需求建议书

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27需求建议书,范文 项目建议书 XXXXXXXXX 益????????????????????????????????????????...12精品文档 议????????????????????????????????????????...14一、项目总论 项目背景 改革开放以来,市政府和行业协会在推动餐饮行业健康 发展上做出全方位的贡献,XXXX 餐饮业的发展速度位居城市 精品文档 27经济建设榜首,成为代表XXXX 城市品牌的靓丽名片。

但是,在餐饮业发展中仍然存在着不和谐因素,主要表 现在采购环节难以控制,质量不稳定,价格波动大,供应不 及时,人为造假、提价,使酒店餐饮企业进货成本高,严重 影响经营,导致部分酒店餐饮企业经营不善,而且食品安全 事故屡屡发生,伤害了广大消费者利益,造成这种现象的根 源是食材供应链的问题。

对此,市政府和行业协会予以高度重视,为进一步促进 餐饮行业的和谐发展,保障食品安全,稳定物价,理顺供需 关系,深化餐饮行业改革,提升城市品牌形象,特别推出了 餐饮食材整合项目。

项目介绍 组建模式:股份制,由XXX与XXX 公司共同组建股 项目目的:打造现代食材供应链交易平台,采用联盟会员制管理,实现市场交易与网络交易的双向营销,达到 降低采购成本,促进食品安全,稳定物价,促进农副产品快 速转换商品的目的。

精品文档 27二、项目分析 项目建设必要性 丰富的原料资源根据 XXX 副产品原料市场调查“十一五”期间 XXXX 年均714万吨、其中蔬菜年均258 万吨、水产品年均217 吨、水果年均132万吨、畜肉年均65 万吨、禽蛋年均26 吨、鲜奶年均14万吨,且保持增长势头。

2011 年公布的《XXXX 政府关于新一轮“菜篮子”工程 建设的实施意见》中明确提出:启动新一轮“菜篮子”工程 建设,全市果蔬、肉蛋年产量将分别达到 280 万吨、240 吨、136万吨,水产品年产量稳定在260 万吨以上。

目前,XXXX 区有 616 家农业龙头企业,70 家省级以上 龙头企业,117 家市级龙头企业,1172 家农民专业合作社, 61 家省级现代农业示范基地,55 处农产品出口基地,1500 多家各类食品加工企业,认证无公害农产品总数达到378 绿色食品总数达到250 个,有机农产品总数达到 45 酒店、餐饮企业据XXXXX 年统计资料,XXX 餐饮行业总数为XXXXX 费量达xxx亿元。

精品文档 企事业单位和院校食堂XXXX 市现有企事业单位和院校人数达 80 均日消费xx元计算,年食材采购额xx 亿元。

电商团购根据水产品交易市场统计,2011 年春节期间水产品市场 交易额达 35 亿元,其中团购和电商交易达 亿元,且有上升趋势。

由此可见,XXXX 市食材消费市场拥有巨大的消费潜力和 发展空间。该项目上马不仅为农副产品向流通商品转化搭建 出产销对接的交易平台,也为餐饮行业提供更加丰富的原料 资源。

3、激烈的行业竞争 XXXX 市餐饮企业XXXX 多家,其中XXXX 平以上的餐饮企 XXXX多家,与之相对应的供应商近万家,供应商之间的 竞争十分激烈,竞争手段和制约方法多种多样;很多餐饮企 业采取抵押资金的方法制约供应商,以此保障供应质量、价 格、数量、时间,维持需求;另一方面供应商因抵押资金量 大造成资金短缺,也采取降低质量或短斤缺两或提高价格的 方式维持经供应,形成了既矛盾又依赖的畸形关系,严重影 响了餐饮行业的健康发展。

