营业厅现场调查报告 小学教育调查报告范文

营业厅现场调查 各单位经过一季度服务工作的开展,营业厅的现场服务从整体环境卫生、服务设施的配备、服务行为的规范、业务办理的规范上有了很大的提升。但仍需加大动作,加快步伐从根源出发,全面进行服务的提升工作。根据省市公司现场检查中存在的问题,特制定5月份服务提升内容,5月份将根据以下四项内容做为重点检查内容。

一、营业厅现场管理 1、主动问候 要求自办营业厅各岗位都要求做到主动问候,打破原先只是门厅礼仪进行问候,其它岗位不能进行主动问候的情况,要求各岗位灵活衔接,要使进厅的每一个用户均能感受到问候指引,有人关注,提高用户的感知。专营店的主动问候可进行如:“您来了,您慢走,您交费、您办理业务?”等对进厅的用户进行主动询问。

2、排队等候 2011年省对市分公司专业指标通报管理实施细则中,特别指出了对营业厅排队等候达标率的监测。采取月下发、季度通报的形式,反映各市分公司营业厅排队等候时长达标情况。

??①营业厅排队等候达标率=省公司重点抽查的市公司营业厅中排队等候时长达标的营业厅数量/省公司重点抽查的市分公司营业厅总数 ??②达标营业厅标准:忙时,全球通客户不超过5分钟,动感地带、神州行客户不超过10分钟;
闲时,全球通、动感地带、神州行,均不超过5分钟??? ?建议措施:
l?根据用户进厅触点,合理对营业厅进行规划,将休息等候区尽量靠近前台,便于用户在休息区等候,在未配备叫号机前,可以进行人工叫号。

l?加强对进厅用户的咨询和引导,以及客户等候时的关怀;

??营业厅应尽量杜绝客户进厅后无人问询的情况出现,在客流高峰期,应优先保证咨询岗的人员配备;

?首次分流:让优秀的营业员充当引导员,当客户进入营业厅时,引导员在第一时间问候客户,了解客户需求,能引导使用自助的尽量引导,进行第一次引导分流工作。同时识别客户是否符合业务办理条件,对办理业务所需材料进行初步审核,避免客户因客户资料不齐全而无法办理业务。

二次引导和客户关怀:加强对客户等候区等候客户的二次引导工作和客户关怀。发放近期营销活动宣传单,分流其中不必要在前台受理的客户;
进行必要的客户关怀:向客户提供一杯水、让客户选看轻松休闲的报刊杂志、播放娱乐性的影视节目等。? l?加强对专营店业务能力的培训。

??提升专营店业务办理能力,避免出现推诿用户到自办厅办理的问题,同时应加强专营店不受理业务或推诿现象的考核;

③加强电子渠道的宣传,利用电子渠道积极分流客户。

??不断提升营业员电子渠道推荐能力,对可通过电子渠道办理的业务必须进行推荐,必要时在业务受理单上进行注明,以方便用户记忆;

④提高对排队等候的预警意识 ??当排队等候现象刚刚出现的时候,即平均单个台席等候客户超过三人时,营业厅值班经理、现场管理人员必须马上意识到,并采取积极措施减少排队等候,比如:及时增开台席、增加现场分流人员、加强客户关怀等,将排队等候消灭在萌芽阶段。

3、业务办理规范 以营业部针对以下业务办理规范的违规行为要进行重点监管,此项将做为5月份的重点提升内容。

1、五条禁令违禁现象严重 ????在检查中发现部分营业厅严重违反五条禁令要求,擅自修改用户密码、主动报出机主姓名,未经身份验证擅自泄露用户身份信息。

2、多数专营店无密码小键盘、密码小键盘故障或在办理业务时不使用密码小键盘,直接询问用户密码。

???????3、其它违反实名制开户、无证件过户、改密码等严重违规行为。

????? 4、知识库的熟练应用 加强知识库的使用率及熟练应用能力,营业员可以从知识库中快速查询出知识点,从而服务于用户,营业厅的业务能力会得到很大的提升。

二、考试范围 ???五月份考试方式将以知识库的熟练运用为主,在规定时间内通过知识库查询后答题即可。

考核范围:知识库及省公司暗访汇总 考试方式:上机操作知识库运用 考试人员:随机抽考