综合管理岗位职责

篇一:综合管理部工作职责

>综合管理部是公司行政和人力资源主管部门,其工作职责是:

一、组织研究拟订公司经营理念和战略、公司近、中、远期经营计划,提出公司组织机构、岗位编配方案;

二、负责建立和督促执行公司各项管理制度,并根据执行情况定期予以修订完善;

三、维持公司正常的办公和生产经营秩序,发现不利于办公和生产经营活动的现象立即予以纠正;

四、负责公司综合文电的起草、审核、印发和流转、公司主要领导的日程和外出交通安排等秘书工作;

五、负责公司文件和档案的收集、归类、整理、登记、保管、借阅和销毁;

六、组织召开公司层级的各类会议,并做好会议记录,督促会议决定的落实;

七、负责公司印章管理;

八、负责或牵头组织承办公司各种资质的报批、认证、复审和年检;

九、与政府有关部门及有业务往来的其他单位保持联系,建立良好的工作关系。负责重要来宾的接待工作;

十、根据公司领导指示,协调公司内部有关部门共同完成工作; 十一、根据需要,组织参加国内外展览会和交易会;

十二、负责构建与维护公司办公和生产经营用计算机网络,保证计

算机和网络的安全正常使用,及时纠正违规使用。负责建立、维护和更新公司网站;

十三、负责企业文化建设;

十四、负责公司固定资产管理,逐项登记造册。负责物业管理费、水电费报批支付。及时安排修复损坏的办公设施、设备,保持办公区域内的环境卫生;

十五、统一调配使用公司公务用车,控制油料和车辆维修等车辆使用经费支出,加强司机安全行车教育;

十六、全面负责员工招聘、培训、考核、奖惩、调整晋升、离职等人力资源管理工作。

综合管理部经理岗位职责

一、执行总经理和其他上级领导下达的工作指令,负责本部门全面工作,组织、安排、督促本部门员工履行各自岗位职责;

二、组织编制公司各部门、各岗位工作职责和公司综合性规章制度;

三、熟悉公司经营理念、战略、程序和方法以及各部门的具体工作方式。监督、检查公司各部门、车间对公司主要领导指示贯彻执行情况,协助公司领导抓好重点工作;

四、起草公司各个时期综合性工作计划和总结、公司内部通知、通告、通报等公司层级综合性公文;

五、协助公司领导制定经营方针、目标;定期组织编制统计报表,并在此基础上进行分析研究,及时正确地反映公司生产经营计划执行情况,为总经理决策提供依据;

六、组织公司例行或紧急会议,作好会议记录、整理会议纪要,督促、检查会议决定执行情况,及时向领导汇报;

七、负责与政府及相关业务单位的联络,处理相关事宜,安排重要来宾的接待工作;

八、参与公司消防设施之日常维护、防火防盗等安全保卫工作;参与处理公司突发事件;

九、负责对员工进行心理沟通和思想教育,及时开导并协助解决员工的各种心理问题、工作问题及生活问题;

十、每月向公司领导提供本部门主要工作情况;

十一、完成公司领导交办的其他工作。

行政主管岗位职责

一、在本部门经理领导下开展工作,对本部门经理负责,每周五下午向本部门经理提交一周工作小结;

二、负责计算机及网络的配置、构建和维护,确保公司办公和生产经营的安全正常使用;负责公司网站的建立、维护、管理与更新。在公司产品进行网络宣传方面提供实施方案及技术支持;

三、协助部门经理处理对内对外协调联系工作;

四、具体承办公司各种资质和认证的报批、年审、复检等;

五、协助部门经理承办安全保卫方面的工作;

六、负责公司办公设施、设备的检查和报修;

七、协助部门经理开展企业文化建设工作,承办相关的具体事项;

八、指导行政文员的工作,行政文员不在位时,临时接管其分管的工作;

九、完成部门经理临时交办的其他工作任务。

篇二:综合管理部职责和岗位职责

">一、认真贯彻执行党和国家的各项方针、政策。负责传达上级及公司办公会的有关指示精神,了解、协调、督办上级和公司各项指示的贯彻执行,并及时向领导汇报;

