word怎样排版论文格式

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教你怎样对word文档进行排版word是办公人员不可缺少的办公软件。而对一些长文章的排版里面,很头疼的就是重复劳动、自动化程度不高的问题,其实这些重复劳动是没有必要的,用Word都能解决这些问题。下面带大家一起看看word 2007的排版方式。

一、目录排版

1、文档中,自然有“标题1”“标题2”“标题3”三种样式,当打开下图所示的样式管理器,就会发现从标题4到标题9,目录1到目录9的样式,叫做“题注”的样式等等。不过后面这些样式在您不用的时候会隐藏起来。

 

2、插入目录的方法。在文档中插入目录的方法,如下图所示。

3、插入目录窗口。在如下图所示的弹出的新窗口中,能做一些对目录的修改。能选择目录中没有页码、或者页码对齐方式以及从项目到页码之间用什么符号来连接。

4、目录选项。按下上图的“选项”按钮,能选择用哪些样式来生成哪个级别的目录,如下图所示,在图中所示的是标题1-3分别为1-3级目录,若没有目录级别则不出现在目录中。

5、修改目录样式。按下步骤3图中的“修改”按钮,可以修改目录1-9的样式,也就是其呈现的方式。

二、样式的排版

1、样式管理器。在一个新建的空白Word 2007中对样式操作的地方。能在Word 2007自带的样式编辑器里面对样式进行新建、修改和删除。在Word 2007里面,对样式的操作主要是集中在下图所列的位置上,在“样式窗口”里,下面有三个按钮:新建样式、检查样式和管理样式,在论文排版的时候,一般最多只用到第一个。

2、从格式生成样式。

3、对样式的操作。在任何一个样式上右击,有下图所示的菜单出现。能看到,可以对样式进行修改、同时能选择所有应用这个样式的文字。

 

4、对样式的修改。点击修改之后,会出现下图的窗口,正如之前指出的,样式是格式的集合,我们能在左下角的格式修改框中修改这个样式中包含的所有格式,包括字体格式、段落格式等。

 

三、页眉的排版

1、插入域代码。有时我们喜欢在页眉上加入如“第1章 文献综述”等字样,只需要编辑页眉,然后选择“插入”-“文档部件”-“域”。

 

2、域代码设置。然后选styleRef域命令,样式名为标题1,勾选“插入段落编号”就行了。

四、章节自动编号的排版

1、新增多级列表。在“多级列表”中,点选“定义新多级列表”,如下图所示。

2、修改多级列表。在下图中,修改编号格式,将第一级改为“第1章”,注意里面的1应该是有灰色底纹的。点击下面的“更多”,在右边新出现的几个选项中,将多级列表的第一级和“标题1”样式链接。同时选择在库中的级别为1。依次类推,将2级和3级列表和“标题2”“标题3”的样式链接,库中的级别分别为2和3。缩进和对齐都按照论文要求设为0厘米。

按照格式要求,修改标题1-3的格式,包括字体和段落。

 

3、自动编号示例。以后写文章,就能只写章节的名字而不是编号了,比如第一章 引言,就只需要键入“引言”,然后使其为标题1的样式就行,如下图所示。

 

五、页码混编的排版

1、插入分节符。在“页面布局”——“分隔符”中可以插入分节符,有四种分节符,如下图所示,说明清楚,若要每一章都从右边开始的话,可能在每章前插入“奇数页分节符”。

2、显示编辑标记。插入后,选择“显示编辑标记”,如下图所示。

3、分节符。进行完上面的操作后,就能看到页面中出现一个分节符,如下图所示。说明分节符前后的文档已被分成两节。

4、设置页码格式。因此,在目录前一页插入一个分节符,在目录前页面页脚的页码设置中,设置为罗马字母。

5、取消对前一个页脚的链接。然后在目录后第一页页脚的设置中,取消“链接到前一个页脚”,然后再设置页码格式为阿拉伯数字,重新编码即可。

 

