文献检索对于论文写作的作用

篇一:论文写作 怎样检索文献

xt">任何一项科学研究都必须要查阅文献。美国某科研机构的调查统计表明,一名从事自然科学研究的科研人员在一个科研项目中检索文献所用的时间占全部科研时间的四分之一至三分之一,而社会科学研究查阅文献的时间要占到一半以上。因此,论文写作或科学研究必须检索文献。

文献检索的意义表现在三个方面。一是了解相关研究的具体状况。所谓“相关研究”是指与文献检索者的课题研究发生关联的研究状况。例如,某同学的毕业论文选题是《论××方言语气词的表意功能》,那么该同学至少必须了解他人在××方言研究方面做了哪些研究工作,有没有人做××方言的语气词研究,如果已经做了,做到了什么程度,为自己的研究留下了多大空间,怎样避免重复研究,别人的研究能为自己的研究在立论与论证等方面提供什么支撑等。二是通过文献阅读启迪自己的思维。文献检索分为两个阶段:文献寻找与文献阅读。因文献的启迪、激发、类比等作用,研究者在文献阅读中会产生种种思想的“火花”,这些“火花”是观点生成、思路构建、理论深化的基础。三是了解学科构成与学科的发展状况。通过文献检索,研究者能了解学科的基本构成与学科的发展状况,这些有助于具体研究的展开与深化。

文献的定义多种多样,在此,我们从实用的角度认定:文献是记录有知识的一切载体。文献检索是指文献检索者依据一定的方法,从已经组织好的大量信息集合中,查出特定的相关信息的方法或过程。

第一节 文献的分类检索与初步处理

文献的分类,在本教材中有两种含义:既指从文献检索者的实际操作角度的文献归类,又指文献的文献学与分类学划分。文献的分类与标记是毕业论文写作的重要前期准备工作。

一、文献的分类

(一)“使用”角度的文献分类

检索文献是一种费时费力的劳动,而将待检文献从宏观角度进行分类是准确检索文献、节省查阅时间、提高科研效率的有效方法之一——为了准确、快速地查阅到自己所需的资料,在未走进图书馆之前必须对自己要查的资料从“使用”或“属性”方面进行科学的分类。在此,我们主要讨论图书馆收藏的印刷文献检索的分类与电子文献检索的分类。

就一般的人文科学论文的具体写作而言,研究者一般出于三种目的而查阅文献资料:为确定选题而检索文献、为制定提纲或拟定思路而检索文献、在写作过程中就具体问题的解决而检索文献。我们在此主要讨论以制定提纲为目的的文献检索分类。

就一般的毕业论文写作而言,选题方向或范围确定之后,待查阅的文献范围在客观上已被圈定。这些文献一般可以分为三大类:参考性文献、检索性文献和工具性文献。

1.参考性文献

参考性文献是指能为论文写作提供参考或借鉴的资料。这种资料又可分为两大类:论点性文献和方法性文献。

(1)论点性文献

论点性文献向查阅者提供与某一研究命题相关的论点,让研究者了解与这一研究命题相关的研究状况,激发、启迪研究者的思维,为研究者的论证提(转自:wWw.DXf5.Com 东星 资源网:文献检索对于论文写作的作用)供论据或理论支撑。

例如,某应届毕业生要写一篇题为《鲁迅赵树理乡村小说的农民文化批判比较》的论文,他必须占有三种观点性的资料:研究鲁迅乡村小说对农民文化进行批判的文献资料,研究赵树理乡村小说对农民文化进行批判的文献资料,对鲁、赵二人乡村小说进行比较研究的文献资料。

论点性文献在整个文献检索中所占比例最大,占有论点性文献是文献检索的核心任务。许多资料能同时提供两种参考。

(2)方法性文献

方法性文献在研究方法或写作方法等方面(如文章构架、论证方式、论据摄取等)向写作者提供信息。由于绝大多数本科毕业生还不具备完全有意识地使用某一研究方法或独立地拟定一种研究方法的能力,因而“模仿”他人的研究就显得格外重要。所以,方法性文献往往在宏观层面上决定一篇毕业论文写作的成败优劣。确定或圈定方法性文献的重要标准是看待检文献与研究者拟定的大致思路在构架、论证方式、论据摄取等方面是否具有可比性或相似性。

