普通论文写作格式

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学术论文写作指南(写作格式和基本要求)

要求要求

写作格式和基本要求撰写学术论文是为了交流,用于学术刊物,或用于学术会议。为了便于交流,则要指定相应的标准;以规范人们的写作 行为。

1987 年国家标准局颁布了《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》(GB7713—87)和《文后参考文献著录 规则》(GB7714—87)两个国家标准,并于 1988 年 1 月 1 日其开始实施。根据国家标准要求,学术论文的写作格式一般包 括题目、作者及其工作单位、摘要、关键词、引言、正文、结论、致谢、参考文献等九个部分。

1、题目。题目文章的“眼睛”,是论文的高度概括。它应具有三个功能。①能准确地表达论文的内容,恰如其分地反映 研究的范围和达到的深度。②简洁、精练,利于文献的编排、记录、整理、引用和记忆。③便于分类、引证。题目不宜过长, 一般不超过 20 个汉字,外文题目一般不要超过 10 个实词。如果题目太长,可以采用加副标题的办法解决。论文题目用词要 质朴、准确,不用广告式的词语,避免使用不常用的缩略词、代号和公式等。

2、作者及其工作单位。发表论文就要签署作者姓名和工作单位。署名者要具有三个条件:一是研究的参加者;二是论 文的讨论或执笔者;三是对论文全文具有答辩能力。三者缺一不可。其他曾为该研究做过贡献的人员,可在致谢中注明。

3、摘要。摘要是对论文内容不加注释和评论的简短陈述。他的要求有三条:短、精、完整。短:中文摘要一般不宜超 过 200-300 字,外文摘要不超过 250 个实词。精:准确、精练地把论文的主要内容概括起来,重点是结论。完整:摘要即一 篇短文,应包含与论文同等的主要信息,可以独立使用,可以引用,可以用于工艺推广。也可供文摘等二次文献采用。

4、关键词。为了文献标引工作,从论文选取出来的单词和术语。关键词要尽量规范,应能反映主题内容和必要信息。

每篇论文 3—8 个为宜。

5、引言。简要说明研究工作的目的、意义,前人的工作和知识空白以及研究设想等。一般知识不必叙述。比较短的论 文可不写引言,只用小段文字代替。

6、正文。这是论文的核心部分。正文的写作,一般的说有三种方法:①大体按研究进 程,依次论述;②按认识的规律,即由感性认识到理性认识的过程组成正文;③运用逻辑推理的方法进行撰写。要写好这部 分,首先要有材料和内容,然后有概念、判断、推理,然后形成观点。

7、结论。结论是理论分析和实验结果的逻辑发展,应该准确、完整、明确、精练。决不是实验结果的简单重复,而是 论文内容从理论上的高度概括和升华。如果不可能得出结论,也可没有结论而进行必要的讨论。还可对今后的进一步分享到: 分享到: 使用一键分享,轻松赚取财富值, 嵌入播放器:普通尺寸(450*500pix)较大尺寸(630*500pix)

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一、论文的基本结构1、题名(标题) 2、署名(作者单位、邮编) 3、摘要(概要,内容提要) 4、关键词(3—5 个为宜) 5、正文(引言—本论—结论) 6、参考文献二、论文的结构及写作规范1、题名(标题)?题名是一篇论文的总题目,是论文内容的高度概括,是论文精髓的集中表现,它以简洁的 词语反映论文中重要的特定内容的逻辑组合,让人一看就能清楚地了解论文的主旨和中心内容 ?题名应醒目,简练,新颖。题名往往决定读者是否阅读 ?中文标题一般不宜超过 20 个字,最多 25 个字 ?副标题是对题名的补充,一般说明写作的原因、内容和范围?署名位于题名之下的位置,还要写明单位、邮编 ?署名表明对作者的尊重和作者应有荣誉,也表明文责自负例: 我国农村义务教育教师队伍建设:问题及其破解 庞丽娟 韩小雨 北京师范大学教育学院 (北京 100875) 信息技术支持中小学课堂教学的作用到底是什么 沙景荣 西北师范大学教育技术与传播学院(甘肃 兰州 730070) 姚勇伟 河北大学教育技术研究所 (河北 保定 071002) 3、摘要(概要,内容提要) ?摘要是全文的高度浓缩。是简明、确切地记述论文重要内容、不加评论(包括自我评价)、 不加补充解释的短文 ?摘要是文章内容索略而准确的表达形式,不分段,中文字数一般在 200-300 个之间 ?摘要的特点 独立性和自明性:忠实于原文,与原文具有等量的主要信息 浓缩性:限制字数 筛选性和系统性:有利于信息检索 创新性:传递新观点,新理论,新方法?摘要的主要功能让读者尽快了解论文的主要内容,以补充题名的不足,即不阅读全文,就能获得必要的信 息。

