篇一：怎样写通知
、概说通知是上级机关向下级机关传达指示,批转下级机关的公文,转
发上级机关和不相隶属机关的公文,布置工作与周知事项时所用的一种下行公文,有时也是告知有关单位需要周知或共同执行的事项的平行文种。通知用的最为广泛,因而使用频率很高。通知具有使用范围的广泛性,文种使用的晓谕性和行文方向的不确定性等特点。
二,写法
通知的写法有两种：
一种是以布告形式贴出,把事情通知有关人员,如职工、观众等,
通常不用称呼;
另一种是以书信的形式,发给有关人员,此种通知写作形式同普
通书信,只要写明通知的具体内容即可。
通知要求言简意赅,措辞得当,时间及时。通知的作用不同,种类
不同,其内容和写作要求也不完全一样.
(一)发布性通知
法规性文件经有关部门制定以后,需要用通知的形式予以发布.这类通知的正文一般包括四个方面的内容:一是文件的由来;二是文件名称;三是希望和要求;四是附件.
(二)指示性通知
上级单位向下级单位对某一项工作的布置,要求,意见等往往用通知的形式传达。这种通知带有指令性,必须有根据,有目的,有任务,有要求.。
(三)传达性通知
这种通知带有指示性,规定性,多用于上下级之间,职能部门与有关部门之间。对通知中的有关精神,必须遵照办理,贯彻执行.在写法上,一般是先交代问题的来龙去脉,再讲有关指示,意见,规定等,最后谈希望或要求。
(四)转发和批转性通知
上级或同级的来文要传达到下属单位贯彻执行,需要用通知的形式,这种通知叫转发型通知。其写法一般有二种:
其一是照转照发，其二是除转发文件以外,再根据本地区,本部门
的具体情况,提出一些具体要求和希望。
上级领导部门转发下属单位的来文,如报告,请示,意见等所用的
通知称为批转型通知.有的照批照转,有的加些指示性的意见.
(五)会议通知
会议通知要求以极其简短的文字,写明会议名称,目的,内容(日期,
时间,地点,出席对象以及对出席者的要求等).
(六)任免通知
即上级机关对于所任免的人员需要用通知行文任免和聘用。一般只写决定任免,聘用的机关,依据,以及任免,聘用人员的具体职务即
可。
三,通知的一般写法及格式:
(1)标题.一般以通知的事由作标题,如《关于本年度科研成果的评奖通知》,也可视情况写成"关于××的通知""紧急通知""通知"等.
标题写在第一行正中.
(2)被通知的单位或个人,一般写在正文首行顶格.
(3)正文.正文是要求对方办理的事,它一般导语,通知事项,执行
要求等.通知事项是通知正文的主体,如内容多可分段分行.
执行要求的通知的,一般用"以上通知望认真执行","特此通知,望认
真执行","本通知自下发之日起实行"等结尾语。
会议通知,要把会议的时间,地点,内容写清楚.假如要有注意事项的,如会议时间长,多带些钱物,学习用品等也应当说清楚,以便与会
者事先做好准备.
(4)署名和日期,一般的通知只要写明发出通知的单位名称和具体
日期,重要的通知需加盖公章.署名要写发文单位的全称.
四,例文评析
关于春节再次进行物价检查的通知
团发(2013)***号
区政府各局,科,委,办,各公司,街道办事处:
目前,春节供应商品大量上市,有关各部门必须对职工加强物价
政策的教育,认真贯彻国务院和市政府发出的有关稳定物价的指示精神,切实加强物价管理,确保市场物价基本稳定.为此,特作如下通知:
A.凡是由国家规定牌价的商品,都必须执行国家规定的零售牌价,不得提高.必须认真执行市人民政府2月7日公布的《关于议价商品
的品种范围和议价原则的试行规定》,不该议价的商品,要坚决执行牌价,议价偏高时,要降下来.
B.自行采购和自产自销的商品,要按照审批权限的规定,报上级物价部门的主管公司审批,不得擅自定价.严禁从零售部门进货加价出售.
C.蔬菜的零售价格要按照上年同期价格水平掌握,不得提级提价.
D.按照规定应分等论价的商品,要坚持分等出售,不得以次充好,变相涨价.
E.各商店,门市部出售的商品,一律明码标价.饮食,服务,修理行业的主要质量标准和收费标准,要公布于众,并设立公平秤,意见簿,接受群众监督.
各商业,服务单位,对群众物价监督员和各级检查物价的同志,热情欢迎,如实介绍情况.对于提出的意见和建议,要认真对待,尽快研究改进.
××市××区人民政府
××××年×月×日
【评语】这是份上级机关对下级机关进行要求和指示的通知.
通知的内容中心明确,分项列举了稳定等价的几个方面和具体
要求,这就具有了政策约束力,便于下级单位遵照执行,顺利地
完成这项工作.
