政策 POLICY 各种人事表格使用说明 Guidelines for the use of personnel forms 编号 REF. CODE 执行职位 POSITION RESPONSIBLE 各部门主管及文员 All dept head and clerk 涉及部门 DEPARTMENT CONCERNED 所有部门 All Dept. 目的；
使各部门/员工准确填写各种人事表格，明确表格审批程序，提高工作效率，避免浪费。
政策与程序: 一、《职位申请书》 1、适用范围：求职人员 2、填写：
--- 求职人员须用钢笔认真填写表格1-3页的全部内容。
--- 所填内容必须真实、准确。
--- 在“申请人签字”一栏中签名。
3、审批：分两种情况，即大型人员招聘和日常人员招聘。
（1） 大型人员招聘 --- 部门对求职人员进行第一次面试，须对其所填的内容进行仔细检查，以防漏 填或错填。
--- 部门面试人在“由第一面试人填写”栏内填写并签名，同时填写“面试结果” 栏内内容。
--- 部门主管在“部门主管批准”栏内签名。
--- 部门将表送至人力资源部。
--- 按《招聘制度》中面试权限规定，人事经理或人力资源总监填写“由第二面 试人填写“栏内填写并签名。
--- 人力资源总监在“人力资源总监批准”栏内签名。
--- 人力资源部将表送行政办呈总经理审批。
（2） 日常人员招聘 --- 人力资源部对求职人员进行第一次面试，须对其所填的内容进行仔细检查，以防漏填或错填。
--- 人力资源部面试人在“由第一面试人填写”栏内填写并签名，将表送部门。
--- 部门面试人在“由第二面试人填写”栏内填写并签名，同时填写“面试结果” 栏内内容。
--- 部门主管在“部门主管批准”栏内签名。
--- 部门将表送至人力资源部。
--- 人力资源总监在“人力资源总监批准”栏内签名。
--- 人力资源部将表送行政办呈总经理审批。
--- 行政办将表返回人力资源部。
4、存档 --- 《职位申请表》为一份/人，经总经理签批同意后的申请表为有效文件。
--- 人事文员认真填写“酒店专人填写”栏内的内容。
政策 POLICY 各种人事表格使用说明 Guidelines for the use of personnel forms 编号 REF. CODE 执行职位 POSITION RESPONSIBLE 各部门主管及文员 All dept head and clerk 涉及部门 DEPARTMENT CONCERNED 所有部门 All Dept. --- 人事文员将表存入员工档案。
二、《招聘/补员申请表》 1、 适用范围；
各部门有职位空缺或需增加人员编制而应补员时。
2、填写：
--- 部门填写从“部门/分部”栏至“到职日期”栏内的所有内容，部门主管 在“部门主管”栏内签名。
--- 部门将表送至人力资源部。
3、审批：
--- 人力资源部认真审核后，人事部经理/人力资源总监在“人事部经理/人力 资源总监”栏内签批意见。
--- 人力资源部将表送至财务部，财务总监在“财务总监”栏内签批意见。
--- 人力资源部将表送至行政办呈总经理审批。
--- 行政办将表返回人力资源部，人力资源部负责分送。
4、存档：
--- 本表一式二联，白联由人力资源部存；
蓝联由部门存。
三、《录取通知书》 1、适用范围：经考核，求职人员被录用时。
2、填写：
--- 人事文员负责应在被录用人员报到上岗前至少一周发出（特殊情况除外）。
--- 须认真填写通知书中人员姓名、部门、职位、时间栏内的内容（须备担保 书或有其他特殊要求的应在通知书中注明）。
3、人事部负责以用电话通知人员前来领取或邮寄的方式发出本通知书。
四、《报到通知书》 1、适用范围：新员工报到时。
2、填写：
--- 人事文员负责填写通知书中所有内容。
3、存档：
--- 本书一式两联，白联由人事部存档；
蓝联作为员工去部门报到时的凭证并 交由部门存档。
五、《入住通知单》 1、适用范围：员工入住酒店员工宿舍。
2、填写：
