宇博电脑员工手册 前言 本手册向员工介绍宇博电脑集团的使命、目标、信念、价值观、人事政策与秩序、工作纪律、福利待遇和其他与工作有关的重要事项。
本手册中的各项规定和计划已经公司批准， 公司将定期监督执行情况， 为了更好地配合公司的发展及国家政策方面的调整， 公司将依据国家的有关政策法规对本手册的任何部分进行必要的修改、删除和终止， 并将及时向员工公布被修订的相关内容。
执行本手册时，请同时参照国家《劳动法》、《劳动合同》、或其它您个人与公司就不同的原因所签定的合同或协议。如果本手册中任何条款有与您的个人合同或协议中约定有抵触时，请以国家《劳动法》中的相关条款约定为准执行。
本手册适用于北京宇博电子科技有限公司及宇博（上海）电脑有限公司。
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本手册难免会有未尽事宜，您的经理及人力资源部门非常乐于给您进一步的解释。
人力资源部 目录 1. 录用 1.1 录用 1.2 入职体检 1.3 工作时间 1.4 已离职员工的再录用 1.5 迎新培训 1.6 试用期 1.7 内部员工举荐人才奖励计划 1.8 员工内部转职 1.9 解除合约 2. 薪酬 2.1 发薪日 2.2 薪资调整 2.3 工资中的自动扣款 2.4 离职员工工资 2.5 年终奖金 2.6 销售奖金 2.7 加班 2.8 紧急加班 3. 福利 3.1 社会保险及住房公积金 3.2 员工商业保险 3.3 医疗 3.4 常规体检 3.5 餐费报销及加班误餐费报销 3.6 交通费用报销 3.6.1 限额交通费用报销 3.6.2 私车公用报销 3.6.3 私车公用长途报销 3.6.4 加班交通费报销 3.6.5 参加商务培训的交通费报销 4. 工作绩效评估14 4.1 员工绩效评估(IPR) 4.2 工作改善计划(PIP) 5. 假期 5.1 法定假日 5.2 有薪年假 5.2.1 半日年期 5.2.2 年假的申请 5.2.3 离职员工年假 5.3 无薪假 5.4 病假 5.5 长期病假（重病医疗） 5.6 产假 5.6.1 女员工产假 5.6.2 男员工产假 5.7 哺乳期假 5.8 婚假 5.9 丧假 5.10 考试假 5.11 出差休假 6. 培训与发展18 6.1 目的 6.2 培训方式 6.2.1 内部培训 6.2.2 外部培训 6.2.3 海外培训 6.2.4 海外交流 6.3 培训的批准 6.4 培训合同 6.5 条件 6.6 全部流程 7. 国内差旅 7.1 相关规定 7.2 交通工具 7.3 国内差旅住宿标准 7.4 出差餐费报销 7.5 其他费用 7.5.1 交通费 7.5.2 洗衣费 7.5.3 其它费用 7.6 出差借款 7.7 差旅费报销程序 7.7.1 住宿费报销单据规定 7.7.2 报销时间规定 7.7.3 如何填写差旅费报销表 8. 海外差旅23 8.1 相关规定 8.2 差旅安排 8.3 短期差旅报销（公务、客户事宜） 8.3.1 住宿费 8.3.2 应酬费 8.3.3 差旅报销 8.3.4 洗衣费 8.4 长期差旅报销（培训或一般业务） 8.4.1 公司提供住宿时报销方式 8.4.2 公司不提供住宿时报销方式 8.4.3 有关调职员工 8.5 差旅费报销程序 8.5.1 报销程序 8.5.2 付报销款 8.6 出差借款 8.7 差旅费报销程序 9. 员工康乐/福利计划25 9.1 长期服务奖 9.2 康乐委员会 9.3 特殊礼物 宇博电脑集团2003 年10 月修正 10. 全面沟通26 10.1 沟通渠道 10.2 申诉渠道 11. 员工纪律与守则27 11.1 总则 11.2 纪律 12. 行政守则30 12.1 办公室守则 12.2 机票与酒店预定 13. 员工个人资料及档案34 13.1 员工个人资料的更新 13.2 员工个人档案的存放 14. 移动电话费用报销准则35 14.1 宗旨 14.2 报销权限和范围 14.3 报销准则 14.4 报销标准 14.5 报销程序 14.6 终止使用 14.7 例外 15. 礼品及社交应酬报销修正准则39 15.1 宗旨 15.2 范围 15.3 个人权限 15.4 报销程序 15.5 批准 1. 录用 1.1 录用 《劳动合同》将在雇员入职前或入职当日办理入职手续时签定，合同中条款是参照《劳动法》及相关法规制定，本手册将配合《劳动合同》，与《劳动合同》具有同等法律效力。
员工的级别分为1-13 级，每位员工均会拥有自己的职位及级别，各自的职位及级别会在录用时被告知。具体说明如下：
工作级别职位水平 1-2 初级执行员 3-4 中级执行员 5-6 高级执行员 7-9 经理级人员 10-13 高级管理人员 1.2 入职体检 新员工正式入职前，公司可根据实际情况要求体检。体检必须在公司指定医院进行，体检结果最迟应于正式上班的第一天交给人力资源部门。
1.3 工作时间 每周基本工作时间为40 小时—每天8 小时，正常工作时间为周一至周五：
上午09：00-12：00 午餐时间12：00-13：00 下午13：00-18：00 公司保留根据实际需要变更工作时间的权利。
1.4 已离职员工的再录用 已离职员工可以申请现聘职位，但是所有招聘及应聘程序与新人应聘相同。如离职时间在一个月以内时，该员工的服务期将连续计算。如离职时间已经超过一个月，入职时间以重新入职日期为准。
1.5 迎新培训 新员工加入，人力资源部门会组织迎新培训以帮助新员工了解公司的情况及各部门的运作，如有必要，所属部门将为新员工提供在职的培训计划。
1.6 试用期 新员工必须通过试用期方可被正式录用。员工级别在6 级及以下者，试用期为3 个月。员工级别在 7 级及以上者，试用期为6 个月。公司保留根据工作表现延长或缩短试用期的权利。试用期最长不超过6 个月。试用期届满，人力资源部将根据试用期的个人绩效表现评估(IPR)及部门经理推荐结果，发出书面通知信。
