
改写稿为：
关于对市鬃化工厂实现安全生产年的表彰通报
市鬃化工厂采取有力措施，切实贯彻《安全生产条例》，建立安全生产岗位责任制，1993年实现全年生产无事故，成为我市第一个安全生产年优秀企业。为此，市政府决定对鬃化工厂给予通报表扬，并奖给锦旗一面，奖金鬃鬃元。
市政府号召全市各企业以鬃化工厂为榜样，层层建立健全安全生产岗位责任制，扎扎实实抓好安全生产，争创安全生产年企业，把我市安全生产推上一个新台阶。
鬃市人民政府(印章)
一九九四年一月二十日
报告
调查报告是指对某个问题或某个事件进行专门调查研究之后写成的书面报告。它是在对特定对象进行深入考察了解的基础上，经过准确的归纳整理，科学的分析研究，进而揭示事物的本质，得出符合实际的结论，由此形成的汇报性应用文书。
调查报告常用第三人称。调查报告一般包括开头、主体、结尾三部分。
开头。类似消息中的导语，简要交代调查的目的、时间、地点、对象等情况。
主体。是调查报告的核心。应对所调查的某一事件或问题的发生、发展、结果作出全面系统的介绍，并对所调查的事实作具体分析，可用夹叙夹议的方式，作出应有的评价。
结尾。可以是总结全文，点明结论；可以提出解决问题的方法；也可以用鼓舞性语句作结语。
写调查报告要注意：
第一，深入调查，大量、详细地占有材料。
第二，认真分析，找出有规律性的东西。
第三，鲜明地提出自己的观点，做到观点和材料的统一。
第四，有点有面，有叙有议。调查报告靠事实说话，因而要有实际材料做事例和数据，既要有一般情况，又要有典型事例。但事实也要有议，没有议，就成为简单的材料罗列了。
第五，语言简洁，数据准确。调查报告的用词要恰如其分，注意分寸，切勿用模棱两可的词语；调查报告的数据一定要准确。
范文：
五年级(3)班学生课外阅读情况的调查
当今社会，是信息时代，是知识更新极速的时代，一切都在飞速发展着。对于现在的学生，课本上的知识已经满足不了我们的求知欲望，于是，课外读物成了我们获得知识的重要来源。为此，我对本班同学课外阅读情况作了一次调查。现将调查情况整理如下：一、根据同学们学习成绩的不同，阅读的课外读物也不尽相同。从我调查的四五个“品学兼优”的学生来看，他们经常阅读的报刊大多在五种以上，读过的书都有好几十本。他们读书的特点是：与课本紧密相联。作文世界、数学大王、动物世界、课间美文以及常识性读物。
成绩一般的同学看的多数是《故事大王》、《十万个为什么》、《中外名人故事》等书刊。从这些读物中可以知道很多课外知识和事情。班里的“万事通”王刚的周围总是有很多男生，就是因为他有讲不完的故事和新闻。
十来个成绩比较差的同学，有四分之三都不喜欢看书，他们认为看书浪费时间。这可能也是他们成绩比较差的一个原因吧。
二、根据性别的差异，男女同学对课外读物的选择也不同。一些女生热衷于童话、故事、寓言的书。因为女生性格文静，感情细腻，所以童话最能吸引她们。男生生性好动，他们喜欢看武侠小说，常常爱不释手。
从这个调查中可见，阅读好的、合适的课外读物对同学们学习能起促进作用。因此，老师要引导和鼓励学生在课余时间多看有意义的书籍，以扩大和提高同学们的学习知识。
****年**月**日
报告
建议报告
例文
关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告
国务院：
脊髓灰质炎(俗称小儿麻痹)是一种不能有效治疗，却可用疫苗彻底预防的急性传染病。
为实现《九十年代中国儿童发展规划纲要》规定的一九九五年消灭脊髓灰质炎的目标，国家决定开展强化免疫活动。现将有关情况报告如下：
一、自我国开展计划免疫工作以来，脊髓灰质炎疫苗接种率提高，发病率显著下降，取得了可喜的战绩。
二、在冬季，脊髓灰质炎病毒传播能力最弱。为此，决定从现在起至一九九五年一月期间，每年的十二月五日和一月五日，对全国四岁以下儿童各加服一次疫苗。
以上意见如无不妥，请批转各地区、各部门执行。
卫 生 部
一九九三年十月二日
例文(情况报告)
关于中央移民建镇资金审计情况的报告
(审计署 一九九九年十月二十二日)
根据《国务院办公厅转发国家计委灾后重建整治江湖兴修水利现场办公会会议纪要的通知》(国办发 [1999] 2号)的有关要求，我署组织省审计机关进行了审计调查。现将主要情况报告如下：
去冬今春，国家计委下达4省移民建镇安置计划23.3万户，中央财政预算内专项资金34.9亿元，并于3月底前下拨到省。审计及调查结果表明，中央采取的移民建镇措施，使饱受洪涝灾害之苦的广大移民发自内心地感谢党和政府的关怀，对改善、密切党群关系及维护社会稳定起到了有效的促进作用，同时也活跃了这些地区的市场，对经济增长起到了一定的拉动作用。但是，审计也发现了一些问题，需要引起足够重视。
一、多数地方未按每户1.5万元拨补资金到户(略)
二、一些地方统建房造价高，入住率低(略)
三、地方各级部门滞留占压、挤占挪用资金等问题比较普遍(略)
四、拆旧完成情况不好(略)
针对这次审计查出的问题，提出以下建议：
一、对中央移民建镇资金用于基础设施建设的比例，国家计委应会同有关部门做出限制性规定，防止各行其是，随意扩大。
二、重视和解决统建房入住率低的问题。
三、对这次审计查出的滞留占压资金、挤占挪用资金及项目、资金管理混乱等问题，要进行整改，同时要进一步采取有力措施解决退耕移民的生计问题，并严格按照国办发[1999]2号文件要求做好拆除旧房工作，切实做到建新拆旧。
《报告》写作要点
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。
一、标题：制发机关+事由+报告;报告前可加“紧急”。
二、正文：
