举例说明应用文的语言要求
应用文的主题 教学目标 1、了解并把握主题的含义及要求。2、掌握应用文主题表现的方式。
课时安排：1 课时 教学重点 应用文主题表现的方式。
教学难点 应用文主题表现直接之文中点意。
教学方法 自主阅读法、讲解法、练习法 教学过程和内容 一、导入，明确本课学习任务 文章有主题，应用文做为文章的一种，自然也有主题。本节课我们要温习主题的含义， 学习主题在应用文中的含义，并能把握主题的要求，掌握应用文主题的表现形式。
二、圈点勾画阅读，了解应用文主题的主要内容 1、任务：勾画表达应用文主题及其要求和主题表现方式的关键语句。
2、学生汇报阅读勾画的情况（至少抽 3 位同学说说勾画的情况） 3、教师小结明示，指出勾画阅读中存在的问题。
教学内容要点： 主题，又称主旨、立意、中心等，具体地说，主题就是通过文章的具体材料所表达的中 心思想、基本观点或要说明的主要问题，是作者对客观事物的评价和态度。
主题的要求：正确、鲜明、集中、深刻、创新。
主题的表现形式：直接表现和间接表现两种形式。应用文多采用直接表现的形式，其具 体运用主要有四种形式，标题显意、开宗明义、文中点意、篇末结意。
三、继续深入阅读，勾画知识细点，完成练习，加深对本课内容的理解 1、学生阅读课本，并完成相应练习，教师注意巡查，并作个别辅导。
2、教师检查学生做题情况，出示正确答案，适度讲解知识细点（突出讲解“文中点 意” ） 。
四、小结本课，帮助学生形成知识框架 本课我们主要学习了应用文的主题及其要求和表现形式。
五、知识应用练习，巩固所学知识，突破难点 1、学生做练习，同桌进行探讨，教师注意巡看，并注意个别辅导。
2、请至少 4 位同学依次逐题解答，教师注意纠错。
布置作业 1、什么是文章的主题？其意义何在？ 2、为什么应用文的主题必须要集中？ 3、阅读下面这篇讲演稿，归纳出文章的主题，并指出主题的表现形式及语言要求。
板 书设计 第二章 应用文写作基础知识 第一节 应用文的主题 一、主题的含义 二、主题的要求 1、正确 2、鲜明 3、集中 4、深刻 三、主题的表现 1、直接表现 ⑴ 标题显意 ⑵ 开宗明义 ⑶ 文中点意 ⑷ 篇末结意 2、间接表现 教学反思篇二：应用文的主题 应用文的主题 1. 主题的含义 主题， 是指作者通过文章的全部内容所表现出来的核心思想和主要意图。
， 是事物的客观 意义和作者对事物的主观评价在文章中的高度统一。
作用表现在： 首先， 主题决定着材料的取舍和使用； 其次， 主题统领文章的结构； 最后， 主题制约着语言的运用。词语的选择、句式的运用、表达方式的运用都受到主题的制约。
2. 主题的要求 ①正确。是指主题能反映事物的本质，符合客观事物发展的规律，具有科学性，还要有 益于时，有补于世。
②鲜明。是指作者的基本态度、文章的基本思想十分明确，毫不含糊。对问题的认识， 对事物的评价，主张什么，反对什么；应该怎样做，不应该怎样做；解决什么问题，达到什 么目的，都要旗帜鲜明地表达出来，不能含糊其辞，模棱两可，要用“直笔” 。
③深刻。是在主题正确的基础上，要有思想深度，要反映和提示客观事物的深层本质， 阐明事物之间的必然联系，具有深刻的思想意义和丰富的内涵。
④集中。是指一篇文章 只能有一个主题，材料的使用，谋篇布局，遣词造句，都要为突出这个主题服务。
⑤新颖。即主题要有新意，所反映的作者的观点、感受、主张、意见，不落俗套，不拾 人牙慧，有自己的独特性，给人以新鲜醒目之感，使人耳目一新。
3. 确立主题的原则 ①工作需要和写作目的。动笔之前，首先要考虑作文的具体目的是什么，主题必须符合 行文目的， 作者在确立主题时要正确理解和深刻领会办公意图。
②符合实际， 切实可行。
确立主题要立足实际， 要从个人、 本地区、 本部门的实际情况出发， 只有这样， 所作的指示， 所提出的意见和办法，所总结的经验，才能有的放矢，切实可行。
③以丰富、真实的材料为基础。必须深入生活，掌握丰富真实的材料，了解全面、真实 的情况，才能提炼出正确、深刻的主题。
4. 表现主题的方法 ①显现法。又叫直接法，它是在文章的某一部位，用明确而简练的语言，直截了当地把 主题表述出来。应用文大都采用这种方法。常见的有以下几种方式： （1）题中见意，就是在标题中直接点明主题。
（2）开宗明意，就是开门见山，在开头部分亮出观点、点明主题，给人以鲜明的印象， 然后再逐步展开阐述。
（3）文中点意，就是在行文中，当叙述或议论到一定程度的时候，在主体部分自然引出 主要论点或中心思想。
（4）篇末结意，就是在文章结尾处，用简明扼要的文字归纳出主题，加深读者的印象。
表明主题有时需要几种方法综合运用。大多数的应用文中，常常是开头点题，结尾重复 强调，做到上下呼应，首尾圆合。
②对比法。又叫比较法，是通过文章不同侧面或不同性质内容的对比来揭示主题。
（1）抑扬法，指对于要表现的人、事、物采用有扬有抑的方法，形成鲜明的对比，以突 出主题。
（2）疏密法。疏，指疏笔，即略写；密，指密笔，即详写。通过略写和详写的鲜明对比， 使文章主次分明，中心突出。凡与主题关系密切，就详写；与主题关系不大，就略写。篇三： 应用文写作简答题及答案 《应用文写作》作业 （任选 8 题作答） 1：什么是应用写作？应用写作有什么特点？ 答：应用写作是机关或个人应用于日常工作与生活需要的一种写作活动，应用文是应用 写作的成果。特点：实用性、广泛性、真实性、针对性、规范性、简明性、时效性、实用性。
