部门 人力行政部 职位 经理 述职人 吴继平 报告周期 7月1日-7月31日 报告时间 2009.08.03 特别提醒 工作项目 内容 工作简述 人事部 规章制度 《关于离职员工工资结算事宜》、《关于统一物料发放事宜》、《关于统一发文事宜》、《店铺须知二》 招聘情况 1.应聘人数116人，导购93人，储备干部1人，店助2人，督导2人，客服主管1人，品牌经理1人，品牌主管无，物流主管无,仓管1人，市场部助理无，拓展助理无，行政人事助理8人，会计3人，培训主管1人，销售主管无 留用情况 1.决定试用36人，试用27人（其中留用10人，淘汰6人） 人员流动 1.JC5流失8人，JNBY流失3人，MIXMAX流失5人，OTT 3人，LESS流失4人，E-W流失3人，办公室流失4人 考勤考核 事假：李梅1天、卢瑞1天、谌漫2天、潘良花4天、陈汉梅14天、张丽6天、贺程1天、卢瑾9天、黄建春半天、王亚2天、曾丽3天、李维霞半天、刘云7天 病假：
陈艳31天、周丽7天、梅天芳2天、李梅2天、赵乔2天、孙蓓蓓2天、张振芬8天、郑晓美7天、卢瑞1天、韦明芝2天、吴茹1天 出差：李梅1天，吴雪飞12天、陈鸿5天、柯杰10天、熊志军7天、梁吉4天、孙勇7天 、谢成惠15天 加班:李莉2天 婚假:王敏13天 年休：李晓燕4天、周桂英5天、陈军伟5天、黎娅5天、李莉7天、麻晓莉9天、杨美玲7天、李华5天、刘莹6天 迟到：胡文两次，袁萍一次，李梅两次，李维霞一次，卢瑞两次，蒋荣佳三次，宋立波两次。
离职与移交 1. 带训流失的8人,离职21人 2. 7月已发离职工资有:石丽,马璐璐,龙江兰,沈金燕,伍仕兰,袁登艳,刘凤萍,吴有翠,李海燕,王艳,龙超,涂富秀（共12名） 招聘途径 人才市场：0人，推荐23人，占20％ 流水牌61人，占52% 网络32人 占25%，其他0人 办公体系和店铺体系的在职和离职工资核算,新进员工的培训,接待面试导购人员. 整理人事工作清单,工资核算流程(已给财务),7.13-18出差到凯里,7.18给凯里新进人员做入职培训,每月25日做新入职培训, 制作办公用品和物料表单,核算1-6月OTT,LESS的新工资方案占比, 填写1-6月各品牌销售表. 本月晋升万亚莉从储干到督导,大南E曾媛香从导购到店长,南国E从 导购到店助 行政部 社保合同 1. 完成伊丽达和创美社会保险缴费事宜,伊丽达新增1人(骆小七),，停12人，共32人完成缴费 2. 创美新增6人，续保2人(刘凤萍、王治平).停保6人，共53人完成缴费。
3. 完成在职员合同续签统计工作及新进员工签署劳动合同名单的确认，需签署25份劳动合同，其中续签3人，新签22人；
企业文化建设 1. 周一店长培训会议，进行企业文化宣导；
2. 企业内刊《YI家时尚》小样出品，在联络印刷事宜；
3. 7月22日组织5、6、7月过生日员工到花溪聚会 员工生日 统计7月员工生日共计10人， 举行5、6、7三个月过生日员工生日聚会，参与人员名单共为21人，实际参加人数13人。
统计8月过生日员工名单。
办公物料管理 统计整理物料，并购进一些新的物料 会议记录、跟踪 完成日常会议记录工作，并完成办公室会议记录管理档案。
办公用品 领用、登记、跟踪 各部门员工办公用品的领用及登记。
公出、公差、跟踪 办公室考勤的核对，并及时将考勤报至陈鸿处 杂项 预定酒店并结账 IT部 店铺设备维护 办公内液晶显示的安装配合工作，店铺MIXMAX音乐的更新；
新开店铺电脑组装与采购；
星力JNBY功放安装；
配合广州JC5总部对V6升级4.完成凯里新店开业的准备工作；
刘莹电脑的扫灰清除；
OTT三个店铺杭州系统的升级；
Tuesday吊牌不干胶订做；
JNBY系统的升级；
龙港MIXMAX系统上线调试及龙港JNBY系统上线的准备工作;屏蔽电脑避免OTT的工作人员的工作检查；
凯里新店开业出差系统调试及培训。
工作关系 部门沟通情况 部门协调情况 部门检查监督 接待处 日常事务 人事、行政档案 1. 整理每个员工的档案和电子档，并进行招聘人员档案和离职人员档案录入电脑和存档管理事项；
2. 完成新进员工上岗事项；
3. 每月JC5加盟商收发各项传真文件；
4. 配合完成各个部门文件事宜。
书报杂志 本月暂无借用 办公区卫生、绿化植物 无特殊事宜 员工培训 培训计划落实 每月新进人员培训完毕。
培训效果跟踪 能够从培训中意识到自己的不足并逐步完善中。
绩效考核 各部门绩效考核分析 目前绩效考核体系尚不能激进有效的提高员工工作效率。
绩效考核实施问题调整 尚未完成，正在计划中 部门工作状态以及工作简述 部门内部调整。各项工作正在交接和代训中！ 下月工作计划 序号 分类 具体工作任务 责任人 配合部门 （起止） 时 间 完成情况 备 注 1 本月工作重点 制作8月份办公系统和店铺员工工资 陈鸿 各部 每月6日12:00前 每月6日分别交财务和部经审核 2 招聘（导购、品牌经理、储备干部等） 陈鸿 3 制作离职人员工资 陈鸿 15日-25日之间 做好交给财务，发离职人员工资 4 出当月人员异动 陈鸿 各部 每月1日前 5 新进员工入职培训 陈鸿 每月25日 6 总经理或部经交待的临时性事物 陈鸿 7 给8月生日员工拍摄生日照片 梁吉 本部门 8月15号前 8 跟进水城移柜开业的准备工作 梁吉 销售部 开店前 9 对公司职位分析方案进行修改，对考核标准进行分析调整。
吴继平 李维霞 各部 8月15日 10 联系我司各部门并发放职位信息调查表 吴继平 李维霞 各部 8月15日 11 我司合同的续签及新签工作 行政部 各部门 8月15日 12 《时尚YI家》第二期文案以及板块的确认、内容的搜集等 李维霞 8月22日 13 08月社保事宜 卢 瑞 李维霞 持续 14 各项会议的记录及办公室考勤 李维霞 持续 15 配合行政部经理梳理本部门工作程序及内容 李维霞 持续 16 常规工作 网络维护，保证系统正常运行 梁吉 各部门 持续 17 电脑及电话硬件设备的维护确保正常运行，无误工作 梁吉 各部门 持续 18 及时解决讯尔系统及办公软件使用中遇到的问题 梁吉 各部门 持续 19 电话回访加盟商系统使用情况，并及时解决系统出现的问题 梁吉 加盟商 每月两次 20 企业文化建设及办公室日常管理 卢瑞、李维霞 持续 21 办公室物料整理 胡文 持续