例如,某毕业生要写一篇题为《湖北应城方言代词研究》的论文,那么研究各种方言代词的文献就成为该毕业生必查的方法性文献,因为这些论文或专著可能向研究者昭示或暗示方言代词研究的步骤、切入点、命题分解、命题论证等的方式方法。如果要写前面提到的篇名为《鲁迅赵树理乡村小说的农民文化批判比较》的论文,那么,至少现当代范围内所有对两位作家的乡村小说进行比较研究的论文或专著都是该毕业生论文写作的方法性文献。这些资料可能向研究者提供对做“比较题”而言至关重要的比较模式,如比较点的选择、比较结构的确立等。

2.检索性文献

检索性文献是向研究者或文献检索人提供文献检索线索或路径的文献资料,是文献的“文献”或资料的“资料”,文献检索人可以依据检索所取得的文献线索去索取原文。检索性文献包括书目、索引、辞书、文摘、年鉴等。这类资料最大的用途是帮助查阅人在最大的范围内搜寻资料,引导查阅人准确、快速、全面地检索文献。笔者在此介绍几种最常用的检索性文献。

(1)书目

书目是检索国内版图书的工具。文科学生的毕业论文写作经常查阅的有《四库全书总目》、《全国总书目》、《全国新书目》、《新华书目报》(含《社科新书目》、《科技新书目》、《读者新书目》等三大书目)、《读者新书目》、《上海新书目》、《中国国家书目》、《全国科技图书总览》、《港台新书目录》、《中国出版年鉴》等。这些工具书有着科学而详细的学科或专业分类,查阅者能便捷地查到与自己的选题相关的书目。

(2)索引

索引是揭示文献内容出处、提供文献线索的检索工具,旧称通检、备检或引得。组成的基本单位是索引“款目”。“款目”一般包括索引词、说明或注释语、出处等三项内容。

对于本科生而言,索引类文献主要用来检索期刊上登载的论文。可供文科学生查阅的索引有《全国报刊索引》、《科技资料目录》、《国外社会科学论文索引》、《中国现当代文学研究论文索引》、《中国古典文学研究论文索引》等。索引文献的最大优点是能引导检索者去查找最新的研究资料,让研究者把握目前的学术动态,同时也能拓宽研究者的视野,启迪研究者的思维。

此外,中国人民大学《复印报刊资料》的各分类文本附录的索引目录也有极大的使用价值。

(3)文摘

文摘是检索文献摘要或文献核心内容的工具。从编辑方式看,文摘可分为两大类:汇编文献“内容摘要”的刊物或卡片和提取文献的核心内容并加以分类整理的刊物或卡片。对于文科本科毕业论文的写作而言,文摘类文献的最大优点和用途是:查阅者能通过阅读文摘在短时间内把握文献的核心内涵,采集自己需要的参考信息;查阅者能通过阅读文摘在短时间内了解与课题相关的研究现状;查阅者能通过阅读文摘当即决定是否继续查询资料;研究者能将某些经过浓缩、抽象处理的文献直接用于论文写作。对于文科本科毕业论文的写作而言,用处较大的文摘有:人大《复印报刊资料》的分类文摘卡片(含电子版)、中国期刊网题录的“内容摘要”、《科技文摘》、《新华文摘》、《全国高校文科学报文摘》等。笔者认为,前两

类文献的使用价值最大。

(4)年鉴

年鉴是以全面、系统、准确地记述上年度事物运动、发展状况,按年度连续出版的工具书。它博采众长,集辞典、手册、年表、图录、书目、索引、文摘、表谱、统计资料、指南、便览于一身,具有资料权威、反应及时、连续出版、功能齐全的特点,属信息密集型工具书。年鉴所收集的材料主要来源于当年的政府公报、国家重要报刊的报道和统计部门的数据。因此,年鉴有较大的总结、统计意义和比较系统的连续参考作用。通过年鉴,可查找近年来国际国内时事、各部门各行业的进展及各学科各专业的研究动态,可查找政府颁布的重要法规文献和逐年可比的统计数据资料,还可以查找“机构简介”“企业名录”和著名人物的生平及一些实用的指南性资料等。年鉴大体可分为综合性年鉴和专业性年鉴两大类,前者如百科年鉴、统计年鉴等,后者如经济年鉴、历史年鉴、文艺年鉴、出版年鉴等。本科生主要查询专业性年鉴,如在出版年鉴的分类出版统计中寻找自己所需的书目,汉语言专业学生在文艺年鉴中查找相关的文学作品与文艺理论书籍,经贸专业学生从经济年鉴中获取相关的经济类书目,等等。

