无纸报关委托书

无纸报关委托书

无纸化报关:报关行按照海关的要求,扫描电子版合同,箱单,发票上传到海关网站(不需要去海关亲自递单,省去了这个环节,加快了申报速度)。如果审单OK,将会放行。

4.如果没有及时放行,遇到查验,将进入人工审单环节,则需要递交纸质报关资料到海关,进行人工审单。

5. 无纸化报关放行后,不需要递交纸质资料,不放行才需要递交。

注:涉及许可证或者税费未选择电子支付的进出口货物,暂时不支持无纸化通关。许可证不包括出入境货物通关单。

无纸报关委托书

无纸化代理报关委托可由经营单位向申报单位发起申请,也可由申报单位向经营单位发起申请。使用无纸化委托,需先在企业所在地报关协会充值后方可使用,充值时只需提供企业十位数编码即可,充值完毕后可立即使用,经营单位及申报单位均可充值。(例如,青岛的企业需前往新疆路海关旁报关协会充值,告知工作人员本企业海关十位数编码,无纸化委托0.4元一份,每次最少充值20元)

(1)登陆系统:经营单位使用本单位操作员卡,申报单位使用本单位报关员卡,登陆中国电子口岸首页(需使用IE浏览器)

选择红方框内第三项“”

(2)登陆系统:输入经营单位操作员卡,或申报单位报关员卡密码,后点击确定

(3)经营单位发起委托申请:

1;选择报关企业

2;输入申报单位企业海关编码,或申报单位企业名称,后点击查询

3;确认企业无误后,点击“发起委托书申请”

 

(4)经营单位发起委托申请:

如首次发委托申请,选择第一项“建立委托书”,如之前发起过申请,则选择第二项“追加委托协议”

(5)经营单位发起委托申请:点击“同意”

(6)经营单位发起委托申请

1;选择“委托关系书有效期”, (未使用的委托书长期有效,建立的新委托书,需在有效期内通关放行使用完毕。否则过期作废,需重新建立委托书)

2;新增协议

(7)建立新委托书:

1;将红色方框内标示部分填写完整(参考纸质报关委托填写方法)

2;选择付款方,点击确定,发起申请,之后,网页提示“操作成功”即为成功建立委托书,之后的步骤由申报单位负责确认。

 

(8)如由申报单位向经营单位发起委托申请,需经营单位使用操作员卡进行确认。按照以下图例操作

经营单位用户用操作员卡进入系(转载自:www.dXf5.cOm 东星资源网:无纸报关委托书)统后,选择“确认委托书申请”

 

 

(9)查询结果,即为申报单位发送的委托书申请,选择查看明细,或者拒绝

 

(10)确认无误后,点击“接受”,即为成功建立委托书,也可选择拒绝

无纸报关委托书

无纸化代理报关委托可由经营单位向申报单位发起申请,也可由申报单位向经营单位发起申请。使用无纸化委托,需 先在企业所在地报关协会充值后方可使用,充值时只需提供 企业十位数编码即可,充值完毕后可立即使用,经营单位及 申报单位均可充值。(例如,青岛的企业需前往新疆路海关 旁报关协会充值,告知工作人员本企业海关十位数编码,无 纸化委托0.4 元一份,每次最少充值20 元)(1)登陆系统: 经营单位使用本单位操作员卡,申报单位使用本单位报关员 卡,登陆中国电子口岸首页(需使用IE 浏览器) (2)登陆系统:输入经营单位操作员卡,或申报单位报关员卡密码,后点击确定 2;输入申报单位企业海关编码,或申报单位企业名称,后点击查询 如首次发委托申请,选择第一项“建立委托书”,如之前发起过申请,则选择第二项“追加委托协议” 1;选择“委托关系书有效期”, (未使用的委托书长期有效,建立的新委托书,需在有效期内通关放行使用完毕。