1.7 内部员工举荐人才奖励计划 内部员工向人力资源部门推荐4 级以上合适人选并被录用时，公司将会给予举荐人一笔共RMB400 之奖励，其中RMB150 在被推荐人上班一周后发出，另外RMB250 将于被推荐人完成试用期转正确认后分发。
1.8 员工内部转职 为了更好的发挥员工的特长及潜能，并给予员工更多的发展机会，公司内部有职位空缺时，员工可以申请内部转职。转职员工必须具备新职位的基本要求并得到现部门经理的推荐，接收部门经理及人力资源部门经理的同意，并满足以下条件：
在现公司工作不少于12 个月及在目前职位工作了不少于12 个月；
个人工作表现与能力必须达到合格的水平。
集团内公司之间的转职，除了以上的条件，还须先获得人力资源总部批准后方可有效。
如果内部转职是由一个独立的分公司到另一个公司或办事处时，该转职员工所享有的年假必须于转出公司前消完，年假将不做内部转移。
1.9 解除合约 凡员工或公司任何一方欲解除雇佣合约，必须按下列之规定予以对方通知期或通知期赔偿：
试用期内：
一周 转正后：
一个月 辞职者需提交正式的离职信并与人力资源部门面谈。对于公司解聘的员工，公司将发出正式的通知信，补偿办法将根据劳动部发《1994》481 号文件执行。
对于因员工行为不端，违反国家法律法规或公司规章制度（详见《11. 员工纪律与守则》）者，公司将处以立即除名处分，并且不发任何通知期和经济补偿金。如其行为给公司造成经济损失者，公司将保留追究其法律责任及要求经济赔偿的权利。
离职员工必须根据《员工离职流程》办理离职手续，并在离职前一日完成。对于未得到批准即擅自离职的或不辞而别者，将做旷工处理，公司将保留追究其本人擅自离职带给公司损失及其第三方责任的权利。
2. 薪酬 2.1 发薪日 每月最后一个工作日为发薪日，公司将安排将薪金放入员工的银行户口中。
2.2 薪资调整 除特殊情况，每年的薪金调整都在7 月底进行。公司持有绝对决定权根据整体市场及经济状况、公司表现、员工个人绩效评估结果（IPR）等因素决定调薪的数额及幅度。凡在4-6 月入职及4-6 月间有过薪资调整的员工在当年7 月时将不再做薪资调整。
2.3 工资中的自动扣款 员工因不同原因向公司借贷的款项，以及社会统筹、公积金及所得税等的个人负责部分，公司会安排在每月薪金中自动扣除，并统一向各有关当局呈报。
2.4 离职员工工资 离职员工的最后薪金将在完成所有离职手续后，以现金或银行转账形式发放。离职手续未在离职前办理完毕的，公司将会暂时扣住最后薪金，待所有手续办妥后发放。
2.5 年终奖金 公司拥有绝对决定权根据当年业绩与个人表现决定是否颁发年终奖金及具体金额。
2.6 销售奖金 销售人员不能享有年终奖金。销售人员的具体奖励办法将依据《宇博公司销售奖金管理条例》执行。
2.7 加班 所有加班工作必须事先由部门经理根据实际工作的紧急需要，授权属下员工进行。由于工作的性质与方式，有关享受加班待遇资格的规定如下：
秘书与行政人员 财政与合同执行人员 人力资源人员 以上资格只限4 级及以下员工。
员工必须在加班后填写加班记录表，由部门经理安排补休，不能补休者，公司将根据国家有关规定支付加班费。
2.8 紧急加班 在法定假日期间，因客户或项目紧急要求经总经理批准，部门经理可根据情况安排主要员工作紧急加班。员工可根据国家规定申请支付加班费。此项紧急加班只限于前线非经理级客户支援人员。
3. 福利 3.1 社会保险及住房公积金 公司遵从中国各省市现行的有关法规规定，为已办理正式用工手续的员工办理政府要求的社会保险，包括养老统筹、大病统筹、失业保险、工伤保险、生育保险及住房公积金。以上社保及住房公积金将根据公司所在地政府规定办理，并根据政府规定变化更新。
3.2 员工商业保险 公司为所有在职员工购买了商务差旅保险，国内商业人身意外保险，意外伤害医疗保险及综合医疗保险。商务差旅险范围包括国内和国外的商务差旅。人身意外险和意外伤害险主要是保障员工来自意外情况下的伤害和由此意外导致的医疗需求。综合医疗保险则为所有员工在住院医疗方面给予更加完善的保障。详细的资料，可向人力资源部门进一步查询了解。
3.3 医疗 根据国家针对医疗改革的最新政策，公司的医疗费用报销政策将采取政府医疗和商业医疗保险报销相配合的办法。在此政策下，住院医疗报销必须先安排由政府从医疗保险方面报销。经政府报销后余下的部分，将根据公司所购综合医疗保险条款规定提呈商业保险公司安排报销。经政府和保险公司报销后余下部分将由员工个人承担。
门诊报销一律以一个月内累计医疗费用RMB100 以内100%，超过RMB100 部份则以70%为限的报销方式。医疗费用经劳动部门审定的个人自费部分，公司将不予于报销。在公司报销的药费金额（即报销前金额）包括住院费用及门诊费用，每人每年不得超过税前年薪的10%。医院就诊、药店购药须持医生处方、发票须注明姓名及所购药品名称。凡补品、营养品、美容范围的费用、和非本人的医疗费用，一律不准报销，一经发现按严重违纪论处分或辞退。
本医疗规定如有与国家政策法规或各地方相关政策法规相抵触时，以国家或各地方政策为准执行，并且公司将根据最新政府规定更新本医疗报销办法。
3.4 常规体检 为保证员工的身体健康，公司每两年春季安排为所有员工体检一次。有关体检具体事宜由公司人力资源部统一安排。
3.5 餐费报销及加班误餐费报销 公司每月允许员工报销固定金额的餐费，具体金额由人力资源部根据公司相应规定确定。员工需每月按相应金额向财务部提呈正式发票报销, 报销金额由人力资源部每月随工资一起发放。员工在产假，无薪假或缺勤期间不能享有此福利。针对以上餐费报销公司保留全部解释及调整的权力。
在正常工作日，员工加班至20：30 之后，经部门经理批准，可报销误餐补贴RMB20。周六或周日加班多于四小时少于八小时的，可报销误餐补贴 RMB20；
超过八小时的，可报销误餐补贴RMB40。报销方式同日常费用报销方式，凭发票实报实销。
3.6 交通费用报销 3.6.1 限额交通费用报销 公司每月允许员工报销限定金额的交通费用，具体金额由人力资源部根据公司相应规定确定。员工需每月按相应金额向财务部提呈正式发票报销,报销金额由人力资源部每月随同工资一起发放。员工在产假，无薪假或缺勤期间不能享有此福利。针对以上费用报销公司保留全部解释及调整的权力。