一事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。
二事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。
三、结尾：可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。
注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。
请示
1、请示的含义及特点
请示：是用于向上级机关请求指示、批准的一种上行公文。请示具有以下特点：
①请示事项一般时间性较强。请示的事项一般都是急需明确和解决的，否则会影响正常工作，因此时间性强。
②应一事一请示。
③一般主送一个机关，不多头主送，如需同时送其他机关，应当用抄送形式，但不得在请示的同时又抄送下级机关。
④应按隶属关系逐级请示，一般情况不得越级请示，如确需越级请示，应同时抄报直接主管部门。
2、请示的分类
根据请示的不同内容和写作意图分为三类：
① 请求指示的请示。此类请示一般是政策性请示，是下级机关需要上级机关对原有政策规定作出明确解释，对变通处理的问题作出审查认定，对如何处理突发事件或新情况、新问题作出明确指示等请示。
②请求批准的请示。此类请示是下级机关针对某些具体事宜向上级机关请求批准的请示，主要目的是为了解决某些实际困难和具体问题。
③请求批转的请示。下级机关就某一涉及面广的事项提出处理意见和办法，需各有关方面协同办理，但按规定又不能指令平级机关或不相隶属部门办理，需上级机关审定后批转执行，这样的请示就属此类。
3、请示的写作要求
请示一般由标题、主送机关、正文、发文机关、日期五部分组成。请示的正文，主要由请示的原因、内容、要求三部分组成，请示时应将理由陈述充分，提出的解决方案应具体，切实可行。请示的注意事项除其特点中所述之外，还应注意请示与报告的区别，切忌用报告代请示行文;请求的内容若涉及其它部门或地区时，在正常情况下应事先进行协商，必要时还可联合行文，如有关方面意见不一致，应如实在请示中反映出来;另外请求拨款的应附预算表;请求批准规章制度的，应附规章制度的内容;请示处理问题的，本单位应先明确表态;正式印发请示送上级机关时，应在文头注明签发人姓名。
批复
答复下级机关请示事项的公文，叫批复，是上级对下级机关来文所提出的请示而表明态度或作出明确回答的公文，是一种下行文。
[格式内容]
1．标题。一般写成 "关于 xxx的批复 "。
2.原由。一般写成 "xx[xx]xx号文收悉 "。
3．批复事项。
4．落款。
一、批复的概念
批复是用于答复下级机关请示事项的回复性公文。其制作和应用一般以下级的“请示”为条件。当下级机关的工作涉及到方针、政策等方面的重大问题，报请上级机关审核批准时；当下级机关在工作中遇到新情况、新问题，无章可循，报请上级机关给予明确指
示时；当下级机关遇到无法解决的具体困难，报请上级机关给予指导帮助时；当下级机关对现行方针政策、法规等有疑问，报请上级机关予以解答说明时；以及当下级机关因重大问题有意见分歧，报请上级机关裁决时，上级机关都应该用“批复”予以答复。除此之外，有时“批复”还被用来授权政府职能部门发布或修改行政法规和规章。
二、批复的特点
1、针对性。批复的针对性反映在两个方面：一是批复必须针对请示机关行文，而对非请示机关不产生直接影响；二是批复的内容必须针对请示事项，不涉及请示事项以外的内容。
2、回复性。批复的内容属于回复性的内容。因为批复的制作和应用是以下级机关的请示为条件，对上级机关来说是被动的发文，下级机关请示什么事项，上级机关就批复什么事项。并且，上级机关对请求事项无论同意与否，都必须有针对性地明确予以回答。
3、权威性。批复是答复下级机关请求事项的回复性公文，它提出的处理意见和办法，代表上级机关对问题的决策意见，对下级机关具有行政约束力。特别是对一些重大事项的答复，体现了党和国家的有关方针、政策，具有权威性。所以批复一经下发，下级机关必须遵照执行。
三、批复的分类
根据内容、性质的不同，批复可分为两类：一类是审批性批复；一类是指示性批复。审批性批复主要是针对下级机关请示的公务事宜，经审核后所作的指示性答复。比如关于机构设置、人事安排、项目设立、资金划拨等事项的审批。指示性批复主要是针对方针、政策性问题进行答复。这一类批复，不只是对请示机关提出请示事项的答复，而且批复的指示性内容，在其管辖范围内，具有普遍的指导和规范作用。另外，授权政府职能部门发布或修改行政法规和规章的批复，也属于指示性批复。
四、批复的结构、内容和写法
批复由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
1、首部。包括标题和主送机关两个项目内容。
（1）标题。批复的标题有多种构成形式：一种是由发文机关名称、批复事项、行文对象和文种构成；一种是由发文机关名称、事由和文种构成；第三种是由事由和文种构成；第四种是由发文机关名称加原件标题和文种构成。
（2）主送机关。批复的主送机关是指与批复相对应的请示发文机关。授权性的批复，主送机关应当是被授权发布施行行政法规和规章的下级机关。
2、正文。正文是批复的主体，其内容比较具体单一，层次构成相对固定。其中除授权性批复与一般批复的写法有所不同外，其他批复的结构一般由开头、主体和结语三部分组成。
（1）开头。通过引叙来文以说明批复缘由。首先点明批复的下级机关并写明来文日期、标题和文号，以交代批复的根据。
