出国留学生的档案放在哪

出国留学生的档案放在哪

很多留学生匆匆出国,把档案的事情完全抛到脑后,等到回国发展才发现档案实在是件令人头大的麻烦事,搞不好还会影响自己在国内的就业发展。那么,出国留学档案到底在哪里存放呢?现在主要提供下三种解决方式: 1.户口档案留校 不是每个学校都有这项服务。有的学校可以免费保留一定年限(一般是两年吧),要上交的材料视学校具体情况而定。两年以后如果没有接收单位,档案户口打回原籍,学校不再为其发放就业报到证。毕业生凭用人单位录(聘)用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。

优点:由于学校的诚信度较高,代为保管户口关系和档案,提供就业咨询、就业信息、就业指导等与落实就业单位有关的服务,老师尽心尽力,而且不收取额外费用,学生自由度较大,安全性高,可以以应届毕业生的身份参加公务员考试等。

缺点:毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。另外,档案留校期间不计算工龄。留学期间的档案空白(学校没有资格填写留学期间的经历)。

2.人才市场 优点:在当地就业手续简便。

缺点:失去应届毕业生的身份。留学期间档案空白,不算工龄。(这里有人说是有工龄的,我是没有查到相关的规定,可以咨询一下本地的人才市场;这种方式最大的弊病就是失去了应届生的身份,找工作的时候会按照社会人员的标准,可能会存在一些国家补贴、福利方面的不同) 3.留学人员服务中心(简称留服) 服务对象:下列人员不受地域和户口限制,均可委托留学人员档案室代管档案: (1)自费出国留学的高校在校生、研究生和已经毕业但未参加就业的高校毕业生、毕业研究生; (2)自费出国留学的在校高中生、高中毕业生; (3)自费出国留学的单位自动离职人员、辞职人员; (4)自费赴中国香港、澳门地区就读的人员; (5)出国探亲、访友、陪读、移民等改为留学身份的人员; (6)尚未在国内落实工作单位的留学回国人员; (7)虽已落实工作单位,但因无就业手续和当地户口,或档案需跨地区调动,工作单位或人才交流中心尚不能接收其档案的留学回国人员。

(1)教育部留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构,是国家唯一提供全方位留学服务的单位。

(2)留学存档作为留学服务工作的一部分,与“中心”的其他服务形成了完善的一条龙服务的配套机制,留学存档人员不必到处奔波即可“一站式”办理出国留学和留学回国工作等手续,其具体服务内容包括: 办理自费出国留学手续; 办理境外学历学位证书的认证; 办理留学人员回国工作就业报到证、落户手续; 办理出国留学或留学回国人员集体户口的存放和落户; 为留学存档人员开具各种人事证明; 负责出国留学存档人员中的**党员的组织关系接转; 负责记录在国外留学和在香港、澳门地区就读的经历,填补在境外学习阶段人事档案材料的空白,完善存档人员的档案。

(3)时间灵活:申请存档者如果已经出境,仍可把档案存放在留学人员档案室,并可委托他人代办存档手续。如果档案原先存放在街道办事处,也可以转往留学人员档案室(因为放在留服是要uncon的offer才行,如果现在还没拿到uncon可以等拿到以后委托国内的家人或者朋友帮忙办理)。

缺点:存档人员在国外或港、澳地区学习期间,暂不计算工龄,待学成回国(或回内地)后,应首先办理国外学历、学位认证,并找到接收单位,办理完工作派遣手续后,“中心”档案室或其他档案接收单位方可按照国家有关规定为存档人员定级并计算工龄。

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(编辑:马荟)

出国留学生的档案放在哪

把我们学院博客里写的贴过来了==

希望对楼主有用吧

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毕业生出国

1、出国毕业生的户口和档案不允许在学校“托管”。

2、北京生源毕业生可将档案放在户口所属区县人事局的毕业生就业工作部门(按照二分回北京市各区县手续派遣);京外生源毕业生可将档案和户口放在生源地省、市的就业主管部门(按照二分回省手续派遣)。每年9月由学校统一办理。

3、出国毕业生还可以将档案放在教育部留学服务中心。需要毕业生本人办理。

办公地点:北京语言大学西南门进入学一楼,327房间

咨询电话:82361109

存档步骤:

1) 在线申请

①登录“中国留学网”,进入“留学存档”栏目;

②进行在线申请;

③将填写好的《存档人员登记表》打印一份。

2) 请携带以下材料去留学服务中心办理存档手续:

①上一步中打印出来的《存档人员登记表》;

②护照首页(或港澳通行证末页)复印件一份;

③国外教育机构入学证明复印件一份;

④已获取前往国家签证者,须递交签证复印件一份;

⑤交纳档案管理费720元。(3年的保存期限,费用多退少补。若需存档3年以上,费用可直接交清。退费时,须凭完整交费发票原件。)

*外省(市)人员办理方式详见“中国留学网”—“外

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省(市)存档人员办理邮寄存档手续须知”。

3) 凭留学服务中心开具的调档通知单回学校提档。

特别提示:本人需要妥善保管好“存档卡”和缴纳档案管理费的“发票”。

4) 留学回国后需完成以下的步骤:

①办理国外学历学位认证(116,117房间办理);

②办理回国工作就业报到证及落户手续(赴上海、深圳两地工作的留学回国人员,落户手续在当地人事局办理)(319,317房间办理)。

5) 档案转出时需提交的材料:

①接收单位或人才中心开具的调档函原件;

②“委托管理人事档案合同书”(或“存档卡”)原件;(需要办理退费手续者,请携带缴费发票原件。)

③国外学历学位认证书副本;

④回国工作就业报到证原件一份;

⑤根据需要提交其他的学习材料(在国(境)外获得两个或两个以上学位的留学人员需要提交);

⑥填写表格:《出国留学人员登记表》;(可在留学服务中心领取或登录“中国留学网”—“留学存档”栏目下载表格。)

⑦档案转出手续原则上需要本人亲自前来办理,若确实有特殊情况,委托人需携带有本人签名的委托书前来代办档案转出手续。

出国留学生的档案放在哪

学生的个人档案学生的个人经历,包括各个时期的学籍卡、成绩单、奖惩、党团资料等,是学生在校期间的生活、学习及各种的真实历史记录,也是学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。在前切记妥善安排档案的管理存放。那么出国留学后档案该放在哪里呢?跟一起来看看吧,希望对大家有帮助。

出国留学:档案管理不当的后果

现在不少出国留学生对档案管理意识淡薄,出现了许多自己保管档案、档案遗失甚至档案记录失实等情况,对于人员在国内就业发展造成很多影响。如今留学回国人员、考、计算工龄、工作调动、转正定级、职称申报、办理各种社会保险以及升学等都需要个人档案,特别是在国有企业、,人事档案更是必不可少。档案管理不当很大程度上会影响大家的发展前景。

另外,根据国家相关规定,除县级以上(含县)党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构外,其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案。也就是,个人也不能自己保管个人档案。个人保管档案有两大弊端,一是容易丢失;二是无法证明材料的真实性。曾有一位留学的海归人士反映,学成回国进入一家国企工作后, 入职后公司让我把个人档案转入公司人事部,但当他们发现我的档案一直由个人保管后,就拒绝接收。

出国留学:档案该如何正确存放

对于高校在校生、研究生和已毕业但未参加工作,或虽加工作但已和原单位脱离关系的留学人员人才交流中心和国家机关、企事业单位均不能接管他们的档案,档案存到街道又会为和日后回国工作带来很多麻烦和困难。该如何存放档案呢?留学360介绍,部留学服务中心于1997年成立了留学人员档案管理办公室,专门从事留学人员档案的管理工作。自费出国留学人员均可将人事档案存放这里。

出国留学:档案存放流程

1.申请存档人员,需持本人身份证、国外教育机构的入学证明(上述文件均出示原件,递交复印件;已办妥者还需携带护照原件和复印件)、原及存档费到留学人员档案室办理存档手续。

2.申请存档者已经出境,可委托他人代办。代办人需出具存档申请人的、护照及国外教育机构的入学证明的复印件和代办人的有效证件办理存档手续。

3.暂未落实工作单位,或虽已落实工作单位尚无就业身份的留学回国人员,需持我驻外使(领)馆教育处(组)开具的、所获国外学历、学位证书等文件和档案管理费办理存档手续。

4.经留学人员档案室审核同意后,申请存档人员需填写 存档人员登记表 ,签订留学存档。留学人员档案室向申请人原单位出具 调档单 调档。

5.原单位接到调档通知后,将申请人档案和 档案转递通知单 一并转交留学人员档案室。

6.经审核无误后,留学人员档案室将签字盖章的档案转递单回执退回申请人原单位。

出国留学档案存放常见问题解答

1. 有应届和往届之分吗?

留学生是没有应届和往届之分的。

2. 应届本科生留学报到前档案走向?

A: 放在留服;

B:放在户口地人才市场

C:放在相关单位

D:签回原籍

3. 档案放在留服中心一毕业就可以递交材料过去吗?

不可以,必须留学下来才可

4. 放在留服档案计算工龄吗?

不计算工龄,工龄计算是当事人真正签工作后才开始计算

5. 何谓户档分离?

户档分离指的是派遣时候,一人只有一张报到证,只能写一个地址,派往一个地方,不能写两张报到证,派往两个地方。

6. 何谓三方协议?

三方协议是《全国普通高等学校毕业生》的简称,它是明确毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务的书面表现形式,能解决应届毕业生户籍、档案、保险、公积金等一系列相关问题。协议在毕业生到单位报到、用人单位正式接收后自行终止。

7. 有些大中专院校以毕业证要挟学生毕业前必须签三方协议才给予毕业证明等等?

是因为部分院校因为新生招募需要,为了夸大就业率方便招生,强制让学生毕业前签署三方协议!

8. 因为出国前档案存放在国内,那么留学经历如何写进档案,从而证明自己留过学?

无论放到哪里,只要毕业后做完学历认证,就可以通过留服派遣户档到工作单位,把留学经历写进档案,取得报到证。

9. 档案放在留服的同志如果是在京外就业,可以邮寄办理档案寄存业务;如果在京就业,必须本人亲自去办理。

10. 档案能否放在家里,本人或者自己家人保管?

档案是份很重要的文件,在大家就业时相当于坐火车要出具身份证一样,必须资料,所以建议尽量寄存在人才交流中心或者留服等地方,避免操作不当,搬家,火灾等一些不可抗力造成档案遗失损毁,变成 黑户 。

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