接待重要单位通讯稿
一、内容框架的安排
会议类的新闻通讯稿一般有固定的写作模式，基本框架如下：
第一段：时间+某领导参会+会议主题+听取汇报+传达精神+部署工作+那些领导在会（只要概括性的写一下，不必详细描述！）
第二段: 领导听取汇报后的要求（指出某些问题，要求整改之类的要求）
第三段：会议形成的决议、通过的文件、人事变动等
第四段：会议还研究了其他的一些（次要）事项
二、配图要求、分段要求（职能部门专项会议配图要求）
原则上会议类新闻通讯稿件不会配图。如有必要，配上1张图片即可。但是如果是某职能部门专项会议，则要多配几张图片。
在文章分段方面，如果没有特殊要求，严格按照4段来分段即可。
三、字数要求（无特别要求）
基本上依据会议研究的事项来决定字数多少，字数一般从300开始，1000字为最高限制（编者个人意见）。具体情况要具体对待！
四、审稿和发布平台的要求
审稿依旧交由分管领导审核后发布，发布文章的平台一般是当地新闻门户网站上（地区门户网站），某职能部门专项会议（如全县卫生工作会议）的新闻通讯稿，也可以由主办单位（如卫生局）发布在自己网站上。
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五、发布时限的要求
会议类新闻通讯稿件一般要求具有及时性，如果不是碰到周末，原则上要求隔天发表。
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六、其他注意事项
（1）会议类新闻通讯稿件一般不注明会议所在地。
（2）会议中最高领导是主角、主持会议领导等角色也要写好
（3）一定要把领导的具体职务表述清楚
（4）会议具体内容要严谨表述
接待重要单位通讯稿
相关热词搜索：篇一：朱怡凡_湘雅百年院庆外事接待通讯稿
湘雅百年院庆外事接待通讯稿
湘雅百年院庆期间，全校上下接待人次超过三千，其中包括六十多位海外校友及来自彼兹堡大学、耶鲁大学医学院、雅礼协会等校的海外嘉宾。在这次院庆中，我有幸加入翻译团成为外事志愿者，参与了部分前期工作并且接待了耶鲁大学医学院精神系主任Bob先生。对我而言，这无疑是一次十分愉快、难忘的体验。
前期准备
在九月底，我们便开始准备起外事志愿者的培训，大家达成了“一定不能太严肃”的共识ww，并且罗列出了培训大纲。在10.12日晚上，我们在T210中第一次见到了大家，有13级的小鲜肉，也有10级的大学长www。
在“翻译环节”中，各位外事志愿者展现出了优异的外语水平，英音美音无口音济济一堂。在“团队问答环节”中，面对涉及到“医疗体制”、“校园景观”、“长沙景点”、“医学教育”、“湘雅院史”的许多极具难度的问题时，大家的回答中有许多比我们给出的“参考答案”更为全面深入。
在培训结束后，许多志愿者在微信群中还在持续热烈讨论，例如对“公勇勤慎、诚爱谦廉，求真求确、必邃必专”，有位同学在多番修改后，给出了’ Just and courageous, diligent and prudent, honest and humane, modest and upright. Pursuit of truth and accuracy, seek for depth and profundity.’的精彩诠释。
在10.14日，在XMSA和湘雅之声Go West的五名成员的努力下，我们制作了一份“翻译指南”发给了所有外事志愿者。
接待期间
10.16晚， 我们五人与孙院长一起前往黄花机场接机，迎来了雅礼协会一行嘉宾。在回程的车上，他们精神抖擞地与我们志愿者聊了起来，现任雅礼协会主席Nancy Yao女士甚至问我们可不可以教她唱湘雅院歌，车上顿时想起了一片音调各不相同的歌声ww。等到安排妥当他们的住宿时，已经凌晨十二点了。（于是我们高兴地去吃了烤串儿）
10.17日上午，我陪同Bob前往华天大酒店参加中南大学湘雅五医院建设项目设计方案国际征集评选会议。在会后的记者采访中，他说道，一个世纪前，著名建筑师墨菲建造了湘雅医院，他认为湘雅五医院的设计方案也同样十分优秀。
10月18日着实是忙碌的一天。在引导完外宾出入创新论坛后，我们志愿者匆匆在T110教室吃了中饭（还挺好吃的）。接着兵分两路，一行人前往图书馆报告厅参加湘雅—CMB国际全球卫生论坛，我和另一些同学则到了国际报告厅参加了以“未来医学发展的模式、热点”为主题的医学发展论坛。
医学发展论坛以“学院教育”和“毕业教育”为分主题，分别就“医学教育中的医教研协同和包容性发展”、“论科研在医学教育中的地位”、“湘雅医学教育的改革与实践”、“军医认知教育的思考和实践”、“论家庭医学的发展对基础卫生保健的推动作用”、“湘雅医院六位一体的名医名师培养体系”为演讲主题展开。我被安排为一位外宾翻译中文的演讲。在论坛休息时，我这才发现，这位女士是Ellen.Freeman，宾夕法尼亚大学妇产科教授，同时也是Dr.Hume的孙媳。在我连说带写的努力下，Mrs.Ellen似懂非懂地连连点头。
”What is that in Chinese?”（Ellen指着古筝）
”Zheng”
“Chen?”
”No..Zheng”
”Jane?”
”Uh...maybe you can try to speak Zzzzz first.”
”Zen?”