3.6.2 私车公用报销 (1) 固定限额报销 凡因实际工作需要并经部门经理推荐使用私人汽车于公务者, 填写私人汽车公务使用登记表及行驶证复印件，经总经理批准后，将以上文件交人力资源部安排具体事宜。自正式批准当月1 日生效，有关员工将不再予以报销任何市内出租车费(出差除外，出差时往返机场的出租车费及 高速路过桥费或机场6 小时以内临时停车费将准予报销)。提呈私车公用报销者, 不得另外报销任何私人汽车保养费用。具体报销标准由人力资源部根据公司相应规定确定。享有此报销者，一旦调换工作性质而不再需要使用私车时，其私车公用补贴立即终止，但限额交通费报销将继续享有。员工需每月按相应金额向财务部提呈正式发票报销, 报销金额由人力资源部每月随同工资一起发放。针对以上费用报销公司保留全部解释及调整的权力。员工在产假，无薪假或缺勤期间不能享有此报销。
(2) 无固定限额报销 此类报销者如以私车处理在外公务，可根据每公里RMB1 的标准实报实销。
3.6.3 私车公用长途报销 获准私车公用的员工，因公司业务需要，经部门经理批准后驾驶私车前往外埠出差、办事时，根据全程的距离（由员工自己记录，距离的单位为公里），公司允许员工以每公里RMB1 的标准报销。此项报销需经直属经理批准后方可到财务部报销。
3.6.4 加班交通费报销 凡员工加班至20：30 以后的车费及假日加班超过二小时的车费可以安排报销。
此项报销不适用于私车公用报销者。
3.6.5 参加商务培训的交通费报销 员工参加公司遣派之会议、研讨会、与工作有关的培训与商务活动等的车费将按实报实销，但工作之余的夜校、个人进修等专业课程均不予报销。
4. 工作绩效评估 4.1 员工绩效评估(IPR) 此评估系统旨在吸引、保留和激励表现优秀的员工，公司透过个人绩效评估系统以保障高质量、高效率的企业文化。员工的个人工作绩效评估每年2 次，时间是每年的6 月及12 月。
每年的12 月，公司会确定下一年度的业务发展目标，然后通过目标分配程序，由上至下逐层分配后，部门经理即会首先清楚的确定出本部门的目标，然后每个员工应与经理讨论制定出相应的个人工作计划及发展目标。
本评估将着重评估前6 个月的行为表现与工作考评及制定下6 个月的工作计划。员工全年的绩效评估结果将做为员工晋升、职责与薪酬调整的主要依据。
本评估表（IPR）不仅用于6 月、12 月的固定评估，也将被用于所有与个人工作表现方面有关的评估，包括试用期转正评核、升职评核、薪金调整、员工违纪等等，评估结果的有效期为三个月，超过三个月的必须再重新评估。此政策将用于以上各项评估， 4.2 工作改善计划(PIP) 对于工作表现欠缺理想或达不到部门要求之员工，部门经理除了进行IPR 评估外，也必 须制定工作改善计划，帮助员工在短期内（不超过三个月）达到工作要求。在PIP 期间， 员工表现将受到全面监督与指导。
5. 假期 5.1 法定假日 国家法定的假日为每年十天，具体如下：
元旦一天、劳动节三天、国庆节三天、春节三天，假期的具体安排将参照国家的安排执行。
5.2 有薪年假 凡公司正式员工均可根据入职年资的不同享受年假。年假的申请资格从入职当年开始。入职不足一年的员工，人力资源部将会告知其当年比例年假天数。根据工作级别的不同，可享年假明细如下：
工作级别年假工作天数 1-3级 7天；
4-6级 9天；
7-9级 11天；
10-13级 13天 各个级别的员工工作每递增两年，可享年假天数即会在原有年假基础上增加一天，年假最多为十七天。
年假可分多次使用，最少可休半天。当年年假必须在当年12 月31 日前休完，年假过期按作废论。
5.2.1 半日年期 半日年假的计算为：
13：00 返回公司上班的为上午年假。
13：00 离开公司休假的为下午年假。
半日年假不包含午餐时间。
5.2.2 年假的申请 员工申请年假前须妥善安排好自己的工作，申请少于4 天年假的需提前3 个工作天申请。申请多于4 天年假的需提前一周申请，申请时需填写《年假卡》得到主管批准后提交人力资源经理签字后方可休假。因紧急情况无法提前申请年假者，须于当天一早致电向主管申请，并于隔日回公司时提呈《年假卡》。
5.2.3 离职员工年假 离职员工在递交辞呈后，在未经部门或人力资源批准其通知期，不能以所剩未用之年假代替或缩短通知期。
5.3 无薪假 员工确因特别原因、有薪假已经休完的情况下，在得到部门经理的批准后可以申请最多不超过一个月的无薪假，如超过一个月需得到总经理及人力资源部之批准。申请程序同年假申请程序。
未获批准而放假者，均按旷工论。无薪假将在薪金中扣除，并在年终奖金中不予以考虑。
5.4 病假 凡公司正式员工，每年有十五工作天的有薪病假。试用期内的员工，每月有一天有薪病假，超假将视同于无薪假论。
病假只能当年使用，隔年作废。员工在有薪病假用完时，可以以年假代替。病假需及时通知所在部门，病愈后上班当日持有效医生证明补填〈假卡〉，申请程序同年假申请程序。
5.5 长期病假（重病医疗期） 正式员工如患重病（如癌症、肾病等）需长期治疗时，可申请长期部分有薪病假，申请此类病假者必须提供医院诊断证明等相关证明材料，并经总经理与人力资源总监批准后，方可享受。病假期间的薪金发放根据工作年限享受不同比例的医疗期基本薪金，明细如下：
工龄 1-3月 4-6月 7-12月 1-5 年 70% 50% 30% 6-10 年 75% 55% 35% 11 年或以上 80% 60% 40% 病假超过一年仍不能工作者将按国家有关医疗期政策执行。
5.6 产假 5.6.1 女员工产假 凡已婚正式女员工，根据医院证明可于预产期前十五天申请不少于九十天的产假，产假按日历天计算。产假期间，工资全额发放，但其他补贴全部停发。每位女员工只可享受最多一次有薪产假。
5.6.2 男员工产假 凡正式男员工妻子生育时，可申请有薪产假两天，此假期必须于妻子生育一周内申请，过期作废。
