区域市场管理 如何有效地管理区域市场(二)

2)资金流管理 资金是渠道运作的血液,资金流管理不善,渠道运作必然陷于困顿。有两种不良现象值得厂家注意。

● 资金流管理的误区 ① 滥用推广费 许多厂家习惯于将产品销售的推广费当作销售折扣给经销商,由经销商独自运作。如果该经销商是独家经销商,他当然愿意拿出来做广告宣传和市场推广,因为收益归自己独自享有;
但如果是非独家经销,这样做无异于“为他人做嫁衣裳”,所以更常见的是将此折扣做为杀价的筹码,将市场搞乱,乘机捞一把。

② 滥发授信额度 很多厂家以为给予客户授信额度越多,在客户心目中的地位越重要,客户的积极性就越高,销量自然就会上去。殊不知,绝大多数经销商到了付款期限,总是各种理由拖欠,有的是因为资金被终端套住而无法兑现,有的纯粹是“空手套白狼”,压跟儿就没有履行合同的诚意。对这些人,厂家的“慷慨”纯粹是自讨苦吃。

要确保经销商履行合同,市场代表必须承担起相应的职责:积极深入市场,与经销商的推销员、库管员、财务人员、终端打成一片,掌握经销商的产品流向、库存量、销售报表、客户登记表。

● 警惕回款陷阱 若问营销经理们什么事情占用时间最长,恐怕绝大多数人都会回答:回款。为什么营销经理的大部分精力花在“回款”这一例行事务上,而不是花在开拓市场、监控市场上?在老外看来,这是一个不需要回答的问题,或者说不是问题的问题。主要原因是,我们这个社会还不是一个信用社会。

① 应收帐款回收不及的苦恼 越来越多的老总感觉到减少坏帐、呆帐如同开拓新业务一样重要。厂家为经销商提供商业信用,采取赊销、分期付款等资金优惠政策,目的是为了提高经销商销货的积极性,增大销量,但如果管理不善,会给厂家带很多麻烦。应收帐款可能在无声无息地侵蚀着公司利润,最终将公司拖垮。

② 应收帐款回收不及的苦恼 赊帐是营销风险的重要源头,应提高警惕。厂家必须密切关注与回款相关的各个环节,避免陷入追讨债款的困境。

回款陷阱 1. 心存侥幸,想当然地认为客户会按时付款。

2. 对中间商不进行信用调查和评估,尤其是老客户,惟恐得罪朋友。

3. 签定合同时,客户根本不讨价还价,完全认同厂家开出的条件。对此,您先别沾沾自喜,很有可能他根本无意付款,准备“捞一把就跑”。

4. 厂家急于销货,在付款条件上做无条件的让步,致使某些人有机可乘。

5. 出现欠款,业务员不但不积极追款,反而处处为其客户辩解,要想一想,业务员是不是吃客户的回扣了。

6. 对客户延期付款过于宽容。

7. 财务管理漏洞百出,与销售部门缺乏沟通。

8. 对中间商过于依赖,以为“大树底下好乘凉”,殊不知“大佬”不倒则已,一倒即成崩溃之势,到时只好自认倒霉。

9. 客户“撒下香饵钓金螯”,一开始还比较守信用,回款比较及时,但骗取厂家信任之后,则加大进货量,此后便以种种伎俩拖欠货款,甚至逃掉。

10. 轻视法律的作用。

很多厂家老总往往把呆帐全部归结为客户赖帐,而没有从自身找原因,这是最大的危险!要知道,“苍蝇不盯无缝的蛋”! ③ 回款注意事项 回款注意事项 1、市场竞争中,尽管赊销有时是必要的,完全杜绝赊销会失去很多盈利机会,但厂家必须制定严格的赊销政策,切毋随意;

2、对赊销总规模进行控制,确定警戒线,一般应收帐款不超过资产的20%;

3、货一旦赊出去,就必须密切关注客户的运作情况,对一些不良征兆要高度警惕,切毋赊销期满才过问,否则,很可能“竹篮子打水一场空”;

4、信用调查和评估绝对不能忽略,哪怕是对老交情,要知道,现在最时髦的就是“宰熟客”;

5、追款需及时,时间拖得越长,就越难收回。研究表明,收款的难易程度取决于帐龄而不是帐款金额;

6、不要怕追款失去客户,对得寸进尺的家伙,丢掉又有何可惜?如果客户发出“不供货就不再付款”的威胁,要当机立断,即使停止供货,以免陷于绝地难以逃脱;

7、收款时不要做出过激的行为;

8、必要时请出讨债公司,采用一些别出心裁的催债方式可能有奇效;

9、对销售人员和追款人员的培训、奖惩相当重要;

10、激励客户,为刺激客户的回款积极性,对合作的客户,可以提供特别的优惠条件。

③ 回款工作的步骤 商家的道德信用江河日下,不少商家以欠帐、赖帐为荣。交易前应建立预警机制。同时加强内部管理。实际操作步骤如下表所示:
回款工作操作步骤 1. 回款工作制度化;

2. 确定回款目标,制定回款政策;

3. 实行目标管理,将商家总体的回款目标层层分解,细化到每位销售人员;

4. 与客户接触,先打催款电话或发催款信,如不能奏效,就登门收款,最后的程序是付诸法律;

5. 将回款情况及时反馈;

6. 对回款工作进行评估,总结经验,对销售人员进行奖惩。

案例:
“娃哈哈”在初创时期,因厂家实力不强,产品声誉未振,品牌尚无号召力,所以采取的是售后付款结帐的方式交易,这为产品顺利进入市场奠定了基础。

而自1994年开始,“娃哈哈”采用保证金方式,要求经销商先打预付款,款到之后方能提货。这一变化表明,“娃哈哈”随着品牌的提升,具有了控制议价的能力,而且密切了与经销商的关系。打了保证金的经销商,与厂家的关系就与以往大不一样了,“同命运、共呼吸”意识得到了强化。

3)信息流管理 孙子兵法曰:“知己知彼,百战不殆;
不知彼而知己,一胜一负;
不知彼不知己,每战必殆。”来自销售渠道的信息,是厂家生产的指南。没有这些信息,厂家就无法制定正确的渠道战略,无法把握市场的需求热点。

信息的流向是双向的,一方面是厂家要及时将渠道相关政策传输给客户,以指导和支援客户的市场运作;
另一方面是促使客户主动与厂家进行沟通,反映需求,提出合理化建议,化解隔阂。

● 需要沟通的信息 生产者应注意收集与销售有关的一切信息,加强与经销商、消费者及其他相关主体的沟通。信息沟通的内容有以下四个方面:
④ 相关信息:政府的经济管制、优惠政策、法律措施,经济周期性变化,消费特点及趋势,科技,行业现状、发展趋势、市场结构;

⑤ 竞争对手信息:竞争对手的渠道战略、市场开发能力、市场份额、资金、人员、优势、劣势、目标市场定位;

⑥ 客户信息:客户的销售能力、忠诚度、信用度、对渠道的贡献、合作诚意、需求;

⑦ 公司信息:公司的渠道现状、营销政策、市场份额、配送网络、市场机会、市场威胁等。

由于经销商处于销售第一线,相对而言,要比生产者“耳聪目明得多,来自“前线”的消息更为真实,更为准确。

● 信息沟渠道径 信息沟通的方式或途径主要包括:内部报告制度、客户数据库、销售代表的例行巡视和拜访、渠道成员会议、互联网络及公司简报等。

① 内部报告制度 是公司内部信息收集、处理制度,在销售信息部门牵头下,将公司内部各管理部门运作数据进行汇总,供管理层决策。

公司产品开发部门、财务部门、生产管理部门、人事部门、仓管部门等都有责任提供本部门运作的信息,信息情况如下表:
公司内部各部门应提供的运作信息 1.产品开发部门 设计、式样。