(5)电子搜索引擎(search engine)

电子搜索引擎并非正规的或严格意义上的索引工具,但它具有类似检索工具书的检索功用。因特网上最常用的搜索引擎有百度(Baidu)、谷歌(Google)、雅虎(Yahoo)、搜狗(Sogou)、搜狐(Sohu)、中国搜索(http://www.51shop.net.cn/zhongsou_intro.htm)、悠悠北京(http://www.goyoyo.com.cn)、天网(http://e.pku.edu.cn)等。其中,百度与谷歌的搜索功能强大,使用方便。在百度或谷歌的检索栏中输入与自己的查询目标相关的检索词,点击搜索按钮后,可以得到一系列与查询目标相关的文献线索或查询途径。电子检索引擎的最大优点是:不仅能快捷地搜集到散布于因特网上的文献线索,而且能当即查询到部分文献的电子版原文。笔者的简单调查表明,这两大搜索工具已经成为近年本科毕业论文写作的得力助手,“外事问谷歌,内事问百度”已成为年轻学子们的一般“学术经验”。不过,有些搜索引擎要谨慎使用,如“3721”等。

除上述的几大类工具类文献外,本科毕业论文写作经常用到的文献还有辞书、电子题录等,笔者在此不一一讨论。

3.工具性文献

工具性文献是指从方法论层面为论文写作提供研究方法或研究工具的资料。

人文科学研究的一般规律表明:写作者或研究者总是自觉或不自觉地使用着、遵循着某种或几种研究方法,总是自觉或不自觉地使用具体的“工具”解决问题。因此,工具性文献在帮助研究者选择正确的研究方法、深化研究者的研究(如向研究者暗示切入点或“话题”,诱导研究者对某一命题或分支命题进行深入论证)等方面起着重要作用。笔者在毕业论文指导中发现:许多毕业论文写作者找不到选题,在确定选题之后无法展开论证,在展开论证之后又“无话可说”。这种写作障碍与作者不知道如何使用研究工具或不能正确地选择研究方法等密切相关。

从本科毕业生的学识积累与知识结构的角度看,工具性文献可分为一般工具性文献和特殊工具性文献。

(1)一般工具性文献

一般工具性文献是指选题所属学科范围之内的、具有方法论指导意义的资料。例如,就《新时期国内接受美学研究综论》等文学方面的选题而言,《接受美学概论》、《文学概论》、《美学基本原理》等必修课教材以及在此基础上拓展、延伸而生成的教材与专著、专论(如《西方文学批评史》、《文艺美学》等)是一般工具性文献的主体。由于这些资料向毕业生提供最基本的研究根据或研究方式方法,而且这些资料一般都当做教材使用过,所以我们称它为一般工具性文献。事实证明,在毕业论文的写作过程中,许多学生都自觉或不自觉地使用着这些资料提供的研究方法。一种“文本”被当做教材使用和被当做“工具”使用,使用者的关注重心及对它的价值选择、价值追求是不同的,因此,本科毕业生有必要重新认识、研读这些资料,必须寻找、查阅这种资料,如寻找某一类资料的不同版本,搜求某一种资料的拓展文本或延伸文本等。

(2)特殊工具性文献

特殊工具性文献是指与选题所属学科之外或与选题所属学科关联、能为具体的选题提供

方法论层面的局部支撑或整体支撑的资料,亦即“跨专业”的文献资料。例如,对于新闻传播专业的学生而言,《普通心理学》、《城市社会学》就是特殊工具性文献。再如,某汉语言文学专业的毕业生要写一篇题为《从土家民歌看土家文化的传统文化底蕴》的论文,那么他必须查询文化人类学、文化民俗学、文化社会学等学科领域内的文献资料,因为这些资料既关联着论文的理论朝向,又决定着论文的论证深度。因此,文化人类学等学科领域内的文献资料对于汉语言专业的毕业生而言就是特殊工具性文献。在此,笔者提醒广大应届毕业生注意:特殊工具性文献往往能拓宽研究视野、深化研究,其得失有时关联着论文能否出新,因此研究者在设计待检文献时不可忽略这方面的资料。

