篇一：应用文的结构特点
class="txt">教学目的及要求：1、了解应用文写作基础知识以及它与一般文体写作的区别，掌握应用文体写作的特点。
2、正确理解应用文写作知识，并会具体运用写作知识进行写作实践。 教学重点和难点：
1、了解应用文的结构要素与要求；教学方法：预习、提问、讲授、练习 教学课时：2课时
教学过程：
一、导入
上一次课我们已经学习了应用文的主旨和材料，这次课我们来学习应用文的结构。
二、讲授新课
1、结构的含义
结构是指文章内部的组织和构造，是作者按照主题的需要，对材料所进行的有机组合和
编排，又称谋篇布局。文章的结构具有两重含义：一是宏观结构，即文章的总体构思、大体
框架；二是微观结构，即对文章的层次、段落、开头、结尾、过渡、照应和主次的具体设计。
2、作用：
（1）使文章言之有体。“体”指体裁。应用文在长期的写作实践过程中，大都形成了比
较固定的结构形态，也叫程式。
（2）使文章言之有序。合理安排结构，就是根据一定的思路，将零散的材料组织起来，
使之条理清楚，成为一个有机的整体。
（3）使文章言之成文。通过精心安排结构，可以增加文章的文采，从而增强其可读性。
3、安排结构的原则
（1）要服从表现主题的需要。主题是作者的写作目的、意图的体现，结构必须服从主题
的需要，为表现主题、突出主题服务。
（2）要正确反映客观事物的发展规律和内在联系。应用文是对现实生活、客观事物的反
映，客观事物总有一个发生、发展、结局的过程，作者对它的认识也遵循一定的规律。
（3）要适应不同文体的要求。文体不同，结构的样式和要求也会不同。
4、结构的要求
（1）严谨自然。指文章结构精当严密，顺理成章。
（2）完整匀称。指文章各部分要配置齐全，比例协调，详略得当，完整合理，重点突出，
符合格式要求。
（3）清晰醒目。大多数应用文不要求行文曲折波澜，而要求纲举目张、清晰醒目，以便
读者把握要领或贯彻执行，所以常采用加小标题、写段首撮要、条目式等形式。
5、结构的内容
（1）层次与段落。层次是文章中作者表达主题的阶段和次序，是文章内容展开的次序。
段落，又称“自然段”，是组成文章、表达思想最基本、相对独立的最小单位。安排层次有两
种模式：纵式、横式。
（2）过渡与照应。过渡是指层次与段落之间的衔接与转换，在文章中起着承上启下、穿
针引线的作用。照应是指文章内容的前后呼应和关照，可以使文章结构周密严谨，浑然一体，
还能使某些关键内容得到强调，突出主题。在应用文中，常用的照应方法有：首尾照应，文
题照应，文中照应。
（3）开头与结尾。开头是全篇文章的第一步，可以起到统领全篇，展开全文的作用。结
尾是全文的收束和结局，能帮助读者加深认识，把握全篇，达到预期的写作目的。常见的开
头方式有：目的式、根据式、原因式、概述式、结论式、提 问式、引述式。常见的结尾方式有：自然收尾式、总结归纳式、强调说明式、希望号召
式、专门结尾用语式。
三、小结
通过学习本次课的学习，让学生了解到应用文的结构。篇二：应用文写作的特点应用文写作的特点（实用.程式.时限性.简明），功能（1促进思维发展2宣传教育3联
系沟
通4指导保证）主旨的作用（灵魂 统帅）要求（正确 集中 鲜明 周密 深刻）表达（题
目
明旨 开门见山 篇末点题 一线贯通）材料的作用（基础 支柱） 收集（全面性 目的性）选择（突出主旨 真是准确 体现典型 力求新颖） 结构的特点（完整性 有序性 稳定性）基本结构（横式 纵式 横宗交措式）语言的作用（叙述事实 传达思想 抒发感情） 特点
（明
确 平实 简约 得体）计划的特点（针对性 可行性 约束性 科学性）结构 标题（单位名称 适用时间 事由 文
种）
正文（前言 主题：做什么 什么程度 怎么做 结尾：单位名称 时间 公章 ）总结 分类（综合性总结 专题性总结）结构 标题(公文式 文章式 双行式【副标题点名
单
位 时限 性质 文种】） 正文（前言 主体 结尾①总结教训吸收经验②表明决心 展望前
景）
外部形式（贯通式 小标题式 序数式）落款（署名 暑实） 条据 分类（①凭证式：收 领 借 欠 ②说明式：请假 留言 托人办事）写法 ⑴凭证式
正
文（什么人 什么东西 有多少 另起一行写 此据）落款（出条人 经手人 开条单位 印章
日
期签字）⑵说明式(称呼 正文 落款) 要求（准确明确简洁 款项加整加币种 收据不能涂
改
用钢笔或毛笔签写欢迎词 分类（现场演讲 报刊电视发表）（公事 私人）（客人 组织新成员）结构和写法
（标
题 称谓 正文 落款）要求（针对性 礼貌委婉 短小精悍 感情真挚）欢送词 要求 （带
有
情感色彩） 开幕词 分类（有所侧重 一般性）特点（引导性 简明性）结构与写法（标
题 署
名署时 称谓 正文）要求 （针对性 突出重点 详略得当 文字凝练） 闭幕词 （感染力 号召力） 祝贺词 特点（广泛性 严肃性） 分类（简约 文章）结构及写法（标题 称谓 正
文
结语）答谢词 (标题 正文 称谓) 在主题内容完后应再一次用简短的语言对对方表示感
谢