2：如何才能提高应用写作能力？ 答：加强自我综合素质的修养，提高自己的理论思维能力 2：学会积累素材，训练在较 短时间内搜集资料、整理资料的能力 3：多阅读优秀的应用文，从中分析应用写作所注意的 要点，以及相关的技巧 4：反复进行写作实践，从实践中不断提高应用写作的能力。
3：什么是应用文的主题？主题有何要求？ 答：应用文的主题，就是贯穿于一篇应用文中的核心思想，或主要意图。主题有四个原 则：正确、鲜明、深刻、集中。
4：什么是应用文的材料？搜集材料有哪些途经？ 答：材料是构成应用文的理论与事实资料。途经有：1：长期积累，持之以恒 2 深入实 际、调查研究 3 广辟渠道、多方搜索。
5：应用文的结构指的什么？应用文的主体有哪几种主要结构类型？ 答：结构，就是指 文章的整篇布局。
类型：1：行政公文的结构 2：事务公文，或科技、财经及其他文书。①：并列式结构 ②：递进式结构 6：应用文 的开头主要有哪几种？ 答：1： “目的缘由”法 2： “陈述概况”法 3： “阐明论点”法 4： “致意表态”法 7：应用文的语言有何要求？ 答：1：准确明晰 2：庄重规范 3：简洁朴素。
8：应用文的主要表达方式有哪几种？对各种表达方式加以解释 答：表达方式有叙述、议论、说明、描写、抒情等?? 叙述：是记叙人物或事物发展变化过程的一种表达方式。
议论：是揭示事物本质的一种表达方式 说明：应用文中的产品说明书，通篇使用说明这种表达方式。
9：有哪些主要的论证方法？试举例 答：表达方式有叙述、议论、说明、描写、抒情等?? 叙述：是记叙人物或事物发展变化过程的一种表达方式。
议论：是揭示事物本质的一种表达方式 说明：应用文中的产品说明书，通篇使用说明这种表达方式。
10：说明有哪些主要方法？试举例 答：1：举例说明法：通过列举典型的例子来说明某一事物。
2：定义说明法：通过下定义来说明某一事物的方法。
3：诠释说明法：是对被说明事物的属性、特点等进行解说与阐释的方法 4： 分类说明法： 是把要说明的事物， 按一定的标准、 划分成不同的类别加以说明的方法。
5： 比较说明法： 是通过比较事物或事理之间异同来说明某一对象的方法 6： 数字说明法： 通过统计数字来说明问题 7：图表说明法：通过图表来说明问题的方法。
11： 什么是行政公文？ 《国家行政机关公文处理办法》 规定的行政公文有哪几种？ 答: 行 政公文：是行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式 的文书，是依法行政和进行公务活动的工具。
种类： 1 命令 2 决定 3 公告 4 通告 5 通知 6 通报 7 议案 8 报告 9 请示 10 批复 11 意 见 12 函 13 会议纪要 12：试述行文方向、秘密程度、紧急程度等几个概念 答：行文方向：上行文：即下级机关向上级机关报送的公文 下行文：即上级机关向下级 机关发出的公文 平行文： 是同级机关或不相隶属机关之间的公文。
秘密程度： 1 绝密文件： 即涉及党和国家最核心机密的文件 2：机密文件：即涉及党和国家重要机密的文件。3 秘密 文件：即涉及党和国家一般秘密的文件。
紧急程度：1 特急公文：要求一天之内办毕的公文 2 急件公文：要求三天之内办毕的公文 3 平件公文：不作时间上的严格要求，但也要尽快办 理。
13：上行文的写作与办理有哪些规则？ 答：1：请示应当一文一事 2：报告不得夹带请示事项 3：一般不得越级请示和报告 4：除上级机关负责任直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责任报送请示、 意见和报告 5：受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关。
14：行政公文 的眉首部分包括哪些内容？ 答：1：公文份数序号 2：秘密等级和保密期限 3：紧急程度 4：发文机关名称 5：发文字号 6：签发人 15：发文字号由哪些因素组成？ 答：由机关代字、年份、序号组成。
16：什么是主题词？主题词的标注有哪些规定？ 答：主题词是指能反(本文来自：www.dXF5.com 东 星资 源 网:举例说明应用文的语言要求)映公文类别、内容和文种的名词或名词性词语。
规定：一份文件选用 2 至 3 个主题词，最多不超过 5 个。主题词标注的顺序是：先标类 别词，再标类属词，最后标文种。标类属词时，先标反映文件内容的词，其涵义由大到小。
17：什么是事务文书？事务文书有何特点？ 答： 事务文书： 是党政机关社会团体、 企事业单位处理日常工作事务的文书。
特点： 1： 政策性：要以党和国家的方针政策为指导，以法律为依据，文件所涉及的一切工作事务，均 不得违背各项方针政策。
2：务实性：要务实、即不讲空话，实实在在的办事。
3：真实性：要真实可信，不得使用造假的材料 4：可行性：要贯彻实事求是的原则，要通过调查研究，使文书反映的内容切实可行。
18：什么是计划？计划的主体一般由几个部分构成？ 答：计划是机关单位或个人为完成某一工作任务、达到某一预定的目标而事先所作的安 排与打算。
构成：1 标题 2 正文 3 落款 4 成文时间 19：什么是总结？写总结要注意哪些问题？ 答：总结是机关单位或个人养成了某一工作任务后对所做工作进行的系统回顾，对所取 得的成绩、存在的问题、未来的打算??进行的理性思索，从中得到的规律性认识。
