岗位描述 档案员 岗位名称:
档案员 直接上级:
办公室主任 本职工作:
公司全部档案的立卷与归档及档案室日常程序化工作。
工作责任:
(1) 认真执行公司各项规章制度和工作程序,服从上级指挥和有关人员的监督检查,保质保量按时完成工作任务。
(2) 按照档案管理学及企业具体要求,以企业全部档案进行分类管理。
(3) 及时进行档案的加工整理、分类上帐、装订立郑、建立管理卡片、编制检索目录。
(4) 执行档案咨询、借阅管理制度,履行借阅手续。
(5) 定期参加档案鉴定,对应销毁档案进行监销。
(6) 按密级划分的有关规定,及时准确划分档案密级。
(7) 对各部门的档案管理工作进行指导、监督,并督办其定期存档。
(8) 遵守保密制度,坚持保密原则。
(9) 及时对易损档案采取增固装帧措施。
(10) 档案室卫生及防鼠、阴潮、防盗工作。
(11) 定期向办公室主任述职。
(12) 积极参加培训活动,努力钻研本职工作,主动提出合理化建议。
(13) 完成办公室主任交办的其他工作任务。
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