请柬 结构和写法 （横式 竖式） (封面 称谓 正文 结尾 落款) （不能有强制性的词语
准
确清楚）邀请书 结构与写法 （主题内容 回执） （标题 称谓 正文 落款）慰问信结构和写法（标题 称谓 正文 结束语 落款） 感谢信 寄送方式(直接寄送 送到单位 新
闻
媒体 互联网手机) 结构与写法（标题 称谓 正文 结束语 落款） 求职信 特点（针对性 自荐性 简要性）分类（自荐和应聘 毕业和社会成员）结构与写
法
（标题 称谓 正文 结尾 敬语 落款 附件）要求（①评价客观 情况真实 ②表述得体 文
面
规范美观）辞职信 特点（简洁 委婉） 结构（标题 正文 称谓 正文 敬语 落款） 启示 知照性 （标题 正文 落款） 标题明确 内容完整 用语礼貌海报（标题 正文 落款）简洁明了 图文并茂 公关礼仪文书大多具有 （礼仪 传播 规范性） 公务文书
公文的特点 （策令性 法定性 规范性 程序性） 公文的作用⑴发布政令，具有规范和制约作用。 ⑵交流信息，具有联系和知照作用。 ⑶传达方针政策，具有宣传教育作用 ⑷立卷归档，具有依据和凭证作用 公文的分类 1.作者：党的机关公文 行政机关的公文
2.办理时间：特急 急件 平件
3.机密等级：普通 秘密 机密 绝密
4.行文方向：上行文 下行文 平行文 公务文书的语言风格（庄重 准确 平实 简练） 通报的特点 （典型性 引导性 真实性 实效性） 通知的特点 (广泛性 晓愉性 实效性) 种类（指示性 批复性 周知性 任免）通报和通知的区别：内容范围不同 目的要求不同 表现放大不同 请示的特点 （ 陈请性 求复性 单一性 实效性）报告特点 （真实性 陈述性 灵活性） 种类 工作报告：指向上级机关或重要会议汇报工作情况的汇报 情况报告：指用于反映上级工作中的重大，特殊情况的报告建议报告：根据工作中的情况和动向向上级提出建议和办法转呈性建议报告：政策性强 体现上级意志答复报告：针对上级机关向下级机关提出询问或要求，做出答复 报告和请示的区别：性质不同 行文目的不同 时间不同 主送机关不同事项的多少不同（请示 一文一事）答复形式不同批复的特点 （针对性 专一性 权威性） 种类 指示性批复：针对方针政策进行答复 批准性批复：针对请求批准的请示 解答性批复：针对下级机关请示中的疑问 据有关政策法规进行解答。函 的特点 （广泛性 简便灵活性）申论 特点 （ 国际标准性 普遍性 针对性 灵活性）调查报告 根据调查研究结果写出来的反应客观事物的书面报告种类 介绍典型经验的调查报告揭露问题的调查报告
反应新生事物的调查报告社会情况的调查报告
特点 （针对性 真实性 实效性） 写作要求 调查全面，深入准确。明确中心，提炼主题 精心鉴别，严选材料。明顺思路，拟写提纲 行文客观，周密分析。
学术论文的特点（科学性 专业性 创新性 理论性） 类型 交流性论文：指在学术期刊上发表的论文或在重要学术会议上 宣读，提交的论文。放映了本科学的重要成果，促 进社会进步和科学事业的发展考核性论文： 学年论文 毕业论文 学位论文 作用 记录新的科研成果 交流和推广科研成果 促进研究工作的深化
作为考核，晋升的指标之一
写作 选题 原则（ 创新性原则 可行性原则：个人兴趣爱好，专业特长） 研究水平 客观条件
方法 纠正通行的观点 补充前人学说 填补研究对白 加入百家争鸣 总结研究成果搜集资料： 方法 观察和实验 考察 查阅文献记录资料： 方法 卡片法 笔记法 复印法 写作要求 论点准确新颖 论据真实可靠 论证周密严谨 语言准确简洁
1、调查报告的特点是什么？1针对性2真实性3时效性
2、调查报告的写作要求是什么？ 1调查全面、深入准确2明确中心、提炼主题3精心鉴选、严选材料4理顺思路、拟写 提纲5行文客观、周密分析
3、学术论文选题的原则和方法是什么？ 原则：创新性原则、可行性原则；方法：1纠正通行的观点2补充前人的学说3填补研 究的空白4加入百家争鸣5总结研究的成果
4、学术论文的大体结构是怎样的？1提名2署名3摘要4关键词5正文6注释7参考文献8致谢
5、学术论文的写作要求是什么？ 1论点要准确新颖2论据要真实可靠3论证要周密严谨4语言要准确简洁
6、简要回答通知与通报的区别？ 1内容范围不同：通知可以发布行政法规，批转和转发公文，传达须办理和周知的事项 等；通报则是表扬先进，批评错误，交流重要的信息。2目的要求不同：通知的目的是 告知事项、布置工作，通报的目的是交流、了解情况。3表现方法不同：通知的表现方 法主要是叙述，通报的表现方法则常兼用叙述、说明、分析和议论。
7、简要回答报告与请示的区别？ 1性质不同：报告是陈诉性公文，请示是呈批性公文。2行文的目的不同：报告是汇报工作，反映情况，请示是为解决某一问题，请求某一批示。3行为的时间不同：报告是工 作结束或是工作进行中，请示必须在事前行文。4主送机关不同：报告允许多头主送， 请示只能写一个主送机关，不允许多头请示。5事项的多少不同：报告是一件也可以是 多件，请示必须遵循“一文一事”原则。6答复的形式不同：报告不要求回复，请示则 要求上级机关及时批复回文，给予明确的答复。篇三：应用文的语言特点应用文的语言特点
