机械岗位说明书

机械岗位说明书

一、基本信息岗位名称 机械技术 岗位类别 □ 职能类 □ 生产技术类 所属部门 淀粉车间 直接上级 机械专工 所属职系 (人力资源部统一填写) 所属职系 人力资源部统一填写) 编写日期 2011.07.01 □ 采购类 □销售类 岗位编号 岗位性质 定编人数 直接下级 薪酬区间 编制人 □核心岗位 □关键岗位 (人力资源部统一填写) 人力资源部统一填写) 维修工 维修工 (人力资源部统一填写) 人力资源部统一填写) 关立平二、设置目的 设置目的对淀粉车间的所有生产设备进行保养、维护和维修,保证生产设备的正常稳定运行,尽量降低设备的损耗。

淀粉车间的所有生产设备进行保养、维护和维修,保证生产设备的正常稳定运行,尽量降低设备的损耗。

生产设备进行保养 稳定运行 并根据各工段备件要求 编制备件采购计划任务 据各工段备件要求, 任务。

并根据各工段备件要求,编制备件采购计划任务。三、主要职责与任务职责 1:了解本工段设备运行状况,协助工段长、专业工程师做好 工作标准 检修计划的编制工作。

1、 了解设备运行情况, 预测设备故障周期。

1、要求每天对自己管辖设备巡检一次。

2、根据检修内容合理安排检修人员,下发 2、编写设备计划检修表和检修工作票。, 检修工作票。

工作 协助工段长、专业工程师做好检修计划的编制工作。

任务 3、对所管辖工段的设备备件进行核实,合 3、负责分管设备的材料、备件采购计划的提出及到货验收 理安排库存并验收检验新到设备 工作,了解备件的价格和性能。

职责 2:做好检修零部件的图纸测绘、机加工安排工作。

工作 1、对工段设备易损零件进行测绘,并积累图纸资料。

任务 2、与机加车间及时沟通,做备件加工的安排完成工作。

工作标准 1、零件图纸测绘准确无误,简历电子档案 2、对加工备件的准备完成并验收管理。职责 3:做好本专业的技术改造、技术资料的管理及归档工作。

工作标准 工作 1、参与对设备的优化运行提供技术指导,并更新改造。

任务 2、及时做好设备维修记录和新增设备的归档工作。

3、做好与相关专业的技术沟通工作。

职责 4:协助工程师做好本专业人员培训工作、及 ISO 质量体系 运行及检查工作。

1、改造后达到预期目的。

2、设备台账记录及时全面、完整、有存档 3、加强学习,了解本专业外的其他知识 1、完成岗位员工的培训内容并成绩合格 1、定期准备本工段设备结构原理的相关培训课件。

工作 2、认真贯彻《ISO9001-2000 质量体系文 任务 2、检查运行岗位的设备运行日志,操作记录,了解设备运 件》保证参数质量、生产条件及质量满足 行情况。

工艺要求。

职责 5:协助工段安全文明生产、做好修旧利费的技术管理工作 工作标准 1、参加安全活动,及设备安全生产的管理 工作 任务 2、每月组织安排废旧设备的修复利旧工作 3、 1、及时发现设备安全隐患,关注员工身心 健康。

2、修复设备完好、不影响使用性能。四、在组织中的位置专业技术人员各生产工段五、工作协作关系对上:设备主任 对内:设备工程师、 工段长 协作关系 示意图 机械技术员 对外:备件采购员对下:设备维修工1、 对上:积极高效率完成领导交给的工作任务 协作关系 2、对下:与维修人员及时沟通交换意见了解设备的使用现状 说明 3、对内:配合工程师及工段长完成技术支持和工段的备件准备工作 4、对外:与相关采购人员及时了解备件的到货情况六、权责描述人事权限:□ 建议权 □ 知情权 □ 提名权 □ 考核权 1、对车间的设备改造和生产运行情况有知情权; □ 审核权 □ 审批权 □ 否决权 七、任职资格教育水平 对口专业 一般工作经验 工作经验 相关专业技术 经验 相关管理工作 经验 级别 外语要求 熟练程度 □ 1-3 年 □ 1-3 年 □ 1-3 年 □ 4-5 年 □ 4-5 年 □ 4-5 年 □ 6-10 年 □ 6-10 年 □ 6-10 年 □ 10-15 年 □ 10-15 年 □ 10-15 年 □ 16 年以上 □ 16 年以上 □ 16 年以上 □ 本科/学士 □ 硕士/研究生 □ 博士/研究生 □ 博士后/研究生□ 大学英语 4、6 级 □ 托福、雅斯、GRE □ 阅读□ 英语专业 6、8 级 □ 其他语种: □ 专业笔译□ 商务英语□ 一般听说□ 专业口译职业资格 要求 知识要求□ 专业技术资格(职称) 工程师以上 : □ 执业资格: 机械类专业 □ 其他资格: □ 战略管理知识 能力种类 业务能力 职业敏感性 创新能力 □ 财务管理 □ 人力资源知识 指标解释 掌握本岗位的工作所具备的专业知识和技能, 能有效地发现问题并及时加以解决。