否则过期作废,需重新建立委托书) 1;将红色方框内标示部分填写完整(参考纸质报关委托填写方法) 2;选择付款方,点击确定,发起申请,之后,网页提示“操作成功”即为成功建立委托书,之后的步骤由申报单位负责确 (8)如由申报单位向经营单位发起委托申请,需经营单位使用操作员卡进行确认。按照以下图例操作 (9)查询结果,即为申报单位发送的委托书申请,选择查看明细,或者拒绝 (10)确认无误后,点击“接受”,即为成功建立委托书,也可选择拒绝 电子委托,可以你和报关行都可以主动发起,一般是你把单据给报关行之后,让报关行主动给你发,然后你从网上接 受一下就可以了。篇三:无纸化报关委托书 使用手册v1.0  登录系统网站首页:  如下图(如看不清,请左键点击图片,在新窗口打 开大图) 点击通关无纸化代理报关委托(如上图),进入登录页面,输入密码,即可进入系统。

 1.“企业登记”之“报关企业登记”  用于申报单位用户向其所属的地方报关协会,申报 其企业登记备案信息。由地方报关协会用户登陆后,对其信 息进行审批。

的企业。经营单位用户,不需要使用本功能)  1.1  用于申报单位向其所属的地方报关协会 申报其企业登记信息,当首次申报时,界面字段为空,需要 逐一填写。需要变更申请或进行延期申请时,点击界面中的 编辑按钮,进行修改后重新申报。

 a.申报单位企业用户,使用申报单位法人卡进入“企 业登记”---“报关企业信息登记”  b.“企业基本信息登记”中的“当前登记状态”和“登记 有效期”  1、该部分信息,标志着申报单位企业用户,向其 当地报关协会申报登记信息的状态;  2、如果“当前登记状态”为空,则意味着企业尚未完 成信息登记,请尽快完成信息登记;  3、如果为“待审批”,则意味企业基本信息已经向报 关协会发起备案申报,请联系当地报关协会进行审批;  4、如果为“过期作废”,则意味企业基本信息登记已 经过期,无法使用本系统中的委托功能,需要再次向报关协 会备案申报;  5、如果为“审批未过”,则意味企业基本信息登记为 通过报关协会的备案审核,请根据报关协会意见进行修改后 重新申报;  6、请企业留意“当前登记有效期”是否即将超期,请 在超期前,再次向报关协会进行信息申报,进入本功能菜单 之后,点选编辑,可再次发起申请,由报关协会再次审批;  7、如果申报单位企业的登记信息未申报备案,则无 法在本系统中与其他经营单位用户签订委托协议;  8、请根据报关协会的有关要求,如实填写企业登 记信息内容。

 c.  点击页面中的“编辑”按钮,开始进行登记 信息的录入;  d.  点击  编辑  按钮后,企业基 本信息表中各个字段显亮,可以录入相应信息  e.  点击  新增  按钮,可以增加 多个企业报关员信息  f.   将信息全部录入完成后,点击  申报  按钮,完成向地方报关协会的申报  “企业登记”页面中的“企业信息查询、导出和打印” 本期尚未上线;  2.  委托报关  主要用于经营单位企业用户和申报单位企业用户 双方签订代理电子代理报关委托书/委托协议时使用。经营单 位可以查询申报单位的登记信息(部分内容),双方均可向 对方发起委托申请,也可以确认对方向自己发起的委托申  2.1  “委托报关”之“选择报关企业” (仅经营单 位企业用户)  本功能主要是向经营单位企业用户提供申报单位 登记信息的查询,可以通过各种条件设定,可以对已经完成 “企业登记”的申报单位的详细信息进行查询,也可以再查询 结果基础上,直接发起委托申请。

 a.  经营单位企业用户登陆系统,进入“委托 报关”中的“选择报关企业”  b.  可以通过输入企业名称、企业海关编码或 组织机构代码,查询该申报单位的登记信息,点击“明细”按 钮查看该企业登记信息,点击“发起委托申请”向其发起委托。