方法性文献与工具性文献是两种性质不完全相同的资料。方法性文献在文章构架、论证方式、论据摄取等修辞学层面向研究者提供参考信息,工具性文献在理论依托、研究指向等方法论层面向研究者提供参考信息。

(二)文献学和分类学层面的分类

目前国内有多种分类方法。按照体裁可以划分出印刷文献、缩微文献、声像文献、电子文档文献,按照加工层次可以划分出零次文献、一次文献、二次文献、三次文献等1,按照出版类型可以划分出图书、期刊、会议报告、研究报告、学位论文、专利报告、报纸等,按照文献内容的学科属性可以划分为哲学文献、社会科学文献、自然科学文献、综合科学文献及专科文献等2。

因为文献学和分类学层面的分类涉及很多专业知识,所以我们在此不展开讨论。

认识文献学和分类学层面的分类也是准确、快速查找文献的关键。例如,认识了文献的题材划分,可以判断出文献所在馆藏单位;知道了文献的学科属性,不仅能帮助检索者判断出文献所在馆藏单位,还有助于检索者推断文献在馆藏单位中的具体位置。

二、检索方案的设计

检索方案的设计是对实际检索的步骤、路径、方式方法的设计。在走进图书馆检索文献之前进行检索方案设计,有利于省时省力、准确地获取文献。检索方案的设计有两个基本步骤:

(一)圈定待检文献的基本范围

所谓“待检文献”主要是指与选题相关的、等待检索的文献,这些文献可能已经基本确定,如已知篇目、已经划定检索范围的篇目等;还指“潜在”的相关文献——尽管检索人暂时还不知道文献的具体篇目,但根据自己的学术判断或一般的学术经验,这些文献应该存在。

“圈定”在两个层面进行。

一是在文献的“使用”或“属性”层面圈定,即在文献的“使用”或“属性”层面,对初步确定的检索文献和“潜在”的相关文献进行类别划分。例如,查阅与选题《鲁迅赵树理乡村小说的农民文化批判比较》的有关资料,根据上文谈到的资料分类,待检文献可分为三大类:第一,参考性文献,即研究鲁、赵二人乡村小说对农民文化进行审视的文献,对鲁、1 一次文献是指以作者本人的生产与科研工作成果为依据而创作的原始文献,如专著、期刊论文、科技报告、会议论文、专利文献、学位论文等;二次文献指对一次文献进行精选、提炼、浓缩和加工后的文献,如标引出文献的主题,编制成具有多种检索途径的检索工具等,文摘、索引、题录等;三次文献是指利用二次文献的线索,系统地检索出一批相关文献,并对其内容进行综合、分析、研究和评述而编写出来的文献,如述评、动态综述、进展报道、数据手册、年鉴等。

2 笔者本段所谈分类方法借鉴王细荣先生所谈的分类法,本段陈述主要来自王细荣先生的陈述,均见王细荣:《文献信息检索与论文写作》,上海交通大学出版社2006年版,第5~6页。

赵二人乡村小说的审视进行比较研究的文献;第二,检索性文献,如《中国现当代文学研究论文索引》、中国人民大学《复印报刊资料》的中国现当代文学研究摘录卡片、中国期刊网的题录或全文数据库等;第三,工具性文献,如文化社会学、文化心理学等方面的专著和文化社会学、文化心理学等学术范围内涉及农民文化、文化人格等问题的专著与论文。以上三大类资料就是选题《鲁迅赵树理乡村小说的农民文化批判比较》文献检索的基本范围。

二是在文献学和分类学层面圈定,即检索者从文献载体、文献加工层次、文献学科属性等不同角度进行文献检索预判与文献预选。例如,查阅与选题《鲁迅赵树理乡村小说的农民文化批判比较》的有关资料,从文献学科属性角度考虑,检索者应该查阅文艺学、美学、哲学、社会学等学科范围内的文献,应该在“属性”层面对这些资料进行归类;接着,检索者应该从文献载体角度考虑是查纸本文献还是查电子文档文献,如果是查纸本文献,是查未经加工的原始文献还是查经过加工的检索性文献,等等。

