公文写作论文形式的范文

摘要：国家行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定约束力和规范体式的公务文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。所以拟写行政公文必须依照规定的格式体现出公文的规范性，但是在现实中我们会发现有时候过度苛责按模板写作会导致公文啰嗦而且不易突出重点，那么这就要求我们在公文写作中把握好规范性和灵活性，写出即体现公文严肃性而又不落窠臼的行政公文。

关键词：公文写作规范性灵活性公文写作是办公室行政人员的重要工作之一，在写作过程中必须坚持实事求是、精简高效的原则，及时、准确、安全地做好办理、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。为什么公文写作必须保证它的高度规范性呢？这是因为公文具有非常重要的作用，例如第一，公文具有法规和准绳的作用第二，公文具有领导和指导的作用。第三，公文具有教育和宣传的作用。第四，公文具有联系和知照的作用。第五，公文具有依据和证明的作用。而且，公文具有由法定作者制发具有法定的现实执行效用，具有规范的体式，履行法定程序的特点，所以规范性是公文写作的首要要求。

要做到公文书写的规范性就要求我们必须遵守写作基本原则，一是符合国家的法律、法规及其它有关规定，如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明；二是情况确实，观点明确，表达准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短；三是公文的文种应当根据行文目的、发文机关的职权与主送机关的行文关系确定；四是拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度；五是人名、地名、数字、引文准确；六是应当使用国家法定计量单位。而且，签发上行文时要由主要负责人或者主持工作的负责人签发；下行文或平行文，由主要负责人或者由主要负责人授权的其他负责人签发。涉及需两位以上领导签发的，需要在会签栏签署意见；特别要注意确定行文关系：各级各类行政机关应根据各自的隶属关系和职权范围确定行文关系，除重大紧急情况外，一般不得越级请示和报告；联合行文时有五种情况：一是同级政府、同级政府各部门可以联合行文；二是上级政府部门与下一级政府可以联合行文；三是政府与同级党委和军队机关可以联合行文；四是政府部门与相应的党组织和军队机关可以联合行文；五是政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位也可以联合行文。

（二）部门的内设机构，除办公室外，一般不得对外正式行文。部门如需对外行文，必须加上“经领导（单位）同意”字样，方可代表单位行文；而且：1.不要越级请示和报告；2.向下级机关或者本系统的重要行文，应同时抄送直接上级机关；3.请示应当一文一事，一般只写一个主送机关，需同时告知其他机关的，应用抄送形式，但不得抄送其下级机关；4.“请示”与“报告”属不同文种，不得把“请示”写作“报告”；5.“报告”不得夹带“请示” 事项。

主要包括眉首、主体、版记三个部分，其中，眉首是置于公文首页红色反线以上的各要素统称眉首，一般情况下眉首包括文件序号、密级、紧急程度、各级行政机关的发问编号等因素；主体是置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体，公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，除上报公文外，一般应当标明发文机关，而且公文写作要求对公文主体中的主送机关、正文标识方法、正文字体字号、附件、置于主题词以下的各要素统称版记，版记较为简单主要要关注对抄送机关的要求。这些都是具有具体规定的硬性要求，我们还应该注意一下细节性规范要求，如：一、关于公文发文机关标识，公文发文机关标识的字体应当用方正小标宋简体，突出公文庄重严肃；年份要求在六角括号内用阿拉伯数字写全称。比如?2011?,而不能用?11?。六角括号不能用“（）”、“〖〗”、“〔〕”或 “?”代替。

序号不编虚位。比如1号公文不能编为“001 号”，而且不加“第”字，这是基于尽量减少公文字数的实用性考虑。

上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。考虑到文面布局的对称和美观，发文字号应居左，其前字格；签发人姓名居右，其后空1字格。“签发人”用公文标题宜简单明了，有转发公文时尤其要注意。标题应居中排列，分行排列时注意不可断开一个词语或联系紧密的短语。

正文中引用文件时，规范的做法是：先引标题，后用圆括号标注文号。

成文日期是公文生效的时间，公文如果没有成文日期，在某种意义上说就是一纸空文，必须以领导人签发的时间为依据国际惯例，公元纪年用阿拉伯数字表示，但行政公文习惯上也使用汉字数字表示，但必须注意： 2.年份不可缩写，如“2011年”不可缩写为“11 年”或“一一 3.不可将汉字数字和阿拉伯数字混用，如“二00九年八月月10日”都是不规范的； 4.正式公文的成文日期不能省略“年”“月”“日”三个字，如“二〇〇九.八.十”或“2009.8.10”均不规范。