六、插入图片和表格的排版

1、插入题注。在文章中插入一个图片,然后右击图片,如下图所示。选择“插入题注”,如果没有“图”或者“表”的话就新建一个。取消“题注中不包括标签”。

2、题注设置。在“编号”选项中勾选“包含章节号”,若你是采用前面所说的章节自动编号方式的话,出来的图或者表的题注就是“图1-1”或者“图1.1-1”。

3、插入图表目录。如果有表的话,需插入一个表目录。直接在“引用”-“题注”-“插入图表目录”,这个时候会给你选择是对哪个标签生成目录。

4、图表目录设置。若选图的话就把所有用“图”这个标签的“东西”名字及其所在位置抓成目录,如下图所示。

其设置与普通目录相同。

5、嵌入式图片混排对齐。我们经常遇到的问题是,在嵌入式图片同文字在一段的时候,图片的下缘不会和文字的下缘对齐。要想对齐的话,能选中这幅图片,然后打开字体格式设置,“字符间距”选项卡中,位置选择“降低”,磅值稍作调整即可,如下图所示。

 

视频如下:

   

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如何使用WORD对毕业论文进行排版 WORD2003 是一款功能强大得文档编辑软件,具有文字和表格等编辑能力。下面介绍 一下使用WORD2003 进行毕业论文排版的方法。(WORD2003 的使

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用方法和WORD2000 同小异,只是在个别菜单位置上有所不同)。下面以一篇已经写好但未进行排版的论文为例进行介绍。

具体要求: 目录单独一页并单独编写页码;摘要和英文摘要另起一页,也是单独编写页码;正文 另起一页,也是单独编写页码. 一、对文章进行分节 根据要求,我们可以看出,文章要整体分为3 部分。所以,要用分节符将文章整体分 部分。步骤是:确定插入点(目录是单独一页并单独编写页码,所以,应该在目录后插入分节符-分 页)——然后点“插入”菜单下——“分隔符”命令(如图1.1 所示)——分隔符对话框中 选择“分节符类型”的“下一页”(如图1.2 所示)。

图1.1 图1.2 使用以上方法,使得 “目录”、“摘要”、“正文”都是另起一页。

注意:图1.2 中分隔符和分节符的区别。

分节符:为在一节中设置相对独立的格式页插入的标记。

下一页:光标当前位置后的全部内容移到下一页面上; 连续:光标当前位置以后的内容将新的设置安排,但其内容不转到下一页,而是从当前空 白处开始。单栏文档同分段符;多栏文档,可保证分节符前后两部分的内容按多栏方式正确 排版; 偶数页/奇数页:光标当前位置以后的内容将会转换到下一个偶数页/奇数页上,Word 会自动在偶数页/奇数页之间空出一页。

分隔符: 若在同一页中设置不同的栏数,则应选择“连续”,然后打开“格式”菜单,单击“分栏”命令,选择相应栏数即可; 建立大纲建立大纲是为了生成目录。如果不建立大纲,将无法自动生成目录。

点Word 窗口左下角的大纲视图按钮进入大纲视图(如图2.1 所示)。

图2.1 这样,就转换到了大纲视图下,可以对文章的章节标题进行“提升”或者“降低”等 操作,使得具有不用的级别。(图2.2 所示) 图2.2 三、插入目录 插入目录的前提是必须要有大纲。

1、插入目录 确定插入点——“插入”菜单——“引用”——“索引和目录”(如图3.1 所示),启 动“索引和目录”对话框(如图3.2 所示)。

提升 降低 降为“正文文本” 图3.1 图3.2 在图3.2 的“索引和目录”对话框的“目录”选项卡中,设定“格式”、“显示级别” 等。设定好,选择确定即可插入目录。

2、更新目录 插入目录后,若对文章进行了修改(例如修改了章节标题、重新设置了页面、增删内 容等能够影响目录结构的操作),需要“更新目录”。

方法是:将鼠标指向目录,单击鼠标右键,在出现的快捷菜单中点“更新域”命令(如 图3.3 所示)。

在“更新域”对话框中,选择“只更新页码”或者“更新整个目录”(如图3.4 所示)。

图3.3 图3.4 四、设置页眉和页脚 (1)去除“与上节相同” 首先把各节 “与上一节相同”全部去除。否则,对前节的操作会自动影响到后节。

方法是,进入各节的页脚和页眉,点页脚和页眉工具栏上的“链接到前一个”按钮(如 图4.1)。

图4.1 (2)插入页码 因为文章进行了分节,故各节要分别插入页码,并进行页码格式设置。

点如图4.2 中“插入页码”按钮插入页码。

图4.2 点如图4.3 “设置页码格式”按钮进行页码格式设置(如图4.4 所示)。其中设置“数 字格式”和“起始页码”,因为各节都是单独编写页码,所以“起始页码”要设置为1。

