篇一：关于确认门牌号码的报告
xt">长沙市地名委员会：本公司XXX有限公司在XX路上一处房产作为经营场所，在商品房预售许可证上的地址为：XXXX（编号：长房售许字（2008第7661号），在长沙市商品买卖合同上地址为：XXXX，楼名为XX（合同编号：2008766XXX号）。2003年长沙市统一变更门牌号码，该房产新门牌号码为XXXXX，以上二处地址实为同一建筑物。现因我公司办理工商地址变更，因以上门牌号码不一致，导致无法办理，特请贵委对以上门牌号码予以确认。
XXXXX有限公司
2012年X月X日
篇二：日语书信格式
，寄信人的姓名意味着由谁对此信函负责，根据信件的重 要度分别可由公司的代表人(社长)，部长、科长署名。原则上应由与收信人相同 级别的人员署名。有时与收信方相对应，也可仅写上公司名、团体名或店名。 日文发信编号写法 如果信函上有编号， 收件人和发件人都能快速了解所指的是哪一封信。这样既 便于文件存档， 又便于日后查阅。发信编号又叫发文号码或发信号码通常是一系 列连续 的号码或是有特别对应的系列号码，如：営総第 1234 号。有时也会用发 信部门＋事件名＋客户名略称的组合，例如平成 15 年东京营业部发出的第 08 号信函的信函号码为：15 東営発第 08 号。一般来说，公司往往都对发信编号有 相应的规定，可按相应规定书写。 日文日期写法 商务信函必须写日期， 它对于文件存档及信息查考都有重要意义。 信函横写时， 日期应在与发信编号齐另起一行书写在信函右上角。信函竖写时，日期需书写在 寄信人前，单起一列顶头竖写。 日文信函中书写日期应注意以下几点： 日文信函一般按照日本年号书写日期，如：平城 15 年 1 月 1 日，也可按公历 书写，一般公司内都有同有规定，可按规定书写；从礼节上讲，信函上的日期应 与邮戳上的一致，因此在写日期的时候应按发信日期书写。 日文收信人姓名写法 信函横写时， 收信人姓名应在发信编号和日期下另起一行顶头书写。信函竖写 时，收信人的姓名则书写在最后，单起一列顶头竖写。收信人姓名后还应按照公 司名(团体名)、职务、姓名书写相应的敬称。 书写收信人姓名时还应注意，如果收信人为两人以上，则按照辈分、资历由高 到低从行首写起。 日文寄信人姓名写法 商务信函中， 寄信人的姓名意味着由谁对此信函负责，根据信件的重要度分别 可由公司的代表人(社长)，部长、科长署名。原则上应由与收信人相同级别的人 员署名。有时与收信方相对应，也可仅写上公司名、团体名或店名。在正式信函上为了表明效力及责任应在发信人姓名中央加盖公章， 如加盖个人 印章，应盖在姓名后方，与姓名稍稍相交，以便复印后也能清晰地辨认。 信函横写时，寄信人姓名应在收信人姓名下另起一行靠右书写。信函竖写时， 寄信人的姓名则在日期后另起一列靠下竖写。 寄信人姓名后应根据情况书写相应 的谦称，如：用于平辈之间的“足下”等。 日文信函题目写法 简明扼要地说明信函内容，也称为标
头语与结语的对应关系请参考范例 1，头语与结语有必定的对应关系存在 。 2.時候の挨拶 依寫信時節有不同的書寫方法，一般較常用的例句請參考範例 2，於頭語之 後間隔一個字距離書寫。 3.安否と祝福、お礼やお詫びの挨拶 詢問對方之安否、祝福對方健康、事業繁榮、傳達己方也安好的訊息或感謝 對方， 接續於時の挨拶之後。假如有久未問候或回信太遲等情况則應書寫道歉之 語。各种状态的例句请参考范例 3。 必要事项应无遗漏地正确转达，二、主文─为书信的重点所在。于前文结 束后转业书写，简洁叙述内容，于每一段落开端处空一个字后开端输进。 此文章来源于：https://www.ypstudy.cn 1.起辞 于前文结束后含有接着开端进进主题的意思所表现的接续词汇称为起辞。 起辞包含さて、/ところで、/さっそくですが、/じつは、/つきましでは、 /ほかでもありませんが、/さて、このたびは等語。 2.用件 起辞之后接着叙述本信函的重要内容。是书写书信的目标中最重要的部分。 应避免过剩的润饰， 而将必要的事项毫无遗漏地正确转达，在以转达某些具 体事项的书信。 书写时应留心的事项包含下列几点： 此文章来源于：一品小语种 (一)主语与述语的关系应正确地书写。 (二)避免以接续语连接成冗长的句子。 (三)避免应用过多的润饰语。 (并避免重复应用同一词汇，四)避免重复地应用二重否定。 (五)避免应用暧昧、抽象的用语。
