会展策划书模板
春煦巴黎 花样人生 非常艺廊 雅居春季嘉年华会 策划单位 联系电话 前 言 会展经济是通过举办各种形式的展览、展销带来直接或间接经济效益和社会效益的一种经济现象和经济行为。会展经济是市场经济发展到一定阶段的产物 也是市场经济竞争中对信息交流的迫切要求。
不管你留意未留意 以各种名义诸如房博会、 汽车展的会展业已大步走进我们的日常生活。
会展经济 它已被视为城市经济增长的 助推器 。
春暖花开万物复苏又是一年播种希望的日子对于企业来说也是振作精神一展宏图大志的好时间。现在万众期待的 五一黄金周 即将来临人们休闲购物的黄金潮又将再一次涌动对于大型会展活动的期待与关注的热情将再一次升温。因此临近五一可以说是各位商家不可错过的机遇既是举办各类促销活动的黄金时间也是商家占领市场、扩大份额的最佳时机。
以 春煦巴黎 花样人生 为主题的非常艺廊 雅居春季嘉年华 就是借黄金周的东风探索会展经济的新路子为花都商家搭建一个可以共享的平台。在这个平台既可以演出各种精彩的文艺节目大大丰富人们的业余生活为各位商家建立一个亲民、爱民的形象进一步提高商家的美誉度又可以聚集人气形成旺盛的买场刺激人们的消费促进销售。
春煦巴黎 花样人生 ――非常艺廊 雅居春季嘉年华将是 2005 年万众期待的花都会展业大事。
第一部分活动概述 拟由雅居乐集团主办 广州市艺廊装饰有限公司协办 广州市智勇广告有限公司承办的 春煦巴黎 花样人生 ――非常非常艺廊 雅居春季嘉年华活动 将于 2005 年 4 月 23---24日或 5 月黄金周在雅居乐花样巴黎举行。
本次活动设置两大区域 商品展示区和休闲娱乐表演区。
商品展示区给商家用于商品展示、 商品交易 休闲娱乐表演区用于举办各种娱乐活动、抽奖、游戏。
本次活动在新世纪广场设置免费中巴专线鼓励人们到现场参与活动。
第二部分活动主题 春煦巴黎 花样人生 主题解析 1、暗含 巴黎 与 花样 组合而成 花样巴黎 巧妙地点明活动地点 2、 春煦 二字点明活动时间为春季迎合活动地点―― 花样巴黎 的推广氛围浪漫主义情调 3、能够表达出参展商参与活动的喜悦心情 4、格调高雅、抒情、生动易于传播影响深远。
第三部分活动目的 本次活动须达到如下几点的目的 1、营造雅居乐优雅生活品位 2、培育业主身份尊崇的心理 3、满足业主日常生活的需求 4、播雅居乐最新动态信息 5、树立艺廊装饰良好的企业形象。
第四部分活动时间与地点 活动时间2005 年 4 月 23---24 日或 5 月黄金周 活动地点雅居乐花样巴黎 第五部分合作与活动方式 大型嘉年华会融商品展示与休闲娱乐于一体的大型会展活动。
由雅居乐公司审定方案提供场地负责报批提供现场协调和维持秩序的人员但不投入资金广州市艺廊装饰投入前期启动资金确保在现场同类企业的唯一性广州市智勇广告负责整体方案策划整体宣传活动运作。
同时确定主办单位为雅居乐集团、 协办单位为广州市艺廊装饰有限公司 承办单位为广州市智勇广告有限公司联合协办单位为各参展商诸如家居类 装饰装修、建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司家电类 家电广场、空调、音响、电脑等公司生活类 通讯、饮水、学校、车辆、服饰、保险等公司等。
第六部分推广与招商方案 协调各方关系 总体方案确定以后 由广州市艺廊装饰有限公司全面负责活动的招商工作广州市智勇广告有限公司提供协作。
招商日程安排方案确定后至活动举行前一天拟于 4.10-4.23 日 招商对象家居类 建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司 家电类 家电广场、空调、音响、电脑等公司 生活类 通讯、饮水、学校、车辆、服饰、保险等公司等。
以上招商在执行过程中保持同类企业的唯一性。
参展数量与形式 参展商总量保持在 15 家左右参展商可以进行实物展销、形象展示在参展过程中要体现出现场促销的 实惠性 确确实实为雅居乐业主和前来参与的活动其它客户提供与其它时间相比的 实惠 竭力促进现场成交活跃现场气氛。
促销手段视商家的具体情况而定但要求每位参展必须提供 50 份价值 50 元的礼品以便现场活动免费赠送给业主和观众。
第七部分活动内容及安排表可视具体情况进行调整 日 期 时 间 活 动 安 排 4 月 23 日 930 935 主持人宣布参展名单介绍活动内容。
