应用文的重点
1、条款式有章断条连式和条文并列式两种。2、应用文书语言具有实用性，无歧义性，模式性，概说性和得体性五个基本特 征。
1、函的类型 按内容和用途对函所作的分类。
?商洽函 ?询答函 ?批请函 ?告知函 若按照文面格式分类,函可以分为—公函和便函。
若按照行文去向分类,函又可以分为—去函和复函。
2、函的结语 不同类型的函结语有别。
不必对方回复的函， 结语常用 “特此函告” 、 “特此函达” 。
要求对方复函的， 用“盼复” 、 “望函复” 、 “请即复函”等语。
请批函的结语多用— “请批准” 、 “请大力协助为盼” 、 “望能同意” 、 “望准予××是荷” 等惯用语 。
复函的结语常用— “特此复函” 、 “特此回复” 、 “此复”等惯用语。也有的函不写结语。
会议记录 1、会议记录的正文分会议组织情况和会议进行情况两部分。
2、会议记录方法可分两类： 摘要式记录：只记录发言要点、结论、决议等内容。
详细记录：详细而且完整地记录：会上的发言、不同意见、争论和会议决议。
1、通告是泛行文。
补充：停电、停水、电话升位用告晓性通告 写作题 请根据上述材料，以××市人民政府的名义拟一份通告。
答案：关于××地区电话号码启用八位制的通告 为适应社会发展的需要，经邮电部批准，××地区（含番禺、花都、从 化、增城市）的电话号码定于××××年 6 月 8 日北京时间零时起启用八位制， 即由现在的 7 位数升为 8 位数。升位方法是：原“8”字头的电话号码首位后加 “1”，原“2”至“7”字头的电话号码在首位前加“8”。如原号码为 8883088 的电话，升位后的号码为 81883088；原号码为 31233456 的电话，升位后的号码 为 83123456。
在电话号码升位过程中，凡有电话小交换机（即小总机）和经营自动寻 呼及声讯台的单位，应积极配合广州市电信部门做好有关试验工作。
电话号码升位后，使用电话请按八位制号码拨号。
××市人民政府 ××××年一月二十二日 通告和公告的区别 （１）发文内容不同。
《办法》规定公告“适用于向国内外宣布重要事项或 者法定事项” 。
通告则是 “适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项” ， 而且业务性较强。 （２）发布范围不同。公告是发向国内外的公文，发布范围最广泛；通告只 是在国内一定区域或业务范围内发布。
（３）重要程度不同。公告所涉及的都是特别重大的事项；通告所涉及的是 较为一般的事项。
（４）作用性能不同。公告以宣布重大事项为主要目的，一般对告知对象没 有直接的强制力或约束力，而有些通告，如禁管性通告，不仅告知事项，而且还 有强制力和约束力。
（５）制发单位级别不同。公告的发文机关一般是国家一级机关；通告的发 文机关级别较低，一般来说，禁管性通告多由政府机关发布；告晓性通告和办理 性通告则行政机关、团体、单位均可发布。党务机关一般较少发布公告、通告。
（６）发布方式不同。公告多用登报、广播的方式发布；通告可用文件形式 印发，也可登报、广播或张贴。
通知 1、通知既可作下行文，也可作平行文。
2、 ××市水电局将召开全市清查水库隐患工作会议， 以通知行文通知各县、 区水电部门提前作好工作准备 通知、通报的区别 1．内容范围不同。通知可以发布行政法规和规章，批转和转发公文，传达 需办理和周知的事项等； 通报则是表扬先进， 批评错误， 传达、 交流重要的情况、 信息。两者虽然都有告知的作用，但通知告知的主要是工作的情况，以及共同遵 守执行的事项；通报则是告知正反面典型，或有关重要的精神或情况。
2．目的要求不同。通知的目的是告知事项，布置工作，部署行动，内容具 体，要求受文机关了解要办什么事，该怎样办理，不能怎样办理，有严格的约束 力，要求遵照执行；通报的目的主要是或交流、了解情况，或通过正反面的典型 去教育人们，宣传先进的思想和事迹，提高人们的认识。