该项目以理顺供需关系为出发点,通过整合食材供应链 体系,建立“XXX 采购”市场的交易管理平台,实现多方共 精品文档 27赢的目的,从根本上解决此供需矛盾。

4、必要性 项目建议书格式与范本 1、工业类项目类 2、政府机关办公类 3、机关其它建筑类 4、市政道路桥梁类 5、社会事业类 6、科技产业 7、规划发展类 8、设计类 9、涉外资金类 10、项目申请报告 工业项目建议书格式 一、总论 1、项目名称: 2、承办单位概况 3、拟建地点: 4、建设内容与规模: 5、建设年限: 6、概算投资: 7、效益分析: 精品文档 27二、项目建设的必要性和条件 1、建设的必要性分析 2、建设条件分析:包括场址建设条件、其它条件分析 3、资源条件评价:包括资源可利用量、资源品质情况、 资源赋存条件 三、建设规模与产品方案 1、建设规模 2、产品方案 四、技术方案、设备方案和工程方案 技术方案 1、生产方法 、工艺流程 主要设备方案 1、主要设备选型、主要设备 工程方案 1、建、构筑物的建筑特征、结构及面积方案 2、建筑安装工程量及“三材”用量估算 3、主要建、构筑物工程一览表 五、投资估算及资金筹措 投资估算 1、建设投资估算 2、流动资金估算 3、投资估算表 资金筹措 精品文档 271、自筹资金 、其它 六、效益分析 经济效益 1、销售收入估算 2、成本费用估算 3、利润与税收分析 4、投资回收期 5、投资利润率 社会效益 七、结论 农业项目建议书格式 一、总论 1、项目名称 2、承办单位概况 3、拟建地点: 4、建设内容与规模: 5、建设年限: 6、概算投资: 7、效益分析: 二、项目建设的必要性和条件 1、建设的必要性分析 2、建设条件分析:包括场址建设条件、其它条件分析 三、建设规模与产品方案 精品文档 10 271、建设规模 2、产品方案 四、技术方案、设备方案和工程方案 技术方案 1、种植业生产技术与流程 2、养殖业主生产技术与流程 3、农副产品加工生产技术与流程 主要设备方案 1、种植业要设备选型 2、主要设备 工程方案 1、建、构筑物的建筑特征、结构及面积方案 2、建筑安装工程量及“三材”用量估算 3、主要建、构筑物工程一览表 五、投资估算及资金筹措 投资估算 1、建设投资估算 2、流动资金估算 3、投资估算表 资金筹措 1、自筹资金 、其它 六、效益分析 经济效益 1、销售收入估算 精品文档 11 272、成本费用估算 3、利润与税收分析 4、投资回收期 5、投资利润率 社会效益 七、结论 关于宁陕县四亩地镇严家坪村发展养猪业项目实施 方案建议书 第一章 总论 1.1 项目提要 1.1.1 项目名称:宁陕县四亩地镇严家坪村养猪发展项 1.1.项目内容及规模汉白猪是陕南地区分布最广的母本品种,是我国 40 个培育猪种之一,该品种具有中国地方猪种的所有优良特性,是陕南地区影响最突出的猪种,被列入陕西省重点生猪 品种资源保护范围。项目拟通过引长白2 头、杜洛克2 通过杂交,实施汉白猪地方良种的保护改良及新品种的规模化推广应用,加速生猪品种更新步伐,提高养猪业增长质量 精品文档 12 27和效益,促进农民增收。项目建成投产后,年可提供种仔猪 400 头,育肥猪370 1.1.5项目总投资与资金筹措 经计算,项目总投资 为2.75 万元,其中施本项目的猪圈改建投资为0.75 万元, 引种投资为0.8 万元,技术培训投资为0.5 万元,其他预备 资金为 万元;本项目资金1.可行性研究的范围与 依据 安康家畜资源丰富,农民具有传统养猪习惯。尤其是县 委县政府确定把畜牧业作为其中的主导产业,做出了《关于 大力发展畜牧业产业化的决定》以后,出台了一系列扶持政 策,决心把安康建成畜牧大市,为安康畜牧业快速发展创造 了有利条件。2001 年,北京顺鑫农业和城固肉联厂合作组建 了顺鑫鹏程食品公司,开发汉白生猪资源,年计划收购生猪 50~80 万头进行屠宰加工销往北京等地,给该地发展养猪业 注入了活力。

目前,当地农民养猪积极性较高,规模化养殖发展迅速。

但由于资金缺乏,用于畜牧业发展经费严重短缺,致使当地 优良种猪引进数量很少,品种改良滞后,瘦肉型三元杂交饲 养量不足 20%,肉品质量品位不高,市场竞争力不强,农民 养猪经济效益不高。进行生猪品种改良,提高猪肉品质,已 成为当地发展养猪事业的当务之急。

为了搞好生猪品种改良,提高肉品质质量,增加养猪效 精品文档 13 27益,必须要起点高、标准严,应一次性引进一定数量的优良 原种猪,建立良种繁育体系,在 年内使该地的生猪三元杂交率达到80%以上。

项目建成后,将大大加快该地乃至周围乡镇养猪业 的发展,为建设宁陕畜牧大县奠定基础。同时,第一年可改 良生猪400 头,为养殖示范户增加收入达3.2 万元。由于原 种猪场计划引进优良瘦肉型猪种,加之母本品种属于目前市 场对路产品,产品可走出国门进入国际市场,大大提高养猪 业经济效益和社会效益。

