【物流环节问答题】 问答题供应商管理基本环节有哪些

物流环节问答题? 1.问:入库前发现产品质量问题应该如何处理? 答:在产品入库前发现的涉及生产或运输等原因导致的产品质量问题,由入库分仓填写《分仓到货检查表》并上报物流部相关领导及质量管理部,质量管理部负责核实相关信息,协调生产工厂处理,跟进处理结果,形成《分仓反馈问题跟踪报告》上报至相关领导及物流部。

2.问:在分仓存储过程中产品出现问题应该如何处理? 答:仓储期间由于各仓储环节控制不当导致的单一产品破损事件,由各自库房自己承担。对储存期间出现的包装破损、污染要及时进行处理,严禁破损产品出库。在产品出库或发货前,物流仓储环节发现的涉及生产原因导致的批量不合格,由库房对不合格产品隔离存放并作好标识,及时报工厂质量部进行确认;
待确认原因后,由责任部门进行处理。

3.问:运输环节出现的产品质量问题应该如何处理? 答:在产品出物流分仓入经销商库房前,由于物流防护不当导致产品的破损事件,由承运商自行承担处理;
经销售人员及经销商对到货产品确认入库,在其流通环节造成的产品破损,由经销商自行承担;
批量的产品破损在产品到货第一时间通知物流部,物流部组织确认,鉴定为运输途中由于防护不当导致产品破损,由承运商负责,物流部门负责落实赔付;
鉴定为生产原因的执行事业部《关于零星产品退货的处理办法》和《质量问题产品召回流程》。

4. 问:在分仓监督过程中,质量管理部的职责是什么? 答:1.负责物流分仓反馈产品质量信息的传递(分仓到货检查表),组织原因分析,监督整改措施的落实;

2.负责对物流环节产品质量问题进行质量追踪和确认,跟进处理过程及结果;

3.负责对各分仓质量管控日常监督;

4.负责组织物流环节质量保证能力的评估检查;

5.负责对产品召回过程的监督、管理、协调。

5.问:物流环节,产品质量管控项目及目标? 答:
物流环节产品质量管控项目 适用范围 管控内容 目标 产品仓储、运输破损率 企业 外箱胶带封合良好,批号清晰完整,包装箱完好无破损 5% 运输防护符合率 物流 承运商车辆防护情况 95% 同一客户、同一车、同一品项、同一规格不同日期产品日期个数的控制 产品发货 ≤3个 分仓质量评估A级符合性评价 分仓评估标准 100% 产品新鲜度 奶粉产品≤30天, 奶食品≤20天 99% 产品追溯率 企业、物流 产品从生产工厂到物流分仓再到经销商的追溯记录 100% 6.问:销售环节,产品质量管控项目及目标? 答:
销售环节产品质量管控项目 管控内容 目标 经销商质量管理符合性 销售环节质量评估检查标准 ≥80%(奶粉)≥70%(奶片) 市场产品新鲜度 奶粉产品≤8个月, 奶食品≤6个月 100% 经销商库房产品新鲜度 奶粉产品≤4个月, 奶食品≤3个月 100% 终端产品质量符合率 终端产品陈列 100% 经销商产品追溯率 产品从经销商到销售终端的追溯记录 80% ? ? 7.问:物流环节,产品质量管控项目的评价标准? 项目 目标 评价方法 计算方法 产品仓储、运输破损率 5% 日常监督:分仓质量监督员对到货及库存产品整体情况抽查,并督促整改,每日记录,月度汇总。

产品仓储、运输破损率=抽查不合格数量/抽查总数量×100% 运输防护符合率 95% 分仓质量监督员对到货车辆及发货车辆整体防护情况抽查,并督促整改 运输防护符合率=抽查合格数量/抽查总数量×100% 同一客户、同一车、同一品项、同一规格不同日期产品日期个数的控制 ≤3个 专项评估:流通品保专员评估分仓时至少抽查3家客户,查看发货产品的生产日期。

抽查不符合个数 分仓质量评估A级符合性评价 100% 依据《奶粉事业部物流环节质量评估检查表》评分,评估结果≥90分为A级,2次/年。

评估A级符合率= A级数/检 查总数量× 100% 产品新鲜度符合率 99% 分仓质量监督员对库存产品生产日期情况抽查,每日记录,月度汇总 产品新鲜度=抽查总库存量-抽查大日期数量/抽查总库存量×100% 产品追溯率 100% 每日由分仓质量监督员随机抽取5个批次,验证发货信息与到货信息是否一致,每日记录,月度汇总。