具备一定的信息敏感性,通过恰当的途径及时 了解与本岗位工作有关的信息,掌握本领域最 新研究动态的能力。

在工作中不断提出新设想、新方案,改进工作 方式和方法,开拓新局面的能力。

与人融洽相处,在人际交往中随和大度,能坚 持立场,有效化解冲突。与上司、下属、客户 保持友好关系的能力。

通过口头语言准确、简捷地表达自己的思想和 感情,根据表述内容和沟通对象的特点采取适 当表达方式和技巧的能力,在人际交往的情景 中,能通过各种途径和线索准确地把握和理解 对方的意图,抓住关键信息,作出恰当反映的 能力。使别人接纳自己意见和建议的能力。

采取恰当的方式与媒体、 政府部门及公众沟通, 以达到预定的目标。

对日常工作中的具体问题和数据、信息运用逻 辑思维的方法进行系统分析,找出影响因素, 把握相关关系,抓住问题实质,得出正确结论 □ 市场营销知识 能力等级(高—低) 5 5 5 5 4 3 4 3 4 3 4 3 2 2 2 2 1 1 1 1(5-很强, 非常出色 协调能力 4-较强 3-基本具备 2-有点 1-几乎没 有)公关能力 分析判断能力4 3 4 3 的能力. 思维灵活性 思路开阔、思维敏捷,不受定势的影响,机动 灵活,能够具体情况具体分析,面对问题和困 境能及时准确地找到应对措施的能力。

能根据不同的环境和条件及时调整自己的心态 和工作方法,在新的自然和人文环境下能很快 胜任工作要求,采取相应的应变措施。

承受挫折,在有压力的情况下,保持情绪稳定, 继续做好工作的能力, 面对困难能够百折不挠、 勇往直前。

正确地判断形势,做出选择的能力。

善于发现下属的缺点, 适时地指导和帮助下属, 能把自己的经验和技能传授给下属,能对具体 业务或技术工作进行指导,不断带动下属成长。

工作中有超前意识,能合理规划,并推进各项 事务。

运用各种企业资源,并有条不紊地达成目标的 能力。

在工作情况有了新的变化和碰到新问题时,不 是消极等待上级分派任务或提出要求,能主动 开展工作,或及时向有关部门提出建议。

具有较强的文字表达能力,言简意赅,行文流 畅。

熟悉办公软件的操作,能够利用办公软件解决 实际工作问题。

5 4 3 2 1承压能力 决策能力 培养指导下属能力 计划能力 组织能力 主动性 公文写作能力 技能要求 电脑及办公软件操作能力5 5 5 5 5 5 5 54 3 4 3 4 3 4 3 4 3 4 3 4 3 4 32 2 2 2 2 2 2 21 1 1 1 1 1 1 1其他技能要求: 要时刻不断的自我学习,掌握新知识、新技能八、工作环境使用工具 设备 工作环境 □ 台式电脑及固定办公工具 □ 独立办公室 □ 笔记本电脑及移动办公工具 □ 开放式工位 □ 两者兼具□ 半开放式办公室工作时间 特征□ 正常工作时间,偶尔加班或出差 □ 经常出差,出差时间占总工作时间的比重九、培训要求 培训要求1、新员工培训: □ □ □ □ □ □ □ 集团的发展史、现状、使命和企业精神 生化能源事业部介绍 职业生涯规划 规矩与方圆-人事政策介绍 规矩与方圆-财务制度介绍 事业部公文规范 事业部团队学习法 2、专业技术培训:熟练使用 CAD 制图、具备机械基础知识、化工设备、及粮食加工机械类相关专业知识3、基础管理培训: □ 商务礼仪 □ 时间管理 □ 沟通技巧 □ 问题分析与解决 □ 压力管理□ 简报技巧十、职业发展岗位轮换或锻炼 职业发展方向 可能晋升方向 □ 需轮岗学习 □ 管理系列 □ 本部职位 □ 需参加基层锻炼 □ 专业系列 专业工程师 □ 企业职位备注: 具有创造性思维、 备注:要求性别 :男 具有创造性思维、强烈的工作责任心和积极向上的工作心态部门负责人签字:

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东莞培训网 机械公司所有岗位说明书 总经理岗位说明书 党委书记岗位说明书 总会计师岗位说明书 技术副总经理岗位说明书 生产副总经理岗位说明书 计划副总经理岗位说明书 后勤副总经理岗位说明书 工会主席岗位说明书 10总经理助理(生产) 岗位说明书 11总经理助理(质量) 岗位说明书 12总经理助理(人事) 岗位说明书 13技术开发中心主任 岗位说明书 14技术开发中心副主任 岗位说明书 15军品研究所所长 岗位说明书 16军品研究所副所长 岗位说明书 17工艺研究所所长 岗位说明书 18工艺研究所副所长 岗位说明书 19发展计划部部长 岗位说明书 20发展计划部副部长 岗位说明书 21生产安全部部长 岗位说明书 22生产安全部副部长 岗位说明书 23人力资源部部长 岗位说明书 24财务审计部部长 岗位说明书 25财务审计部副部长 岗位说明书 26质量保证部部长 岗位说明书 27质量管理部部长 岗位说明书 28物资公司经理 岗位说明书 29计量检测中心主任 岗位说明书 30计量检测中心副主任 岗位说明书 31机动能源部部长 岗位说明书 32机动能源部设备副部长 岗位说明书 33机动能源部动力副部长 岗位说明书 34保卫武装部部长 岗位说明书 35保卫武装部副部长 岗位说明书 36党群工作部部长 岗位说明书 37党群工作部副部长 岗位说明书 38东莞培训网 纪检监察部部长 岗位说明书 39工会副主席 岗位说明书 40公司(党委)办公室主任 岗位说明书 41离退休职工管理中心主任 岗位说明书 42教育培训中心主任 岗位说明书 43子弟学校教学副校长 岗位说明书 44子弟学校教育副校长 岗位说明书 45纺机公司总经理 岗位说明书 46纺机公司常务副经理 岗位说明书 47纺机公司副经理兼综合部部长 岗位说明书 48纺机公司副经理兼生产技术部部长 岗位说明书 49纺机公司副经理兼技术开发中心主任 岗位说明书 50纺机公司副经理兼销售部部长 岗位说明书 51纺机公司6 分厂厂长 岗位说明书 53纺机公司6 分厂副厂长 岗位说明书 54纺机公司8 分厂厂长 岗位说明书 55纺机公司8 分厂副厂长 岗位说明书 56设备制造公司经理 岗位说明书 57设备制造公司副经理 岗位说明书 58工具制造公司经理 岗位说明书 59工具制造公司副经理 岗位说明书 60军品制造分厂厂长 岗位说明书 61军品制造分厂副厂长 岗位说明书 62精密制造分厂厂长 岗位说明书 63精密制造分厂副厂长 岗位说明书 64热加工分厂厂长 岗位说明书 65热加工分厂副厂长 岗位说明书 66物业公司经理 岗位说明书 67物业公司副经理 岗位说明书 68房地产开发公司经理 岗位说明书 69劳动服务公司经理 岗位说明书 70实业公司经理 岗位说明书 71格兰特公司总经理 岗位说明书 72职工医院院长 岗位说明书 73职工医院副院长 岗位说明书 74东莞培训网 总经理 岗位说明书 岗位名称 总经理 岗位编号 TH-GSB-001 所在部门 总公司办公室 岗位定员 直接上级总公司董事会 直接下级 副总经理、子公司经营层、 总经理助理 工资级别 岗位目的 为客户提供更多更好的产品,实现客户价值;确保公司价值不断提升,回报 股东长远利益;建设一流的管理团队,创造良好的团队氛围;为全体员工创 造发展空间,提升其工作价值。

工作职责 工作内容 1、制定和实施经营战略 负责根据董事会下达的发展战略制定经营战略和年度经营目标,组织制定、 修改、实施年度经营计划和财务预算,并对执行过程进行监督和控制;负责 与董事会保持良好的沟通,定期向董事会汇报经营战略和执行情况及其他重 大事项。

2、建立健全公司统一、 高效的组织体系和工作 体系 领导营造公司文化氛围,塑造和强化公司价值观,建立公司内部良好的沟通 渠道,满足干部员工沟通交流和反应问题的需求;领导健全公司人力资源管 理制度和人力资源政策,发现、选拔、任免公司内中高层管理人员。

3、主持公司日常经营工 对副总经理、子公司总经理和主管部门第一负责任人提供直接的业务指导、能力指导、资源支持和面对面的沟通;领导完成军品的销售任务;领导健全 总公司财务管理制度,组织制定财务政策,审批重大财务支出;主持、推动 关键管理流程和规章制度的实施,及时进行组织和流程的优化调整;组织总 经理级办公会,对重大事项进行决策。

4、做好公司的对外联络 和沟通工作 领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、政府机构、金融机构和新闻媒体 间顺畅的沟通渠道;代表公司参加重大业务、外事、公关等重大活动。

5、全面负责纺机公司的 日常经营工作 领导建立纺机公司的良好的经营机制和管理模式,对纺机公司的经营业绩负 岗位资格要求 教育背景 最低学历: 本科 资格证书: 经验 年以上工作经验、5年以上本行业或相近行业管理经验,3 年以上高层管理 经验 岗位技能 要求 专业知识 通晓企业管理知识,具备技术管理、财务管理、质量管理、法律和金融证券 等方面的知识 业务 了解范围 具有很强的领导能力、判断和决策能力、承受压力能力、人际能力、沟通能 力、计划和执行能力;熟悉国家军工及机械制造企业有关政策法规、公司所 经营产品的相关业务知识以及同行业产品发展趋势;熟悉公司产品所处行业 的市场运作规律和企业经营管理特点。

计算机应用 计算机文字处理 东莞培训网 党委书记 岗位说明书 岗位名称 党委书记 岗位编号 TH-GSB-002 所在部门 公司办 岗位定员 直接上级兵器集团党组 直接下级 党群部部长、纪检部长、 工会主席 工资级别 岗位目的 根据党的章程,负责企业党的建设和精神文明建设,贯彻党在新时期的路线/ 方针/政策,开展思想政治工作确保企业稳定。参与企业重大决策,把握经营 方向,支持董事会、监事会、总经理履行各自职责,保证企业生产经营持续 发展。

工作职责 工作内容 1、组织党委会议 根据党的章程,建立健全党委工作制度,适时召开党委会,学习贯彻党的方 针路线,传达、落实上级党组决议,结合企业经营生产,把党的工作路线落 实到基层。

