职 位 办公室主任 编 号 页 码 第 页，共2页 隶 属 部 门 办公室 版本（次） 2003版（第1稿） 岗 位 概 述 综合协调处理公司日常行政事务工作，确保公司行政管理有序运行。
岗 位 职 能 1. 审核签发前的文稿内容，并负责签发。
2. 审核公司印信的使用。
3. 审核公司固定资产的实物管理报表、帐册，审核办公用品的采购与分发。
4. 审核公司车辆费用支出。
5. 负责公司各类会议费用、业务招待费用的审核。
岗 位 职 责 1. 全面负责办公室的各项工作，协助公司领导处理日常工作；
2. 协助总经理处理公司阶段性或有关部门的重点工作。
3. 组织公司公文处理；
4. 负责召集公司行政会议 5. 负责办公室行政管理和思想政治工作；
6. 组织起草公司的文件、综合性工作计划、报告、总结、请示、通知等函件， 7. 负责公司大型会议的组织及会务工作；
8. 负责落实公司董事会决策的督促检查与信息反馈工作；
负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。
9. 负责公司的对外宣传、对外联系和内外事接待工作。
10. 根据公司年度发展计划，组织编制、上报本部门有关的工作计划和费用预算，报总经理批准后组织实施。
11. 负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作。
12. 负责公司各类会议费用、业务招待费用的审核与管理 13. 负责公司保密、安全保卫及后勤保障。
14. 负责协调公司内部各部门之间的关系。
15. 负责本部门员工的任用、考核、教育培训和激励。
16. 负责定期召开部门内部会议，协调部内工作；
经常性组织部门内业务学习。
17. 负责本部门员工的政治思想教育，培养团队精神，共同建设企业文化。
18. 如期完成领导交办的其他工作。
聘 用 条 件 年龄/性别 岁以下，性别不限 隶 属 部 门 办公室 版本（次） 2003版（第1稿） 页 码 第 页，共2页 职 位 办公室主任 编 号 聘 用 条 件 学历/外语 以上学历，掌握基础英语 专业知识/职称 中级以上职称 工作经历 从事行政管理工作 年以上，担任办公室主任或相关工作经历 年以上。
思 想 道 德 坚持四项基本原则，拥护党的方针政策；
具有高度的责任心和事业心，实事求是；
秉公办事，忠于职守；
清正廉洁，顾全大局。
职 业 素 质 具有较强的计划、组织、协调与领导能力；
优秀的外联与公关能力，良好的沟通能力；
具备解决突发事件能力；
较强的时间管理能力；
能正确理解并有效执行上级的指示和要求；
较强的分析解决问题能力，思路清晰，考虑问题全面细致；
熟练使用办公软件、设备。
身体素质 身心健康，精力充沛，能够承受本岗位的工作压力