为文献检索数据库的建设和维护提供方便。论文发表后,文摘杂志或各种数据库对摘要可 以不作修改或稍作修改而直接利用,从而避免他人编写摘要可能产生的误解、欠缺甚至错误。

同时论文摘要的索引是读者检索论文的重要工具,所以论文摘要的质量高低,直接影响着论文 的被检索率和被引用频次。?撰写摘要的注意事项 (1) 摘要中应排除本学科领域已成为常识的内容;切忌把应在引言中出现的内容写入摘 要;一般也不要对论文内容作诠释和评论(尤其是自我评价)。

(2) 不得简单重复题名中已有的信息。比如一篇文章的题名是《因特未来教育怎样走进 我的课堂》,摘要的开头就不要再写“本文回顾了因特未来教育怎样走进我的课堂…” (3) 结构严谨,表达简明,语义确切,逻辑清楚,无空泛、笼统、含混之词。

(4) 用第三人称。不必使用“本文”、、“本人”、“作者”、“笔者”等作为主语。

4、关键词?关键词是表明论文主要概念的规范化语言,是那些出现在论文标题(篇名、层次标题)以 及摘要、正文中,能表现论文主要内容具有实质意义的规范的、关键的、可作为检索入口用的 词语。

?一篇论文的关键词以 3-5 个为宜,不考虑文法上的结构,不一定表达完整的意思。

?作为关键词的几个词语彼此分开,或用逗号隔开。是对本论论点的强调, 是对论文最终的和总体的高度总结,是对本论最终的必然逻 辑发展,也是整篇论文的归宿和作者认识上的升华。

6、参考文献 参考文献的著录应符合国家有关标准 (按 GB7714—87 《文后参考文献著录格式》 执行) 。

参考文献的序号左顶格,并用数字加方括号表示,如[1],[2],[3],…,应与正文中的指示序号 和格式一致。每一参考文献条目的最后均以“? ”结束。一篇论著在论文中多处引用时,在参考文 献中只应出现一次,序号以第一次出现的为准,应将序号归并到一起集中列出。不得将参考文 献标示置于正文中的各级标题处。