圈定待检文献的基本范围或将待检文献进行分类,既是准确、快速检索文献的关键步骤,也是职业学者良好学术素质的体现。

(二)确定查询的具体方法及估计各种待检文献的大致位置

对待检文献进行大致分类后,接下来应该确定查询步骤或者确定查询的具体方法及估计各种待检文献的大致位置。

按照一般的查询顺序,查阅人应当先查阅检索性文献,再查阅另外两类资料。

如果查阅印刷文献,应该根据当地图书馆的图书分类和图书放置,确定文献可能存放的部门或位置。如果查阅人在图书馆找到了认为对于自己的论文写作极为重要的材料,查阅人应该记下文献所在地的具体位置(如列、架、搁),以便下次快捷获取。

如果查阅电子文献,应该先确定查询路径,写出必用的和备用的检索词,并准备好存储下载文献的磁盘。写出必用的和备用的检索词,科学地设置检索词,是准确、快速查询的关键性措施。我们将在下面对这一问题继续讨论。

三、所得文献的初步加工

在寻找到自己所需的资料之后,要对资料进行细致精确的标记。印刷文献与电子文献的载体不同,因而标记方法也有一定差异。

(一)印刷文献的标记

如果不是简单浏览文献,而是从文献中采集信息,那么,无论是手工摘抄文献还是机器复印文献,都要标记文献的来源或出处。

如果手工摘抄或复印的是期刊,就应该标刊名、期号、被摘录或复印文章的作者姓名。基本格式是:

作者姓名+篇名+刊物名称+期号(+页码)3

例如:

秦川:《郭沫若历史剧创作论》,《西南民族学院学报》(哲学社会科学版)1994年第5期。

张瑞:《名人广告策略研究》,《新闻爱好者》2001年第10期(第23页)。

如果查阅的是专著,就应该标明著作者姓名、著作名称、出版社名称与出版时间等。常见的传统标识之一是:

作者姓名+书名+出版社名称+出版日期(与版次)+页码 3 在标识期刊时,页码在许多情况下可以省去。

篇二:文献检索与论文写作

txt">摘要:古今中外, 凡学术研究之集大成者, 一般都非常重视搜求和利用文献资料。通过六个星期的研究生信息检索课的学习,我学到了很多有用的知识。掌握了很多种检索文献的方法,怎么搜集文献,知道了我们学校购买的14个数据库的主要特色和使用方法,知道怎么合理的利用学校购买的14个数据库,知道怎么最快、最准确的找到自己所需要的文章。还了解了通过各种途径获取自己想要的文章。怎么规范的撰写学术性论文,对我将来撰写发表学术论文、文献综述和研究生学位论文都有很大的帮助。

一、文献检索的作用

英国伟大的科学 家牛顿说过: “如果说我比别人看得略为远些,那是因我站在巨人们的肩膀上的缘故。” 牛顿所谓的“站在巨人肩膀上”,意思就是指充分地占有和利用文献资料, 从前人研究的终点中找出自己研究的起点,从而在学术研究工作中取得突破性的成就。牛顿的言论充分说明了资料搜集工作在学术研究中的重要作用。搜集文献资料的方法很多, 其中文献信息检索是最主要的方法, 它同时也是扩大资料来源的重要途径。文献信息检索对学术研究的功能主要体现在以下几方面:

第一、文献信息检索有助于学术研究新手的成长。一般说来, 学术研究新手(如研究生) 需要具备三方面的基础,即历史、方法和视野, 而这些都是要“站在巨人的肩膀上”才可以获得的。一个人在开始从事学术研究时, 首先要了解学术史和学科领域的历史, 知道在这个领域前人做过什么,自己应该研究什么。同时, 他们也可从文献信息检索实践中,了解前贤所使用的研究方法, 这样自己在从事学术研究时, 才会有宽阔而创新的视野。