3．表现方法不同。通知的表现方法主要是叙述，告知人们做什么，怎样做， 叙述具体，语言平实；通报的表现方法则常兼用叙述、说明、分析和议论，有较 强的感情色彩。
4、其他方面。通知是事实尚未发生，通报是以事实为前提；通报事情的性 质、范围大于通知。
会议通知的内容 正文涉及的内容一般包括：会议名称、会议的原因与目的、会议议题、会议 时间与地点、报到时间与地点、与会人员、与会者需准备的材料、差旅费报销办 法、联系单位、联系人与联系方式等，有的通知还附上会议日程安排和与会的有 关证件。
5、通报的类型 ?表彰性通报； ?批评性通报； ?情况通报。
6、批评性通报正文一般写什么内容？ 批评性通报正文内容包括： （1）叙述事故或错误事实的经过情况、时间、地点、事故及其后果等； （2）对事故进行分析评议，分析事故发生的原因，指出事故的性质及其危 害； （3）提出处分决定； （4）引申出应当吸取的经验教训，有的放矢地提出希望和要求。
3、报告的类型 ?工作报告； ?情况报告； ?答复报告。
4、情况报告 事故发生的原因、经过、性质，写出处理意见、处理情况或处理建议。
7、请示的特点 |事前行文性； |请求批复性； |一文一事性 8、请示的类型 |请求指示的请示； （求示性请示） 涉及的是下级机关对政策、方针，在认识上不明确、不理解，或对新问 题、新情况不知如何处理的问题。
|请求批准的请示； （求批性、求准性） 所涉及的，是下级机关限于自己的职权，无权自己办理或决定的事项。
|请求支持、帮助的请示。
（求助性） 这类请示所涉及的，是下级机关遇到了仅靠自己的力量，已很难克服或 无法克服的困难。
9、报告与请示的区别 其区别主要表现在 6 个方面： （1）行文时间不同 请示须在事前行文；而报告在事前、事后及事中皆可行文。
（2）行文的目的、作用不同 请示旨在请求上级批准、指示、支持和帮助，需要上级批复 。
报告旨在向上级汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级询问 。
（3）主送机关数量可以不同 请示一般只写一个主送机关。
在遇到紧急情况时， 才可写多个主送机关。
4）写法不同 报告侧重于概括陈述情况，总结经验教训， 表述灵活，体现报告性。
请示则内容单一，一文一事，侧重于讲原因，陈理由，述事项，体现请求性。
（5）结尾用语不同 报告的结束语一般写“特此报告” ，或者省略结束惯用语。
请示不能缺少“以上请示，请批复”一类惯用语。
（6）受文机关处理方式不同 请示属办件，收文机关必须及时批复。
报告多数是阅件，除需批转建议报告外，上级机关不必行文。
报告和请示最大的相同之处是均属上行文。
10、批复适用于答复下级机关的请示事项。
11、批复引语 批复引语的写作规定： 先引请示标题， 再引发文字号， 发文字号应加圆括号。 如“你公司《关于??的请示》 （××〔19××〕×号）收悉。
” 12、批复的特点 |被动性 |针对性 |权威性 最高人民法院关于交通肇事抚恤问题的批复 法研字〔2013〕13 号 四川省高级人民法院： 你院 《关于交通肇事是否给予被害者家属抚恤问题的请示》 (川法字 〔2013〕 5 号)收悉。关于交通肇事是否给予被害者家属抚恤的问题，我们同意你们的意 见。
此复。
最高人民法院 二 O 一三年三月三十日 国务院关于同意陕西省 撤销榆林地区设立地级榆林市的批复 国函〔××××〕×号 陕西省人民政府： 你省 《关于撤销榆林地区行政公署实行市领导县体制的请示》 (陕政字 〔1998〕 36 号)及有 关补充报告收悉。现批复如下： 一、同意撤销榆林地区和县级榆林市，设立地级榆林市。市人民政府驻新设 立的榆林市。
