苦练内功增实力? 优质高效办实事 ——一冶工业炉公司机关部门建设工作总结 ?2010年，工业炉公司机关各职能部门以服务一线为出发点，以精细化管理为抓手，创新工作思路，转变工作作风，认真履行职责，扎扎实实为一线服务。
一、增强机关服务意识，营造良好工作氛围 机关部门与项目部是唇齿相依的关系，只有前后方协调配合、同舟共济，才能把项目运作好，创造好的经济效益，赢得更多的市场，从而体现出公司整体管理的水平。工业炉公司始终要求机关部门的工作以服务一线为出发点，把服务贯穿于项目运行的始终，使机关人员在思想意识上和实际行动上“围着中心转，盯着项目忙”。一是强化服务大局的意识。工程项目是公司持续发展的基础，项目实施的好与坏直接关系着企业发展的大局，机关部门的工作都必须服务一线、服务于大局。二是强化前后方合作的意识。注重机关部门与一线的沟通和联系，通过完善各项管理制度，建立起高效、快捷的前后方联系机制，切实把机关部门的工作与一线的需要结合在一起。
二、苦练内功提升素质，努力提高服务水平 1、优化机关内部资源配置，理顺内部职责。我们在原冶建安公司工业炉分公司的基础上成立了工业炉劳务分公司，使其充分发挥项目劳动力资源配置的职能；
成立了采购部，为项目物资集中采购提供保障，进一步降低项目采购成本和采购风险 ；
将分包职能统一归口管理，由经营管理部统一招标，统一签订合同，在保证了项目劳动力资源的同时，减少了项目风险。通过一系列内部调整，不仅优化了公司内部资源的配置，也为前方建立起了更加高效的经营保障体系，同时强化了内部控制，使我们的内部运转更加高效。
2、建立健全内控制度，理顺管理关系。2008年以来，围绕一线管理需要，工业炉公司逐步完成了34项管理制度的修订工作，先后出台了《项目物资采购管理规定》、《项目关键、特殊过程控制管理规定》、《项目部公务车包干费使用说明》等多项管理办法，进一步理顺了管理关系，规范了项目管理行为，提升了项目精细化管理的水平 3、注重业务知识学习，提高机关人员综合素质。机关部门和项目部是一个有机的整体，要为项目部做好服务，机关部门人员必须具有丰富的业务知识和实践经验，必须是项目管理好手。工业炉公司采取多种形式，对机关人员进行专业知识培训，组织机关部门和项目部人员进行学习和交流，让机关部门人员对项目管理工作有了更深的了解，知识更加全面，使机关部门人员能更好地为一线服务。
三、认真履行部门职责，优质高效做好服务 机关部门将服务工作贯穿于项目实施的全过程，在项目投标准备阶段，机关各职能部门针对工程特点认真分析，拿出可行的商务策划方案，为工程顺利中标提供强有力的支持。在商务谈判过程中，经营管理部读懂、吃透合同条款，分析出项目盈利点，找准项目施工中可能存在的经营风险， 为项目部履约提供支撑，为降低项目经营风险构筑了第一道屏障。
在项目策划管理阶段，人力资源部针对项目特点，配置项目管理人员；
经营管理部对项目部进行工程合同的全面交底，为项目顺利实施提供基础；
工程部根据公司所有在建项目的特点调整项目的技术人员，力争做到平衡和优化，确定项目技术负责人后，向技术人员进行技术交底。从项目技术特点入手，发挥工程部在工程施工和技术管理上的作用，为项目部提供良好支撑。
在项目过程控制阶段，机关各部门通过《工程动态周报表》、《工程施工计划月报表》、《工程采购材料报表》等提供的数据，掌握公司的施工情况，动态跟踪项目部人员、工机具、工程进度、实体质量等各类信息，做到心中有数，并积极搜集施工资料，为后续类似工程施工提供前瞻性的技术支撑。
工程部为保证公司施工管理制度在项目上得到有效的执行，组织部门内业人员利用双休日对30多个在建项目进行巡检，巡检过程中及时发现问题，督促整改。凡项目部在施工过程中遇到技术难题，工程部都会在第一时间搜索公司专家库，并选派合适的专家实地指导，同时积极与业主或设计院等相关方协商，最终确定施工方案或技术措施，为项目部排忧解难，保障工程的顺利进行。工程竣工后，工程部及时列出竣工所需资料清单，并根据各项管理和考核制度，督促项目部完成竣工资料的收集整理，办理与甲方的交工事宜，为公司经营部门和财务部门后续结算工作打下良好基础。
安环质量部加强项目巡检力度，部门4名内业人员常年奔走于30多个在建项目，与机关各部门一道认真分析各项目部安全生产情况，有针对性地为各项目部制**全措施，组织项目安全经验交流活动，促进公司整体安全管理水平的提高；
采购部随时关注国内各地区主要材料的价格动态，根据项目部上报的物质需求明细，及时进行核实、评价，选派专人深入项目所在地进行市场摸底调查，确定合格供货商，完成材料的采购及供应。同时为保障了施工进度和质量，采购部会协助工程部对照图纸进行材料计划的审核，对每次材料计划严格把关，防止材料浪费。
经营管理部制定了分包合同范本，明确要求分包方必须签订分包合同后方能进场施工。分包方除了签订分包合同外，还必须与安环质量部签订《安全协议》，与公司办公室签订《廉政合同》，通过签订各专项合同，有效约束了分包方的行为，为项目部合理使用分包提供了保证。经营管理部会定期追踪、分析分包合同的履约情况，定期与项目部进行沟通联系，及时发现合同履约中的问题并进行纠正。若一个项目同时有几家分包方时，公司经营管理部将派专人协调配合项目部理顺与分包单位的关系，确保分包工作的正常开展。
财务部对项目部进行成本费用核算、考核、监督，与甲方和一级项目部紧密联系，收集整理准确的会计信息和相关基础资料，为公司招投标提供真实、准确的财务数据。制定资金计划审批及支付办法，完善资金支付流程，督促项目部每月30日前填报下月资金计划，对下月的资金流量做到心中有数，每月10日之前审核完毕资金计划并拟定支付计划，每月25日至30日集中支付，保证了项目资**衡。
办公室专门为项目部编制了《工业炉公司项目部体系保持与改进工作指导书》，避免贯标工作流于形式，保证各项目部制定管理目标的量化，使工程实体质量始终处于受控状态，同时主动为项目部提供法律服务，规避法律风险。
机关部门和项目部是一个有机的整体，惟有机关部门提升服务质量、项目部提高执行力，在工作中真正做到相互尊重、相互理解、相互支持，相互配合，协调一致，企业才能够更好更快地发展。
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