2.生产管理部门 生产能力、生产进度、产品存量、品种、规格、交货。

3.人事管理部门 销售人员计划、薪金、人员管理。

4.库存管理部门 原材料采购、订货、库存水平、供料、发货、退货。

5.财务管理部门 销售状况、成本、客户信用、销售费用计划、应收帐款、应付帐款。

② 建立客户数据库 客户从广义上来讲,是指每一个能影响公司盈利的人,包括终端用户和经销商。客户是公司的宝贵财富,应进行制度化管理。

客户数据库的内容 1.根据客户对公司的忠诚度,可以划分为忠诚型客户、品牌转移型客户和投机型客户。根据客户的购买数量,将之分为重点客户、一般客户、散户。

2.据客户的信用程度,将之划分为不同的信用等级。

3.此外,数据库应包括这样一些信息:市场开拓能力、营销经验、行业声誉、库存能力、运输能力、供货需求、销货能力、合作诚意、客户本人的情况等。

客户数据库应作为实施渠道政策的重要参考,同时应及时更新,与公司销售同步。

客户数量较多的公司可考虑设立客户管理部。

● 销售代表例行巡视、拜访 销售代表是公司在区域市场的代言人,负责向客户传达公司的营销政策。同时,又是厂家安排的“耳目”,定期将客户的经销表现、市场开发情况、竞争情况报告给公司。销售代表的例行巡视、拜访除了履行监控职责以外,更重要的是倾听客户对公司的意见,帮助客户解决一些实际问题,商量开发市场事宜。与客户保持经常性的接触,一是防止客户“跳槽”,二是提高客户销售能力。

● 渠道成员会议 是公司与客户正式会晤的方式,会议内容包括:
① 渠道政策草案征询 ② 焦点问题研讨 ③ 经验介绍 ④ 实战培训 ⑧ 协调冲突 ⑨ 合作市场开发事宜 ⑩ 产品销售信息反馈 关于销售会议,要想取得成功,必须遵循以下7个原则:
① 有明确的主题;

② 畅所欲言;

③ 合理安排会议进程;

④ 做好会议记录;

⑤ 形成决议;

⑥ 落实会议决议;

⑦ 反馈、完善。

● 互联网 随着互联网的迅猛发展,厂家上网交易价值日益凸现。网络可以为交易各方提供“透明化”的信息及降低交易成本。另外,厂家内部网络的建立可以促进渠道成员之间的快捷沟通,使厂家的渠道政策有效地传输给渠道成员,提高渠道整体体运作的效率;
批发商、零售商、各网点的销售情报、竞争情报、需求、建议等也可上溯到厂家,便于决策。

将互联网作为渠道信息管理工具,突破了时空距离,大大提高了汲取信息的密度及速度。

● 公司简报 很多公司都有自己的简报,但如果上面登的净是些长篇大论、领导讲话、会议报道、花边消息之类的内容的话,其实,可以说:你把简报浪费掉了! 公司简报的目的应是向公司的合作伙伴、客户传递公司的整体运作态势,增强渠道凝聚力,培养客户的忠诚度,以及灌输上下一致、同仇敌忾的厂家精神。公司简报作为渠道信息管理的得力工具,以下内容是绝对不可少的:
① 公司整体运作情况;
公司的渠道战略、渠道战术、渠道政策;

② 合作伙伴的业绩、经验;

③ 渠道成员英雄人物访谈;

④ 竞争对手、客户对渠道建设质量的反应;

⑤ 渠道运作的相关新闻报道。

请记住:及时将公司简报送给所涉及到的经销商、客户,这是一种很人情化的方式。

总结:
订货、存货、仓储、运输、配送、信息、合同、谈判、回款等流程问题,随便哪一项出漏子,都会给厂家、商家带来麻烦。随着市场竞争的日趋激烈,保证渠道流程的顺畅、快捷、安全、协调,对于获得竞争优势至关重要。

渠道评估和调整 考虑到渠道运作环境、消费者需求的变化及渠道长期运作中积淀的惰性,对渠道进行定期或不定期的评估和调整是很有必要的。

1)评估 评估的内容包括:
● 渠道运作环境评估;

● 渠道战略与战术评估;

● 渠道运作绩效评估;

● 中间商及销售人员评估。

① 中间商绩效评估主要包括以下七个方面:
1.对销售额的贡献。

1)在前一年,分销商是否已成功地为厂家实现新的销售量、确定其市场领域的竞争地位和经济增长率? 2)跟这一领域内的竞争对手相比,此分销商是否已经为厂家争取了一个较高的市场渗透率? 3) 上一年度,此分销商从厂家获得的收益是否比其他竞争性分销商在同领域获取的收益高? 2.对利润的贡献。

1)确定厂家为分销商服务的成本花费是否合理,并确定此分销商从厂家获取的业务总量。

2) 分销商的持续要求是否已经导致厂家的利润不充足? 3)厂家为支持分销商投入的时间、精力、人力数量是否使厂家从分销商处获取的利润不充足? 3分销商的能力。

1)分销商是否具备成功经营业务的经营才干? 2)分销商是否对厂家的产品和服务的特色有充分的了解? 3)分销商和其下游成员是否对竞争者的产品和服务有充分的了解? 4.分销商的顺从度。

1) 分销商在参与厂家各项计划及活动方面是否经常遇到困难? 2) 分销商是否总是服从厂家的各种安排? 3) 分销商是否频繁地违反与厂家达成的协议中的条款? 5.分销商的适应能力。

1)分销商能否把握其范围内的发展趋势,并及时调整其经营活动? 2) 分销商是否有较强的创新能力? 3) 分销商是否积极参与其范围内的各种竞争活动? 6.对增长的贡献。

1)分销商是否已经成为或将成为厂家的主要收益来源? 2)下一年,分销商能否为厂家提供比其竞争性分销商更多的收益? 3)厂家与分销商的业务是否一直平稳增长? 7.顾客满意度。

1)厂家是否经常受到顾客对该分销商的投诉? 2)分销商是否争取尽可能地让其顾客满意? 3)分销商能否代表厂家向顾客提供良好的产品和服务的支持? ② 渠道销售人员的业绩评估指标包括以下10个方面:
渠道销售人员的评估指标 1.定额完成情况;

2.一定时期新客户增加与老客户失去数目;

3.访问客户次数及平均时间;

4.访问效果;

5.销售成本 6.助销次数及效果 7.客户投诉率 8.遵守渠道政策情况 9.资金回笼情况 10.市场信息反馈情况 2) 调整 评估之后,若发现现有渠道模式与市场环境要求存在差距,应对渠道做适当调整,以适应市场新的变化。如当消费者的购买方式发生变化、市场扩大、新的竞争者兴起和创新的分销战略出现以及产品进入产品生命周期的后一阶段时,便有必要对渠道进行改进。

● 渠道改进有3个层次:
① 增减个别渠道成员(通常要进行增量分析) 在考虑渠道改进时,通常会涉及到增加或减少某些中间商的问题。作这种决策通常需要进行直接增量分析,通过分析,要弄清这样一个问题,即增加或减少某渠道成员后,厂家利润将如何变化。但是,当个别渠道成员对同一系统的其他成员有间接影响时,直接增量分析方法就不再适用了。

从理论上讲,如果取消某些落后中间商,增量分析的结果表明厂家利润提高,然而,取消个别中间商这一决策将会对整个渠道系统产生重大影响,在实际业务中,不能单纯依据增量分析的结果采取具体行动。如果你确实需要对该系统进行定量分析,则最好的办法是用整体系统模拟来测量某一决策对整个渠道系统的影响。

② 增减某些特定的市场渠道 你也许会常常考虑这样一个问题:你所使用的所有市场营销渠道是否仍能有效地将产品送达某一地区或某类顾客。这是因为,厂家市场营销渠道静止不变时,某一重要地区的购买类型、市场形势往往正处于迅速变化中。你可针对这种情况,借助损益分析与投资收益率分析,确定增加或减少某些市场营销渠道。

③ 创立一种全新的方式在所有市场中销售其产品(即改进整个渠道战略),这是最困难的决策。

对你来讲,最困难的渠道变化决策是可能是改进和修正整个市场营销系统。这些决策不仅会改变渠道系统,而且还将迫使你改变你市场营销组合和市场营销政策。这类决策比较复杂,任何与其有关的数量模型只能帮助管理人员求出最佳估计值而已。

● 渠道调整程序 ① 找出调整原因;

② 确定渠道调整目标;

③明确调整幅度;