（2）主体。主要说明批复事项。应当根据国家的方针，政策、法令、法规和实际情况，针对“请示”的内容给予明确肯定（或否定）的答复或具体的指示，一般不进行议论。也有的批复，在批复事项后面概括提出希望和要求，进一步强调批复的主旨。
（3）结语。一般用“此复”“特此批复”等习惯用语。
1、标题 批复的标题有两点需要特别强调：
（1）关于发文单位。批复的发文单位即行文主体，既不能不写，也不能随意略写或简化。
（2）关于事由。批复的事由大致有两种写法，一种是用表示关联范围的介词“关于”加上请示或批复的事项来表述，如《国务院关于1991—2000年全国治沙工程规划要点的批复》；另一种是在“关于”和请示或批复事项中间再插入一个表态动词“同意”来表述，如《国务院关于同意开放×××航空口岸的批复》。
2、正文 批复的正文一般由三个部分组成：
（1）引语 批复的开头通常要引述来文作为批复的依据，引述的方法有四种：第一种是结合请示的日期引述，如“×年×月×日来文收悉”；第二种是结合来文的日期和文号引述，如“×年×月×日×号文收悉”；第三种是引来文日期和来文名称，如“×年×月×日《关于……的请示》收悉”，第四种是引述来文日期和请示事项，如“×年×月×日关于……问题的请示收悉”。
（2）主文 主文是批复的主体，这部分应针对下级机关请示的事项，表示同意与否的态度，有时还要阐述同意或不同意的理由。答复请示事项针对性要强，答复要明确具体，简明扼要，表达要准确无误。
（3）结尾 是批复正文的最后部分，它的写法有三种：第一种是提行写“此复”或“特此批复”；第二种是写希望和要求，给执行请求事项的答复指明方向；第三种是秃尾，就是请示事项答复完毕就告结束，此种结尾方法使用的频率越来越高。
要写好批复还应注意以下几点：第一，有核实请示缘由的真实性，研究请示所注意所提意见或建议的可行性，有些情况应先作调查研究；第二，凡请示事项涉及其它部门或地区的问题，批复前都要与其协商，取得一致意见；第三，及时批复，以免贻误工作。对不按行文的正常渠道办理或一文多头的请示，应予以纠正，以免误。
函
一、函的概念
函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准
二、函的种类
函可分为公函与便函两种。
三、公函的写作格式
公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期等。
标题 一般由发文机关、事由、文种或事由、文种组成。一般发函为《关于**(事由)的函》;复函为《关于**(答复事项)的复函》。
正文 一般包括三层：简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求，如：“务希研究承复”，敬请大力支持为盼”等。
四、公函的写作要求
(一)要一函一事，切忌一函数事。
(二)要体现平等坦诚精神，文字恳切得体、简洁朴实，用语谦和有礼切不可盛气凌人。
范文:
关于江苏省撤销南通县设立通州市的批复
民行批 [1993] 4号
江苏省人民政府：
你省一九九二年十月八日《关于撤销南通县设立通州市的请示》和一九九二年十一月二十日的补充请示收悉。经国务院批准，同意撤销南通县，设立通州市（县级），由省直辖，以原南通县的行政区域为通州市的行政区域，不增加机构和人员编制。
民政部（盖章）一九九三年一月八日
会议纪要
一、会议纪要格式
会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。
标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。
会议纪要正文一般由两部分组成。
（一）会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。
（二）会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
二、会议纪要的三种写法
根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：
（一）集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。
（二）分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。
（三）发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。
三、会议纪要的特点
1．内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。
2．表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。
3．称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。
四、会议纪要与会议记录的区别
会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。
会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。
会议纪要正文一般由两部分组成。
（一）会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。
（二）会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
会议纪要格式及写法