二、负责公司经理办公会及各项会议议题的收集、会议通知、记录和会议决议事项的整理印发、督办;

三、负责公司所有文件的登记、收发、呈阅、分送、催办及归档工作,总体负责公司档案管理工作;

四、负责公司内、外工作与公共关系,负责公司的正常接待工作;

五、负责公司的印章管理、使用、登记;

六、负责公司的车辆管理、调度、安全等工作;

七、负责公司的移民征地工作。

八、负责公司的人才招聘、考核、解聘、劳动工资、劳保福利、两金的收缴、员工的教育培训等工作。

九、负责公司办公用品的计划、采购以及办公用资产的管理工作。

十、负责公司的后勤服务及保卫工作。

十一、完成上级领导交办的其他工作。

综合管理部秘书岗位职责

一、了解党和国家的各项方针、政策,不断加强业务学习、提高文字素养。认真学习档案管理的相关政策、法规,贯彻执行国家有关业务政策、法规和规章制度,执行公司的有关规定;

二、严格执行保密规定,配合领导和部门搞好有关保密工作。起草经理和办公室经理交办的有关文件,审核各部门上报、下发的各类文件、文稿。汇总编写公司综合性工作计划、总结及报告;

三、负责协调公司部门之间、内外部之间的工作关系。协助经理完成公司会议和经理办公会的筹备、通知,安排工作,并做好相应的记录和资料整理;

四、做好摄像、图片、文稿的新闻通讯报道工作。做好公司大事记的编写工作。协助经理完成机关的后勤服务及保卫工作;

五、每月按时上报本部门月度工作计划安排,协助经理完成计划中各项工作;

六、负责公司文(本文来自:WWw.DXF5.com 东 星 资 源 网:综合管理岗位职责)件收发、呈阅、分送、催办及归档工作,报刊征订等工;

七、负责办公用品的计划、采购、发放;

八、负责每月水费、电话费的审核、结算;

九、负责每月业务招待费的登记、结算、上报;

十、接收和保管公司的全部档案和有关资料,负责档案收集、整理、鉴定、保管、统计、编目和检索。按照档案管理的要求负责各种文件的签收、登记、传递、催办及发文登记编号和立卷归档工作;

十一、严格执行档案借阅制度,科学的编制检索工具,迅速为借阅人员提供所需资料。定期对管理的档案进行检查、核对、鉴定、统计,做到目录、案卷、柜号相符;

十二、严格贯彻执行国家的保密制度,维护档案的安全。指导并监督各部门文件、资料的归档工作,保证档案的真实、完整,维护档案的有机联系;

十三、鉴定档案的保管期限和密级,遵照档案销毁制度,负责鉴定、清理、销毁已过期的文书档案资料。包括工程设备、物资材料交货验收工作,负责收信技术档案,包括图纸、说明书等;

十四、严格执行档案卫生制度,做好防火、防潮工作;

十五、统一管理建设期工程档案;

十六、审核工程竣工资料,验收归档。按要求做好档案统计工作;

十七、及时完成领导交办的其他工作。

综合管理部综合管理岗位职责

一、认真学习国家有关土地管理方面的方针、政策、法律、法规或公司的各项规章制度。了解相关的劳动、人事法律、法规,贯彻执行上级有关劳动、人事的管理制度;

二、办理员工招聘、劳动合同用工协议签订或续签、解聘等手续;

三、负责管理员工社会基本保险的有关事宜;

四、负责劳保用品的按时发放;

五、负责办理公司内部人员调动手续;

六、负责每月公司的考勤工作,按时编制员工工资奖金表;

七、配合部门领导完成公司的移民征地及库区清理工作;

八、负责移民征地过程中土地丈量,各类付款项目的登记、统计、公告、造册和兑付等工作;

九、负责电站发电后库区的坍塌,浸没土地的处理工作;

十、负责付款后所签订的协议及付款花名册的保管,存档等工作; 十一、完成领导交办的其他工作。

驾驶员岗位职责

一、 认真学习贯彻道路安全交通法,树立“安全第一”的思想;