“.....Okay, that’s it”
当日下午5点开始，在前栋大厅举行了冷餐会。大家都吃得很开心（重点），聊得很开心。将雅礼协会一行人送上回酒店的车后，回到前栋，看着慢慢被清理的大厅，这才意识到，院庆也即将结束了。
感想
这一年来，湘雅无数学子倾尽全力投入到百年院庆的筹备工作之中。我们外事志愿者作为其中的一员，同样感受到了来自这份工作的繁重以及在圆满完成后的成就感。衷心参加此次庆典的四千多位校友、国内外嘉宾，感谢翻译团小伙伴们的积极热情以及团长大大的勤恳认真。祝福湘雅生日快乐。
篇二：礼仪学习-接待外宾
礼仪学习--接待外宾
随着国际交往的日益频繁，各国领导人、政府官员、公职人员、社会知名人士、企业家之间的互访活动大量增加。这些访问包括正式的国事访问、友好访问、工作访问、考察访问、各种业务访问，以及顺道访问、非正式的私人访问，等等。除了双边的访问活动以外，还有许多多边性质的国际会议、会晤以及其他国际活动。因此，世界上许多国家都要经常接待来自其他国家的大量外宾。如何做好接待工作，当好东道主，是礼宾交往中重要课题。
在接待外宾过程中经常遇到的一些礼仪程序和不同方式的活动，如迎送、宴请、会见、会谈等，我们在前面已经谈到的是与接待工作直接有关的一些其他问题。
关于邀请的方式。外宾来访，通常要由东道国先发出邀请，这既是礼节，也是一项必要的手续。邀请一般应以局面方式进行，被邀者在接到邀请函后，应及时给予答复，并据此办理有关的手续。邀请函除表示欢迎之意外，也表明被邀请者的身份、访问的性质以及访问的日期和时间等内容。有时，为了表示客气，也可请被邀者在他认为“方便的时候”来访，或将时间留待以后“另行商定”。
实际上，访问也并不一定都是由东道国一方首先提出，在有些情况下，是双方协商的结果。有的访问安排是由有关的协议事先约定；有的是当面口头邀请在先，然后再补送书面邀请函件；有的是通过外交途径商定访问事宜；也有的是来访者有访问的愿望，主动向东道国作出某种表示，经双方磋商同意，然后再作正式安排。还有的访问是作为一种“回访”的方式进行。总之，可以视不同情况，灵活运用。
有些国家对邀请外国领导人来访，做出了某些规定。例如，我国规定，应邀来访的国家元首、政府首脑访华天数一般以5天为限，最长不超过7天。其抵京日期，应避开中方的节假日和星期天。如因航班等原因实难避开，则抵京当日中方不安排正式活动。关于接待外宾的费用，国际上比较通行的做法是，来访者的国际旅费由来访者自己负担，在抵达东道国国境后的住宿交通等，由东道主招待。告别宴会或答谢宴会的费用，由来访者自理。但费用问题也可由双方通过协商决定。例如，对某些外宾安排自费来访，东道主除付设宴招待的费用外，全部住宿交通费均由来访者自行负担。还有的国家因财力所限，对来访代表团有人数限制，或在邀请时，即言明邀请的人数，超出部分的人员，费用自理。据俄罗斯《消息报》1995年月日1月3日报道，外国总统访俄，俄方只负担12~15人的费用，俄总统出访，对方也是这么办。随领导人来访的企业家、记者等的费用一般自理；专机机组人员的费用，除双方民航有互惠协定外，一般亦应自理。
为了搞好接待，在外宾抵达以前，就应做好充分的准备工作。首先，要搞清楚来访外宾或代表团的基本情况。例如，来访外宾的总人数，是否包括主宾和其他人员的配偶，来访人员的职务、性别、礼宾次序等情况，这些均可请对方事先提供。重要国宾来访，其随访人员中，有正式随行人员（或代表团团员）和工作人员之分，而正式随行人员中有的还是政府的高级官员。此外，有的国家领导人来访，随行的还有企业家、记者以及专机的机组人员等。这些都应在事先了解清楚，
以便由有关单位做好相应的接待准备。
对于外宾的饮食爱好、宗教禁忌以及是否有其他特殊的生活习惯等也可事先向对方探询，必要时，还可向对方索要来访者的血型资料。
拟订来宾访问日程前，还要向对方了解清楚抵离的日期和时间、交通工具和施行路线、对参观访问的具体愿望等。飞机起降的具体时间，可经由民航部门密切掌握。
访问日程一般应由东道国道国首先提出。日程草案拟订后，可先将主要内容告知对方，以便听取对方意见，并使对方有所准备。日程安排的好坏，对访问成功与顺利进行具有重要的意义。特别是国家领导人的访问，既要使日程安排符合礼议规格的一般要求，又要避免使人感到所有这类访问都千篇一律。在拟订日程草案时，除了遵循通常的礼仪程序以外，还要考虑以下一些因素：1.访问的目的和性质；2.访问者的愿望；3.访问者同东道国的哪些人和事有特殊的关系；4.访问者过去是否曾经来访过，哪些项目过去已经看过，如何使本次访问更具特色；5.来访者的年龄及身体状况能适应的活动限度；6.代表团其他成员的特殊要求与安排，特别是主宾的夫人，有时可以另行排一些有意义的活动。除了以上因素以外，主方领导人的时间安排是一个十分重要的因素，事先应当同有关 的办公室联系好。
