外贸跟单实习报告

外贸跟单实习报告

为期两周的实训课已悄然地结束，回想下实训的日子虽然课程不是安排的很满，学到的却是许多终身受用的知识。在课堂上老师讲完知识点后会给时间让我们自己动手操作完成一定量的作业。都说授人以鱼不如授人以渔，在各位老师的耐心指导下，我们学会了如果 钓鱼 。这次给我整体的感觉似 灵活式 的训练，我尽力争取作业在课堂上完成，通过老师的介绍我知道自己和企业中的跟单员还有很大的差距，所以在课余时间会在网上查找一些跟跟单员相关的材料，我始终相信 梅花香自苦寒来，宝剑锋从磨砺出 ，这句话。

在第12周星期一的实训课上，老师为我们介绍了验厂实践的相关内容。验厂资料是指工厂在验厂时为审核员提供工厂的一些基本文件资料及生产记录，验厂资料主要是在人权、环境、安全、卫生和反恐及现场方面的文件资料，根据工厂的客户的要求可能侧重点有所不一样，有的重点是在人权，有的重点是在安全，这个要看工厂的客户是那一家。老师为我们介绍了普通的人权验厂资料和WAL-MART验厂文件清单。普通的人权验厂资料包括机构信息公司营业执照(复印件3份)，公司厂区平面图，公司组织机构图，基本厂规厂纪(如安全管理制度)，各类证书(如CE ROHS等)，验厂须知，安全福利 安全卫生健康培训记录(特别是爱滋病、职业病防治)，消防演习(含记录、照片)，设备维护与安全(含相关记录)等内容，跟单员根据自己的一些经历，可以更好地总结的验厂文件清单。在验厂的过程中也可以找员工面谈或者通过其他合法的方式进行调查了解工厂的一些相关情况。通常工厂在被审核完后一段时间(最少5个工作日，多的约一个月)后会有一份正式的验厂结果报告，这份报告是客人亲自发出的，这份验厂报告会给出正式的结果。

在样品跟单实践课上，全班分为10个小组，老师给每个小组分发了衣服、面料和书包样品，她以现有的样品为例为我们介绍了样品跟单的相关知识及负责样品跟单时需注意的问题。以纺织服装为例样品的种类包括款式样(patten sample)，广告样(advertisement sample),齐色齐码样(size/colour set sample)，水洗样(washed sample)，船样也成为船头版或大货版(production sample/shipping sample)，色样(lap dip)，印花样(printed sample)和辅料样(accessory material sample).为确保大货生产的正确性、合理性、送检的符合性，有效的满足相关要求。跟单员在作业前应掌握有封样在手，物料卡在手，读懂工艺单，明确工艺要求，明确送检等各项要求。核对校验样板与工艺制作要求、物料使用的符合性。核对物料用料;核对样衣、制作工艺;测量尺寸并记录;工序检验(上装下装各要求);整体外观检验与试穿;最后全件探针。经过老师的详细介绍同学们纷纷拿起尺子根据老师的要求对衣服和书包样品进行了测量，这些虽都是简单的手工操作但也是平时需要注意的细节问题。

在原材料采购跟单实践课中，老师指导我们如何在一定的时间内做好原材料采购跟单后发给同学们相关的原材料采购跟单材料，让我们学会阅读采购单，自己制作表格填写面料、辅料、数量、包装、检验、交货期等相关内容。同时根据例子的内容制定生产计划、填写验厂报告、采购合同、验货报告等跟单员在跟单过程中需要掌握的填表内容。在第一次制作表格和填表时，未免有急于求成和浮躁的心里，填完审核了一下，结果有些地方填错了。经常听到细节决定成败这句话，第二次做实训作业时开始说服自己像真正的跟单员带着责任心，平心静气和耐心地填好每一项内容。记得老师在实训课布置的其中一份作业就是让我们选择自己熟悉的服装品牌，查找其生产厂家的相关信息及假设在海交会上与买方达成初步交易共识，买房要凭样品交货且对若干款式的颜色提出修改要求，问题是作为卖方的跟单员应做好哪些后续跟单工作。我想这些问题除了课本上已有的知识外因为现在自身并没有真正参与过公司外贸跟单员的具体工作，更多的是要在平时上课时注意老师传授给我们的知识和经验，同时自己的课外积累。这次的实训也正好给我们提供了学习的一个重要平台。

