矿山综合办公室主任述职报告 （2010年12月20日） 遵敬的各位领导、同事们、各位代表：
年初，通过中层干部竟聘，我再次聘任为矿山综合办公室主任。一年来，在公司领导的正确领导、关心和指导下，在各单位、部室的大力支持配合下，在综合办全体员工的共同努力下，自己认真履行工作职责，充分发挥职能部室的后勤保障作用，认真贯彻执行公司的各会议及文件精神，以股份公司“三抓、六化”、“六保四降”管理战略为指导，按照“管理事务、搞好服务”的宗旨，立足岗位，扎实工作，完成了本职工作和公司领导交办的其他工作任务。现将一年主要工作汇报如下：
一、一年主要工作开展情况 （一）端正态度，把握大局，树立服务意识 综合办公室的工作比较繁杂，面广量大。根据公司领导指示精神与具体要求，首先要做好公司中心环节工作中的各项协调服务工作，深刻理解领导的工作意图，传达工作指令，监督工作的落实。在各项工作中端正思想，把握政策，以大局为重，以领导的工作思路、决策为主线，充分发挥自已的能动作用，不断调整思想、更新观念，不断提高工作效率。
综合办工作没有现成的模式，凭的是领导和大家对我的信任，凭的是在工作中细心领会上级指示，结合具体情况，对上级精神进行消化传达，以承上启下、沟通信息、不断提高办事能力，协调能力，树立企业形象。在此过程中，认真做好会议记录，对工作重点、文件、通知、指令、会议精神及时传达、催办、落实。
（二）严细分工，明确责任，完善制度。
为充分发挥综合办公室的核心枢纽作用，加强办公室的管理，首先建立和完善了规章制度、岗位职责22种；
建立和完善了基础台账 16项。针对办公室的工作特点，年初对综合办公室的工作进行明确分工，每项工作都有专人负责，实行岗位责任制，严格考核，奖勤罚懒，使办公室各项工作有条不紊的开展，维持了正常的工作秩序。
（三）综合办公室的主要日常管理工作 1、认真抓好文档管理工作，充分把握政策性和时效性，及时督促办理各种的收发、登记、呈阅、催办。对执过程过程中和办理完毕的文件进行审核、整理、立卷、归档，统一保管。上半年通过办公网查收处理公文283份；
下发各类文件37份；
上报申请请示类文件59份。严格控制公章印鉴的管理使用，坚持原则，公章无公司领导、董事长、总经理审批一律不准用印，并审核使用的内容，对公章的使用做好记录，未发生过公章使用失误现象。认真办理了公司营业执照年检、企业劳动用工年检工作，为企业的生产经营，做好了首要保证。
2、进一步加强车辆管理工作。2009年公司使用车辆非常频繁，随着外围探矿工程的纷纷起动，增加了车辆的使用率，工作繁忙、琐碎。在这种情况下，我们统筹安排、认真调配，切实保证了公司领导、部门业务日常工作和业务活动的用车。我们严格按照《车辆管理办法》，强化了车辆管理。与司机签订了全年安全行车目标责任书，上半年没有发生交通事故。认真审核办理了车辆年检手续，加强车辆的保养、维护，使车辆保持良好状态。在强化“六保四降”管理工作上，与司机签订了费用控制责任书。针对原定点车辆维修站费用较高的情况，经过市场调查，重新选择了定点维修站，使车辆修理费用在原基础上下降达30%以上。
3、加强了监控室管理，进一步完善了监控室管理制度。上半年监控室工作人员发现两起盗窃矿石事件，并及时通知保卫部门出警，保护了公司财产安全。6月21日，因天气原因，整个系统遭到雷击，致使很多部件受到不同程度的损坏，对此，积极与电脑公司取得联系，利用五天时间将系统进行了全面维修，确保了系统的正常运行。
4、加强打字室管理，及时组织人员检修各种文印设备，保证各项工作的需要。积极做好增收节支工作，要求文印室做好纸张的双面利用，降低成本。
5、职工食堂的管理，管理好食堂不是一件容易的事，饭菜的价格控制、饭菜的质量把握、前厅后厨的卫生，职工饮食习惯等等。针对这些问题，我们一方面加强食堂管理工作，认真听取合理化建议，合理安排饮食，保证饭菜的卫生、可口、营养，尽量做到让大家满意。另一方面根据市场价格变化，及时调整饭菜价格，按成本价格执行，决不允许食堂私自加价。同时对公司各项业务招待标准也进行了下调，由原来的每人每餐25元下调至20元；
每人每餐20元标准下调至15元；
每人每餐15元下调标准至10元。
6、认真做好劳动人事管理、社会保险的核缴工作。对公司各类技术人才和员工进行了全面的统计，并登记造册，建立健全了人事档案。对公司新员工严格把关，执行政审、体检、审批程序。上半年共体检员工356人，体检不合格29人，体检合格人员全部安排上岗作业。逐月对缴纳养老保险的员工进行核定，报财务部门缴纳职工养老保险费。