第二、文献信息检索可避免重复研究与重复报道。在现代通信条件和网络环境下,学术界存在的问题一般已为大多数研究者所共知, 因而类似课题的探索会有相当多的学者同时在进行。谁能最先取得研究成果或发表研究论文, 谁就是成功者; 谁迟来一步, 就会成为无效劳动的落伍者。学术论文的写作同科研选题、 立项一样, 必须通过文献信息检索(即查新、预查新)来掌握国内外同类研究的动态、 进展。通过文献信息检索,可获得大量同类研究的相关报道, 并从中吸收有益的启示或参考数据, 从而有助于缩短科研周期, 或得到更多、更有价值的论证依 据(这种根据, 不仅表现在作为研究成果的学术论文的引文里, 而且也表现在学术论文的注释和参考文献中)。

第三、文献信息检索有助于学术研究和学术论文质量的提高。评价科研成果和学术论文价值的依据, 一是内容质量是否胜人一筹, 二是发表时间是否先人一步, 三是同类课题是否有高人一筹之处。这些问题只有通过对大量文献信息的比较、 分析才能作出评价。而要获得大量对比资料, 则需要通过文献信息检索才能获得。总之, 要提高学术论文质量, 离不开文献信息检索的支持。影响学术文献检索质量的因素主要包括: 检索设备是否具备, 检索人员的素质是否胜任, 科研人员的信息意识如何及是否善于提出检索提问。这三个因素具有密切的关联性, 任何薄弱环节都会影响文献信息检索质量; 而检索质量差, 将不可避免地造成人力、财力、物力和时间的浪费。

在学术研究中, 文献是研究工作的起点, 又是研究工作的终结, 其作用贯穿于学术研究的全过程。文献信息检索与作为科学研究工作的程序之一的学术论文写作之关系又是相辅相成的——文献信息检索的最终目的之一是撰写学术论文, 论文的写作与发表过程有助于作者在文献中找到自己所需要的东西。

二、文献检索课对我论文写作的帮助

图书馆数据库是学校花很大的代价购买的,我们要合理的利用。想要合理的利用14个数据库,必须知道每个数据的特色,每个数据库能为我们的论文写作带来什么帮助,只有这样才能把有限的14个数据库最大限度的利用起来。

通过对我们学校购买的14个数据库的学习,我学到了对我将来撰写学术论文、文献综述和研究生学位论文非常有帮助的数据有:中国知网(CNKI)、Elsevier万方和独秀。中国知网(CNKI)是中国最大的文献检索数据库平台,里边收录绝大部分中国核心期刊,文章多,质量高,对我将来检索中文文章有很大的帮助。Elsevier收录了绝大部分被SCI收录的核心期刊,对我将来检索外文文献有很大的帮助。万方数据库收录了绝大部分的学位论文和部分的中文期刊,对我将来检索学位论文有很大的帮助。独秀收录了很多的电子书,可以方便我查找需要的书籍。

文献检索有助于撰写论文各种资料的准备,文献信息检索还可以避免重复研究,及论文雷同,文献检索还有助于论文质量的提高。科技论文是报道自然科学研究和技术开发创新性工作成果的论述文章,是运用概念、判断、推理、证明或反驳等逻辑思维手段,分析表达科学理论和技术开发研究成果。

学习文献检索之前,我对自己以后撰写学位论文完全没有思路,学习之后,我知道了怎么选题,怎么做好文献搜集工作,如何做好开题准备,如何开展实验,如何分析实验,找出问题,分析问题,解决问题,分析实验结果,得出结论,撰

写学位论文。开展论文之前要了解自己选的方向前人已经做过哪些研究、哪些问题已经解决、哪些问题还需要继续研究,最重要的是要指出对这一专题继续研究的方向。论文要有自己的思想,突出自己的不同之处,要有自己的创新点,知道了创新点是决定论文是否被录用的最重要因素。论文写作要有深度,要发现找出问题的本质,论文要真实正确,不能弄虚作假,编造数据。论文的写作文字要符合科技文语言的要求,要规范。

上了文献检索这门课对我的帮助很大,收获很多,对我即将开展的学位论文写作有很大的帮助,是一门非常实用的课程。

篇三:文献检索论文

xt">文献检索与科技论文写作

年 级2010级

专 业应用化学

学 生 李海磊

学 号 B2010063140

题 目文献检索在科研活动中的应用与思考

2013年5月15日

文献检索在科研活动中的应用与思考

李海磊

(宁德师范学院化学系 B2010063140)