二、 努力钻研业务知识,提高业务水平;

三、 遵守劳动纪律,按时出车;

四、 严格遵守公司的车辆管理制度;

五、 杜绝高速行车;

六、 严禁酒后驾车;

七、 养成良好的作息习惯,避免疲劳驾车;

八、 无出车任务时,协助办公室其他同志工作;

九、 搞好车辆维修和保养;

十、 保质保量完成领导交办的工作任务。

炊事员岗位职责

一、认真执行《国家食品安全法》,严格遵守公司的各项管理制度;

二、要认真保持食品卫生和个人卫生,个人工作服、帽、围裙洁净整齐;

三、餐具、盛器用后及时清洗消毒,根据不同的生熟食品,刀具等要分开使用,做到食品无交叉感染,杜绝食物中毒事故的发生;

四、注意落实生产安全措施,遵守规章制度,按操作规程工作,防止发生事故;

五、严格按当日用餐食谱计划标准,认真完成当日当餐的工作任务;

六、严格按照择菜、清洗、切配、烹调的加工程序操作,做到摘菜细致认真,

无草、无腐叶、无虫无杂物,要做到洗菜无泥、无沙;

七、要主动热情,优质文明为就餐者服务,做到就餐者满意;

八、积极完成领导交办的其他工作。

篇三:公司综合管理部各岗位职责

xt">一、综合管理部职能

1、负责公司人事行政管理制度的拟订、调整、执行和监督。

2、制定人事行政工作规划,编制人事行政支出预算,有效进行成本控制。

3、参与公司组织结构的设计与调整,负责公司岗位设计与岗位分析。

4、负责公司人力资源的招聘、任用、调动、辞退等事务,负责员工的培训与开发管理。

5、建立完善的员工绩效评价体系并定期开展员工绩效考评工作。

6、负责制定合理且有竞争性的薪酬管理制度,按规定做好日常的工资计划、核定、核算及统计分析工作,实现公司的薪酬激励计划。

7、编制员工手册,建立员工日常行为管理规范。

8、负责公司内部公共关系管理,培育和谐健康、积极向上的组织氛围,促进企业文化建设。

9、公司人事行政管理信息系统的建设与维护。

10、根据公司高层意图和公司发展战略,负责起草重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。

11、负责公司印鉴、档案资料、信息管理以及宣传报道等日常行政事务管理工作。

12、与政府职能部门的沟通及相关证照、手续的办理。

13、公司会议的组织、记录及记录归档工作。

14、员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作。

15、负责前台接待、客人来访登记、迎送等招待工作。

16、负责公司日常安全保卫及消防管理工作。

17、负责公司车辆调动、办公环境等总务后勤管理工作。

18、负责公司对外宣传、公关工作,提升公司品牌形象,扩大

公司及公司领导的知名度和社会影响力。

19、牵头组织危机管理委员会,制定危机处理预案。

20、完成公司高层临时交办的工作。

二、综合管理部权限

1、组织参与公司人事行政战略规划。

2、具有对公司招聘决策的建议权。

3、具有对违反公司制度及有损公司利益的行为的处罚权。

4、代表公司领导协调各公司、各部门之间的工作。

5、对企业劳动争议和劳资纠纷的协调处理。

6、根据公司总体战略规划,对公司经营计划有建议权。

7、依照制度,有对人事行政稽查中发现问题实施处理的权力。

8、依照制度,按规定程序,有对相关单位实施处罚的建议权。

9、依照制度,有对公司员工违反人事行政制度的处罚权。

10、依照制度,有对公司人力行政资源合理调动的权力。

11、依照制度,有对公司员工薪资调整、职位调整、人事任免、晋升、解聘的建议权。

三、综合管理部总经理岗位职责【A杨雪B胡志强】

1、组织制定公司人事行政工作的年度计划和中长期发展规划。

2、建立、健全和完善公司人事行政管理系统及管理制度。

3、组织计划和制定人事行政管理的年度成本预算。

4、组织编制公司发展战略和年度经营计划。

5、组织公司管理体系建设,监控管理体系的运行状态。

6、组织调查各机构的工作动态,向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设、行政管理等方面的建议,致力于提高公司的综合管理水平。

