工作环境管理评审材料 环境管理评审

文 件 名 环境管理评审 电子文件编码 HJSH005 页 码 4-1 ●环境管理评审的概念 环境管理评审是指由最高管理者对环境现况进行系统地评价,以确定环境方针、环境管 理体系和程序是否仍适合于环境目标、环境法规和变化了的条件。

从这个定义可以看出,环境管理评审的评审对象是管理体系,是由最高管理者组织相关 的管理层来实施的。所以它也是内部环境管理体系审核的一种形式,是一种高层次的对EMS 的全面审查,是一种重要的内部管理工具。

●环境管理评审的实施 (1)目的和频次 环境管理体制评审的目的是验证环境管理体系是否持续有效、适宜,是否需随变化的内、外部条件而修改,使管理体系处于持续改进的动态管理中,以适应内、外部变化的情况。环境管理评审即由组织的最高管理者按规定的(适当的)时间间隔就组织的环境方针、环境目标和指标以及环境管理体系的现状及适当性进行的正式评价。环境管理评审可以半年一次,也可以是每年或更长时间一次,也可随着内、外部环境的变化而及时进行管理评审。

(2)管理评审的内容 环境管理评审的内容包括:
①环境方针的持续有效性;

②环境目标、指标的持续适宜性;

③环境目标、指标和环境绩效的实现程度;

④EMS审核的结果,审核报告提出的所有建议及纠正措施实施情况;

文 件 名 环境管理评审 电子文件编码 HJSH005 页 码 4-2 ⑤经济效果,竞争的机遇;

⑥环境防治的适宜性,环境事故中吸取的教训;

⑦相关方关注的问题;
内、外部反馈信息;

⑧是否需要针对下述情况对环境方针、环境计划、环境手册及有关文件进行修订:
在某些方面日益增长的环境要求;
对环境事务的日益重视;
法律、法规方面新的要求;

相关利益方的要求;
市场及分包方的要求;
组织经营的变化;
环境观念的变化等。

(3)管理评审计划 ①制定评审计划 根据最高管理者提出的要求,由管理者代表或指派环境主管部门拟制管理评审计划,报 最高管理者批准后由主管部门于评审前分发参加评审的人员。

②准备评审资料 由管理者代表组织有关部门评审资料。一般包括下列内容:
a.本部门执行EMS的有关文件;

b.对有关文件的执行计划、措施及执行记录或报告;

c.相关方要求的信息反馈单、环境记录;

d.内审提出的不合格项及改进措施的执行、验证记录或报告;

e.本部门对执行环境计划、环境目标、指标情况的自我评价:成绩、问题、改进措 施、目标;

文 件 名 环境管理评审 电子文件编码 HJSH005 页 码 4-3 f.本部门实现环境改进的关键环节、风险和范围;
资源方面有何困难、所需帮助等 。

③召开评审会议 最高管理者主持召开评审会议,由主管部门记录评审会议结果并编制评审报告。

评审报告中应明确阐明进行环境管理评审的原因。如:日常的组织 变化、对环境事务认识的提高、环境观念的变化和环境管理体系中发现的问题等。

④发放评审报告 评审报告报管理者代表审核最高管理者批准,分发参加评审的人员和相关部门。

⑤报告留存 管理评审记录及报告由主管部门保存并归档。

⑥评审后要求 a.通过管理评审发现的问题由管理者代表签发“纠正(预防)措施通知单” ,由环境主管部门发至责任单位或部门;

b.责任部门组织调查分析不合格产生的原因,制定改进和纠正措施并组织实施,填 写过程和结果记录;

c.环境主管部门组织环境改进和纠正措施结果验证,填写验证报告;

d.由改进和纠正措施涉及的文件更改由原编制、审批部门处理。

(4)管理评审与改进 不断改进环境表现,是组织建立并实施环境管理体系的主要目 的。不断对环境表现进行评审与审核是改进环境表现的有效手段和途径。改进的实施 是依据环境方针对持续改进的要求进行的 ,改进的实现取决 文 件 名 环境管理评审 电子文件编码 HJSH005 页 码 4-4 于开发、改进过程、降低资源消耗、实施合理程序等,使不良的环境影响 降到 经济实用的水平,管理评审正是对环境方针、目标和指标及有关的环境表现进行评审,寻找 并确定改进机会。

通过分析造成不合格的原因,制定改进的纠正和预防措施计划,进而实施并验证纠正或 预防措施的有效性。有效纠正措施的实施又常常导致质量方针、质量目标、指标、体系文件 的更改,从 而获得更好的环境绩效。管理评审正是为改进创造了契机,实现了改进的全过程。