要求：1 点面结合，突出典型 2 事理结合，找出规律 3 大小结合，写出新意 20：调查报告可分为哪几类？它有哪些特点？ 答：分为：基础调查报告、经验调查报告、问题调查报告、研究调查报告。
特点：针对 性强、凭借事实说话、揭示事物本质。
21：试述简报的特点，依其内容、可分为几大类？ 答：特点：简洁、快捷、新鲜、连续。
分类：工作简报、动态简报、会议简报。篇四：应用文写作选择题 应用文写作选择题 一、单选题： 1. 4. 应用文最重要和最本质的特征是（ d ） 。
a.实用性 b.时效性 c.规范性 d.真实性 2. 应用文写作的落款者,即（c） 。
a 集体构思者 b.参与讨论者 c.机关或机关领导 d.实际执笔者 3. 应用文写作者的政策水平，主要体现在政策的制作和（ b ） 。
a.政策的理论学习 b.政策的执行运用 c.政策的传达交流 d.政策的知识掌握 4. 应用文是为“用”而写的文章，读者直接影响到文章之“用”的效果，这就形成应用 文所谓的（ a ） 。
a.读者制约性 b.读者喜好度 c.读者信服度 d.读者满意度 5. 应用文要求主题“鲜明” ，即主题必须（ c ） 。
a.含蓄 b.深刻 c.突出 d.正确 6. 应用文对材料的要求中，最根本的标准是（ a ） 。
a.真实 b.形象 c.典型 d.新鲜 7. 下列选项中，对“典型材料”理解错误的是（d ） 。
a.既有共性特征又有个性特点的事件和材料 b.最能表现主题的材料 c.有着广泛代表性和强大说服力的事件和材料 d.指重大事情或重要材料 8. 按照时间的发展顺序或思维的递进逻辑顺序来组织材料的构思方法是（b ） 。
a.横式布局方式 b.纵式布局方式 c.纵横式布局方式 d.混合式布局方式 9. 要求式结尾常用于（ b ） 。
a.上行文 b.下行文 c.平行文 d.无明确行文方向的公文 10. 正文首段有“特通告如下” ，末段是“特此通告” ，这种情况属于（ b ） 。
a.文章与标题的照应 b.首尾的照应 c.文章内部的前后照应 d.上述三种照应都有 11. 大部分应用文不采用的表达方式是（c ） 。 a.描写和说明 b.叙述和议论 c.描写和抒情 d.抒情和说明 12. 应用文写作反映现实，解决问题，因此叙述基本上（ b ） 。
a.以写人为主 b.以记事为主 c.以写景为主 d.以状物为主 13. 应用文叙述常用的是顺时序叙述，简称顺叙，又称平叙或者（ d ） 。
a.倒叙 b.插叙 c.补叙 d.直叙 14. 应用文写作的叙述大多采用简明扼要的（ c ） 。
a.目的性叙述 b.援引性叙述 c.概括性叙述 d.总结性叙述 15. “苹果的营养十分丰富，含有多种营养成分，如多种维生素和镁、硫、铁、铜等微 量元素。
”该句采用的说明方法是（ c ） 。
a.比较说明 b.定义说明 c.举例说明 d.诠释说明 16. 发文机关同一年度公文排列的顺序号是（ c ） 。
a.公文份数序号 b.发文机关标识 c.发文字号 d.标题 17. 上行文一般只写一个主送机关，如果还有其他机关需要掌握有关情况，应该采用的 发送形式是（ d ） 。
a.公报 b.通报 c.报告 d.抄送 18. 以“本通告自公布之日起生效”结尾的写法是（ b ） 。
a.归结式 b.说明式 c.祈请式 d.期望式 19. 公文标题不可省略的是（ c ） 。
a.发文机关 b.事由 c.文种 d.受文机关 20. 公文上标注的成文日期应该是（a ） 。
a.机关负责人签发的日期 b.公文制发的日期 c.公文实施的日期 d.公文送达主送机关的日期 21. 一份公文的主题词一般不能超过（ c ） 。
a.三个 b.五个 c.七个 d.九个 22. 从公文写作实践看，在事由一项中，公布一般的规章或其他文件一般用（ c ） 。
a.“颁发” b.“发布” c.“印发” d.“颁布” 23. 请示必须在（ a ） 。
a.事先行文 b.事中行文 c.事后行文 d.事前、事中、事后皆可 24. 如需向上级单位请求拨款，应使用的文种是（ b ） 。
a.报告 b.请示 c.请示报告 d.函 25. 在党政公文主要文种中，唯一的一种平行文是（ c ） 。
a.通知 b.条例 c.函 d.会议纪要 26. 为询问事项或请求批准而主动制发的函是（ a ） 。
a.去函 b.来函 c.复函 d.便函 27. 商洽性函惯用的结束语是（ c ） 。
a.“妥否，请批复” b.“批复” c.“妥否，请函复” d.“请核示” 28. 不相隶属的机关之间请求批准事项，一般要用（ d ） 。
a.请示 b.报告 c.通知 d.函 29. 计划的核心部分内容是（ b ） 。
a.目的和依据 b.目标和任务 c.措施和步骤 d.执行希望 30. 计划的 “措施和步骤” 是具体回答 “怎么做” “ 、什么时候完成” ， 这部分要注重 （ a ） 。
a.操作性 b.指导性 c.原则性 d.条理性 31. 总结的“成绩和做法”部分的写作，在内容上强调的是（ b ） 。
a.形势背景 b.事实和数据 c.指导思想 d.有关政策 32. 机关、团体、企事业单位内部，或是在某项中心工作、某次重要会议中，用以沟通 信息、交流经验、反映情况、指导工作的一种期刊式常用文书是（ a ） 。
a.简报 b.通报 c.调查报告 d.总结 33. 调查报告内容的基本要素不包括（ d ） 。
a.基本情况 b.分析与结论 c.看法与建议 d.希望与要求 34. 按照内容表达的层次， “问题——原因——意见或建议”式结构的调查报告，多用于 （c ） 。