公文除了必须遵守以上原则以突出它的规范性还应该做到以下几点使公文写作不过分拘泥于形式，让公文更具灵活各种写作资料的充足积累和储备，遇到公文应急写作就难免会有“无米下锅”的尴尬另外，旧资料还可以帮助、启发写作者疏通写作思路，安排结构布局和进行语言表述。

当然，公文写作只靠平时积累的资料是不够的，还应该辅之以写时搜集。但平时积累是基础、是保障，没有平时积累，灵活写作公文是行不通的。

行文目的，即公文的制发意图。公文应实际工作的需要而制发，是为解决现实问题，为“做事”而写的，有明确的目的性。因此，公文写作之初，首先第一步工作就是要明确行文目的，确立公文主旨，弄清楚为什么要写这篇公文?写给谁? 写这篇公文究竟是要做什么事?只有明确了这三个问题，才好下笔行文。

公文是一个文章大家族，种类很多。我国现行法定公文主要分“党”、“政”两大类，党的机关公文有 14 种，国家行政机关公文有 13 种。不同文种功能各异，适用范围也不同，因此选用文种也是公文写作首先需要解决的一个问题。而了解、熟悉公文种类的功用特点和适用范围，最权威的依据就是两个公文法规性文件：《国家行政机关公文处理办法》和《中国共产党机关公文处理条例》灵活写作要求作者要有清晰的写作思路(套路)，主要写什么内容，分几个步骤、层次，如何开头和结尾，都要成竹在胸。尤其要注意在这一点上并非一味强调套各种公文模板。

文章结构是作者思路的书面物化形式，公文作者的写作思路反映在文本结构中就形成了公文的层次安排。一般公文写作教科书将其概括为：缘由——事项——要求(或结语)，这就是公文内容的逻辑结构模式。它是对各公文文种结构特点的概括和总结，适用于许多文种的写作，可作为公文结构的基础范本参考、借鉴。

语言是文章的重要构成要素，文章的内容和形式都要靠语言来表现。

公文是实用文体，写作时效性要求比较严，公文惯用语是适应公务活动的需要，在长期公文写作实践中逐渐形成的一套规范化、定型化的公文专用语，它在准确、严谨地表述公文内容的同时，还能增强公文简明、庄重的语体风格。学会灵活运用这些惯用语，才能方便、快捷地进行表述，而无须在语言表述上太费周折过分啰嗦。

铁路货车轮对轴承在运行中除了出现轴承自身的元件损伤外，还会出现轴承内圈与轴颈配合松动故障，产生松动的原因有：铁路货车在运行过程中，并不总是直线运行，当列车在通过弯道时，依据铁轨特点，外侧与内侧之间有一倾角，其轮对轴承所受载荷分布不均，在轴向受力，使内圈与轴颈产生相对滑动，继而产生磨损导致配合松动。

轴承在压装过程中，因操作工人人为失误，造成轴承与轴颈配合过盈量选配不当，在运行中因相对滑动使轴颈尺寸发生变化，导致内圈与轴磨损。

随着重载运输的发展，轴重在不断增加，过去所使用的轴承在维修和运用安全性及可靠性方面存在的问题日益暴露出来。由于轴颈在轮重作用下会产生弯曲，导致轴承旋转运动时各部件表面间产生微量的相对移动，随着时间的推移，这些相对运动产生磨损(腐蚀) 。对机器或机构而言，连接表面的磨损是最典型的损坏形式，是一种复杂的物理化学过程。国内外已有大量文献阐述过这些过程，并不同程度的揭示了材料磨损的机理，指出了磨损过程的规律性。

磨损的分类方法不同的学者提出了不同的分类观点，苏联学者 XpyOB 根据摩擦表面的作用将磨损分为三类：机械类、分子-机械类和腐蚀-机械类。根据近年来的研究，人们按照磨损机理将磨损划分为四个类型[2,4,6]：磨粒磨损、粘着磨损、 1.2.1磨损形式的分类磨损形式的分类方法很多，各种分类只有专门术语的不同而无实质上的差别，都是建立在对磨损过程的主要因素的划分基础上进行的。所有磨损形式，可分为摩擦面间存在着硬的质点，在发生相对运动时，两个表面中的一个表面或两个表面的材料发生转移造成。它的特征是摩擦表面沿滑动方向形成刻痕。目前有三种磨粒磨损机理：法向载荷将磨粒压入表面，摩擦时磨粒使表面剪切，犁皱或切削，产生槽状磨痕。