摘要:科研活动中需要大量的文献资料的的整理与应用,传统的纸质类文献显然不能满足现在的科研应用的需求。通过现在的文献检索技术能很快的收集大量的科研文献,文献检索已悄然成为科研活动必不可少的技术。

关键字:文献检索 文献检索对科研的意义和作用 如何做好文献检索

1 文献检索的简介

文献检索是指将信息按一定的方式组织和存储起来,并根据信息用户的需要找出有关的信息过程,所以它的全称又叫“信息的存储与检索,这是广义的信息检索。狭义的信息检索则仅指该过程的后半部分,即从信息集合中找出所需要的信息的过程,相当于人们通常所说的信息查寻(Information Search)。 文献信息检索是科学研究的向导。要进行有价值的科学研究,必须依赖文献检索,全面获取相关文献信息,及时了解各学科领域出现的新问题、新观点、以确定自己的研究起点和研究目标。

科学研究首先是从课题调研掌握资料起步的。文献检索有助于掌握本课题研究的进展动态,开拓思路、避免重复劳动,把研究水平提到新的高度。科研成果的评估与鉴定,也需要通过文献检索──资料的查新活动,才能作出正确的结论。文献检索能力的高低,往往影响着科研成果的价值,在确定课题阶段、科学实验阶段和成果总结阶段的每个阶段中,文献检索都有着重要的意义。所以,文献检索对科研工作有着重要的意义。如何在科研工作中更好发挥着文献检索重要的作用,就需要我们更好利用文献检索。

2 做好文献检索对科研工作的意义和作用

随着文献数量的急剧增长,文献检索的意义和作用日益彰显。总的说来,其意义和作用可以概括为以下几点, 为研究提供内容参考:

(1) 更具体地限制和确定研究课题及假设;

(2) 告诉研究者在本领域内已做了哪些工作;

(3) 提供一些可能对当前研究有用的研究思路及方法;

(4) 对研究方案提出一些适当的修改意见,以避免预想不到的困难;

(5) 把握在研究中可能出现的差错;

(6) 为解释研究结果提供背景材料。

在此基础上,如何搜索到有价值的文献,或者说如何做好文献检索,对科研工作者来说也是非常重要的,其必要性主要表现在以下三个方面:

1. 做好文献检索是时代的要求

目前,世界进去了信息化社会。我们知道,科学研究是立足于对已有知识的搜集、积累、研究和对未知世界的探索。因此,善于检索文献信息是进行科学研究必备的要素。科学研究的高速发展,研究规模的迅速扩大,研究成果的大量涌现,导致了文献数量的急剧增加。一方面,科学研究日益专门化,专门学科的不断出现,学科之间相互渗透、相互交叉的现象日趋强烈,致使各学科的文献愈来愈分散。另一方面由于条件的限制,人们吸收和利用文献的能力并未得到相应的提高。庞大的文献数量与人们特定的要求及有限的工作时间的矛盾更加突出。在这数量庞大的文献集合中,科研人员既难于找到,更难于有效地利用与自己研究问题有关的特定文献。面对这种局面,如何努力寻求一种更有效的查找文献的技术和方法,便成为一个亟待解决的问题。所以,在当今时代,要想从大量的文献中找到自己所需要的文献信息,就必须做好文献检索。

2. 做好文献检索是加快科研进度的必要手段

科学研究过程大体上经历三个阶段:确定课题阶段、科学实验阶段和成果总结阶段。 在确定课题阶段,必须查阅大量的文献资料,了解课题的历史与现状、前景与动向,把握前人做了什么、别人正在做什么、存在什么问题、有什么经验和教训,在充分调查的基础上,借鉴成功的经验、失败的教训和研究的方法,才能作出是否重复别人还是另有创新的结论,制订出具体的科研计划。 在科学实验阶段,由于对客观规律的探索,难免会遇到一些问题和困难,这就需要借鉴前人的经验,获得解疑排难的启示。 在成果总结阶段,要阐明研究成果的继承性和创造性,也必须广泛搜集有关论述,把他人的和自己的研究成果进行科学比较,作出客观评价,以充分证明其准确性。可见,在科学研究的自始至终都需要借鉴、交流、积累和继承,都离不开对信息的利用。