 注:也可以选定“主管海关”或“管理类别”后,进行 全体查询。

 c.  点击“明细”按钮,查看该企业的登记信息  1、这部分“企业登记信息”为部分信息,不包含申报 单位法人、总经理的信息和报关员的联系方式。

 2、申报单位用户角色登陆系统后,无法在“委托报 关”中使用“选择报关企业”功能。

 d.  点击“发起委托申请”按钮,可向该企业发 起委托书/委托协议的申请操作。

 2.2  “委托报关”之“发起委托申请”  “发起委托申请”是作为本系统中的核心功能之一, 由经营企业用户和申报企业用户,向对方发起委托申请时使  申报单位用户 发起委托申请  鉴于申报单位用户在业务上较为娴熟,对操作速率 上要求更高。因此,系统在该用户角色的操作设计中,较为 直接。

 a.  进入“发起委托申请”后,直接进入 委托 书/委托协议签署环节,勾选确认后,点击“确定”按钮。

直接进入委托书/委托协议界面,需要在“委托方 企业海关编码”字段中,录入对方(经营单位)的海关10 编码,点回车键。系统将自动判断是否与该经营单位之间,签订过委托书。

如果双方此前未签署过委托书,或者委托书已经过期失效,系统提示“系统中不存在 企业海关编码为 xxxxx 的委托书,开始建立委托书”。

 1、此时委托书内容系统将自动反填,用户需要对“委 托关系书有效期”进行设定。

 2、委托书有效期超期后,除了已经被报关单使用 的委托协议之外,其名下所产生的委托协议将自动作废。

如果双方已经签署过委托书,系统会自动调取委托书内容。用户点击“新增协议”即可开始在该委托书基础上, 签署委托协议。

 1、申报单位用户角色发起委托申请时,委托协议 的全部内容,均需要进行填写。当委托申请发出后,经营单 位用户只能查看委托协议内容,不能进行修改。

 2、为保证数据发送的成功率,每次委托申请时, 可新增10 份委托协议。

 3、请根据页面中的提示,填写委托协议内容,部 分必填字段如未填写,无法完成“保存协议”操作 用户也可以选择使用复制功能,减少数据重复录入,提升工作效率。

 注:点击“查询最后5 条”按钮后,系统将对双方最 近确认的5 份委托协议进行查询,并提供“复制”操作。

 注:选择某条委托协议点击“复制”按钮后,系统自 动新增一份委托协议,其内容会进行复制,用户可在其基础 上进行修改后保存协议。

 2.2.2  经营单位用户 发起委托申请  经营单位用户进入“发起委托申请”后,页面上半部分信息 等同于 “选择报关企业”; 除了使用查询条件查询申报单位,向其发起委托申请之外,用户点击“最近委托书查询”,可查看近期签署的 委托书信息,并据此基础上追加协议。

 C.用户在选择申报企业发起委托申请后,系统将会 自动判断是否与该申报单位签订过委托书。如果双方不存在 委托关系书,则“建立委托书”按钮为激活状态,如果双方已 经签署过委托关系书,则“追加委托协议”为激活状态。

进入委托申请后,如是首次建立代理委托关系,则需要填写“委托书有效期”字段。

 e.  点击“新增协议”按钮,开始进行委托协议 内容中,委托方部分的内容填写。

f. 先点击  确定  按钮后, 可以点击   新增协议  按钮,再次添加委托协议,点击   发起申请  按钮,则将该次委托申请中全部委 托协议,向申报单位进行发送。

 1、如果双方已经签订过委托关系书,在委托申请 时直接进行委托协议的填写;  2、请留意委托协议中“付款方”字段,该字段的选择, 意味着委托协议将从委托方(经营单位)或被委托方(申报 单位)名下扣除协议使用数。

 2.3  “委托报关”之“确认委托书申请”、“确认 追加委托协议”  向经营单位企业用户和申报单位企业用户提供委 托书确认的操作,需要注意的是,该功能仅作为 双方首次 签订委托书时使用,如果双方已经签订过委托关系书,本次 委托申请属于追加委托协议,应进入 “确认追加委托协议”。

 a.  用户进入“确认委托书申请”后,点选查询 按钮,系统查找待确认的委托书和委托协议。点击“明细”可 进行确认。

 b.  用户进入“确认追加委托协议”后,系统查 出委托协议,点击明细,进行确认操作。

 c.  如果是“确认委托书申请”,请留意“委托关 系书有效期”字段内容。

 d.  点击“明细”按钮,查看该份委托书项下的 委托协议明细内容  1、“确认委托书申请”时,也就是双方首次签订委托 关系书时,其委托关系书项下的委托协议,至少需要有一份 被对方接受,如果对方全部决绝了委托协议,则委托关系书 无法被签订。