(六)自己的意见与事实应明确地离开书写。 (七)「御」、「贵」、「尊」等不得置于行尾。 (八)「先生」、「御主人様」、「あなた」及對方的姓名不得置於行尾或分 開兩行書寫。 (九)「です」、 「ます」、 「あります」、 「いたします」、 「ございます」、 「存じます」、以及謙稱自己的用語如「小生」、「わたくし」、「拙(せっ) 宅(たく)」、「弊(へい)社(しゃ)」等均不宜置於行頭。 此文章来源于：一品在线学习网 三、末文 1.結びの挨拶 內容包含總結主文的要旨/再次地強調自己的意念/祝福對方一切安好/拜託 對方等例句 請參考範例 4。 托长者传言则是失礼行动，请对方传言原则上以对受信人的妻子或丈夫为 限。 2.结语 於距離行尾一個字處書寫， 假如信箋用紙不敷書寫，則可書寫於末文最後一 行距離行尾約一個字，且结语词之间应空一个字的间隔，如「敬具」应写为「敬 □具」，於末文結束後另起一行。且所应用的词汇应与头语相对应(参考头语处 头语与结语之关系─范例 1)。日语信函的格式和写法十讲2010-4-23 日语函件写作工具 【大 中 小】 【打印】 【我要纠错】 导读：在日语学习中，日语阅读与日语写作有共同之处。在阅读文章的时候， 也有助于写作能力的提高。下面我们就来看看这篇关于日语信函格式与写法的文 章，在阅读的同时，学会如何写日语信函。绪：日语信函范例 白起
また、一年お過ごしてまいりました。去る一年、皆様におもたらした遺憾 の思い出しより快楽と幸福のほうがずっと多いであることと信じております。 きたる新たな一年、われわれが切望している和平、健康及び幸福をさら におもたらせることを心より祈っております。なお、幸福が満足にあることが 理解でき れば、、たとえ何と起ころうとも、人生の中には太陽の光のように 幸福を充満することになれるではないでしょうか。幸いすることにしまして、 すてきな出来事 がいつも長久的に記憶され、またいつでも、楽しく思い出す ことが出来る一方、 不愉快な出来事が必ず、人々の記憶からお忘れられてゆく ことと存じます。 おかげ様で、みんなは元気でございまして、静かな素晴らしいクリスマ スを過ごしいたしました。なお、クリスマス.イブの前夜にて、皆さんからお あいさつ をいただきました。わたしから家族全員にお楽しみをもたらしまし て、 まことにありがとうございます。ご家族の皆様にもクリスマスのあいかつ をおつたえてく ださいますようお願い申し上げます。 敬具 2011，12 3 李明 尊敬する今井先生第一讲：日文信组成部分示意图 日文信组成部分示意图见下图。
篇三：书信格式
信封(Envelop)与中文信封相反，英文信封上收信人的地址和姓名写在信封的中间，发信人的地址和姓名写在信封的左上角，或信封背面。
英文书信的地址应从小写到大，先写门牌号码，再写街道、城镇、省或州及邮政编码，最后是国家名称。国家名称的每一个字母都要大写。
2. 信头/个人信头(Letterhead/Personal Letterhead)
公司信纸上方居中一般都印有其名称、地址和联系号码，这就是通常所说的信头。在没有信头的普通信纸上写信，作者就需要写明回邮地址和联系号码。
3. 封内日期(Date Line)
封内日期是写信或打字时的日期。封内日期写在信头或作者地址的下两行。
4. 封内地址(Inside Address)
封内地址是收信人的地址，包括姓名，职务(如适用)，公司名称(如适用)，街道名称或信箱号，城市，州或省，邮政编码和国家。封内地址通常写在左手边，在日期线和称呼之间。
5. 称呼(Salutation)
称呼是一封信开头对收信人的称呼，写在封内地址或提示句下两三行。称呼后可以写冒号或逗号。在商业信函或其他正式书信中，用冒号。
在非正式书信中，称呼后用逗号。(注意：尽量避免使用“To Whom It May Concern” 或“Dear Sir or Madam”,因为这种称呼已经过时，并且不很友好。改进方法是争取确定收信人的姓名，或使用“Dear Human Resources Manager”，“Dear Friends”这样的称呼。在给律师或外交领事写信时，可以使用“Esquire”或“Esq.”这样的头衔，但它们不应出现在称呼中。同样，如果收信人的姓名后面有“Jr.”或“Sr.”，如“George Bush,Jr.”也不能把它们包含在称呼中。)
6. 头衔(Titles)
除非写信人与收信人熟到可以直呼其名，通常要在收信人名字前加上“Mr.”，“Professor”等表示礼貌的头衔。