1.主要经济技术指标 利用汉白猪繁殖力高和肉质好的特点,引进新型的长白 和杜洛克种公猪,采用常规育种和现代生物技术相结合的方 式,研究并推广以汉白猪为母本品种,以杜洛克为终端父本 的杂交繁育体系。其主要生产技术指标是: 年出栏猪头数 70 母猪情期受胎率0%每胎产仔数 10 仔猪哺乳期成活率0% 幼猪保育期成活率 5% 母猪年产胎数 精品文档14 27母猪年提供育肥数18.5 母猪年产商品猪重18.5100=1850kg瘦肉率2% 第二章项目背景 2.1 项目的由来 养猪业在中国尤其是我国畜牧业发展中一直占主导地 位,大力发展优质、高产、高效养猪业,对于加快该地乃至 宁陕县畜牧业发展具有重要作用。全面分析养猪业生产现状 及面临的新形势、新任务,可以说中国加入wto 及国家西部 大开发战略的稳步实施,给陕西养猪业带来了千载难逢的发 展机遇;同时,该地养殖业也面临严峻的挑战。面对机遇和 挑战,该地养猪业将如何发展?根据国内外养猪业发展的成 功经验及最新发展动态,顺应历史潮流,依托资源优势,加 速利用现有资源优势,普及推广瘦肉型猪杂交繁育技术无疑 是当前和今后促进该地养猪业发展的当务之急。

2.项目建设的必要性 中国是猪肉的生产和消费大国,随着人民生活水平 的不断提高,人们对以猪肉的消费习惯发生了很大变化。为 了满足消费需求,有必要进行瘦肉率高、肉质好、效益高的 新型瘦肉型猪生产。

中国地方猪种耐粗饲、繁育率高、肉品质好,为现代瘦 精品文档 15 27肉型猪品种培育提供了丰富的育种资源。如何充分发挥我国 猪种资源优势,是目前急需解决的关键问题。本项目就是立 足我省培育品种——汉白猪资源优势,利用常规育种与现代 生物技术育种相结合的方法,加快育种进展,培育瘦肉型杂 优猪生产的配套系,这对促进该地畜牧业发展尤其对瘦肉型 猪产业化生产具有重要意义。

2.项目区基本情况 宁陕县四亩地镇严家坪村位于蒲河中游,宁陕县城西 部。全村共辖4 个村民小组,常住人口207 户,共802 其中严家坪组75 户、277 54户、212 54户、211 人;桃园组 24 户、103 人。全村现有劳 动力总数 307 人,其中男劳力 257 人、女劳力 50 人。宁陕 县属中国南北气候交汇带,境内气候温和,雨量充沛,植被 丰富,饲草饲料资源充足,发展畜牧业有着得天独厚的资源 优势。

2005 年底,该地存栏家畜1219 头,生猪存栏295 出栏428头,因此发展养猪具有一定的发展潜力。

第三章 市场分析 3.1 市场现状调查 仅以陕西养猪业的市场容量来看,全省目前每年存栏 1000 万头左右,出栏肥猪亦达 1100 万头以上。而现在制约 养猪持续发展的是杂交体系不完善,即良种覆盖率不高,从 精品文档 16 27而成为养猪业效益不高的最大障碍。而全国各地的商品猪生 产约有 80%,即 亿多头肉猪大部分是生产父母代淘汰的公母猪,外引品种和地方或品种杂交的二元猪和无计划的杂种 猪以及育种场、繁殖场淘汰的纯种猪,其主体是千家万户生 产繁殖过程中的无计划杂交猪,而典型的三元杂交和配套系 生产的商品猪不足 20%,因此我们要朝这个方向发展,争取 用质量来打开市场。

3.市场供需预测 养猪业是当地畜牧业的主导产业之一。从国内来看,目 前我国已进和主全国建设小康社会初期,随着人们收入的逐 步增长和生活质量的不断提高,食品消费结构将发生重大变 化,主食消费需求减少,畜产品消费需求大幅度增加是一种 必然趋势,中国作为习惯消费猪肉的大国,猪肉产品市场增 长空间仍然很大,特别是目前经济水平和肉品消费水平仍然 很低的西部地区,市场需求潜力更大。从国际形势来看,我 国入世之后,国内的畜产品价格与国际市场相比有很大的竞 争优势,其中猪肉价格低 60%,猪肉在国际市场上有很强的 价格竞争优势和很大的出口发展空间。所以,我国养猪业仍 将呈现稳定发展的态势,特别是西部地区的养殖业会随着西 部大开发和销量的快速增长而得到较快发展。以我国现有近 13 亿人口年计划递增率计 2010年我国人口达 14 亿以上,人均消费猪 精品文档 17 27肉为45 千克,达到中等发达国家水平,猪肉的需求量为6300 万吨,以胴体重82 千克计算,需出栏肉猪7.68 现这个宏伟目标,仅靠增加养猪规模显然不是最佳方式,只有通过良种工程,提高项目区育种覆盖率,从而加快养猪业 发展,提高养殖经济效益。因此杂优猪生产是市场的需要。