格式要求?引言 ?本论 ?结论简要说明撰写论文的原因,或论述问题的目的意义等 论文的核心部分(本论中一般包含若干个层次标题)?连续出版物(期刊、学报等)[序号]主要责任者.文献题名[J].刊名,出版年份,卷号(期号):起止页码. (题名后方括弧内的单字母表示文献类型) 例 [1]王秉利.基于网络的教师培训模式研究[J].中小学电教,2006,(1):32-34. [5]毛峡, 丁玉宽. 图像的情感特征分析及其和谐感评价[J]. 电子学报, 2001, 29(12A): 23-27.[序号]主要责任者.文献题名[M].出版地:出版者,出版年:起止页码. 例 [12]韩雪屏.语文教育的心理学原理[M]. 上海:上海教育出版社,2001:102-105. [6]联合国教科文组织国际 21 世纪教育委员会.教育——财富蕴藏其中[M].北京:教育科学 出版社,1996:19. [1][5][6]李克东.教育技术学研究方法[M].北京:北京师范大学出版社,2003.[序号]主要责任者.文献题名[N].报纸名,出版日期(版次). 例 [5]李肖含.“蚁族”与社会上每个人相关联[N].文摘周报,2010-03-16(5). ?电子文献[序号]主要责任者. 文献题名[电子文献及载体类型标识]. 文献出处,发表或更新日期/引用 日期. 电子文献载体类型用双字母标识,具体如下: ①磁带:MT ②磁盘:DK ③光盘:CD ④联机网络:OL 电子文献及载体类型的类型标识方法为:[文献类型标识/载体类型标识]。例如: ①联机网上数据库[DB/OL] ②磁带数据库[DB/MT] ③光盘图书[M/CD] ④磁盘软件[CP/DK] ⑤网上期刊[J/OL] ⑥网上电子公告[EB/OL]例 [1]万锦柔. 中国大学学报论文文摘(1983-1993)[DB/CD]. 北京: 中国百科全书出版社, 1996 . [5]徐宏霞.网络化学习的特点与模式[EB/OL]. https://eblog.cersp.com/userlogl/53970/archives/2006/169303.shtml,2006-03-03/2006-3-26.?会议论文集[序号]主要责任者.文献题名[A]. 主编.论文集名[C].出版地:出版者,出版年:起止页 码. 例 [5]毛 峡. 绘画的音乐表现[A]. 中国人工智能学会. 2001 年全国学术年会论文集[C]. 北京: 北京邮电大学出版社,2001:739—740.?学位论文[序号]主要责任者.文献题名[D].保存地:保存单位,年份. 例 [6]张和生.地质力学系统理论[D].太原:太原理工大学,1998.[序号]主要责任者.文献题名[R].报告地:报告会主办单位,年份. 例 [7]何克抗.信息技术与课程的深度整合[R].厦门:中国教育技术协会,2004.?专利文献[序号]专利所有者.专利题名[P].专利国别:专利号,发布日期. 例如 [8] 姜锡洲.一种温热外敷药制备方案[P].中国专利:881056078,1983-08-12参考文献 例: [1]王秉利.基于网络的教师培训模式研究[J]. 中小学电教,2006,(1):32-34. [2][4]韩雪屏.语文教育的心理学原理[M]. 上海:上海教育出版社,2001:102-105. [3]袁磊,杨凤芝. 信息技术与课程整合的教学模式评析[J]. 现代远程教育,2008,(6). [5]何克抗.信息技术与课程的深度整合[R].厦门:中国教育技术协会,2004. 参考文献与注释的区别 参考文献是作者写作论著时所参考的著作、论文、报告等文献,一般集中列表于文末,用 方括号[ ]标注。

注释是对论著正文中某一特定内容的进一步解释或补充说明。用数字加圆圈标注(如①、 ②…),注释分为:?随文注(夹住),紧接文句,用圆括号标明。

?页下注(脚注),在本页下端的适当空白处作注。

?篇末注(尾注),在文章后面对全文的引文统一作注。?引文 撰写学术论文,尤其是社会科学类的学术论文,常常要引用一定的文字材料,把别人的观 点、理论或论述放进自己的文章里作为论据,这就是引用。引用的形式一般有两种: 转述,也称为复述或间接引用,转述的部分不加引号 节录,又称直接引文,是对原作中话语的直接引用,这样的引用要加“”;如果是成段的引 文,也可以不加引号而依照正文内缩两个字的位置独立成段。

注释的要求 ?引文一般都需要明确标出其来源,特别是节录形式的引文更需要认真严肃地对待,这项工 作称为注释,注述。

?引用一定要加注释,而且要准确的加注释。

?准确注释两个方面,:一个是引文和注释的内容都要准确,不能有错误。这也是目前很多学术期刊编辑非常重视的一点,他们在审稿子的时候往往都要想办法去核对原文。所以,我们 如果在投论文时如果能够附上我们引文的复印件,这对于我们稿子的录取会有一定的帮助。另 外一个就是,注释的方式/写法要正确。

参考文献?作者在论文写作过程中参考的学术著作、重要论文,通常采用“参考文献”的形式在文后标 出。“参考文献”不一定每篇论文都有,它多见于学术著作和篇幅比较长的论文。