(2)挤压剥落在载荷作用下，磨粒压入摩擦表面而形成压痕，使表面挤压出鳞片状剥落物。

(3)疲劳破坏被磨表面在磨粒作用下产生循环变化的接 10 触应力，从而导致材料表面疲劳剥落。

完全相关性结构这种结构的特点是上一层次的每个要素与下一层次的所有元素完全相关。如图2-2 所示。

完全独立性结构其特点是上一层次要素都有各自独立的，完全不同的下层要素，如图 2-3 所示即为一个完全独立性结构。

而当切削或擦伤作用使连接件之一的硬质物从微观体积中分离出来时，即使没有外来微粒也会发生磨料磨损。

疲劳磨损是摩擦副材料表面上局部区域在循环接触应力作用下产生疲劳裂于位错的互相切割产生空穴，空图4-8EXB841 驱动电路 drivecircuit 3-1SDM mAb 的间接 ELISA indirectELISA titer SDMmAb 杂交瘤细胞株1B4 3D9 4E1 细胞培养上清1:3.2102 1:5.12102 1:8.1102 腹水1:2.56105 1:2.56105 1:5.1210 表3-2时间对预聚反应结果的影响 11 Tab.3-2Effect 0.51.0 1.5 2.0 2.5 0.5 1.0 1.5 2.0 2.5 起始值14.4 14.4 14.4 14.4 14.4 12.1 12.1 12.1 12.1 12.1 理论值9.73 9.73 9.73 9.73 9.73 9.44 9.44 9.44 9.44 9.44 试验值11.13 10.27 9.84 9.66 9.37 10.81 9.94 9.56 9.38 9.29 龙文档网:公文写作论文形式的范文) 1、主题 2、主题的表达方式：在一般记叙文中，主题称为中心思想；在议论文中，主题称为中心论点；在应用文中，主题 4、提炼主题时应注意：掌握科学的认识方法，善于从具12 体到抽象，从个别到一般，从现象到本质，反映出事物的文章的结构是文章部分与部分、部分与整体之间的内在联系和外部形式的统一。

三、说明文体。13 公文是能够逾越时间与窨的限制，有效传递公务活动所需信息的重要工具。

2、对外公开、限国内公开、内部使用、秘密（一般的国家秘密）、机密（含有重要的国家秘密）、绝密（含有最重要 14 的国家秘密）。

（五）商洽性文件：函，适应于不相隶属机关之间相互商洽工作。

公文文体是一种以语体文为特征，兼用议论、说明、叙述三种基本表达方式的应用文。

与其他应用文的不同之处在于：一是公文被规定以现代汉语的书面形式作为必须使用的符号系统。二是公文兼用说明、叙述、议论三种表达方式。

（一）基本数据项目。15 1、发文机关；2、标题：一般由发文机关名称、内容与议程三部分构成，标题中徐法规、规章等的名称要加注书名号外，不得使用标点符号；3、正文：一般要求一文一事；4、印章或签署：行政机关的公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，均需加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章。联合下发的公文，发文机关都均应加盖印章。盖印应端正、清晰，做到上不压正文，下压成文日期；成文日期。

1、发文字号；2、签发人标志；3、主送机关；4、附件说明；5、附注、6、主题词；7、抄送机关；8、印发说明； 9、份号；10、秘密等级和保密期限；11、紧急程度，特急；12、无正文说明；13、题注。

2、紧急程度的标注与编排：根据情况标注“急件”或“特急”，位于秘密等级的下一行，字体字号与秘密等级相同。

3、文头的编排：位于公文首席页上端，约占图文区的1/3，以初号宋体字或黑体字套色印刷。

文头之下居中位置，采用三号或四号宋体字。16 一是认真辨析词语的确切含义，使词语的意义符合客观实际；二是注意分辨词语的感情色彩，以正确表达作者的立场、观点；三是注意词语声音和语调对语义的影响，以提高表达效果；四是注意词语间的正确搭配，以提高语言的规范性；五是注意公文使用环境要求，维护公文的严肃性；六是注意针对公文收受对象的特点选词，以有利于理解和执行；七是注意根据上下文的联系选词，以维护公文的完整性；八是注 17 意根据文种的不同特点选词，以保证语言有效、得体。

2、维护文件的严密性与条理性；18 1、标题：一般由发布机关名称、内容和文三部分组成。名称可称为“命令”、“令”、“嘉奖令”或“特赦令”。

2、成文日期：一般标注于标题的正下方，并用圆括号括19 通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。

三、通知的写作要求：（一）基本要求：一是主题集中；二是重点突出；三是讲求实效。

2、知照性通知：用于知照有关单位需要周知而不需直接执行或办理的事项。

第四节通报20

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办公室业务 ?２１年第００２期公文是党政机关施政的主要方同时，文是为了便于行政机关之做 ”一般情况不必展开叙述。要重公需要有点阐明本部１〕的实际情况及采取的式之一，是传达政令、指导工作、间了解情况、解决问题的，管理社会的重要载体，在一定程度关部门或人员尽快了解意图，时具体措施，及少讲大道理，不必讲更上代表着机关的对外形象，映了做出决策或认真执行的，反因而要求套话、空话。