3.价格预测 无计划、无标识、无规格生产的肥育猪市场竞争、价格 没有优势,而以汉白猪为母本品种,以长白和杜洛克种猪为 改良品种,生产三元杂优猪或配套系肉猪具有生长发育快、 饲料报酬高、瘦肉率高、肉质优良等特性,毛猪市场价格一 般每千克比一般肉猪高 0.8~1.0 元,仅此一项每头杂优猪 多纯收入80~100 元。加之杂优猪生产过程生长期短,其它 费用低,提高了设备、圈舍利用效率,在市场有较大的竞争 优势。

3.市场竞争力分析 该项目以地方良种猪——汉白猪为母本品种,该品种具 有中国地方猪的三大优良特性,即繁殖力强、抗逆性强和肉 品质好,以这种杂交模式组成的三元杂交猪或配套系肉猪将 比目前国际流行的“洋三元”或其它配套系更具竞争力,因 为后者存在抗应激能力不强,肉质变劣等弊端,而肉质变劣 是目前国际社会普遍关注而又十分难以解决的问题。而中国 地方猪种几乎不含氟烷敏感基因,所生产的杂优猪肉质鲜 精品文档 18 27嫩、汁多味鲜、深受消费者欢迎。

3.市场风险分析 以汉白猪为母本品种生产三元杂优猪或配套系肉猪,由 于产品具有标识,规格统一化,肉质优良,市场销路对口, 加之我国人口持续增长,随着人们生活水平的不断提高,以 猪肉为主的我国国民传统消费的习惯,猪肉需求量,特别是 无公害猪肉将愈来愈受到消费者欢迎。加之中国正在开发西 部,产品具有广阔前景,因此该项目风险很小。

第四章 总体方案设计 4.1 项目建设总体方案 该项目是在该地村民现有的猪圈上,通过圈舍的改造和 扩建、并进行优良猪的引进和对猪场的内部构造重新设置, 通过现代猪育种手段和科学饲养及兽医防疫体系等措施,在 该地将汉白猪发展起来,给当地和周边地区源源不断地提供 杂交肥育猪的父母本,带动该村及周边地区养猪的整体效益 上一个新的台阶。

4.引进优良种猪 主要引进杜洛克和长白种公猪各两头,再利用本地现有 的本地汉白猪母猪进行三元杂交,从而提高肥育猪的生长速 度和肉的品质。

4.生产技术、工艺与设备 4.3.1 生产技术 精品文档 19 27良种繁育技术 长白猪、汉白种猪进行纯繁,更新率每年为 25~30%。

生产一代杂种母猪,利用其活力和繁殖性能和杂种优势,保 证主体生产母猪群的稳定高产水平;利用杜洛克为终端父 本,生产三元杂交商品仔猪,以提高猪肉产品的规格化程度 和商用等级标准。采用种猪群自然交配,生产群人工授精的 配种方法,提高种猪利用率,节约饲养费用。

以各类猪的生理状况划分饲养阶段,制定相应的饲养标 准,配制系列化全价日粮,实行标准化高效率饲养。

卫生防疫体系 以本地区的猪疫病流行特点为依据,制定科学的防疫免 疫和兽医卫生消(原文来自:wWW.DxF5.com 东 星资源网:需求建议书)费体系并克服环境污染,杜绝传染性疫性发 生,减少慢性消耗性疫病的发病率,提高群体健康水平。研 制适合本地的仔猪的仔猪大肠杆菌工程苗,特异性地降低仔 猪黄白痢的发病率,增加仔猪成活和合格仔猪头数。

4.4 充饲料。

4.项目实施计划 4.5.1 由我校动物科技学院著名专家向当地养殖户分 析目前养猪市场行情及养猪前景,提高当地农民的养猪积极 ,重新掀起养猪热潮,使得在现有的基础上继续扩大养猪规模。同时与养殖户签订协议,保证销路畅通。

精品文档 20 274.5. 由我校动物科技学院著名专家向当地养殖户讲解 猪圈的改建,消毒及养猪应注意的基本事项,由当地项目负 责人监视督促猪圈的改建工作,并联系附近的饲料厂家在此 地设立饲料销售点,降低饲料成本,确保养猪的硬件设施全 面到位。养殖示范户自家购进汉白母猪进行饲喂,为以后肥 育猪的改良奠定基础。