 2、“确认追加委托协议”时,对方发来的多份委托协 议,可以全部拒绝、也可以部分拒绝。

 e.  完成委托关系书项下委托协议的确认后, 点击确定按钮,确认接受该份委托申请,完成委托确认操作。

 经营单位身份用户进行委托确认操作时,委托协议 的内容不需要填写,也不能够变更。

 2.4  “委托报关”之“委托状态查询”  本功能向用户提供企业委托状态的查询。

 a.  申报单位用户进入“委托报关”中的“委托 状态查询”菜单,按照对方企业基本信息的条件设定,可以查 找具体与哪些企业签署了委托关系书,及委托关系书的有关 信息,点击“查看明细”可进行该份委托书项下具体协议的查  请留意委托关系书的截止日期,委托关系书截止, 则其项下的已经有双方确认的委托协议,也将自动废止(已 经随附报关单申报,报关单申报海关已经审批通过的除外)  b.  经营单位用户进入“委托报关”中的“委托 状态查询”菜单后,其操作与申报单位一致,但界面中多一项 “主管海关”,可以区分关区来进行查找。点击“查看明细”可 进行该份委托书项下具体协议的查看。

 c.系统会罗列该份委托关系书中全部委托协议的信 息,也可以根据查询条件,进行协议查询。

 3.  查询统计  主要用于对企业协议数进行查询,但该功能只统计 企业的委托协议发往海关并随附报关单申报的使用情况,不 区分协议中的具体付款方。

 3.1  “查询统计”之“组合统计”  经营和申报单位用户,通过时间设定后,可以查到 该时段内与对方签订协议的使用情况。

 4.  账户管理  4.1  “账户管理”之“账户查询”(经营、申报单 位用户专用)  经营和申报单位用户,进入“账户充值”后,输入充 值企业的“企业海关编码”,点击“查询”按钮,系统查出该企 业的信息。

 界面字段解释:  1、全部已用份数:是指该企业截止到目前,已经 签订的委托协议中,已经作为报关单随附单据,在海关通关 使用的协议书,且该企业作为该协议的“付款方”;  2、全部已购份数:是指该企业截止到目前,已经 购买的委托协议份数总额;  3、可用份数:是通过对“全部已购份数”、“全部已 用份数”相减得出的结果;  4.2  “账户管理”之“充值记录查询”  经营和申报单位用户,进入“充值记录查询”,设定 时间段之后,可以查询该时段企业的全部充值记录。

 1、经营 单位、申报单位之间,只能签订一份委托关系书,可以在其基础上,追加多份委托协议;  2、申报单位需要完成“企业备案登记”,并由报关协 会审核通过后,方可使用本系统中的委托功能。

您好!是否需要提供纸质的报关委托书,视您具体申报地海关要求而定,建议与您所委托的货代或报关行确认。是否 纸质委托和海关查验无必然联系。如有其它疑问,欢迎继续 在浙江电子口岸政务咨询平台上提问,谢谢! 选红色方框内第二项,“通关无纸化网上签约”(注:需用IE 浏览器登陆) (4)在红色方框内,在选择要签约的关区,并在其前面的方框内打对号(例如选择青岛关区,需在青岛关区前面的方 框内打对号),之后点击同意—签约,签约后,电子信息发 往海关,需要海关审核。

(4)在红色方框内,在选择要签约的关区,并在其前面的方框内打对号(例如选择青岛关区,需在青岛关区前面的方 框内打对号),之后点击同意—签约,签约后,电子信息发 往海关,需要海关审核。

(5)协议签署后,企业可进入“三方协议查询”中查询协议状态,“海关入库成功”状态,海关即可审核。最终状态为“签 约海关审批” 签约已发往海关:企业已签署无纸化通关三方协议,且协议已发往海关,但海关未审批。