④选择调整方式。

营销渠道调整方式 1.调整渠道结构 将原来的直接渠道,调整为间接渠道。

2.调整分销方式 如原来采用独家代理的方式,为制约独家代理商的扩张,可适当增加代理商数目,调整为多家代理方式。

3.调整渠道政策 如价格政策、铺货政策、市场推广政策、信用额度政策、奖惩政策等。

4.调整渠道成员关系 对于业绩有较大增幅的渠道成员,可提高其在渠道中的地位,反之,则降低。

5.调整局部市场区域的渠道 根据市场结构的变化,可增加该地区市场的渠道数量或撤出该区域市场。

6.更新整个分销网络 为使厂家目前的渠道模式脱胎换骨,需要重新设计和布局,不过,只有当渠道遭受外部严重威胁或内部发生重大变化时方可做此调整。

渠道冲突管理 对渠道无论进行怎样好的设计与管理,总会有某些冲突,最基本的原因就是各个独立的业务实体的利益总不可能一致。

1) 正视渠道冲突 可以肯定说,厂家与厂家、厂家与中间商、中间商与中间商之间的冲突是不可避免的,这既源于强烈的逐利动机,又迫于残酷的市场竞争。

但凡事都有利有弊,从某种程度讲,渠道发生适度的冲突又未尝不是一件好事。其一,有可能一种新的渠道运作模式将取代旧有模式,从长远来看,这种创新对消费者是有利的;
其二,完全没有渠道冲突和客户碰撞的厂家,其渠道的覆盖与市场开拓肯定有瑕疵。渠道冲突的激烈程度还可以成为判断冲突双方实力及商品热销与否的“检验表”。

所以,大不必为渠道冲突而一筹莫展。当然,对于恶性冲突,必须尽快处理,否则,可能会给厂家带来重大损失。

2) 渠道冲突的基本类型 就渠道冲突的类型而言,主要有三种:一是不同品牌的同一条渠道之争;
二是同一品牌内部的渠道之争;
三是渠道上游与下游之争。

渠道冲突类型 冲突类型 分析 1.不同品牌的同一条渠道之争 1. 该渠道对持有不同品牌的厂商来说都很重要,都势在必得,目的是尽快进入市场;

2. 厂商为争夺同一条渠道,都会许诺比对方更优惠的条件来吸引中间商;

3. 上游供应商之间的冲突为中间商获得最大利益提供了空间,使中间商处于更为有利的谈判地位;

4. 中间商可能同时代理多家品牌,但现实往往很难使所有品牌厂商都满意;

5. 不同中间商对一家二级经销商或代理商的争夺也可能造成彼此之间的冲突。

2.同一品牌的渠道内部冲突 1. 厂商开拓了一定的目标市场后,中间商将在目标市场上大兴“圈地运动”,争夺更多的市场份额,争取厂商更多的青睐;

2. 冲突的原因大多是厂商没有对目标市场的中间商数量做合理规划,使固定区域内“刺猬”增多,产生互相倾轧现象;
也可能是厂商对现有的中间商销售能力不满意,实施开放政策 ,有意放水,以增加渠道活力;

3. 窜货与低价出货是冲突最常见的方式。

3.渠道 上下游冲突 1. 许多分销商从自身利益出发,采取直销与分销相结合的方式,不可避免地要从下游经销商处争夺客户,挫伤下游渠道的积极性;

2. 下游经销商实力增强后,不甘心目前的等级体系,希望更上一层楼,向上游渠道挑战;

3. 谁给二级经销商供货是渠道上下游冲突的核心。厂商出于产品推广的需要,可能越过一级经销商直接向二级经销商供货,使上下游渠道产生芥蒂。

在诸多渠道冲突中,最常见的冲突发生在厂家与商家、商家与商家之间,此外,窜货也是渠道运作发生病变比较典型的现象,有必要引起高度重视。

3) 冲突:厂家与商家 ● 背景材料 案例分析 济南七家商家联合拒售长虹彩电 1998年3月,乍暖还寒的季节,济南商界被一颗重磅炸弹掀起了一阵轩然大波:七家大商场联合拒售长虹彩电! 事出何因?商家和厂家各有各的说法。商场说:长虹产品质量差,售后服务跟不上,严重地影响和拖累了商场的声誉和收益。长虹说:我们的产品质量和服务均是全国一流的,产品市场占有率高达35%,明年可达45%。

事情的真相是什么呢?业内人士称,真正起因是长虹对济南地区的各个经销商“政策”不同,其销售政策使这七家商场只能享受到微利。商家与长虹交涉未果,于是就出现了这一“串通”行为。

尽管长虹采取了应对措施,但其品牌受到了严重损害:很多消费者听信了商家关于“事实真相”的说法,不去购买长虹彩电,这种情况持续了一个多月。

● 剖析 长虹与济南七家商场的以上纷争,在销售活动中并不罕见。

① 伴随着商场渠道地位的上升,厂家在与之合作的同时,矛盾也随之而来。双方都有一肚子怨气,遇到事儿,互相指责,都能找到一大堆对方的“不是”。

② 厂家当然希望能够在渠道中控制商家,但怎样控制才是合理的,才不会导致商家的反感甚至采取“反控制”的举动?这是一门高超的艺术。

● 厂家与商家为何狼烟四起 厂家与商家的关系,是双方谁都不愿提起的沉重话题,这是因为:
① 涉及的是最敏感又最复杂的利益关系;

② 市场越来越难做;

③ 厂家和商家在各项费用急剧增加的同时,经营风险也急剧增加;

④ 厂家和商家都抱着将风险转嫁对方的念头。

由于诸如此类的原因,厂家和商家之间难免会产生冲突。正是由于“利益”这一“剪不断,理还乱”的症结,使得双方之间发生很多不合作,抑或转嫁风险的行为。

● 诸多表现 ① 一些厂家抓住厂家指望借助其金字招牌扩大销售的心理,对厂家实行迫其供货、卖不掉就退货的代销方式,对进店的供货商索要各种赞助费、保证金、店庆费、促销费等名目繁多的费用;

② 商家普遍拖欠厂家的货款,尤其是大商场,往往以货款要挟厂家,迫使厂家不得不就范;

③ 厂家在忍受“店大欺人”的同时,采取“两条腿走路”的策略,一旦羽翼丰满,则毅然抛开商家,切断合作关系。

● 解决问题的思路 解决厂家与商家的纠葛须重新构筑利益关系,变双方单纯的交易关系为伙伴关系,携手共同开发、拓展市场。如:
① “名品进名店”,借助双方优势,形成合力;

② “买断经营”,这实际上由商家控制整个业务流程,看似风险很大,但有助于培养商家的市场意识,如所选商品一定要符合市场需求等,而不是简单地抱着将风险转嫁给厂家的狭隘思路。

4) 冲突:商家与商家 案例分析 天津十大商场联合抵制北京国美公司 天津分公司开业事件 1999年8月,天津十大商场联合抵制北京国美公司天津分公司开业,长虹、康佳、TCL等国内彩电厂家以极其矛盾的心态卷入其中,同十大商场签订了一项被戏称为“卖身契”的会议纪要:
1. 会上各电视机生产厂家天津分公司或办事处不再与国美电器公司发生业务往来,各厂家有责任采取断然措施,坚决制止北京或其他地区货源流入天津。

2. 由于国美电器公司尚有部分库存,或由于制止不力使得其他地区货源继续流入天津,厂家同意以国美在公众媒体上的广告价格作为十大商场的零售价,厂家以此价格下浮3%,作为对十大商场的供货价。

3. 十大商场承诺,对于履行以上内容的厂家,将竭尽全力保证其销售总量和市场占有率不因此下降,并且在最短的时间内,按厂家的销售政策恢复市场哪个秩序。

据悉,十大商场之所以采取联合抵制行动,关键是害怕国美电器公司一贯的低价策略会对天津市场产生重大冲击。

● 剖析 以上事件的起因,归根结底是“利益之争”。

① 随着商场之间的竞争日益加剧,大商场逐渐进入“微利”时代,为维持市场份额,各大商场不得不进行“价格自律”,划分“势力范围”,以免两败俱伤。

② 新进入者若不遵守既定的“行业规则”,打破平衡,势必会遭到绞杀。商场与商场之间的“恶斗”,对厂家是极其不利的。

③ 增大了厂家进入市场的难度。

④ 一旦卷入,有可能损害厂家声誉。

⑤ 增大了谈判的难度‘ ⑥ 增加了销售成本,减少了销售利润。

所以,厂家在进入新市场之前,必须对当地的厂家竞争结构及态势进行充分的调研,以免陷入被动境地。

5) 渠道危机的痼疾:窜货 许多营销人士都经常慨叹:现在做市场可真够难的!好卖的产品不赚钱,赚钱的产品不好卖;
货卖出去难,货畅销更难。为什么?窜货!货一窜,辛辛苦苦打下来的市场就被冲得七零八落。