4.5. 联系种猪,资金到位后开始引进种猪,并按协议 让思想积极、有能力的农户养殖;与此同时向养殖户讲解三 元杂交猪操作方法,确保猪品种改良工作顺利完成。

需求建议书Request 一、概述简述专案之背景、起因、现况及欲达成之理想。

2.1专案名称“” 2.2 专案目标 三、需求说明精品文档 21 273.1 整体需求说明 3.1.1 功能需求 3.1.2 3.2技术需求 3.2.1 3.2.3解决方案之需求 3.2.绩效需求 3.3 环境需求 3.4 管理需求 3.4.1管理需求摘要 3.4.2 专案组织与人员能力需求 3.4.3 专案管理需求 需求。3.5 交付产品与交付时程 详述各阶段时程应交付之产品、相关文件及其格式。

河北省四联康复设备生产有限公司 项目建议书 精品文档22 27第一章 1.1项目名称及承办单位 项目建议书第二章 社会和市场调查与需求预测 2.1 社会和市场调查 市场预测投资单位甲名称 投资单位乙乙名称 资单位丙丙丙名称投资单位丁丁丁丁名称 申报日期:2001 年10 月24 市场定位第三章 建设规模及建设方案 3.1 总平面规划 暖通设计精品文档 23 电气工程设计第四章 建设条件及气象条件 4.1 场地水、暖、电供应条件 场地气象条件第五章 消防 5.1 消防系统 消防报警第六章 环境保护 6.1 本项目对环境的影响 三废治理方案第七章 抗震、土地利用及绿化 7.1 抗震 绿化第八章 节能 8.1 建筑、结构 电气第十一章 投资估算与资金筹措 11.1 投资估算范围 精品文档 24 2711. 编制依据 11. 编制方法及各部分费用确定 11. 估算投资总额及其构成 11. 资金筹措及投资计划 第十二章 经济效益分析 12.1 评价依据 12. 基础数据 12. 盈利能力分析 12. 不确定性分析 12. 综合评价 第十三章 结论 13.1 社会效益分析 13. 经济效益评价 13. 评价结论 13. 建议 1.1项目名称及承办单位 1.1.1 项目名称:河北省四联康复设备生产有限公司 1.1.2承办单位: 房地产开发集团有限公司 法人代表: 1.1.拟建场址:河北省沧州市 精品文档 25 271.1.4 单位概况: 项目建议书1.6.1 建设方案 1.6.2 建设规模 一期: 1.6.主要经济指标 1.6.投资估算与资金筹措 1.6.5 综合评价结论 本项目的建设是可行的。

第二章 社会和市场调查与需求预测 2.1 社会和市场调查 2.1.1 产业政策 2.1.2 项目建设的必要性 市场预测精品文档 26 市场定位第三章 建设规模及建设方案 3.1 总平面规划 3.1.1 总平面规划原则 3.1.2总平面规划综述 1、平面布置 2、交通组织 3.1.3 建设规模 一期: 建筑工程3.2.1 建筑立面设计 3.2.2 小区内部环境设计 3.2.3 户型设计 3.2.4 内外装修 结构设计3.3.1 设计依据 3.3.2 工程概况 3.3.3 结构设计 地上部分 基础部分 3.3.4 主要活荷取值 给排水设计精品文档 27 273.4.1 设计依据 3.4.2 工程概况

需求建议书

一、需求建议书(request for proposal,RFP)是指从顾客的角度出发,全面详细地阐述为了满足识别出的需要而进行的一份提供了详细信息的文件。在大多数情况下,不需要准备正式的需求建议书,而是通过口头的的表达。

二、需求建议书要认真负责、严肃对待,内容要具体,语言要精练。

1.在第一行正中写"建议书"三个字。2.写接受建议对方的名称。3.正文:(1)建议的原因或出发点,便于对方考虑。(2)建议的具体事项。4.表达建议者的愿望。5.结尾写表示敬意的话,如"此致敬礼"等语。

6.写上建议者的名称和写建议书的日期。

三、建议书的结构和格式

1、标题

2、称谓

3、正文(开头部分,主体部分,结尾部分)

4、署名及时间

四、 对于外部承约商起草一份正式的需求建议书,有如下的几个知道方针:

(1)需求建议书必须提供工作陈述(statement of work,SOW)