a.反映基本情况 b.介绍经验 c.揭露问题 d.报道突发事件 35. 会议记录与会议简报、会议纪要基本的不同就在于它的（c ） 。
a.真实性 b.概括性 c.原始性 d.生动性 36. 求职信如果提供附件，应将附件名称列于（ d ） 。
a.开头部分 b.正文尾部 c.落款与成文日期之后 d.落款与成文日期之前 37. 某一社会组织或群体在自觉自愿的基础上，经过充分的讨论、达成一致意见后制定 的行文准则和道德规范是（ a ） 。
a.公约 b.章程 c.条例 d.守则 38. 规章制度的引言一般要写明制定文件的（ a ） 。
a.目的依据 b.基本内容 c.生效时间 d.解释权 39. 规章制度如果是暂行或试行的，应注明在（ a ） 。
a.标题 b.题注 c.正文 d.落款 40. 规章制度主体部分“引言—主体—结语”的写法是（ c ） 。
a.章条式 b.条贯式 c.总冒分条式 d.条款式 41. 以下合同标题写法错误的是（ c ） 。
a.劳务合同 b.房屋租赁合同 c.经济合同 d.鲜蛋购销合同 42. 不论在什么情况下，合同中都不能用来指代当事人的是（ d ） 。
a.买方、卖方 b.供方、需方 c.甲方、乙方 d.你方、我方 43. 约首中对合同各方使用“甲方” 、 “乙方”等代称是为了（ b ） 。
a.便于排序 b.方便叙述 c.显示公平 d.说明关系 44. 合同的法定条款应有项数为（ c ） 。
a.4 b.6 c.8 d.10 45. 合同的签订日期除了写在约尾，还可以放在（ b ） 。
a.标题 b.约首 c.正文 d.附录 46. 经济合同写作无需遵循的原则是（ d ） 。
a.平等 b.自愿 c.诚实 d.公开 47. 下列关于营销策划书的标题写法，描述正确的一项是（ c ） 。
a.策划书的标题只能采用新闻式单行标题 b.策划书的标题只能采用公文式单行标题 c.策划书的标题可以采用正、副双标题 d.策划书可以仅以文种做标题 48. 一份完整的营销策划书，正文第一部分的内容基本是（ a ） 。
a.产品的市场状况分析 b.主体内容 c.效果预测 d.可行性与操作性 49. 关于营销策划书的可行性分析，以下理解不正确的是（ c ） 。
a.是对整个方案的可行性研究与操作性研究 b.为事后的执行进行必要的监督工作的铺 垫 c.对策划方案能否通过起次要的参考价值 d.必要的事前分析 50. 产品说明书的语言形式应力求（ b ） 。
a.专业性强 b.通俗浅显 c.文字优美 d.感染力强 51. 产品说明书的标题通常由两部分组成，即（ b ） 。
a.生产单位+文种 b.产品名称+文种 c.产品型号+文种 d.产品用途+文种 52. 以下投标书标题写作不规范的是（ d ） 。
a.xx 商场改扩建项目工程投标书 b.xx 商场工程投标书 c.投标书 d.xx 商场改扩建项目工程投标 二、多选题 1. 对应用文概念的理解，不可或缺的因素有（abd ） 。
a.应用文写作的用途、作用 b.应用文写作具有的规范性 c.应用文写作的流程特征 d.应用文写作以书面语言为工具 e.应用文写作的流程特征 2. 应用文写作具有一定的写作规范要求，主要涉及应用文的（ bcd ） 。
a.作者 b.文种选择 c.文体格式 d.语言表达 e.材料提炼 3. 应用文的特征涉及内容和形式两方面，主要包括（ bcde ） 。
a.权威性 b.实用性 c.时效性 d.规范性 e.真实性 4. 绝大部分应用文的写作动机往往是（ cd ） 。
a.个人对生活的感触 b.个人感情的宣泄 c.生活或工作需要 d.领导指示的下达 e.作家梦的驱使 5. 《国家行政机关公文处理办法》明确规定了十三种公文的格式，包括标题、编号和 （ abcde ） 。
a.正文 b.用印 c.发文日期 d.书写格式 e.用纸大小 6. 应用文的写作目的可以概括为（ bcde ） 。
a.抒发感情 b.沟通信息 c.交流经验 d.反映情况 e.指导工作 7. 应用文作者的专业技能包括（ abde ） 。
a.文体选用正确 b.格式书写规范 c.文笔生动 d.用字精当 e.表达无误 8. 应用文的读者制约性体现在写作者行文的各个方面，包括（ abcde ） 。
a.文种选择 b.选材 c.结构 d.表达方式 e.措辞用语 9. 应用文的读者对应用文写作具有反馈的作用，主要体现在（ ad ） 。
a.先期的阅读反馈 b.先期的写作反馈 c. 先期的情感反馈 d.文章实施效果的后期反馈 e.文章具体操作的后期反馈 10. 应用文对主题的要求是（ bcd ） 。
a.准确 b.正确 c.鲜明 d.集中 e.丰富 11. 引述式开头常用的词语是（ de ） 。
a.“为了” b.“为” c.“由于” d.“根据” e.“按照” 12. 下列写法中，属于概述式开头的是（ ab ） 。
a.先写出基本情况、基本问题 b.先写出工作的大致进程及结论 c.援引有关法律法规、上级指示精神 d.援引有关单位来文 e.表明行文目的、背景、意义 13. 任何方法的说明都要求（ de ） 。
a.直接 b.生动 c.形象 d.客观 e.科学 14. 应用文的语言要准确得体，具体为（ abcde ） 。
a.要能正确体现出收发双方之间一定的身份关系 b.符合作者在社会关系中的地位 c.要主题特定的场合与氛围，做到和谐协调，使双方易于理解、乐于接受 d.符合应用文体的语体要求，体现所用语体的个性 e.符合特定的行文目的及内容性质的要求 15. 下列项目中，属于法定公文眉首部分必备要素的是（ cd ） 。
