学校图文信息中心优质服务要点_员工如何做好优质服务

? ?? 社会的人与人之间,群体与群体之间通过服务维系着彼此的存在与发展,而作为学院文化信息机构的图文信息中心,各项工作的出发点和归宿都立足于服务,可以说,服务是检验图文信息中心工作最强有力的标准。进驻海河教育园区后,图文信息中心的服务一直做到“感动服务”、“满意服务”。随着学院发展的不断壮大,社会地位的不断上升,服务也要从“感动服务”、“满意服务”向精品化服务和特色化服务上转变。我个人认为目前应从以下几个方面做好高质量的服务工作:
一、个性化服务 由于知识背景、部门职能、部门需求等等的不同,老师对信息的需求具有鲜明的个性特征,图文信息中心要提供个性化服务以迎合这种需求。所谓个性化服务,是指能够满足用户的个人需求的一种服务,它根据用户的特性提供具有针对性的信息内容或系统功能,主动地向用户提供其可能需要的信息服务。个性化服务不仅要根据个性化的老师提供个性化的信息,同时,它还要提供老师所需要的直接信息和相关信息,这些信息是老师可能需要但他还没有意识到的,可以说这是服务的拓展性。

二、精品化服务 目前我院的信息资源库中的信息种类繁多,内容广泛,在获取资源的时候,延长了部门或老师信息获取的时间。因此如何降低老师的时间成本,使部门或老师在有限的时间内获得最有价值的信息,这就需要部门人员对网络信息资源进行筛选、分类、去伪存真,提高浓度,以精品化服务打动部门及老师。

三、时效性服务   高质量服务最大的优势应是速度,速度是制胜的关键。针对用户提出的信息需求,如果我们有意识或无意识地使其服务滞后,那么在前一段时间极具价值的信息现在可能就一文不值,造成不好的影响。    ? ?? ? ? 本文来自http://www.dxf5.com/