一、简练——言简意赅、文约事丰 应用文写得简炼是高速传递信息的需要，是节省时间、提高办事效率的需要，也是朴实、
明确特征在“文字量”上的体现。简练技巧：
1、应用文语体保留部分文言词兹：现在；悉：全部；为荷：感激帮助；逾期：超过规定日期如，兹定于本月19日
召开全院教师大会。
望函告为荷！
来信收到，详情知悉，勿念！逾期不予办理。
2、运用节缩词语
如：经贸——经济贸易
三无产品——无商标、无生产厂家、无生产日期 三个代表、入世、三农
3、习惯用语：本、贵、该、根据、按照等
二、朴实——开门见山、自然质朴 应用文中不宜用比喻、比拟、借代、夸张等修辞手法。
三、得体——说话讲究分寸、适度 如：请示公文，用语要谦虚，讲究礼貌，结尾多用”望“、”请“、”给予指示“，以表
示下级对上级的尊重。切勿用”必须“、”如此“之类词语。注意事项
应用文标题：除法规、规章加书名号，一般不用标点符号。可加引号。公文式标题“关
于”的用法，表求对事由在中心词语起关涉、介绍、提示、隔离的作用，与事由部分组成介
宾结构，大多数情况下不能省略。标题常用黑体或宋体，字号在三号至二号之间。 应用文
的开头：概述情况；说明根据，常用“根据”、“遵照”等领起；介绍目的，常用“为了”、“为”
等领出下文；交代原因，常用“由于”、“因于”、“鉴于”等；阐明观点；表明态度；提出问
题；慰问祝贺；引述来文；列序号开头等。应用文正文结构层次：第一层为“一、”第二层“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”，
第五层为“①”。篇四：应用文结构的基本原则应用文结构的基本原则 文章的结构，是文章形式的构成因素之一。在文章主题确定的同时，作者要考虑先写什
么，后写什么，如何开头结尾，如何过渡承接，如何处理详略等问题。以构成一篇完整的文
章。这种对文章全部内容的组织和构造就是文章的结构。????从广义上讲，结构的任务是寻求一种最佳的表达方式。从一篇具体的文章讲，是指
对内容的安排和组织材料的具体方法，是作者根据客观事物的内在联系，经过思索加工所形
成的思路在文章中的表现。通常也把这种结构叫做布局谋篇。 ????从国家行政机关应用文的整体上来看，一般包括三种类型的文体。一是侧重议论性
的文体。作者为了阐明自己的某一思想观点，总是先提出自己的思想观点，然后摆出一系列
的事实和道理来证实自己的观点。这种用事实和道理来证实自己认定的思想观点所采用的方
式、方法，反映到文章中所形成的层次、顺序，就是议论性文体结构；二是侧重记叙性的文
体。作者根据主题需要或写作意图，把人、物、事件和环境组织成为一个有机的整体。它包
括内容次序的安排，环境的布局，以及协调事物间的关系等。这就是记叙性文体结构；三是
说明性的文体。作者为了说明某一事物，总是从构成某事物的本质属性方面作阐释或说明。
一般都是先说明某事物的成因、构造，再阐释或说明其功能、用途等。这种按不同的事物的
不同属性展开说明的方式和方法，反映到文章中所形成的层次、顺序就是说明性文体结构。
篇二：应用文
应用文的产生与发展一、应用文的萌芽：原始社会后期。
二、应用文的产生： 殷墟甲骨刻辞，是迄今为止我国已知最早的文章，也是最早的应用文。 1898年，在河南安阳小屯村陆续发现了刻有文字的甲骨，考古学家称之为“甲骨文书”。 如：“王大令众人曰协田，其受年。”钟鼎铭文是刻在铜器上的文字,其中贵族之间契约，是我国最早的私务文书。这类文章都是应用文。
三、应用文的发展
1、秦汉时期： 秦汉时期是应用文文体成型和文书制度确立的时期。
由李斯等制订的公文程式，对公文写作作了一系列规定，产生了“避讳”、“抬头”、“用印”等制度，这些都标志着公文应用文的成熟。 秦代的书、奏，是我国最早的上行公文。比如，李斯的《谏逐客书》。到了汉代，明确皇帝对臣下用诏、令、诰、制、戒、谕、教、檄；臣下对皇帝则用章、奏、表、议、策、疏；官府之间，平级官员之间用平行文种“移书”。“公文”的称谓在这一时期出现。 从司马迁的《报任安书》中，可以看出私人书信已形成明显的文体特点。
碑：是用于墓葬的碑文。
铭：在公务文书中用来表扬功德，而私人应用文则用来自儆自戒。
吊：是借伤悼古人古事而发感慨。如贾谊《吊屈原赋》。
2、 魏晋南北朝时期： 魏晋南北朝时期是应用文的自觉时期。
曹氏父子对应用文的发展，作出过重大的贡献。 曹操的《修学令》、《求贤令》；曹丕的《与吴质书》；曹植的《求自试表》等。 应用文理论成果也十分突出。曹丕的《典论 · 论文》，高度评价了文章的社会作用：“盖文章经国之大业，不朽之盛事。” 西晋陆机的《文赋》涉及更多的应用文体，并对文体的特点和写作规律作了更深入的探索。 挚虞的《文章流别论》是我国第一部针对应用文体的文体学专论。刘勰的《文心雕龙》是一部体大思精的巨著，奠定了我国古代应用写作理论的基础。
