书信体称呼成了尊敬还有什么

书信体称呼成了尊敬还有什么

书信写作格式

书信历史悠久,其格式也几经变化.今天,按通行的习惯,书信格式主要包括五个部分:称呼、正文、结尾、署名和日期.

1.称呼

也称“起首语”,是对收信人的称呼.称呼要在信纸第一行顶格写起,后加“:”,冒号后不再写字.称呼和署名要对应,明确自己和收信人的关系.(具体可参见第四编《应酬称谓》)称呼可用姓名、称谓,还可加修饰语或直接用修饰语作称呼.这里简要说明几条细则:

(1)给长辈的信.若是近亲,就只写称谓,不写名字,如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等;亲戚关系的,就写关系的称谓,如“姨妈”、“姑妈”等.对非近亲的长辈,可在称谓前加名或姓,如“赵阿姨”、“黄叔叔”等.

(2)给平辈的信.夫妻或恋爱关系,可直接用对方名字,爱称加修饰语或直接用修饰语,如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等;同学、同乡、同事、朋友的信,可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”,如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等.

(3)给晚辈的信.一般直接写名字,如“乐毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上辈分称谓,如“李花侄女”等;亦可直接用称谓作称呼,如“孙女”、“儿子”等.

(4)给师长的信,通常只写其性或其名,再加“老师”二字,如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等.对于十分熟悉的师长,也可单称“老师”、 “师傅”.假如连名带姓,在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”,就显得不大自然且欠恭敬.对于学有专长、德高望重的师长,往往在姓后加一“老”字,以示尊重,如“戴老”、“周老”,亦可在姓名后加“先生”二字.为郑重起见,也有以职务相称的,如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等.

(5)给一个单位或几个人的信,又不指定姓名的,可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等.给机关团体的信,可直接写机关团体名称.如 “XX委员会”、“XX公司”.致机关团体领导人的信,可直接用姓名,加上“同志”、“先生”或职务作称呼,亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等.

如果信是同时写给两个人的,两个称呼应上下并排在一起,也可一前一后,尊长者在前.

上述五种场

书信体称呼成了尊敬还有什么

合,有时还可按特殊对象,视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词,以表示敬重或亲密之情.当然,这要用得适宜,如对好友称“尊敬的”,反而显得见外,对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”,那就有失检点了.

2.正文

正文通常以问候语开头.问候是一种文明礼貌行为,也是对收信人的一种礼节,体现写信人对收信人的关心.问候语最常见的是“您好!”“近好!”依时令节气不同,也常有所变化,如“新年好!”“春节愉快!”问候语写在称呼下一行,前面空两格,常自成一段.

问候语之后,常有几句启始语.如“久未见面,别来无恙.”“近来一切可好?”“久未通信,甚念!”之类.问候语要注意简洁、得体.

接下来便是正文的主要部分——主体文,即写信人要说的话.它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁,也可以是叙情说理、辩驳论证等.这一部分,动笔之前,就应该成竹在胸,明白写信的主旨,做到有条有理、层次分明.若是信中同时要谈几件事,更要注意主次分明,有头有尾,详略得当,最好是一件事一段落,不要混为一谈.

3.结尾

正文写完后,都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话,作为书信的结尾.习惯上,它被称做祝颂语或致敬语,这是对收信人的一种礼貌.祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词,不要乱用.(可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语”.)

结尾的习惯写法有两种:

(1)在正文写完之后,紧接着写“此致”,转一行顶格或空两格写“敬礼”.

(2)不写“此致”,只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词,一定要另起一行空两格,不得尾缀在正文之后.也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”,再空两格写上“安好”、“健康”等.

4.署名和日期

在书信最后一行,署上写信人的姓名.署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方.如果是写给的亲属、朋友,可加上自己的称呼,如儿、弟、兄、侄等,后边写名字,不必写姓.如果是写给组织的信,一定要把姓与名全部写上.而在署名之后,有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等,以示尊敬.上述自称,都要和信首的称谓相互吻合.

日期一项,用以注明写完信的时间,写在署名之后或下边.有时写信人还加上自己的所在的地点,尤其是在旅途中写的信,更应如此.

书信体称呼成了尊敬还有什么

书信和格式:信文由称谓、正文、敬语、落款及时间四部分组成 2016-10-25 13:04栏目:TAG:

文字是人际沟通de基本手段之一。掌握各种文书de规范格式he写信要求,明确写作de语言表达he词语运用,能够很好de交换感情、传递信息、沟通联络、联系事物。

所谓文书,指借助于文字而形成de各种书面材料。可分一般性私人文书he工作性公务文书。

书信是人们生活中最为普通、最为古老de一种沟通方式。掌握书信de格式he要求,有助于更好地发挥书信de功能。

书信he格式:信文由称谓、正文、敬语、落款及时间四部分组成。

称谓:应在第一行顶格写,后加冒号,以示尊敬。称谓应尊循长幼有序、礼貌待人de原则,选择得体de称呼。

正文:正文是信函de主体。可按照he所述内容de差别,灵活地采用差别de文笔he风格。

1、问候语。问候语要单独成行,以示礼貌。有“你好”、“近好”、“节日好”等。

2、先询问对方近况he谈与对方有关de情况,以体现对对方de重视he关切。

3、回答对方de问题或谈本身de事情he打算。

4、简短地写出本身de希望、意愿或再联系之事。

敬语:写信人在书信结束时身对方表达祝愿、勉慰之情de短语。多用“此致、即颂、顺祝”等词紧接正文末尾。下一行项格处,用“敬礼、X安、安康”等词与前面呼应。

落款及时间:在信文de最后,写上写信人de姓名he写信日期。署名应写在敬语后另起一行靠右位置。一般写给或不太相熟de人,要署上全名以示庄重、严肃;如果写给亲朋好友,可只写名而不写姓;署名后面可酌情加启禀词,对用“奉、拜上”,对同辈用“谨启、上”,对晚辈用±V、利剑、谕”等词。

信封:信封上应依次写上收信人de邮政编码、地址、姓名及寄信人de地址、姓名he邮政编码。

邮政编码要填写在信封左上方de方格内,收信人de地址要写得详细无误,笔迹工整清晰。发给机关、团体或单位de信,,要先写地址,再写单位名称。收信人de姓名应写在信封de中间,字体要略大一些。在姓名后空二、三字处写上“同志、先生、女士”等称呼,后加“收、启、鉴”等字

寄信人地址、姓名要写在信封下方靠右de地方,并尽量写得详细周全一些。最后填写好寄信人de邮政编码。