2、党的组织建设 根据党的章程和企业的实际状况,组织编制/审核党的组织建设、思想建设和 作风建设,实施检查、评价、考核。在企业经营生产活动中,发挥党支部的 战斗堡垒作用,党员的先锋模范作用。

3、干部管理工作 根据党的干部管理政策,组织建立/完善企业内部管理机制,实施党群组织中 层以上干部的考察、选拔、任命;并组织参与中层行政干部的考察、聘用, 协助上级党组对公司干部的考核和管理,保证干部队伍素质符合标准要求。

4、群众组织作用 结合企业经营生产实际,充分发挥各群众组织的作用,支持其开展适合各自 特点的活动,充分调动员工的积极性,维护员工和企业的合法权益,保证企 业的持续发展。

5、党的纪检工作 根据党的纪律检查工作条例,充分发挥纪律监察部门作用,加强党风廉政宣 传教育,对党员和各级领导干部实施党纪、政纪监督/考查,提高政治素质和 道德素质,保证企业经营工作的开展。

6、参与经营决策 根据企业经营战略目标/计划,参加党政联席会议,对企业的改革改制、资本 运营、重大投资、人事变动、科研/生产等决策提出意见和建议,支持总经理 履行职责职权,保证经济决策的贯彻实施。

岗位资格 要求 教育背景 最低学历: 本科 资格证书: 经验 从事党政工作七年以上 岗位技能 要求 专业知识 政工管理、企业管理 业务 了解范围 党史及党的路线、方针/政策、本企业经营战略目标、组织机制、经营产品/服 务、规章制度、工艺加工路线、人力资源管理、市场发展动态、国家相关法 律法规。

计算机应用 文字处理 东莞培训网 总会计师 岗位说明书 岗位名称 总会计师 岗位编号 TH-GSB-003 所在部门 公司办 岗位定员 直接上级总经理、董事会 直接下级 财务审计部部长 工资级别 岗位目的 贯彻财经政策,履行财务预算,成本控制,制度建立,内部财务审计等组织 工作,并参与决策及建议,建立有效的资本运营模式,对企业有效经营和重 大财务失误承担责任,最大限度地维护企业利益。

工作职责 工作内容 1、执行政策,参与决策 协助总经理制定公司经营战略,负责组织制定财务发展规划;掌握和了解公 司内外动态,及时向总经理反映,并提出建议;根据企业发展战略及生产经 营方针,对重大决策提出建议并参与决策;负责组织学习、贯彻国家财经法 规及政策,完善企业内部财务管理机制,运用政策,维护国家、企业和职工 的利益。

2、预算与控制,财务报 依据企业战略目标,组织编制、审核年度财务预算,为总经理提供决策依据,并实施费用控制、组织监督、检查、考核,降低成本,提高效益;制定财务 发展规划,及时了解和监督财务规划的执行情况,对执行情况负主要责任; 依据公司经营状况和财务制度,组织财务分析,编制财务报告。

3、资金筹集 依据企业的经营状况和财务制度,组织财务分析,提出资金平衡建议,筹集 资金来源,保证经营与生产的需要。

4、制度建设 依据相关法规和企业运营需要,组织制订和完善财务规章制度和控制体系, 提出机构设置和人员配置建议,保证有效运行。

5、财务审计 依据财务审计制度和企业内部审计规定,适时组织内部财务审计,对工程项 目立项、实施过程、经济效益进行审计,并执行中层以上干部的任职及离任 审计,维护企业、职工的利益。

6、属员管理 根据公司人力资源管理规定,对直接领导的职员,组织/实施岗位设置、聘任、 调动、考核、评价,并提出奖惩与晋升建议,实施专业培训与指导,参与对 其他部门的考核。

岗位资格 要求 教育背景 最低学历: 本科 资格证书:高级会计师证 经验 从事财务管理工作中层以上岗位 年以上岗位技能 要求 专业知识 会计专业 业务 了解范围 企业战略方针、目标/计划、经营/生产组织体系、财务核算体系、经营管理制 度、产品设计、研发、生产、经销路线、相关财经政策、法律/法规、国内外 同行业财务管理状况。

计算机应用 应用软件级 东莞培训网 技术副总经理 岗位说明书 岗位名称 技术副总经理 岗位编号 TH-GSB-004 所在部门 公司办 岗位定员 直接上级总经理 直接下级 技术开发中心主任、副主任 质管部长、质检部长、计量主 工资级别岗位目的 依据公司发展规划、国防需求及市场需求,组织领导产品技术发展认证和新 产品开发及技术改良,提升公司在行业领域的技术优势和综合制造能力,保 障公司持续发展。

工作职责 工作内容 1、协助总经理 协助总经理制定公司经营战略,负责组织制定技术发展规划;及时了解和监 督发展规划的执行情况,对执行情况负主要责任;参与制定公司年度经营计 划和预算方案;参与公司重大财务、人事、业务问题的决策;掌握和了解公 司内外动态,及时向总经理反映,并提出建议。

2、产品技术发展认证 依据公司发展规划,组织相关部门进行前期调研,开展技术可行性研究及技 术经济性研究,审核技术认证报告,并提交评审,保持公司持续发展。

3、产品开发 依据国防事业和市场需求,负责审订技术集成方案,组织产品研发,监查产 品试制过程,组织行业团体评审,以满足国家和用户的需要。

4、技术质量管理 依据公司质量手册、质量控制程序及相关技术质量管理制度,组织协调处理 生产过程的重大质量事故,监督工艺流程的正确执行,监控生产过程的质量 状况,以保证产品质量,降低生产成本。