935 945 参展商讲话推介产品及服务。
945――1200 大型舞蹈 1200-----1300 节目演出包括房模、车模表演烧烤小吃、互动游戏、钢琴演奏、男女声独唱与合唱。
1300 1450 节目演出包括房模、车模表演烧烤小吃、互动游戏、钢琴演奏、大型舞蹈、男女声独唱与合唱、 1450――1515 互动游戏 1515――1530 与您有礼大抽奖活动 1530 产品拍卖 4 月 24 日 930 935 宣传活动开始 935 940 参展商讲话推介产品及服务。
940 1140 节目演出包括房模、车模表演烧烤小吃、互动游戏、钢琴演奏、大型舞蹈、男女声独唱与合唱 1140 1200 产品拍卖 1300 1305 互动游戏 1305 1510 节目演出包括房模、车模表演烧烤小吃、互动游戏、钢琴演奏、大型舞蹈、男女声独唱与合唱 1550――1600 与您有礼大抽奖活动 节目、活动说明 1、产品推介每位参展商规定 5 分钟中心舞台产品或服务介绍说明优惠措施 2、产品拍卖每位参展商提供一件产品一元起拍按最高价成交 3、互动游戏对对碰、夹汽球、成语接龙送礼品由参展商提供奖励参与者。
4、现场游戏飞镖、寻宝 5、烧烤与小吃免费提供烧烤和美食供观众享用 6、与您有礼大抽奖统一制作认购、定购产品书按编号抽奖设置奖励视情况而定。
7、表演活动以上只是界定表演方向即基本内容待方案确定以后再提供详细节目单供主办方和协办方确认。每场节目、每天节目内容不同演出演员不同。
第八部分活动现场布置 活动现场由三大区域组成 一是表演区 一是展销区 一是游玩区。
表演区设置中心舞台含舞台、双拱、背景板、音响、地毯 展销区分列表演区左右 每展区按标准设置 3 3 米规格 提供间隔屏障和配套桌椅一套 游玩区设置烧烤、小吃品尝区和自助游乐区规格按 3 3 米。
周围环境渲染安排 8 个空飘。
具体现场效果图待整体方案确定以后另行提供此处从略。
第九部分可行性分析 1、感召力空前 本次活动由雅居乐集团主办 决定了本次会展活动的影响力与感召力必定会达到一个最高峰同时也为众商家提供了一个提升档次与品位增进可信度、美誉度的绝佳机会。
2、十多个相关行业联展 本次活动整合了房地产、装饰装修、建材、汽车、家电、等 10 多个行业组成产业优势资源联合参展。这样即避免了单个行业促销冷场的局面又不会造成相关目标消费群的流失。
3、会展传播影响力久远 本次活动的举办整合各行业优势启动房地产、汽车消费市场拉动内需促进经济增长。凡参展商均可共享这一传播效应达到推广企业形象宣传之目的。
4、群星荟萃精彩无限 为期二天的会展活动不仅有歌舞的精彩演绎还有有趣的各种游戏另外还专门邀请了乐队、 劲舞组合 让参众的激情得到无限升温。
一系列丰富多彩的节目 让人们看得开心玩得开心。
除此之外 还为每一个参赛者准备了丰富的奖品及精美的纪念品 互动参与性强。
第十部分活动经费预算 一、活动经费由以下几部分组成 1、宣传费用包括花都电视台、花都新闻、 《潮流》 、 《潮流商讯》 、富都车载、 《潮流网》 总共约 5 万元整 2、现场布置费用(包括舞台、空飘、音响、背景板、展位布置等)约 3 万元左右 3、演出费用每天预计 1 万元2 天合计约 2 万元左右 总计约10 万元 二、费用分摊 艺廊装饰投入 3 万元用作活动启动资金。
其它参展位按 15 个展位预计每展位收取 600010000 元的展位费 雅居乐投入活动审批、场地及展位、负责业主邀请。
展会须知 展会必须注意事项 1. 假钞问题 答经常有很多不法分子利用展会人流比较密集展主疏忽以假乱真的假币换真时常发生展会必须配备验钞机收到大钞都要在验钞机过 2 遍分辨真假。以免上当受骗。
2. 展会产品价格 答展会产品价格一定规范要在整数 假设比如悠嘻猴黄色变身装。销售价格一定要在 50 或者 55 这样带有整数的价格 第一价格会比较好记节省需翻找价格时间 第二:方便找零钱 给来的不必要的麻烦 第三:钱做数的时候好清点 3. 展会布置 答展会布置一定要整洁 明朗 易拿 吸引客人 产品要有讲究的摆放 第一方便管理 第二防盗 提防小贼展会难免不丢东西的尽量把损失降到最小第三产品的摆放关系很重要尽量种类规整 毛绒类 文件类以此摆设 也好管理和整理。