?列参考文献要精当,要有代表性,不可随便凑数。

?参考文献标识出论文写作的主要思想资源和材料来源, 从另一个方面表现了作者研究的广度和深度。

主体部分?主体部分包括:引言、正文、结论、致谢和参考文献等项目?引言,是论文的开头部分,又称前言、导言。它写在论文之前,用来说明论文研究的缘起、 对象、目的、意义、研究方法及相关领域里前人的工作基础,一半篇幅比较短,常常用一小段 文字来表述。但是如果是数万字以上的长篇论文(如硕士及博士论文),也可能把“引言”作为 一章或一节独立存在。

?引言的写作应该开门见山,言简意赅,不能与摘要相重复,或变成摘要的注释,“引言”二字可有可无。

正文?正文是论文的核心部分,它要集中表述作者的研究成果,作者对问题的分析和对观点的论 证等,又称“本论”。 ?正文中应该集中论述自己的创见,而不要重复一般性的常识,如果确实有必要涉及常识或 别人的研究成果,也要严格限制,不要冲淡和模糊了自己的创见。

?不同学科的学术论文,研究的选题、研究的方法、分析论证的过程、获得的结果、表达的方式等都有很大的差异,因此对正文的内容不能做统一的要求。但是,我们还是可以找出一个 大体一致的格式。

结论?结论,是论文的结尾的部分。它对论文起着概括、总结、强调和提高的作用。有时,还要 指出该课题研究中的不足,说明还有哪些方面值得继续探讨。“结论”在一篇论文中不容忽视, 它常常是读者在没有阅读全文前,想对论文观点及价值有大体了解时,连同“摘要”一并浏览的。

因此,结论应写得简洁有力,既不画蛇添足,也不草率收篇。

致谢 ?致谢不是学术论文主体部分不可缺少的,要视具体情况而定。一般来说,致谢时作者对曾 经给予自己论文的研究和写作以帮助的组织或个人表达谢意的文字记述。因此,内容要实在, 语气要诚恳,语言要恰当,文字要简短。

修改定稿?学术论文的初稿写成以后,必须经过反复修改,才能最后定稿。

?论文修改主要是从以下几个方面: ?观点的修正 观点主观、片面/陈旧 ?论据的修正 ?结构的修正 ?语言的锤炼 ?学术论文修改的方法:热加工法、冷处理法、“集体会诊”法三、字体要求(1)论文标题 2 号黑体加粗、居中。

(2)论文副标题小 2 号字,紧挨正标题下居中,文字前加破折号。

(3)填写姓名、专业、学号等项目时用 3 号楷体。

(4)内容提要 3 号黑体,居中上下各空一行,内容为小 4 号楷体。

(5)关键词 4 号黑体,内容为小 4 号黑体。

(6)目录另起页,3 号黑体,内容为小 4 号仿宋,并列出页码。

(7)正文文字另起页,论文标题用 3 号黑体,正文文字一般用小 4 号宋体,每段首起空两 个格,单倍行距。

(8)正文文中标题 一级标题:标题序号为“一、”, 4 号黑体,独占行,末尾不加标点符号。

二级标题:标题序号为“(一)”与正文字号相同,独占行,末尾不加标点符号。

三级标题:标题序号为“ 1. ”与正文字号、字体相同。

四级标题:标题序号为“(1)”与正文字号、字体相同。

五级标题:标题序号为“ ① ”与正文字号、字体相同。

(9)注释:4 号黑体,内容为 5 号宋体。

(10)附录: 4 号黑体,内容为 5 号宋体。

(11)参考文献:另起页,4 号黑体,内容为 5 号宋体。

(12)页眉用小五号字体打印“上海复旦大学 XX 学院 2007 级 XX 专业学年论文”字样, 并左对齐。 四、纸张与页面设置1、纸型及页边距 (1)A4 纸(297mm×210mm),纵向; (2)页边距:天头(上)20mm,地角(下)15mm,订口(左)25mm,翻口(右)20mm。

2.页眉 (1)设置:1.4cm (2)字体:统一使用汉语:小五号宋体。

(3)分割线:3 磅双线; (4)内容:××学院本科期末论文,居中。

3.页脚 内容:页码,居中。五、论文分类1、科学技术报告 是描述一项科学技术研究结果或进展或一项技术研制试验和评价的结果; 是论述某项科学技术问题的现状的文件。

科学技术报告中一般应该提供系统的或按工作进程的充分信息,可以包括正反两方面的结 果和经验。

2、学术论文 是某一学术课题在实验性、理论性或观测性上具有新的科学研究成果或创新见解和知识的 科学记录; 是某种已知原理应用于实际中取得新进展的科学总结,用以提供学术会议上宣读、交流和 讨论; 是在学术刊物上发表; 有其他用途的书面文件。