3、隋唐宋时期： 隋唐宋时期是我国应用文发展的高峰期。 隋文帝曾诏令“公私文翰，并宜实录”。李谔的《革文华书》强调了应用文的实用性。“古文运动”对应用文的发展和文风的转变也产生过巨大的影响。 北宋时期，在历史上首次出现了“应用文”一词。苏轼在《答刘巨济书》中曾说：向在科场时，不得已作应用文，不幸为人传写，深为羞愧。
4、元明清时期：元明清时期是应用文稳定发展时期。应用文的文体分类更为详备，应用文各体趋于定型化。
四、应用文的变革与繁荣
1、辛亥革命至新中国成立前： 1912年2月南京临时政府颁布了《公文程式》，废除了几千年封建王朝沿用的公文体制，规定政府公文为令、谕、咨、呈、示、公布、状五类七种，确立了新的体式。1916年7月，北洋政府公布的《新公文程式》，将公文文种增至13种，并规定：“凡处理公事文件曰公文”。这是我国应用文史上首次对“公文”概念作出的明确界定。1921年，中国共产党建立后的第一批公文，就是中共全国代表大会所产生的决议、纲领和宣言。 1931年，瞿秋白起草了《文件处理办法》。1942年，延安整风运动中颁布了《陕甘宁边区新公文程式》，推进了公文改革，毛泽东的《反对党八股》的报告，对公文写作产生了极为深远的影响。
2、新中国成立至20世纪末1951年，中央人民政府颁布了《公文处理暂行办法》，为新中国公文体制的确立奠定了基础。1981年，国务院办公厅发布了《国家行政机关公文处理暂行办法》。1996年，中共中央办公厅印发了《中国共产党机关公文处理条例》。 1999年，
国家质量技术监督局公布了《中华人民共和国国家标准· 国家行政机关公文格式》。2000年8月，国务院发布了新的《国家行政机关公文处理办法》。
1.2 应用文的涵义、特点、功用与分类
一、应用文的涵义。广义，应用文是除文学文体以外的各个文体，具有明确的实用性。狭义，是指党政机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常生活、学习、工作中处理公共事务、私人事务时所使用的具有某种惯用格式和直接使用价值的文章。 应用文通常又称文书。 基本属性：工具性、直接的使用价值。
二、应用文的特点。
1、实用性：“实用”是应用文区别于其他文体的本质属性。应用文都是“因事成文”，都有极强的目的性和针对性。
2、工具性：应用文作为一种实用性文体，是行使管理职能和业务职能的重要工具，是为国家政务和社会公务服务的。
3、程式性：程式性主要表现为从文种的选用、约定俗成的语言习惯、规范化的行文格式和行文程序上，都有其相对固定的模式。
4、真实性 真实是应用文的生命。可谓“笔下有财产万千，笔下有人命关天，笔下有是非曲直，笔下有毁誉忠奸。”
5、时效性应用文的时效性包含时代性、及时性、作用时间的有效性三层含义。
三、应用文的功能
1、贯彻政策法规，处理各种工作事务
2、协调沟通，促进交流
3、维护社会正常秩序，保证社会安定
4、保证经济活动正常有序
5、凭据作用，资料价值
四、应用文的分类
1、分类的原则：遵循逻辑性、排斥性、层次性原则，同一层次的分类必须有一个统一的划分标准。
2、应用文的种类 消息、通讯
新闻文体 决议、决定、指示、意见、通知、通报
党的公文 公报、报告、请示、批复、条例、规定、
函、会议纪要
法定公文
命令(令)、决定、公告、通告、通知、
行政公文 通报、议案、报告、请示、批复、意见、
函、会议纪要
非文
学文体应用文体事务文书 计划、总结、调查报告……
经济文书合同、意向书……
专用文书 法律文书起诉状、答辩状……
礼仪公关文书 请柬、祝辞……
学术论文
理论文体 思想评论
文学评论
……
1.3应用文的主题
一 、应用文主题的涵义：指应用文所要全力表现并体现其意图、宗旨、目的的某种基本思想、基本观点和意向。
二、应用文主题的特点
1、客观性：主题与材料必须达到本质契合，体现出客观性的特征。
2、单一性：要求主题单一纯粹，即一文一意，每篇应用文只能表达一个意思。清代刘熙载《艺概· 经义概》：“凡作一篇文章，其用意俱要可以一言蔽之，扩之则为千万言。约之则为一言，所谓主脑是也。”
3、明晰性:主题要清晰明白，集中读者的注意力，使读者一看就明，不产生歧义。
三、确定应用文主题的方法。
1、按照客观实际情况，即从工作实践和生活实践中获取应用文的主题。
2、按照党和国家的方针、政策、法规或规章，确立应用文的主题。
四、确定应用文主题应遵循的原则1、正确 2、鲜明 3、集中
1.4 应用文的材料
一、应用文材料的涵义,材料是作者为了写作的目的而搜集、摄取并写入文章的一系列事实或客观事理。素材是指作家、艺术家从社会生活中搜集到的尚未经过提炼加工的原始材料。 广义的题材，泛指文学作品描写的社会生活的某一方面内容。狭义的题材，指经过作家、艺术家的鉴别、选择、加工、提炼，写入文学作品中的材料。资料，一般是指理论研究、应用写作中所用的材料。
二、应用文材料的种类:
1、现实材料和历史材料 2、直接材料和间接材料
3、正面材料和反面材料 4、点上材料和面上材料
三、应用文材料的收集