第四: 销售最好的产品要摆在最好的位置一排排的满满的制造出销售效果。
4. 防盗问题 答展会结束离开时 第一展主要把产品装箱封牢固 一一摆放好 箱子尽量往里头摆 箱子都标记上 这样明天入展 凭第一直觉 有没有少箱子 或者别人翻动过箱子 箱子封好 第二封箱带在展台的入口 就是自己的展位 上中下 横的封出 3 条警戒线 有布就更好 尽量让自己的财产受到保护。
5. 展会销售人流 答针对展会种类象社会那些年龄人的开放 合理的安排小礼品吸引客人 给客人讲解 一定要有耐心 和热情 最好是主动出击发放小礼品吸引客户来展位购买产品 展会也会有很多是参展销售类是的展位 最好做到人流到位的一个态度 这样才能保证销售提高。
也可以通过发放小礼物 制造出扎堆的效果 这样人气就好提高 6. 标准展会销售人员 答标准展会一定要 2 个人把持销售 这样才能分工合作 人多起来也会手忙脚乱的 一个人负责销售货品上架的 一个负责收钱检验钞票和出货 有事情还可以轮流换人 比如吃饭 上洗手间 之类的
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会展策划书范例会展策划书范例 2016 年全球金融危机以来，世界各国的经济受到很大的影响， 经济发展出现 倒退现象。然而我国经济发展没有倒退，反而保持了良好的发展势头。(3)技术环境:我国是一个发展中国家，科学技术发展还比较落后。但 国家投入了大量的资金发展科技，并注重节能环保技术的提高。
(4)政治法律环境：中国是一个社会主义国家，拥有比较完善的社会 主义经济政治体系，对节能环保系列的家电给予了政策上的大力支持。
(5)社会文化环境：随着社会经济政治和文化的发展，中国人们的环 保节能意识逐步增强。
2.微观市场环境：我国的展馆虽然总面积在国际上排名稍微落后，但 总体上已经形成一定的发展规模，办展设施也在逐步完善。我们的目 标市场不仅放在国内，也包括国外的市场。在经济全球化的背景下， 竞争也越来越激烈，各种服务商相继涌现。社会公众的消费水平不断 提高。
3.市场环境评价 内部优势：家电产品是中国目前阶段增长最快和最具国际竞争力的出口产品，并在一定程度上起着改善中国出口产品结构的作用。中 国是一个资源丰富的国家，人口众多，对家电的需求量大，国内市场 广阔，为中国家电业发展提供了得天独厚的条件。正是中国巨大的国 内市场为中国的家电业提供了足够的发展空间，使其在发展初期有牢 固的依托，不必一开始便在国际市场上面临比自己强大得多的竞争对 手。中国家电产业，其自身已经建立起了相对稳定的抗风险能力。政 府在政策上扶持、在方向上引导。我国家电行业已形成全国三大优势 产业区 内部劣势：我国家电行业虽然已经取得了长足的发展，但仍存在一些突出问题。大多数企业在自主创新方面投入不足，核心技术和关 键零部件研发能力不强，与世界家电强国相比存在一定差距；产品同 质化现象比较突出，附加值低，高档产品与国际一流企业相比竞争力 较差；出口仍以定牌加工为主，在国际市场上缺乏具有较强影响力的 品牌，营销渠道建设尚不完善；部分产品的节能和资源综合利用水平 落后于发达国家。金融危机
外部机会：经济全球化有利于中国家电业实现规模效益。经济全球化会加快各国市场与世界融合，从而使企业面对的不纯粹是自己一 国或一个地方的市场。加入t 后，中国家电业面对的将是一个更为开 放、统一、稳健的全球市场。挑战越大，便意味着机会越多，入世后 的中国家电企业在面对巨大挑战的同时，也敲开了机会的大门。
外部威胁：2016年中国加入t 以后，既给中国的家电业带来了 机遇，也使中国的家电也面临着巨大的威胁。尽管一些专家认为，目 前国内家电格局已经形成，新品牌的进入短期内对市场冲击不大。但 应该注意到，日本的索尼、德国的西门子、美国的史密斯等发达国家 的家电品牌一直占据着国内高端市场。
二.办展的宗旨目的 1.打造中国第一个节能环保品牌家电展览 2.展示国内各品牌家电先进节能环保产品。
3.在中国各地区推广使用环保节能家电，节约能源，提高人们的环保 意识。