它应提供新的科学技术信息,其内容应有所发现、有所发明、有所创造、有所前进,绝对 不允许重复、模仿、抄袭别人的工作。本科生毕业论文(设计)格式要求 第一部分:扉页 论文题目(黑体二号,居中);其他填写内容在横线上居中(指导教师不需填写职称), 使用宋体三号字。

第二部分:中、英(外)文内容摘要 中、英(外)文内容摘要在第二页书写,如在一页之内不能书写完毕,连续书写在次页。

“内容摘要”四个字居中书写(宋体三号加粗),前后两个字之间空一个中文字符。

书写“内容摘要”四字之后,空一行(宋体小四号),再书写中文内容摘要(宋体小四号)。

书写中文内容摘要之后,在下一行书写中文关键词。书写“关键词”三字时,左缩两格添 加冒号;“关键词”三个字使用宋体小四号加粗;关键词具体内容使用宋体小四号字;在前后 两个中文关键词之间,空两个中文字符。 书写中文关键词之后,空一行(宋体小四号),再书写英(外)文内容摘要(ABSTRACT) 和关键词(KEY WORDS)。书写英(外)文内容摘要和关键词的格式等要求,与中文内容摘 要和关键词对应,但是,字体为 Time New Roman ,小四号,关键词的内容全部用小写。

第三部分:目录 在书写第二部分即“中、英(外)文内容摘要”完毕的下一页,开始书写目录。

“目录”两字之间空两个中文字符,居中书写,使用宋体三号字加粗。

书写“目录”二字之后,空一行(宋体小四号),再书写目录的具体内容(即标题)及对 应正文的起始页码。

目录的具体内容(即标题)要求标注到二级标题,即:(一)、(二)、(三)?。书写 目录的具体内容时,一级标题使用宋体四号字加粗;二级标题使用宋体四号字。行距为“固定行 间距 22p(本文来自:WWw.DXF5.com 东 星 资 源 网:普通论文写作格式)t”。

第四部分:正文及参考文献 在书写第三部分即“目录”完毕的下一页,开始书写正文及参考文献。

一、书写格式 1.论文的结构 论文题目 论文的引言部分(书写论文题目之后,空一行 宋体小四号 ,不需写“引言”字样) 一、(正文) 二、(正文) 三、(正文) ???? 论文的结语部分(接上文另起段落,不需空行,不需写“结语”字样) 参考文献 2.字体字号 大标题(论文题目),宋体小三号加粗;一级标题,宋体四号加粗;二级标题,宋体小四 号加粗;三级标题,宋体小四号;正文及参考文献,宋体小四号;注释内容,宋体五号。

3.标点符号采用中华人民共和国国家标准《标点符号用法》(GB/T15834—1995)。

4. 科学技术名词术语采用全国自然科学名词审定委员会公布的规范词或国家标准、 部标准 中规定的名称,尚未统一规定或叫法有争议的名词术语,可采用惯用的名称。

5.量和单位采用中华人民共和国国家标准 GB3100-GB3102-93。非物理量的单位可用汉 字与符号构成组合形式的单位。

6.文中的数字,除部分结构层次序数、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为 词素的数字必须使用汉字外,应使用阿拉伯数字。论文中数字表示方法应前后一致。

二、标题 1.标题的层次要清楚,大标题(论文题目)和第一级标题应居中书写,第二、三级标题左 缩两格书写且单独占行,第四级标题后连续书写内容,不再另起一行;大标题(论文题目)与 其下面的内容间空一行(宋体小四号),第一级标题与其上下面的内容之间均空一行(宋体小 四号),其他级别标题与其上下面的内容之间均不空行。

2.正文中第一、二、三级标题末尾不书写任何标点符号 3.标题的层次 一、?? (一)?? 1.?? (1)?? ①?? 三、篇眉和页码 1.篇眉从正文开始,采用宋体五号字居中书写(内容为论文的题目)。

