[学校行政处后勤工作打算]行政后勤是做什么的

学校行政处后勤工作打算 为更好的落实校领导在学校开学典礼上的讲话精神,我处利用半天时间组织全体人员召开了专题会议,主要就如何提高全体人员能力素质、如何抓好下半年工作,圆满完成年度工作任务进行了研究讨论。通过认真思考、积极讨论,全处人员达成了以下共识:做好学校后勤工作,需要我处全体人员“树立一种精神、强化两种意识、突出三项提高”,即树立奉献精神,强化大局意识、服务意识,突出提高能力素质、提高规章制度的可操控性、提高后勤工作管理水平。

一、树立奉献意识 后勤工作主要有以下几个特点:一是涉及范围广。后勤工作几乎涉及到我们日常工作生活的方方面面,水、暖、电、卫生、办公用品、基建等等,这项工作所包含的内容也最广,涉及的知识也最丰富;
二是时间性不确定。日常保障出现问题是没有规律可言的,电路烧毁、水管破裂、暖气漏水、下水道被堵等等,这些事情的发生都是随机的,并不完全是在工作时间才发生,这就要求工作人员必须放弃更多的休息时间;
三是工作难度大。正是因为后勤工作以上的特点,其工作难度也是最大的,正如人们所说“一人难称万人心”,要想使所有人都满意是十分困难的,且稍有拖延或失误便会招人误解,而在许多人眼中,后勤工作无足重轻,因为他是最不起眼的,一切工作的完**是在不经意间,最容易被人忽视,所以其工作难度可想而知。

经过讨论我处全体人员一致认为,要做好后勤工作,首先就是要牢固树立奉献精神,只有具备了奉献精神才能做到随叫随到、保障及时;
只有具备了奉献精神才能做到不怕脏、不怕累;
只有具备了奉献精神才能做到勤勤恳恳、任劳任怨;
只有具备了奉献精神才能做到甘于平凡、耐得住寂寞。

二、强化两种意识 一是大局意识。后勤服务工作是保障整个学校高效运行的基础性环节,每一项工作都需要得到后勤工作的强有力保障才能正常运行。对此,我们清醒的认识到后勤工作不仅仅是完成单纯的维修、采购、水电保障等任务,其实每一项工作,哪怕再小,都涉及到学校的全局性工作。因此,对于我们后勤工作人员而言,工作无小事,事事都关键。在全体人员讨论的基础上,我们所有人员都认识到了各自工作的重要性,极大地提高了对各自工作的重视程度,增强了干好本职工作的责任心。

二是服务意识。衡量后勤工作质量最重要的标准就是广大干部职工的满意度。无论是我们行政处还是物业单位,均要以服务质量为抓手,紧紧围绕全校教职工最现实、最关心、最切身的问题,高质量做好保洁、保修、保绿和后勤保障工作。通过讨论,大家都认识到了后勤工作就是要为全校教职工提供工作、生活上的服务,只有高质量的做好后勤服务工作,才能保障全校干部职工在各自岗位上的正常工作,可以说服务工作就是我后勤人员的本职工作。为进一步增强服务意识,我处全体人员表示在日后的工作中,一定做到“四心”,即“热心、耐心、诚心、恒心”,坚决把服务质量提高到一个新的水平。

三、突出三个提高 一是提高能力素质。在下半年的工作中,我们将进一步加强全体人员的政治理论和业务素质的学习。通过学习政策法规,提高管理人员自身素质;
通过学习现代技术和先进管理经验,掌握一定技能,提高管理水平;
通过加强思想政治教育,创优质服务,树立爱岗敬业、职业道德高尚的新形象;
通过按时参加学校安排的各项学习,了解社会动态,了解学校工作中心和工作要求。同时,我们将对各项工作都做到有安排、有检查、有落实,及时总结经验,吸取教训,纠正偏差,不断提升后勤服务工作的档次和水平。

二是提高规章制度的可操控性。下半年我处将对原有规章制度重新审查、充实、完善,使之真正起到激励约束和规范个人行为的作用,真正能用制度去管理人、教育人、评价人。年初,我们制订下发了《机关办公费及办公用品管理规定》,对机关办公用品的发放进行了全方位的规范,下半年我们将继续严格落实《规定》内容,对办公经费的使用进行详细的核算,进一步抓好办公费的管理。同时,我处内部制订了《报修制度》,要求所有维修工作均进行报修审批,并已于上半年将所有维修人员的联系电话已分发到全校所有处室,学校各部门提出的报修,要求在最短的时间内做好维修,并作好记录。下半年,我处将进一步完善《每日巡视制度》,安排人员对学院环境、绿化、卫生、安全、校舍维修、设备使用等进行每日巡视,并做好相关记录,对发现的问题及时做好处理和反馈。

三是提高后勤工作管理水平。进一步健全后勤人员的岗位责任制,从学校工作需要出发定岗、定责,使每一个人都明确自己的工作岗位和工作职责,做到事事有人管,事事有人干,事事有记录,事事有落实。同时,结合年终考核、评优评奖等活动,大力营造“比、学、赶、帮、超”的浓厚氛围,进一步增强全体人员的责任意识和主动工作的意识,我们将进一步规范后勤管理工作,多思考、多学习、多听反映、多听意见。在提高服务质量、提升服务水平上下功夫,工作上做到随时处理,不拖拉,不当甩手先生。坚持多上门、多服务、服好务,切实做到保障有力,服务一流。

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