在原材料采购跟单中跟单员应从原材料供应商、采购企业等方面事先预估可能发生的问题并会寻找原因。理解采购跟单的基本要求：适当的交货时间、交货质量、交货地点、交货数量、交货价格。熟悉原材料采购跟单的流程：制作采购单、内部审批、采购单的跟踪原材料质量检验跟踪和原材料进仓的跟踪。还有掌握原材料采购跟单的方法是供应商在合适的时间内完成所采购的原材料，可以使企业的经营成本降低。

在周五的实训课上老师叫我们查找江浙福建一带的外企公司资料，主要是对纺织服装企业材料的收集，我查找了福建金威服装有限公司、美特斯邦威集团有限公司、江苏红豆实业股份有限公司等几家国内名企，在纺织服装网站上找到杭州安品服饰有限公司、广州华欧皮具有限公司、东方国际轻纺城等新进驻的企业和专业市场，通过网上我们了解了企业的介绍，愿景，经营方式，企业文化，产品展示，供求商机，供应商情况，人才招聘等相关纺织服装企业资料。通过包装跟单的实践练习我们再次复习了之前汤老师教过的出口产品包装的类型、主要材料、纸盒跟单、纸箱跟单及部分国家出口包装的环保要求。比如选择合适的包装材料、设计出客户满意的包装，并学会能用各项技术指标判断包装的强度，是跟单员需掌握的基本业务技能。

在出口结汇核销方面，以出口为例，出口方跟单员应熟悉相关的制度和出口收汇核销的管理。出口单位凡以需要使用核销单的监管方式出口的，均应当凭核销单办理报关手续，并应当办理出口收汇核销手续。以其他不需要使用核销单的监管方式出口的，无需凭核销单报关，也无需办理出口收汇核销手续。在出口收汇核销单的工作流程中应注意出口收汇核销单登记表的填制，盖章，须注明的地方，保管等事项。例如业务领用时，按领取序号顺序发放使用;领用时应在 核销单登记表 上注明领用人名称、领用日期及报关出口的备案口岸。业务领用后，登录中国电子口岸 出口收汇 子系统备案，并在 核销单登记表 上注明备案日期。业务领用的核销单，在准备报关使用时再加盖公司公章。

通过课堂内外对外贸跟单操作实务的练习，我渐渐发现有些理论可以在实践中记得更牢。对进出口跟单工作流程不再只是模糊的概念，从选择供应商或生产企业到最后的外汇核销与出口退税。中间有许多环节需要跟单员的参与。比如在合同、订单跟单时单证员需熟悉合同、订单的形式，审查合同订单，了解合同订单的生效条件，以此来避免一时的疏忽给企业造成的损失。在货物运输跟单方面跟单员应掌握各类运输的业务知识，以便在办理各种类型的外贸业务时，运用好各种运输方式和单据的填制，是货物即时准确交付给客户。同时跟单员掌握在实务操作过程中的计算技能是必要的，合理的核算可以给企业节省一定的出口成本。

从本次实训的整个过程中我看到了也深深到了做进出口跟单的严谨。反正，还是那句话：做什么事情都不是那么容易的。凡事还是要靠自己的努力去一项项的完成。只有努力仔细地去做每一件事，在将来的道路上才能够越走越顺利。通过这次实训，我觉得不管做什么事情，都应该做到以下几点：

1、学会把专业理论知识和实践相结合，只有很好地把理论与实际结合起来，创造性的运用所学的知识，才能更快的发展。实践出真知，在实训的过程中需学会总结经验，发觉自身的不符点。严谨的态度和持之以恒的精神。外贸跟单的工作内容是相对比较繁而多的，在每项工作的操作过程中都要有一颗较强的责任心，做事切勿浮躁，更不能粗心大意。踏踏实实地做好每个细节工作同时学会预测和灵活应对突发事件，或许就可以给公司节省资源，避免造成不必要的浪费。学会做一行爱一行。

