人力资源部岗位说明书 ? 目 录 1、经理工作岗位说明书 2、经理助理工作岗位说明书 3、培训管理员工作岗位说明书 4、招聘管理员工作岗位说明书 5、薪酬管理员工作岗位说明书 6、档案管理员工作岗位说明书 7、员工关系及绩效管理员岗位说明书 ? 经理工作岗位说明书 ? 职位名称 经理 岗位编码 JLHR-001 所属部门 人力资源部 直接上级 总经理助理 编制时间 2003年5月 修改时间 2003年10月 职位描述（主要工作职责） 负责程度 依重要顺序列出每项职责 全责/部分/协助 1、根据公司的战略规划，制订公司人力资源规划；
全责 2、组织编写、修订、完善公司的各项人事管理制度并组织实施；
全责 3、对人事管理制度的执行情况进行检查、监督；
全责 4、拟订本部门的年度和季度及月工作计划并组织实施；
全责 5、组织开展工作分析，编写或修订工作岗位说明书 全责 6、负责公司年度定岗定编方案的拟订；
全责 7、合理调配人力资源，正确评估人力价值，控制和降低公司的人力成本；
全责 8、协调员工关系，处理员工的投诉；
全责 9、参与企业的品牌宣传，企业文化策划与建设；
部分 10、公司领导交办的其他相关事宜。
全责 沟通关系 1.内部 公司领导、各部室 2.外部 咨询顾问公司、劳动局、社保机构、人才机构、高等院校 任职资格要求 （参考） 学历与专业 本科以上学历，人力资源相关专业 工作经验、知识 五年以上大中型企业人力资源管理经验 技能/能力 熟练运用办公软件, 具有很强的沟通协调、组织管理能力，有亲和力，较强的文字组织能力 其他要求 有较强的团队协作精神 任职人签字 直接上级签字 人力资源部经理签字 ? ? 经理助理工作岗位说明书 ? 职位名称 经理助理 岗位编码 JLHR-002 所属部门 人力资源部 直接上级 经理 编制时间 2003年5月 修改时间 2003年10月 职位描述（主要工作职责） 负责程度 依重要顺序列出每项职责 全责/部分/协助 1、协助经理开展本部门工作；
协助 2、协调、监督各人事专员的日常性工作；
全责 3、指导培训专员开展好培训工作；
部分 4、指导招聘专员做好招聘工作；
部分 5、负责考勤监督及加班、调休、请假的审核；
全责 6、部门经理或公司领导交办的其它工作。
全责 沟通关系 1.内部 公司各部室 2.外部 人才机构、高等院校、劳动局 任职资格要求 （参考） 学历与专业 本科以上学历，人力资源相关专业 工作经验、知识 五年以上人力资源管理经验 技能/能力 熟练运用办公软件, 文笔佳，具有很强的沟通协调、组织管理能力 其他要求 有较强的团队协作精神 任职人签字 直接上级签字 人力资源部经理签字 ? ? 培训管理员工作岗位说明书 ? 职位名称 培训管理员 岗位编码 JLHR-003 所属部门 人力资源部 直接上级 经理 编制时间 2003年5月 修改时间 2003年10月 职位描述（主要工作职责） 负责程度 依重要顺序列出每项职责 全责/部分/协助 1、负责公司培训需求的调查，拟订年度培训计划并组织实施；
全责 2、组织编写培训教材，负责新进员工的岗前培训和考核；
全责 3、收集整理各类培训信息，组织开展分层分类的培训；
全责 4、根据各部门的要求，协助各部门经理开展员工的晋升培训；
协助 5、编制培训预算，进行人力资源培训成本统计和分析；
全责 6、收集整理员工职称评定信息政策，统一组织有关员工办理相关手续；
全责 7、负责办理新进大中专毕业生的落户手续；
全责 8、负责对各类培训效果进行评估，提出改进意见；
全责 9、协助车间组织开展新员工的岗位技能培训工作；
协助 10、部门主管或公司领导交办的其它工作。
全责 ? ? 沟通关系 1.内部 公司各部室 2.外部 海峡人才、外部培训机构 任职资格要求 （参考） 学历与专业 本科以上学历，人力资源相关专业 工作经验、知识 有二年以上人力资源管理经验 技能/能力 熟练运用办公软件, 口才佳，有一定的文字组织能力，沟通能力强 其他要求 具备良好的团队协作精神 任职人签字 直接上级签字 人力资源部经理签字 ?? 招聘管理员工作岗位说明书 ? 职位名称 招聘管理员 岗位编码 JLHR-004 所属部门 人力资源部 直接上级 经理 编制时间 2003年5月 修改时间 2003年10月 职位描述（主要工作职责） 负责程度 依重要顺序列出每项职责 全责/部分/协助 1、根据公司用人需求，拟订人员招聘计划；
全责 2、负责招聘信息的发布和更新工作；
全责 3、负责应聘资料的收集和筛选；
全责 4、组织安排面试，笔试工作；
全责 5、正确开展拟录用人员的背景调查工作；
全责 6、办理面试合格人选的录用确认与报到手续（包括签订劳动合同），注意招聘后阶段的跟踪联系；