窜货,又称倒货或冲货,是经销网络中的公司分支机构或中间商受利益驱动,使经销商的产品跨区域销售,造成市场倾轧、价格混乱,严重影响厂商声誉的恶性经营现象。有关窜货的类型、原因及危害详见下表。

窜货的类型、原因、表现及危害 类型1 1. 恶性窜货,即经销商为牟取非正常利润,蓄意向非辖区倾销货物。

2. 自然性窜货,一般发生在辖区临界处或物流过程中,非经销商恶意所为。

3. 良性窜货,所选择的经销商流通性很强,货物经常流向非目标市场。

类型2 1. 同一市场内部的窜货:如甲乙相互倒货,或将货物倒出市场。

2. 不同市场之间的窜货:主要是两个同级别的总经销之间相互倒货或同一公司不同分公司在不同市场上的倒货。

3. 交叉市场之间的窜货:即经销区域重叠。

原因 1. 多拿回扣,抢占市场。

2. 销售区域割据中,市场发育不均衡,某些市场趋向饱和,供求关系矢衡。

3. 供货商给予中间商的优惠政策不同。

4. 供应商对中间商的销货情况把握不准。

5. 辖区销货不畅,造成积压,厂家又不予退货,经销商只好拿到畅销市场销售。

6. 运输成本不同,自己提货,成本较低,有窜货空间。

7. 厂家规定的销售任务过高,迫使经销商去窜货。

8. 市场报复,目的是恶意破坏对方市场,往往发生在厂家换客户阶段,或因厂家违约,这是最恶劣的。

表现 1. 分公司为完成销售指标,取得业绩,往往将货销售给需求量大的兄弟分公司,造成分公司之间的窜货。

2. 中间商之间的窜货:甲乙两地供求关系不平衡,货物可能在两地低价抛货,走量流转。

3. 为减少损失,经销商低价倾销过期或即将过期的产品。

4. 更为恶劣的窜货现象是经销商将假冒伪劣产品与正品混同销售,掠夺份额。

危害 1. 一旦价格混乱,将使中间商利润受损,导致中间商对厂家产生不信任感,对经销其产品失去信心,甚至拒售。

2. 供应商对假货或窜货现象监控不力,地区差价悬殊,使消费者怕假货、怕吃亏上当而不敢问津。

3. 损害品牌形象,使先期投入无法得到合理的回报。

4. 竞争品牌会乘虚而入,取而代之。

6) 设计良性冲突,化解恶性冲突 ● 设计渠道冲突 从积极意义上讲,适度冲突可以激发渠道成员的竞争意识,产生创新。所以,厂商可以设计一些良性的渠道冲突,作为其渠道战略的组成部分,以增加渠道活力和竞争力。

① 利用“放水”的方式,增加固定区域内的经销商数量,人为地制造内部竞争,以降低总经销商或独家代理商的反控制力。

② 在自身市场占有率还不高且尚有主导品牌主宰市场时,适度的倒货可以促进市场进早进入火爆状态,对提高市场占有率是有帮助的。

操作的关键是厂家必须具有完全的控制能力及高超的驾驭技巧,否则,可能会反而伤了自身。

● 化解恶性冲突 虽然渠道的冲突在一定程度上意味着渠道的一种活力,但更多的时候它展现的还是极具破坏性的一面。为保证对渠道的控制力和加强对中间商的忠诚度,采取有效的化解措施是必要的。

至于窜货现象,更是叫人头疼,如何解决?感兴趣的读者可以对照下表,结合自己的经验,看看是否有效。

窜货的解决办法 厂家措施 管制的反措施 你的看法 1.发往不同市场的货打上不同编码。

一撕了之 2.要求经销商缴纳市场保证金。

不认帐或以不还款相威胁 3.实行级差价格体系,保证渠道每个环节都有利润可赚。要充分考虑一批出手价、二批出手价、终端出手价。每一级别的利润空间设计要合理。

互相窜价 4.控制促销全程,防止促销过后的降价后遗症。

制造虚假场面 5.明确经销、代理合同双方的权利义务,保证信守合同。

厂家“一女嫁二夫”,不保证专营权 6.设立市场总监,建立市场巡视员工作制度。

收购、勾结 7.建立严格的惩罚制度 要挟 厂家对始作俑者心慈手软是导致窜货现象屡禁不止的重要原因。所以,该打就打、该罚就罚,不下决心,就不能彻底解决问题。

渠道激励 1) 渠道激励概述 渠道因素将直接影响其他营销决策的制定和效果。比如,厂家要进行大规模的派发活动时,极有可能因铺货不足、缺乏相应的店内宣传等因素,导致试用产品感到满意后的消费者买不到产品,而使派送的促销效果大打折扣。

产品从生产者经过经销代理商、批发商、零售终端,最终到达消费者手里这样一条“推”的流程中,得到中间商的支持越多,产品到达消费者手中的机会也越多。实际上,不少大公司对营销渠道上的中间商们都不敢怠慢,他们在渠道上的促销花费要比他们愿意花费的更多。虽然他们希望把钱花在消费者身上,但越来越强大的渠道控制能力使中间商有本钱要求更多的奖励和资助。现在,有些厂家用于对渠道成员的促销费用已占到了整个促销预算的58%,而对消费者的促销只占到42%。

弱势品牌则更要仰赖渠道的中间商,由于营销力量不足,他们只能被动地将有限的资金集中到渠道上来,于是更无力再做消费者的工作,这又使他们难以摆脱对中间商的依赖。许多小厂家都寄希望于先将产品投入市场形成销售,赚取利润积累资本后再做针对消费者的品牌宣传工作。实际上这一阶段的艰辛远非这些厂家当初所设想的,即使最终能如期进入良性循环成长起来,也是一个相当漫长的过程。

因此,对中间商策略性的乃至战略性的激励与合作是产品营销的要素之一,品牌与渠道必须同时得以发展,这并不是一个谁先谁后的问题。

不管各个厂家的策略有何不同,渠道竞争的加剧已是不争的事实,现在的厂家不能像过去那样只管向经销代理商(一级批发商)出货就可以了,为了使产品增加与消费者见面的机会,厂家必须激励和管理好渠道上每个层级的中间商,而在对消费者举办促销活动时,更需要各级成员的积极响应与支持配合方能取得成功。

2)渠道激励的基本套路 ● 对总代理、总经销进行促销激励 ① 年销售目标奖励 厂家事先设定一个销售目标,如果客户在规定的时间内达到了这个目标,则按事先的约定给予奖励。为兼顾不同客户的经销能力,可分设不同等级的销售目标,其奖励额度也逐渐递增,使中间商向更高销售目标冲刺。

比如:啤酒批发商全年销售达到10万箱,在年底结算货款的基础上,厂家给予实际销量的3%作为奖励;
达到15万箱并全部结清货款,则给予4%的奖励;
不足10万箱者不给予奖励。

除了这种扣率形式的奖励外,现在各厂家还提供丰富多彩的其它奖励品种。仍以啤酒客户为例,1996年底,“嘉士伯”啤酒允许在6—9月份的4个月内,向完成规定销量者提供2个新、马、泰旅游名额;
“贝克”啤酒则提供赴德国考察的机会;
“百威”啤酒的奖励为美国旅游考察……这些出国考察既对国营经销商的经营管理人员具有吸引力,又使私营经销商老板得到开拓事业的学习机会,在某一时期内,比纯金钱利益的奖励更受中间商的欢迎。

此外,为批发商们提供实用工具的奖励,如货车、电脑、管理软件、人员培训等,则是一个帮助其提高竞争力的更具价值的支持。

② 阶段性促销奖励 为了提高某一段时间内的销量或特定目标,厂家也会开展阶段性的促销奖励。如“在销售淡季期间为刺激批发商进货,给予一定的优惠奖励;
或在销售旺季来临之前采取这种促销,以得到最大的市场份额。

● 对二级批发商进行促销激励 有实力的厂家除了对一级批发商设计了促销奖励外,还对二级批发商进行短期的阶段性促销,以加速产品的流通和分销能力。

如“百威” 啤酒公司在上海市场曾对其二级批发商签定奖励合约,凡在规定时间内达到销量目标并拥有50家固定的零售客户,即可获得相应价值的奖品,这一策略使其产品得以较快的速度铺到了终端售点。当然,这样做也将渠道的竞争力度抬高了。