3、学会与他人进行交流。都说活到老学到老，一个人的知识再丰富也有学不到的地方，不管是在学校还是在以后的社会工作中，自己不懂的就要学会积极主动向有经验的人请教，在适合的时候提出自己的想法和建议。做到做一行精一行。

4、自我总结。刚开始做跟单员时可能会很累，记得之前看过一句话，作者说含泪播种比含笑收获，学会总结他人的工作经验和自身的工作经验，遇到困难时以便可以镇定应对。同时也可以不断提高工作效率。

在工作当中总是会有很多的问题出现，很多东西都是自己从严没有接触过的，这时我们就需要向同事们多学习，多问，共同探讨，共同学习，有时候祂们的一句话，一些指引，会让我们少走很多的弯路。

在学校学习的时候，也学过外贸跟单的知识，可那时仅仅只是一个理论的了解，在现实当中会比书上讲的更复杂很多。有了实际操作的经验，对于以前的知识有了更好的理解，也对外贸跟单有了更深的认识，对跟单这份工作也有了一个更深层次的了解。

想的没做的实际，凡事想到的并不能就具体实施，在开始我们准备了好多准备功夫，以为可以应对接下来的问题，但实际上到了真正操作，会有好多困难以及突发事件. 实践总是能让人成长得更快，了解得更多，这让我对一个公司的外贸流程，各工作环节，公司运作，各部门管理都有了一个更深的认识，受益非浅。

两周的实训结束了，在各位老师的指导下和自己的学习中，我想在工作之前我们要学习的还有很多，我们应该努力的学习专业知识，多参加学校的专业技能比赛和做好班级及系院的工作，逐渐提高办事能力，在平时的学习生活中培养我们商业头脑。

我想不管以后是选择创业还是就业，选择做跟单员还是业务员，趁着在学校的大好时光，且书到用时方恨少，我们都必须学会有效利用学校的学习资源等优势，努力学习为我们以后的工作打好基础。