政策 POLICY 各种人事表格使用说明 Guidelines for the use of personnel forms 编号 REF. CODE 执行职位 POSITION RESPONSIBLE 各部门主管及文员 All dept head and clerk 涉及部门 DEPARTMENT CONCERNED 所有部门 All Dept. --- 人事部文员负责填写。
3、存档：
--- 本表一式两联，白联由人事部存档；
蓝联由员工持条去宿舍办理入住手续时 交给宿舍（宿舍经理需及时将员工入住安排通知人事文员，人事文员将此资 料录入花名册和《入职申请表》。
六、《制服发放/归还/更换单》 1、适用范围：员工领取、归还、更换制服时。
2、填写：
--- 人事部文员首先填写“请按标准发放制服给以下员工”栏内的内容，人事部 经理在“人事部”栏内签名。
--- 新员工凭此条至制服房领取制服，制服房主管在“制服房”栏内签名。
--- 员工领取制服后在“员工签收”栏内签名。
3、存档：
--- 本表一式两联，白联由人事部存档；
蓝联由制服房存档。
七、《员工担保书》 1、适用范围：保安部全体员工（包括经理）；
前厅部前台接待员、行政楼层接待员、司机；
财务部出纳、收银员。
2、填写：
--- 被担保员工在人事部领取本表格。
--- 被担保员工首先填写“被担保人姓名”至“职位”栏的内容。
--- 担保人填写“担保人资料”、“担保人应尽义务”栏的内容。
--- 担保人按“担保人注意事项”同时提供个人相关资料。
3、审核：
--- 人事部负责查验担保人原件，留下担保人复印件并附在担保书后。
--- 人事部负责进行外调，并记录调查时间、对方接待人员、调查情况后签名。
--- 如被担保员工系主管及其以上级别员工的，另需员工所在部门的部门经理同 意该担保并在“部门经理复核”栏内签名。
4、存档：
经复核，担保人情况属实的，其担保书为有效文件，由人事部存入员工个人档案。
八、《员工自愿书》 1、适用范围：所有B级经理以下级别员工入职时。
2、填写：
政策 POLICY 各种人事表格使用说明 Guidelines for the use of personnel forms 编号 REF. CODE 执行职位 POSITION RESPONSIBLE 各部门主管及文员 All dept head and clerk 涉及部门 DEPARTMENT CONCERNED 所有部门 All Dept. --- 人事部负责填写表中填空栏内的内容。如特殊岗位和有特殊要求的，需在自 愿书中加进或以附件形式进行补充。
--- 员工须在表中签名。
3、存档：
--- 人事部负责将本表存入员工个人档案。
九、排班表 1、适用范围：各部门每月排班时。
2、填写：
--- 分部门主管负责填写好表中“部门”至“班次”栏内的内容。
--- 送部门主管签字。
--- 每月25日交到人力资源部。
3、审批：
--- 本表由部门主管签字批准即可。
4、存档：
--- 本表一式两联，白联由人力资源部存；
蓝联由部门存。
十、《加班申请单》 1、适用范围：营业或工作需要加班时。
2、填写：
--- 需要加班的员工在表中“部门”至“备注”栏内填写（表中的用餐时间仅限 夜宵）。
3、审批：
--- 部门主管首先在“部门主管”栏内填写意见后，送人力资源部。
--- 人力资源总监在“人力资源总监”栏内填写意见后，送财务部。
--- 财务总监在“财务总监”栏内填写意见后，送行政办。
--- 总经理在“总经理”栏内填写意见后，由行政办送返部门。
--- 部门负责分送至人力资源部及财务部。
4、存档：
--- 本表一式三联，白联由人力资源部存档；
蓝联由部门存档；
红联由财务部存档。
十一、《请假申请单》 1、适用范围：员工需请假时。
2、填写：
