回访邀请函

回访邀请函

回访邀请函范文

尊敬的xx-x(客户、领导):

您好!

我是xx公司的xx,就我们公司与贵单位的相关事宜, 我准备于x月x日x时前往贵单位拜访,希望您在百忙之中安排会见时间。

我希望尽快能见到您。

xx-xxx-x公司 xx-x x月x日

(2)服务回访邮件:

回访邀请函 [篇2]

尊敬的xx-x市长:

您好!贵市邀请我方前往参观考察的邀请函收悉。

xx是xx省下辖的一个地级市,位于xx省西南部,地处辽河三角洲中心地带,东北、西北分别与xx市和xx市辖区相邻,南邻xx-x,与xx-x隔河相望,总面积4071平方公里,占xx省总面积的2.75%。xx-x居于东北亚经济圈与环渤海经济圈的交叉点,是xx沿海经济带重要节点城市,是全国沿海开放城市之一,也是国家重要的石油化工基地。良好的生态环境,优越的地理位置,中国北方生态名城的迷人风采,吸引着海内外有识之士热切的目光。素有xx-xx之称的xx,既是生态的胜地,又是可投资兴业的生态宝地。

近年来,xx-x紧紧抓住“xx沿海经济带”开发开放和振兴东北老工业基地的双重机遇,着力推进经济结构调整和增长方式转变,国民经济和社会发展取得显著成就。xx-x已成为xx沿海开发开放的重点区域,打开了xx全新的发展空间,开启了转身向海的新征程。在国家确定的xx沿海布局中,xx既是主轴城市,又是渤海翼的重要组成部分,为xx拓宽了巨大的对外开放发展空间。

非常荣幸能够受邀参观考察xx-x,谨代表xx-xxx-xxx全体职工及我个人忠心感谢贵市的邀请,xx-xx将应邀,并组织相关人员赴贵市进行交流和。

特此函复。

联系人:yyyyyyy

电话:yyyyyyyy

传真:yyyyyyy

邮箱:yyyyyyy

xx-xxx-xxx 二〇一三年x月yyy日

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回访邀请函

篇一:递送邀请函话术

递送邀请函话术

1. 电话邀约话术

专员:您好! XXX女士/先生上午(中午/下午)好!这里是太平洋保险公司VIP客户回访中心,为庆祝公司成立25周年,特在新年来临之际推出“感恩回馈·幸福相伴”系列活动。届时现场将有理财专家专题讲座呈现,更有精美礼物赠送。现正式的通知您,您幸运的获得本次感恩答谢午宴/晚宴入场券一张,活动时间12月X日,上午10:30分。活动地点址:罗湖区深南中路京基晶都酒店3楼,晶菊厅! 专员:由于本次活动仅有50个名额,如果您这边时间上没问题,我现在将帮您进行预约登记,两天内我们会安排您的服务专员上门递送邀请函,您看您明天下午三点还是五点钟方便呢?是去家里还是单位呢?

专员:好!稍后我会通知您的服务专员,并安排递送邀请函事宜!感谢您的配合,谢谢!

2. 短信确认模板

XXX女士/先生:

非常开心的通知您,您已成功预约太平洋保险股份有限公司25周年司庆“感恩回馈·幸福相伴”系列活动之感恩答谢午宴。时间:12月X日,上午10:30分。地址:罗湖区深南中路京基晶都酒店3楼,晶菊厅。明天下午3点,您的服务专员将会亲自登门递送邀请函,请注意查收!服务专员:XXX,电话:XXXXXXXXXXX.执业证编号:XXXXXXXXXXX

感谢您的配合,非常期待与您见面,谢谢! 收到请回复!

篇二:团购电话回访说辞

电话销售说辞

1、针对前期市场调查获得电话的顾客:

XX大哥.XX大姐.您好,我是掌上明珠家具XXX. 请问您现在方便吗?我有个好消息告诉您

回访邀请函

.(停顿)

是这样的:为了感谢各位消费者对我们上次市场调查的理解和支持。我们公司这个星期天将举行一个非常优惠的活动,总公司希望从前期配合、支持我们市场调查的200名消费者中,挑选出30名消费者朋友参加这次活动, 公司将派公司代表和这30名消费者面对面加强交流,以便能更准确了解市场需求. 更好为您们做好服务工作,同时,为感谢他们的协助.支持!公司也将在这次活动中给予这30名消费者最大的活动优惠.请问大哥/大姐您对我们这个活动感兴趣吗? 要不我先给你报个名?

A:当消费者表现出已经购买了,就祝福他/她家庭幸福等.