5、生产线优化 依据产品工艺制造流程的需求,组织引进国内外先进科学生产线模式,审核 优化方案,提出革新和改良现有制造装备方案,经评审确认后,组织生产线 优化实施,以不断提升公司综合制造能力。

6、专项技术管理 依据国防需要和市场需求,组织编写专项投资技术项目建议书,组织项目可 行性研究,审核设计认证,协调项目施工技术质量问题,参与项目验收评审, 保证项目的安全实施,提高公司的市场竞争力。

7、课题研究 依据公司远景管理规划,组织业内业外相关人员进行专项课题研讨,提出阶 段性课题成果,为产品项目开发奠定基础,确保公司持续发展。

8、专业培训;属员管理 依据公司发展的需要和公司业务技术状况,组织先进技术培训;行业先进装 备应用培训;技术项目管理专项培训;审定培训效果,提升公司综合技术竞 争能力;履行对属员的任命、考核、奖惩与晋升的建议权。

岗位资格 要求 教育背景 最低学历: 本科 资格证书: 经验 从事技术管理工作中层以上岗位 年以上岗位技能 要求 专业知识 本行业专业知识,项目管理专业,市场营销,项目商务 业务 了解范围 了解国家相关政策法规,了解公司在产品在国际国内行业发展状况和方向, 了解企业产业构成和运行模式,了解公司生产流程和劳动组织。

东莞培训网 计算机应用 计算机应用软件级 生产副总经理 岗位说明书 岗位名称 生产副总经理 岗位编号 TH-GSB-005 所在部门 公司办 岗位定员 直接上级总经理 直接下级 总助、生产安全部、机 动能源部及各分厂负责 工资级别岗位目的 依据公司发展规划和年度生产目标,组织领导产品生产、设备管理和能源保 障工作,全面负责保质、保量、按时为军方提供合格产品,提升企

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业的综合 制造能力,保障公司各生产单位的正常生产秩序和满足新品试验需求 工作职责 工作内容 1、协助总经理,参与经 营决策 协助总经理制定公司经营战略;负责组织制定与实施生产战略规划,提高公 司生产能力和生产效率;对生产发展战略规划的正确性负责;参与制定公司 年度经营计划、预算方案;参与公司重大财务、人事、业务问题的决策;掌 握和了解公司内外动态,及时向总经理反映,并提出建议。

2、产品产量质量 依据企业年度生产目标,组织制订进度计划,拟定质量、安全措施,检查落 实考核要求,保证企业产品产量的全面完成。

3、做好生产准备 依据市场与设备状况,组织编制大修、工具制造计划,提供满足生产需要的 条件,确保生产制造的有序运行。

4、保障能源配置 依据同期能源消耗指标,组织分解能源消耗指标,完善计量手段,推广节能 技术,实施节能措施,加强考核,实施奖惩,保障能源的有效使用。

5、组织现场管理 依据集团公司现场管理要求,指导组织企业生产现场管理工作,目标分解到 各分厂,建立二级管理目标。实施监察、考查,确保生产现场管理达标。

6、控制费用成本 依据财务审计部下达的年度费用成本指标,组织分解落实到下属有关部门、 分厂,审订重点成本的专项考核办法,依据权限规定审批各项费用支出,确 保生产管理项目的正常运行,保证生产过程费用成本的有效控制。

7、组织协调;属员管理 依据生产运行过程出现的问题,负责协调产品投入产出全过程的各类管理、 技术、操作问题,定期审核各类报表单据,处理突发事件,协调解决分厂与 部门之间的矛盾,提出纠正措施,以保证公司生产过程的有效运行;履行对 属员的的任命、考核、奖惩与晋升的建议权。

岗位资格 要求 教育背景 最低学历: 本科 资格证书: 经验 从事生产管理工作中层以上岗位 年以上岗位技能 要求 专业知识 生产管理专业、企业管理专业 业务 了解范围 熟悉公司主要产品、技术要求和工艺流程,熟悉国家企业质量安全法规、政 策,了解国内相关产品市场产品动态,了解配套厂的产品生产加工情况,以