为避免阶段性促销可能带来的混乱,应尽量将奖励考核依据立足于“实际销货量”,在活动开始时前对各批发商的库存量进行盘点,再加上活动期间的进货量,最终减去活动结束时留存的库存量,以此计算出该客户活动期间的实际销量。如,某一啤酒批发商活动前盘点存货为100箱,活动期间进货300箱,活动结束后盘点留存50箱,则他在活动期间实际销售了350箱。但有时该法并不能解决客户“转移”商品的行为,他们可能会以低价将产品抛售到未开展促销的市场上——窜货,这将直接导致价格混乱,厂家必须重视这个日趋严重的问题。

● 对终端售点进行促销激励 除了要鼓励批发商的经销积极性,还应该激励零售商,增加他们进货、销货的积极性。如提供一定数额的产品进场费、货架费、堆箱陈列费、POP张贴费、人员促销费、店庆赞助、年终返利、商店DM的赞助等等。

为了吸引消费者的注意,还应借助于售点服务人员、营业员的主动推荐和推销,以达成并扩大消费者的购买数量。如“虎”牌啤酒于1996年10月16日——12月31日开展了针对酒店服务人员的促销奖励活动,只要服务人员向消费者推荐售卖了“虎”牌啤酒后,可凭收集的瓶盖向虎牌公司兑换奖品。如12个瓶盖可换价值5元的超市购物券一张,“瓶盖愈多,收获愈丰富”。用啤酒瓶盖换礼品的方法并非“虎”牌啤酒的首创,只不过,“虎”牌啤酒提供的礼品是变相等于现金的购物券,这倒是颇受酒店服务人员欢迎的。而且,本例中的兑换率并不低,一个瓶盖相当于0.42元的价值(当时,竞争品牌多为0.25—0.30元/个瓶盖)。对酒店服务小姐进行兑换瓶盖的奖励活动举行之后,众多厂家竞相仿效。目前,“瓶盖换物”已成为各啤酒厂家常年的销售补贴项目。但是,类似的奖励活动,其最大的弊端是:促销一停,销售即降。

另外,有计划地把促销产品直接分配到各个零售店,一方面可将货源直接落实到终端售点,另一方面可以认为造成有限数量的促销气氛,也不失为一个策略性的措施。如“荷兰乳牛”曾经推出超值礼品装的的产品,不但价格优惠,而且内含礼品,并且声明数量有限、按配额供应:A级店,可进货8箱;
B级店,可进货4箱;
C级店,可进货2箱;
D级店,可进货一箱。上例中,“荷兰乳牛”人为地制造了促销装产品供货比较紧张的气氛,奇货可居的心理将驱使零售商重视厂家举行的推广活动。而且,通过销售人员将促销、铺货数量直接落实到各零售店,不但使厂家促销运作直接得以贯彻,还能有效地掌控促销投入和产出的效果,这将比通过批发商推广更为有利。

● 激励渠道成员配合开展对消费者的促销活动 如果不做针对消费者的促销,厂家在渠道投入力度再大恐怕也难有成效,渠道成员会要求厂家多做广告,甚至以广告的投放量作为标准来衡量是否经销你的产品。这实际上给新品牌的市场导入带来了很大的困难。

不少大型零售商场对缺乏知名度的品牌并不欢迎,即使肯付进场费也也未必同意进货。工商之间交易谈判耗时冗长,甚至会打乱厂家原定的上市计划,使其处于极为被动的局面。

事实上,除非厂家的竞争对手不是很强大,而且自己有足够的营销费用能摆脱中间商开展直销,否则厂家的针对消费者的促销活动仍需要得到渠道成员的配合。

现通过对2个案例点评来说明。

案例分析1:
“力波”啤酒针对消费者的“集点换物”式促销活动 每瓶“力波”啤酒的瓶盖内垫中均印有不同的点数记号,活动开展期间,累积这些点数可换得不同礼品,奖励方案如下:
1点:力波啤酒一瓶;

2点:洗衣粉一袋;

16点:力波雨伞一把;

48点:力波手表一只;

280点:电话机一部;

408点:自行车一辆;

3888点:29寸彩电一台。

其中,对于1点和2点的奖品,消费者可直接到就近的零售商店兑换。对于这次促销活动,“力波”啤酒需要得到零售商的支持和帮助包括以下3项:
1. 向消费者推介本次促销活动;

2. 当消费者前来兑换时,需先垫出一些“力波”啤酒和洗衣粉,并保留好回收的瓶垫。

3. 凭这些瓶垫向批发商兑回所垫出的的啤酒或洗衣粉。批发商再集中向厂家结算。

点评:
在本次活动中,零售店不仅要增加劳动力来收集大量的瓶垫,而且还要承担瓶垫遗失的风险。当零售商认为他所能得到的好处并不能足以抵偿为此所投入的精力时,活动就会受阻。而如果此时,有竞争品牌推出一个更优惠的促销奖励时,零售店就会对消费者隐瞒“力波”促销的事实,这是本次活动设计的一个不足之处。

本次活动设计的另一个不足之处是洗衣粉的奖品设计。显然厂家已想到应该预支1袋给零售商,以防某店不出售这种洗衣粉而无法为消费者兑换的情况出现。但是,这并不能解决洗衣粉兑换的根本问题。

其实,厂家既然要送出大量的洗衣粉作为奖品,倒不如与某日化厂家展开联合促销活动,将可获得更大的利益。

案例分析2 “三得利”进清爽啤酒,送开心大奖 三得利公司针对消费者的促销活动内容是:购买1瓶“三得利”啤酒配有刮卡一张,奖品包括价值1,500元的美味佳肴,或0.5元的现金奖。如果刮开后为中奖,集满3张可兑换0.5元。同时,三得利公司又采取花色繁多的礼品来吸引零售店协助推广刮刮卡的促销活动。零售店进3箱“三得利”啤酒,即可在4款礼品中任选一款。礼品包括:精美挂历、新潮计算器、腰包、厨房围裙。

零售商需要进行配合的是:
1.负责对刮中现金奖的消费者兑奖0.5元;

2.负责对集满3张未中卡的消费者兑奖0.5元;

3.集中回收的刮刮卡到“三得利”经销处统一兑换。

点评:
1.对消费者的促销活动,如果没有零售商的配合是很难落实的。因为你不能简单地对零售商说:“我举办的促销活动,可以帮你带来更多的生意,所以,你自然应该配合”。问题是,零售商不一定非要配合你这,如果其他厂家所给的利益更多,可能就会调动其更大的积极性。此外,从某种意义上来说,市场的消费总需求是相对稳定的,如果本厂家的产品卖多了,势必其他厂家的产品就会卖少了,这对零售商总利润的增加并没有十分明显的帮助。

2.这一活动的成功之处在于使得消费者和零售商都不落空。尚嫌欠缺的是,给零售商的礼品还显单一。虽然,礼品品种增加会带来管理上的麻烦,但是,既然要送礼,就得送得让人喜欢,因此,如能借鉴“荷兰乳牛”的做法,事先的调查和登记能使促销活动更为有效。

● 掌握渠道激励的分寸 ①.奖励的费用 由于产品的利润不同、行业的竞争激烈程度也不同,因此,没有什么统一的规划,需要分析竞争者的情况,结合自身营销策略而制定。不过,有一些基本原则可以借鉴:一般对经销商的奖项设置最好成绩不要用现金或直接使用本产品,以免造成价格混乱,影响中间商的积极性,并使销售受到影响;
而对于零售超市的奖励,现金是最具吸引力的。当然,厂家的奖项设计如能为其商店进一步带来营业额,自然是更受欢迎不过了。

②.促销的评估 正由于厂家投资于中间商的促销费用呈日益上升之势,常常占据了相当大的比重,因此对中间商促销的评估工作越发重要。它包括:对中间商促销活动的设计能力;
销售员执行、监控及协助促销的能力;
中间商促销的投资汇报率;
促销活动对产品在渠道市场上的控制力等。

但是,由于对中间商促销的管理难度相对较大,要做到正确的效果评估,还需一套完善的系统相支持,另外,该系统还应具备相应的制约性,以避免经销商与公司内部人员相联合,钻促销设计的漏洞。

对中间商的促销必须作为厂家整体营销计划的一部分,当厂家在制定营销策略和设计对消费者促销时就应该把它规划进去。厂家应尽力避免处于被动应对状态,否则,要绕开渠道成员的阻力去实现市场目标将会疲于奔命,甚至会破坏企业的有序发展。