三.展会的基本框架： 1.名称：国内环保节能家电展 2.地点：南宁国际会展中心 南宁国际会展中心由主建筑、会展广场、民歌广场、行政综楼等组成， 其中主建筑总建筑面积为15.万平方米，由会议、展览和大型宴会厅 三部分组成。会议部分包括会议中心、多功能厅、办公场所等，拥有 14 个大小不同的会议厅（室），有功能齐全的声扩设备、10+1 同声传 译系统、电视会议系统、公共广播系统、安防系统、计算机络系统、 新闻中心等，能满足各种国内国际会议、商务谈判和学术报告的举行； 多功能圆形大厅使用面积3000 平方米，能容纳10 人，是举办大型会 议、展览、宴会、文化活动等的理想场所。大型宴会厅由能容纳1000 人同时就餐的大厅、个包厢和明档区组成，装饰格调高雅，环境舒适， 是举办各种宴会的理想之地。展览部分有两层展厅，共有15 个不同 规格的展厅（最大展厅8100 平方米），展览面积达4.8 万多平方米， 可容纳3360 个国际标准展位和300 多个非标准展位。行政综合楼建 筑面积1.58 万平方米，由办公场所、多功能展厅、展具加工间、仓 储等组成，同时配有可容300 人的会议厅。主建筑展厅加上可搭建 110 个展位的多功能厅、可搭建3 个展位的行政综合楼多功能展厅和 集会广场，展览面积达8 万多平方米。
此外，南宁国际会展中心还有用地面积3.56 万平方米、可停放约1000 辆小汽车的生 态停车场以及占地面积6 亩的民歌广场。民歌广场具有文化活动、展 览、体育休闲功能，是一年一度南宁国际民歌艺术节的主会场，其主 会场可容纳3.5 万人。
3.办展机构 （1）主办单位：石家庄市人民政府和国家有关部门及有关单位 （2）承办单位：石家庄博盛展览有限公司 （3）协办单位：石家庄环保节能中心 4.展品范围：节能环保家用制冷器具：冰箱、冷柜等；节能环保家用 空调器具：节能环保家用清洁器具：洗衣机、干衣机、洗碗机、吸尘 器、扫地机、擦鞋机、烫衣板、电驱蚊器、电熨斗、厕所除臭器等； 节能环保厨卫电器设备：电热水器、排油烟机、电饭煲、电烤箱、微 波炉、电磁炉、消毒碗柜、电煎锅、节能燃气灶等；节能环保浴室电 器：电热水器、浴霸等；取暖电器：电暖器、电热毯、电热炉等；水 处理电器：饮水机、净水器、直饮机、软水机等；居室空气调节电器： 除湿机、加湿器、空气净化器、负氧离子发生器、小型氧气发生器等； 节能环保家用视听产品：电视机（含液晶电视、等离子电视、背投电 视、移动电视等）、家庭影院、投影机、组合音响等；绿色it 产品； 信息及技术服务：家电相关电子音像出版物、家电相关刊物、设计公 司、认证机构等。
时间：2016 年10 日至2016年10 频率：一年一规模：大中型 定位：推广中国节能环保品牌家电的使用 展会价格及初步预算方案： 收费标准:室内800 元/平米，室外600 元/平米 5.展会工作人员的分工计划：室内展厅人、室外展厅人、停车场人、 仓库人、服务总站人。
6.展会招展计划： 中国家电品牌排行榜： 海信（4）.美的（5）. tl（6）. 康佳（7）. 格兰仕（8）. 格力（9）. 创维 （10. 荣事达(11. 太（12.志高（13. 厦华（14）. 春兰 （15）. 帅康(16). 老板(17). 科龙(18). 东莞乐邦(19). 东莞乐邦(). 7.展区安排：分为室内和室外展区8.展位划分：室内展厅划分为1000 个展位，室外展区划分为0 个展 10.展会宣传推广计划（1）专业媒体：中国能源、北京节能环保、节能与环保杂志、节能 杂志、可再生能源杂志、节能工程杂志、新能源杂志、太阳能杂志、 中国环境报等 （2）大众媒体：中央电视台、广西电视台、中央人民广播电台、南 宁市广播电台 （3）展会：用心沟通，展商需求快速应答，及时全面报道展会进展。
（4）展会专刊：全面收录展商信息，完美展示展商风采。
（5）展会特刊：全力报道参展企业，重点发放有效客户。
11.展会筹备进度计划 会议时间：9 月日至10 布展时间：9月日至9 月30 展出地点：石家庄国际会展中心主要活动： （1）开幕式庆典和文艺演出 地点：南宁市民歌广场时间：10 日早上八点邀请上级领导、嘉宾、市级领导、新闻记者、与会客商和社会群众等 参加。
（2）大型专业产品展览交易会 12.展会服务商安排计划：提前确定展会服务商，并要求展会服务商 提前三天做好相关服务准备活动。
13.展会开幕和现场管理计划：展会定于2016 年10 月01 日开幕，展 会期间配备保安人员进行现场监督，并应用最先进的电子监控系统。
14.展会期间举办的相关活动计划：结合“十一”国庆长假开展一 系列的家电优惠以及“家电下乡”活动。