所以,在科学研究过程,做好文献检索不仅能够促进信息资源的迅速开发和利用,而且能够帮助科研人员继承和借鉴前人的成果,避免重复研究,少走弯路;节省查找文献的时间,从而加速科学研究工作的进程。

3. 做好文献检索是提升科研工作水平的必要条件

文献检索做得好不好,是衡量科研工作水平高不高的重要标志之一。一般来说,文献检索做得不好,科研工作水平一般不会很高。没有做好文献检索工作,而只是查到一般的文献资料,这样科研的起点就会低,得到的研究成果也就只会是一般水平。如果能充分做好文献检索工作,这样低点高了,研究成果自然也会高出一个水平。特别是在研究思路和方法中,做好文献检索工作,能够为科研工作人员提供一些可能对当前研究有帮助的巧思路和好方法。所以,在文献检索中,有价值的“高质量、高水平”文献对提升科研工作的水平有着至关重要的作用。 综上所述,文献对科研工作起着越来越重要的作用。做好文献检索已经成为现代人必备的技能,做好文献检索的意义和作用应当引起我们充分的重视。3 如何做好文献检索

如何快速准确地从浩如烟海的信息海洋中获取所需的信息,并学会分析、利用信息资源已经成为人们立足于信息社会的一个重要技能.提高自己在当今复杂的信息世界中准确、快速地获取信息的能力,对我们科研人员是至关重要的。在此,我就浅谈一下如何“做好”文献检索。

1. 文献检索之前,需要做的必要工作

在做文献检索之前,科研工作人员一定要目标明确,思路清晰,有的放矢。文献检索一定要围绕如何完成一个具体的任务进行的,思路清晰,目的明确,更容易使科研工作人员在文献检索中有一定的方向。在大量的文献资料中毫无目的地胡乱检索,往往只会是浪费科研工作人员的宝贵时间,进一步也影响了科研工作的进度。围绕哪些任务进行检索,或者说一个科研工作的基本思路是什么?这是我们在做文献检索之前所要解决的问题。所谓的思路就是将复杂问题简单化,能够用最简单的语言就可以描述整个的研究过程,至于具体的科研过程与方法,就需要进一步将简单问题复杂化。

2. 文献检索当中,一些新资源和新方法的利用。

文献检索中我们通常使用国内外的知识检索系统进行文献检索或者通过搜索引擎进行相关资料收集

做科研,不看文献要做好科研,可以说一点可能都没有。只有广看文献,深入学习,才能厚积薄发,写出响当当的文章出来。读文献一定不要心浮气躁,或者就是想着混个毕业。相反我们要沉下心来,大量阅读文献,在读的过程中有的文献看懂了,但是看不懂的文献也可能会居多。看懂的认真学习借鉴,看不懂的深入探索,实在不行就暂时放下,过一段时间,随着知识和能力的提高慢慢也就弄明白了一些。即使还是看不懂,但是心里知道有那么回事,为将来的继续深造做了铺垫。另外千万不要只是为看文献而看文献,我们看的目的是为了能

为我们自己的科研所用,所以看的过程中一定要和你自己的数据相结合,当看完一篇文献后,要好好总结,如果用自己的数据,又该怎么样解释。还有一些牛刊物上的文章,不但要学习文章里面的知识,还要学习牛人写文章的文风。好的文章肯定会有好的文风,这些都是我们将来写文章要学习的。看过的文献,如果只是做做标记,划划线,还是很容易忘记,过段时间要查询起来也费事。这样就要我们更好地利用个人知识管理软件来做笔记,在阅读文献过程中对知识的一进步归纳总结书面化,让知识更系统化,最终的目的只是为了以后直接查找文献里面的知识点或者思路时更加方便简捷。

4 结束语

随着网络信息资源的获取途径越来越灵活,网络检索工具日益完善,为人们方便地检索和充分地利用网络信息资源创造了条件。做好文献检索的含义,不在是只停留在“检索”上,更多的应该是在“管理”上。所谓的“管理”,就是对文献的收集、整理、利用和消化。如何建立合理最优的文献管理模式,这需要每个人经过长期的经验实践总结出属于自己的一套最优化管理模式,同时文献管理模式的优越性,也是衡量文献检索的做得好不好的决定性的标志,对科研工作的作用也是日益显著的。

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