外贸跟单实习报告

大学生外贸跟单实习报告大学生外贸跟单实习报告查看更多>>

外贸跟单实习报告

毕业生外贸跟单员实习报告 1 实习目的

近几年，高校不断扩招，毕业生数量逐年增加，就业压力大，整个就业市场需求岗位的

总体状况相对趋紧已经成为了现状，就业形势十分严峻。古人有云：“纸上得来终觉浅 绝知

此事要躬行”，为了提高自己的实践能力，掌握实践的基本技能，使自己能够在以后的求职中

脱颖而出，我来到了佛山市xxx有限公司开始我的实习。

作为一名即将从学校毕业的大学生，能否在实习过程中掌握好实习内容，培养工作能力，

显得尤为重要。实习是每一个大学毕业生必须拥有的一段经历，他使我们在实践中了解社会、

在实践中巩固知识，更是大学生培养吱声工作能力的磨刀石，又是对每一个大学毕业生的检

验，它让我们学到了很多在课堂和书本上学不到知识，既开阔了视野，又增长了见识，是我

们走出校园，步入社会的必经阶段。

2 实习单位及岗位介绍

2.1实习时间 2012年1月31日—2012年4月30日

2.2实习地点

2.3实习单位

佛山市xxx有限公司是一家致力于陶瓷卫浴进出口的企业，主要经营按摩缸，电脑蒸汽

房，淋浴房，淋浴柱，普通缸，亚克力底盆，淋浴屏风，浴室挂件，卫浴;洁具，建材等。并

拥有自己的工厂：佛山市菲图卫浴有限公司，成立于2005年，是一家生产中、高级卫浴、洁

具的专业厂家，并具有的多年出口经验，公司技术力量雄厚,产品开发独具慧眼, 针对现代人

不断提高的家居需求, 引进国外先进技术和新工艺,沿用iso9001品质管理方法,保证产品质

量,研制开发了亚克力洁具等一系列产品。产品色泽鲜亮,质地细腻优美，不仅便于清洗 , 而

且具轻便新颖的独特品质。款式设计多样，远销全国及海外的欧洲、东南亚、非洲、朝鲜、

中东， 可满足不同品味的需求及各层次的消费， 是现在及未来家庭，酒店，宾馆装修的最

佳选择。公司的服务的宗旨是“优良品质 ，款款深情”。

2.4岗位介绍

作为外贸跟单员，工作涉及到整个企业的每一个环节，工作特点是复杂而全方位： 首先，

外贸跟单员的工作是建立在订单与客户上的，因为订单是企业的生命，客户是企业的上帝，

失去客户与订单将危及到企业的生存，做好订单与客户的工作责任重大。

其次，外贸跟单员的工作涉及各个部门，跟单员与客户，计划部门，生产部门等许多部

门之间是一种沟通与协作，都是在订单完成的前提下进行的与人沟通的工作，沟通，协调能

力特别重要。

再次，外贸跟单员掌握着大量的客户资料，同时也了解工厂的生产情况，因此可以做客

户的参谋，对客户的订单可以提出意见，以利于客户的订货。

最后，外贸跟单员的工作节奏多变，快速，面对的客户来自五湖四海，他们的工作方式，

作息时间，工作节奏各不相同，因此，外贸跟单员的工作节奏应是多变 的，另外，客户的需求是多样的，有时客户的订单是小批量的，但却要及时出货，这就

要求外贸跟单员的工作效率是快速的。

外贸跟单员的工作涉及所有的部门，有次决定了其工作的综合性，对外执行的是销售人

员的职责，对内执行的是生产管理协调，所以跟单员必须熟悉进出口贸易务实和工厂的生产

运作流程。

3 实习内容

3.1工作要求

1、作为外贸跟单，首先是对外语水平有一定的要求，因为要经常和客户在邮件中沟通，

除了基本的外语知识外，还要求对外贸的一些基本术语有所了解，如：fob,orc,lc等。

2、要有一定的产品知识：产品的原材料，规格，包装，价格，市场都要做到心里有数，

这样在做pi时才能做到心里有数。

3、主动出击，找客户：每一年的交易会上都可以拿到很多潜在客户的名片，首先分析什

么样的客户是你的目标客户,批发商,零售商,工程承包商, 还终端客户.另外注意下那个国家

是我的目标市场，在有空的时候可以给客户发开发信。

4、把网站做好，产品规格书，图片做好。阿巴巴的排名做好，争取多接询盘，多拿订单。

5、把常用的单证做好，如报价单, 发票，装箱单，甚至不同客户不同回复的模板做好。

把产品关键词，规格书等整理好，需要的时候，不但可以节省时间，提高效率，而且可以给

人更加专业的印象。

3.2工作流程

4 实习总结及体会

现在回想起实习期间，往事还历历在目，有酸的，有甜的，有苦的，有辣的，自心中滋

味也只有自己最清楚。但是不可否认的却是这些经历将会是我人生当中不可多得的财富和经

验的累积。毕业实习是每个大学生必须拥有的一段经历，它使我们在实践中了解社会，让我

们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识 , 也打开了视野，增长了见识，为我们以后进一