至于那些重复原有机关的精神面貌和管理水平。机关结构严谨、层次分明、语言表述准文件、照搬照抄上级文件的内容，工作人员应认真学习《家行政机确、反映问题开门见山、分析问题更不必赘述。《国国家行政机关公文５条第二款明确指关公文处理办法》，积极探索公文切中要害、提出措施切实可行。既处理办法》第２的体例格式、语言特征，把握其写要注重指导性，要有针对性和可出，文语言应当 “ 况确实，观更公情作特点，于转变机关作风、提高操作性，不能将其当成文学作品点明确，表述准确，结构严谨，条对而工作效率、密切党政机关同人民群来欣赏。因此，要求每一篇公文力理清楚，直述不曲，字词规范，标众的联系、发挥以文辅政的作用，求做到中心突出、观点鲜明、文字点正确，篇幅力求简短 ” 具体。

实现公文写作与处理规范化，具有精炼、格式规范。

同时公文宜短不说，可以理解为 “ 确、简明、朴准很强的现实意义。结合多年来从事宜长，般不超过两干字，多不实、庄重 ” 准确 ” 就是要用词一最。“ 公文审核工作的实践经验，我认超过三干字。

恰当，句子之间逻辑关系紧密，能为，行政机关公文的写作具有以下三个特点：一二、内容充实，语言规范恰如其分地说明情况和阐述做法。

用语要恰当，止褒贬失当，既不防一、立意明确，思路清晰些政策性较强的公文，其本要使用过头的形容词，慎用 “ ” 极身就是政令，用语规范、准确、结词， “ ” 第一 ” 如最、“ 、“ 创 ” 首任何公文都是围绕行政机关施构合理、层次清楚，逻辑性很强，等，也不能使用模棱两可的双关语政的某一目的而制发的，有目的由浅人深，步深入。所谓内容充言。

人名、地名、机关名称、数没逐性就没有发文的必要。

因此，文实，是需要说明的事情，公文字、计量

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w 目录摘要 I 一、公文语言的准确性 1 （一）遣词得当 1 （二）造句当于事理 2 （三）讲究语法逻辑 3 二、公文语言的简洁性 4 （一）用语精确，简洁明了 5 （二）内容精要，讲究含蓄 6 （三）反复推敲，适当采用文言词语 7 三、公文语言的质朴性 7 （一）用词不做作，不生造 8 （二）用词不溢，美不虚饰 8 （三）造语自然，不过多引经据典 9 四、公文语言的庄重规范性 10 （一）剔除方言口语，多用书面语言 10 （二）使用专用词语规范 11 （三）讲究辞格词调 12 五、结语 13 参考文献 15 致谢 16w 浅析公文写作的语言风格 2008 级文秘区队孔祥宇摘要：语言是一种实践的、现实的意识，也是公文的主要工具。

公文写作语言运用的巧妙直接会加快公务活动的效率，也会给公文运用单位增加收益，减少不必要的麻烦。

公文写作语言本身就具有固有的风格。

我们应充分了解公文语言的风格，结合于实际。

重视语言研究，不仅有助于我们对公文写作的从新认识，也对撰写高质量的公文，充分发挥公文管理协调功能具有非常重要的意义。

本文是通过举例论证、公文语言风格的特性、公文写作的实际应用等来阐述公文写作中语言风格，来表现我们应该重视如何对语言的研究，以及如何撰写高质量的公文来提高公文在日常公务中的工作效率。