日程安排的松紧应适当。活动安排太少，让客人有时在宾馆里无所事事，会感到受冷遇；活动安排太多，又会令客人筋疲力尽。要保持日程安排适当平衡确非易事。为了让客人在有限的时间内，多看一些东西，多接触一些人，常常容易把日程排得太满，没有轻松休息的时间。美国前总统艾森豪威尔谈起英国女王紧张的访美日程时说：“她们一定希望有时间休息安静一下。……如果任何助手敢把我的日程安排得像她们的那样（紧张），我就要把他解雇。”
有些大型代表团来访，为了达到更好的效果，可以安排他们分组活动。有的次要活动，可以安排代表团其他成员参加，以减轻主宾的劳累。
接待规格的高低，体现了对来访客人的重视程度和欢迎的热烈程度，来访者对于接待规格的高低也往往比较敏感。因此，对于来访客人的接待规格要妥善掌握
接待规格的高低常常从各方面表现出来。例如，宴会规模的大小，出席宴会的主方人员的身份；某些礼仪活动的隆重程度等，甚至有时住房和交通工具的安排，也会被人视为接待规格高低的反映。因此，对于同一级别的国宾，应保持大体上差不多的接待规格，以免给人以厚此薄彼的感觉。而对于某些在政治上或两国关系上有特殊需要的国宾给以“破格”的接待，则可能会收到明显的效果。
埃尔默·普利施科在其所著《首脑外交》一书中，描景。由于美英的传统关系和女王的特殊身份，她受到了美方特别隆重热情的接待。普利施科写道：“在女王繁忙日程上的主要活动有25项以上。每时每刻都有安排。……重大活动包括4次国宴、3次正式午宴、4次招待会和1次皇家授勋仪式。”“第一天晚上，总
统设国宴招待英国君主。宴会菜肴包括：冷冻菠萝、杏仁奶油汤、煎鱼片、烤小鸭、加白兰地酒的果仁冰淇淋和4种酒。近百人的晚宴用的是艾森豪威尔的餐具，餐具上有一道宽纯金镶边，复杂的圆凸雕饰，中间有金色的总统印徽。女王戴着亚历山大女王的宝石头饰……总统佩带女王父亲授予的、令人羡慕的荣誉勋章。”“第三天晚上，女王在英国大使馆为艾森豪威尔总统夫妇举行国宴，有80名客人，晚宴用的加冕宴会瓷餐具是特意从白金汉宫带来的。加拿大黑色哨兵乐队表演风笛助兴，他们身着绯红色配有黄铜纽扣的上衣、墨绿格子花呢短裙，鞋上有白色鞋罩。”报纸报道了这次访问的许多细节。美国国务卿称这次访问使两国之间紧密的历史联系更为“热烈、充满省略和举足轻重”。
接待规格虽然可以从多方面反映出来，但领导人的接见尤其重要。由谁接见，谈得怎么样，都是人们所关注的热点。有时候，东道国的主要领导人不在首都，来宾亦愿特意去外地会见。所以，在拟订接待计划和安排活动日程时，对领导人的接见，要给予特别的重视。
各国对来访外宾，尤其是国宾的安全，都特别重视。有些国家在重要国宾来访时，采取特别的安全警戒措施。这是因为东道国政府有责任保证客人在其境内逗留期间的人身安全。按照国际上通常的做法，国宾来访，自入境之时起，其安全保卫的责任，就落在东道国肩上。东道国政府应同来访国政府配合，精心制定保护他们的计划，包括警察护送、现场控制、近身保卫、食物品尝、交通安全以及其他一切必要的技术和预防性措施。礼宾部门在考虑日程和活动现场的安排时，也应将安全因素考虑在内。
有的国家为了做好本国领导人出访期间的安全保卫工作，还事先派本国安全部门的负责人前往访问国打前站，以便同东道国有关部门交流情况，勘察现场，交换意见，进行合作。
为了做好外宾的医疗保健工作，应采取相应的医护措施。重要国宾，由指定医院派专门医生和护士随团照应。
外宾来访期间的生活接待十分重要。住房、坐车、生活起居，要尽量使其舒适、方便、安全，饮食应当可口。住地应当选择在环境优美安静的地段，以便使来宾在繁忙紧张的活动之后得到适当的歇息。国事访问一般以住国宾馆、高级饭店为多，这些地方设备好，服务周到有经验。也有的国家为了讲究礼仪规格而安排来宾住在王宫、别墅等地方。元首住地应升来访国的国旗或元首旗。住房的分配，身边工作人员，如秘书、译员、近身警卫和服务人员等应住在靠近主宾的房间。对代表团中的高级官员亦应妥善安排。除非不得已的情况，单身汉亦应安排单独房间，而不要安排单身汉两人合住。住房可由东道主安排分配后，再征求客人意见；也可将房间位置图提前交给对方，请对方自行安排。
常年有外宾居住的高级宾馆、饭店，都应把搞好生活接待、不断提高服务质量作为其孜孜不倦的奋斗目标，不但要配备先进的生活设备，而且要有优质的服务。对客人要细致周到、体贴温馨，于细微处见精神。有一位纽约商人是泰国曼谷东方饭店的常客，有一次他在星期五住进这家饭店，发现饭店把他的房间安排在二
楼靠近楼梯的地方，他见此深受感动，因为基于宗教的缘由，他在星期五不能搭乘电梯。事情虽小，其情可嘉。
