部门成立通知

篇一:关于设立xxx房地产开发有限公司职能部门通知

txt">司文件

xxxxx公发【2012】第005号

关于设立xxxxx房地产开发有限公司

职能部门的通知

经公司研究决定,设立xxxx房地产开发有限公司市场开发部、营销策划部、设计部、财务部、工程部、及办公室。 一、市场开发部门主要职责:

在公司的战略部署和公司领导的指引下,负责新项目寻找、研究及合作、谈判等工作,为公司的持续发展储备开发土地。

新项目开发工作:

1.研究市场发展趋势和投资方向,确定基本开发需求;

2.根据开发需求采用各种手段寻找可开发土地;

3.对拟开发土地进行详细调研,根据市场调研结果,对公司开发的项目进行收益评估,为公司领导决策提供依据;

4.对可行的项目与土地方进行初步项目合作洽谈;

5.会同律师协助公司领导进行合同的起草与签署工作;

6.依据合作协议会同公司相关部门办理开发资料和土地的接收工作。

7.项目所在区域市场走向、供需情况进行全面的分析;

8.对项目环境、项目条件进行全面的分析;

9.根据市场情况,协同财务部、销售策划部、工程部进行新项目的经济收益评估

工作;

在确定土地后,根据市场研究结果,进行市场行销策划,拟定项目产品的建筑设计要求:

1.进行项目楼盘的细分市场定位、产品定位;

2.确定新项目客户群定位、竞争定位;

3.根据区域地产市场物业特征及市场热点,会同设计部对产品功能规划、总体规划、细部构造、公共配套、外立面造型、户型设计、面积配比、建材设备选择等提出具体的建议与要求;

二、营销策划部门主要职能

掌握市场动态,收集市场信息,搞好市场预测,不断开发,提高市场占有率,完成公司下达的销售任务目标。

前期策划:

项目策划期间市场调查、项目可行性(经济)分析、楼盘市场定位(含客户及价格定位)建议、户型设计建议、物业发展建议、销售总体战略建议、销售执行方案建议、卖点组合方案、媒体宣传方案等工作。

销售策划: 1.市场调查方案制定、阶段性营销方案调整、销售广告评估、活动方案策划、活动营销方案、全面营销方案及包装展示方案等工作;

2.根据市场预测和销售趋势,制定全年销售策略及销售目标;

3.按周向主管领导上报当周销售情况统计表;

4.每月进行销售情况分析,并根据实际销售情况调整销售策略;

5.加强客户关系管理,建立完善的客户档案;

6.按时回访客户,及时反馈客户意见;

7.每月进行来访客户情况分析,根据来访客户情况由策划制定相应的宣传策略;

8.代办银行手续;

9.合同签订;

10.努力做好售后服务工作,树立良好的企业形象,维护质量,提高企业知名度。 销售工作:

1.不定期对销售人员进行培训,提高销售人员的素质;

2.按时召开会议,每月总结会,及时掌握销售情况及客户反馈的信息,做到相互交流;

3.组织销售人员不断学习,不断的经验交流,使销售人员树立起主人翁及团队精神;

4.与物业公司的协调,掌握物业公司提供的服务范围及收费标准,协助物业公司做好售后服务工作;

5.与工程技术部的协调,详细了解工程结构及所建项目结果优势,及时了解工程进度情况;

6.与财务部的协调,每月、季、年进行月、季、年销售资金回款复核;每月、季、年进行月、季、年欠款回笼金额复核。

工作协调:

1.与银行协调,做好银行贷款贷款人审核工作,与银行保持良好的合作关系使更多的审核人能通过审核,加快银行手续的办理工作,尽快使资金回笼;

2.与房产局协调,保持与房产局良好的合作关系,加快房产证的办理速度。

三、设计部门主要职责

设计部是公司内部各项设计相关工作的责任单位,负责公司内部各开发项目所涉及的相关设计业务的协调、组织和管理,同时参与项目研发等工作。 项目全过程设计专业管理:

1.配合市场开发部,在项目开发前期阶段,组织编制概念性规划方案,协调整理相关经济技术指标,编写《项目委托设计任务书》;

2.配合销售部门,确定项目定位,确定产品定位;

3.组织方案设计招标,完善方案设计及深化方案设计;

4.组织施工图设(本文来自:WWw.DXF5.com 东 星 资 源 网:部门成立通知)计、园林设计及其它相关专业的设计;负责审核相关图纸,组织公司相关部门对图纸进行会审;把控设计进度,按照公司对项目开发进程的计划要求完成相关设计工作;

5.配合前期相关部门的各项政府报审工作,协调设计单位在报审过程中积极配合;

6.组织完成各项设备设施的招标技术标准的制定;

7.设计合同全过程管理,在相关部门的配合下,完成设计合同的谈判、设计合同

的起草、组织设计合同会签、设计合同付款管理等事项;

8.设计文件管理。对项目过程中的设计文件、设计图纸进行管理,负责各类设计文件、设计图纸的发放、流转,重要文件、图纸负责向公司档案室提供原件保存;