会议纪要一般分两大部分。开头第一部分一般应写明会议概况，包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。第二部分是纪要的中心部分，反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：
（一）集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。
（二）分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。
（三）发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。
会议纪要格式范例
编写产品说明书会议纪要
为了充分展示我公司产品优势，向顾客提供满意的产品和服务， 2004年8月18日仝董事长召集有关单位人员召开会议，就编写我公司“产品使用指南 ”一事进行了研究讨论 ,现将会议内容纪要如下。一、由销售处产品技术服务员任杰负责编写“产品使用指南 ”（要求按不同产品、品种单页设制）。其内容编写既要扬长避短，充分展示我公司产品优势，又要有针对性地满足不同层次用户的需求。
二、各产品生产单位要积极配合大力协助，使“产品使用指南 ”编写任务能够及早完成。要求指定专人（技术人员）参与，认真负责、有的放矢地提供有关技术参数或质量指标。单位领导要严格把关，凡涉及我公司内部技术保密的有关内容不得入编。
三、企管处负责“产品使用指南”的备案工作。本着“追求卓越，用户至上”的原则，主动与销售处沟通，及时了解掌握国内外市场动态，并根据用户需求不断修订和完善企业产品标准。为“产品使用指南”的编写提供相关资料，使其能够从另一个侧面展示我公司独具特色的风采。
四、“产品使用指南”编制完成后，销售处须妥善保管，有针对性地发放给公司有关用户。不得随意滥发，给公司造成不必要的损失。
会议纪要范文
行政会议纪要
时间： 2003 年 05 月 09 日
地点：公司四楼会议室
主持：李苏 记录：顾莹
主要内容：
一、前阶段工作总结：
1、结合市府、有限公司关于“世博会与上海新一轮发展”大讨论及开展“诚信服务”的要
2、“非典”预防工作。“非典”预防工作是这一段时间的工作重点，公司专门发布了紧急通知，针对公司施工点多面广的特点，我们要加强对流动人员的控制，同时做好办公区域的消毒工作，对这项工作，希望大家高度重视。
3、立功竞赛工作。自 3 月 8 日召开立功竞赛动员会以来，各项工作正在落实之中。今年竞赛工作的重点是推行：立功竞赛管理工作作业指导书“，推行菜单式管理，推进竞赛管理工作的制度化，规范化，同时要求各施工项目明确各自的竞赛重点，如西气东输工程的焊接质量管理。
4、文明工地创建。今年，外高桥二期和西气东输项目争创上海市文明工地。
5、班组建设工作。根据公司今年施工管理工作的新特点，我们制定了新的班组建设实施意见，推出四种形式的班组建设模式。
6、宣传工作。各施工点，包括漳州、深圳、宁波等外地施工项目，都及时将信息传递到公司，确保公司新闻的全面、及时。
7、党建工作。新成立南京、宁波项目党支部。南京项目由马荣华同志任书记，宁波项目由吕国清同志任书记。
8、漳州工程开展党员责任区活动。缪书记最近到漳州项目，开展思想政治工作调研，今后外地施工点不断增加，如何做好职工的思想政治工作是一个新课题。
9、民主管理工作，落实职代会精神，推行公司领导干部接待日制度，从4月份起，双月的第一个星期五为公司领导接待日。另外工会的民主管理专门小组去年的工作总结和今年的工作规划工作也基本完成。
10、关心职工，对生病困难职工的帮困工作，对外地施工点职工家庭有困难的职工及时家访，做好信息沟通工作。
11、举办了二级工会干部学习班。
12、党委、团委网站的开通。目前由于公司外部网的容量有限，上述两个网页仅限于公司局域网中浏览，下一步公司外网扩容后，各施工点可以通过因特网浏览。
13、纪委开展了合同法的培训工作。
二、各支部情况汇报：
各支部分别就党员学习、民主评议、积极分子培养、“非典”预防工作进行了汇报。
三、下阶段工作布置：
1、“关于开展争当敬业的电建精英主题”活动。结合“世博会与上海新一轮发展”大讨论活动，主要有三个方面的内容：一是“培育城市精神，争当敬业的电建精英”大讨论；二是“发扬诚信精神，建设用户满意工程”；三是“发扬敬业精神，推进职工素质工程”。
2、党员民主评议工作。要求5月30日以前结束。7月1日评比优秀党员，每个支部推荐一名。
3、党员发展工作。二季度要发展的党员，要求6月10日以前完成。
4、积极分子培训工作。
5、根据市工业党委的要求开展“组织生活创新实例”活动。
6、公司控制管理费用，今后各项目购买办公用品、生活用品、发生业务招待费都必需先向办公室提出书面申请、经批准后方可使用，紧急情况可采用电话申请的办法。
7、项目承包方案的讨论，各部室5月16日前交出讨论意见。
8、6月份群防群治月，公司将到各施工点开展检查，要求各项目做好自查。
9、6月下旬将组织一次纪检讲座，请各部门安排出席。
范文:会议纪要范文
工艺评审会议纪要
2004年1月7日上午，质管办在研制中心召开了超导纵场磁体NC精加工工艺评审会议，总工艺师xxx主持了会议。参加的人员有：翁xx、高xx、武xx、潘xx、陈xx、毛xx、王xx、郑xx、陈xx、郁xx、张xx、朱xx、肖xx、钱xx。肖xx整理会议纪要。
会议首先由责任工程师潘引年提出超导纵场磁体精加工的技术要求和质控要点，随后XXX、XXX分别介绍了超导纵场磁体NC精加工工艺方案、超导纵场磁体NC加工程序编制说明。对此，与会人员进行了认真的分析讨论，并对相关问题， 提出如下意见建议：