5.7 哺乳期假 根据国家相应规定，在哺乳期内的女员工，每天可提早一小时下班，由产假后上班直至9 个月哺乳期满。（以小孩《出生证明》为准，小孩一岁整时哺乳期假终止。） 5.8 婚假 凡正式员工可凭结婚证申请两天有薪法定婚假。（婚假标准以国家和各地方《婚姻法》相关规定为准。）每位员工只可享受最多一次有薪婚假。申请程序同年假。
5.9 丧假 凡正式员工的直系亲属去世时可以申请三天的丧假，丧假为一次性使用。申请程序同年假。
5.10 考试假 凡正式员工参加与工作有关的考试时，经公司批准后可以申请考试假, 每年限定三天。
申请此假时须附上正式考试时间表。申请程序同年假。
5.11 出差休假 员工如连续出差，并且在出差期间于周六、周日作全日加班时，可获得以下补休：
出差时间 补休天数 0-6 天 0 天 7-14 天 1 天 15-21 天 2 天 22-31 天 3 天 以上补休申请必须经部门经理和人力资源部经理批准后方可生效。无批准而休假者一律按旷工处理。出差日计算以往返机票为准。本补休假必须于应得的休息日起三个月内全部休完， 过期按作废论。此休假政策不适用于长驻在外员工。申请程序同年假。
6．培训与发展 6.1 目的 公司和员工成功的关键在于一个持续学习和成长的过程，每位员工对于自己未来的使命感是公司发展计划成功的关键，公司的目标是提供给每一位员工必要的技能训练，发挥员工的才智并充分挖掘员工的潜能。
员工可以直接向所属部门的经理申请与工作相关的培训需求，部门经理将根据本部门实际工作需要，于每年的6 月及12 月汇总本部门培训需求送交人力资源部，人力资源部将汇总各部门的培训需求准备培训计划。
6.2 培训方式 6.2.1 内部培训 由公司内部人士主讲 由外聘讲师主讲 在职在岗培训（部门经理安排） 6.2.2 外部培训 在本市或国内的短期培训，例如研讨会、短期培训等。
6.2.3 海外培训 海外培训包括在海外举办的正式培训和项目开发、客户培训以及其它在海外举办与工作相关的培训与技能提升。
6.2.4 海外交流 与公司总部及其它海外分公司、海外客户或海外生意伙伴的技术更新与交流。
6.3 培训的批准 培训类型 批准人 内部培训-内部人士主讲 部门经理 内部培训-外聘人士主讲 部门经理/ 人力资源经理/ 总经理 外部培训 部门经理/ 人力资源经理/ 总经理 海外培训 部门经理/ 人力资源经理/ 总经理 海外交流 部门经理/ 人力资源经理/ 总经理 6.4 培训合同 一些特定的由公司资助的个人培训，员工需于培训前与公司签定《培训合同》，具体细则见附表及《培训合同》。培训合同将包括所有培训费用、培训期间的工资及相关津贴等费用。如果同一员工就不同培训签定《培训合同》时，合同服务期不能相互嵌套，不同培训的合同服务期必须顺延累计。
合同服务期明细表：
培训类型培训费用/ 天数 合同服务期 内部培训 公司内部的培训或请外部培训教师到公司进行的培训 不计 无 市内培训 在公司所在城市进行的公共培训课程 培训总费用低于RMB10000 培训总费用在RMB10000-25000 培训总费用在RMB25001-50000 培训总费用高于RMB50000 无 6 个月 12 个月 24 个月 国内培训 在公司所在城市之外进行的有偿公共课程，费用将包括培训期间工资、培训费、交通及食宿等总费用 培训总费用介于RMB10000-30000 培训总费用介于RMB30001-50000 培训总费用高于RMB50000 6 个月 12 个月 24 个月 海外培训 包括正式的培训及参观课程，代理商的培训或总、分公司的海外交流及其他任何形式的为提高技能所进行的海外差旅 培训天数少于或等于15 天 培训天数在16 天到30 天之间 培训天数超过30 天 6 个月 12 个月 24 个月 6.5 条件 员工在参加培训时必须至少达到80%的出勤率并且必须考试合格。
如员工中途因个人原因退出培训或未完成培训、考试未能通过或培训未完成前离职时，员工必须偿还公司所有培训费用。
员工在合同服务期内自动离职者或因违纪、个人表现不良等原因被公司辞退者，公司有权要求员工偿还未完成之合同服务期之比例费用。
6.6 全部流程 员工需于培训前两周填写《培训申请表》，经部门经理批准后，交给人力资源部门，经人力资源经理确认批准后，交总经理批准。总经理批准后，人力资源部门将通知有关部门经理并同时着手准备《培训合同》，培训者须于培训前签定《培训合同》。一切培训安排与费用申请均由人力资源部负责进行。
培训后，受训员工须于培训后一周内提呈《培训报告》并连同培训证书原件一齐交至人力资源部门留档。人力资源部门将配合部门经理安排受训员工为相关员工传授所学知识、技能的培训。
7．国内差旅 7.1 相关规定 员工因销售或项目事务需要前往外埠出差时，须于出差前三个工作日提呈《出差申请表》，经总经理批准后方生效。其他非销售或项目性质之公务出差则需部门经理提呈，经中国业务总裁或总经理和集团总裁批准后，方可生效。
7.2 交通工具 员工出差必须选择最实惠的交通工具，并且由公司行政部统一安排航班以及订、出票和预订住宿事宜。特殊紧急情况，经总裁或总经理批准可由行政部安排指定航班。如需要延长差旅，必须事先经部门经理批准。
7.3 国内差旅住宿标准 条件 香港，澳门和主要城市/直辖市住宿标准（包括服务费） 其他地区住宿标准（包括服务费） 短期差旅（六级及以下员工） RMB400/天以内 RMB300/天以内 短期差旅（七级及以上员工） RMB600/天以内 RMB500/天以内 长期差旅（包括各级员工及封闭开发） RMB90/天以内 RMB90/天以内 短期差旅指差旅在一个月以内；
长期差旅指差旅超过一个月（含一个月）；
主要城市指各省会和经济发达城市（如深圳）；
其他地区指主要城市和直辖市以外地区。
凡超过住宿标准应事先报总经理批准，否则超出部份不予报销。