政策 POLICY 各种人事表格使用说明 Guidelines for the use of personnel forms 编号 REF. CODE 执行职位 POSITION RESPONSIBLE 各部门主管及文员 All dept head and clerk 涉及部门 DEPARTMENT CONCERNED 所有部门 All Dept. --- 员工首先在“日期”至“员工签署”栏内填写所有内容。
--- 部门文员在“返回日期”至“休假情况”栏内填写所有内容。
3、审批：
--- 部门主管在“部门批准人/日期”栏内填写意见后，送人力资源部。
--- 人力资源总监在相应的栏内填写意见后，送行政办。
--- 总经理在相应的栏内填写意见后，由行政办送返部门。
--- 人力资源部负责将表分送至财务部、员工个人。
4、存档：
--- 本表一式四份，分别由人力资源部存档、财务部、部门、员工收存。
十二、《考勤表》 1、适用范围：各部门员工每月考勤时。
2、填写：
--- 分部门主管于每月26日校对员工考勤卡、签到本的出勤记录，制作当月的 《考勤表》并注明员工休假、加班、纪律处罚等情况。
--- 分部门主管签字后部门主管加签。
--- 部门最迟于28日将表送至人事部。
--- 人事部劳资主任、劳资员负责校对考勤卡、部门签到本与部门考勤表，纠正 不准确部分，核对无误后人事经理／人力资源总监签字送财务部（人事部还 需将办证等新发生需扣款的情况注明附在表后一并交送）。
3、存档：
--- 本表一式三联，白联由人力资源部存档；
蓝联由财务部存档；
红联由部门存 档。
十三、《员工违规通知单》 1、适用范围：员工违反酒店各项规章制度时。
2、填写：
--- 部门首先填写“姓名”至“年违规纪律”栏内的内容，其中的“违规描述”、 “处分依据”栏须有部门主管签名。
3、审批：
--- 部门经理/总监签批后，送人力资源部。
--- 人力资源总监在人事部跟踪该处分是否有依据，是否准确，了解员工违规 情况后签批，并送行政办。
--- 总经理签批后，由行政办送返部门。
--- 部门负责将表送至员工，让员工在“员工签字”栏内签名。
--- 部门负责将表分送至人力资源部和员工个人。
政策 POLICY 各种人事表格使用说明 Guidelines for the use of personnel forms 编号 REF. CODE 执行职位 POSITION RESPONSIBLE 各部门主管及文员 All dept head and clerk 涉及部门 DEPARTMENT CONCERNED 所有部门 All Dept. 4、存档：
--- 本表一式三联，分别由人力资源部、部门、员工收存。
十四、《员工内部调动申请书》 1、适用范围：酒店部门有职位空缺，员工觉得适合自己而欲调往者。
2、填写及审批：
--- 员工填写“员工姓名”至“员工需填写此栏”栏并签名。
--- 将表送至本部主管处，部门主管签是否同意调动的意见。若同意的将本表送 人力资源部，员工如在三周内未获面试通知，可作落选论。员工如获面试通 知，应按人事部通知的时间接受面试。人事部在“以下供人事部用”栏内填 写面试意见，如同意的，即协调员工调入部门并安排面试。调入部门将面试 意见填到相应的栏内后将表送至人力资源部。
--- 员工现在所在部门主管在“现在部门主管的意见”栏内填写意见，如不同意， 则需注明理由。如同意，则将表送至员工欲调往的部门，由其部门主管面试 员工，并在“接纳部门主管意见”栏内填写意见。
--- 人事部将表交至调出部门签字，并通知调出部门填写《人事变动表》。调出、 调入部门主管签这再按规定的程序报批。
--- 接纳部门将表送返人力资源部。
--- 人事部负责将表分送至调出部门、员工本人。
3、存档：
--- 本表一式三联，分别由人力资源部、调出部门、员工个人存档。
十五、《员工表现评估表》 1、适用范围：B级经理及以下级别员工合同期满、职位变动（升职、降职、调职）时。
员工工作每满三个月时（在三个月前10天填写） 2、填写及审批：
--- 部门评估者（一般由员工直属主管担任）在评分栏、“建议行动”栏内填写 内容，并在“评估者”栏内签名。
--- 部门总监/经理加签意见后，安排与员工谈话，解释该评估，让员工在“签 认”栏内签名。