步走向社会打下坚实的基础，所以这次的实习体会颇深。

2012年1月30日，当大家都还沉浸在新年的悠闲快乐中时，我结束了我大学的最后一

个寒假，背上行囊，来到了一个完全陌生的城市，开始我的毕业实习生涯，犹记得刚踏入公

司时的紧张与茫然，很多公司开年的第一天都会忌神，老板作为一个佛教的信徒当然也不例

外，一系列隆重的仪式之后，大家开始了疯狂的拜年，安定下来之后，我开始坐在属于我的

办公桌前翻看公司的图册，很精美的几本书，这时候的我，对产品对公司对外贸这个行业是

完全陌生的。

印象很深刻的是第一天上班经理呵我谈话时说的一句话：“我刚毕业出来是在银行工作的，

记得那时我的经理和我们说的第一句话就是‘你们要记得，你们现在已经不是学生了，我不

是你们的老师，同事也不是你们的同学’，现在我也要把这句话送给你。”是的，在学校的时

候老师可能会手把手的教你该做什么，可是在工作中，老板不会这样，工作中很多事是要靠

自己的主动的，同事也不是同学，在工作之余我们可以是好朋友，但在工作中不可能像同学

之间那样肆无忌惮地开玩笑。所以我必须尽快调整心态，完成从学生到职员的角色转变，学

生时代和工作时期，要求是不一样的，必须尽快适应工作环境;其次是，必须戒骄戒躁，在工

作中要多看，多观察，多听，少讲，要有吃苦的决心，平和的心态和不耻下问的精神，做事

不能太急功近利;再次是，必须坚持学习，不同的岗位，对职员的能力有不同的要求，根据工

作所需，要不断提升自我的能力，使自己能在众人中脱颖而出。

刚进公司就遇到西班牙的展会，经理要去西班牙参展没有时间对我进行系统的培训，所

以我的第一个月过得清闲自在，只是收发邮件开发新客户，在阿里巴巴上更新产品，有空的

时候自己上网了解外贸的相关知识，那时候多少有些失望与迷茫，快一个月了还没有得到系

统的培训，可能换了谁都会觉得有点慌吧?在2月的最后几天，经理终于发话说要对我进行全

面系统的培训了，原来，之前的20几天是观察期，是对我耐心的考验，这一天，是2012年

2月24号。

第一个月可以说是“光阴似箭日月如梭”，但是到了第二个月，这个月漫长得似乎没有尽

头，深刻地体会到了什么是“万事开头难”，即使同事们都很热情地来帮我，来教我，但是很

多事不亲身体验不自己去探究去摸索去总结的话，就只是机械的重复了。虽然在第一个月的

空闲时间里在网上搜索过不少的外贸知识，但是到了真正用的时候，很多是抓不住的，这算

是悟性不够也算是底子不牢吧。在第二个月里，我终于经历了我工作的全部流程，从制单到

出货，懵懵懂懂，莽莽撞撞，犯过很多的错误，有过很多的不确定与孤独感，记得为了赶单，

对工作很不熟练的我在公司加完班，骑着自行车独自穿梭在万家灯火的街头，没有了往日大

学校园里的成群结队;记得因为紧张而犯的错误和因为不懂被问时的哑口无言;还有因为不懂

而延误提交资料导致的差一点误了船期??诸多的不适应和挫折，我却始终不敢动离开的念头，

因为我相信想要有怎样的收获，就会遇到怎样的挫折，万事开头难，并且，虽然遇到很多的

挫折，但我并不讨厌这份工作。我知道，工作中将会遇到比在校园中更激烈的竞争和更大的

压力，但是不管从事什么样的工作，压力与困难总是会一直存在的，重要的是一个人的态度。

在大学期间，我学到很重要的一个精神是，用真诚的心去对待每一个人和每一件事。这同样

适用于工作，在面对任何困难时，只要积极、努力、有信心就一定能走过! 当然，有挫折的同时也有惊喜，比如说，在第二个月的时候，经理告诉我，4月15-19

号的广交会，准备带上我，当时的心情一是激动，毕竟这个机会一年才两次;二是紧张,呵呵,

虽然学了那么长时间的英语,但是一来没有实战经验;二来水平实在太有限;第三,初到公司,

对产品的了解只限于皮毛,甚至皮毛都还不到，但是,工作和学习是完全不同的,学习也许可以

逃避,工作是完全逃避不了的,甚至等待都没有,我不可能也不愿意和经理说“经理,因为我对

产品还不了解,英语又不好,我不参加广交会或者你给我时间准备下我下次再参加。”在实际的

工作中，会与学校的学习有很大的差距，学习中可以逃避的，在工作中很多是不得不面对的，

我知道，如果我拒绝了一件老板要我做的事，可能一次两次我可以被当成新手，会被原谅，

可是久而久之，终会被淘汰，就像有一则故事所描述的：主人用两头驴拉同样多的货物，其

中一头驴很卖力，走得很快，而另一头很懒惰，所以主人将懒散那头驴拉的货全部搬给了勤

劳的驴，懒惰的驴还沾沾自喜地以为自己得到了好处，勤劳反而会更累，结果不过几天，主

人想，既然我用一头勤劳的驴就可以完成我的要求，我又何苦浪费粮食养着那头懒惰的驴呢?