7. 提示句(选择性)Attention Line(optional)
提示句的用途是指明把信送给某个具体的人或部门处理，尽管信是写给这个组织的。另外，在指明的收信人不在时，它也允许组织中其他人查看信的内容。提示句通常写在封内地址的下两行或封内地址的上面。
8. 主题句(选择性)Subject Line(optional)
主题句简要说明信的内容。通常写在封内地址和称呼之间。如果写信人不知道收信人的姓名，也可以用主题句代替称呼。为了收到最佳效果，可以给主题句加下划线，或大写主题句。
9. 正文(Body of the Letter)
正文的格式多种多样。商业信函最好使用齐头式。而私人信件通常不用齐头式。在齐头式书信中，全部内容包括日期和信尾问候语，都从左侧顶格开始。段落开头不空格，各段之间空两行。
修正齐头式，是使用最为广泛的一种格式，商业和私人信件都可以使用，尽管在私人信件中不一定要写回邮地址和封内地址。使用没有印刷信头的普通信纸时，这种格式最合适。与齐头式不同，发信人地址、日期，信尾问候语和签名都从中间开始写。其余部分从左边开始。
10. 写信人签名(Writer's Identification/ Signature)
写信人的签名、名字和头衔(如果适用)，写在信尾问候语同侧三四行以下的位置。应亲笔签上写信人自己的姓名。如果是用打字机或电脑写的信，在写信人签名的上方，同样应该打上写信人的姓名。
11. 附注(Notions)
附注写在写信人签名下两行的位置，附注包括参考缩写，附件的数目和内容以及将收到这封信副本的人员名单。附注写在左侧。
12. 信尾问候语(Complimentary Closing)
信尾问候语是写在信尾的告别话语，例如Sincerely,; Sincerely yours,; Yours sincerely,; Friendly yours,; Truly yours,; Yours truly,; Cordially yours,; Yours cordially,通常位于正文两三行以下。第一个单词的第一个字母要大写，最后以逗号结尾。
13. 附言(Postscript PS or P.S.)
附言用来说明没有包括在信中的想法和内容。通常在附注下两三行的地方，从左侧顶格写起。在促销和私人信件中，附言也可以用来强调写信人请求收信人采取的行动和做的考虑。
除以上几个部分外，有时一些英语书信还包括：（1）附件 (Enclosure)，以Enc. 表示，如“附有。。。。。。证明”应写为Enc?Certificate；
（2）再启 (Postscript)，以P.S. 表示；（3）抄送件(Carbon Copy to?)，以c.c. 表示，说明一式多份抄送其他有关人员。这些都是次要的补充部分。P.S. 主要在私人信件中使用，事务信件中应避免使用，以免造成写信人粗心大意的印象。Enc.和c.c. 大都用在商贸信函中。
2．书写款式
英语书信的款式一般有两种：齐头式 (Block Style) 和折衷式 (Semi-Block Style)。齐头式常常在商贸、官方以及一些正式的信件中使用，以显示信件内容的严肃性，真实性，可靠性。而折衷式则显的比较随便，主要用于家人、朋友、私人之间来往的信件。如果两人之间不是第一次通信，相互比较了解，可以省略信内的双方地址。以下分别介绍齐头式和折衷式信件两种款式。
A: 齐头式信件款式：
注：用齐头式信件写信，其正文与称呼之间空一至二行。每段的第一句句子不需要空格，但段与段之间需要空一至二行。齐头式信件的信尾客套话和签名可以有两种款式。第一种写在左下方，这是最常用也是最正式的。另外也可以写在右下方，这种形式则表示写信人与收信人之间的关系比较熟悉随便。下面是另一种齐头式信件的格式。
齐头式信件款式：
（范文 2。）
B: 折衷式信件款式：
用折衷式书写信件，其正文与称呼之间空一至二行。第一段第一句的第一个单词必须在Dear称呼的直接下面。以后每段开头都要与
第一段第一个字对齐。信尾的客套话和签名都写在右下方。朋友之间写信一般都使用折衷式，而且称呼与正文之间一般不空行。具体款式和要求参见后面的一些信件。
以下是一封折衷式信件。
3．信件书写要求：
写英语信件一般可以使用打字机、电脑，朋友之间比较随便的信件也可以用钢笔、圆珠笔甚至彩色笔，但不宜用铅笔。不管你用什么形式书写，一些重要的信件，签名处必须用深蓝色或黑色墨水笔签名。
（二）各类常用信件
1）感谢信