机械岗位说明书

锦 兴 公 司??机械厂??工资定级分配表岗位姓名岗位职责权重岗位职级基本工资考核工资岗位补贴目标工资人数总目标工资备注机械厂副总主要职责100%四等四级2500200045004500 兼职职责50%三等三级240024002400已在物资部分配 车间主任主要职责100%八等二级1750175035003500 机械制图主要职责100%六等一级175087587535003500 业务助理主要职责100%八等二级75037537515001500资部分配 合计15400 审 批??2008年8月31日物资部经理兼职已在人部门架构、部门职责、岗位说明书部门制度、流程、薪资定级分配表目 录机械厂管理架构及部门职责《员工手册》1、6、机械厂副总岗位说明书《奖惩制度》2、7、机械厂车间主任岗位说明书机械厂委外加工流程3、8、机械厂业务协理岗位说明书机械厂销售实现流程4、9、机械厂作业指导书机械厂工资定级分配表5、10、编制??人力资源部审批?? 编制日期:2008年8月25日 实施日期:2008年9月1日机械厂部门管理架构及部门职责 文件编号J XJ H-J X-01-01制定日期2 008-8-2 8版本/页数2 版/ 1??1●管理架构及岗位设置??●部门职责??完成机械厂产品的加工生产、仓储和出货工作??1、负责机械厂全体员工的管理和保障工作??2 、根据公司的经营目标及市场需求??制定年度、月度生产计划??并分解部门工作目标??3 、根据产能负荷下达生产任务??结合订单情况掌握生产计划和生产进度??合理安排人员完成生产任务??4 、负责生产的调度管理、交期协调??加强作业过程的管控??保证各环节进度平衡??保证按时按量完成生产任务??5、负责生产过程的质量自检管理??督促作业人员按照工艺操作要求和质量要求进行作业??防止质量事故发生??7 、负责对设备的使用监控和日常维护保养??严格按设备操作规程及安全操作规程进行作业??预防工伤事故发生??8、负责生产制造成本管控??做好生产电耗油耗、物料、低值易耗品、劳保用品的管控??合理评估劳动生产率??9 、负责生产数据、品质数据的统计并提供各类报表以利对生产投入、产出、结存等情况进行跟踪反馈??11、负责本部门各级人员的业务指导和员工技能培训??并进行检查考核。12 、编 制审 核批 准6、按照技术工艺流程的要求, 编写各生产工序的作业指导书及作业标准、工艺操作规程, 并严格执行??10、负责各生产车间的日常生产管理及6S管理??处理各类突发事件和现场异常??对生产过程关键点位进行监控??机械厂管理架构图定 编??32 人管理人员??5 人员 工??27人副总(1人)技术科生产车间办公室业务协理(1人)(1人)(1人)(1人)(1人)(1人)(1人)热处理组长技术顾问机加组组长机械制图装配组组长磨床组组长钳工(9人)(2人)(2人)(1人)(1人)(4人)(2人)(1人)(1人)焊工磨床工刨车工学徒大车工小车工铣床工镗床工车间主任(1人)机械厂岗位说明书 文件编号J XJ H-J X-01-02制定日期2 008-8-2 8版本/页数2 版/ 1??1工作部门机械厂副总经理直接上级总经理职 位直接下属车间主任、业务协理、机械制图、技术顾问●职位概要??●任职资格??基本要求??◆性别??不限 年龄??35岁以上 身体状况??健康、视力良好视觉正常。教育背景??◆高中(含)以上学历经验??◆三年以上同行业同等规模企业生产管理经验 培训经历??◆受过质量体系认证培训、系统管理技能的培训具备技能??◆掌握生产管理、质量标准、成本控制等相关知识◆具有良好的组织、协调、创新、领导、分析决策能力??思维敏捷??熟悉基本电脑操作◆高度的工作责任心??严谨的工作态度??善于观察分析问题??判定问题。其 他??◆良好的沟通能力??善于处理各级人员关系。●主要职责??组织开展机械厂的生产及日常管理工作??督促下属人员完成本职责范围内的各项工作任务??1、组织制定本厂生产管理制度、操作规程、技术规范和相关考核方案??监督、检查各部门执行情况及各项管理工作的持续改善??2 、负责执行公司的生产指标??并把指标分解下达给各生产车间??3 、对车间主任的工作进行监督和指导??对生产运作中相关报表和单据进行审核和审批??5、负责安全库存量的管制及机械设备日常保养维护的监督和检查??提出改善措施??6、依公司的财务制度及相关规定??对五金、原辅材料购买、工资、日常费用支出等行使审核??做好生产经营预决算和成本控制??8、参加公司月例会??定期向公司汇报机械厂各阶段的工作绩效。9 、负责生产的调度管理、交期协调??加强作业过程的管控??保证各环节进度平衡??保证按时按量完成生产任务??10、完成直接上级交办的其他工作??11、●权限??1、在总经理的领导下??主持机械厂各项日常管理工作??2 、负责生产部、办公室、技术科的日常管理协调工作??4 、组织对生产现场工艺控制过程、产品质量控制、作业文件的执行、安全生产、物料控制、生产纪律、员工操作方法、生产现场环境等进行监督和检查??并领导解决生产项目进程中的重大生产难题??7 、负责组织制定6S推行工作方案和计划??经审批后组织实施??并对实施过程进行检查、监督、考核??◆本厂人员工作指导、考核、调配权??聘用、任免建议权 ◆本厂管理请假(3 ) 天/ 员工(7 ) 天内批准权??