7、与有关部门配合，积极做好宣传工作。针对公司生产工作动态及先进人物事迹等，积极搜取信息，加大宣传力度。上半年向办公网上传宣传稿件61篇，灵金股份报刊登10篇，矿内下简报8期。
8、强化后勤服务工作，建立了严格的车辆出入登记制度和办公用品制度，物品采购实行定点集中采购，对库房的物品按种类、用途进行了分类管理，办公用品了解基层信息，发现问题及时解决。为领导服务好，为各部门服务好，为职工生活服务好，排扰解难，提供方便。
9、组织开展了“学**、促管理、增效益”主题大讨论活动。根据股份公司通知要求，结合金蟾实际，首先制订了学习方案，印了学习资料，利用晚上时间，组织公司全体员工重点学习《**公司工作调研报告》，通过对《**公司工作调研报告》的学习，各单位展开了大讨论活动，针对本单位工作实际，中层干部都写出了心得体会，提出了具体整改问题22项，办公室将各阶段活动开展落实情况形成了书面材料按时上报股份公司，使得大讨论学习活动收到了良好效果。同时与考核办、党办共同配合，每周一晚上按时组织员工参加学习，主要学习公司各项规章制度，企业文化，重点工作，企业发展方向等方面内容。使全体员工进一步熟悉了公司各项管理制度，规范了工作行为，对企业发展有了新的认识。
10、积极完成领导交办的其它工作。公司采矿许可证即将到期，为保证延续按时完成，首先对缺失资料进行了搜集，通过各种关系从社会步找到重要图件68份，委托他人到内蒙信息院复印2004年《储量核实报告》、《开发利用方案》、《备案证明》等材料四份。同时积极与**地区有资质的地质单位取得联系，洽谈《储量核实报告》、《土地复垦方案》、《地质环境综合治理》五大报告的编审工作。通过市场调查，先后走访了八家有资质的地质勘查单位，最终选定资质高、价格低的**盛源地质勘查单位“五大报告”的编审工作，签订了协议。现在五大报告的编审工作正在进行中。
二、下步工作计划 针对工作中存在的不足，明年，我要积极适应新形势的要求，紧紧围绕办公室业务创造性新的精神完成好各项工作。努力探索办公室工作自身规律，提高工作水平，加强办公室自身素质建设，服务能力建设和制度建设为出发点，重点作好以下方面工作：
1、巩固成果，吸取教训，进一步明确综合办工作的指导思想，细化综合办的职责分工。指导思想是紧紧围绕公司的生产经营工作，牢固树立服务思想，为公司各部门服好务。
2、掌握特点，总结规律，提高综合办公室的整体工作水平，综合办工作的基本原则就是服务、求实、高效。
3、加强自身建设。一是时刻注意同公司保持一致，真正把思想统一到公司的决策上来，坚定不移的贯彻执行公司的决策，领导的指示。二是搞好内部团结，主动加强与各部门之间的团结，起好主导带头作用，调动一切积极因素，团结一切可团结的力量共同围绕公司的大局开展工作。三是要时刻注意自重、自醒、自警、自励，针对办公室斩工作特点，自觉抵制各种不良风气的侵蚀，树立良好的公司形象。
4、切实加强服务建设。坚持以人为本加强办公室的综合协调能力和后勤保障能力。一是着眼公司工作重点加强综合协调服务，把服务贯彻全公司工作的各个方面，在办文、办会、办事的服务向纵深发展，坚持从实际出发围绕中心工作去思考，筹划和处理问题。二是围绕公司的中心工作当好参谋，针对发展中出现的新问题、新矛盾积极主动、富有成效的发挥参谋助手作用，想领导之所想，谋领导之所谋，超前预测，认真筹划，取得工作的主动。三是加强后勤保障服务。充分发挥办公室的中心枢纽作用，针对公司各阶段工作的重点和特点提供及时不效的后勤保证，为各项工作顺利展开排除后顾之忧。
5、进一步加强宣传工作力度，经常深入一线，了解生产动态、好人好事等信息，及时宣传报道，鼓励大家工作积极性。
6、做好来接待工作。办公室作为公司的一个形象窗口，要认真做好日常的来客接待工作，在接待客人时，我们坚持做到热情服务，礼貌待人，树立公司的良好形象。
7、加强监控室管理工作，进一步完善监控室管理制度，提高工作人员的操作水平。对重点部位，实施重点监控，告别是雷雨季节，提前做好预防，制订方案，做好监控设备的防雷工作。
8、进一步加强车辆管理工作，统筹安排，合理调配车辆，保证车辆高效运行。另外，通过学习培训提高驾驶员安全意识，确保全年不出现交通事故，严格控制小车费用，降低成本。
总之，综合办工作涉及面广，琐碎繁杂，我始终凭着对工作的热情和责任心，积极认真地抓好每一项工作。今后在工作中发扬成绩，纠正缺点和错误，多提宝贵意见，使我进一步创新改进，更好地开展下步工作。
? ?? ???以是中我的述职报告，谢谢大家！ ?