9.对设计单位工作情况进行评估及评判,建立设计单位优选库,选择可长期合作的优秀设计单位。

施工配合阶段

1.组织设计交底,确保工程部、施工单位、监理单位等相关单位全面、正确的理解施工图纸、领会设计意图;

2.负责审核相关设计变更、洽商,严格要求设计单位本着实事求是的态度提出、确认、签认设计变更、洽商,对涉及到对建筑方案、系统有重大影响的设计变更、洽商,及时向公司汇报,并组织相关部门、单位或专家进行论证;

3.配合工程部,及时对施工现场出现的问题,组织设计方积极解决,保证施工进度,根据施工进展情况,在关键施工部位、关键施工步骤,组织相关设计方进行施工质量检查,协调组织设计单位参与各阶段、各专业验收;

4.配合其他相关部门参与或组织专家招标产品的技术标评标、评审工作;

5.配合其他相关部门,组织相关设计方,对重要材料、设备进行验收,保证设计产品能够达到设计要求。

四、财务部门主要职能:

对业务的合法性、合理性、合规性进行审查、监督,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。

财务管理:

1.完成财务管理体系的建设,建立健全公司财务管理制度;

2.编制公司年度计划,拟定公司季度、月度资金来源及运用计划,对各项目资金进行调度管理;

3.定期对公司各项资产进行盘点和提出处理意见;

4.负责办理银行贷款等外部融资及对外借款、担保的审核把关工作和个人住房贷款的协调工作;

5.负责所有的资金调度管理及财务报告审查;

6.银行、税务有关证照的新办、变更办理及年检工作。

会计核算:

1.依据会计法、会计制度对公司的经营活动进行核算;

2.制定和实施成本控制措施,结算总建筑成本、工程及工地费用、各成本费用项目明细划分;

3.按要求出具会计报表和对外报送会计报表、纳税申报表;

4.公司年度会计报表审计的组织安排工作;

5.会计资料、文件、凭证、报表的整理归档、销毁及购房合同管理。

工作协调:

1.负责协调税务工作及接待税务部门的各项税收征管、检查工作;

2.对销售统计数据的核对工作及销售回款的协同催收工作;

3.工程部及时提供有关工程决算书及财务需要的预算数据;

4.对工程部支付工程款、材料款及其他部门付款的审查、核对工作;

5.公司其他部门所需要财务数据的审核、提供及建议。

五、工程部门主要职能:

招标工作:

1.负责工程投标单位的资质审查工作;

2.参加工程招标、评标和定标工作,参加与施工单位签订工程发承包合同;

3.参加监理单位的选择与委托监理合同的签订工作。

工程施工现场管理:

1.负责审查施工单位提交的开工、竣工报告,组织工程的竣工验收工作;

2.参加施工图的会审工作,参加工程设计和材料、设备招投标文件的审查工作;

3.按工程进度计划,负责现场施工组织、施工进度协调等管理工作;

4.负责工程设计变更的协调、实施管理工作,办理施工单位的工程联系单和签证;

5.负责工程质量的监督、验收工作,对监理单位的质量监督管理工作归口管理;

6.负责施工组织设计纲要的评审工作,参加施工单位施工组织总体设计审查;

7.做好工程日志,编写工程统计报表和工程总结;

8.按部颁《安全施工管理规定》负责现场安全、文明施工管理。

技术管理:

1.负责组织技术调研,技术资料收集,并向设计单位提供必要的基础资料;

篇二:关于成立公司安全生产管理机构的通知

t">关于成立集团公司安全生产管理机构的

通知

公司各部门、下属煤矿:

为加强集团公司的安全生产管理工作,落实责任,明确工

作范围。经董事会研究决定,对姜贵全等同志进行任职,成立集团公司安全生产管理机构,任命如下:

任命梁功林同志为丰联集团安检部长,负责煤公司安全管

理工作。

任命张平同志为丰联集团机电部部长,负责煤公司机电安

全管理工作。

任命谭军同志为丰联集团技术部部长,负责煤公司生产技

术、开拓、掘进安全生产管理工作。

任命段宝才同志为丰联集团地测部部长,协助总工程师抓

好技术管理工作。

任命曾勇同志为丰联集团通防部部长,负责公司各矿通

风、防突安全管理工作。

任命王邦荣同志为丰联集团调度主任,负责公司煤公司的

调度工作。

任命周艺同志为丰联集团办公室主任,负责集团公司办公

室管理工作。

任命陈敷伟同志为丰联集团后勤部长,负责公司后勤的管

理工作。

1、生产技术部:

部 长:谭军

成 员:吴发勇曹 刚

机构设置地点:公司生产技术部办公室

机构职责:按照上级有关安全技术政策法规负责全公司煤

公司技术管理。负责督促各公司一工程一措施的编制、贯彻及现场落实,认真抓好公司井的大、中、小生产接替,保证公司井正常生产。认真抓好开拓掘进和测量工作的技术管理,按照质量标准认真抓好质量达标工作。经常深入现场解决现场存在的技术难题,真正发挥用技术指导生产的部学性。