15.展会结算计划：展会结算将在展会结束三天内得出最终答案。
第五篇：会展策划书 会展策划书范文策划思路 会展预备阶段的文案是指一会展从确定展览题材、收集信息、进行展 览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所 有文本文案。
会展预备阶段的文案写作会展策划书的概念： 所谓会展策划书就是 根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划， 设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容。
主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会 规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划，展会进度计划. 现场管理计划，相关活动计划等。
会展策划书是为策划举办一个新会展而提出的一套办展规划，策略和 方法。它是对以上各项内容的归纳和总结。会展立项策划书的内容结 构：一般地，会展策划书主要包括以下内容： 1、会展市场环境分析：包括对会展展览题材所在产业和市场的情况 分析， 对国家有关法律、政策的分析、相关展会的情况的分析、对 会展举办地市场的分析等。
2、提出会展的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的 组成、展品范围,办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。
3、会展价格及初步预算方案。
4、会展工作人员分工计划。
5、会展招展计划。
6、会展招商计划。
7、会展宣传推广计划。
8、会展筹备进度计划。
9、会展服务商安排计划。
10、会展开幕和现场管理计划。
11、会展期间举办的相关活动计划。
12、会展结算计划。
会展策划书的写作要求: 1、会展名称展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分，限 定部分和行业标识。如 第93 届中国出口商品交易会 ，如果按上述 三个内容对号入座,则基本部分是 交易会 ，限定部分是 中国 ，行业标识是出口商品 。下面分别对这三个内容作一些说明， 基本部分：用来表明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览 会、展销会、交易会和 等。限定部分：用来说明展会举办的时间，地点和展会的性质。展会举办时间的表示办法有三种：一是用 来表示，三是用 来表示。如第三届大连国际服装节，16 广州博览会,法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达 办法里，用 来去示最常见，它强调展会举办的连续性。那些刚举办的展会一般用 来表示.展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现，如第三届大连国际服装节中的 大连 。展会名称里体现展会 性质的词主要有 国际 如第三届大连国际服装节中的 国际 表明本展会是一个国际展。行业标识：用来 表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的 服装 表明 本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称，或者是 一个产业中的某一个产品大类。
2、会展地点策划选择会展的举办地点，包括两个方面的内容： 一是 会展在什么地方举办，二是会展在哪个展馆举办。策划选择会展在什 么地方举办，就是要确定会展在哪个国家，哪个省或者是哪个城市里 举办。策划选择会展在哪个展馆举办，就是要选择会展举办的具体地 点，具体选择在哪个展馆举办会展，要结合会展的展览题材和展会定 位而定。另外，在具体选择展馆时，还要综合考虑使用该展馆的成本 的大小如何，展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服 务如何等因素。