对于外宾的坐车，应在外宾到达前将车辆编号，做上明显的标记，按礼宾顺序安排他们坐车。大型代表团，可安排部分工作人员乘大轿车，这样行动会更方便。
住房号和坐车号应在外宾下飞机后，印发通知外宾使他们易于找到自己的坐车和房间，避免现场出现混乱。
关于饮食，应按外宾的习惯和爱好，尽量搞好。还应按外宾习惯，在房间内准备一些饮料、水果等，供其随时取用。
对于气候的变化应密切注意，防止因天气突变影响访问的顺利进行。60年代，朝鲜崔庸健委员长访华，到达东长春时群众夹道欢迎，恰逢飘泼大雨，周总理陪同贵宾乘敞篷车行进，虽然为崔庸健打了伞，但周总理看见几十万群众冒雨热情欢迎，始终不肯打伞，领导和群众都挨了雨淋，这种事情应尽量避免。
对于外宾在访问过程中的反应和意见，应及时了解，并迅速转达到有关领导和部门。由于外宾访问的时间不长，活动又很紧张，如不及时了解外宾的反应，就可能来不及解决所反映的问题加以解决，有助于使访问获得圆满成功。
对于外宾访问的情况，应通过新闻媒介及时加以报道。为此，要同新闻单位保持密切联系，必要时还可以举行记者招待会。对于记者的采访活动，应适当加以管理。对随团来访的记者、摄影记者、广播电视记者等的采访活动、通讯以及生活等，均应由有关的新闻单位给以必要的关心和协助。如报界要发表来访领导人的简历、照片等，可事先通过外交途径向对方索要。
对于来宾国家的国旗（元首旗）的旗样和制作说明，国歌的乐谱可以通过外交途径向对方索要。此外，还要收集一些来访国的乐曲，供奏席间乐及晚会表演时用。
国宾来访，一般都要送礼给东道国的领导人和工作人员，东道国亦相应赠礼答谢。领导人互赠礼品，可在会见时当面致送，也可通过礼宾工作人员转交；给一般随行人员和工作人员的礼品，则可收礼宾人员转交。送礼要避免千篇一律，重复雷同，因此对每次来访国宾的礼物，应有所记载，以备日后查阅。送给来访国宾的礼物，应争取随专机带走。如无专机，则一般不宜赠送大件易碎难运的礼品，以便于宾客作为随身行李运走。
国宾来访，有的将驻在东道国的大使亦正式列入随行人员或代表团团员名单。这样，接待时就应把大使作为正式随行人员列入代表团名单，接待时亦应按通常礼仪，安排大使参加某些正式活动，如会见、宴会等。欢迎宴会还应邀请使馆主要外交官员参加。来访国家领导人去外地活动，如该国大使提出陪同前往，亦应加以安排。经贸、文化、体育及军事方面的代表团来访有些官方正式活动，应邀请该国驻当地的商务、文化参赞或武官参加。车速访问，有的国家提前派先遣组
来洽谈访问的具体安排，东道国礼宾部门应予接待。
我国做法是，外国国家元首来访，我驻该国的大使可以提前或陪同来宾回国，参加接待工作。有时，外国政府首来访，亦可作此安排。这不但有利于沟通情况，做好接待工作；而且有利于我驻外大使在访问结束返馆后，在当地开展工作。这也是符合一般国际礼仪的做法，其他国家也有类似做法。
来访国宾去首都以外的其他城市访问，交通工具一般应由东道国安排。外国元首、政府首脑一般安排乘坐专机或火车专列，也有乘包机或火车上加挂专用车厢的。其他一般代表团乘坐班机。公路交通发达的国家，也可视情况乘汽车。
国家元、政府首脑去外地，均由政府派其他高级官员陪同前往。当地的市长、省长举行欢迎宴会，致欢迎词，来访的主宾或其他主要官员答词。省、市长一般应陪同参观访问。政治性会谈一般在首都举行，个别情况下也在外地举行的。著名的中美《上海公报》就是最终在上海谈定并公布的。
接待外宾，特别是接待重要国宾，任务重，时间紧，是一项涉及外事、公安、交通、民航、首都和外省市等许多单位和人员的综合工程。国家主要领导人常常亲临参加，亲自主持，并有广泛的群众参与。因此，各国都有一支精明、干练、经过培训能相互默契配合的接待人员队伍。这也是做好接待工作的一项基本保证
篇三：城乡建设与规划学院新生接待 通讯稿
城乡建设与规划学院新生接待
本报讯 九月六、七日城建院正式开始了新生接待工作，参加接待工作的有团总支学生会、各协会干部及新生接待志愿者。
在经过正规的培训后，每一位志愿者不仅饱含热情，而且对自己的任务与责任，有了更清楚的认识。尽管天气炎热，但在这两天里每一位志愿者都坚守在自己的岗位上，积极主动地给每一位到校新生及家长送水、提行李、带领缴费、安排住宿以及学校及专业等各方面情况。
我院党总支副书记唐斌、****杨柯、学办主任张零、都亲赴新生接待现场，志愿者，并对接待工作中出现的问题提出了宝贵解决办法及对接下来工作的建议。团总支书记兼大一新生班主任张宁更是？？？？？？（张老师在那干啥子哦？或者？）
在我院各领导、老师、学生会干部及志愿者的齐心协力下，每一位新生都得到了妥善的安排，并让12级的学弟学妹们感受到学校、老师、学长们对他们的关爱。最后，我院
篇四：迎新生稿
迎接喜悦，传递感动