B:得到消费者的肯定答复后.然后告诉他/她: 我们星期天的这个活动是名额只有30个人,我们要针对这30人发放邀请函.活动当天也只有消费者凭邀请函才能参加.大哥,大姐,你看,怎样才方便把邀请函给您送过来.(通过这个问题登记下他的准确地址)

如果消费者说自己来店拿: 大哥/大姐 您看您在星期六之前(含星期六)来拿.因为公司规定我们星期天是不发放邀请

函的.

2、针对前期进店留下电话的顾客:

XX大哥.XX大姐.您好,我是掌上明珠家具XXX. 请问您现在方便吗?我有个好消息告诉您.(停顿)

是这样的:我们公司这个星期天有个VIP客户答谢活动,有很多优惠活动,这个活动只针对前期配合、支持我们公司市场调查的客户进行优惠,但是我考虑到大哥、大姐前几天过来看家具,对我们家具也很喜欢,所以,我想给你报个名,到时候给公司特殊申请下。你看,要不我先给你报个名? A:当消费者表现出已经购买了,就祝福他/她家庭幸福等.

B:得到消费者的肯定答复后.然后告诉他/她: 大哥/大姐,我们星期天的这个活动参加人数严格限制的,只有30个人,当天要凭邀请函才能进入我们的店内。你看,怎么把邀请函送给你?另外,大哥、大姐,我们这个活动由于是专场优惠活动 ,所以是严格保密的,请不要把这个活动,包括当天的活动优惠告诉其他人,好吗?

如果消费者说自己来店拿: 大哥/大姐 您看您在星期六之前(含星期六)来拿.因为公司规定我们星期天是不发放邀请函的.

3、从其他渠道收集未见面的客户:

XX大哥.XX大姐.您好,我是掌上明珠家具XXX. 请问您

现在方便吗?我有个好消息告诉您.(停顿)

我们这个星期有个专场优惠活动,只从市场上挑选30个人来进行我们品牌家具的体验活动,参加这个活动的人,能享受到我们公司提供的特殊优惠,请问大哥、大姐你有时间吗?我给你报个名?

当顾客问道:你们怎么知道我的电话号码的?

回答:大哥、大姐。这个号码肯定是你家人或者朋友告诉我的啦,我们也不会把你的信息外泄。也不会打扰你的工作和生活的,请问大哥、大姐有时间参加我们这个活动吗?超级优惠的哦。

A:当消费者表现出已经购买了,就祝福他/她家庭幸福等. B:得到消费者的肯定答复后.然后告诉他/她: 大哥/大姐,我们星期天的这个活动参加人数严格限制的,只有30个人,当天要凭邀请函才能进入我们的店内。你看,怎么把邀请函送给你?另外,大哥、大姐,我们这个活动由于是专场优惠活动 ,所以是严格保密的,请不要把这个活动,包括当天的活动优惠告诉其他人,好吗?

切注:电话回访的目的是确定邀请函发放的数量、送达地址,为保持活动的神秘感和不外泄活动的消息, 不要告诉我们活动的具体内容,包括交100元订金送好礼的活动(此项活动在消费者到店凭邀请函送礼品时才告知)。

篇三:售后维修规章制度

售后维修规章制度

售后服务,是现代汽车维修企业服务的重要组成部分。做好售后服务,不仅关系到本公司产品的质量、完整性,更关系到客户能否得到真正的、完全的满意。

售后服务工作的内容。

1、 整理客户资料、建立客户档案

客户送车进厂维修养护或来公司咨询、商洽有关汽车技术服务,在办完有关手续或商谈完后,信息部应于二日内将客户有关情况整理制表并建立档案。客户有关情况包括:客户名称、地址、电话、送修或来访日期,送修车辆的车型、车号、车种、维修养护项目,保养周期、下一次保养期,客户希望得到的服务,在本公司维修、保养记录。

2、 根据客户档案资料,研究客户的需求

3、与客户进行电话、信函联系,开展跟踪服务

服务顾问通过电话联系,让客户得到以下服务:

询问客户用车情况和对本公司服务有何意见;

询问客户近期有无新的服务需求需我公司效劳;

告之相关的汽车运用知识和注意事项;

咨询服务;

走访客户

(三)售后服务工作规定

1、售后服务工作由主管指定专门人员——跟踪负责完成。

2、跟踪信息人员在客户车辆送修进场手续办完后,或客户到公司访谈咨询业务完后,两日内建立相应的客户档案。

4、跟踪信息人员在客户接车出厂或业务访谈、咨询后三天至一周内,应主动电话联系客户,作售后第一次跟踪服务,并就客户感兴趣的话题与之交流。电话交谈时、信息人员要主动询问曾到我公司保养维修的客户车辆运用情况,并征求客户对本公司服务的意见,以示本公司对客户的真诚关心,与在服务上追求尽善尽美的态度。对客户谈话要点要作记录,特别是对客户的要求,或希望或投诉,一定要记录清楚,并及时予以处理。能当面或当时答复的应尽量答复;不能当面或当时答复的,通话后要尽快加以研究,找出办法;仍不能解决的,要在两日内报告主管,请示解决办法。并在得到解决办法的当日告知客户,一定要给客户一个满意的答复。