铺货管理 1)铺货带来业绩。

“铺货”是厂家配合经销商进行的一种市场作业,是由厂家与经销商的业务人员按既定的路线逐一拜访经销商的下游客户,并向客户详加解说,使客户同意进货的过程。简言之,“铺货”就是将产品“铺进” 市场的各个角落(主要是指零售店)。下面将针对“铺货”作业的若干方面分别进行探讨:
● 可实施铺货的行业 “铺货”是一种非常有效的营销作业。除了日用品、药品、食品业可以广为“铺货”外,其他行业只要具备下列两个条件均可进行“铺货”作业:
① 行业与零售店之间有销售渠道。

② 该行业零售店很多,厂家不可能跟所有零售店直接交易。

● “铺货”的意义 ①“铺货”就是将厂家的产品由上游经销商迅速流向下游零售店,使产品的流通及销售速度加快,充分发挥“推式战略”的功能。

② 对新产品而言,“铺货”即抢滩登陆。一旦铺进零售店,该零售店有可能会长期向经销商进货。

① “铺货”能迅速将新产品铺进市场的每一角落,便于消费者购买。

② “铺货”能创造新产品的行情价。

③ “铺货”使新产品得以陈列、面市,有助于提高产品的知名度,且成本较低。

④ 通过“铺货”作业可掌控经销商,使其经营本厂家的产品。

⑤ “铺货”即“挤货”,零售店在用有限的资金购买本厂家产品的同时会减少对竞争产品的进货。

⑥ “铺货”就是将本厂家产品以“统一价格”卖给“限定区域” 的零售店,由于在进行“铺货”作业时有厂家销售人员的监督,所以“铺货”不会造成“市场价格混乱”和“窜货”现象出现,并有助于维持市场秩序。

● “铺货”的难点 如果某行业从未进行过“铺货”作业,当其中某厂家首先实施“铺货”作业时,可能会碰到下列困难:
① 经销商“认为”没有足够的人手和时间配合厂家“铺货” ② 经销商传统的经营模式多半是坐等客户上门的“被动经营”。实施“铺货”等于改变这种经营模式,改为“主动拜访销售”,经销商可能难以接受这种新模式。

③ 经销商担心“铺货”以后,厂家会掌握其“客户资源”并直接与其客户(零售店)进行交易。

● 争取经销商的“铺货”协助 “铺货”时可以从以下几个方面说服经销商予以配合:
① 每次“铺货”只需花费3—5小时(例如),每月经销商顶多铺货5天(例如),不致产生人手和时间不足的问题。

② 分析“铺货”能带给经销商的利益。

③ 向经销商承诺自己不与零售店直接交易。

● “铺货”前的准备 ① 经销商必须维持市场“价格秩序”,不能造成价格混乱,否则会给“铺货”带来难度,已经进货的零售店也会要求退货。

② 事先安排好拜访路线,提高拜访效率。事先预约再拜访,效果会更好。

③ 进行“铺货”作业前,必须对参与“铺货”的销售人员进行培训,培训的内容包括两个方面:“铺货”技巧——使销售人员能以具有说服力的言辞,使零售商同意进货;
心理辅导——使销售人员对“铺货”充满信心。

● 注意事项 日用品、药品、食品以外的行业应用“铺货”策略时,应特别注意下列事项:
① 挑选配合厂家“铺货”的经销商时,最好先不要找计划经济下诞生的批发商,因为他们大多作风保守、缺乏冲劲、不愿改变经营模式,除非经营模式已经转变。

② 容易实施“铺货”的区域是较富裕的乡镇、城市的郊区,所以,“铺货”可以先从这两个区域开始,这样既可以避免决策风险,也可以总结经验。

③ 对于配合厂家“铺货”的经销商,厂家应根据其销量、铺货店数等指标给予一定的奖励。但需要防止其以低价卖出,以免扰乱市场价格。

④ 参与“铺货”作业的经销商卖给零售店的价格必须一致,以免引起零售店的抱怨。

⑤ “铺货”时,尽量不要答应零售店“代销”,否则可能造成日后的大量退货。

⑥ “铺货”时,给零售店的产品数量不宜太多(夕阳产品除外),以免因零售客户资金积压而影响以后进货的信心。

⑦ 当产品需要售后服务时,还必须为零售店做好相应的售后服务。

2)把握“铺货量” 商品离开厂家,卖出去之前属于“铺货”,售出之后叫“实销”。“铺货量”与“实销量”之间虽然有明显的对应关系,但两者并不总是同步。

● 正确把握“铺货”的度 一般情况下,在一定的时段内,总是“铺货”在前,“实销”在后。“铺货量”是否越大越好?如何把握?这取决于“铺货量”的边际效应。

在商品投放市场的起始阶段,加大“铺货量”,可以推动“实销量”增长。“铺货量”的增长部分与“实销量”的增长部分是同步的,此时,“铺货量”的边际效应递增;
市场逐渐饱和时,“铺货量”增长的那一部分,对“实销量”的影响越来越小,此时,“铺货量”的边际效应递减。

当超过市场的容量时,加大“铺货量”,不仅于事无补,反而会给厂家带来更大的损失,此时,“铺货量”的边际效应出现负值,即负效应。因为商品过多地滞留在流通环节,因保管不善造成变质、损坏的可能性增加;
经销商也会因产品占有库房的问题而对其逐渐失去好感;
在货架上的商品长时间搁置,给消费者造成无人问津的现象,反而会抑制购买欲望。

因此必须根据“铺货量”边际效应的变化,科学安排“铺货”的数量。因“铺货”滞后、量少而影响实销,固然令人遗憾,但问题不难解决;
重要的是克服“铺货量”的负效应。“铺货量”边际效应的变化表明:加大“铺货量”并不一定能增大“实销量”。实际上,在特定的时段内暂停或减少“铺货”,“实销量”并不因此减少(客户有库存)。根据消费者心理,在产品得到市场一定的认可之后,甚至可以有意识地使产品“断档”,使消费者产生该产品不错、紧俏的印象;
然后再大批量上市,又会给消费者造成焕然一新的感觉,使“铺货量”的增长产生最大的边际效应。

● 及时掌握“实销量”的变化 在一定时期内,产品的“实销量”相对稳定,因为它受市场客观条件的制约,不像“铺货量”那样可以随意调整。它是产品在市场上实际占有份额的反映,是同类产品、替代品等各种力量对比和制约的结果。力量对比因素有:厂家的销售能力、产品质量、广告力度等;
制约条件包括产品对当地市场消费者的适应程度等,比如当地儿童喜欢甜的口味,酸、辣食品的销售阻力就会较大。

另一方面,对“实销量”也有一个在主观上及时统计和正确分析的问题。人们对“实销量”的认识往往有一个过程,销售人员应当努力缩短这个过程,。客观条件变化,导致实销量或“起”或“落”。如果认识过程太长,各种统计数字迟缓,得到的信息可能是过时的信息,这样既无法采取正确的对策,也无法避免已经或将要发生的损失。例如,人们在盛夏酷暑,喜欢吃新鲜瓜果,瓜果的供应正好数量充足、价廉、品种多,此时,干、酥、脆的小食品“实销量”就会下降,而迟到的统计数字则反映实销上升的趋势,如果加大“铺货量”,铺出去的干、酥食品有很多会因天热变质。又如,竞争对手通过降价、有奖销售、改变口味、增加品种等措施扩大了销量,此时,如果也采取对手类似措施,竞争对手很可能又会出台其他举措,使自己总是处于被动的地位。

● 努力实现“铺货量”与“实销量”的同步 “铺货量”在生产与实销之间,应服从于“实销量”,重点放在与“实销量”和谐共振,注意以下几点:
①“铺货量”的提前量要适度。

从经验看,“铺货量”不宜超过实销量的20%,“铺货量”的加大时机比“实销量”增长提前半个月左右为宜。

② 充分认识产品的生命周期。

一个产品历经开发、生长、成熟、衰退几个阶段,一般有若干个“实销量”波动周期,不要把两种周期混为一谈。批量生产初期,新产品以崭新的面貌出现,经销商不拒绝尝试,消费者感到新鲜,“铺货量”的边际效应较高,但是不能过于乐观。当“实销量”长时间疲软,如果不属于产品质量与销售策略的问题,就标志着产品进入衰退期,要加快产品的更新换代。