7.4 出差餐费报销 国内差旅报销按住宿天数计算,香港及澳门为每人每天限额RMB200, 中国境内其他城市或地方均为每人每天限额RMB100。国内培训的差旅补助按住宿天数计算,香港及澳门为每人每天限额RMB120,国境内其他地方均为每人每天限额RMB60。客户用餐每次扣RMB40，个人餐费不可报销。
7.5 其他费用 7.5.1 交通费 本市往来机场的出租车费以及外地出差市内办公出租车费，可以安排报销。个人车费不得报销。
7.5.2 洗衣费 短期出差三日以上可报销洗衣费每天RMB20。（报销时需附上帐单） 7.5.3 其它费用 员工经批准后自付的机票、机场税、应酬客户社交费用等等（社交应酬费必须根据现有条例之相关规定，经部门经理及总经理批准后方可报销），可在差旅结束后提呈报销。
7.6 出差借款 出差人员必须各自借款，借款须填妥《出差申请表》,由部门经理批准后与借款单一起提前三个工作日呈交财务部。借款标准不得超过每天住宿费、餐补、交通费（每天限RMB100以内）及其他费用（每天限RMB100 以内）的总和。凡出差报销款额少于借款数目的，必须在报销时结清欠款。借款要专款专用,不可擅自用于其它用途。如上次借款尚未结清，财务部将不批准任何新借款要求。
7.7 差旅费报销程序 7.7.1 住宿费报销单据规定 所有出差住宿费的报销单据，必须包括国家正式发票一张和计算机打印出的住宿费用明细单一张，二者合一也可。明细单可以用复印件，复印费用由公司承担，如不具备以上两份原始单据，将不予以报销。
7.7.2 报销时间规定 所有差旅费必须与借款于返回后一周内填妥《差旅费报销表》并呈交财务部报销结算。
7.7.3 如何填写差旅费报销表 差旅费报销表上应清楚填写出差地、日期、目的,如机构，项目，并附上所有的发票。如酒店发票除住宿费外还包含其他费用(如应酬费)，应附上酒店提供的明细结单或在发票后列明。凡涉及出租车与应酬费也应填妥并附上出租车费报销表与交际应酬费报销表。所有其他费用应在报销表上清楚列明。
8．海外差旅 8.1 相关规定 员工因公务或培训需要前往海外出差时，须提前两周由部门经理提呈《出差申请表》，并经中国业务总裁或总经理和集团总裁批准后方可生效。
8.2 差旅安排 凡属与项目无关的海外差旅均可依据本章相关规定报销。与项目相关的海外差旅的差旅补助可依照本章第8.3.3 项补助规定的50%报销，其他公务费用依照公司相关规定执行。
机票与酒店必须由行政部门统一安排。
8.3 短期差旅报销（公务、客户事宜） 一般公务差旅均属短期性质，其报销标准如下：
8.3.1 住宿标准为每天USD70 以内（需有帐单） 8.3.2 应酬费根据第15 条《礼品及社交应酬报销修正准则》相关规定报销 8.3.3 差旅报销包括膳食费、交通费、小费等依据以下标准：
国家 每日限额（USD） 新加坡 40 亚细亚国家及其他东南亚国家 30 日本、韩国、澳洲、新西兰 55 中东及非洲国家 50 欧洲及美国 60 以上差旅报销需提呈正式发票或收据,经直属部门经理批准后到财务部报销. 8.3.4 洗衣费：短期出差三日以上可报销洗衣费，每天不得超过USD15（需有帐单）。
8.4 长期差旅报销（培训或一般业务） 因培训或业务性质而需长期（超过一个月）居住者，其报销标准如下：
8.4.1 公司提供住宿（公司宿舍或指定宾馆），每日报销（包括餐费、交通、其他杂费等）为：
国家 每日限额 新加坡 S$40 亚细亚国家及其他东南亚国家 USD20 8.4.2 如员工选择自负住宿与其他日常费用，公司每日提供USD50 补贴。
8.4.3 如员工属永久性（超过一年）调职到集团总公司或海外分公司的，不适用此报销办法。员工须根据海外总公司或分公司的受雇条件与规定执行。
以上差旅报销需提呈正式发票或收据,经直属部门经理批准后到财务部报销. 8.5 差旅费报销规定 8.5.1 凡报销国外差旅者，应填妥报销清单交到财务部审核后，经总经理批准后，财务部报销。
8.5.2 凡以其它外币付款者，公司一律按出国当月一日的国家外汇牌价中间价折成美元付款。
8.6 出差借款 短期差旅借款标准根据机票天数每天USD150。（细则同国内差旅借款方式：第7.6 条）长期居住者借款标准每天USD50。
8.7 差旅费报销程序 细则同国内差旅差旅费报销程序。（第7.7 条） 9. 员工康乐/福利计划 9.1 长期服务奖 为了表彰员工的长期服务与贡献，公司特设五种长期服务奖，包括服务满三年,五年,八年，十年，和十五年。长期服务奖包括纪念品和表扬证书，于每年春节晚会颁发。
9.2 康乐委员会 各公司内部均成立康乐委员会。委员会每年制定全年活动项目供员工参与。公司鼓励全体员工在工作之余积极参与由委员会主办之消闲活动，如：郊游、旅游、春节联欢、生日会、小型休闲活动及其他体育与康乐等活动，促进与各员工之交流。
9.3 特殊礼物 凡正式员工，第一次合法婚姻时可享受公司赠送价值RMB500 之礼券或礼品及贺卡以示祝贺。
凡员工因病住院，人力资源部将安排送鲜花或水果以示慰问。
员工喜获新宝宝时，人力资源部将安排礼品及贺卡以示祝贺。
10．全面沟通 10.1 公司鼓励员工间的相互沟通和积极参加公司主办之集体活动。为了使公司的政策能更有效的传达贯彻，及时反映员工的意见和建议，公司设有多种渠道，如：定期管理层会议、部门会议、全体员工大会、与管理层会谈等，随时欢迎员工参与。除此之外，公司也通过其他渠道，如电子沟通、公司网站等及时发布公司新动向。
10.2 申诉渠道 10.2.1 范围及目的 公司给予每一位员工公正与平等、通畅申诉的机会和权利，这是宇博推崇’以人为本’的基本理念。公司鼓励员工们畅所欲言，时时与公司及其他同事保持密切联系。
10.2.2 程序 员工如有关于工作或公司方面的意见，应首先与直属上司或部门经理恳谈。如有特殊问题须与人力资源部直接沟通，员工可直接与人力资源经理面谈解决，人力资源经理会将问题尽快反映给公司管理层。公司在收到员工的反映或投诉后，会针对相关情况做适当的调研，并尽快给予员工相应回复。
11．员工纪律与守则 11.1 总则 (1) 员工须遵守中华人民共和国宪法、法律，行政法规及相关条文。
(2) 员工应遵守《劳动合同》及其他与雇佣相关之准则，履行合同与准则中规定的各项员工义务。