图4.3 图4.4 五、公式输入: OFFICE2003 的经典安装方法没有公式编辑器,所以要使用公式编辑器需要准备 0FFICE2003 安装盘。

公式调用的方法有2 (1)第一种直接调用公式编辑器。确定公式的插入位置。点击“插入”菜单下的“对象”命令(如图5.1);调出“对象” 对话框(如图5.2),选择MICROSOFT 公式3.0,即可进入“公式编辑器”,如图5.3 所示。

图5.1 图5.2 图5.3 (2)添加公式编辑器按钮 点击“工具”菜单下的“自定义”命令,如图5.4 所示。

图5.4 调出“自定义”对话框,如图5.5 所示; 选择“命令”选项卡,“类别”列表中选择“插入”,然后“命令”列表中选择“公式 编辑器”,同时按住鼠标左键,将“公式编辑器按钮”拖到“常用”格式菜单,如图5.6 图5.5图5.6 点击“公式编辑器”按钮,即可调出公式编辑器,出现如图5.3 的画面。

六、流程图和电路图 简单流程图和电路图:建议学习一下office2003visio。

复杂电路图:建议学习一下PROTEL 公式编辑器

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很久之前,写过一篇有关Word的文章,叫做《如何成为Word高手》。从搜索的情况来看,这篇文章被搜到的次数相当高,而且在各大搜索引擎也是放在第一页,甚至是第一条搜索结果,这是我所未预料到的。回头读一读这篇文章,文理还算好,只是字少而言未尽。下午的时候已经写过一篇文章了,今晚本没打算再写,不过刚刚有同学问到了这个问题,并费劲地向他演示了一番,而且又参透了一个以前一直困扰的问题,因而这会儿才想到有必要写一下,可以给他人带来些便利之外,权当记录一下,免得后来忘记了。

虽说都有模板,但在我看来,这样的模板根本就不是模板的样。模板应该是很容易让人根据自己的内容修改,而且版式方面不会因内容的改变而有太大的变化,版式变形的机率越小越好。基于这样的情况考虑,对于模板的用法,我觉得应该是按照论文模板应有内容或章节的前后顺序新建一份文档,其他所有都抛弃,包括格式、样式等。完成论文之后,再根据《说明》之类的文档,设置各部分的格式。我认为这是最好的做法,要不然直接往模板内填充论文内容,然后修改格式,非让你暴跳如雷不可,何况模板本身就做得不好。

因而完成一篇论文可遵循以下步骤:

1、完成论文内容。主要任务是在Word中尽情的打字,把论文的所有文字、引用、图片、题注、脚注、尾注、索引这些元素都加入文档中,只不过这些元素要按照论文模板的顺序放置。至于交叉引用,需要在一节完成之后,就可以在输入论文内容的时候设置了。注意在这个阶段,不应理会格式。不管是章节号、标题,统统和正文的格式一样,使用这种方式比边写边排版有显著的快速、省时效果。这里边需要注意的是,引用、题注、脚注、尾注、交叉引用、索引都要使用Word中 插入 菜单中提供的功能,而不要采用手动编号的方式,否则当论文内容被修改时,你将可能要修改所有的编号。

2、排版。主要任务是根据《论文格式说明》设置论文的版式。可分为下面几个小步骤:

A、插入封面、、检查报告、诚信声明等前置内容。当然这些内容你可以依次打开相应的封面、开题报告、检查报告、诚信声明文档,然后粘贴复制。但是,有更快捷的方法,就是使用 插入 - 文件 功能,你只需按照顺序插入文件即可。