及审核权 ◆对本部人员调薪、奖惩的建议、审核权 岗位监督人签名?? 岗位责任人签名??机械厂岗位说明书 文件编号J XJ H-J X-01-03制定日期2 008-8-2 8版本/页数2 版/ 1??1工作部门机械厂车间主任直接上级机械厂副总职 位直接下属装配组组长、磨床组组长、机加组组长、热处理组长●职位概要??●任职资格??基本要求??◆性别??不限 年龄??25岁以上 身体状况??健康、视力良好视觉正常。教育背景??◆高中(含)以上学历经验??◆5年以上工作经验??3年以上车间管理经验??在本职岗位2年以上工作经验?? 培训经历??◆生产现场管理、ISO9000质量管理体系、质量管理、5S管理、机械加工工艺等具备技能??◆熟悉公司产品的基本知识??各类产品的规格、材质、价格、用途、加工工艺流程??、各机台的操作及养护??◆具有良好的协调、沟通能力。其 他??◆高度的工作责任心??严谨的工作态度??敏锐的数据分析能力??善于判定问题。◆具有较强的领导能力、判断能力、计划与执行能力、语言表达能力。◆具备突发事故与质量事故的处理能力及指导下属工作的能力。●主要职责??按下达的生产计划单组织、安排生产??保质保量完成各项生产任务??2 、审核生产计划单的准确性及合理性??严格按单生产??做好生产过程中的质量控制及客户反馈质量问题的处理??以利协调解决??3 、负责本车间新进员工岗前的工艺操作及安全培训??并对培训结果进行考评??5、审核生产日报表、交接班记录表、质量日报表等??随时掌握车间生产动态和相关数据??保证各类原始统计数据的及时、准确??6、定期召开班组长及骨干会议??分析、总结生产情况??针对生产管理中簿弱环节制定整改措施??并就措施进行追踪落实??7 、督促各岗位严格执行工艺操作规程??杜绝违规操作??8、监督、检查车间班组每日班前会的召开情况??10、协调员工关系??反馈员工意见和建议??及时处理员工矛盾争端??11、完成直接上级主管交办的其他工作??12 、●工作细则??在副总经理的直接领导下??全面负责机械厂生产车间的管理工作??协助副总经理协调各职能部门工作??达成本部门工作目标和个人工作目标。1、对本车间生产计划、生产现场工艺规程控制、产品质量控制??管理作业文件的执行、安全生产、物料控制、生产劳动纪律、员工操作方法等进行监督和检查??4 、对生产成本进行控制??杜绝浪费??提高利用率??降低废料??9 、负责车间安全管理??包括辖区内的 6S 工作、劳保用品使用规范、安全生产及设备安全操作??监督员工做好设备日维护及保养工作??并及时向设备主管反馈设备故障??作业时间使用表单工 作 项 目工 作 内 容安排生产2 、员工日常工作的安排与技术指导??3 、员工工作调度??依生产需要进行调配或安排加班、倒班??4 、详细填写各项报表??确保各记录清晰、准确。《加班申请单》1、要求质检员或相关人员对原材料进行严格检验??控制来料质量??并形成记录??2 、对加工、生产中的产品质量进行控制??督促各岗位员工做好自检工作??并形成记录??3 、严格审查各小组质量记录??防止质量事故的发生??4 、对质量事故进行分析、纠正及预防??并配合质检员形成文件存档保管??对于无法解决的事故第一时间上报厂长。1、对各小组所请购原材料及外协加工品数量审核把关??2 、协助成本会计详细核算各工件成本??3 、在确保正常生产的情况下研究及采用新技术、新工艺以提高产品质量、降低生产成本。1、对公司各项管理制度熟悉并严格执行??2 、督促各员工严格按作业指导书作业??发现有不完善处需填报《文件更改申请单》予以改善。每天《生产日报表》《外协产品加工申请单》《设备安装技术服务单》产品质量控制每天《生产检验单》《瓦楞辊加工检测报告》《事故表》《纠正与预防措施单》生产成本控制不定期《外协产品加工申请单》《成本核算表》公司制度执行每天《文件更改申请单》员工纪律控制管理情况提报奖罚。每天《嘉奖通告》机台设备保养备保养记录进行不定时抽查及定时审核。每月《机器设备保养定期保养表》每天惯??将亏损、浪费、故障、事故、投诉、缺勤率减至为零??2 、保证安全生产??经常开展安全检查??整改隐患??防止事故。1、对新进员工就公司各项规章制度及岗位要求进行培训??2 、根据总公司所定培训计划定期对员工进行培训??3 、适当的时候组织各位员工开展技术交流活动。员工培训不定期《会议/培训签到表》●考核指标??●权限??◆车间人员指导、监督、考核、调配权??调薪、聘用、奖惩、任免建议权◆原辅料质量把关权◆本部门的物耗控制权◆上级授予之其他权力◆车间人员(2 ) 天内假别批准权、2 天以上审核权●工作协作关系??内部协作关系??总经办成员、公司各部门、各车间主任、班组长、员工外部协作关系??外协加工厂商、客户等●工作流程及指导文件??《员工手册》、《奖惩制度》、《机械厂作业指导书及质量标准》、《机械厂委外加工流程》●备注??工资标准??薪资类型??职务代理人?? 岗位移交时间??机械厂岗位说明书 1、接到生产通知后??制订生产计划及生产工艺流程??控制生产工时??了解生产进度??对生产异常情况进行处理及反馈??2 、外协加工产品及产成品的送货安排??《加工工艺卡》《生产通知单》《生产下料单》《进料检验单》《旧辊入厂检验单》《请购单》《部门疑议联络单》根据《员工守则》及《奖惩制度》对员工行为进行管理??并视《处罚通告》监督各小组对各机台设备进行维护、保养??