——信息学院迎新工作
金秋九月，信息学院又迎来了一批莘莘学子，一股新鲜的血液又将注入信息学院。为做好迎接新生的工作，信息学院团工委、学生会、科技联盟共同组织了迎新队伍，充分做好迎新工作。
信息学院的学生干部及志愿者们分为接待组、后勤保障组、咨询组，分别接待新生，帮忙搬运行李，帮助新生顺利完成报道工作，并积极解决新生遇到的各种问题，使他们感受到了来自院领导、老师、学长、学姐的亲切关怀。
报道期间，信息学院院长
王命宇、党委书记孙振民、党
委副书记冀伟鸿、学工办主任
朱娣对迎新工作进行了视察
指导，为学生家长解答疑难，
使迎新工作更高效有序地进
行。
这次迎新工作，充分展现了信息学院强大的凝聚力与积极向上的精神面貌，为新学期的开始营造了喜悦温馨的氛围，加强了新生们对信息学院的归属感。相信在以后的学习生活中，10级的新生们能够继承这一传统，延续喜悦，传递感动，尽情享受美好多彩的大学生活，为信息学院创造辉煌！
信息学院
2010/9/8
篇五：高校迎新生通讯稿
又是一年迎新时，优质服务为“新人”
丹桂飘香，荷花满塘，又是一年迎新时。9月4日，我院迎新工作全面启动。为了做好2013年度学院迎新工作，确保新生顺利报到，学生处及早谋划，专门召开了迎新工作协调会，就迎新工作的各个环节进行了细致周到的安排部署。
按照迎新方案，今年学院在发放新生录取通知书的同时一并发放报到须知，明确新生入校需要办理的手续，公布各项事宜咨询电话。在高速路口和学院附近主要干道设立醒目的交通指示标示和服务站，方便家长问询。在市长途车站、飞龙车站和忠信车站设立新生接待点，专车接送新生及家长。在学院大门口设立简介展板，全面介绍学院基本情况。院领导和各教学系主要领导以及新生辅导员更是亲临服务台，协调新生接待工作，并与家长亲切交谈，询问新生家庭情况，勉励新生入学后好好学习，用优良的成绩回报家长和社会。院学生会成立“迎新生志愿服务队”，用师哥师姐的热情、志愿者的爱心去迎接每一位新同学的到来，从报名处到注册处，再到寝室，处处涌动着他们忙碌的身影，拉皮箱、搬被褥和铺床，忙得不亦乐乎。
为确保每位家庭经济困难学生能够顺利入学，学院在未来广场北侧设立了新生“绿色通道”，耐心讲解国家贷款的条件及注意事项，提供办理国家助学贷款的相关资料，帮助办理国家助学贷款及入学注册手续。迎新期间，140余名新生通过“绿色通道”办理了入学手续。
一张张热情的笑脸，一句句亲切的问候，一项项贴心的服务，欢迎着来自祖国各地的莘莘学子。迎新工作如火如荼，到处都是忙碌的身影，学院里人头攒动，秩序井然。各项工作的有序开展确保了新生顺利报到，全体迎新工作人员以热情周到的服务圆满完成了2013年迎新工作。
接待重要单位通讯稿
接待外宾通讯稿接待外宾通讯稿 朱怡凡_湘雅百年院庆外事接待通讯稿湘雅百年院庆外事接待通 湘雅百年院庆期间，全校上下接待人次超过三千，其中包括六十多位海外校友及来自彼兹堡大学、耶鲁大学医学院、雅礼协会等校 的海外嘉宾。在这次院庆中，我有幸加入翻译团成为外事志愿者，参 与了部分前期工作并且接待了耶鲁大学医学院精神系主任Bb 先生。对我而言，这无疑是一次十分愉快、难忘的体验。
前期准备 在九月 底，我们便开始准备起外事志愿者的培训计划，大家达成了“一定不 能太严肃”的共识，并且罗列出了培训大纲。在 10.12 日晚上，我们在T210 中第一次见到了大家，有13 鲜肉，也有10级的大学长。
在“翻译环节”中，各位外事志愿者展 现出了优异的外语水平，英音美音无口音济济一堂。在“团队问答环 节”中，面对涉及到“医疗体制”、“校园景观”、“长沙景点”、“医学 教育”、“湘雅院史”的许多极具难度的问题时，大家的回答中有许多 比我们给出的“参考答案”更为全面深入。
在培训结束后，许多志 愿者在微信群中还在持续热烈讨论，例如对“公勇勤慎、诚爱谦廉， 求真求确、必邃必专”，有位同学在多番修改后，给出了’ Just curageus,diligent prudent,hnest humane,mdest upright.Pursuit accuracy,seek fr depth 10.14日，在XMSA 和湘雅之声G est 的五名成员的努力下，我们 制作了一份“翻译指南”发给了所有外事志愿者。
接待期间 10.16 我们五人与孙院长一起前往黄花机场接机，迎来了雅礼协会一行嘉宾。在回程的车上，他们精神抖擞地与我们志愿者聊了 起来，现任雅礼协会主席Nancy Ya 女士甚至问我们可不可以教她唱 湘雅院歌，车上顿时想起了一片音调各不相同的歌声。等到安排妥当 他们的住宿时，已经凌晨十二点了。（于是我们高兴地去吃了烤串儿） 10.17 日上午，我陪同Bb 前往华天大酒店参加中南大学湘雅五医 院建设项目设计方案国际征集评选会议。在会后的记者采访中，他说 道，一个世纪前，著名建筑师墨菲建造了湘雅医院，他认为湘雅五医 院的设计方案也同样十分优秀。