--- 部门将表送至人力资源部，人力资源总监/人事经理在相应的栏内签名。
--- 人力资源部负责将表分送至部门、员工。
3、存档：
--- 本表一式三份，白联由人力资源部存档；
蓝联由部门存档；
红联由员工收存。
政策 POLICY 各种人事表格使用说明 Guidelines for the use of personnel forms 编号 REF. CODE 执行职位 POSITION RESPONSIBLE 各部门主管及文员 All dept head and clerk 涉及部门 DEPARTMENT CONCERNED 所有部门 All Dept. 4、评分成绩：
0--12分 很差 13--24分 较差 25--48分 一般 49--72分 良好 73--96分 优秀 96--120分 出色 十六、《经理人员工作评估表》 1、适用范围：B级经理及其以上级别员工合同期满、职位变动（升职、降职、调职）。
2、填写：
--- 部门评估者权限：B级经理←A级经理←部门总监←总经理。
（经理的评估必须由总经理加签，总经理有权修改） --- 评估者按表中内容为被评估者打分并签名。
--- 被评估者签名。
--- 部门将表送至行政办呈总经理签名。
--- 行政办将表返回人力资源部。
--- 人力资源部负责将表分送至部门。
3、存档：
--- 本表一式三联，分别由人力资源部、部门、员工收存。
十七、《最佳员工推荐表》 1、适用范围：每月/年度最佳员工评选时。
2、填写：
--- 部门/分部经理于每月最后23日为本部门推荐出来的最佳员工候选、人填写 本表。
--- 部门/分部经理负责填写该表并签名。
--- 人事部对各部门推荐的候选人进行审查，看是否符合条件，符合条件的，人 力资源部主管签名。
--- 人力资源部据此表制《最佳员工评选表》。
3、存档：
--- 本表由人力资源部存档。
十八、《人事变更表》 1、 适用范围：员工人事变动时（合同期满、转正、职位变动、薪金调整、违纪处理、 辞职等）。
政策 POLICY 各种人事表格使用说明 Guidelines for the use of personnel forms 编号 REF. CODE 执行职位 POSITION RESPONSIBLE 各部门主管及文员 All dept head and clerk 涉及部门 DEPARTMENT CONCERNED 所有部门 All Dept. 2、填写：
--- 本表由发生人事变动的部门填写。
--- “由’’栏指员工的原职位。
--- “至’’栏指员工的新调职位。
--- 部门在表上的选择栏内在确定的项目旁方框内打勾。
3、审批：
--- 部门、人力资源总监在“人力资源总监”栏内签批。
--- 呈总经理签批。
--- 人事部负责将批准后的表格存档并分送至部门、员工。
4、存档：
--- 本表一式三联，分别由人力资源部、部门、员工收存。
十九、《医疗申请单》 1、适用范围：员工生病需到酒店医务室就诊时。
2、填写及审批：
--- 员工首先填写“部门”至“申请人”栏内的内容。
--- 部门主管在“批准”栏内签批后医务室才受理诊治（按部门主管安排的时 间）。
--- 员工持条去医务室就诊。
--- 医生在“以下由医生填写”栏内填写诊治结果。
--- 员工将本单送至人事部，人事部在“人事部记录”栏内填写。
--- 人事部将本单分送至部门、医务室、员工。
3、存档：
--- 本单一式四联，分别由人事部、部门、医务室、员工收存。
二十、《员工离职问询表》 1、适用范围：员工提出自动辞职、未获批准前。
2、填写：
--- 员工离职问询工作由人力资源部按面试人资格负责进行。
--- 问询者认真填写表中所有内容。
3、 该表需人事经理和人力资源总监阅后加签。B级经理及其以上级别员工需总经 理阅后签字。
4、存档：
--- 本表属机密文件，人事部须按《保密制度》存档。
二十一、《离职通知书》 1、适用范围：因任何原因而离职的员工。
