岗位描述 营销部档案员 岗位名称:
营销部档案员 直接上级:
营销部经理 本职工作:
负责营销部的文件管理工作 工作责任:
1. 将销售部经理签批的销售协议草稿,整理成正式的销售协议文件。
2. 对已签订的销售协议文件进行备案工作。
3. 整理销售部的客户资料库,随时加入新资料,配合其它部门人员进行查阅。
4. 每二周整理出一份销售状况报告书,上报销售部经理。
5. 负责收集整理公关活动的相关资料。
6. 参加公关活动,并进行公关活动的接待工作。
7. 整理公关部主管的策划书,形成正式文件上报。
8. 根据市场信息报告书,建立信息库。
9. 建立潜在客户资料库。
10. 将审批后的市场开发方案草稿,整理成正式的市场开发方案。
11. 根据授权,对相关工作进行督办。
12. 配合其它部门查阅营销部资料。
13. 负责管理营销部的公文往来,文件归档、备案等工作。
14. 熟悉本岗位工作,努力学习相关知识。
15. 整理营销部下属各部门的工作例会会议纪要。
16. 将营销部下属各部门主管签约后的各岗位的工作总结,汇总归档。
工作范围:
营销部