(2)需求建议书中必须包含客户要求(customer requirements)定义好规格和属性。

(3)需求建议书中应当说明客户期望承约商或者项目团队提供什么样的交付物。

(4)需求建议书中应当列明任何应由客户提供的物品。

(5)需求建议书中可能要说明需要客户审批的内容。

(6)某些需求建议书中会提到顾客想用的合同类型。

(7)需求建议书可能会表明顾客想用的付款方式。

(8)需求建议书应当表明项目完成所要求的进度计划。

(9)需求建议书应当指导并说明承约商申请书的格式和内容。

(10)需求建议书应当指出客户希望潜在承约商提交申请书的最后期限。

(11)需求建议书可能会包含评价标准。

需求建议书

[]什么是需求建议书

需求建议书是指从客户角度出发,全面、详细地向服务商陈述、表达为了满足其已识别需求所应做的准备工作。也就是说,需求建议书是向服务商发出的用来说明如何满足其已识别需求的建议书,是与服务商建立正式联系的第一份书面文件,又称。需求建议书一般由客户起草,主要描述客户的需求、条件及对项目任务的具体要求。一份完整的需求建议书主要包括满足其需求的项目的工作自述、对的要求、期望的、客户供应条款、、契约形式、项目时间、项目申请书的要求等。

好的需求建议书能让服务商准确把握客户所期待的产品或服务。当然,并非在所有情况下都需要准备一份正式的需求建议书,当某一企业的需求由内部开发项目予以满足时,这一过程似乎变得简单多了,此时更多需要的是口头上的交流和,而不是把宝贵的时间耽搁在仅仅起到作用的需求建议书上。例如,某一软件开发公司感到公司原来的已经远远不能适应日益增加的业务需要时,便可直接要求软件开发小组进行开发,这时只需口头把相关的要求传达给软件开发小组即可。[]需求建议书的主要内容

需求建议书一般包含以下主要内容:

客户必须搜集大量相关资料准备需求建议书,因为IT项目实施者需要按照RFP来准备他们的项目技术方案,并以此参与竞标。RFP中包括的目标,也就是用户的期望,也包括客户要求项目的进度计划;对实施商申请书的表格和内容的规定;客户希望潜在的实施商提交的最后期限;评价申请书的标准等。一份好的RFP应该包括以下一些内容。

1.工作表述

工作表述就是说明项目的工作范围,概括客户要求或执行的任务或工作单元,说明项目所涉及的各种事情,哪些必须由或去完成,哪些由客户自己去做。例如,一个办公自动化软件系统的具体目标。又如建设一个网站,所需设备的采购任务,是由客户自己完成,还是由开发商去完成;企业网站上的页面文字,是客户自己撰写,还是由开发商撰写等。

2.任务要求

需求建议书必须要具体规定开发商需要完成任务的规格和特征,如要求涉及大小、数量、颜色、重量、速度和其他开发商提出的解决方案中,所必须满足的物理参数和操作参数。例如,建立一个企业网站,可能要求在1 000人同时访问的情况下不会产生堵塞的感觉,网站的浏览页面不低于多少;建立一个自动结账和收款系统,可能要求每天能办理12 000次交易的功能和其他特定的功能,如在开出了的30天内没有收到账款,就会自动产生催款通知。具体的任务要求,可能会成为将来的验收标准。

3.交付物

交付物就是开发商所提供的实体内容,这在需求建议书中应该说明。例如,对于自动结账和收款系统来说,客户可能要求开发商提供硬件()、软件(磁盘和一些)、操作手册和。交付物也可能包括客户要求开发商提供定期进度报告或终期报告。

4.客户供应条款

需求建议书还应该列出客户的供应条款。例如,客户需要建立一个网J站,可能需要向开发商提供企业内部的组织结构及各部门之间业务关系的详]细说明,包括的类型、信息流量和发生频率等。

5.表述客户对需求的确认

需求建议书不是对客户需求的最后确认。最后的确认应该在对开发商提出的方案进行评估之后。例如印刷宣传手册,可能在开印之前要经过客户审定;的建设,在购买材料和设备之前,客户必须审定开发商的技术方案。这一点在需求建议书中必须向开发商说明。

6.期望的合同类型

(1)合同可以按订立。这样,开发商实际上就是费用包干。客户只给固定的价钱,不管开发商实际工作花费多少。开发商必须保证功能的实现和,超支的风险由开发商负担。

(2)合同也可以规定开发商不承担风险,即在时间、原材料限制的条件下,不论多少,都会给开发商特定的报酬,也就是所谓包工不包料。在我国现阶段的条件下,由于质量检验和资信度水平不高,这种合同比]较普遍。在需求建议书中,最好说明客户是希望采用那种类型的合同。