10 月18 日着实是忙碌的一天。在 引导完外宾出入创新论坛后，我们志愿者匆匆在T110 教室吃了中饭 （还挺好吃的）。接着兵分两路，一行人前往图书馆报告厅参加湘雅 —CMB 国际全球卫生论坛，我和另一些同学则到了国际报告厅参加了 以“未来医学发展的模式、热点”为主题的医学发展论坛。
医学发 展论坛以“学院教育”和“毕业教育”为分主题，分别就“医学教育 中的医教研协同和包容性发展”、“论科研在医学教育中的地位”、“湘 雅医学教育的改革与实践”、“军医认知教育的思考和实践”、“论家庭 医学的发展对基础卫生保健的推动作用”、“湘雅医院六位一体的名医 名师培养体系”为演讲主题展开。我被安排为一位外宾翻译中文的演 讲。在论坛休息时，我这才发现，这位女士是Ellen.Freeman，宾夕 法尼亚大学妇产科教授，同时也是Dr.Hume 的孙媳。在我连说带写的 努力下，Mrs.Ellen 似懂非懂地连连点头。
”hat Chinese?”（Ellen 指着古筝） ”Zheng” “Chen?” ”N..Zheng” ”Jane?” Uh...maybeyu can try speakZzzzz first.” ”Zen?” “.....kay, 当日下午5点开始，在前栋大厅举行了冷餐会。大家 都吃得很开心（重点），聊得很开心。将雅礼协会一行人送上回酒店 的车后，回到前栋，看着慢慢被清理的大厅，这才意识到，院庆也即 将结束了。
感想 这一年来，湘雅无数学子倾尽全力投入到百年院庆 的筹备工作之中。我们外事志愿者作为其中的一员，同样感受到了来 自这份工作的繁重以及在圆满完成后的成就感。衷心感谢参加此次庆 典的四千多位校友、国内外嘉宾，感谢翻译团小伙伴们的积极热情以 及团长大大的勤恳认真。祝福湘雅生日快乐。
礼仪学习-接待外宾礼仪学习--接待外宾 随着国际交往的日益 频繁，各国领导人、政府官员、公职人员、社会知名人士、企业家之 间的互访活动大量增加。这些访问包括正式的国事访问、友好访问、 工作访问、考察访问、各种业务访问，以及顺道访问、非正式的私人 访问，等等。除了双边的访问活动以外，还有许多多边性质的国际会 议、会晤以及其他国际活动。因此，世界上许多国家都要经常接待来 自其他国家的大量外宾。如何做好接待工作，当好东道主，是礼宾交 往中重要课题。
在接待外宾过程中经常遇到的一些礼仪程序和不同 方式的活动，如迎送、宴请、会见、会谈等，我们在前面已经谈到的 是与接待工作直接有关的一些其他问题。
关于邀请的方式。外宾来 访，通常要由东道国先发出邀请，这既是礼节，也是一项必要的手续。
邀请一般应以局面方式进行，被邀者在接到邀请函后，应及时给予答 复，并据此办理有关的手续。邀请函除表示欢迎之意外，也表明被邀 请者的身份、访问的性质以及访问的日期和时间等内容。有时，为了 表示客气，也可请被邀者在他认为“方便的时候”来访，或将时间留 待以后“另行商定”。
实际上，访问也并不一定都是由东道国一方首 先提出，在有些情况下，是双方协商的结果。有的访问安排是由有关 的协议事先约定；有的是当面口头邀请在先，然后再补送书面邀请函 件；有的是通过外交途径商定访问事宜；也有的是来访者有访问的愿 望，主动向东道国作出某种表示，经双方磋商同意，然后再作正式安 排。还有的访问是作为一种“回访”的方式进行。总之，可以视不同 情况，灵活运用。
有些国家对邀请外国领导人来访，做出了某些规 定。例如，我国规定，应邀来访的国家元首、政府首脑访华天数一般 天为限，最长不超过7天。其抵京日期，应避开中方的节假日和 星期天。如因航班等原因实难避开，则抵京当日中方不安排正式活动。
关于接待外宾的费用，国际上比较通行的做法是，来访者的国际旅费 由来访者自己负担，在抵达东道国国境后的住宿交通等，由东道主招 待。告别宴会或答谢宴会的费用，由来访者自理。但费用问题也可由 双方通过协商决定。例如，对某些外宾安排自费来访，东道主除付设 宴招待的费用外，全部住宿交通费均由来访者自行负担。还有的国家 因财力所限，对来访代表团有人数限制，或在邀请时，即言明邀请的 人数，超出部分的人员，费用自理。据俄罗斯《消息报》1995 年月 日报道，外国总统访俄，俄方只负担12~15人的费用，俄总 统出访，对方也是这么办。随领导人来访的企业家、记者等的费用一 般自理；专机机组人员的费用，除双方民航有互惠协定外，一般亦应 自理。
为了搞好接待，在外宾抵达以前，就应做好充分的准备工作。