㈠ 深入实际，调查研究:一是作者深入到业务工作的第一线，直接从事某项工作，在实际工作中收集大量的原始材料，包括切身的体会和感受；二是到业务工作的第一线去，有意识、有目的地观察、收集那些与写作有关的材料。 调查研究，是指作者深入到某个地区或部门，对某个问题进行调查、采访，从而收集第一手材料。 1、开调查会2、个别访问3、问卷调查4、由有关部门或委托人提供5、阅读和检索
㈡ 掌握阅读方法，积累有关资料1、精读法2、略读法3、快读法
四、应用文选材的基本要求
1、要围绕主题选择材料2、要选择真实、准确的材料
3、要选择典型的材料 4、要选择新颖的材料
1.5 应用文的结构
一、应用文结构的涵义:结构是指文章的内部组织与构造，是选用材料表现主题的有序安排，是思路的物化。刘勰《文心雕龙》：结构就是“总文理，统首尾，定与夺，合崖际，弥纶一篇，使杂而不越者也。若筑室之须基，裁衣之待缝缉矣。”李渔在《闲情偶寄》中强调文章“结构第一”。李渔：“工师之建宅亦然，基址初平，间架未立，先筹何处建厅，何处开户，栋需何木，梁用何材，必俟成局了然，始可挥斤运斧。”
应用文的结构特点： 定型性、严密性、条理性。
二、应用文结构安排的原则 1、根据文种选择结构2、结构要素排列顺序化
3、注重结构的外在衔接4、在注重结构规范的前提下，适度创新
三、应用文结构的内容
㈠ 标题1、公文式标题 2、论文式标题3、新闻式标题 4、文种式标题
㈡开头1、概述式2、引用式3、结论式 4、目的式 5、说明式
㈢ 主体1、文面形态:这种形态，有明显的外部形态标志，一般包括以下几种：
?小标题题 ?标序式?条目式 ?独段与分段式
2、应用文主体的逻辑形态，它是应用文的内在结构形态。 ?递进式 ?并列式 ? 总分——分总式
㈣结尾?对全文的主题进行总结概括。?对全文的主题意义进行强调。 ?祈请式结尾。 ㈤落款 一般应用文的落款包括作者名称及成文日期。公文的落款包括发文机关名称、成文日期和印章。
㈥ 过渡和照应 1、过渡，指相邻层次、段落间的衔接、转换的形式和手段。
?给大段加小标题和数字。?在自然段之间用过渡词衔接。?用一过渡段连接上下文。
2、照应，是指文章中不相邻的层次、段落里的内容相互关照、呼应。
?文题照应 ?前后照应
1.6 应用文的语言
一、应用文语言的特点，语言是写作者与读者交流思想和感情的媒介物。但丁《论俗语》说：“语言作为工具对于我们的思想之必要正如骏马之于骑士，既然最好的马适合于最好的骑士，那么最好的语言就适合最好的思想。”1、语体以社会化的书面语体为主
2、关键部分常用规范化、模式化语言 ?领起语 公文模式（“由于……”、“为了……”，“根据……”、“遵照……”、“据查，……”）。总结模式（“在……下”）。礼仪文书模式（“欣闻……”、“惊悉……”等。）。 介绍证明文书模式（“兹有……”等）。? 承起衔接语，开头部分与主体部分之间起承接作用的有：“为此……”，“特此……”，“现就……如下”，“鉴于此……”等。综述性的承启衔接语有：“综上所述”、“如前所述”、“总之……”等。?结尾用语，是表收束、祈请、指示、感谢、企盼、强调的语言。如“以上各项望……”、“当否，请……”、“以上意见如无不妥，请……”、“特此（通知、通告、报告、函达）”、“……为要”、“……为荷”、“……为盼”、“当否，请批示”、“此呈”、“恭请光临”等。?引据用语。如“兹就……”、“……收悉”等?称谓用语。自称用语： “本”、 “我”。对称用语：“贵”、“你”。他称用语：“该”、“他”。?表态用语。如“严禁”、“不得”、“禁止”、“同意”、“不予同意”、“暂不执行”。
3、句法上有特定或惯用的要求，从句类看，主要使用陈述句和祈使句，从句型看，较多使用无主句，从句子成分看，大量使用介宾词组作状语、定语成分；常用“非名词性”词语充当宾语；把动宾结构转换为偏正结构。
4、合理使用书面辅助语言，书面辅助语言可以使应用文的语言表述更为直观、简明。如图形、表格、符号、公式等。
二、应用文语言运用的要求1、准确 2、简明 3、朴实 4、得体
1.7 应用文的表达方式
表达方式是指运用语言形式来介绍情况、陈述事实、总结规律、阐明观点、抒发感情的具体方法与手段。 常用的表达方式有叙述、描写、说明、议论、抒情五种。 应用文常用的表达方式主要是说明、叙述和议论。
一、应用文的叙述 叙述是有次序地叙说、介绍人物的经历或事物发展变化过程的表达方式。按叙述的顺序可分为顺叙、倒叙、插叙、补叙等。
1、顺叙 是指按事件发展的先后顺序叙述。
2、倒叙 是指先把事件的结局或最突出、精彩、有吸引力的地方提到前面叙述，然后按事
件的发生、发展顺序叙述。
3、插叙 在叙述过程中，由于内容的需要，暂时中断叙述的线索，而插入另一段有关的内容，然后再转回到原来叙述的线索中去，这种方法叫插叙。
4、叙述的人称
5、应用文叙述的特点①大量采用概括叙述，较少使用具体叙述。②应用文中的叙述强调平直，多采用顺叙，文中人称比较单一，且常常省去人称。③应用文的叙述常与议论结合运用，就事论事，以起到摆事实讲道理的作用。