政策 POLICY 各种人事表格使用说明 Guidelines for the use of personnel forms 编号 REF. CODE 执行职位 POSITION RESPONSIBLE 各部门主管及文员 All dept head and clerk 涉及部门 DEPARTMENT CONCERNED 所有部门 All Dept. 2、填写：
--- 辞职员工的部门主管首先填写“由--部门”至“部门主管签名”栏内的内容。
--- 部门经理在“本部门工作已交清”栏内签名。
--- 员工持表去制服房、工程部、餐饮部、人力资源部办理相关手续。
--- 制服房、工程部、餐饮部、人力资源部核查员工该清退的财物并在完成后在 表中相应的栏目中填写。
--- 人力资源部负责将表分送至财务部、部门、员工。
3、存档：
--- 本表一式四联，分别由人力资源部、财务部、部门、员工个人收存。
二十二、《员工宿舍花名册》 1、适用范围：入住酒店员工宿舍的员工。
2、填写：
--- 该表由宿舍主管在员工入住时负责填写及贴上照片。
3、 修改及核对 --- 宿舍管理员应于每周将花名册与员工床头所贴纸片内容相核对，以防员工私 自换房、换床，保证花名册的准确性。
--- 员工离职或因职位高速而发生入住情况变化时，宿舍管理人员应及时个性该 表格，确保准确。
4、存档：
--- 该花名册由宿舍管理处负责保管并随时供管理层查阅。
二十三、《高级员工宿舍物品配备清单》 1、适用范围：入住酒店宿舍套房高级员工。
2、填写：
--- 当有高级员工入住宿舍时，宿舍管理员配发员工个人使用的布草等物品，并 与员工一同到住房清点公用物品，同时填写本表中所有内容，双方签名确认。
--- 宿舍管理员应根据实际衣房间、床位的调整情况及时更改。
3、宿舍管理员将本表与员工房内实物相核对，以防员工私自换房、换床位，保证本表的准确性。
4、 存档：本表由宿舍存档，以备查阅。
5、 离职清退依据：员工离职时按该表上所到内容进行清点，有遗夫、损坏的在离职单上注明，酒店财务结算时扣除赔偿。
二十四、《员工入住（退房）物品（布草）记录表》 1、适用范围：入住酒店集体宿舍的员工。
政策 POLICY 各种人事表格使用说明 Guidelines for the use of personnel forms 编号 REF. CODE 执行职位 POSITION RESPONSIBLE 各部门主管及文员 All dept head and clerk 涉及部门 DEPARTMENT CONCERNED 所有部门 All Dept. 2、填写：
--- 当有员工入住宿舍时，宿舍管理员配发员工个人使用的布草等物品，同时填 写本表中所有内容，双方签名确认。
--- 该表作为员工离职时退还酒店物品的依据之一。
3、存档：
--- 本表由宿舍存档备查。
二十五、《每月培训考勤表》 1、适用范围：各部门培训月度考勤。
2、填写：
--- 本表由部门培训员于每月底填此表， --- 接受培训的员工在“员工签名”栏内签名。
--- 部门于每月最后一个工作日将表交培训部。
3、存档：
--- 本表一式两联，白联由培训部存档；
蓝联由部门存档。
二十六、《入职培训检查表》－第一部分 1、适用范围：新入职员工。
2、填写：
--- 培训部负责填写第一部分内容。
--- 接受培训的员工在“认可承认”栏签名。
--- 员工将表交回培训部。
--- 培训部将表分送至部门、员工。
3、存档：
--- 本表一式三联，白联由人力资源部/培训部存档；
蓝联由部门存档；
红联由员 工存档。
二十七、《入职培训检查表》--第二部份 1、适用范围：所有参加由其所在部门组织实施的培训课程的员工。
2、填写：
--- 部门培训员负责填写“相关的部门总监/经理或上述员工的直属上司已向该员 工讲解了下列内容”栏内的内容。
--- 接受培训的员工在“认可承认”栏签名。
--- 部门将表分送至培训部、员工。
3、存档：
--- 本表一式三联，白联由人力资源部/培训部存档；
蓝联由部门存档；
红联由员工存档。