3、办展机构是指负责展会的组织，策划，招展和招商等事宜的有关 单位。办展机构可以是企业，行业协会，政府部门和新闻媒体等。根 据各单位在举办展览会中的不同作用，一个展览会的办展机构一般有 以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。主办单位： 拥有会展并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上 拥有会展的所有权。
承办单位：直接负责会展的策划、组织、操作与管理、并对会展承担 主要财务责任的办展单位。
协办单位：协助主办或承办单位负责会展的策划、组织、操作与管理 部分地承担会展的招展，招商和宣传推广工作的办展单位。
支持单位：对会展主办或承办单位的会展策划、 组织、操作与管理、 或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。
4、办展时间：办展时间是指会展计划在什么时候举办。办展时间有 三个方面的含义：一：是指举办展的具体开展日期； 三：是指会展对观众开放的日期。展览时间的长短没有一个统一的标准，要视不同的展会具体而定.有 些会展的展览时间可以很长，如 世博会 的展期长达几个月甚至半年； 但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说，展期一般是3-5 5、展品范围：会展的展品范围要根据展会的定位，办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。根据会展的定位，展品范围可以包括一个 或者是几个产业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类，例如： 博览会 交易会的展品范围就很广，如 广交会 的展品范围就超 过10 万种，几乎是无所不包；而德国 法兰克福国际汽车展览会 展品范围涉及到的产业就很少，就只有汽车产业一个。6、办展频率：办展频率是指展会是一年举办几还是几年举办一，或 者是不定期举行。从目前展览业的实际情况看，一年举办一的会展最 多，约占全部展会数量的80%。一年举办两和两年举办一的会展也不 少，不定期举办的会展已经是越来越少了。办展频率的确定受展览题 材所在产业的特征的制约。我们知道，几乎每个产业的产品都有一个 生命周期，产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。
产品的 投入期和成长期是企业参屉的黄金时期，会展的办展频率要牢牢抓住 这两个时期。
7、会展规模：会展规模包括三个方面的含义，一是会展的展览面积 是多少；二是参展单位的数量是多少；三是参观展会的观众有多少。
在策划举办一个展会时，对这三个方面都要作出预测和规划。在规划 会展规模时，要充分考虑产业的特征。会展规模的大小还会受到会观 众数量和质量的限制。
8、会展定位：通俗地讲，会展定位就是要清晰地告诉参展企业和观 众本展会 是什么 有什么，具体地说，会展定位就是办展机构根 据自身的资源条件和市场竞争状况，通过建立和发展会展的差异化竞 争优势，使自己举办的会展在参展企业和观众的心目中形成一 个鲜明而独特的印象的过程。会展定位要明确展会的目标参展商和观 众、办展目标、展会的主题等。
9、会展价格和展会初步预算，会展价格就是为展会的展位出租制定 一个合适的价格。会展展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展 场的价格，室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。在制 定会展的价格时，一般遵循 的原则，即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。会展初步预算是对举办展会所 需要的各种费用和举办会展预期以获得的收入进行的初步预算。在策 划举办会展时,要根据市场情况给展会确定一个合适的价格，这样对 吸引目标参展商参加会展十分重要。
10、人员分工，招展招商和宣传推广计划、人员分工计划、招展计划、 招商和宣传推广计划是会展的具体 实施计划，这四个计划在具体实施时会互相影响。人员分工计划是对 会展工作人员的工作进行统筹安排。招展计划主要是为招揽企业参展 而制定的各种策略，措施和办法。招商计划主要是为招揽观众参观展 会而制定的各种策略，措施和办法。宣传推广计划则是为建立展会品 牌和树立会展形象，并同时为会展的招展和招商服务的。
