?xxx人大常委会机关进一步加强公文收文管理的意见 （2012年? 月?? 日秘书长办公室主任会议通过） ?为使州人大常委会机关公文收文管理工作逐步迈上规范化、制度化和科学化的轨道，进一步提高公文收文工作的效率和水平，根据《国家行政机关公文处理办法》和《**彝族自治州人大常委会机关公文运转办法》的有关规定，提出以下意见。
一、加强对公文收文工作重要性的认识 （一）公文是州人大常委会机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要载体和工具。公文收文处理工作不仅代表单位的形象，同时也反映了机关公文运转的工作水平和管理能力。
（二）公文收文处理工作是机关公文运转工作的重要组成部分，也是加强机关管理的重要手段，需要机关全体工作人员相互配合、相互支持和共同努力。必须高度重视公文收文处理工作，加强对机关公文收文处理工作的督促和检查，切实提高对公文收文处理工作重要性的认识，严格按照《xxx州人大常委会机关公文运转办法》的有关规定，努力提高公文收文处理的工作水平。
二、加强对公文收文处理的规范化管理 ??? （三）州人大常委会机关的公文收文工作实行纸质公文收文和电子政务收文“双轨制”运行模式。
（四）外来公文（包括上级来文，平级来文，下级来文）一律由办公室秘书科统一签收、登记、编号，并按公文收文处理程序办理。除特殊情况外，外来单位不得向州人大常委会机关领导个人报送请示和报告，各委（室）不得直接受理外来公文。
（五）公文收文按照收文程序分轻重缓急办理。急办公文和特殊事项、重大事项按照领导要求及时处理。
（六）外来公文已经明确收文对象的按照要求分送有关领导和委（室）；
未明确收文对象的按照领导和委（室）联系分工分送。
（七）对事关重大的重要来文，收文人员要及时跟秘书科负责人和负责机关文秘工作的办公室副主任汇报。
（八）会议通知、活动安排、邀请书、请柬按照明确对象分送；
未明确对象的，按照收文处理程序办理。
（九）中央和省委文件，外来的简报、工作信息、内参按阅文制度规定传阅。常委会领导，秘书长、副秘书长由秘书科送阅；
各工委主任、副主任，办公室副主任，各科（队）负责任人到秘书科阅文；
机关离退休干部职工由办公室老干部管理科按照规定时间负责送阅。
（十）电子政务网上的来文由收文人员转传相关领导及委（室）。重要文件及材料按要求下载纸质文件送常委会有关领导及秘书长、副秘书长和工委主任。
（十一）常委会领导、各委（室）、办公室各科（队）要及时查阅电子政务网转传的来文。
三、公文收文的相关责任 （十二）公文收文人员必须具有高度的政治觉悟和工作责任心，严格遵守国家保密法规和机关有关保密保密制度及规定。
（十三）收文人员要按照公文的分送范围和处理时限及时处理外来公文，根据实际情况及时了解、跟踪、督促公文收文处理的情况。??????????????????????????????????? （十四）收文人员不得随意扩大和缩小公文传阅范围，要按照有关规定，及时清理、收回中央、省委文件和定有密级的文件、密码电报。
（十五）对因主观原因发生公文收文处理不及时，公文收文遗漏，不按照收文处理程序，不按照领导签批意见处理收文，贻误工作 ，泄露国家秘密等错误，造成不良影响和后果的，将按有关规定对相关责任人进行严肃处理。
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