(3) 员工在代表公司进行有关业务活动时，应坚决维护公司利益及声誉。
(4) 员工应遵守职业道德，保守公司的经营管理机密、商业机密、客户资料机密、人力资源管理机密（工资福利资料等）、财务机密及其他机密。未经公司书面授权，不得向外界透露公司各类机密事宜。
(5) 员工在职期间所进行的与公司相关的研制、程序、原码等相关产品，均属公司所有，员工不得复制或向外透露。
(6) 员工应妥善保管公司的有关文件，并在离职或合同期满离开公司前，将所有文件完整归还公司。
(7) 员工应自觉爱护公司的一切设备、设施、办公用品、机器、仪器及其他器具，工作中应力求节约，杜绝浪费。
(8) 员工应全心全意，在工作中精益求精，不断自我提升， 提高工作效率，完成公司与员工共同制定的工作目标与指标。
(9) 员工应关心公司的营业活动，积极主动地就经营、管理、生产制造、技术革新等方面的业务提出合理化建议。
(10) 员工不得从事与公司经营范围类似的第二份职业,也不可在未获得总经理书面批准的情况下从事其他的职业。
(11) 员工严禁在代表公司经营业务中牟取私利，从客户、中间商或其他相关单位领取回扣或佣金，亦不得从上述单位收取任何形式的酬金。
(12) 员工之间应以诚相待，相互信任、相互帮助、相互合作，发扬群策群力的精神，并且以同样态度对待客户与生意伙伴。
(13) 员工应自觉维护办公环境的卫生清洁，遵守任何时候公司发出之关于疾病防范措施、防火防盗等的要求。
11.2 纪律 11.2.1 对有下列行为的员工，视其情况轻重，分别采取严厉处分。
（1） 在代表公司进行业务活动时不能维护公司利益而给公司造成经济损失，或不维护公司声誉而严重影响公司形象；
（2） 泄露公司有关经营管理机密、商务机密、客户资料、人力资源管理机密、财务机密、计算机程序及通讯系统机密；
（3） 未经允许私自进入他人计算机管理程序；
（4） 伪造公司文件、公函，隐瞒事实；
（5） 违犯劳动纪律，经常迟到、早退或消极怠工，或私自进行与工作无关的活动，或在未授权下，使用公司设备、通讯仪器，设施等进行私人活动；
如网上漫游，参于网上游戏等；
（6） 未经公司批准而无故缺勤；
（7） 违犯公司各项规章、制度，因而影响营业和工作秩序；
（8） 拒不执行上司决定或故意拖延执行上司决定，造成公司一定的经济损失；
（9） 无有效理由而不服从工作分配或调动，无法或无能力完成工作的基本目标或指标要求；
（10） 无理取闹、打架殴斗，赌博等影响营业和工作及社会秩序的行为；
（11） 蓄意伤害或恐吓公司员工；
（12） 工作中玩忽职守，违犯操作规程造成事故，损坏公司设施、设备或危及员工生命安全；
（13）贪污、受贿、盗窃及其他严重违犯财经纪律的行为；
（14）在公司客户、中间商、供应商、竞争对手处拥有足以使其对公司的忠诚受嫌的财产或经济利益；
（15） 未经公司批准涉及与公司有利益相冲的业务往来或同时受雇于其他公司；
（16） 触犯国家刑法或犯有其他严重错误。
11.2.2 对违犯以上条款者，除对其做出合理处分外，视其情况轻重，公司保留要求对经济损失作出适当赔偿的权利，亦或采取法律制裁。
11.2.3 部门经理须将任何违纪行为及时通知人力资源部。员工与部门经理须全面配合人力资源部门之调查工作。任何阻碍调查工作进行之员工，皆以违纪论。
11.2.4 任何违纪的警告由人力资源部与部门经理共同发出；
解除或终止合同及辞退等通知均由人力资源部与部门经理调查讨论后；
经管理层决定，由人力资源部发出；
警告、终止合同、辞退及除名等纪律行为通知均以书面形式发出。
11.2.5 因严重违犯惩罚规则被辞退或除名的，依据国家相关规定不需任何通知期及经济补偿金。
11.2.6 如果员工违纪行为是由于工作表现或能力因素，该员工必须接受固定期限的工作改善计划。在改善期内， 员工表现必须根据相关的PIP(Performance Improvement Plan) ，接受严格监督与指导。改善期结束后，如员工行为与表现仍不符合要求，必须面对被辞退的决定。
12． 行政守则 12.1 办公室守则 12.1.1 电话 电话是公司用以联系业务的工具，私人电话必须避免。任何国际长途电话请向部门经理申请批准后再拨。在办公室里，员工必须避免使用手机。如非得已，通话应简短扼要，再以座机回复。
12.1.2 接待 （1） 前台接待员是公司的形象代表, 所以要求接待员及值班秘书态度亲切，礼貌周到，上班时间内不能擅自离开岗位；
必须外出时，指定其他人员代理，公司其它人员在客人来访时也要表现良好。
（2） 上班时间内不准私人拜访，私人朋友不得带入办公室。工作期间避免大声喧哗，以免影响他人。
（3） 各部门若有重要客户来访，请事先通知行政部门，以便做好接待工作。
12.1.3 服装要求 每位员工皆代表公司对外的形象，尤其是因工作上需要和外界人士接触时，皆须穿着得体正装，以体现宇博的认真与专业精神。
男士: 需穿着衬衫、领带、长裤、皮鞋并在适当场合中加上西装外套，避免运动鞋。
女士：
穿着大方、得体、整洁，以套裙、套装为好，避免拖鞋。
12.1.4 办公室内严禁吸烟 办公室内禁止吸烟, 如有吸烟者请到办公室以外公共地区。
12.1.5 名片 在工作上必须与外界接触者，须时时准备好名片，以便于对外的业务交往。
名片设计与印制工作由行政部负责。
12.1.6 出勤及守时 为保持良好的工作秩序与正规的公司形象，每位员工应严格遵守公司考勤制度: （1） 员工除遵守上/下班及用餐时间外，也须遵守公司内外商务会议、客户面谈等时间表; （2） 外出办事必须通知直接上司, 包括地点、联系电话、预计返回公司的时间。公司鼓励员工把同样讯息通知前台, 以便随时联系。
（3） 临时有急事必须提前通知经理或部门同事，由部门经理或同事及时通知人力资源部。
12.1.7 公司机密 （1） 信息是公司最重要的资产, 准确的信息对于我们的业务活动是至关重要的, 所以任何公司机密与信息，应保护其不被误用、未授权修改、泄露及损坏。