11、会展进度计划，现场管理计划和相关活动计划会展进度计划是在 时间上对会展的招展、招商、宣传推 广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在会展的筹办过程中， 到什么阶段就应该完成哪些工作，直到会展成功举办。会展进度计划 安排得好，展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。现场管理 计划是会展开幕后对会展现场进行有效管理的各种计划安排，它一般 包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。
现场管理计划安排得好，会展现场将井然有序，会展秩序良好。会展 相关活动计划是对准备在会展期间同期举办的各种相关活动作出的 计划安排。与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会，研讨 会和各种表演等，它们是会展的有益补充。
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展会活动策划 方案 一． 展会名称： 二． 展会地点： 三． 展会时间： 四． 展位号： 五． 参展目的： 六． 参展安排 1 展前准备 （1） 工作安排（接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工） （2） 工作行程（工作时间、轮班安排、每日展台会议等） （3） 检查参展各项内容是否到位（包括展品、产品资料、宣传资料及设备工具等） 2 展位准备： （1） 参展产品：种类、规格、数量、样品的分类及编号、摆放 （2） 展位布置：展台总体设计和材料准备（宣传视频、样品、宣传册等） 3 参展服饰：参展人员在展会期间必须穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌。4 宣传资料：宣传册、宣传单、名片 5 展台布置 6 参展人员：布展、撤展、展览资料的发放、参加展览后勤、物品的分类、保管、领 取等。安排好个人分工。
（二）展中 1 产品促销活动： （1） 促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户给予意思那个的优惠。
（2） 当场签订合同的客户可以按条件获得精美礼品一份。
2 媒体报导： （1） 公司网站进行同步报导 （2） 各大论坛网站的媒体报导 3 调动展位现场人气的活动策划： 活动一：扫二维码送礼活动 活动二：产品免费试吃品尝活动 活动三：有奖问答活动 （三）展后 1 准顾客追踪跟进 2 将会展中的视频及图片资料刻录光盘 3 网站的后续报导 七． 参展物料 1 宣传资料： 准客户邀请函、公司简介、产品宣传册、海报、赠品 2 洽谈资料： 名片、相关合同书 3 现场用品； 客户资料统计表、嘉宾签到簿、名片盒 八． 温馨提示： 1 展会期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。
2 关注被邀请客户的行踪，何时到达并及时接待。 3 展会期间，参展工作人员不得在现场吃东西，要体现出一个尊超品牌的水平要求来， 保持展厅干净整洁。
4 每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，重要的大客户尽 量当天晚上或第二天就约见。
5 参展工作人员要统一工装，体现出公司的良好精神面貌和尊超品牌的操作要求。
一 活动目的 1 提高展会现场与观展商的互动机会 2 为观展商提供现场观摩机会 3 为观展商提供免费品尝免费试吃的机会 二 活动时间 贯穿整个展会期间 三 活动地址 展位内 1 活动现场分工 宣讲、接待人员、销售人员 2 操作流程 1 销售人员与顾客的沟通交流 2 引导顾客在登记台工作人员处登记 3 顾客与销售人员的亲密接触 3 注意事项 1 接待人员手机顾客名片，并在会后跟踪 2 区分顾客的层级 3 工作人员应根据现场灵活安排