7.期望的付款方式

付款方式可以分为一次性付款和分阶段付款;在开始前付款和结束后付款。一般依项目的性质来定付款方式。如网页制作,往往在项目末期付款;而架设局域网,一般在方案确认后,付款30%以便开发商采购,工程结束验收后付满90%,留10%等到使用一段时间以后确认无问题时付清。具体付款方式需要合同双方协商,但在需求建议书中,客户应该先提出自己的期望付款方式。

8.要求的进度计划

进度计划的要求可能很粗,如要求在6个月内完成;也可以详细一些,如多长时间内完成方案设计和审定,多长时间内完成硬件选购与安装,多长时间内完成软件研制、测试与安装,最后开发商在系统安装调试后,在多长时间内提交所有的系统文件和操作培训。

9.申请书的格式和内容提示

为了便于在几个开发商之间进行比较和评价,申请书应该在形式上采取同一个格式,内容的结构也应该一致。这样对不同的申请者来说比较公平,也能减轻客户在评审时的工作量。客户在需求建议书中可以限定申请书的每一部分采用的文字数量或页数。

10.提交申请书的最后期限

申请书受理的截止日期是必须要交代清楚的。例如,要求开发商在接到需求建议书后多少个工作口之内(如l周之内、1个月之内等)提交,或大家一律在某月某日之前提交申请书。这样做的目的是便于同时对众多的申请者进行比较、评估,也是为了保持公正,不给某些开发商以额外的时间和机会。

11.对申请书的

要告诉开发商客户将根据哪些准则来评价他提交的申请书。这样做的目的,是指导开发商写好申请书。一般包括4个方面的内容:

(1)开发商在类似项目中的经验。如他们近期是否在预算内按期完成了类似的项目,客户对他们是否满意?

(2)开发商提出的技术方案是否合适。如采用哪种类型的计算机软件?数据库的设计、方法是什么?用来建立管理信息系统的是哪种语言?采用哪些供应商的设备?等等。

(3)进度计划。开发商是否能按照所要求的进度完成?

(4)。如开发商的报价是否合理?成本预算中有无漏算的条款?将来在执行时有没有可能出现超支,或有无可能因过于节约而导致质量不能保证?有的申请人为了争取合同,在报价上压低,到了执行阶段,或偷工减料,或增加成本,结果导致所建系统的缺陷很多,或使大大超出原始的估算。对此需要引起注意。

12.资金总量

开发商总是希望了解客户有多少资金可以用于发展拟议中的真T项目,但客户在需求建议书中,往往不愿意透露这个信息。其实,客户暗示大约的数字,告诉开发商他打算花多少钱来办这件事是有好处的,这样可以使开发商能够提交与资金水平相适应的申请书,提高在项目准备阶段的。[]需求建议书的必要性

需求建议书(RFP)是项目客户与开发商建立正式联系的第一份书面文件,也叫。一般由项目的客户自己起草,主要描述客户的需求、条件以及对项目任务的具体要求,向可能的开发商发送。

需求建议书是客户为确保理解项目的需求,并在此基础上提供而编制的需求规范。虽然它不能确保客户据此就能获得理想的解决方案,但却可以帮助客户发现那些尽可能接近自身需求的系统准备。其

目的是从客户自身的角度出发,通过全面、详细地陈述,使开发商或项目团队理解客户所希望的是什么,以可行的价格满足客户的已识别的需求。

对于一些预算较少的客户,开发商往往不愿意花精力准备正式的方案建议书,这种情况下,客户的需求建议书就变得很重要。事实上,项目无论大小,都需要编写需求建议书。

第一,需求建议书需要描述用户的目标与需求。编制需求建议书的过程也是客户进一步明确自己的目标与需求的过程,并以此建立起客户与进行深人沟通的桥梁。即使因为各种原因使得供应商看不到或不愿响应需求建议书,这种努力也是值得付出的。

第二,需求建议书可节省选型的时间,并使得对各供应商之间的比较变得更容易。客户提供给所有竞标供应商的信息都是一样的,避免了跟各开发商的重复沟通,同时,有需求建议书作为基准,客户可以约束各开发商以一致的格式提交方案建议书,以提高各供应商之间的可比性。

第三,需求建议书可以避免一些潜在的疏漏。在准备需求建议书时,客户往往会因为太过关注具体细节而忽略了一些重要的因素。收到需求建议书后,有的供应商可能会主动对这样的疏漏提出质疑以提醒客户。还有些开发商为了使自己的方案建议书更具有吸引力,甚至会提出一些需求建议书没有涉及的好想法来拓展客户的思路。[]编写需求建议书的一般原则

需求建议书应该由用户编写,但各种客观因素的限制,实际上很难做[到。所以,很多时候都是由用户与项目小组共同编写。编写项目需求说明的J过程也是带领客户进入启发的过程。编写优秀的[建议书没有公式化的方法,需要大量的实践经验。以下是编写需求建议书需要把握的几个原则:

(1)需求应该是正确的。每个需求必须精确描述要交付的功能。确定需求内容是否正确,需要用户的代表来参与确认,由他们检查、决定用户需[求的正确性。没有用户的需求检查就会导致很多项目实施中的问题出现。例如用户会说:“这不是我们要的东西”;“你没明白我们的意思”,等等。

(2)需求应该是可行的。项目的需求应该在有限的资源(已知的能力、有限的系统及其环境)下是可实现的。为了避免需求的不可行性,在需求分析阶段应该有核心技术人员参与,检查在技术上什么能做、什么不能做,哪些需要额外的付出等。

(3)需求内容应该是必要的。需求建议书中的每个需求都应该有相应[的出处,即说明什么是客户确实需要的,什么要顺应于外部的需求、接口或标准。如果不能标识出处,则可能这个需求不是真正需要的。

(4)需求内容应该有优先权。优先权是由客户或其代理及共同商讨后建立的。如果所有的需求都被视为同等重要,那么在开发中遇到预t算削减、计划超时或组员的离开而导致新的需求时,将无所适从。一般优先权有以下三个级别。

1)高优先权,表明需求必须体现在本阶段项目的成果中或这个产品的版本中。

2)中优先权,表明需求是必须的,但是如果需要可以推迟到晚一些的产品版本中。

3)低优先权,表明有它很好,但我们必须认识到如果没有充足的时间或资源,它可以被放弃掉。

(5)需求内容应该是明确的。需求不该有歧义,要避免使用一些对于拟订项目需求建议书的人很清楚,但对于其他人模糊不清的词汇。如:用户友好性,容易,简单,快速,有效,几个,艺术级,改善的,最大,最小等等。每写一个需要都应简洁、直观地采用用户熟知的语言,而不要采用计算机术语。[]需求建议书例子

例:某企业项目管理软件开发项目需求建议书

有关单位:某(甲方)由于业务发展的需要,决定采用的方式进行管理,为了更有效地对项目的执行过程进行控制,该决定开发一套以满足这一需要。

1.工作表述

开发商将执行下面任务:开发。

开发项目管理软件的主要功能包括项目及工作信息的录入、项目网络计划图的绘制、的安排、甘特图计划的制定、项目执行信息的录入与分析及各种计划报表的输出等功能。

2.要求

开发商应根据国家有关标准,提供开发计划和实施方案。

3.交付物

符合甲方要求的。

4.甲方提供的条款

甲方将帮助开发商熟悉项目管理流程。

5.合同类型

合同必须以一个商定的价格,给提供满足需求建议书要求工作的开发商付款。

6.到期日

开发商必须在2004年11月30日以前提交5份申请书备份。

7.时间表

甲方希望在2004年12月25日前选中一家开发商。这个项目需要完成的时限是20—25周,从2005年1月1日开始实施项目,要求软件正式验收前试运行4周以上的时间,并根据试运行情况进行适当修改。

8.付款方式

当项目完成了1/3时付总额的1/3。

当项目完成了2/3时再付总额的1/3。

当甲方已经满意于项目100%的完成,并且开发商已经履行了全部契约义务时再付出总额的1/3。

9.申请书内容(开发商的申请书至少包括如下内容)

(1)方法。开发商能清晰地理解需求建议书,理解什么是被期望达到的要求。而且要详细描述开发商领导项目的方法,要求对每个任务的详细描述,任务如何完成的详细描述。

(2)交付物。开发商要提供交付物的详细描述。

(3)进度计划。列出甘特图或网络图表,列出每月要执行的详细任务的时间表,以便在要求的项目完成日期内能够完成项目。

(4)经验。叙述一下开发商最近已经执行的项目,包括客户姓名、地址和电话号码。

(5)人事安排。列出将被指定为项目主要负责人的姓名和详细简历,以及他们在类似项目中的成绩。

(6)成本。必须说明并提供一份项目的预算清单。

10.申请书评价标准

(1)方案(30%)。开发商提出建设方案。

(2)经验(30%)。被指定执行此项目的开发商和主要负责人的执行类

似项目的经验。

(3)成本(30%)。开发商申请书中所列的。

(4)进度计划(10%)。为了要在项目完成之日或在此日期之前完成项目,开发商应提供详细的施工计划。[]参考文献 新世纪高职高专教材编审委员会组编.电子商务应用解决方案.大连理工大学出版社,2008.11.↑ 李伟 陈雄鹰编著.企业IT战略与决策.机械工业出版社,2005年10月第1版.