B、设置论文内容格式。按照《论文格式说明》设置论文标题、章节标题、正文、图片等的格式。这个步骤是排版的最主要工作。一般来说需要完成的设置包括内容文字格式、图片格式、目录、页码。而这几个当中,又属设置内容文字格式是重中之重。不要以为文字格式无非是字体、字号、首行缩进、行距这几个内容,这里边包含的东西相当多,会直接关系到目录、页码、页眉、页脚的设置。当然首先是应该设置字体、字号、首行缩进、行距这些内容,但是在设置过程中,需要适当的运用 大纲级别 和 插入 - 分隔符 中的那些版式符,以完成对目录、页码、页眉、页脚的预先配置。当需要另起一页时,不要使用连续大量的回车(段落符)完成换页,而是应该使用 插入 - 分隔符 中的 分页符 。这个对话框中还有 分行符 、 分栏符 。分栏符比较好理解,如果结合分节符中的版式符号,可以实现多样的分栏设置,如不同页面的分成不同栏数。分行符(按Shift+回车Enter键)区别于段落符(按回车Enter键),简单地理解,分行只是新行,而不是新的段落。

生成目录:大纲级别是针对生成目录的,因为目录的生成需要知道各章节标题之间的等级层次关系。Word本身提供了一些默认的章节标题样式,如标题1、标题2 如果你要简单些,也可以使用这些样式。不过,建议还是自己来搞比较有修改。大纲级别可在 工具栏 空白处按右键,选择 大纲 调出 大纲级别 工具栏。然后你要做的工作就是设置各个章节标题的层次级别了,如1级、2级、 、9级、正文文字。设置完这些你已经可以为论文生成目录。只是一般说来,还应为章节标题设置章节号,这可以通过 格式 - 项目符号与编号 来设置。注意在多级编号的自定义对话框中,章节标题的级别与章节号的级别是一样的,即是说1级章节标题的章节号由级别为1的格式控制。

设置页码、页眉、页脚:很多情况下,论文的正文使用1, 2, 3 这样的页码,而对于封面、开题报告等内容的页面则使用其他形式的页码,如罗马字母等,甚至有些不使用页面,如目录页等。对于页眉、页脚也一样,可能需要不同的页设置不同的页眉页脚。所有这些功能都需要依赖于 插入 - 分隔符 中的分节符的运用。所以需要先介绍一下有哪些分节符以及可以设置的格式类型:

分节符就是将文档分为几节,然后根据需要对每节设置不同的格式。

下一页 :插入一个分节符,新节从下一页开始。

连续 :插入一个分节符,新节从同一页开始。

奇数页 或 偶数页 :插入一个分节符,新节从下一个奇数页或偶数页开始。

使用分节符可以更改下列节格式:

1、页边距

2、纸张大小或方向

3、打印机纸张来源

4、页面边框

5、垂直对齐方式 (对齐:文本、图形以及其他对象位置的一致性。对齐的类型包括左对齐、右对齐以及两端对齐。)

6、页眉和页脚 (页眉和页脚:页眉可由文本或图形组成,出现在一节中每页的顶端。页脚出现在每页的底端。页眉和页脚经常包括页码、章节标题、日期和作者姓名。)

7、分栏

8、页码编排

8、行号

9、脚注和尾注

切记分节符控制其前面文字的节格式。例如,如果删除某个分节符,其前面的文字将合并到后面的节中,并且采用后者的格式设置。请注意,文档的最后一个段落标记 (段落标记:按 Enter 结束一个段落后,Microsoft Word 插入的非打印符号。段落标记存储应用于段落的格式设置。) 控制文档最后一节的节格式(如果文档没有分节,则控制整个文档的格式)。

对文档完成分节的设置之后,就可以在插入页码时选择 续前节 还是 重新编号 。续前节就是继续使用前节的页码,重新编号就是从新节开始新的页码。

到此为止,论文的格式编排已经完成。更多的技巧请参考候捷先生的《Word排版艺术》。最后推荐几个非常有用的快捷键:

Shift+F1:查看光标所在处或所选内容的格式

Ctrl+Shift+ :缩小字号

Ctrl+Shift+ :增大字号

Alt+Shit+左方向键:若选中内容,快捷键功能是使用标题9- 标题1的样式。若是在文档结构图中,则是调整大纲级别从9级- 1级

Alt+Shit+右方向键:与Alt+Shift+左方向键相反

如有不明白之处,可与我探讨。