X X销售股份有限公司各职能部门分工规定 一、总裁业务职能 1．经营方针、业务经营方针的审议确定。
2．重要规章制度的制定与修改。
3．重要合同、营销计划的决定。
4．重要人事事项的决定。
5．奖赏、提薪、惩罚、录用、解聘事项的决裁。
6．资金借贷、返还计划的指导与决裁。
7．对各业务部门计划执行的监督与指导。
8．主持科长会议。
9．干部会议决议的受理。
10．与重要客户的交涉、联系、 11．作业现场监查与指导。
12．禀议事项的决裁与实施管理。
二、科长会议 1．目的 (1)研究与审议经营方针。
(2)审议经营收支计划。
(3)审议公司规章制度。
(4)制定职工考勤与业务处理办法。
(5)提出业务改善方案。
(6)营业制度及交易制度研究。
(7)重要营业计划、采购计划、订货计划的审议。
(8)损益收支状况分析与研究。
(9)各营业部门日常业务的联系沟通。
2．会议构成 (1)全体科长出席。
(2)每月X次，由总裁召集。
(3)具体运作依(科长会议规定)进行。
三、干部会议 1．目的 (1)研究、审议业务方针和业务计划。
(2)职工管理问题研究。
(3)各种经营困难、障碍、问题的研究与对策。
(4)传达科长会议的指示。
(5)制定贯彻经营方针的具体措施。
(6)各部门间的联系、沟通和协调。
(7)其他相关事项。
2．会议构成 (1)公司各部门主要负责人参加。
(2)每月X次，由总务科长召集。
(3)具体运作根据<干部会议规定)办理。
四、总务科业务职能 1．有关经营方针的调查、研究与申报。
2．经营统计。
3．公司业务组织、制度的制订、调整与企划。
4．各种规章制度的研究审查。
5．重要合同、专利、登记、诉讼等的处理。
6．重要文书的起草与保管。
7．公司印章、董事长印章的保管与管理。
8．一般文书处理、禀议事项处理和公司内部通报。
9．信函收发与电话管理。
10．接待、交际、捐赠、庆典与吊唁事项。
11．与同行及政府机构的交涉与联系。
12．股份、股东、股东大会等事务处理。
13．科长会议、干部会议及其会议事务处理。
14．保安、消防等管理。
15．轿车及业务车辆管理。
16．总裁秘书事务。
17．办公用品管理。
18．报刊与书籍的购入、整理、保管与管理。
19．固定资产保全与管理。
20．电力、煤气、电话设施的管理维护。
21．公司内外环境卫生管理。
五、劳务科业务职能 1．正式工与临时工的录用、解雇、升降、配置及调动事项。
2．职工的赏罚、提薪、工资支付等处理。
3．职工勤务考核。
4．职工社会保险事务。
5．填报劳动统计报表。
6．就业规则及其他相关规章的制定与修改。
7．职工风纪监督。
8．向政府劳动部门提交有关报告。
9．有关劳动法规的调查与咨询。
10．对职工的教育、培训与指导。
11．公司内部刊物的编辑与分送。
12，实施提案奖赏制度。
13．职工宿舍等福利设施管理。
14．职工保健卫生等事务处理。
15．组织职工文体活动。
16．有关工会事务。
六、财务科业务职能 1．编报收支预算和月度资金平衡表，确定财务方针。
2．资金筹措、使用与管理。
3．预算控制。
4．赊销款回收管理。
5．资金筹措对象选择、奖金借入与返还。
6．各类支付手续。
7．记账与财务报表处理。
8．确定帐票形式和记账方式。
9．各类财务账簿、凭证、报表的保管。
10．税务事项。
11．销售、购入的会计处理。
12．成本核算与管理。
13．供给市场调查。
14．编制采购计划。
15．制定交易条件与交易方式。
16．购入原材料、零部件、机械设备的签约与交货管理。
17．商品资料、样品、产品目录的保管。
七、第一营业科业务取能 1．确定营业方针、货款回收方法和交易制度。
2．市场调查和景气预测。
3．新客户开拓。
4．定货计划、商品计划、货款回收计划的调整与实施。
5．策划与实施广告、宣传和PR。
6．填报营业统计报表。
7．退换货、折价和投诉处理。
8．与生产现场的联系、交涉。
9．客户和供货商接待。
10．成本调查与核算。
11．价格调查与确定。
12．对营销员的指导与培训。
13．实施客户访问计划。
14．实施新客户开拓计划。
15．客户业务及信用调查。
16．与客户的联络、沟通与交涉。
17．客户投诉的处理。
18．营销员业务技能的培训与指导。
19．营销员考勤管理。
20．定货与交货管理。
21．与同行业的联络、沟通与信息交换。
22．对外订货方针及计划的实施与管理。