7、公司重要会议的组织,重要文稿的起草,重要事项的参与。

8、代表公司领导协调各机构之间的工作联系,负责建立畅通的沟通渠道。

9、根据公司发展战略,向公司领导推荐和引进高端核心人才,建立人才引进、开发、培训和激励的长效机制。

10、组织制定、实施公司绩效考核方案,定期组织考评,并对各机构绩效评价过程进行监督控制。

11、协调和指导各用人单位的人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬福利、员工关系管理等工作。

12、组织做好员工的日常考勤、考核、调动、晋升、奖惩与辞退等日常事务工作,做好对本部门员工的工作指导。

13、加强公司思想政治工作,推进公司企业文化建设,提升公司品牌形象,扩大公司社会影响力,增强公司员工凝聚力。

四、行政岗位职责【A 胡志强 B吕玉田】

1、参与制定公司办公、行政、总务、安保、公关等行政管理的相关规章制度。

2、根据公司阶段性目标和年度计划,制定行政工作的年度目标、计划和措

施。

3、参与编制行政后勤预算,合理控制行政成本开支。

4、负责收集、提供与公司经营管理有关的国家及政府有关职能部门的政策、规定文件等信息。

5、组织做好对公司行政事务、后勤总务,如印鉴、证照、档案、网络、信息、办公设备、用品、车辆、环境及消防保卫等工作职能的管理、检查和督促,及时发现问题、解决问题。

6、公司会议、对外接待、联谊、公关事宜的组织、安排和实施。

7、建立和维护与各级建委、工商、税务、公安、消防等政府职能部门及建筑业协会、滑模协会等有关团体和外联单位的紧密联系。

8、企业资质升级、专利申报和保护工作的组织管理。

9、公司年度大事记的编写和对外宣传工作的组织。

10、公司行政突发事件的处理及领导交办的临时工作。

五、人力资源规划专员岗位职责【A张桂松 B胡志强】

1、根据企业发展战略,协助部门经理制定企业人力资源总体战略规划。

2、根据企业整体发展战略编制“人力资源规划书”并组织实施。

3、整合、统计、分析和评估现有人力资源,提交人力资源分析报告。

4、规划各类岗位人员的离职、补充、配备和使用计划。

5、规划企业人力资源的培训、绩效与薪酬、劳动关系计划。

6、人力资源管理费用与人工成本总额测算、控制及员工总量调整规划。

7、了解企业人力资源使用状况,收集整理相关数据,定期进行人力资源需

求调查并提交需求分析与预测报告。

8、起草各部门年度人员编制计划,制订公司年度人员储备计划。

9、进行人力资源的补充、培训、晋升、配备等的规划。

10、负责公司岗位体系框架设计。

11、人力资源发展、规划、管理等相关资料的收集、整理及归档。

六、招聘专员岗位职责【A张桂松 】

1、根据公司现有的编制及业务发展需求,协调、统计各职能部门的人员招聘需求。

2、根据公司人员招聘的需求,编制年度、季度、月度人员招聘计划。

3、建立与评估招聘渠道,收集人才市场、职介机构、猎头公司等的相关信息并寻求与他们的合作。

4、招聘信息的起草与发布,简历筛选、聘前测试、组织与主持面试、甄选、录用等工作。

5、建立和完善公司的人才选拔体系和招聘流程。

6、建立后备人才选拔方案和人才储备机制。

7、建立和维护应聘人员资料库。

8、汇总相关招聘报表,分析人员流动情况及人员流失原因。

七、培训专员岗位职责【A张桂松 B苑淑英 C张云凤】

1、建立并完善公司培训体系、培训制度及相关流程。

2、调查分析员工培训需求,按公司发展战略制订年度培训计划。

3、根据审批通过的培训计划实施培训并根据企业的变化及时做出相应的调整。