于是，主人将那头懒惰的驴杀了。很显然，在职场中也一样，老板是企业家而不是慈善家，

凭什么花钱雇用一个不会为企业创造价值的员工呢? 书到用时方恨少，但是时间紧迫，临时抱一抱佛脚应该比不抱都还是会好一点的,所以赶

紧地上亚玛逊买了两本新东方英语,还都是附光盘的那种,再去大耳朵英语下载了20篇外贸

英语口语,再每天闲时偷偷上大耳朵背几个单词，人都是有惰性的，很多时候，不逼自己一把，

根本不知道自己有多大的潜能。也正是因为没有逃避，才使我在菲图的第二个月就得到了这

样的锻炼，有了这样的醒悟。

接下来,广交会真的开始了,没参加过心里真的有些紧张的,但

是凡事都有第一次，在做一件想做的事之前，也许必须做很多件不想做的事来作铺垫。广交

会如期地顺利地进行，在和外国人交流的5天中，发现开口说英语并没有那么难，外国人也

没有那么难应付，大多数还是很有礼貌的，但是他们都有的一个共同点就是很认真，哪怕是

2mm的差别都要搞得清清楚楚。在这一次的广交会中，我学到：顾客是上帝，作为一间外贸

公司，销售的不仅仅是产品，更多的是服务和真诚，因为我们公司并不是大型的企业，没有

大的品牌来招揽顾客，依靠的更多是热情和诚信。这样一但某一个客户和我们确定了合作关

系，就会有较为稳定长期的合作关系。

在跟单的工作中，最主要的两点就是细心的态度和良好的沟通能力，首先是细心，外贸

跟单的工作，从最初pi的制作，到最后的出货，都在和数字打交道，重量，片数，金额等等，

一个0或者一个小数点的差距都可以酿成巨大的错误，因为出口涉及到报关，报关资料和b/l

必须完全一致，0.01kg的差别都是不允许的，所以要很细心地核对所有的数据;而每一个客

人的要求也不相同，有共性也有个性，即时是同一个客人，在不同的时期下的订单也不尽相

同，所以要求我们有良好的沟通能力，要知道客户的要求，还要了解到不通过地区的客户的

特点，根据不同客户的需求来销售。在实习过程中，可以发现人际交往能力很重要。其一是，

必须学会处理好工作中的各层关系，与同事的关系，与上级的关系，与客户的关系等，必须

与各方打好关系，融入集体，并尽量努力维系集体的和谐;另外是要加强对外的人际交友能力，

拥有足够强大的人际网络将能获得事半功倍的效果。

实际工作与书本知识是有一定距离的,需要在工作中不断地学习。在实习过程中，我深深

的感觉到自己所学知识的肤浅和在实际运用中的专业知识的匮乏。刚开始的一段时间里，对

一些工作感到无从下手，茫然不知所措，这让我感到非常的难过。在学校总以为自己学的不

错，一旦接触到实际，才发现自己知道的是多么有限，这时才真正领悟到“学无止境”的含

义。这也许不仅是我一个人的感觉吧。

“弱肉强食，适者生存。”是一直无法改变的生存原

则。想要获得成功，就必须比别人更加努力。通过这次实习，我深切的体会到自己有能力做

的事情必须自己做这个道理的深刻内涵。只有培养自己独立处事能力，能够自己做的事情自

己做才能更好地锻炼自己的处事能力，才能发现自己的不足，才能有更多思考创新的空间，

才能在工作中不断进步。在工作上，有问题，有不懂的就应该大胆地请教同事和，而不是不

懂装懂，自以为是;还要有团队合作精神，相互合作，相互帮助，团结一致。独立思考，认真

经验教训，积极学习同事的优点，主动承认错误并改正，虚心接受别人的批评和意见，最后

得到的才是最适合自己的东西。篇二：跟单实训报告 为期两周的实训课已悄然地结束，回想下实训的日子虽然课程不是安排的很满，学到的

却是许多终身受用的知识。在课堂上老师讲完知识点后会给时间让我们自己动手操作完成一