1、磁体NC精加工工艺方案总体上合理可行，能够满足设计的技术指标要求；沿用原来已建立的基准，通过增加带定位销孔的工艺斜板，可以达到对键槽加工位置尺寸的精确控制要求。但一些地方还应进一步完善和细化。
2、纵场磁体的位置尺寸控制，关键是在一次VPI后线圈装入线圈盒的工序。设计对绕组和线圈盒的装配应有位置安装公差要求，要增加对线圈绕组入盒误差的检验，建议设计一个填写装配状况的检测记录表格。
3、数控龙门铣22.5o胎具的误差，是系统误差，需要考虑此系统误差对总装纵场成环时的影响。
4、需要加强两个11. 25o斜面对线圈中心平面对称度的控制；
5、超导纵场磁体NC精加工完成后，应在机床上进行检验。在加工开始确认主轴的原点坐标时，检验和设计应在场。
6、在磁体前端斜孔部位，可否先粘一块环氧垫板？其加工工艺要进一步考虑和优化。
7、元月10日将开始首件超导纵场磁体的NC精加工。正式的加工工艺，须按规定进行审批和签字确认。
8、首件超导纵场磁体NC精加工时，要求设计现场服务，全程跟踪，做到随叫随到。
一、概念和特点
会议纪要是根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成的，它是反映会议基本情况和精神的纪实性公文，是会议议定事项和重要精神，并要求有关单位执行的一种文体。有的需要下发执行的会议纪要，可以“通知”形式发出。
会议纪要有以下几个特点：
(一)综合性。会议纪要是在对会议中各种材料、与会人员的发言以及会议简报等等进行综合分析和概括提炼基础上形成的，它具有整理和提要的基本特点。
(二)指导性。这一特性包含两层含义：一是会议本身的权威性;二是会议纪要集中反映了会议的主要精神和决定事项。因而纪要一经下发，将对有关单位和人员产生约束力，起着类似于指示、决定或决议等指挥性公文的作用。会议纪要还可以作为与会同志向单位领导汇报、向群众传达的文字依据。
(三)备考性。一些会议纪要主要不是为了贯彻执行，而是向上汇报或向下通报情况，必要时可作查阅之用。
二、分类
按照会议性质来分，会议纪要大致有办公会议纪要、专题会议纪要、联席(协调)会议纪要、座谈会议纪要等。
办公会议纪要是记述机关或企业、事业单位等对重要的、综合性工作进行讨论、研究、议决等事项的一种会议纪要。办公会议纪要一般有例行型办公会议纪要，即记述例行办公会议情况及其议决事项的会议纪要，以及现场办公会议纪要，即为解决某重大问题而召集有关方面和有关单位在现场研究、议决或协商的办公会议纪要。
专题会议纪要是专门记述座谈会讨论、研究的情况与成果的一种会议纪要。其主要特点是主题的集中性与观点意见的分呈性相结合，既要归纳比较集中、统一的认识，又要将各种不同观点和倾向性意见都归纳表达出来。
三、写法
会议纪要一般分两大部分。开头第一部分一般应写明会议概况，包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。第二部分是纪要的中心部分，反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：
(一)集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等)，用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。
(二)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。
(三)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。
会议记录 会议记录，就是由记录人员将会议的组织情况和具体内容记录下来，以便会后分析、研究、整理问题以及检查决议执行情况。
会议记录要求：
1、准确。如实地记录别人的发言，不论是详细记录，还是概要记录，都必须忠实于原意，不得添加记录者的观点、主张，不得断章取义，尤其是会议决定一类的内容，不能有丝毫出入。
2、要点不漏。记录的详与略，视情况而定。一般地说，决议、建议、问题和发言人的观点、论据材料等要记得具体、详细。一般情况的说明，可抓住要点，略记大概意思。
3、始终如一。这是记录者应有的态度。是指记录人从会议开始到会议结束，都要认真负责地记到底。
4、记录会议的最终结果，如会议的决定、决议或表决情况等。
5、注意格式。一般有：会议名称；会议基本情况，包括时间、地点、出席人数、主持人、列席人、记录人；会议内容，包括发言、报告、传达人、建议、决议等，这是会议记录的重点部分。
范文：
四(二)中队队委会记录
时间：****年**月**日下午
地点：本班教室
出席人：中队委员
列席人：中队辅导员
主持人：中队长张军
记录人：王强
一、中队长提出这次队委会讨论的中心内容是：怎样开展秋季体育活动。
二、讨论：中队委员们纷纷发表意见，研究了具体活动内容、实施时间、步骤及各种比赛时间。
三、决议：
1、全体队员都要积极锻炼身体，坚持晨练。
2、上好体育课，人人要达到广播体操锻炼标准。
3、课间时间多做运动，积极参加校园各项体育比赛活动。
4、开展各项体育运动。10月5日，以小队为单位，选派三名队员参加踢毯子比赛；10月15日中队举行班级一分钟跳短绳比赛。
上述几点决议，本周五在中队会上向全体队员公布，各队员讨论修改后实行。
演讲稿
演讲稿，是为演讲准备的稿子，是讲演者把自己认为正确的主张、看法、分析和判断向听众阐述的文稿。
演讲稿的特点：
第一，弄清楚演讲的场合和听众。不能把欢迎稿写成欢送稿，还要考虑到听众的水平，文辞深浅要适宜。
第二，立论正确、材料典型、事理结合。
