售后质量管理考核方案暨满意度提升措施:质量管理五大工具

联奥汽车销售售后质量管理考核方案暨满意度提升措施 ?目的:为提升内部CSS及相应质量体系,督促业务顾问在开展销售工作过程中,提升各业务环节质量,针对CSS和相应质量问题的考评及提升措施。

1、????? CSS提升措施 1、号码的准确性 销售回访:在客户表示正忙、或者手机无法接通的情况下连续拨打7个工作日,如果甄别出为错误号码,或为销售顾问私自修改号码,或填写内部员工号码,视为号码不准确,处罚责任人100元/单,责任经理50元/单。? 服务回访:在客户表示正忙、或者手机无法接通的情况下连续拨打3个工作日,如果甄别出为错误号码,或为服务顾问私自修改号码,或填写内部员工号码,视为号码不准确,处罚责任人100元/单,责任经理50元/单。? 季度号码全准确者奖励500元/人。

回访员专员甄别出错误号码奖励:30元/单? 2、抱怨投诉处理的及时性有效性 抱怨下发后原则上24小时之内进行跟踪处理,三天内给出使客户满意的解决方案,上交客服部进行二次回访。(指业务人员接到抱怨单时间起算??) 一般投诉建议类,记录在《**联奥汽车销售服务有限公司二次回访表》(销售部),《**联奥售后日电访客户问题日报表》(服务部),请责任经理负责签收并督促解决跟进,3天内回电处理完毕。? 重大抱怨类需要部门协调、上级支持的,在CRM里的《投诉建议处理》下发,请部门总监签收,并督促解决跟进,处理人需每天汇报解决进度,8个工作日完成处理。? 内部抱怨销售部签收人:
各团队带队经理,若带队经理休息交至质量经理娄晓利。

内部抱怨售后部签收人:服务经理杨立东? 厂家下放投诉销售部签收人:质量经理娄晓利 厂家下放投诉售后部签收人:服务经理杨立东? ①、《**联奥汽车销售服务有限公司二次回访表》《**联奥售后日电访 客户问题日报表》三天内无法上交解决单,依据《抱怨处理签收表》统计,受理人扣罚50元/单,责任经理20元/单。

二次回访客户仍旧不满意者或没有跟进,根据《**联奥日电访周报》统计,受理人扣罚50元/单,责任经理20元/单。? ② CRM里的《投诉建议处理》8个工作日无法处理完成,根据CRM里系统显示统计,处理人扣罚50元/单,部门总监20元/单。? 如第二次周期统计抱怨仍旧无法解决,罚金翻倍,以此类推,直至抱怨解决。

? 4、档案上交 ①、及时率:
每周一对上周的档案就系统进行核对,未及时上交档案,责任人50元/单,责任经理20元/单。(业务部门已纳入考核是否重复扣??) 根据《销售核对表》,新车档案均在3天内交齐,月度奖励 200元/人(销售档案)--数据核对上交及时性支持系统为财务部开票系统。

? 根据《售后档案上交记录表》,均能按照结算时间次日准时上交档案,月度奖励200元/人(售后委托书)--数据核对上交及时性支持系统为小R3结算系统。

? ②、准确率:
根据业务部门档案规定制度,单子缺失或者签字不全,责任人50元/单,责任经理20元/单。(业务部门已纳入考核是否重复扣??) ? ? 准确率的甄别由业务部门提供的《委托书规范要求说明》及《新车档案规范要求说明》 ? 档案管理员甄别出委托书或新车档案问题奖励:50元/单 甄别出未及时上交档案奖励:20元/单 ? 上述扣罚奖金一律为现金扣罚,由责任经理上交至客服部,若交过罚金但 问题未得到整改,下一周期内重复扣罚;
未及时上交罚金者名单月底交至行政部,在当月工资中翻倍扣罚。

? ? ? ? ? ? ? ? ? 销售档案上交??????? 档案管理员???????? 审核档案???????? 正确 录相关核对表与系统 ? ? ???????????????????????????????????????? 错误???????????????? 回访员进行回访 汇总成表退回 ? ?????????????????????????????????????? ??????????????????????????????????????????????????????????????? 回访成功 ? ? ? ?????????????????????????????????????????????????????????????? 档案管理员入档 ? ? 售后委托书上交????????? 档案管理员???????? 录相关系统及核对表(核对及时率) ? ? ? ?????????????????????????????????????????? 按车型分给回访员审核档案 ? ? ???????????????????????????????????????????? 错误??????????? 正确 ? ? 汇总成表退回???? 回访员入档 ? ? 回访员3天内进行核对,如未及时交回再扣罚其及时率,3天内及时交回且档案正确,则只扣一次准确率奖金,入档。

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