供应部质量体系运行报告 供应部按照《质量手册》和《程序文件》的要求工作实施有如下几点：
一． 组织和建立供方档案资料 供应部负责对供方进行一般可行性情况调查，要求供方及外协方提供营业执照，检验报告和专利证书等，由供应部对供方提供的资料及对供方提供的物料的使用情况和检测结果进行评估，评定的主要内容是对供方对其质量保证的能力设备及技术基础，物料价格和供货日期保证及服务质量进行评定，经评审后得出结论，由公司总经理或供应部经理进行审定批准的合格供应商，纳入合格供应商一览表，并进行相关资料整理，建立合格供应商档案。
二． 物料采购 供应商根据生产部、仓库的采购申请单来负责准备生产性物料的采购。供应部在合格供应商进行采购，有周期性材料需要编制“订购单”传真到供方，让供方在规定的时间签字、盖章传回；
对有现货的供方一般不需要编制“订购单”，只需电话通知就可以进行采购。对下达“订购单”的，供应部及时跟进到货，保证生产性物料按期到厂，供应部负责保证到厂的生产性物料合格率达98%。
三． 物料入库 所有的生产性物料及外协加工件在入库前，都经过质检员对其品质进行验证，并及时反馈信息。有不合格物料通知采购将不合格品退回厂商，仓库对合格品清点数量，办理入库，由物料使用部门开出物料领料单领料，仓管严格按领料单发料，仓库确保帐、物、卡一致达100%，仓库布置、物料摆放有明显提高。
四． 对生产计划实施性的建议 建议公司在制定生产计划时考虑供方提供的生产性物料和外团体加工件的周期，使下达生产计划日期与投产日期的间隔更加合理，若两者时间间隔很近，供应部很难保证生产性物料和外协加工件能够按期交货，特别是进口材料、锁具类制品，供应部采购生产性物料和外协加工件都有一定的时间过程，一般周期为15天左右。
供 应 部 2002年1月22日