（2） 员工在未授权的情况下，不允许向第三方泄露有关公司利益、财务及业务等方面的机密信息，也不能将文件及信息复制拷贝直接或间接借予他人。
（3） 为确保商业机密的严格保守，销售人员或公司内其他人员欲查询合同文本，必须事先经签定合同的销售人员本人同意，同时得到总经理和财务总监批准后，方可到合同执行部办理查询。违者按严重违纪论或予以辞退。
（4） 为避免信息丢失，各部门必须将重要信息定期备份并交行政部妥善保管。
12.1.8 办公室安全及保安 办公室是供员工工作的场所，不允许上班时间在办公室内进行消遣活动（例如：玩电脑游戏赌博等，公司组织的消遣活动除外）。所有公共用品，报刊资料等用后必须放归原处，以便维持良好的办公秩序。每位员工必须保持个人工作区的卫生，维持良好的工作环境, 爱护公司一切设施。每日最后使用空调、电脑、复印机等电器者一定要关机断电。最后离开公司者必须将大门锁好。员工个人须严格保护小心使用公司所配发之工作用具，如电脑、笔记本、文具等等，并严格遵守使用条例和规章制度。
12.1.9 办公设备的使用 - 微机: （1） 各部门微机及附件（打印机、软盘、鼠标等）由各部门负责保管。借用必须经部门经理批准，由秘书登记、备案。
（2） 所有上机人员在离开机器时，应将文件拷到自己的软盘上。公用微机中的硬盘要定期清理，文件丢失概不负责。
（3） 上机人员未经允许不得擅自删除、修改、拷贝系统文件及其他人员文件。因违章操作造成的损失，由肇事者自负，并给予警告。
（4） 为防止计算机感染病毒，所有软件必须自行进行检测，确认无病毒后方可使用。
（5） 各部门如需设备可向总经理处申请，报批后统一选型、由网络部购买。
（6） 在没有得到网络部认可情况下，不允许擅自拆卸机器及使用机器部件，违者将面对纪律惩罚。
- 复印机: （1） 在使用过程中若出现问题，应暂停使用，并通知行政部协助检查，以便及时处理。
（2） 员工不准使用公司的复印机复印私人文件。
- 传真机: 传真机作为往来文件传真之用，因此公司人员不得用作私人用途。
- 其它设备: 打字机、文件装订机、投影仪等公司仪器设备由行政部管理，借用均需通过行政部的批准并登记，使用后及时归还，否则行政部有权停止其使用权。
- 检查: 办公室仪器设备由行政部定期负责清查一次，并检查其完好性。
12.1.10 会议室 (1) 会议室的使用须预定。员工可各自通过《会议室预定》软件进行。如会议取消，须即刻通知前台或自行删减预定日期。
(2) 已预订者，可优先使用所定之会议室。任何会议室内之设备需求，须提前一天通知行政部。
(3) 所有使用者，须保持会议室的清洁及不取走任何设备，并确保不遗留任何机密文件或讯息于会议室内。
(4) 任何会议室之使用必须在预定之时间内完成，除非接下来没有预定者。
12.2 机票与酒店规定 12.2.1 凡到国内或前往海外公干的员工或客户的机票与酒店预定，以及外籍人士在北京或上海前往国内其他地方公干的机票与酒店预定，将由行政部指定员工负责安排。
12.2.2 其他国内差旅的机票预定亦由行政部负责人安排。
12.2.3 因公务需要须前往外埠出差的员工，根据本册第7 章7.1 规定，须于出差前三天提呈《出差申请表》，经总经理批准后方生效。特殊情况（指非销售，非客户拜访，市场活动等等）则需部门经理提呈，经中国业务总裁或总经理和集团总裁批准后方可生效。
12.2.4 因公务或培训需要须前往海外出差的员工，根据本册第8 章8.1 规定，须于出差前两周由部门经理提呈《出差申请表》，并经中国业务总裁或总经理和集团总裁批准后方生效。
12.2.5 员工出差必须选择最实惠的交通工具，并且由行政部统一安排航班以及订，出票和预订住宿事宜。所有行政安排需待出差申请表经批准后方可进行。员工不得在未获批准下而私自订购公务机票。
12.2.6 员工如需要预定个人机票为私人用途，亦由行政部负责人安排，但员工必须在收到机票时，以现金支付机票费用，不可由公司垫付。公司此项安排纯粹为服务性质，员工不得向公司追究任何责任。
12.2.7 其他特殊情况，必须经中国业务总裁、中国业务总经理或人力资源总监批准后方可办理。
13. 员工个人资料及档案 13.1 员工个人资料的更新 员工如有地址、电话、婚姻状况、教育程度、紧急联络人等个人资料发生变化时，需填写《资料更新表》交人力资源部及时更新个人资料档案。公司将确保员工个人资料的保密。
13.2 员工个人档案的存放 员工的个人档案将存放于员工所在地的市政府指定或认可的人才中心管理。员工于试用期转正后方可办理档案调入手续。员工在职期间在指定人才中心的存档费由公司承担。
14. 移动电话费用报销准则 14.1 宗旨 主要宗旨是明确移动电话费用报销权限及相关的准则和流程。
14.2 报销权限和范围 14.2.1 因工作性质而须使用手机作为主要沟通媒介的员工，经部门经理推荐，人力资源经理和总经理的批准后，即可依照本准则报销相关的移动电话费用。
14.2.2 员工必须自备个人手机和相关配备，并以个人名字注册。公司将不提供任何手机及配备。每位员工只允许报销一架手机的相关通话费用。
14.2.3 此政策不能作为公司为员工提供的福利，而应视为公务所需而导致的相关通话费用报销准则。
14.2.4 员工不得将报销资格视为个人权利。
14.3 报销准则 享有此报销资格的员工，公司将按以下采取实报实销：
14.3.1 基本月租和国内通话费 此项包括基本月租，国内/市内/区内通话，和短讯费用的报销。
14.3.2 长途通话费 此项报销限于因公事所需而导致的国际通话费用。国际长途通话费须经部门经理批准后方可报销。员工提呈报销表时须注明通话的对象，包括其名字，公司，和通话的原因。因私人理由而导致的费用将不予于报销。
14.3.3 手机的使用 公司鼓励员工在任何情况下都应采取最经济实惠的通讯渠道，例如在办公室内必须使用公司的电话。员工应在无任何其他可选择的情况下才使用手机。
14.3.4 手机号码 享有此报销的员工须向公司提供手机的号码。公司将把号码体现在通讯录中作为公司内部人员的使用，非公事所需未经员工本人或部门经理批准不可擅自将手机号码向他人透露。