③ 以“实销量”的变化调整销售策略。

产品质量有保证,“铺货”及时、适度,而“实销量”仍然上不去时,要么是竞争对手采取了新的促销方法,要么是市场出现了变化。此时,销售人员应及时分析和调整销售策略。

正确把握“铺货量”,使“铺货量”与“实销量”同步,只有这样,才能使销量稳步上升,并步入良性循环。

货款管理 1)货款回笼管理方法 回款工作在销售管理中的重要性非常突出。货款能否顺利回笼将决定厂家的利润能否真正实现,因此,加快货款回笼是现代销售管理的一个基本原则。回款任务能否顺利完成,并不完全取决于厂家自身,还取决于客户的合作态度。为了使厂家和市场避免因回款不力而陷入被动,必须加强对回款工作的管理,提高回款工作的技巧。

● 回款管理工作的关键环节 提高回款工作的质量,关键是要加强管理,尤其要处理好以下几个关键环节:
① 回款工作目标化 目标化是回款管理工作的基础。正确实施目标化,首先要结合销货情况确定不同时期的回款目标,并把它写进每一个时期的销售计划中。一些销售计划通常只对销售额、市场占有率作出明确的规定,却忽视了对于回款任务的安排,显然不利于销售工作的开展。

回款工作的目标化不仅仅意味着回款目标的确立,最关键的步骤是将销售回款目标进行科学地分解,最终细化落实到每个销售员身上。可以列出应收的重点款项和非重点款项,并在管理工作中有所区分;
对于归类分解的回款项目,应结合市场划分和合同签约情况进行合理的分配,落实到每个销售人员身上。

② 回款工作激励 主要是对客户的激励。回款工作的好坏不完全取决于厂家内部的管理工作,还与客户的合作态度密切相关。为了刺激客户付款的积极性,可以在总的价位上作出让步,也可以在零配件供应、工程安装、售后服务等方面提供特别优惠。

③ 评估 对回款工作的评估是确保回款任务顺利实现的基本环节。作为区域主管,要对本地区的回款工作作出通盘考虑,要善于根据每笔欠款的性质和特点搞好回款工作。

● 创造回款实现的良好条件 搞好回款工作,除了加强回款工作的管理以外,还要善于创造回款实现的良好条件,即通过自我努力而达到回款环境的改善,从而促进回款工作的开展。要创造实现回款的良好条件,主要从以下几个方面努力:
① 提高销货与服务质量 实践证明,厂家所面临的许多回款难题,与其销货与服务水平密切相关。产品性能不稳定,质量不过关,或售后服务落后,均会导致客户的不满,从而使回款的任务难以实现。必须努力改变这种局面,关键是把现代营销的基本理念贯穿到销售工作的各个环节,彻底摒弃传统销售观念的影响。在具体的销售工作中,要努力向客户提供一流的产品、一流的服务、公平交易、诚实无欺,只有这样,才能赢得客户的尊重,为回款工作打下良好的基础。

此外,还需要尽力启动消费者市场。消费者是掏钱购物的源头,通过整合运用广告、新闻、公关、活动行销、终端促销等各种营销传播武器,让目标消费者对产品及品牌产生好感,直到偏爱,并培养消费者的品牌忠诚,让越来越多的消费者指名购买,让自己所推广的品牌成为畅销的强势品牌。这是解决货款回收问题的根本之法,也是掌握市场主动权的前提,不要过多地奢望经销商为厂家打天下,一定要靠自己把市场做起来。

② 把给经销商的利益放在明处。

其实经销商并不绝对在乎赊销还是现款交易本身,他们关心的是隐藏在这背后的利益。至少在以下三种情况下,经销商会乐意接受现款交易方式:本厂家的产品畅销(销得快,资金周转就快,利润自然就多);
厂家的广告支援力度大(策略对头、力度较大的广告充当开路先锋,预示着产品即将走俏,有眼光的经销商自然会看到它的诱人前景);
厂家的产品价格或非价格折让较高(与竞争对手相比)。

有胆识的经销商为了获取超额利润,愿意承担现款交易风险。所以说,与其让经销商通过赊销挖空心思去图小利益,不如把利益明摆出来让经销商去赚取“阳光下的利润”;
而厂家也可事前控制现款现货的利益让渡,不必为日后的讨账而烦心。

③ 重视客户资信调查。

为了尽量降低交易风险,销售人员有必要先对客户的资信状况进行调查评估。对客户实施资信评估,一方面能自觉回避一些信用不佳的客户,另一方面,也便于为一些客户设定一个“信用限度”,从而确保货款的安全回收。

④ 营销员销售前的防御。

有些业务员为了急于开拓客户,往往采取比较宽松的政策来促成经销部的进货,却给自己留下后患。要有效控制货款的回收,业务员要注意四点:判别经销商是否可靠;
清楚表明付款条件,如付款期限、付款方式等;
一诺千金,答应经销商的事一定要办到,超过自己力所能及的事不要轻易承诺,否则,会失去经销商的信任;
强制性推销为顾问式推销,站在对方角度把利益亮出来,让对方自己去做决定。

⑤ 加强回款技能培训 首先是回款信心的培养。要让每一个销售人员明白,回款是正当的商业行为,没有必要在回款时心存歉意。其次,要培养各种催款技巧,诸如用情催款、以利催款、意志催款、关系催款等。当然,在选择各种催款方式时,要善于结合时间、地点和环境条件,并作出灵活的安排。

常用的催款方式和技巧举例 1.对于付款不干脆的经销商,收款之前,先打电话予以提醒。

2.在收款日期一定要拜访,即使出纳员不在,也尽可能要求支付。

3.拜访时,首先提出收款的目的,未达目的,暂时别提交易之事。

4.即使对方已先有客人,也不要离开,耐心等到对方付款为止。

5.要对方写下收据、记下日期、盖章签字。

6.得知知对方有现金或账户上刚好进一笔款时,应立即抓住机会催款。

7.不以感情本位行动,应以讨账本位面对经销商。

8.即使对方解释或说明苦衷,也不可落入对方圈套中。

9.将可能导致麻烦的话,率先说出。

10.如果问题还是解决不了,就请上一级主管同行。

总之,当对方拖拖拉拉,不想付款时,一定要表现出坚决收回货款的信念和意志。当然,赊欠货款的顺利回收,也离不开与对方保持良好的客情关系。实在无法回收货款时可以考虑把把存货收回(在货销售之前)或诉诸法律手段(万不得已而为之)。

2)重视新客户的应收款问题 对于厂家来说,新开发的客户(尤其指经销商、代理商)最难把握的是客户的赊账信用,很少有厂家不为应收款所困惑,商场上布满了陷阱,稍不留心应收帐款就成了死帐、呆帐。有人说,最有效的办法就是杜绝赊销。但是,在现实中要做到不赊销谈何容易,如果你不赊销,而你的竞争对手赊销,于是,你的产品在渠道中就没有了竞争力。所以,可能会有许多人赞成在流通领域里同步消灭货款赊销,但能否做到实在是一个很大的问题。

一些厂家每年都认为其已经完成或超额完成销售任务,可令人费解的是,几年后,该厂家却陷入了瘫痪状态。究其根本原因,很有可能是前几年的销售任务的完成是通过赊销来实现的,当应收款累计到一定的规模,资金沉淀,死帐、呆帐过多,最终陷入严重的财务危机。

● 造成经销代理环节应收款风险的原因 现在,越来越多的厂家从众多的教训中日渐清醒,有时侯宁可少做一笔生意,也不愿意在货款上承担风险。不少厂家都实行对新客户不赊销的政策,只在通过与客户交往一段时间并对客户有了充分了解之后,才决定是否给予其赊销的权利,因为新客户的欠款现象一旦发生,收款难度要比老客户大得多。但是,新客户总会变成老客户的,作为产品的经销代理商,如果厂家希望它成为长期合作伙伴的话,即使合作前期进行现款交易,也不可能持续如此操作。实际上,只要有一笔应收款放在外面,对厂家来说就像埋了一颗地雷,随时随地都可能会爆炸。

一些外资厂家在中国市场上做生意的初期,奉行只与国营厂家进行业务往来的做法,这样做似乎要保险一点。尽管他们也尝到了有些国有商业单位的活力的确令人不可恭维的苦头,但厂家能够派出一些精兵强将辅助开拓市场,也许会补偿这一不足。他们认为,这样做销量虽然可能不大,但总比有坏帐好。但现实是,这些认识已逐渐成为老黄历了,不少国有商业厂家也是倒闭没商量,有时侯即使该厂家还在生存,如果其零售点的应收款发生坏帐的话,厂家相应数量的应收款也不可能从经销商处收回。因为他们有很“充分”的理由:那是你们厂家的业务员要求送货的点,否则,我们根本不会去开发这家店,也不可能赊销这笔帐。