第三，演讲是面对听众的，是以宣传主张为目的，任何好的宣传不仅要以理服人，而且还要以情动人。所以，演讲稿应写得感情诚挚而又热烈。
第四，用词上要准确、鲜明、生动，而且强调口语化。
范文：
珍爱生命中的每一天
同学们，你们看，碧绿的大海里，鱼儿在自由自在地遨游；你们听，蔚蓝的天空下，鸟儿在欢快地鸣唱……哦！这个世界最生机盎然的就是生命！正是这一条条鲜活的生命啊，让我们的整个地球也鲜活起来。
我一直喜欢那一首歌：《在我生命中的每一天》，歌中唱道：“ 看时光飞逝，我祈祷明天 ……”每当那熟悉的旋律响起，我就感到生命的可贵 。
每天清晨，当朝霞映红了我的双颊，当树上的小鸟叫醒了我的梦想，我知道新的一天又开始了。我感谢我的爸爸、妈妈——是他们给予了我宝贵的生命，是他们让我感受这美丽的地球。我还要感谢我的爷爷、奶奶，他们的慈爱像阳光一样照亮了我心灵的每一个角落！
是啊，生命就像一朵花，生命之花是绚烂的，也是脆弱的，稍不珍惜就会枯萎，凋零。
同学们，让我们吸取生活中教训，珍爱生命中的每一天。看时光飞逝，我祈祷明天，愿我们每个小小的梦想，都 能够慢慢地实现！从现在开始，从我们做起：不要因贪玩，而是去了宝贵的生命，健康成长，让生命之花永远绽放。
日记
日记属于记叙文性质的应用文，日记的内容来源于我们对生活的观察，因此
日记顾名思义就是一日一记。那么日记是不是只能写当天的事呢？不是的。应该也可以写以前的事，如果单篇幅的日记，或是当天无事可写，或是以前发生的事未及时去写，都可以在以后的时间里，经过回忆思考再写下来。写的内容不需要用很好的词组来修饰，这毕竟只是个人在一天内把所做的事情用文字来表达并保存下来。只要连贯，让人读起来有一种很舒服的感觉。随心所欲--想到什么就写什么。创造一个轻松的阅读环境便已足够。虽然日记不一定只写当天的事，还是当天的事当天写好。不要非把当天的事放到以后再去写。
范文：
2月2日 晴 星期一
晚上，我和小奇奇、李逸一起去新落成的紫金大桥玩。
紫金大桥坐落在防洪堤边，气势雄伟。远远望去更是灯火辉煌。那笔直的桥塔就像一个擎天巨人，拉着近百根钢索，支撑着整座大桥。桥梁边缘安装着近千盏荧光灯，一会儿蓝色，一会儿红色，一会儿绿色，一会儿又变成了鲜艳的淡紫色。灯光一闪一闪的，仿佛在与月光比美，与繁星争辉。
据说这些超凡美丽的灯光耗费了2400万元人民币。听到这个数字，我沉思：这笔巨额的钱可以让多少穷得不能上学的小朋友重返校园，可以让多少没饭吃的孩子有饭吃，还可以……政府花的这笔钱是值得还是不值得？后来我想到，丽水市现在能在紫金大桥上安装这么贵的进口灯，不正说明了丽水的事业建设和经济正在飞速发展吗？那么，那些贫困的孩子不也有脱离贫困的希望了吗？
读书笔记
读书笔记指读书时为了把自己的读书心得记录下来或为了把文中的精彩部分整理出来而做的笔记。写读书笔记是训练阅读的好方法，对于深入理解、牢固掌握所学到的知识，对于积累学习资料，以备不时之需，很有必要。
最简单的一种做读书笔记的方法是“摘抄法”。所谓摘抄就是读一本书、一篇文章，把其中的一些好的句子和段落摘下来，抄在本子上或卡片上。读书笔记的形式还有写读后感或读书心得、内容鉴赏、探讨主题、评论人物、评品语言。
范文：
读《命运》有感
前阵子在书城买了本书，叫《滴水藏海》，里边有300个经典的哲理故事。现在我来品味一篇小故事，叫《命运》。
《命运》讲的是连个孩子的命运，一个被高僧占卜为“状元”，另一个为“乞丐”。二十年后，当初的“状元”成了乞丐，而“乞丐”却成了“状元”。
上帝说：“我赋予每个人的天分之占他命运的三分之一，其余的在于他如何去把握。”
看了这段话，我很受触动。把握，把握命运，多简单的字眼，可是又有多少人真正把握住了自己的命运呢？不必埋怨自己的天分，更不必埋怨自己的命运，因为命运掌握在自己的手中，你随时都可以改变它的！只要你愿意
毕业赠言是临到毕业的时候，写在同学赠言簿上的留有纪念意义的话。
毕业赠言为我们提供了一次表达情感、交流思想的机会，一个展示个性、展现才情的平台。
虽然毕业赠言人人都能写，但是由于其特殊的纪念意义，毕业赠言应尽量写得精练、形象、富有时代感、饱含深情，能给人以启迪。
范文一：
不管未来有多遥远，成长的路上有你有我；不管相逢在什么时候，我们是永远的朋友。不管未来有多长久，请珍惜相聚的每一刻；不管多少个春夏秋冬，我们是永远的朋友。与你同行，回想起我们曾拥有过的共同理想；与你分手，憧憬着我们重逢时的狂欢。
范文二：
光阴似箭，一转眼，6年的同窗生涯即将成为过去。但教室里，还回响着我们朗朗的读书声；操场上，还留着我们奔跑矫健的身影。这里的草坪、小溪、竹亭，是我们永远依恋的百草园！
常见应用文写作
①标题：第一行正中写“感谢信”三字； ②称谓：顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼，后加冒号； ③正文：写感谢的内容，叙述先进事迹，赞扬好的品德作风以及产生的效果； ④结尾：写表示感谢、敬意的话； ⑤署名：写提出感谢的单位名称或个人姓名； ⑥日期：写在署名下一行的右边。例： 感谢信××农科所：
在今年五月我乡玉米发生大面积虫害，严重影响生长的紧急时刻，贵所派出全部农业技术人员来我乡根治病虫害，避免了上千亩玉米绝收。目前作物长势良好，丰收在望。谨向你们表示衷心感谢! 我们决心在党的十五大精神指引下，继续努力生产，以实际行动答谢你们的帮助和关怀。
此致
敬礼 ××乡人民政府
×年×月×日