a.公文份数序号 b.紧急程度 c.发文机关标识 d.发文字号 e.签发人 16. 秘密文件要注明密级，密级标识有（ bcd ） 。
a.特密 b.绝密 c.机密 d.秘密 e.加密 17. 公文标题的主要形式有（ abde ） 。
a.发文机关名称、发文事由和公文种类三个要素全部具备 b.由发文机关名称和公文种类两个要素构成 c.由发文机关名称和发文事由两个要素构 成 d.由发文事由和公文种类两个要素构成 e.只标明公文种类 18. 根据式开头，常用来领起下文的介词是（ abcd ） 。
a.“根据” b.“遵照” c.“按照” d.“依照” e.“为了” 19. 撰写公文必须严格遵循行文规则，具体要求是（cde ） 。
a.一切从实际出发 b.熟悉党和国家的方针政策及有关法规、规定 c.文种的选用要正确 d.行文关系的确定要妥当 e.制发的程序要合理 20. 通知按其内容和功用的不同，可分为（ abcde ） 。
a.指示性通知 b.颁布、批转或转发性通知 c.告知性通知 d.会议通知 e.任免通知 21. 颁布、批转和转发性通知惯用的语句有（ade ） 。
a.“现转发给你们，请认真贯彻执行” b.“特此通知，望认真执行” c.“本通知自下发之日起施行” d.“请结合具体情况，参照执行” e.“请按此执行” 22. 通报的适用事项有（cde ） 。
a.告知办公地点的迁移 b.告知印章的启用或更换 c.表扬好人好事、新风尚 d.批评错误，总结教训 e.互通情况，传达重要精神，沟通交流信息，指导推动工作 23. 通告正文的主体部分要求明确具体地写出（ bce ） 。
a.通告的缘由、根据和目的 b.通告的内容 c.通告事项的要求 d.发出号召 e.实施措施 24. 请示结语的习惯用语一般有（abcd ） 。
a.当否，请批示 b.妥否，请批复 c.以上请示，请予以审批 d.以上请示如无不妥，请批转各地区、各部门研究执行 e.情况紧急，请速批复 25. 下列事项中，适于用函的有（ abcde ） 。
a.不相隶属机关相互洽谈工作、询问和答复问题 b.向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项 c.上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项 d.上级机关催办下级机关有关事宜 e.上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正 26. 会议纪要的标题通常是（ ac ） 。
a.由发文机关、会议名称和文种构成 b.由发文机关、发文事由和文种构成 c.由会议名称和文种构成 d.由发文机关和文种构成 e.由文种构成 27. 以下关于法定公文和事务性文书的区别，理解正确的是（ bcde ） 。
a.法定公文的实用性不如事务文书 b.法定公文更具权威性 c.法定公文较事务文书涉及的面广泛 d.法定公文较事务文书的格式要求严格 e.法定公文一般都需要标明发文字号，并需要在秘密等级紧急程度上加以区分，而事务 文书则一般没有这方面的要求 28. 对制定计划的正确理解是（ abcde ） 。
a.计划总是事前制定的 b.计划是对实践起指导作用的 c.计划是有时效的 d.计划在实践中可以适当调整的 e.计划可以有若干种分类方式 29. 简报是统称，以下属于简报名称的是（ abce ） 。
a.《xx 简讯》 b.《xx 动态》 c.《xx 通讯》 d.《故事新编》 e.《内部参考》 30. 简报报头的构成要素是（ abcd ） 。
a.简报名称 b.期数 c.编印机关 d.编印日期 e.本期印数 31. 调查报告进入实际写作阶段，涉及到的环节有（ bcde ） 。
a.收集材料 b.拟定提纲 c.确定主题 d.取舍材料 e.起草和修改报告 32. 讲话稿主要由（ bcde ）等部分组成。
a.按语 b.标题 c.签署 d.称呼 e.正文 33. 以下关于撰写演讲辞的基本技巧，说法正确的有（ abe ） 。
a.在选材上，最好能从一个典型的事件或者某种现象切入，亮出自己的观点 b.语言在通俗易懂的情况下，尽可能做到生动形象篇五：应用文 第一章 概 论 1.1 应用文的产生与发展 一、应用文的萌芽：原始社会后期。
二、应用文的产生： 殷墟甲骨刻辞，是迄今为止我国已知最早的文章，也是最早的应用 文。
1898 年， 在河南安阳小屯村陆续发现了刻有文字的甲骨， 考古学家称之为 “甲骨文书” 。
如： “王大令众人曰协田，其受年。
”钟鼎铭文是刻在铜器上的文字,其中贵族之间契约，是我 国最早的私务文书。这类文章都是应用文。
1、秦汉时期： 秦汉时期是应用文文体成型和文书制度确立的时期。
由李斯等制订的公文程式，对公文写作作了一系列规定，产生了“避讳” 、 “抬头” 、 “用 印”等制度，这些都标志着公文应用文的成熟。
秦代的书、奏，是我国最早的上行公文。
比如，李斯的《谏逐客书》 。到了汉代，明确皇帝对臣下用诏、令、诰、制、戒、谕、教、檄； 臣下对皇帝则用章、奏、表、议、策、疏；官府之间，平级官员之间用平行文种“移书” 。
“公 文”的称谓在这一时期出现。
从司马迁的《报任安书》中，可以看出私人书信已形成明显 的文体特点。
碑：是用于墓葬的碑文。
铭：在公务文书中用来表扬功德，而私人应用文则用来自儆自戒。