全责 7、负责员工离职手续的办理，做好工人离职面谈记录并进行分析反馈；
全责 8、进行招聘费用预算及管理，员工流失率统计及分析；
全责 9、部门或公司领导交办的其它工作。
全责 ? ? 沟通关系 1.内部 各部室 2.外部 劳动局、人才市场 任职资格要求 （参考） 学历与专业 本科以上学历，人力资源相关专业 工作经验、知识 二年以上人力资源管理经验 技能/能力 熟练运用办公软件, 沟通协调能力强，有一定的外联能力 其他要求 具备良好的团队协作精神 任职人签字 直接上级签字 人力资源部经理签字 ?? 薪酬管理员工作岗位说明书 ? 职位名称 薪酬管理员 岗位编码 JLHR-005 所属部门 人力资源部 直接上级 经理 编制时间 2003年5月 修改时间 2003年10月 职位描述（主要工作职责） 负责程度 依重要顺序列出每项职责 全责/部分/协助 1、了解同行业的薪酬政策及薪酬水平，对薪酬管理提出合理化建议；
全责 2、负责对公司职能部门职员的考勤统计工作，对各车间提出的考勤记录进行审核；
全责 3、不定期抽查公司各部门的刷卡情况，根据有效的出勤证明进行补打卡；
全责 4、定期将刷卡异常情况汇总，并按制度作出处罚通报；
全责 5、每月末根据考勤情况核算工资；
全责 6、审核各车间的每月工资情况，汇总公司当月工资总额；
全责 7、每月人力成本进行分析，对异常情况及时反馈；
全责 8、每月负责去银行办理工资代发事宜及为新员工代办开户手续；
全责 9、负责员工有关薪资疑问的解答和处理；
全责 10、部门或公司领导交办的其它工作。
全责 ? ? 沟通关系 1.内部 各部室 2.外部 银行、同行业企业 任职资格要求 （参考） 学历与专业 大专以上学历，人力资源相关专业 工作经验、知识 一年以上人力资源管理经验 技能/能力 熟练操作Office办公软件, 具备较强的沟通协调能力 其他要求 能适应经常加班 任职人签字 直接上级签字 人力资源部经理签字 ?? 档案管理员工作岗位说明书 ? 职位名称 档案管理员 岗位编码 JLHR-006 所属部门 人力资源部 直接上级 经理 编制时间 2003年5月 修改时间 2003年10月 职位描述（主要工作职责） 负责程度 依重要顺序列出每项职责 全责/部分/协助 1、负责公司员工人事档案的规范化管理；
全责 2、负责公司员工社会养老保险、失业保险、工伤生育险的申报办理及每月增减手续的办理；
全责 3、负责每年度的社保结算及员工生育、工伤险的报销与理赔手续办理；
全责 4、负责每月员工婚育证等证件的报检事宜；
全责 5、负责本部门的书籍、文件、各类表单的分类与管理；
全责 6、负责本部门所需办公用品的申购领用事宜；
全责 7、负责员工识别卡的更换，开具维修单、购买厂服和识别卡的收款收据；
全责 8、负责草拟员工调动通知并填写薪资调整单；
全责 9、负责办好人力资源宣传专栏；
全责 10、负责劳动用工年审及其它有关证照的年检工作；
全责 11、部门主管或公司领导交办的其它工作。
全责 沟通关系 1.内部 各部室 2.外部 劳动局、福州市社保公司 任职资格要求 学历与专业 大专以上学历，人力资源、档案管理等相关专业 工作经验、知识 一年以上人力资源管理经验 技能/能力 熟练操作HR管理软件, 具备较强的沟通协调能力和文字表达能力 其他要求 具备良好的团队协作精神 任职人签字 直接上级签字 人力资源部经理签字 ?员工关系及绩效管理员工作岗位说明书 ? 职位名称 员工关系及绩效管理员 岗位编码 JLHR-007 所属部门 人力资源部 直接上级 经理 编制时间 2003年5月 修改时间 2003年10月 职位描述（主要工作职责） 负责程度 依重要顺序列出每项职责 全责/部分/协助 1、负责组织营造和谐的员工关系；
全责 2、制定员工关系政策，并保证与组织政策保持一致；
全责 3、负责对新进职员的试用期跟踪，关注职员的职业发展规划；
全责 4、对职员层人员（部门正副主管除外）的离职面谈；
全责 5、负责员工的福利政策的制定及执行；
全责 6、劳资纠纷的处理；
全责 7、进行员工内部审计监察，并就有关员工关系问题提出纠正方案；
部分 8、负责职员的绩效管理；
协助 9、公司领导交办的其他相关事宜。
全责 ? ? 沟通关系 1.内部 公司领导、各部室 2.外部 劳动局 任职资格要求 （参考） 学历与专业 本科以上学历，人力资源相关专业 工作经验、知识 五年以上大中型企业人力资源管理经验 技能/能力 熟练运用办公软件, 具有很强的沟通协调、组织管理能力，有亲和力，较强的文字组织能力 其他要求 有较强的团队协作精神 任职人签字 直接上级签字 人力资源部经理签字 ?