关键词：公文语言准确简洁规范 w 公文语言是公文的基本要素之一。

为了使行文单位在行使职权和实施管理的过程中可以充分发挥自己的意志，就必须了解公文语言的风格，最基本的要素了解清楚，才可能撰写出体现真正作用的公文。

公文语言的风格大致如本文所述。

一、公文语言的准确性在公文写作中，语言是用来表达思想的，思想要表达得恰如其分，语言就必须绝对准确。

准确是公文的灵魂所在，这里既包含了遣词造句，也包含了语法逻辑。

（一）遣词得当 1. 注意用词确切要做到用词得当，首先必须弄清楚自己所使用的每个词的确切含义，不可望文生义。

否则，就有可能出错，甚至引起大的误解。

例如：法律中规定量刑的两个词语可以从轻减轻处罚，应当从轻或减轻处罚。

这两个词看似相同，但实际却不是同种原因形成的。

应当从轻或减轻处罚是根据法律规定违法犯罪行为或行为人所产生的法律事实，依法应当从轻或减轻处罚。

而可以从轻或减轻处罚是根据违法犯罪行为人所产生违法事实后而做出的有利于减轻处罚的行为，依据法律可以酌情从轻或减轻处罚。

2. 注意近义词语义色彩差别 w 用词要得当还必须注意近义词在语义色彩等方面细微差别。例如：毛泽东同志在《愚公移山》中写道：有个预言，叫做愚公移山。

说的是古代有一位老人住在华北名叫北山愚公。

他的家门南面有两座大山挡住他家的出路，一座叫太行山，另一座叫王屋山。

愚公下定决心率领他的儿子们要用锄头把这两座大山移走。

有个老头子叫智叟的看了发笑，说是你们这样未免也太愚蠢了，你们父子数人要移走这两座大山是完全不可能的。

预言中位和个，老人和老头子，意思是一样的，但感情色彩不同，前者表现了崇敬而后者表现了轻蔑，从这儿就可以看出近义词语义色彩的差异了。

３ . 注意词的成分与组合要做到用词得当，还必须注意词的成分与组合，注意词的语法特征。

例如： (1) 祖国的安定团结更加激发了台湾同胞和海外侨胞的爱国主义热心。

(2) 明天我们学校的篮球队要比赛明德中学。

(3) 学校领导利用爱国主义影片为教材，对学生进行爱国主义教育。

(1) 热心个形容词不能做激发的宾语，也不能受爱国主义的修饰，应该用名词热情。

(2) 词性弄错，比赛不能带宾语，应改为篮球队和明德中学比赛。

(3) 介词使用不当，利用不是介词，换介词以。

（二）造句当于事理语言准确不仅要求遣词得当，而且要求由词组成的句子要当w 于事理。

因为只有句子才能表达比较完整的意思。

1. 要符合事实句子无论是独自表达语义时还是在特定的语境中，都应该符合相应地域环境与客观事实。

比如：我和爷爷在端午节晚上，一边吃粽子，一边赏月亮。

这句话就违反了客观事实，端午节是农历五月初五，这晚按照中国的地理位置是不会有月亮的。

又如：夏威夷群岛夕阳多么美啊，美国的黄昏就从这里开始。

夏威夷是在美国本土以西。

正常想太阳从东方升起，东方先见黎明，自然西方，就先见黄昏了。

实际上，夏威夷距东海岸的纽约近 80 度，时差为五个小时，当纽约黎明时，夏威夷正在子夜，而夏威夷黄昏时，纽约则到了深夜。

可见，无论黎明还是黄昏都只能从东方开始。

2. 要避免两歧如果句子组织的不好，有时候一句话有几种不同的理解，就像俗话说的歧义句，那样谁知道你说的是哪层意思啊，正式的公文写作中更是不允许的。

如在行政公文通报中出现这样一句话:一九五五年一月十四日，周恩来总理在他的办公室会见了著名的地质学家李四光和钱三强。

这样就会引起误会了，著名的地质学家可以只对李四光而言，也可以对李四光和钱三强两个人而言，而被理解为李四光和钱三强两个人而言，就会引起误会了。

实质上，钱三强并不是地质学家。

w （三）讲究语法逻辑 1. 遵循语言运用法则语言运用法则是语法的全称，它是人们口头语言和书面语言应用过程中必须遵守的准则。

人们无论在用词还是造句以及组织语言时，都必须合乎汉语表达的常规，确保语言语义结构完整、明晰、搭配合理、通顺流畅，正确体现语言表达者的本意。

比如：文化大革命疯狂破坏的党的干部政策，造成了严重的恶果。

句子中第一个结构助词的字是多余的，导致了主语成分发生变化，并造成了整个句子的含义产生错谬。

语法的灵活运用是公文写作语言准确性最好的保障，只有认真遵守语法规范，才能避免表达方面的言不由衷。

2. 遵循语法逻辑要求符合逻辑要求，主要是指公文的语言在概念、判断、推理等方面要讲究逻辑性。

详细的说，公文中使用的概念，既要做到准确无误又要做到外延限制得当。

比如司法领域使用的违法和犯罪外延和内涵的包含关系；在报道移风易俗的活动时，不能把集体婚礼写成集体结婚；而学生会要支持学生的要求中，由于要求的外延很宽，如果缺少恰当的限定，那么学生会就会有是非不分之嫌。

还有，逻辑严密的公文，通常也是结构比较严谨、说服力较强的公文。

公文在表达的过程中，不能自相矛盾，事实与结论之间要有内在的联系，这样公文在表达时才不会出现逻辑问题，以保证公文准确性的表达。

w 二、公文语言的简洁性公文无论最初还是现在都是为了解决工作中的实际问题而写的。

所以，公文具有很强的现行效用。

有时公务紧急，不容起草者和阅读者多花时间，有时急如星火，任何拖延和繁冗都会延误时机。

因此，公文语言表达应当简洁精练，惜墨如金。

（一）用语精确，简洁明了 1. 锤炼语句要想公文整体简短，应由外向内，有大概到细致。

锤炼语句相对删改文章更进一步。

锤炼语句就是在句式上把长句划成短句，是文章显得精炼。

今年吉林省发生洪水吉林省人民政府再向国务院的一篇请示中这样表达: 目前抗洪的重点，已由加高、加实、加固堤坝，转为在 200 多公里长的堤坝上防风浪、抢险段、避免深水滑坡。