吊：是借伤悼古人古事而发感慨。如贾谊《吊屈原赋》 。
2、 魏晋南北朝时期： 魏晋南北朝时期是应用文的自觉时期。
曹氏父子对应用文的发展，作出过重大的贡献。
曹操的《修学令》 、 《求贤令》 ；曹丕的 《与吴质书》 ；曹植的《求自试表》等。
应用文理论成果也十分突出。曹丕的《典论 · 论 文》 ， 高度评价了文章的社会作用： “盖文章经国之大业， 不朽之盛事。
” 西晋陆机的 《文赋》 涉及更多的应用文体， 并对文体的特点和写作规律作了更深入的探索。挚虞的 《文章流别论》 是我国第一部针对应用文体的文体学专论。刘勰的《文心雕龙》是一部体大思精的巨著，奠 定了我国古代应用写作理论的基础。
3、 隋唐宋时期： 隋唐宋时期是我国应用文发展的高峰期。
隋文帝曾诏令 “公私文翰， 并宜实录” 。李谔的《革文华书》强调了应用文的实用性。
“古文运动”对应用文的发展和文 风的转变也产生过巨大的影响。
北宋时期， 在历史上首次出现了 “应用文” 一词。
苏轼在 《答 刘巨济书》中曾说：向在科场时，不得已作应用文，不幸为人传写，深为羞愧。
4、元明清时期：元明清时期是应用文稳定发展时期。应用文的文体分类更为详备，应用 文各体趋于定型化。
四、应用文的变革与繁荣 1、辛亥革命至新中国成立前： 1912 年 2 月南京临时政府颁布了《公文程式》 ，废除了 几千年封建王朝沿用的公文体制，规定政府公文为令、谕、咨、呈、示、公布、状五类七种， 确立了新的体式。1916 年 7 月，北洋政府公布的《新公文程式》 ，将公文文种增至 13 种，并 规定： “凡处理公事文件曰公文” 。
这是我国应用文史上首次对 “公文” 概念作出的明确界定。
1921 年，中国共产党建立后的第一批公文，就是中共全国代表大会所产生的决议、纲领和宣 言。
1931 年，瞿秋白起草了《文件处理办法》 。1942 年，延安整风运动中颁布了《陕甘宁边 区新公文程式》 ，推进了公文改革，毛泽东的《反对党八股》的报告，对公文写作产生了极为 深远的影响。
2、新中国成立至 20 世纪末 1951 年，中央人民政府颁布了《公文处理暂行办法》 ，为 新中国公文体制的确立奠定了基础。1981 年，国务院办公厅发布了《国家行政机关公文处理 暂行办法》 。1996 年，中共中央办公厅印发了《中国共产党机关公文处理条例》 。
1999 年， 国家质量技术监督局公布了 《中华人民共和国国家标准· 国家行政机关公文格式》 。
2000 年 8 月，国务院发布了新的《国家行政机关公文处理办法》 。
1.2 应用文的涵义、特点、功用与分类 一、应用文的涵义。广义，应用文是除文学文体以外的各个文体，具有明确的实用性。
狭义，是指党政机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常生活、学习、工作中处理公 共事务、 私人事务时所使用的具有某种惯用格式和直接使用价值的文章。
应用文通常又称文 书。
基本属性：工具性、直接的使用价值。
二、应用文的特点。
1、实用性： “实用”是应用文区别于其他文体的本质属性。应用文都是“因事成文” ，都 有极强的目的性和针对性。
2、工具性：应用文作为一种实用性文体，是行使管理职能和业务职能的重要工具，是为 国家政务和社会公务服务的。
3、程式性：程式性主要表现为从文种的选用、约定俗成的语言习惯、规范化的行文格式 和行文程序上，都有其相对固定的模式。
4、真实性 真实是应用文的生命。可谓“笔下有财产万千，笔下有人命关天，笔下有是 非曲直，笔下有毁誉忠奸。
” 5、时效性应用文的时效性包含时代性、及时性、作用时间的有效性三层含义。
三、应用文的功能 1、贯彻政策法规，处理各种工作事务 2、协调沟通，促进交流 3、维护社会正常秩序，保证社会安定 4、保证经济活动正常有序 5、凭据作用，资料价值 四、应用文的分类 1、分类的原则：遵循逻辑性、排斥性、层次性原则，同一层次的分类必须有一个统一的 划分标准。
2、应用文的种类 消息、通讯 新闻文体 决议、决定、指示、意见、通知、通报 党的公文 公报、报告、请示、批复、条例、规定、 函、会议纪要 法定公文 命令(令)、决定、公告、通告、通知、 行政公文 通报、议案、报告、请示、批复、意见、 函、会议纪要 非文 学文体 应用文体 事务文书 计划、总结、调查报告?? 经济文书 合同、意向书?? 专用文书 法律文书 起诉状、答辩状?? 礼仪公关文书 请柬、祝辞?? 学术论文 理论文体 思想评论 文学评论 ?? 1.3 应用文的主题 一 、应用文主题的涵义：指应用文所要全力表现并体现其意图、宗旨、目的的某种基本 思想、基本观点和意向。
二、应用文主题的特点 1、客观性：主题与材料必须达到本质契合，体现出客观性的特征。
2、单一性：要求主题单一纯粹，即一文一意，每篇应用文只能表达一个意思。清代刘熙 载《艺概· 经义概》 ： “凡作一篇文章，其用意俱要可以一言蔽之，扩之则为千万言。约之则 为一言，所谓主脑是也。
” 3、明晰性:主题要清晰明白，集中读者的注意力，使读者一看就明，不产生歧义。
三、确定应用文主题的方法。
1、按照客观实际情况，即从工作实践和生活实践中获取应用文的主题。
2、按照党和国家的方针、政策、法规或规章，确立应用文的主题。
四、确定应用文主题应遵循的原则 1、正确 2、鲜明 3、集中 1.4 应用文的材料 一、 应用文材料的涵义,材料是作者为了写作的目的而搜集、 摄取并写入文章的一系列事 实或客观事理。