2.页码。封面不加页码;中英文摘要合在一起排页码,从“1”开始;目录单独排页码, 从“1”开始;正文需要单独编排页码,从“1”开始。页码在页面底端(页脚)居中书写,页 码与正文之间只空一行字的距离。页码使用宋体五号字。

四、图、表和公式 1.图、表与正文之间要(上、下各)有一行(宋体小四号)的距离。图序及图名居中置于 图的下方,表序及表名置于表的上方,字体均为宋体五号。图序和表序分别在全文中进行统一 编号。如表 1、表 2,图 1、图 2 等。图、表中的内容采用宋体五号字。

2. 下文需要引用的公式, 空一行 (宋体小四号) 居中书写, 并在同一行右端用圆括弧即 “ () ” 中间加阿拉伯数字来统一编号,公式与下面的内容间空一行;不需在下文引用的公式,不用另 起一行单独书写。

五、注释 1.注释是对论文中某一特定内容的进一步解释或必要补充说明,注释一律采用脚注,不用 尾注;当论文正文某处需要予以注释时,采用圆圈内加阿拉伯数字并书写在相应文字的右上角, 以示需要予以注释,如:?列维纳斯甚至相信第一哲学只能是伦理学①?。

2.注释内容书写在标明有对应注释的正文的同一页下端(正文与页码之间);在有注释的 每一页, 须在当页的正文与注释内容之间加划一条横线 (自左往右) , 其长度约为页面宽度 1/4。

注释要每页重新编号。注释为宋体五号字。

3.注释格式 引用著作时,注文的样式为:作者.专著名[M].出版地:出版社,出版年:起止页码. 例如:李松庆.第三方物流的实证分析[M].北京:中国物资出版社,2005:20-30,40. 引用杂志文章时,注文的样式为:作者.题(篇)名[J].刊名,出版年 (期号):起止页码。

例如:祁之杰.我国物流资源优化配置问题探讨[J].管理现代化,2004(1):20-25. 六、参考文献 1.在正文书写完毕后,空两行(宋体小四号),再书写“参考文献”四个字(居中); “参 考文献”使用宋体四号加粗,前后两个字之间不空格。“参考文献”书写完毕后空一行(宋体小 四号)再书写参考文献的具体内容。参考文献的序号左顶格书写,并用数字加方括号表示,如 〔1〕,〔2〕,?,每一参考文献条目的最后均以“.”结束。

2.参考文献只列出作者已直接阅读、在撰写论文过程中主要参考过的文献资料,所列参考 文献应按论文参考的先后顺序排列。参考文献一律书写在论文正文结束后,不得放在各章(节) 之后;参考文献与正文连续编排页码。参考文献不少于 6 篇。

3.参考文献格式 (1)专著:〔序号]作者.专著名[M].出版地:出版社,出版年. (2)期刊中析出的文献:〔序号]作者.题(篇)名[J].刊名,出版年 (期号). (3)论文集:〔序号]作者. 题(篇)名[C]. 出版地:出版社,出版年. (4)学位论文:〔序号]作者.题(篇)名[D].授学位地:授学位单位,授学位年. (5)专利文献:〔序号]专利申请者.专利题名[P].专利国别:专利号,出版日期. (6)报纸文章:〔序号]作者.题(篇)名[N].报纸名,出版日期. (7)电子文档:〔序号]作者.题(篇)名〔文献类型/载体类型〕.网址,发表日期. 关于参考文献的未尽事项可参见国家标准 《文后参考文献著录规则》 (GB/T7714-2005) 。

4.常用参考文献范例 [1]李松庆,王炜.第三方物流的实证分析[M].北京:中国物资出版社,2005. [2]李文.中国“三农”问题〔EB/OL〕. /ztjj/16.htm,2004-07-19. [3]祁之杰.我国物流资源优化配置问题探讨[J].管理现代化,2004(1). 第五部分:打印要求 一、行间距:一律取“固定行间距 22pt”。

二、必须 A4 纸单面打印;上、下边距一律为 2.54;左、右边距一律为 2.50。