二、应用文的议论 议论是作者对某件事情或某个问题进行分析、推理、评论，表明自己的立场、观点、意见的一种表达方式。 ①常采用夹叙夹议、论说结合的形式。 ②常常简化论证过程，不写明推理环节，直接用判断句式表明立场、观点。 ③常常以正面论证为主，反面论证为辅。
三、应用文的说明 说明就是用简明的文字，对事物或事理的状态、性质、特点、功能、成因、规律、作用等，加以客观的解释和介绍。①定义说明；②分类说明；③举例说明；④比较说明；⑤数字说明；⑥图表说明；⑦引用说明。
第二章 公文写作基础
2.1 公文的概述
一、公文的含义。
㈠广义的公文 广义的公文是党政机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效力和规范格式的文件材料，是依法行政和处理公务的重要工具。
㈡狭义的公文。 狭义的公文是由中央办公厅、国务院分别批准颁布的党的机关公文和行政机关公文，即《条例》和《办法》颁定的18种党政公文。
㈢文书、文件和公务文书。文书，它是所有文件材料的总称，既可以指公务文书，也可以指私人文书，是一个整体概念。
文件，从广义上说，它同文书一样，既可以指公务文件，也可以指私人文件，有时也可以指文件材料的总称。从狭义上说，文件主要是指机关、组织制成和发布的具有固定格式和文件版头的正式行文。公务文书，它指的是社会合法组织在公务活动中形成和使用的应用文。
二、公文的特点1、 有法定的作者2、有法定的权威3、有特定的效用4、有规范的体式
5、有规定的处理程序
三、公文的作用1、领导指导作用2、行为规范作用3、传递信息作用4、处理公务作用
5、凭证依据作用
四、公文的分类
㈠按使用范围分1、通用公文即党的机关公文和行政机关公文。2、专用公文，是专业部门根据专门工作的特殊需要而使用的、具有特定专业内容和格式的机关应用文。
㈡按发文机关所属组织系统分1、党的机关公文。即《条例》规定的14种公文：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。
2、行政机关公文。即《办法》规定的13种公文：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
㈢按行文方向：1、上行文2、下行文3、平行文
㈣按涉密程度分 普通公文、秘密公文、机密公文、绝密公文。
㈤按阅读范围分对外公开件、限国内公开件、内部使用件。
㈥按处理时限分 平件、急件和特急件。
篇三：应用文
>第一节 应用文写作发展沿革（产生和演变）一、原始社会氏族公社后期—应用写作萌生
二、商周时期——应用文雏形
最早应用文：甲骨刻辞
《尚书》最早且完整的文章总集（应用文总集）
书面载体的 应用文体的出现
三、秦汉时期——应用文体的成型与文书制度创立
以行政手段统一了文书体例和写作格式，建立起我国最早的文书制度。 “公文”在汉出现 P5
四、魏晋六朝时期——应用文写作的自觉与理论建立（应用文理论的构建时期）
魏文帝曹丕《典论。论文》 挚虞《文章流别论》（我国第一部文体学专论）
陆机《文赋》 刘勰《文心雕龙》（第一部写作和应用理论的汇集）
五、唐宋时期——应用文的成熟时期
“应用文”一词的出现：北宋苏轼《答刘巨济书》P7
六、元明清时期——应用文写作的繁荣
七、辛亥革命至新中国成立——应用文的更革与新变
北洋政府1916年7月重新公布《公文程式》——第一次对“公文”概念明确解释 P8
八、新中国成立至今——应用文写作大发展与新的繁荣
2000年8月国务院发布新办法 2012年颁布新条例
第二节 应用文的含义、特点、作用与分类
一、含义：P10是党政机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常工作、学习、生活中使用的具有直接效用和一定体式的文书，是处理公私事物、传递信息、表达思想、指导实践的工具。
二、主要特点：
1 .实用性：（应用性）本质属性、最重要 、最根本
2 . 模式性：约定俗成、法定使成
3、真实性
4、时效性：时代性、及时性、作用时间的有限性
三、作用：P11*
四、分类：按文体分为公务文书和私务文书*
第三节 应用文的内容要素—主旨和选材
一、主旨（含义）： 客观的社会生活与作者主观思想与意图相结合的产物，是为实现某一目的而通过写入文章的全部材料所表达的基本思想。
作用：灵魂、统帅——决定应用文质量的首要因素、整合文本的基础*
要求：正确、鲜明、集中（P15）
二、材料：
材料的作用：物质基础、根本保证 *
★ 真实是应用文材料的生命。
材料的选择：紧扣主旨选材，选材务求真实，选择典型材料
第四节 应用文的形式要素——结构、语言与表达方式
一、结构：P20
（一）含义和特点：
1.含义：是写作对象的客观形态和作者的写作思路的统一体，它具体表现为作者在写作中对写作材料的主次、详略、先后顺序的安排，又称为谋篇布局。
2.特点：规范性、条理性
二、应用文的结构要素
（1）应用文的标题的基本形式
公文式形式：文章制发者+事由+文种名称
论文式形式：（1）概括论点（2）点明论题（范围或对象）