签约海关审批:签约海关已审批通过无纸化三方协议,企业可以进行无纸化报关申报。

              B.怎样发起电子委托申请 首先,进入“中国电子口岸”首页(建议将该网站收藏,以后每票无纸化报关单都会用到该网站)。选择左上角“安全技 术服务用户登陆”-点击进入: 进入之后会看到如下页面:在右侧:“快速入口”栏,已经无纸化网上签约的客户请选择第三行:通关无纸化代理报关 委托。(还未进行无纸化网上签约的客户请选择第二行:通 关无纸化网上签约,持法人卡进入,选择青岛关区。然后2   选择左侧第三个菜单“委托报关”---发起委托申请,会出现如下“委托报关协议通用条款”阅读后选择同意,选择不同意 则不能继续操作。

经营单位用户进入“发起委托申请”后,页面上半部分信息等同于 “选择报关企业”,可根据查询条件查询。

用户在选择申报企业发起委托申请后,系统将会自动判断是否与该申报单位签订过委托书。如果双方不存在委托关系 书,则“建立委托书”按钮为激活状态,如果双方已经签署过 委托关系书,则“追加委托协议”为激活状态。

进入委托申请后,如是首次建立代理委托关系,则需要填写“委托书有效期”字段,该项有3 个月,6 个月,12 个月三 个选项 委托书有效期超期后,除了已经被报关单使用的委托协议之外,其名下所产生的委托协议将自动作废。所以为避免不 必要的麻烦,建议选择12 个月。

点击“新增协议”按钮,开始进行委托协议内容中,委托方部分的内容填写。如果双方已经签订过委托关系书,在委托申 请时直接进行委托协议的填写; l    委托协议请根据页面中的提示,填 写委托协议“必填”内容,部分必填字段如未填写,无法完成 “保存协议”操作。

l    当委托申请发出后,对方只能查看 委托协议内容,不能进行修改。

l    每次发起委托申请时,可新增 10 份委托协议。

l    货物总价只能填写阿拉伯数字,无 法输入币制。

l    贸易方式只能选择:一般贸易,进 料加工,来料对口(目前只有这三种贸易方式使用无纸化通 l    原产地货源地只能选择国家,一般 来说为“中国” 输入完成后“保存协议”-“发起申请”,附带委托协议项下会增加该委托,可点击修改,也可删除。点击新增协议,可继 续填写    请留意委托协议中“付款方”字段,该 字段的选择,意味着委托协议将从委托方(经营单位)或被 委托方(申报单位)名下扣除协议使用数。未购买无纸委托 的委托方,也可在系统内发起委托申请。在填写委托协议时, “付款方”选择“由被委托方付款”,即电子委托协议将从被委 托方(报关行)名下扣除协议使用数。用后委托方再向被委 托方支付电子委托协议使用费。

a.       先点击确定按钮后, 点击发起申请按钮。想一次发起多份报关委托的可以在点击 确定后点击新增协议按钮,再次添加委托协议,点击发起申 请按钮,则将该次委托申请中全部委托协议,向申报单位进 行发送。

如果双方已经签署过委托书,系统会自动调取委托书内容。用户点击“新增协议”即可开始在该委托书基础上,签署委托 协议。

也可以选择使用复制功能,减少数据重复录入,提升工作效率。

经营单位用户进入“委托报关”中的“委托状态查询”菜单后,按照对报关企业基本信息的条件设定,可以查找具体与 哪些报关企业签署了委托关系书,及委托关系书的有关信 息,界面中“主管海关”,可以区分关区来进行查找。请选择“青 岛海关” 点击“查看明细”可进行该份委托书项下具体协议的查看。请留意委托关系书的截止日期,委托关系书截止,则其项下 的已经有双方确认的委托协议,也将自动废止(已经随附报 关单申报,报关单申报海关已经审批通过的除外)。

系统会罗列该份委托关系书中全部委托协议的信息,也可以根据查询条件,进行协议查询。