抗洪战线长，洪峰消退慢，抢险工程量大，恢复生产、重建家园和修复水毁工程的任务十分艰巨。

这几句话句子锤炼，语言凝缩，表意充实，信息量大，其中蕴含了强烈的紧迫感，把抗洪的场面用简短的文字表达在纸上栩栩如生。

2. 注意炼字显然炼字比炼句更加具体些，假如公文写作中每个词都经过反复推敲，那么文章一定可以做到简洁明了了。

许多国家领导人w 在写公文中更加注重文字的修炼。

毛泽东同志在为新华社写的评论《别了，司徒雷登》中：美国人在北平，在天津，在上海，都洒了些救济粉，看一看什么人愿意弯腰拾起来。

这句子中的洒字，修炼的非常好，它不仅揭露了美帝国主义大肆吹擂的救济的虚伪，也反映了对它的蔑视。

整个句子就显得很有精神意义。

（二）内容精要，讲究含蓄内容精要顾名思义精炼扼要，是公文语言简洁性的细致的体现。

所以当公文主旨确定之后要抓住公文的主要矛盾，一定要分主次。

例如：有一篇表彰王某擒杀人犯的通报，不是集中表彰王某的英勇行为而是用大量的语言描述杀人犯如何杀人后逃窜，且在逃窜的过程中怎样受到群众和民警的围追堵截，最后才用小段文字写到表彰对象与凶犯搏斗的事迹。

显然这篇通报的撰写者偏离了主题，没有把通报的重点内容放在表彰的对象上。

不仅增长了文章的字数而且造成喧宾夺主的结果。

这样的写法，必然做不到内容的精要。

讲究含蓄决不是要求隐晦，更不是朦胧。

往往话留半句，可以收到更好的表达效果。

毛泽东同志在《第一届全国人民代表大会第一次会议的开幕词》中说道：我们的事业是正义的。

正义的事业是任何人也攻不破的。

这段话的主旨本应是我们的事业是任何敌人也攻不破的但他却没有说出。

而是把前提讲的很w 清楚，结论自然不用多说很明了。

不说，反而更有力量。

（三）反复推敲，适当采用文言词语公文语言由于行文关系和处理过程的需要，逐渐形成了相对固定的语言形式。

这种词语词性确定，公务含义特定，功用稳定专门的语言就是公文专用语。

例如新闻出版署《关于出版曾任和现任党和国家主要领导人著作的补充通知》规定：凡毛、周、刘、朱、任、邓、陈和现任中央常委未曾出版、发表过的文稿（包括文章、著作、讲话、书信、批示、电文、诗词等）限由人民出版社和中央文献出版社、人民文学出版社按规定分工范围出版。

文中的毛、周、刘、朱、任、邓、陈等党和国家领导人，阅读此通知的人都是出版界的人，都知道所对应指的是哪位领导人，不需要写清全名和职务身份，这样不仅节省了行文和阅读时间，而且表达得既简短又简明。

三、公文语言的质朴性任何语言的美，不在于堆砌词藻而在于朴素自然。

公文语言更是这样，没有文学作品特意华丽的词藻和修辞，它是借助于明确的概念、准确的判断和严谨的推理来传递公务信息并反映事物本来的面目。

w （一）用词不做作，不生造公文是各级政府机关办理各项事务的介质。

公文语言的质朴性直接影响公文在公务中的效率。

所以公文用词要不做作，不生造。

用词不做作就是避免使用冷僻的词语。

鲁迅在《人生识字糊涂始》中说：假如有一位精细的读者，请了我去，交给我一支铅笔和一张纸，说道：您老的文章里，说过这山是崚嶒的，那山是巉岩的，那究竟是怎么一副样子呀？您不会画画儿不要紧，就勾出一点轮廓来给我看看罢。