产品追溯符合率=可追溯产品数量(批)/检查总数量(批)×100% 8.问:销售环节,产品质量管控项目的评价标准? 答:
项目 目标 评价方法 经销商质量管理符合性 ≥80%(奶粉)≥70%(奶片) 以大区为单位进行抽查评估,省会城市及区域办事处所在城市经销商抽查个数占总抽查数的80%,地级城市抽查20%,依据《奶粉事业部经销商评估检查表》评分,评估结果≥80分为合格;

符合率=质量评估合格经销商数量/检查经销商总数量×100%。

市场产品新鲜度 100% 新 在终端卖场随即机抽20个单品评 估产品新鲜度;

新鲜度符合率=产品符合数量/抽查产 品总数×100%。

(卖场已在促销产品不统计新鲜度) 经销商库房产品新鲜度 100% 在 在经销商库房随机抽取300件评估产 品新鲜度;

新鲜度符合率=产品符合数量/抽查产品总数×100%。

(卖场已在促销产品不统计新鲜度) 终端产品质量符合率 100% 省会城市抽查KA店5个,地方超市4个,孕婴店3个,卖场位置按东南西北中全方位抽查;
地级城市抽查KA店3个,地方超市4个,孕婴店4个。依据《奶粉事业部终端陈列评估检查表》评分,评估结果≥80分为合格,2次/年;

符合率=检查合格卖场数量/检查卖场总数量×100%。

经销商产品追溯率 80% 经销商库房内随即抽查3个批次的产品,查看到货、发货记录,能确定发货卖场计为可追溯;

追溯率=可追溯产品数量/抽查总数量×100%。

9. 问:在销售环节管控中,质量管理部的职责是什么? 答:1.负责市场反馈产品质量信息的传递,组织原因分析,监督整改措施的落实;

2.负责对销售环节产品质量问题进行质量追踪和确认,跟进处理过程及结果;

3.负责组织销售环节质量保证能力的评估检查;

4.负责对产品召回过程的监督、管理、协调。

10. 问:在销售环节,发现产品出现外包装问题如何处理? 答:1.经销商到货发现的由于物流防护不当导致产品外箱破损、变形、塌箱、箱体脏污等问题,由承运商承担处理;

2.产品在经销商库存期间造成外箱破损、变形、塌箱、箱体脏污、产品内包装变形、挤压破损等问题,由经销商自行承担。

11.问:在销售环节,发现产品出现内包装问题及终端产品质量问题如何处理? 答:1.经销商到货、储存期间、终端发现的外箱胶带封合不良、外箱无日期批号、内包装漏粉、漏气、无日期、日期打印错误,产品印刷错误、空盒、空听、内外包装不符、胶盖破损、印刷色差等问题产品,在发现产品质量问题后及时将产品封存,禁止销售,24小时内将信息按照《奶粉事业部流通环节产品质量问题反馈表》的格式汇报至区域办事处,由区域经理签字确认,24小时内反馈至质量管理部,同时将样品寄至质量管理部进行鉴定(区域经理确认后24小时内将样品寄出)。

2.质量管理部收到《流通环节产品质量问题反馈表》后3小时内传递至生产企业进行相关信息核实;

3.生产企业在接到质量管理部反馈的信息后,在24小时内进行相关问题的核实,并将保留样进行鉴定,出具原因分析及整改方案,反馈至质量管理部。质量管理部根据核实鉴**果进行分析,并提出处理意见。

4.需质量技术人员现场确认的,相关部门及人员在接到通知后3日内完成确认,并将相关记录返回质量管理部;
区域市场在样品未确认前必须保证样品的完好性及符合性,否则按无法确认处理。

5.确认属生产原因造成的批量性或一般性质量问题的执行事业部《质量问题产品召回流程》或《关于零星产品退货的处理办法》。

12.问:在生产工厂反馈质量问题召回流程中,流通品保员的工作流程是什么? 答:1.根据召回产品信息,编制《产品封存、收货通知单》送事业部相关领导审批后下发销售部、物流部。

2.每日汇总产品召回信息,发送生产系统相关领导 3.对产品召回进展情况进行监督 4.召回工作结束后,对工厂召回报告进行审核。

5.对召回效果进行评估。

13.问:在销售市场反馈质量问题召回流程中,流通品保员的工作流程是什么? 答:1.分析确认市场反馈质量问题,出具《质量问题确认报告》,将区域市场《退货申请表》及《质量问题确认报告》报送事业部相关领导审批后下发销售部、物流部。

2.对产品退货进展情况进行跟进。

3.退货工作结束后,对工厂退货召回报告进行审核。

4.对退货召回效果进行评估。

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