2、留言条 是指找人没有找到，又没有时间等候，只能留给对方一个简短而明了的条据。①称谓：称谓要顶格写，条子留给谁就称呼谁；②正文：转行空两格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚；③署名和日期：在正文右下方写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清年、月、日。刘磊同学： 原定星期日的春游改在星期六了。原因是气象台预报星期日有中雨。上午八时在校门口集合，请你准时参加。 同学：王明 ×年×月×日
3、请假条 ①标题：第一行正中写“请假条”三字； ②称谓：顶格写称谓，即向谁请假，注意应加上其职务，以示尊重； ③请假原因：空两格，说明请假事由，如病假、事假等； ④请假起止时间：Ⅹ月Ⅹ日至Ⅹ月Ⅹ日，共Ⅹ天； ⑤祝颂语：如“此致 敬礼”（注：可要可不要）； ⑥请假人签名：右侧对齐； ⑦请假时间：在签名下面，写上请假条书写的日期。 例： 尊敬的李老师：因我的生活费所剩无几，需回家去取，特向您请假两天（3月16、17日）。请您批准。 学生：张小光 2005年3月15日①标题：第一行居中写明“通知”或“关于XX 的通知”；②称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号；③正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等；④署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织；⑤日期：写在署名下一行的右边。各班班主任和政治老师：明天下午第三课后在党支部办公室召开班主任和政治老师会议，讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。请充分准备意见，准时参加。 校党支部办公室 2012年12月6日 ①标题：第一行居中写明“XX启事”；②正文：另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望，说明有关注意事项及办理程序等。有些内容则不应写具体明确，如“招领启事”中有关失物的详情，以防冒领；③署名：正文下一行的右下方写提出启事的单位或个人；④日期：写在署名下一行的右边。《国庆特刊》征稿启事为了欢庆中华人民共和国XX华诞，班委会讨论决定，我班出一期“国庆特刊”。希望全班同学踊跃投稿。具体要求：一、 内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情，体裁不拘。二、 500字左右，要用稿纸誊写清楚。三、 稿件请于9月20日前交给宣传委员黄玲玲同学。 高三（1）班墙报编辑组 X月X日6、申请书①标题：第一行居中写明“申请”或“XXX申请”，加上标明性质的字样；②称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名，后用冒号；③正文：另起一行空两格写申请内容。内容应包括三个方面：第一，申请什么，要求批准什么；第二，提出申请的目的和理由；第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）；④结尾：写表示敬意之类的专用；⑤署名：正文下一行的右下方写提出申请的单位或个人；⑥日期：写在署名下一行的右边。例： 申请书敬爱的团支部：中国共产主义青年团，……我作为一名满十四周岁，生在新社会、长在红旗下的有志热血青年，申请早日加入自己的组织。现在，我正式向组织提出申请，希望团组织能够早日吸收我，以实现一个志在报国少年的心愿。入团后，我一定更加积极地工作，……如果团组织不能批准我入团，说明我离团的要求还有有一定差距。我将继续加倍努力，创造条件，争取早日入团，请团组织看我的实际行动吧！ 申请人：xxx xxxx年x月x日 是用于邀请公众参加庆典、宴会、纪念会、展览会等活动时常用的通知性的人际交流形式。①标题（封面）：第一行居中写明“请柬”（封面注明\\"请柬\\"、\\"恭请\\"等）；
②正文：顶格写被邀请人的名字及称谓。内容另起一行，空两格，交待活动内容、时间、地点；
③结尾具礼、发柬者名称及时间。（有必要时，可加上入场券。）尊敬的XXX先生:为了促进我国互联网产业的健康发展，中国互联网协会定于2012年４月25日,在厦门召开“2006中国站长论坛暨第二届中国站长大会”。邀请协会有关领导与互联网骨干网站站长，发表对促进互联网网站发展的观点和建议，为下一步发展打好基础。特邀请您莅临采访。 中国站长大会组委会 2012年3月25日①标题：写在正文上方中间位置，字体稍大；
②正文：转行空两格处开始写，但以“今收到”为标题的收条是不空格的。正文一般要写明下列内容，即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况。
③落款：一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名，署上收到的具体日期，一般还要加盖公章。今收到高山公社铁匠沟大队马胜田、牛兴旺二同志送来的棉花技术承包合同奖金叁千元整。
××省农业科学研究院(盖章)
经手人：张三山
一九八六年十月七日
9、倡议书 是个人或集体首先公开提出某种建议，以推动某一项任务或活动广泛开展的专用书信。①标题：第一行居中写明“倡议书”三字；②正文：转行空两格写依据、原因、目的；主要部分写倡议内容，结语写决心与希望；③署名：正文下一行的右下方写发出倡议的单位或组织；④日期：写在署名下一行的右边。 例：全校师生：今年我国长江流域和嫩江流域，产生了建国以来的特大洪水，给国家造成了庞大的财产损失，给灾区人民的生活带来极大不便。在社会主义大家庭里，“一方有难，八方支援”是共产主义精神的体现。我们倡议全校师生捐款捐物来帮助灾区人民渡过难关。“一分钱，一件衣”，钱物有价，情义无价，贵在大家的支持。希望大家尽己所能，热情地伸出友谊的双手，为灾区人民做出贡献，愿意捐款的师生请到学生会办公室联系。 学生会 xxxx年x月x日