请，请，请这时我就会腋下出汗，恨无地洞可钻。

因为我现在连自己也不知道崚嶒和巉岩究竟是什么样子所以像这样的词不用最好。

不生造并不是不能用新词，社会在不断发展，新事物也不断涌现，新词语出现也是理所当然的。

但绝不可以生造。

例如：今年清退的重点是生产任务不足、人员多余的临时工，以及各部门的混岗人员。

实行合理的社会分工，才能吸收农村广大劳动力为社会创造财富，否则将大量劳动力缩集在种植业上，必然使劳动生产率下降和农村经济萎缩。

这两句话中我们可以看到混岗人员，缩集无疑是生造出来的，这样的词语在公文中给公文阅读者带来难以理解的问题，无疑会让公务效率减慢。

(二) 用语不溢美，不虚饰溢美、虚饰是公文语言运用中的大忌。

老舍在《关于文学的语言问题》中也说：要少用修辞，非到不用不可的时候才用。

w 要知道：不用任何形容，只是清清楚楚写下来的文章，而且写得好，就是最大的本事，真正的功夫。

但有些人为了追求语言生动形象，往往在公文写作中运用一些不必要的修饰语，不仅没有达到生动形象，反而给人一种装腔作势、矫揉造作的文风。

比如一份公文中这样写到：由于我社曾借助外部东风，效率像行云如流水般飞速上升。

曾几何时，由于股东的变化政策得不到落实，换季以来却又像庐山瀑布一样飞流直下三千尺。

这样溢美、虚饰之词，并没有达到公文反映事实本质的效果。

如果将其改为我社上季借助外援，效率一直较高，但因为一些股东变动及政策不落实。

自换季以来效率直线减慢。

这样不仅节省了纸笔，又显得质朴。

(三) 造语自然，不过多引经据典自然，就是要接近口语。

因为公文都具有一定的广泛性和群众性。

这样就决定公文的语言不仅应注意约定俗成，而且还需要做到雅俗共赏。

有些人在写作公文时，喜欢过多的引经据典来表达自身的观点，以显得自身的文采和意境。

实际上过多的引经据典会适得其反，有卖弄学问，华而不实之嫌。

老舍在《关于文学的语言问题》中说: 我们现在似乎爱说绕弯子的话，如对他这种说法，我不同意！为什么不说我不同意他的话？为什么要白添那么些字？又如他所说的，那是废话。

咱们一般都说：他说的是废话。

为什么不这样说呢？到底是哪一种说法有w 劲呢？这样的疑问句就像是反问句一样，答案不接自晓。

四、公文语言的庄重、规范性公文是法律明文规定的机关与组织传达、公布公务信息和领导意图的一种重要工具，对外代表发文机关的法定职权，对收文者的行文产生法定的权威与效力。

所以公文语言用词造句要符合语法规范和约定俗成的习惯，不使用口语、方言、俗语、不滥用，要使用含义明确，讲究辞格词调。

（一）剔除方言口语，多用书面语言公文用语应庄重，公文是用来办理公务的正式文件，是制发机关观点、看法、意见、态度的直接载体，公文内容的庄重性就决定了公文语言不能用方言口语和晦涩难懂的行业用语，而应该多使用书面语言。

公文无论是在机关内部还是公布于群众，都必须使用庄重严肃的书面语言。

这样不仅显得公文本身的庄重、规范性，而且反应出政府工作的重视性。

比如：在日常口语中使用的不管三七二十一、鬼把戏、上坟、生日、商量等，在公文写作中应当改用无所顾忌、阴谋诡计、扫墓、诞辰、商洽来表达。

(二) 使用专用词语规范 w 由于公文写作本身具有一定的程式性，随着长时间的公文写作实践的积淀，特别是语言应用过程的自然选择，逐渐形成了一些便于理解、言简意赅、庄重规范的公文专用语，有些已经形成固定的形式。

1．称谓用语：如本、我局、我县（第一人称），贵、你省、你部（第二人称），该、他们、它们、（第三人称）等，指代收发文机关名称或事物名称的用语，基本上采用人称代词加上机关名称尾字的方法。

2．开端（起首）用语：如根据、据、奉、依据、按照、本著、兹因、鉴于、为了特等，在公文开头处用于引出行文根据、行文目的或事故原因、背景的词语。

3．引叙用语：如前接、顷接、近接、近悉、欣悉、惊悉、已悉、均悉等，主要用于引导公文直接叙述事实或主张，使语言表达直截了当，开门见山。

4．经办用语：如经、业经、兹经、即经、拟等，表明处理某项工作的时间及其经过情况的用语，通常表示过去时态。

5．结尾用语：如此令、此布、特此函复（函达）、为盼、为荷、现予公告、自起施行等，主要用于表示行文目的、要求，包括执行要求；或表示感激、盼望、训诫等方面的公务实用特色，同时也给阅文者以正文已结束的明确认识。

6．征询用语：如妥否、当否、可否、是否可行、是否妥当、请予批转、当否，请批示等，主要用于体现公文的行文关系及高 w 度的组织观念，同时也表示有礼貌地征求意见，带探询、商洽、请求的语气，表示对上级的尊重。