通 知
12月9日,本校将举行"一二·九"歌咏比赛.请参赛师生于当日中午12:30带好演出服装,在音乐教室集中,前往大礼堂, 请勿缺席
上海师大附中学生会文艺部
××年×月×日
通 知
听了学校团委书记关于本学期团的工作计划报告以后,各团小组要在本月12日(星期五)以前讨论一次,并且提出贯彻执行计划的具体意见。本月13日(星期六)召开各团小组长汇报会,汇报各小组对工作计划的意见,请事先作好准备.汇报会 的时间和地点另行通知.
此致
各团小组长
光明中学高二团支部
××年×月×日
篇二：如何写通知
知的概念办法指出：通知是适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和有关单位周知或者执行的事项，任免人员的公文，是知照性的行文，或平行文。
（二）通知的特点
适用面广。通知是各级机关和企事业单位用得最频繁的一种公文，有各种各样用途。既可用于批转或转发公文，又可向下级传达多种信息，与人们日常工作和生活密切相关，是各级机关和广大人民群众最为熟悉的公文。
知晓性强。与那些制约性较强的公文不同，通知主要传达需人知晓的各种事项。因此，它的内容具体，有较强的时效性，可让人们及时获取相关信息，有益于人们的工作和生活。当然，通知也具有一定的制约性，要求人们遵照执行，但它重在一个“知”字。
（三）通知的种类
可以根据用途、功能来给通知分类。
1.转发类通知。主要用于转发上级机关的公文、批转下级机关的公文。“转发”与“批转”就其性质、结构与发文方式而言，有相似之处：所发出去的公文，都另有其作者。通知的正文一般由所发的公文标题和转发要求两部分构成。通常只有一两句话，目的在于引出所转之文。
2.指示性通知。是上级机关对下级机关的工作进行部署、指示与指导的一种公文。内容较为重要、丰富，一般要求说明工作背景、工作内容与工作要求。重在宏观指导。
3.事项类通知。主要用于告知某一事项。包括缘由、目的、意义。内容具体可行，时效性强。会议通知是事项类通知的一种。
4.任免类通知。包括任免依据与任免内容两个要素。任免通知要写明受任者姓名、所任职务，批准的机关与日期等。同时有任有免的通知，按先免后任的次序排列。
（四）通知的结构
通知的标题主要有两种：
完全式，即发布机关+事由+文种
如《国务院关于切实加强艾滋病防治工作的通知》
事由+文种
如《关于举办公文办理与公文写作高级研修班的通知》
2.正文
开头。一般用一句话或一段话写通知发布的缘由，根据、目的、意义等。
主体。通知的主体即所通知的事项。根据内容的要求，可分别处理：有时只需一个自然段：有时则分为几个层次。不论采取何种形式，都要将内容表述得明确具体。
结尾。有时用“特此通知”等习惯性用语结束全文；有时意尽言止，无专门的结尾。 落款
在正文右下方标注通知的发布单位。如果在标题上有发文单位的，落款可以省略。 成文时间
置于发布单位之下。
（五）通知的写作要求
1. 语言要做到通俗易懂，准确简洁，便于受文者知晓。
2. 内容要具体，可行性强，便于受文者操作。
篇三：如何写通知
情或召开会议等所使用的应用文。通知的写法有两种，一种是以布告形式贴出，把事情通知有关人员，如学生、观众等，通常不用称呼；另一种是以书信的形式，发给有关人员，次种通知写作形式同普通书信，只要写明通知的具体内容即可。通知要求言简意赅、措辞得当、时间及时。例一：布告形式的通知：通常此类通知上方正中写notice或notice（通知），发出通知的的单位的具体名称可放在正文前，也可放在正文后，右下角处，发出通知的日期写在左下角处。例如：
notice
allprofessorsandassociateprofessorsarerequestedtomeetinthecollegeconferenceroomonsaturday,august18,at2:00p.m.todiscussquestionsofinternationalacademicexchanges.
aug.14,1997
通知
本星期六（8月18日）下午二时，全体教授和副教授在学院会议室开会，讨论国际学术交流问题，请准时出席。
例二：书信形式的通知
dearexaminee:
asyouknow,duetounfortunatecircumstances,etswasforcedtocancelthescoresoftheoctorber1992toefladministrationinthepeople’srepublicofchina.atthattime,youwerenotifiedthatyouwouldbeabletotakeanothertoeflwithoutchargeupthroughtheoctober1993administration.youshouldbeawarethatthetoeflprogramhasalongstandingpolicyofnotrefundingtestfeeswhenadministrationsarecancelled.
weapologizeforanyinconveniencethatthismaycausetoyou.
russellwebster
executivedirector
toeflprogram
educationaltestingservice
诸考生：
如你所知，很遗憾，教育考试服务处被迫取消1992年10月在中华人民共和国进行的托福考试成绩，当时，我方通知你直至1993年10月止，可免费参加在此期间的任何一次考试。你本应知道托福考试项目有一条长期有效的政策：当考试被取消时，之后的一次考试不再收取费用。
因此带给您的不便，深表歉意。
教育考试服务处，托福考试项目执行主任：
拉塞尔;韦伯斯特（签字）