首先，要搞清楚来访外宾或代表团的基本情况。例如，来访外宾的总 人数，是否包括主宾和其他人员的配偶，来访人员的职务、性别、礼 宾次序等情况，这些均可请对方事先提供。重要国宾来访，其随访人 员中，有正式随行人员（或代表团团员）和工作人员之分，而正式随 行人员中有的还是政府的高级官员。此外，有的国家领导人来访，随 行的还有企业家、记者以及专机的机组人员等。这些都应在事先了解 清楚， 以便由有关单位做好相应的接待准备。
对于外宾的饮食爱好、 宗教禁忌以及是否有其他特殊的生活习惯等也可事先向对方探询，必 要时，还可向对方索要来访者的血型资料。
拟订来宾访问日程前， 还要向对方了解清楚抵离的日期和时间、交通工具和施行路线、对参 观访问的具体愿望等。飞机起降的具体时间，可经由民航部门密切掌 访问日程一般应由东道国道国首先提出。日程草案拟订后，可先将主要内容告知对方，以便听取对方意见，并使对方有所准备。日 程安排的好坏，对访问成功与顺利进行具有重要的意义。特别是国家 领导人的访问，既要使日程安排符合礼议规格的一般要求，又要避免 使人感到所有这类访问都千篇一律。在拟订日程草案时，除了遵循通 常的礼仪程序以外，还要考虑以下一些因素： 1.访问的目的和性质； 2.访问者的愿望； 3.访问者同东道国的哪些人和事有特殊的关系； 4.访问者过去是否曾经来访过，哪些项目过去已经看过，如何使 本次访问更具特色； 5.来访者的年龄及身体状况能适应的活动限度； 6.代表团其他成员的特殊要求与安排，特别是主宾的夫人，有时可 以另行排一些有意义的活动。除了以上因素以外，主方领导人的时间 安排是一个十分重要的因素，事先应当同有关 的办公室联系好。
程安排的松紧应适当。活动安排太少，让客人有时在宾馆里无所事事，会感到受冷遇；活动安排太多，又会令客人筋疲力尽。要保持日程安 排适当平衡确非易事。为了让客人在有限的时间内，多看一些东西， 多接触一些人，常常容易把日程排得太满，没有轻松休息的时间。美 国前总统艾森豪威尔谈起英国女王紧张的访美日程时说： “她们一定希望有时间休息安静一下。????如果任何助手敢把我 的日程安排得像她们的那样（紧张），我就要把他解雇。” 有些大型 代表团来访，为了达到更好的效果，可以安排他们分组活动。有的次 要活动，可以安排代表团其他成员参加，以减轻主宾的劳累。
接待 规格的高低，体现了对来访客人的重视程度和欢迎的热烈程度，来访 者对于接待规格的高低也往往比较敏感。因此，对于来访客人的接待 规格要妥善掌握 接待规格的高低常常从各方面表现出来。例如，宴 会规模的大小，出席宴会的主方人员的身份；某些礼仪活动的隆重程 度等，甚至有时住房和交通工具的安排，也会被人视为接待规格高低 的反映。因此，对于同一级别的国宾，应保持大体上差不多的接待规 格，以免给人以厚此薄彼的感觉。而对于某些在政治上或两国关系上 有特殊需要的国宾给以“破格”的接待，则可能会收到明显的效果。
埃尔默普利施科在其所著《首脑外交》一书中，描景。由于美英的 传统关系和女王的特殊身份，她受到了美方特别隆重热情的接待。普 利施科写道： “在女王繁忙日程上的主要活动有25 项以上。每时每刻都有安 排。????重大活动包括4 次国宴、3 次正式午宴、4 次招待会和1 皇家授勋仪式。”“第一天晚上，总统设国宴招待英国君主。宴会菜 肴包括： 冷冻菠萝、杏仁奶油汤、煎鱼片、烤小鸭、加白兰地酒的果仁冰 种酒。近百人的晚宴用的是艾森豪威尔的餐具，餐具上有一道宽纯金镶边，复杂的圆凸雕饰，中间有金色的总统印徽。女王戴着 亚历山大女王的宝石头饰????总统佩带女王父亲授予的、令人羡慕的 荣誉勋章。”“第三天晚上，女王在英国大使馆为艾森豪威尔总统夫妇 举行国宴，有80 名客人，晚宴用的加冕宴会瓷餐具是特意从白金汉 宫带来的。加拿大黑色哨兵乐队表演风笛助兴，他们身着绯红色配有 黄铜纽扣的上衣、墨绿格子花呢短裙，鞋上有白色鞋罩。”报纸报道 了这次访问的许多细节。美国国务卿称这次访问使两国之间紧密的历 史联系更为“热烈、充满省略和举足轻重”。
接待规格虽然可以从多 方面反映出来，但领导人的接见尤其重要。由谁接见，谈得怎么样， 都是人们所关注的热点。有时候，东道国的主要领导人不在首都，来 宾亦愿特意去外地会见。所以，在拟订接待计划和安排活动日程时， 对领导人的接见，要给予特别的重视。
各国对来访外宾，尤其是国 宾的安全，都特别重视。有些国家在重要国宾来访时，采取特别的安 全警戒措施。这是因为东道国政府有责任保证客人在其境内逗留期间 的人身安全。按照国际上通常的做法，国宾来访，自入境之时起，其 安全保卫的责任，就落在东道国肩上。东道国政府应同来访国政府配 合，精心制定保护他们的计划，包括警察护送、现场控制、近身保卫、 食物品尝、交通安全以及其他一切必要的技术和预防性措施。礼宾部 门在考虑日程和活动现场的安排时，也应将安全因素考虑在内。