14.3.5 手机使用权限 每位员工只允许报销一个手机号码的相关通话费用，并且须是员工以本人名字注册的，而不得使用公司名字来注册其手机。此准则下的所有报销资格，将从员工入职日期后的第二个月生效。
14.3.6 使用者分类 (1) 高使用者 这包括因工作性质而需大部分时间在外出差或办公，并同时和公司客户及业务合作伙伴等，亦或和公司同事须经常保持公事上的联系的员工。相关人员包括销售部，业务拓展部，和技术服务部门的员工。
(2) 一般使用者 这包括不需要经常在外办公，但偶尔需出席外界商务会议或有时需花一些时间与公司客户或业务合作伙伴沟通的员工。相关人员包括专业与咨询服务部，软件开发部，和任何符合此标准的其他部门员工。一般上，非销售经理和级别5-6的非销售员工都在此范围内。
(3) 不合格者 因工作性质允许使用办公室电话，而极少出外办公或不需使用手机办公的员工。相关人员包括行政支持，秘书，和级别3-4的多数员工。
(4) 特准使用者 因公事需使用手机作为一般简单的沟通渠道的员工。相关人员包括公司司机和其他经总经理批准由于某特定项目及时间需用手机者。
14.4 报销标准 电话费用报销必须按照以下标准：
级别 国内/市内/区内通话 国际长途通话 每月限额(RMB) 公事话费 私人话费 高使用者 一般使用者 10及以上 900 700 报销 自理 9 700 600 报销 自理 8 600 500 报销 自理 7 500 400 报销 自理 6 450 300 报销 自理 5 350 200 报销 自理 4 250 无 报销 自理 3 150 无 报销 自理 备注：公司司机（特准使用者）允许每月报销RMB 200 手机费。上述标准可能随时更改。
14.5 报销程序 14.5.1 部门经理须推荐手机高使用者和一般使用者名单。所有7-9 级经理允许报销手机费用，他们将按照上述第6 条使用者规定确定为高使用者或一般使用者。一旦名单确定，须呈交给人力资源部门以便与财务部配合报销事宜。
14.5.2 报销申请须经直接上司审核，并经部门经理批准方能递交给财务部。
14.5.3 手机费报销申请须附上移动电话费发票和客户通话详单，且每月报销一次。财务部不允许为手机使用者直接与移动电话公司做报销。员工必须各自提呈报销申请。
14.5.4 每次国际长途电话用费超过RMB20 的公事通话，在报销时必须提供通话日期，地点，客户或业务合作伙伴公司以及通话人等信息。
14.5.5 如果基于工作上的紧急情况，该月份手机费超过每月限额，员工可向部门经理申请特别批准超额。在此情况下，员工在报销时，必须详列超额部份之使用日期，原因，数额及对方之详情。
14.6 终止使用 14.6.1 所有使用者一旦终止其相关的工作，其报销资格将自动取消，由部门经理重新评估其新职务所涉及的相关报销资格。
14.6.2 同样的, 目前无此项报销资格的员工如果其工作性质改变后符合此报销资格时, 他们将可享有此福利。
14.6.3 在任何情况下，部门经理所做任何更改均需得到必要的批准，并相应地通知人力资源部及财务部。
14.7 例外 本准则以外的任何特殊情况，需经总经理及人力资源总监的批准。
15. 礼品及社交应酬报销修正准则 15.1 宗旨 随着业务的发展更趋向复杂性，公司必须制定一套完整明确的礼品及社交应酬报销准则，以供员工统一使用。
15.2 范围 15.2.1 大体上，交际应酬费和员工个人的职务等级和年销售指标有着直接的关系。本准则的报销范围包括公司与外界因业务上的需要而产生之应酬费用。对于公司内部由于公务而产生之员工应酬费用，一律不在此准则范围内。
15.2.2 此准则内所指之社交应酬费，包括礼品，纪念品，用餐，饮料，和其他因业务社交所产生之相关费用。本准则不包括来自产品及服务方面的行销和市场促销活动的费用，也不包括任何因客户需求而安排的教育访问等性质的活动。关于这方面之报销，均不在此准则之报销范围。
15.3 个人权限 15.3.1 销售人员之权限 针对有销售指标的销售人员可根据以下准则报销应酬费用。无需每月出外应酬的销售人员，可考虑安排季度性的应酬报销，即1 – 3 月，4 – 6 月，7 – 9 月，10 – 12 月。当月如无应酬费用，不得将之累积或延至下月。
级别 职位 年销售任务 每月最高可报销限额为人民币元 每季度最高可 （合同额为百万美元） 报销限额为 人民币元 10 级及以上 高级管理层 不适用 8000 20000 7 – 9 部门总经理和分公司、办事处经理 > 5 m 7000 18000 < 5 m 6000 15000 5 – 6 销售经理/高级客户经理 > 4 m 6000 15000 3 – 4 m 5000 12000 < 3 m 4000 10000 3 – 4 客户经理/助理客户经理 > 2 m 3000 7000 1 – 2 m 2000 5000 <1 m 1000 2000 15.3.2 非销售经理 针对非销售业务部门经理，公司允许根据业务需求，报销相关的合理对外社交应酬费。此报销需经总经理根据实际情况批准后，方可报销。
15.3.3 业务需求和批准 除了特殊情况，所有与销售有关之交际应酬费必须事先经过部门经理同意后方可进行。
15.4 报销程序 15.4.1 所有选择每月报销者，必须按月提呈详细交际应酬记录及报销单到财务部。员工也可选择季度报销方式。此选择者必须在季度末提呈报销单到财务部，两种方式员工可以自由选择。员工一旦选择按季报销，就必须等到一个季度报销完毕之后才可以再选择按月报销。同理，如果员工已选择按月报销，也必须要等到新一个季度才可以选择按季报销。
15.4.2 任何个人的交际应酬费报销限额是不可以转移和累计的。
15.4.3 所有交际应酬费报销必须附上相应国家税务部门认可的正式发票，经部门经理批准后方可报销。所有员工的交际应酬费用必须控制在限额之内，超额部分不予报销。
15.5 批准 任何关于此准则之变化或特殊情况均需经总经理或总裁和人力资源部门批准后方可生效。