5、在“销售”后第一次跟踪服务的一周后的7天以内,回访员应对客户进行第二次跟踪服务的电话联系。电话内容仍要以客户感兴趣的话题为准,内容避免重复,要有针对性,仍要体现本公司对客户的真诚关心。

7、每一次跟踪服务电话,包括客户打入本公司的咨询电话或投诉电话、经办回访员都要做好电话记录,登记入表(附后),并将电话记录存于档案,将电话登记表归档保存。

8、每次发出的跟踪服务信函,包括通知、邀请函、答复函都要登记入表(附后),并归档保存。

(四)指定跟踪信息人员不在岗时,由主管临时指派本部其他人员暂时代理工作。

(五)主管负责监督检查售后服务工作;并于每月对本部售后服务工作进行一次小结,每年末进行一次;小结、总结均以本部工作会形式进行,由主管提出小结或总结书面报告;并存档保存。

(六)本制度使用以下四张表格:“客户档案基本资料表”、“跟踪服务电话记录表”、“跟踪服务电话登记表”、“跟踪服务登记表”。

(七)使用过的破布棉纱等物应放在指定的地点,并定期清除,防止自燃。

业务接待工作程序

业务接待工作内容:

1、业务厅接待前来公司送修的客户

2、受理业务:询问客户来意与要求;技术诊断;报价,决定是否进厂,或预约维修或诊断报价;送客户离厂

3、将接修车清洗送入车间,办理交车手续

4、维修期间,维修增项意见征询与处理:征询客户意见、与车间交换工作意见

5、将竣工车从车间接出:检查车辆外观技术状况及有关随车物品

6、通知客户接车,准备客户接车资料

7、业务厅接待前来公司取车的客户,引导客户视检竣工车,汇报情况,办理结算手续、恭送客户离厂

8、对客户跟踪服务

安全操作制度

一、开始工作前,必须将工作场地及通道上不必要的杂物清除掉,以免妨碍工作。

二、工作前应检查工具设备是否完好、可靠。

五、在车上或车下作业时,要注意同时工作的其他工种,协调作业,并小心防止机件或泥砂掉下造成人身事故。

砂轮机安全使用规程

一、应有专人保管,负责经常清扫、润滑、校正工作,保持机器正常运转。

二、更换砂轮时要认真检查砂轮有无裂纹,两侧压板要大小一致,垫上0.5mm的纸垫,用适合的板手拧紧螺母。禁止敲打或拧得过紧。

三、新砂轮安装后,必须运行10分钟,此时砂轮正面不准站人。

四、垫刀架必须坚固,与砂轮的间隙不得大于3mm。

五、垫刀架应装安全护罩。

六、开动砂轮机后,应待转速稳定后才能进行磨削。

七、工作时应戴防护眼镜,且站立在砂轮侧方,用力不要过猛。

八、严禁两人同时在一个砂轮片上磨削。

九、当没有指示专门作侧面磨削时,禁止在砂轮侧面磨用。

十、失圆的砂轮应及时修正。

十一、使用砂轮机晨,不准用棉纱或布包扎工件。

十二、砂轮机应设吸尘排风设备。

十三、不准把软性物品如铜、铝、锡等放在砂轮机上打磨。

过重过大的工件不准在固定砂轮机上进行磨削,以免碰裂砂轮造成事故。

升降器管理制度

一、该升降器主要用于发动机的吊装等。

二、严格执行操作规程。严禁违章作业。

三、该设备负责人 (单月) (双月),负责日常管理、维护保养。

四、经常保持设备的清洁卫生。

五、经常检查各联接处螺钉是事松动,上作是否正常,发现异常,立即向主管负责人汇报,检修合格后方可使用。

六、基他工班若用该升降器,必须经该有负责人同意后,经检查无误后才能使用,但使用完毕必须亲自交给当月负责人。

七、每天、每次使用完毕,必须将该设备打整干净,归位到发动机车间,严禁乱丢乱放。

八、凡违反以上条款之一者每次罚款10元。

升降器操作规程

一、该升降器主要是用来吊装发动机等,适用吊装物品的重量为0.5—2.0吨。

二、吊装重物前应检查各部分连接处是否良好,升、降动作是否正常,否则禁止使用。

三、根据吊装重物的大小、重量,交四支支撑腿调整到合理位置,并坚固四支支撑腿的紧固紧钉。

四、根据吊装重物的重量,合理选择吊重档位。(0.5T;0.75T;1.5T;2T),严禁起吊超过该档位承重的重物。

五、吊装的物体要捆牢,要四平八稳。

六、吊装物体时,升降动作要慢,不得大起大落。

七、吊装过程中要移动机械,必须有人扶住吊装物品,不能在斜面上移动该机械,移动时要慢、要稳。