新闻式形式：标题包含事实，单行、多行
文种式形式：文种名称
（2）应用文正文开头的方式
目的式（为、为了）
根据式（依据…..根据……经……研究决定遵照……）
原因式（由于．．．鉴于．．．）
合并式（原因＋目的＋依据）
引据式 （“你×《关于××××的请示》（××〔××××〕×号）收悉。”）
情况概述式（简述对象的基本情况）
结论式（开头作出评价，提出总体看法）
问候祝贺式（常用于礼仪性文体，表示祝贺或慰问）
背景交代式（交待工作或活动的背景 常用引起语：在……下）
（3）应用文正文的主体
主体的结构形式（文面形态）：1）小标题式2）条目式3）标序式4）分段式或独段式
（4）应用文正文的结尾方式
1）执行要求式。注意：语气的强弱
2）模式套语式。模式：特此+文种
3）祈请企盼式。用在去文
4）结论建议式。套语：综上所述……. 以上各点…..
5）希望号召
三、语言
（一）语言特点：
1.以社会化的书面语言为主（A力避使用纯粹的口语B 杜绝使用方言、土语、歇后语C 有控制的、正确吸收文言词语幻灯片 37常用文言词D 不可滥用省略、简缩语E 慎用外来词）
2.关键部分使用模式化、规范化的语言（不追求个性、独创）
3.合理使用书面辅助语言：（以图形、表格、符号、公式等代替或补充文字叙述）
4.在句式和句型上有特定的要求：（无主句）
（二）语言运用要求：准确、简洁、朴实、得体
四、表达方式：
（一）写作的基本表达方式：
叙述、描写、抒情、议论、说明
（二）应用文写作基本表达方式：
叙述、说明 、议论
第二章 公文写作基础知识
第一节 公文概述
中共中央办公厅和国务院办公厅2012年4月16日发布、2012年7月1日起正式实施的《党政机关公文处理条例》，国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会2012年6月29日发布、2012年7月1日起正式实施的《党政机关公文格式》
一、公文的概念：P33广义：即公务文书，指党政机关、社会团体、企事业单位等社会合法组织在处理公务时形成和使用的各类文书。
侠义：亦称法定公文，主要指《条例》颁布的15种党政公文
二、公文的特点 P35
1、法定性:
作者是制发者（发文机关）非拟稿人。
（1）作者的法定性（社会合法组织）
（2）公文内容的法定性*
（3）公文效用的法定性（权威性）
（4）公文制发程序的法定性
2、工具性 3、规范性4、时效性
三、公文的作用 * P37
四、公文的分类P39
（一）按发文机关所属系统分：
《党政机关公文处理工作条例》：15种。决议、决定、命令、公报、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、纪要
（二）按行文关系分：上行文：请示、报告。平行文：函、议案。下行文：命令、决定、通知、决议、批复等。泛行文：通告、公告、公报
（三）按内容是否涉及机密：秘密公文（绝密级、机密级、秘密级）、普通公文
（四）按处理时限：平件、加急件、特急件
第二节 公文规范
一、文种规范：P41
（一）文种选用原则*
（二）避免文种混乱现象：*
二、行文规则：
1 按权限行文规则：党政职能分开行文、逐级行文
2 职能部门行文规则：职权范围内行文；经授权，可向下级党委或政府行文。
3 联合行文规则：同级联合行文
4 请示规则：逐级请示，一文一事，不直接送领导者个人，不抄送给下级机关，不多头请示，不得原文向上级转报下级请示事项
5 抄送规则：重要下行文，应抄送给上级机关，越级行文，应抄送给被越过的上级，受双重领导的机关，应写明主送机关与抄送机关，上级机关向受双重领导的机关行文，可抄送其另一上级机关
三、语言规范*
（一）准确（二）简明（三）朴实（四）庄重
四、其他规范：P49*
文字排列规范、用纸规范、结构层次序数规范、引用规范、公文数字使用规范
第三节 公文格式
一、《格式》规定公文格式的主要项目*：P50
文面要素（类别规范）：（17项）份号、密级和保密期限、 紧急程度、发文机关标志、 发文字号、 签发人、 标题、 主送机关、 正文、 附件说明、发文机关署名、成文日期、 印章、 附注、 附件、 抄送机关、印发机关和印发日期、（页码）。
二、《条例》、《党政机关公文格式》对有关项目的具体规定*：P50-54；P343-351
（一）版头（公文首页红色分隔线以上的部分）
⒈份号：是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。6位3号阿拉伯数字（例）P50（涉密公文标），顶格编排在版心左上角第一行。
⒉密级和保密期限：绝、机、秘；顶格编排在版心左上角第二行。
⒊紧急程度：加急、特急（样例）顶格编排在版心左上角第三行。
⒋发文机关标志（版头）：上边缘至版心上边缘为35mm，小标宋体字，红色
发文机关全称（规范简称）+（文件）
联合行文时，主办机关排列在前，“文件”二字在右居中排布，可以单独使用主办机关名称