常见应用文写作
公文是国家机关，社会团体及企事业单位在公务活动中，为行使法定职权而制作的文件。它能够跨越时间，空间的限制，有效地传递公务活动所需要的信息。因而行政公文虽然数量不多，但却是应用文中的一个主要门类。为使国家行政机关的公文处理工作制度化，规范化，科学化，提高公文处理的效率和质量，经过几年的实践，国务院办公厅对原有的《国家行政机关公文处理办法》进行了再次修订，于2001年开始施行。修订后的国家机关行政公文共有十三类十三种，即一、命令(令)，二、决定，三、公告，四、通告，五、通知，六、通报，七、议案，八、报告，九、请示，十、批复，十一、意见，十二、函，十三、会议纪要。决定决定的适用范围决定记录和反映了各类机关的重要决策结果和内容，它是一种带有制约，规范，指导作用的下行文，对于下级机关的工作过程或者活动具有强制力和约束力，是一种兼具领导性与规定性的公文。决定以机关名义发布，以国家行政机关为例，按照有关法律，决定的发布机关是国务院，国务院各部委，以及县级以上(含县级)地方各级人民政府;乡，民族乡，镇人民政府也可以发布决定。决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。决定的写法决定的格式主要由标题，正文，签署和日期组成。1，标题 决定的标题应当精炼地反映决定的主要内容，通常要求写全项标题，即发文机关，事由和文种。2，正文 决定的正文，应具体表达决定原由及对具体事项或行动的意见，要求，方法，措施等内容。具体写法有两种:宣告性决定，因其内容相对简单，篇幅又较短小，所以，常按 决定原由 ， 决定内容 的顺序作篇段合一的方法来进行表述。指挥性和表彰性决定，因其内容相对复杂，所以，常采用二部式结构表述:第一部分是开头，阐明决定的原由;第二部分是主体，阐明对有关事项或行动的意见，要求，方法，措施等内容，可按一定逻辑顺序分条列项进行表述;有时也可采用小标题的方式来表述。3，签署及日期 决定的签署与其他行政公文一样，在正文的右下方签上发文机关及成文日期，其中，如果是需要明确通过决定的时间及会议，则可将二者写在标题的下方。撰写决定的注意事项:第一，要注意决定的必要性。第二，要注意决定的正确性。l 通知一、 通知的适用范围在机关，团体和企事业中，作为通用公文的 通知 是应用范围广，使用频率高的一个文种。通知适用于批转下级机关相关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。通知的适用范围广，从公布国家的政策法令，到基层单位的事务告知，无论是党，政，军机关，群众团体，还是企事业单位，上至中央，下至地方，单位无论大小都可以使用通知这种公文形式。由于通知的限定性小，机动性，灵活性大，所以处理各种事项用其他公文不好归类和使用时，常常考虑用通知来发文。通知均以机关名义发布。二、 通知的写法与撰写注意事项通知的写作格式由标题，受文单位，正文，签署和日期几部分组成。标题 常用的写法有两种:一种是发文机关，事由，文种三要素俱全，另一种标题是只有发文事由和文种两要素，受文单位 即被通知对象或主送单位，一般是单位，有时也可是个人。通知的正文多用祈使语句，适当配以说明语句，而且口气坚定，不容置疑。签署和日期 通知的正文结束后还要将发文机关名称写上，然后再写成文日期，最后要加盖公章。三、 撰写通知的注意事项:第一，要认真仔细。第二，被通知单位的名称要写清写全。通知的主送单位可以是一个，可以是几个，也可以是所有下属单位，发文时必须写清楚，通知周全。如使用 省政府有关部门 一类略称，所附发文单位则应写明 有关部门 的名称，以避免发文不全，贻误工作。报告一、 报告的适用范围报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。报告从性质上看是一种陈述性的公文;从行文关系上看，是一种典型的上行文。二、 报告的特点第一，已然性。第二，总结性。第三，陈述性。三、 报告的种类报告，按其呈报要求可分为呈报性报告，呈转性和呈复性报告。报告，按其内容可分为综合报告和专题报告，工作报告和情况报告，以及调查报告。四，报告的写法与撰写注意事项四、 报告的写法报告由标题，主送机关，正文，落款及日期四部分组成。1，标题 一般由规范化的 三要素 的写法即发文机关，报告内容和报告组成，也可以由事由和文种组成，省略其发文单位。2，主送单位 主送机关写在正文前第一行。3，正文 报告的正文一般也分为开头，主体和结尾三部分组成。正文的开头，一般是简要说明报告的目的或有关情况，有时是对报告的情况作简要概括。采用的方式常用说明式或概括式。正文的主体应集中反映报告的核心内容。其具体写法，因报告种类不同而略有差异。综合性报告及呈报性报告，专题报告，因是汇报工作，按其内容基本上是采用顺叙法。呈转性报告，因其主要目的是反映对具体问题的意见，所以其内容安排亦采取顺叙法，正文的结尾，一般的报告多无特殊的结尾，汇报完毕，即告结束。结尾常用语是 以上报告，如有不妥，请指正。呈转性报告，其结尾比较固定，常用语是 以上报告，如无不妥，请批转 ， 贯彻执行。
落款及日期 如果标题是 两要素 的写法，或者即使标题是 三要素 写法，为了郑重起见，则先落款即发文单位全称，再写成文的日期。更多热门文章：10.