并对各小组机台设《机器设备保养日常保养表》6S管理1、督促员工做好整理、整顿、清扫、清洁和素养工作并形成习《6S查检表》《员工培训记录》1、生产订单完成率??订单交期达成率??退货发生率??品质事故发生率??2 、生产成本控制率??信息??工艺、不良品、设备异常等??反馈及时准确率??生产效率达成率??教育培训任务完成率??3 、设备正常保养率??员工出勤率??安全事故发生率??6S评比结果??4 、会议出席率??早会执行率??规章制度执行情况?? 岗位监督人签名?? 岗位责任人签名??文件编号J XJ H-J X-01-04制定日期2 008-8-2 8版本/页数2 版/ 1??1工作部门机械厂业务协理直接上级机械厂副总职 位直接下属无●职位概要??负责业务接单及客户服务??及协助业务员日常工作、发货开票工作。●任职资格??基本要求??◆性别??不限 年龄??18~25岁 身体状况??健康、视力良好、视觉正常。教育背景??◆高中(含)以上学历经验??◆本职务岗位1年以上工作经验?? 培训经历??◆ISO9000质量管理体系、办公礼仪、电话礼仪、OA办公自动化、ERP系统操作等??具备技能??◆熟知公司产品知识??掌握WINDOWS办公软件的使用方法。◆具有较强的协调、沟通能力和语言表达能力。其 他??◆高度的工作责任心??严谨的工作态度??敏锐的数据分析能力。●主要职责??●工作细则??作业时间使用表单工 作 项 目工 作 内 容1、负责客户资料的建档、更新工作??2 、负责客户合同及所下达订单的初审??及下达生产任务??3 、负责协调客户急单的生产??生产进度的跟踪??4 、负责产品生产进度的跟踪及发货管理的监督?? 5、负责《好与应收款会计的交接??6、负责协助业务员协调处理客户质量问题及抱怨、投诉??7 、负责顾客满意度的调查??8、协助业务员传真对帐、跟催货款的回收及税票的开具??9 、负责客户传真、电话的登记??10、经授权负责跨省采购的联络、执行及货款办理?? 11、负责机械厂各项会议的记录、跟踪?? 12 、负责定额工时电脑记录及各类报表制作??销售提货单》的开具及回签单的跟踪??做 13 、代理总公司人力资源专员及前台文员部份工作??14 、完成直接上级主管交办的其他工作??合同初审审批??如不符合常规合同则询业务员原因??有必要时请其重签。1.依据已审批之合同??在 锦兴机械管理系统 中将其转化为《生产通知单》交副总审批后分发至车间??并将合同原件复印三份??一份自留存档??一份交副总??一份交车间主任??将原件交财务保管??合同及生产通知单均用同一编号以便识别????2 .督促各车间接通知单后审查材料或配件是否齐全1.特殊钢管及修正轮采购??接获请购单后??与厂商确定交货期后下《订购单》提交副总审批后传真给厂商??瓦楞辊坯订购单需与汇款凭证同时传真????并在临近交货期时联系厂商进行跟催。2 .货到厂后??如为我司付运费者??需根据对方运单及仓库入库单由副总签名确认后??开具《付款凭证》交出纳付款。1.对于本地无法采购的材料或器件??在接到请购单后??应在网上搜索供应厂家??从产品规格、材质、性能、价格、质量、交期、运输、售后服务等各方面进行评估??选定供应商后进行采购??2 .长期合作之供应商需请其填写《供货商基本资料调查表》并提供营业执照??必要时应进行实地评估并填写《供货商质量系统评鉴报告》后存档。3 .考评合格之厂商需登录在《合格供应商名录》??并定期评审??并记录于《供应商考核记录表》。1.生产通知下达后??需跟踪了解生产进度??对客户急需产品进度受影响时应提前通知业务员或客户??并提出合理的原因??2 .产品完成后??通知业务员或客户确定发货日期??按流程办理出货??如为省外客户??则联系货运公司出货??需询价议价????3 .产品出厂??依车间主任开具的《出货通知单》及仓库的《出库单》开具《产品销售提货单》??第一联与《出库单》一起交财务作账??第二、三联交司机请客户回签??并将回签之《产品销售提货单》交由应收款会计保管。1.接到业务员或客户反馈产品质量问题或抱怨公司服务质量时??填写《顾客抱怨/ 投诉处理单》交质检办并跟催、妥善处理以维护公司声誉及稳定客户??2 .将客户投诉登记于《客户抱怨/ 投诉一览表》中??以备查验。依据ISO9001程序文件相关规定??督促业务员每年进行2次满意度调查??将调查情况及结果汇总上交副总、管理者代表及质检办。《购销合同》10分钟生产通知不定时《生产通知单》原料采购不定时《供应商供货合同》《付款凭证》供方评审不定时《合格供货商名录》《供货商考核记录表》每天 《出库单》《产品销售提货单》不定时处理客户满意度调查会议记录每天参加公司规定的周会??周报??及月会??述职??周会/月会每周/每月●权限??◆客户资料、业务合同、订单审查权●工作协作关系??内部协作关系??各部门人员外部协作关系??客户、供应商及其他单位●备注??工资标准??薪资类型??职务代理人?? 岗位移交时间??业务员签回合同后??将合同进行初步审核??如正常则提交副总《购销合同》《请购单》《订购单》《供货商基本资料调查表》《供货商质量系统评鉴报告》生产进度及发货管理《出货通知单》 客户抱怨或产品质量问题的《顾客抱怨/投诉处理单》《客户抱怨/投诉一览表》2 次/ 年《顾客满意度调查表》《顾客满意度调查汇总表》 岗位监督人签名?? 岗位责任人签名??