定量的作业。都说授人以鱼不如授人以渔，在各位老师的耐心指导下，我们学会了如果“钓

鱼”。这次给我整体的感觉似“灵活式”的训练，我尽力争取作业在课堂上完成，通过老师的

介绍我知道自己和企业中的跟单员还有很大的差距，所以在课余时间会在网上查找一些跟跟

单员相关的材料，我始终相信“梅花香自苦寒来，宝剑锋从磨砺出”，这句话。

在第12周星期一的实训课上，老师为我们介绍了验厂实践的相关内容。验厂资料是指工

厂在验厂时为审核员提供工厂的一些基本文件资料及生产记录，验厂资料主要是在人权、环

境、安全、卫生和反恐及现场方面的文件资料，根据工厂的客户的要求可能侧重点有所不一

样，有的重点是在人权，有的重点是在安全，这个要看工厂的客户是那一家。老师为我们介

绍了普通的人权验厂资料和wal-mart验厂文件清单。普通的人权验厂资料包括机构信息公司

营业执照（复印件3份），公司厂区平面图，公司组织机构图，基本厂规厂纪（如安全管理制

度），各类证书（如ce rohs等），验厂须知，安全福利 安全卫生健康培训记录（特别是爱滋

病、职业病防治），消防演习（含记录、照片）

，设备维护与安全（含相关记录）等内容，跟

单员根据自己的一些经历，可以更好地总结的验厂文件清单。在验厂的过程中也可以找员工

面谈或者通过其他合法的方式进行调查了解工厂的一些相关情况。通常工厂在被审核完后一

段时间（最少5个工作日，多的约一个月）后会有一份正式的验厂结果报告，这份报告是客

人亲自发出的，这份验厂报告会给出正式的结果。

在样品跟单实践课上，全班分为10个小

组，老师给每个小组分发了衣服、面料和书包样品，她以现有的样品为例为我们介绍了样品

跟单的相关知识及负责样品跟单时需注意的问题。以纺织服装为例样品的种类包括款式样

（patten sample），广告样（advertisement sample）,齐色齐码样（size/colour set sample），

水洗样(washed sample)，船样也成为船头版或大货版（production sample/shipping sample），

色样(lap dip)，印花样(printed sample)和辅料样(accessory material sample).为确保大

货生产的正确性、合理性、送检的符合性，有效的满足相关要求。跟单员在作业前应掌握有

封样在手，物料卡在手，读懂工艺单，明确工艺要求，明确送检等各项要求。核对校验样板

与工艺制作要求、物料使用的符合性。核对物料用料；核对样衣、制作工艺；测量尺寸并记

录；工序检验（上装下装各要求）；整体外观检验与试穿；最后全件探针。经过老师的详细介

绍同学们纷纷拿起尺 子根据老师的要求对衣服和书包样品进行了测量，这些虽都是简单的手工操作但也是平

时需要注意的细节问题。

在原材料采购跟单实践课中，老师指导我们如何在一定的时间内做好原材料采购跟单后

发给同学们相关的原材料采购跟单材料，让我们学会阅读采购单，自己制作表格填写面料、

辅料、数量、包装、检验、交货期等相关内容。同时根据例子的内容制定生产计划、填写验

厂报告、采购合同、验货报告等跟单员在跟单过程中需要掌握的填表内容。在第一次制作表

格和填表时，未免有急于求成和浮躁的心里，填完审核了一下，结果有些地方填错了。经常

听到细节决定成败这句话，第二次做实训作业时开始说服自己像真正的跟单员带着责任心，

平心静气和耐心地填好每一项内容。记得老师在实训课布置的其中一份作业就是让我们选择

自己熟悉的服装品牌，查找其生产厂家的相关信息及假设在海交会上与买方达成初步交易共

识，买房要凭样品交货且对若干款式的颜色提出修改要求，问题是作为卖方的跟单员应做好

