制度名 公司会议规程 电子文件编码 GLZD012 页码 3-1 第一条 目的 本规程旨在明确本公司会议的运营原则，确定会议运营的基本事项，以提高会议的效率与效果。
第二条 适用范围 本规程适用于公司内部的所有会议。会议的召集、运营和记录要领适用于附录所列各类会议，同时亦可作为其他会议的参照。
第三条 一般原则 1．减少会议次数原则 （1）对各类会议是否有必要召开，需严格审查，如通过个别联系、协商或请示，能够解决的问题，原则上不召开会议讨论。
（2）严格限定出席会议人数。
2．严守时间原则 （1）会议主持人会前须向与会者通报有关事项，听取有关人员意见。主持人和会务工作者须提前进入会场。
（2）按通知时间准时开会。
（3）按通知时间准时结束会议。
3．会议通知的明确性原则。
（1）在会议通知上，必须明确写明：
①月日和星期；
②开始时间；
③结束时间；
④场所；
⑤出席人；
⑥会议议题和准备事项。
（2）利用内部通讯系统（广播、电话等）下达会议通知，须在会前由总务科下达。
签发人 责任人签名 制度名 公司会议规程 电子文件编码 GLZD012 页码 3-2 4．缺席迟到的事前联络原则 （1）因客观原因而缺席或迟到时，必须事先与主持人（或召集人）联系。
（2）会前尽量不安排会客和接打电话，以免影响按时与会。
5．效率性原则 （1）事先安排好会场，确定座序，确定会议记录人。
（2）事前向与会者分发有关会议资料（一般应提前两天）。
（3）必要时需限定发言时间。
（4）主持人有权中断游离会议议题的发言。
第四条 召开会议要领 决定会议时间与场所 1．会议决定 下月会议日程，原则上依照“例会一览表”，由各科科长向总务科提出申请，每月20日前由部长会议作出最终决定。
2．公布月度会议安排 依据会议日程，由总务科编制“月度会议预定表”，在公司公告栏上公布，并分发各科。“月度会议预定表”需列示会议时间、场所、主要议题和与会人。
3．会议日程变更通知 当会议时间、地点等发生变化时，总务科必须迅速发出变更公告，或个别通知有关人员。
第五条 会议运营要领 会议运营的核心是提高会议的效率。
第六条 会议记录要领 1．明确机密事项 签发人 责任人签名 制度名 公司会议规程 电子文件编码 GLZD012 页码 3-3 会议主持人需向会议记录人明确机密事项的范围及处理注意事项。
2. 统一记录用纸 会议记录用纸应统一编号，便于装订和复制。
3．会议记录保管 会议记录原件应由专人负责保管。
4．注意事项 会议记录除记载会议时间、场所、出席人、议事内容外，还要简洁 地记录会议结论、主要意见和议事过程。
签发人 责任人签名