二、榆林市设立榆阳区，以原县级榆林市的行政区域为榆阳区的行政区域。
区人民政府驻北 大街。
三、榆林市辖原榆林地区的神木县、府谷县、横山县、靖边县、定边县、吴 堡县、米脂县、 绥德县、清涧县、子洲县、佳县和新设立的榆阳区。
榆林市的各类机构均应按照“精简、效能”的原则设置，所需人员编制和经 费由你省自行解决。
国务院 ×年×月×日 改错题 关于加强交通管理的通告 为整顿治安秩序，加强交通管理，经市政府批准，对市区车辆行驶实行 统一管理，特通告如下： 1.除公交车及小轿车外，其它机动车辆白天一律不得驶入市区。
2.轻骑、摩托车行使一律要有安全措施，严禁自行车带人。
3.非残疾人不得骑乘残疾车。
4.凡在市区行使的车辆一定按交通部门规定的时速行驶；严禁酒后驾车 或无证驾驶。
5.严禁在道路两侧摆摊设点，不得在道路上晒谷扬场，不准设置路障。 6.车辆停放一定要在指定地点，途中临时停车不得超过 5 分钟。
7.服从交通值勤人员管理。
以上通告望遵照执行，对违反上述通告者由公安、交通部门依照有关规 定进行处理。
××市公安局（公章） ××交通局（公章） ××××年××月××日 判断和选择题 1，下列没有歧义的句子是。
（ C ） A. 我看见你那年才九岁。
B. 涉外秘书班和商务管理班的部分学生迟到了。
C. 新职工的宿舍建在开发区内。
D. 校部采纳了一个学生的合理化建议。
2.连锁经营主要是指在零售业、饮食
A．举例说明 B．分类说明 C．诠释说明 D．定义说明 3.请示”应当（ A ） 。
A.一文一事 B.抄送下级机关 C.一般只写一个主送机关 D.不考虑上级机关的审批权限和承受能力 4.下列标题中正确的有（BDE） 。
A.××分公司关于请求批准开发新产品的报告 B.××县人民政府关于解决我县高寒山区贫困户移民搬迁经费的请示 C.××县人民政府关于请求将××风景区列为省级自然保护区的请示报告 D.××公司关于解决生产用地的请示 E.××省移民办公室关于对移民区域作适当调整的请示 1、××总公司拟宣传奋不顾身抢救落水儿童的青年工人的事迹。
可以通报行文 2.×厂拟向市工业局汇报本厂遭受火灾的情况。
不可以通报行文 3、×县县政府拟公布加强机关廉政建设的几条规定。
不可以通报行文，应该用通知行文 4、 ×县纪委拟批评×局×××等干部玩忽职守、 造成国家经济损失的错误。
可以通报行文 两个以上单位发通知，标题部分一般可以省略发文单位（错） 3、总公司拟用通知颁发一项内部管理办法（对） 4、××市水电局将召开全市清查水库隐患工作会议，以通知行文通知各县、区 水电部门提前作好工作准备（对） 5.通告没有行政强制力。
（错） 6、学校处分违纪学生可用公告。
（错） 7、一般来说，禁管性通告多由政府机关发布。
（ 对 ） 8、商店告知顾客事项可用通告。
（ 对 ） 9.示是常用的上行文。
10、缘由是写作请示的关键。
11、请示不得下发给下级机关（对） 12、 为提高办事效率，同一份请示可请求指示或批准若干事项（错） 改写题 1.如果贵公司同意。
答案：蒙 受到 2.切望出力相助。
答案：鼎 3.出于以上原因。
答案：鉴（基） 4.此事确定由子公司办理。
答案：责成 指定某人或某机构办成某件事 5.《××条例》已由国务院第四次会议通过，现公布实行。
答案：业经 6.得到贵局大力支援，特表谢意。
答案：承蒙 7.你厅×公政（20××）161 号请示已收到。
答案：收悉 8.现在报告如下。
答案：兹 9.特此拟函作复。
答案：函复 10.请你局将严某 20××年拘留情况用函告诉我处。
答案：函告 11.由于该案追究时效已过，故不予上报。
答案：鉴于 12.我们打算今年 5 月份开课。
答案：拟 13.该人切实为精神病患者。
答案：确系 是指根据事实，的确是...... 14.你局是否收到，请速调查后答复。
答案：查复