2、机电部:

队 长:张平

成 员:桑秀正王军

机构设置地点:公司机电部办公室

机构职责:负责公司公司井的供电,电气及机械设备的安

装,负责机电、提升运输,排水防洪等工作的管理。认真贯彻执行上级有关机电、运输等方面的有关文件精神,不断提高机电设备的完好率。经常深入现场,组织完成设备的安装和撤除,

积极解决生产中的重大机电问题,组织机电设备大检查,保证机械设备处于良好的状态,防止各类机电事故的发生。主持召开各种机运专业会议,分析机电工作状态,研究改进机电管理的新方法,努力降低电耗,降低设备的待修率,降低材料消耗。负责组织推广新技术、新工艺、新机械,组织开展岗位技术练兵活动。负责组织重大机电事故的及时抢修和处理,认真接受事故教训,并负责全公司防洪排水工作。严格执行停送电制度,大型电气设备、主线路检修,必须拟定切实可行的安全措施,经总工程师批准后执行。严防机电设备失爆,产生电火花引发瓦斯、煤尘和火灾事故,严防机械事故和电气事故。做好电气设备管理工作,认真进行登记、挂牌、归档,实行牌板化规范管理。

3、通防部:

部长:曾勇

成员:王稀王永富

机构设置地点:公司通防部公室

机构职责:在总工程师的指导下,具体负责公司井“一通

三防”的全面管理工作。认真贯彻执行党的安全生产方针、“一通三防”技术政策和规定。及时完成公司下达的“一通三防”工程设施任务,认真组织开展好“一通三防”专项治理整顿活动,确保通防工程(工作)质量,杜绝瓦斯、煤尘、火灾事故。根据煤公司生产计划,编制通防计划,并负责实施,确保通防系统的稳定、完善、合理,并优化措施,搞好通防设备、设施

的管理,完善各项管理制度。抓好日常的瓦斯、粉尘及安全仪器、仪表的管理,报表及时,台帐齐全,图纸规范。负责搞好瓦斯鉴定、反风演习,通风阻力测定及主扇风机通风性能测定工作。负责公司井局部防突考察、防治水现场施工、通风构筑物维护修理及井下防尘管理。

4、调度室:

调度主任:王邦荣

调 度 员:陈 超 田发明

机构设置地点:公司调度室

机构职责:公司调度室是全公司安全生产指挥中心,负责

全公司的生产、安全指挥工作,对生产和安全实行直接指挥,行使安全生产、调度指挥权。组织指挥安全生产工作,下达班组任务,接受安全生产汇报,协调处理生产过程中出现的安全问题和其他问题。及时掌握安全生产动态,对生产薄弱环节、采掘工作面接替,工作出勤等情况进行平衡调度。核实班、日及月度产量、进尺、安全〃情况,并如实填写各种数据,及时填写各种原始记录,编制调度日、旬、月报表和调度统计表和调度统计月报,整理台帐并编写安全生产分析资料。做好综合协调,统筹安排等工作,保障公司各项工作正常开展,圆满完成调度室各项工作任务。

5、安全监察部:

部长:梁功林

成员:郑德海王鑫

机构设置地点:公司安全管理办公室

机构职责:认真贯彻执行《煤矿安全规程》和上级颁发的

安全条例及有关规定,全面负责落实党和国家有关安全生产的政策、法规、法令,以及各部门有关安全生产的文件规定。在安全副总的领导下,负责公司煤矿的安全监督、检查的全面管理工作,防止各类事故的发生,确保的安全生产。负责组织制订和审查各单位的安全技术措施,《矿井井灾害预防和处理计划》,并组织实施好各类抢险和演习工作。严格按章办事,严格按《规程》操作,抓好一工程一措施的监督管理,全面抓好“三违”人员的分析、调查、追究处理、教育及管理。负责监督安措项目的完成与落实,监督公司矿井重大隐患的排查治理工作。负责抓好各类事故的分析、调查工作,严格按照事故“四不放过”的原则,抓好对有关责任人的追究处理,制定有效的防范措施,防止类似事故的发生。组织开展各项安全活动,总结推广安全生产经验,奖励先进,鞭策后进,监督职能部门对违章、违纪人员的处罚情况。

6、地测部:

部长:段宝才

成员:周映柱郭昌贵

设置地点:公司地测部

机构职责:研究矿区煤系地层、地质构造、煤层和煤质变化

规律,查明影响矿井生产建设的各种地质因素。编制

篇三:关于成立公司安全部的通知

"txt">呼天建字(2001)6号签发人:王景山 所属各单位、机关各部室:

为了更好的执行“安全生产、预防为主”的方针,严格执行建筑工程安全方面的方针,政策和法律法规,真正做到专人专管,加大日常监督检查力度,经总经理办公会议研究决定成立安全生产部,任命白秀焕同志为安全部部长。

附安全生产管理机构图

此通知

呼伦贝尔天成建筑安装工程有限责任公司 二○○一年五月二十日

安全生产管理机构图