素材是指作家、 艺术家从社会生活中搜集到的尚未经过提炼加工的原始材料。
广义的题材，泛指文学作品描写的社会生活的某一方面内容。狭义的题材，指经过作家、艺 术家的鉴别、选择、加工、提炼，写入文学作品中的材料。资料，一般是指理论研究、应用 写作中所用的材料。
二、应用文材料的种类: 1、现实材料和历史材料 2、直接材料和间接材料 3、正面材料和反面材料 4、点上材料和面上材料 三、应用文材料的收集 一 深入实际，调查研究:一是作者深入到业务工作的第一线，直接从事某项工作，在实 际工作中收集大量的原始材料，包括切身的体会和感受；二是到业务工作的第一线去，有意 识、有目的地观察、收集那些与写作有关的材料。
调查研究，是指作者深入到某个地区或部 门，对某个问题进行调查、采访，从而收集第一手材料。
1、开调查会 2、个别访问 3、问 卷调查 4、由有关部门或委托人提供 5、阅读和检索 二 掌握阅读方法，积累有关资料 1、精读法 2、略读法 3、快读法 四、应用文选材的基本要求 1、要围绕主题选择材料 2、要选择真实、准确的材料 3、要选择典型的材料 4、要选择新颖的材料 1.5 应用文的结构 一、 应用文结构的涵义:结构是指文章的内部组织与构造， 是选用材料表现主题的有序安 排，是思路的物化。刘勰《文心雕龙》 ：结构就是“总文理，统首尾，定与夺，合崖际，弥纶 一篇，使杂而不越者也。若筑室之须基，裁衣之待缝缉矣。
”李渔在《闲情偶寄》中强调文章 “结构第一” 。李渔： “工师之建宅亦然，基址初平，间架未立，先筹何处建厅，何处开户， 栋需何木，梁用何材，必俟成局了然，始可挥斤运斧。
” 应用文的结构特点： 定型性、严密性、条理性。
二、应用文结构安排的原则 1、根据文种选择结构 2、结构要素排列顺序 化 3、注重结构的外在衔接 4、在注重结构规范的前提下，适度创新 三、应用文结构的内容 一 标题 1、公文式标题 2、论文式标题 3、新闻式标题 4、文种式标题 二开头 1、概述式 2、引用式 3、结论式 4、目的式 5、说明式 三 主体 1、文面形态:这种形态，有明显的外部形态标志，一般包括以下几种： ?小标题题 ?标序式?条目式 ?独段与分段式 2、应用文主体的逻辑形态，它是应用文的内在结构形态。
?递进式 ?并列式 ? 总分— —分总式 四结尾?对全文的主题进行总结概括。
?对全文的主题意义进行强调。
?祈请式结尾。
五 落款 一般应用文的落款包括作者名称及成文日期。
公文的落款包括发文机关名称、 成文日期 和印章。
六 过渡和照应 1、过渡，指相邻层次、段落间的衔接、转换的形式和手段。
?给大段加小标题和数字。?在自然段之间用过渡词衔接。?用一过渡段连接上下文。
2、照应，是指文章中不相邻的层次、段落里的内容相互关照、呼应。
?文题照应 ?前后照应 1.6 应用文的语言 一、 应用文语言的特点， 语言是写作者与读者交流思想和感情的媒介物。
但丁 《论俗语》 说： “语言作为工具对于我们的思想之必要正如骏马之于骑士， 既然最好的马适合于最好的骑 士，那么最好的语言就适合最好的思想。
”1、语体以社会化的书面语体为主 2、关键部分常用规范化、模式化语言 ?领起语 公文模式（ “由于??” 、 “为了??” ， “根据??” 、 “遵照??” 、 “据查，??” ） 。总结模式（ “在??下” ） 。礼仪文书模式（ “欣 闻??” 、 “惊悉??”等。
） 。
介绍证明文书模式（ “兹有??”等） 。? 承起衔接语，开头部 分与主体部分之间起承接作用的有： “为此??” “特此??” ， “现就??如下” ， “ ，鉴于此??” 等。综述性的承启衔接语有： “综上所述” 、 “如前所述” 、 “总之??”等。?结尾用语，是表 收束、祈请、指示、感谢、企盼、强调的语言。如“以上各项望??” 、 “当否，请??” 、 “以 上意见如无不妥，请??” 、 “特此（通知、通告、报告、函达） ” 、 “??为要” 、 “??为荷” 、 “??为盼” 、 “当否，请批示” 、 “此呈” 、 “恭请光临”等。?引据用语。如“兹就??” 、 “?? 收悉”等?称谓用语。自称用语： “本” 、 “我” 。对称用语： “贵” 、 “你” 。他称用语： “该” 、 “他” 。?表态用语。如“严禁” 、 “不得” 、 “禁止” 、 “同意” 、 “不予同意” 、 “暂不执行” 。
3、句法上有特定或惯用的要求，从句类看，主要使用陈述句和祈使句，从句型看，较多 使用无主句，从句子成分看，大量使用介宾词组作状语、定语成分；常用“非名词性”词语 充当宾语；把动宾结构转换为偏正结构。
4、合理使用书面辅助语言，书面辅助语言可以使应用文的语言表述更为直观、简明。如 图形、表格、符号、公式等。
二、应用文语言运用的要求 1、准确 2、简明 3、朴实 4、得体 1.7 应用文的表达方式 表达方式是指运用语言形式来介绍情况、陈述事实、总结规律、阐明观点、抒发感情的 具体方法与手段。
常用的表达方式有叙述、描写、说明、议论、抒情五种。
应用文常用的 表达方式主要是说明、叙述和议论。
一、 应用文的叙述 叙述是有次序地叙说、 介绍人物的经历或事物发展变化过程的表达方 式。按叙述的顺序可分为顺叙、倒叙、插叙、补叙等。
1、顺叙 是指按事件发展的先后顺序叙述。
2、倒叙 是指先把事件的结局或最突出、精彩、有吸引力的地方提到前面叙述，然后按 事 件的发生、发展顺序叙述。