⒌发文字号 P51，发文机关标志下空两行位置居中，上行文居左空一行与最后一个签发人姓名在同一行。 ⑴组成：机关代字＋年份（发文年度）＋发文顺序号（样例）
⑵书写： 重庆市卫生局2012年第58号文→渝卫发〔2012〕58号
⒍签发人姓名：居右空一字编排在发文机关标志下空两行位置。上行文（请示、报告 ）需标注（样例）
（二）主体
1．标题：P22、52
（1） 组成： ①完全式:发文机关（关于）+事由（公文主题）+ （的） 文种
②省略式*:——尽量不用 （事由+文种）； 发文机关+文种；文种
（2）书写注意：
红色分隔线下空两行，2号小标宋体
法规规章名称才用书名号；
标题排列居中、分行不破词；
标题排列使用梯形或菱形
2 ．主送机关：左侧顶格,后加全角冒号，回行仍顶格。（若主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文，移至版记抄送机关，改抄送为主送）P337、339
3 ．正文：排版要求（正文用3号仿宋体字,每面22行,每行28字）
4 ．附件说明（名称位置） P52、P350，正文下空一行左空二字
5 ．发文机关署名：全称或规范化简称 P346、347，成文日期之上
6 ．成文日期：（公文生效的时间，一般公文以负责人签发的日期为准）
7．印章：什么情况下不用？公文生效标识是证明公文效力的表现形式。
★有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。
联合行文如何用（样例）P348、349
◆特殊情况说明：印章必须与正文同处一页。
8 ．附注（注释说明）：印发传达范围，成文日期左下端，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
9 ．附件：版记之前，与正文一起装订，格式同正文。P54、351，附件2字及附件顺序号3号黑体顶格编排版心左上角第一行。
（三）版记 P54
1. 抄送机关：4号仿宋，在印发机关和印发日期上一行，左右空一字编排
2 . 印发机关和印发日期，4号仿宋，末条分割线之上
⑴印发机关：该机关的秘书部门。 ，机关左空一字，日期右空一字
⑵印发日期（用阿拉伯数字全称标注，不能早于成文日期）
（四）页码：书写格式 P345、346
第三章 法定公文写作
公告
（一）适用范围：适用于向国内外宣布重要事项或法定事项
（二）特点1 重大性2 公开性3 权威性
（三）注意事项：
1 使用者
多为国家高层领导机关或被授权的职能机关与执法机关（基层单位、企事业单位一般不使用）
无主送机关，不可滥用公告
（四）写法
1 标题: 完全式和发文机关+文种
2 公告编号(标题之下，可不编号)编号方法：从发公告机关履行职权开始编流水号。
3、一般不标注主送机关
4 正文结构
开头:简要说明原因，根据或目的。
主体：直陈公告具体事项
结语：特此公告
5落款
通 告
一、 概述：P78
（一）适用范围：公布社会各方面应当遵守或者周知的事项。
（二）分类：
规定性（拥有法定职权的社会组织在职权范围内制发）、周知性（事项性如停水、停电通告）
★公告与通告区别：P81
1 告知事项的性质不同；
2 发布权限不同；
3 告知范围不一样；
4 告知渠道、方式有区别。
公告适用于向国内外宣布重(本文来自：Www.dXF5.com 东星资源 网:应用文的结构)要事项或者法定事项。
二、写作
（一）标题：
发文机关+事由+文种（三要素齐全式）
发文机关+文种
▲通告一般不标主送机关
（二）正文：P83
2 正文
（1）开头：发通告的依据，目的。以“特作如下通告”等过渡
（2）主体：告知公众需要周知或遵守的事项逐项写出
（3）结尾：特此通告（或省略结尾）
主体写作注意事项：
（1）多用标序式或条目式
（2） 末尾一条可写明通告生效或执行时间
（3）各条之间应体现出一定的逻辑关系
（三）落款：发文机关、成文日期
通 知
一、概述：P84
（一）适用范围：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或执行的事项，批转、转发公文。★所有的公文当中，“通知”这种文种适用范围最广，使用频率最高。
种类。内容和功用分：
1、颁转性通知。用途：颁布法规、规章以及转发、批转其他机关来文。构成：由通知正文与被颁转文书两部分构成，三种类型“颁布（印发）”、“转发”、“批转” 三种类型
2、指示性通知。用途：上级组织对下级组织就工作发出指示，作出安排部署等。
例如：重庆市人民政府关于做好节前安全生产
工作检查的通知
3、知照性通知。用途：向有关单位告知情况、事务等
例如：重庆市人民政府关于召开经济工作会议的
通知
重庆工商大学关于启用新印章的
通 知
二、写 作
1 颁转性通知的写法
（1） 标题
宜用完整式:
发文机关+被颁转文件名称+通知
1 标题中应含颁转文件的名称
2 往往省略“关于”二字（“发布”型通知除外）
3 被颁转文件是法规、规章时，应加上书名号
4 根据文件内容和发文对象选择“发布”、“转发”、“批转”、“印发”等字样