厂家不少应收款无法收回,多数情况下是某家经销商的应收款实在太多了,偶尔收回一些,也不是全额回款,只不过是杯水车薪而已,于是应收款越积越多。

其实,厂家在与某家客户交往初期可能会非常小心,也许当时厂家对该客户的赊销量并不大,在外的应收款也不多。但在业务交往中,有时是出于竞争的需要,有时是为了一笔势在必得的业务,有时甚至是一顿饭后的一时兴起,从而在付款条件上作出无原则的让步。事实上,没有比这更可怕的让步了,有些经销商正是摸准了厂家的这种心理,要么有意识地让厂家在付款条件上展开竞争,以便坐收渔翁之利;
要么千方百计对厂家的关键人物进行公关,争取相当大的赊帐额度。其用意很明显,经销商希望利用厂家的资金来做生意。

● 降低经销代理环节应收款风险的解决策略 要降低厂家的客户所造成的应收款的风险,前期的把关工作已引起厂家的普遍重视,但是,把关的方法不一样,产生的效果也不一样。比如,厂家可以要求其客户在与之发生货款往来之前,寻找第三者(或上级单位)担保,最好让其担保书能伴以相应的公证手续。这样做,万一将来有货款纠纷,厂家还能找到相关债权人。同时,这对客户本身也会有一定的约束力。至于第三者的担保是否流于形式而名存实亡,则需要厂家通过自我的法律部门加以考证了。总之,与其双方表面上同心同德,还不如把“丑话”说在前头,以免将来“此一时、彼一时”。

如何制定好厂家对各类客户不同的信用控制额度和赊帐信用期,这是厂家财务部门与销售部门相互配合的一个过程。其中应该牢记:“严是爱,宽是害”这一重要原则,尽量以较小的信用额度和较短的信用周期换得对客户少量多次的进货,多次少量的收款,这样会更安全一些。同时,在签约的时候预付一定的押金,虽然可能不足以覆盖所有的赊帐额度,至少,在以后发生问题时可以降低损失程度。

坏帐的风险在许多情况下是由于厂家的销售人员起先未能把好关,或是由于业务员责任心不强造成的。因此,除了加强对销售人员进行信用评估和收款方面的技巧培训外,与第一线涉及收款的销售人员签定货款回笼合约,也不失为一个防范与未然的主动措施。

不能让客户养成延期付款的习惯,除非有特殊的理由。如果不能按期付款的话,厂家理应不顾任何情面暂停供货,这样做,看上去厂家会损失一定的销量,其实,这点销量所带来的利润将远远低于坏帐可能会引起的损失。

● 经验总结 国外有关机构的研究表明,应收款的回笼难易程度主要取决于帐龄,其次才是帐款金额。二年以上的欠帐回收率平均只有20%,而二年以内的往往80%能够回收。所以,在与新开发的客户签约时,应特别注意赊帐的信用周期。并且产生应收款纠纷之后千万不可心存侥幸,想当然地以为客户总会付款而延误时机。

实际上,不少厂家最大的失策之一是要求先付还一部分款项。经验证明,虽然说拿到一点总比一点没拿到要好,然而,正是这种心理导致了最终不能全额收款的结局。

由于对新开发客户的信用状况在评估时会碰到多种不可测因素,更全面的了解只能在双方以后的实际交往中。所以,一旦有赊销产生,厂家及相关人员应兙警惕赊销的陷阱。根据经验,下列症状的出现可能是关于应收款问题的不祥之兆:
①2 客户以前总是费尽口舌争取货款的支付条件,近来却特别愿意配合厂家的运作;

②2 客户负责人发生变更,或厂家经营越来越不善;

③2 近来客户特别注意细节,哪怕厂家一点小小的过错都要抓住不肯放过;

…… 3)帮助经销商减少零售点的应收款风险 目前,国内的杂货店等小型零售商店基本上都是买断经营,故坏帐的概率要低。超市型的零售网点基本上以连锁集团经营为多,如果规模较大,厂家的实力较强,坏帐的概率也不会很高。坏帐风险最大的是餐饮娱乐业以及一些小型超市,因为这些网点大多为私人经营。

经销商或厂家的业务人员在开发零售点客户的过程中,遇上规模较大的,或者生意较好的、地理位置不错的网点会特别地感兴趣。万一店家经理又属于爽快人,业务人员就会本能地放松警惕,这时,如果大量铺货,就会为以后形成坏帐埋下隐患。有时侯,对经销商来说,最危险的是自己对厂家的货款已经付清了,又遇上经营不善的零售商因商品过期要求退货所可能带来的坏帐。

● 造成零售环节应收款风险的原因 一家零售点(如饭店)的经营状况,如果业务人员的经验有限,是很难从表面来加以判断的。许多业务人员都希望自己的产品能够抢先占领新开张的饭店和商店,然而,既然是新开点,事先根本无法知道其未来的生意状况。

厂家要消化自己的产品,势必希望其经销代理商能够在市场上多铺货,而产品的铺货率在某种程度上与坏帐率成正比。所以,厂家在对经销代理商提出产品市场铺货率要求的同时,更应该同时对经销商的利润予以重视,如果能够帮助其降低坏帐概率,这比给他硬性的利润更实在,否则经销商只会对其熟悉的、保险性较大的零售点铺货,而不可能去兼顾厂家的整体市场占有率。虽然经销商的市场经验从理论上来说应该比厂家更丰富,但是,经验并不等于整体素质,经验只有结合有效的管理才能体现出其应有的价值。

经销商的不少坏帐往往是由管理滞后所造成的,比如:在上海曾经有家营销公司,在成立的最初几年里对在外的应收款抓得比较严,随着业务量的扩大,公司经理自己也不知道外面究竟有多少应收款了,等结果统计出来的时候才知道问题的严重性,但此时厂家已经背上了一个不小的包袱。

● 降低零售环节应收款风险的策略 首先,厂家在考虑经销商的利益的问题上应该有一个正确的定位,只有把经销商当作自己的直销部,经销商才会把厂家的产品当作自己的产品去铺货。因此厂家的业务人员开始开拓市场时,应注意把接来的订单谨慎地叫经销商去送货。

有经验的厂家市场开拓人员要教会经销商的业务员学会观察零售点的内部情况,或可从其他较成功的经销商处吸取市场观察经验,而不要迷信于零售点人员口头的夸张说法。比如,可以通过下列经验,学会观察餐饮饭店的经营管理现状:通过观察饭店内养海鲜的鱼缸是否已空,是否在养名贵的品种,是否经常更换养鱼的人员等来判断这家饭店生意的好坏;
通过了解洗台布的多少来分析这家饭店的上座率;
通过观察饭店服务人员上班的精神状况、摆台的姿式得出这家饭店人员管理的好坏……等等。

与一些小型的超市或其他零售点做生意,应实行小批量、多品种、优惠价格、现结帐的形式,这要比大批量、少品种、高利润、月结帐来得稳妥。

厂家的市场管理人员应把区域内有坏帐风险客户的送货任务细分,由几家一级或二级批发商来管理和负责收款,而不是集中让某一家比较贪功冒进的批发商独家管理,这样做,一方面为了平摊风险,另一方面是为了保护和扶持积极的经销商。

厂家在设计产品直销促销方案时,除了应考虑零售点从经销商处的进货量,还要兼顾零售点对经销商的货款回笼情况。而实际情况是,厂家往往忽略这一点,认为那完全是经销代理商应该去考虑的问题。于是,经销商为了自身利益,不自觉地拿着厂家发放的礼品(广告品),去作为零售点货款回笼的诱饵。其实,与其被动地让经销商利用厂家的资源优势,还不如主动关心经销商的市场运作,并能有效地利用产品的市场营销投入。

● 综述 任何坏局面都不时一朝形成的。冰冻三尺非一日之寒,任何坏帐的可能,在事先都会有预兆,如果厂家的业务人员在市场上闻到了气味并及时通知经销商,势必会减少损失。反过来,经销商有时侯也会帮厂家的忙。厂家和经销商经常互通信息,能够从不同渠道、不同角度掌控市场,使得一些有前科的不良零售商无漏洞可钻。