哪些后续跟单工作。我想这些问题除了课本上已有的知识外因为现在自身并没有真正参与过

公司外贸跟单员的具体工作，更多的是要在平时上课时注意老师传授给我们的知识和经验，

同时自己的课外积累。这次的实训也正好给我们提供了学习的一个重要平台。

在原材料采购跟单中跟单员应从原材料供应商、采购企业等方面事先预估可能发生的问

题并会寻找原因。理解采购跟单的基本要求：适当的交货时间、交货质量、交货地点、交货

数量、交货价格。熟悉原材料采购跟单的流程：制作采购单、内部审批、采购单的跟踪原材

料质量检验跟踪和原材料进仓的跟踪。还有掌握原材料采购跟单的方法是供应商在合适的时

间内完成所采购的原材料，可以使企业的经营成本降低。

在周五的实训课上老师叫我们查找江浙福建一带的外企公司资料，主要是对纺织服装企

业材料的收集，我查找了福建金威服装有限公司、美特斯邦威集团有限公司、江苏红豆实业

股份有限公司等几家国内名企，在纺织服装网站上找到杭州安品服饰有限公司、广州华欧皮

具有限公司、东方国际轻纺城等新进驻的企业和专业市场，通过网上我们了解了企业的介绍，

愿景，经营方式，企业文化，产品展示，供求商机，供应商情况，人才招聘等相关纺织服装

企业资料。通过包装跟单的实践练习我们再次复习了之前汤老师教过的出口产品包装的类型、

主要材料、纸盒跟单、纸箱跟单及部分国家出口包装的环保要求。比如选择合适的包装材料、

设计出客户满意的包装，并学会能用各项技术指标判断包装的强度，是跟单员需掌握的基本

业务技能。

在出口结汇核销方面，以出口为例，出口方跟单员应熟悉相关的制度和出口收汇核销的

管理。出口单位凡以需要使用核销单的监管方式出口的，均应当 凭核销单办理报关手续，并应当办理出口收汇核销手续。以其他不需要使用核销单的监

管方式出口的，无需凭核销单报关，也无需办理出口收汇核销手续。在出口收汇核销单的工

作流程中应注意出口收汇核销单登记表的填制，盖章，须注明的地方，保管等事项。例如业

务领用时，按领取序号顺序发放使用；领用时应在“核销单登记表”上注明领用人名称、领

用日期及报关出口的备案口岸。业务领用后，登录中国电子口岸“出口收汇”子系统备案，

并在“核销单登记表”上注明备案日期。业务领用的核销单，在准备报关使用时再加盖公司

公章。

通过课堂内外对外贸跟单操作实务的练习，我渐渐发现有些理论可以在实践中记得更牢。

对进出口跟单工作流程不再只是模糊的概念，从选择供应商或生产企业到最后的外汇核销与

出口退税。中间有许多环节需要跟单员的参与。比如在合同、订单跟单时单证员需熟悉合同、

订单的形式，审查合同订单，了解合同订单的生效条件，以此来避免一时的疏忽给企业造成

的损失。在货物运输跟单方面跟单员应掌握各类运输的业务知识，以便在办理各种类型的外

贸业务时，运用好各种运输方式和单据的填制，是货物即时准确交付给客户。同时跟单员掌

握在实务操作过程中的计算技能是必要的，合理的核算可以给企业节省一定的出口成本。

从本次实训的整个过程中我看到了也深深体会到了做进出口跟单的严谨。反正，还是那

句话：做什么事情都不是那么容易的。凡事还是要靠自己的努力去一项项的完成。只有努力

仔细地去做每一件事，在将来的道路上才能够越走越顺利。通过这次实训，我觉得不管做什

么事情，都应该做到以下几点：

1、学会把专业理论知识和实践相结合，只有很好地把理论与实际结合起来，创造性的运

包含各类专业文献、各类资格考试、应用写作文书、外语学习资料、生活休闲娱乐、高等教育、幼儿教育、小学教育、行业资料、文学作品欣赏、中学教育、专业论文、外贸跟单实训报告15等内容。