3、插叙 在叙述过程中，由于内容的需要，暂时中断叙述的线索，而插入另一段有关的 内容，然后再转回到原来叙述的线索中去，这种方法叫插叙。
4、叙述的人称 5、应用文叙述的特点①大量采用概括叙述，较少使用具体叙述。②应用文中的叙述强调 平直，多采用顺叙，文中人称比较单一，且常常省去人称。③应用文的叙述常与议论结合运 用，就事论事，以起到摆事实讲道理的作用。
二、应用文的议论 议论是作者对某件事情或某个问题进行分析、推理、评论，表明自 己的立场、观点、意见的一种表达方式。
①常采用夹叙夹议、论说结合的形式。
②常常简 化论证过程，不写明推理环节，直接用判断句式表明立场、观点。
③常常以正面论证为主， 反面论证为辅。
三、应用文的说明 说明就是用简明的文字，对事物或事理的状态、性质、特点、功能、 成因、规律、作用等，加以客观的解释和介绍。①定义说明；②分类说明；③举例说明；④ 比较说明；⑤数字说明；⑥图表说明；⑦引用说明。
第二章 公文写作基础 2.1 公文的概述 一、公文的含义。
一广义的公文 广义的公文是党政机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中 形成的具有法定效力和规范格式的文件材料，是依法行政和处理公务的重要工具。
二狭义的公文。
狭义的公文是由中央办公厅、 国务院分别批准颁布的党的机关公文和行 政机关公文，即《条例》和《办法》颁定的 18 种党政公文。
三文书、文件和公务文书。文书，它是所有文件材料的总称，既可以指公务文书，也可 以指私人文书，是一个整体概念。
文件，从广义上说，它同文书一样，既可以指公务文件，也可以指私人文件，有时也可 以指文件材料的总称。从狭义上说，文件主要是指机关、组织制成和发布的具有固定格式和 文件版头的正式行文。
公务文书， 它指的是社会合法组织在公务活动中形成和使用的应用文。
二、公文的特点 1、 有法定的作者 2、有法定的权威 3、有特定的效用 4、有规范的体式 5、有规定的处理程序 三、公文的作用 1、领导指导作用 2、行为规范作用 3、传递信息作用 4、处理公务作用 5、凭证依据作用 四、公文的分类 一按使用范围分 1、通用公文即党的机关公文和行政机关公文。2、专用公文，是专业部 门根据专门工作的特殊需要而使用的、具有特定专业内容和格式的机关应用文。 二按发文机关所属组织系统分 1、党的机关公文。即《条例》规定的 14 种公文：决议、 决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。
2、行政机关公文。即《办法》规定的 13 种公文：命令（令） 、决定、公告、通告、通知、 通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
三按行文方向：1、上行文 2、下行文 3、平行文 四按涉密程度分 普通公文、秘密公文、机密公文、绝密公文。
五按阅读范围分对外公开件、限国内公开件、内部使用件。
六按处理时限分 平件、急件和特急件。
举例说明应用文的语言要求
1. 准确
准确，就是要正确地、恰当无误地表达出所要表达的内容，用词用语含义清楚，概念恰当明确，不产生歧义，不引起误会，无溢美之词，无隐恶之嫌。
要做到语言准确，必须要把握词语的分寸感和合适度。特别是要区分同义词、近义词在适用范围、词义轻重、搭配功能、语体雅俗、词性差别等方面的细微差别。
要做到语言准确，还要注意语意鲜明，不能模棱两可，含糊其辞，以免产生歧义，延误工作。如“大致尚可”、“有关部门”、“条件许可时”、“，查无实据”等表达含糊的词应谨慎使用。
2. 简明
简明，指文字的简洁、明白，用较少的文字清楚表达较多、较丰富的内容，要“有话则长，无话则短”。要做到简明，首先要精简文意，压缩篇幅，突出主干，把无关或关系不大的内容删去。其次要反复锤炼，提高概括能力，杜绝堆砌修饰语，适当使用缩略语，如“五讲四美”等。第三，要推敲词语，锤炼句子，一句话就能说明白的决不用两句话，一个词能概括清楚的决不用两个词。恰当地运用成语、文言词语等，也有助于语言的简明。第四，要注意用词通俗，不用生僻晦涩的字句。应该指出的是，“简”要得当，不能苟简，要以不妨碍内容的表达为前提，绝不能为简而生造词语、乱缩略、滥用文言，不能让人不明白或产生歧义，引起误解。
3. 平实
应用文是为解决实际问题而写的，它的语言重在实用。一个字、一句话，往往至关重要。为了便于读者理解，应用文语言应力求平实。行文时多用平直的叙述，恰当的议论，简洁明了的说明。比如公文，它具有行政约束力和法定的权威性，因此，用语必须朴素、切实，不能浮华失实，不能乱用形容词或俚俗口语。
应用写作要求用语平实，但平实不等于平淡。我国历史上保留下来的许多文章既是应用文，同时又是文学佳作。
4. 得体
应用文实用性强，讲究得体，一方面要适合特定的文体。按文体要求遣词造句，保持该文体的。如公文宜庄重，调查报告须平实，学术论文应严谨，社交文书需较浓的，广告就常用模糊的语言，则需具体实在，商业交际文书要委婉，合同书则要精确等。另一方面要考虑作者自己的身份，阅读的对象，约稿的单位，行文的目的，甚至与客观环境的和谐一致，恰如其分。比如需要登报或张贴的，语言要通俗易懂，需要宣读或广播的，语言应简明流畅、便于朗读；书信的写作，要根据远近亲疏、尊卑长幼的关系使用相应的语言；公文的写作要根据不同文种和行文关系而使用相应的语言，否则就不得体。总之，作者应针对性地运用得体的语言取得最佳的。