7．报送用语：如呈请、呈报、呈文、呈送、呈上、迳报、送达等，主要用于表示公文或者有关资料上报过程、方式和要求。作的时间及其经过情况的用语，通常表示过去时态。

8．承启用语：如为此、故此、就此、综上所述、总而言之、有鉴于此、由此可见等，主要用于使公文从对事实的介绍述说转为对问题的阐发概括，从而起到过渡作用，为公文的有效阅读提供便利。

实践证明，恰当的使用公文专用词语，不仅有助于公文的简练严谨，而且使其体现庄重规范的特点，使公文真正成为国家公务中的重要介质。

（三）讲究辞格词调公文的修辞主要使用消极修辞，但偶尔也用积极修辞的一些格。

如引用、借代、比喻、排比、对称，但从总体来看，不是主要的。

公文常用的辞格有: 1. 雅语雅语就是比较典雅的书面语言，与俗语相对。

语言典雅：一是不用口语，要用规范的书面语，二是要酌情使用比较通用的浅显的文词语，三是不用华丽的词藻。

例如: (1) 以上请示，如无不妥，请批转执行。

(2) 发展经济，要注意积累资金。

例句中的w 如无不妥是文言，是如果没有不妥的地方的意思，这里使用文言词不仅是为了简洁，更重的是为了庄重，规范。

(2) 中资金就是口语中说的钱。

积累资金就是口语常说的攒钱，一篇公文动不动就说攒钱，显得太俗气了，明显不妥当，因此，公文在修辞上，用语一定要庄重，规范。

2. 强调语强调语是一种带有强调意味的修辞，向下行文或法令性文书经常使用，例如: (1) 必须充分发挥党员的带头作用。

(2) 在条件成熟后，应该积极争取上一个台阶。

这里的必须、应该起了强调效果，能增强语势的严肃性，权威性。

3. 简缩在公文中，经常使用一种高度简化紧缩的句式，如五讲四美三热爱、一个中心，两个基本点。

这种修辞方式，是在原来句式基础上重新概括与组合，而以数字标示。

4. 引用公文中的引用, 具有突出中心, 引人注目的作用, 也能收到言简意赅效果, 有时引用上级有关文件的指示精神, 或基层的实际情况, 能增强权威性。

五、结语通过对公文语言风格的浅析，不仅可以对公文写作语言运用w 的了解，也可以更好的对以后的公文在日常工作中的应用奠基相应的基础。

人只有在实践中才可以获得真知，公文语言风格也是如此，只有充分认识和理解才能使我们对公文在公务工作重要性体现的理解，从而提高工作效率。

w 参考文献〔１〕曹润芳．文(本文来自：Www.dXF5.com 东星资源网:公文写作论文形式的范文)件写作与处理〔Ｍ〕．北京：中国经济出版社，１９９８．〔２〕柳新华．实用公文写作与处理〔Ｍ〕．北京：中国人事出版社，２００２．〔３〕刘璟．文秘写作一本通〔Ｍ〕．北京：企业管理出版社，２００８．〔４〕杨霞．公文写作规范与例文解析〔Ｍ〕．北京：北京大学出版社，２００９．〔５〕谢新茂．行政公文写作与范例大全〔Ｍ〕．北京：红旗出版社，２００８．〔６〕戴元祥．新编公文写作与处理〔Ｍ〕．北京：时事出版社，２００６．〔７〕王健．文书学〔Ｍ〕．北京：中国人民大学出版社，２００５．〔８〕柳新华．行政机关公文写作〔Ｍ〕．北京：经济科学出版社，２００１．〔９〕盛鲁杰，李莱．公文写作技巧〔Ｍ〕．北京：中国青年出版社，１９９５．〔１０〕魏永忠．公务员公文写作原理与范例〔Ｍ〕．北京：中国人民公安大学出版社，２００１． w 致谢三年的警苑学习生活，弹指一挥间。

回首走过的这三年难以忘怀的岁月，一种感激之情油然而生。

此时此刻，我非常感谢我的指导教师汪楠老师，此篇论文，汪老师倾注了极大的心血，老师为我指导的每一份画面都会留在我心中，传授的每一点知识我都会反复去推敲学习，正是在恩师多次的热情鼓励和悉心指导下，我才得以完成此论文。

老师的情谊就像血细胞一样流进我身体每一个部位，深深刻在我的心底。

与此同时，我要感谢我十分尊敬的赵明君队长、齐方队长、林中浩教授、王莹老师、韩霞老师、孙艺桐老师以及曾给予我帮助的警苑的老师和同学们，各位对我的关爱我将永远铭记在心。

本文引用了许多专家学者的真知灼见，他们的思想、观点大大增加了本文的理论色彩，在此一并表示感谢。

文中定有一些不足之处，敬请各位老师不吝赐教。