八、不能长时间将重物吊在升降机上,最长不和超过半小时。

机修班职责

一、负责所在厂区的机具设备的维修、整修、项修、安装等工作任务,确保设备的正常运行。

二、遵守安全操作规程,主动积极地配合各车间、部门的工作。作到急生产所急,想生产所想。

三、各项机修工作中的工单、记录应认真填写,按时上报。

四、遵守厂规制度,搞好文明生产,安全生产,对违反操作规程的行为和现象有权制止。

五、搞好班内的技术练兵工作,提高技术素质,缩短故障停机时间,保证设备完好率达到要求。

机修钳工职责

一、在班长的领导下,按时完成上级下达的当月生产设备的维修,保养计划。

二、各机具设备的维修和保养完成的工时应准确填写。

三、各类设备维修和保养的精度和技术状况的数据应正确填写,及时归集上交班长。

四、各设备的维修保养必须认真执行有关规定,不能更改该设备的原设计,如需更改时,应写出可行性意见上报上级,经批准同意后方能进行。

五、努力学习机修技术,提高文化素质、技术素质、思想素质,对不按操作规程工作的设备操作工有权制止。

六、严格按机修钳工操作规程工作,搞好安全生产和文明生产,并应在工作中积极地提出各种合理化建议。

电工班职责

一、在设备动力处的领导下,负责所在厂区的电力运行、电器维修、电器安装工作,确保生产、生活过程中的电器、线路、设备的正常运行。

二、严格执行电工安全操作规程、厂安全操作规程、工艺规程和技术标准。

三、各项电工配合工作应积极主动,对不正确使用电器的行为和现象有权制止。

四、作业中树立安全第一的思想,搞好要害部门的防火工作,作到文明生产。

五、各项维修工单填写清楚、准确,各项电工值班记录和现场记录完整无误。

电工职责

一、在班长的领导下,按照完成当月设备电器维修保养计划。

二、工作中严格按照电工安全操作规程工作,对不安全的行为有权制止和向上级反映,对用电安全隐患有义务及时上报。

三、各种维修资料正确填写,各种值班、交接班记录填写认真及时。

四、努力学习,提高技术素质和思想素质,积极向上提出合理化建议。

五、遵守厂规制度,遵守国家政策法令。

汽车维修进厂检验制度

一、汽车的进厂检验由专职的报修信息人员负责,必要时可由专职技术员配合;

二、凡送厂维修的汽车,必须办理报修手续,进行进厂检验;

三、根据报修的内容,按交通部颁发的〈〈汽车运输业车辆技术管理规定〉〉的规定确定汽车维修级别;

四、进厂检验一般采用询问,实地察看,仪器检测和路试的方法进行,以核实报修项目和维修级别;

五、报修业务人员应认真详细填写报修单;不得有遗漏,对不明确的地方应询问清楚,力求不漏报,不错报维修项目;

六、对维修期较长的车辆,可能遗失的附件,应填写交接清单,其附件应拆卸妥善保管;

七、汽车维修报修单和附件交接清单,报修用户应在上面签字认可并各交一份给用户备查;

八、报修业务人员应有良好的服务态度,认真听取用户的意见,不断定改进服务质量;汽车维修出厂检验制度

一、汽车维修出厂检验由厂专职质量检验员负责,在厂长领导下工作,负责汽车维修的竣工出厂检验和返修车的检验;

二、汽车维修出厂检验,应根据报修单所列的维修项目,根据有关标准,逐项进行检验,视情况可以使用检测设备,仪器或路试检验并作好检验记录,经检验合格的汽车,签发合格证;

三、出厂检验员负责收集汇总原始记录,经整理后填写技术资料,卡片提供用户作技术档案存查,原始记录应保存三年;

四、汽车出厂时,会同用户进行验收,并回答用户的问题,同时向用户提供使用注意事项,对检验中发现的问题应及时进行安排修理;

五、凡出厂汽车经用户检查验收后,在报修单上签字认可,完结结费后,方能接车出厂;

六、对返修汽车应先核实出厂的日期和维修项目,属维修范围在保修期内的质量问题,填写返修单及时修理,返修中发生的材料问题及费用,根据实际情况同用户协商处理,不属维修质量部分,应向用户解释清楚,凡愿在本厂修理的,也应及时安排修理,一切费用由用户负责;

七、用户对汽车维修质量问题的来信,应及时做出适当的处理,并填写质量记录册,用户来信应妥善保存;