2018个人述职报告范文_外国专家及留学生管理科科长述职报告

外国专家及留学生管理科科长述职报告 我是李明,国际教育学院外国专家及留学生管理科科长,2011年5月以前主要负责外国专家及留学生管理工作,之后主要负责外国专家聘请和管理及公务出国证件办理工作。任职以来,在单位领导和同事的帮助下,我的工作取得了一些成效,现将一年来的履职情况汇报如下:
一、加强学习,精研业务 外事工作的政策性、敏感性、事务性很强,为尽快进入工作角色,我先后认真研读了公安部、教育部、国家外国专家局颁布的《中华人民共和国出入境管理法》、《普通高等学校留学生招生管理规定》、《外国文教专家聘任管理规定》等若干指导性文件及其他几十个与外国专家和留学生管理工作相关的规定、方针和意见。通过学习,我进一步明确了工作的职责,这促使我以更为严谨的态度对待自己的本职工作。

二、努力进取,能抓善管 担任国际教育学院外国专家及留学生管理科科长期间,我所做的主要工作有:
1.先后物色并聘任外国文教专家十七名,其中英语外教三名,日语外教三名,俄语外教七名,韩语外教三名,外籍舞蹈教师一名,并往返于省教育厅、省外国专家局、省外办、市公安局、出入境检验检疫局等机构办理外国专家来华工作许可、外国专家证、居留许可、健康证等一系列的手续,使外国专家合理合法地到我校任教。

2.制定并实施《某某学校外籍教师聘任和管理规定》、《某某学校外籍教师安全管理规定》、《某某学校留学生管理规定》、《某某学校留学生学历教育施行办法》等制度,修订了《某某学校外籍教师聘任合同》,确保外籍教师聘任和管理工作、留学生招生和管理工作有章可循。

3.积极为外教做好服务和保障工作,确保每位外教入校前公寓备品准备到位,到校后与教学单位顺利衔接,并关心外教的生活和思想状况,时刻注意中外文化差异,力争既不干涉个人隐私,又使他们有宾至如归的感觉。一年来,没发生过一起外教与学校、系部、学生对立冲突的事件,没发生过一起卫生健康事件。

4.每学期末与各教学单位联合做好外教教学效果的问卷调查和随机谈话,评价外教的教学效果,以决定是否续聘。

5.组织并主持召开了有学院领导、市公安局领导及全体留学生参加的某某学校首届留学生工作会议,签订重新制定的《留学生入学合同》,宣读并解释了出入境管理中的若干准则,使留学生明白为所应为,止所当止,促进了留学生管理工作的正规化和制度化。

6.实时处理并解决外教和留学生日常生活中出现的问题,如帮助他们购买生活用品,及时协调并解决公寓内出现的水、电、暖、电脑故障等各种问题,将工作做细做实。

7.2011年初,我开始全面接管公务出国证件办理工作。公务出国手续繁杂,需经省教育厅、省外办、省财政厅、省政府等诸多部门的审批,而且各国签证要求各异并经常变动,办理一个证件往往需要在**和**之间往返多次,我努力克服这些困难,力争在最短的时间内完成出国报告和出国手续的审批,将公务护照和公务签证办理妥当,为领导和教师的出行做好基础工作。

8.配合外国专家局、市公安局、安全局等单位做好数据统计、资料收集、管理管控及纠纷处理等工作。其中,非法传教是摸排和管控工作的重点。

9.协助单位同事做好其他外事接待、会议组织、友好访问等工作,如国际文化艺术家期间校长论坛文稿的整理与组织打印工作等。

以上是我一年来的工作汇报,敬请各位领导和同事批评指正。谢谢大家。