的国家为了做好本国领导人出访期间的安全保卫工作，还事先派本国安全部门的负责人前往访问国打前站，以便同东道国有关部门交流情 况，勘察现场，交换意见，进行合作。
为了做好外宾的医疗保健工 作，应采取相应的医护措施。重要国宾，由指定医院派专门医生和护 士随团照应。
外宾来访期间的生活接待十分重要。住房、坐车、生 活起居，要尽量使其舒适、方便、安全，饮食应当可口。住地应当选 择在环境优美安静的地段，以便使来宾在繁忙紧张的活动之后得到适 当的歇息。国事访问一般以住国宾馆、高级饭店为多，这些地方设备 好，服务周到有经验。也有的国家为了讲究礼仪规格而安排来宾住在 王宫、别墅等地方。元首住地应升来访国的国旗或元首旗。住房的分 配，身边工作人员，如秘书、译员、近身警卫和服务人员等应住在靠 近主宾的房间。对代表团中的高级官员亦应妥善安排。除非不得已的 情况，单身汉亦应安排单独房间，而不要安排单身汉两人合住。住房 可由东道主安排分配后，再征求客人意见；也可将房间位置图提前交 给对方，请对方自行安排。
常年有外宾居住的高级宾馆、饭店，都 应把搞好生活接待、不断提高服务质量作为其孜孜不倦的奋斗目标， 不但要配备先进的生活设备，而且要有优质的服务。对客人要细致周 到、体贴温馨，于细微处见精神。有一位纽约商人是泰国曼谷东方饭 店的常客，有一次他在星期五住进这家饭店，发现饭店把他的房间安 排在二 楼靠近楼梯的地方，他见此深受感动，因为基于宗教的缘由， 他在星期五不能搭乘电梯。事情虽小，其情可嘉。
对于外宾的坐车， 应在外宾到达前将车辆编号，做上明显的标记，按礼宾顺序安排他们 坐车。大型代表团，可安排部分工作人员乘大轿车，这样行动会更方 住房号和坐车号应在外宾下飞机后，印发通知外宾使他们易于找到自己的坐车和房间，避免现场出现混乱。
关于饮食，应按外宾 的习惯和爱好，尽量搞好。还应按外宾习惯，在房间内准备一些饮料、 水果等，供其随时取用。
对于气候的变化应密切注意，防止因天气 突变影响访问的顺利进行。60 年代，朝鲜崔庸健委员长访华，到达 东长春时群众夹道欢迎，恰逢飘泼大雨，周总理陪同贵宾乘敞篷车行 进，虽然为崔庸健打了伞，但周总理看见几十万群众冒雨热情欢迎， 始终不肯打伞，领导和群众都挨了雨淋，这种事情应尽量避免。
于外宾在访问过程中的反应和意见，应及时了解，并迅速转达到有关领导和部门。由于外宾访问的时间不长，活动又很紧张，如不及时了 解外宾的反应，就可能来不及解决所反映的问题加以解决，有助于使 访问获得圆满成功。
对于外宾访问的情况，应通过新闻媒介及时加 以报道。为此，要同新闻单位保持密切联系，必要时还可以举行记者 招待会。对于记者的采访活动，应适当加以管理。对随团来访的记者、 摄影记者、广播电视记者等的采访活动、通讯以及生活等，均应由有 关的新闻单位给以必要的关心和协助。如报界要发表来访领导人的简 历、照片等，可事先通过外交途径向对方索要。
对于来宾国家的国 旗（元首旗）的旗样和制作说明，国歌的乐谱可以通过外交途径向对 方索要。此外，还要收集一些来访国的乐曲，供奏席间乐及晚会表演 国宾来访，一般都要送礼给东道国的领导人和工作人员，东道国亦相应赠礼答谢。领导人互赠礼品，可在会见时当面致送，也可 通过礼宾工作人员转交；给一般随行人员和工作人员的礼品，则可收 礼宾人员转交。送礼要避免千篇一律，重复雷同，因此对每次来访国 宾的礼物，应有所记载，以备日后查阅。送给来访国宾的礼物，应争 取随专机带走。如无专机，则一般不宜赠送大件易碎难运的礼品，以 便于宾客作为随身行李运走。
国宾来访，有的将驻在东道国的大使 亦正式列入随行人员或代表团团员名单。这样，接待时就应把大使作 为正式随行人员列入代表团名单，接待时亦应按通常礼仪，安排大使 参加某些正式活动，如会见、宴会等。欢迎宴会还应邀请使馆主要外 交官员参加。来访国家领导人去外地活动，如该国大使提出陪同前往， 亦应加以安排。经贸、文化、体育及军事方面的代表团来访有些官方 正式活动，应邀请该国驻当地的商务、文化参赞或武官参加。车速访 问，有的国家提前派先遣组 来洽谈访问的具体安排，东道国礼宾部 门应予接待。
我国做法是，外国国家元首来访，我驻该国的大使可 以提前或陪同来宾回国，参加接待工作。有时，外国政府首来访，亦 可作此安排。这不但有利于沟通情况，做好接待工作；而且有利于我 驻外大使在访问结束返馆后，在当地开展工作。这也是符合一般国际 礼仪的做法，其他国家也有类似做法。
来访国宾去首都以外的其他 城市访问，交通工具一般应由东道国安排。外国元首、政府首脑一般 安排乘坐专机或火车专列，也有乘包机或火车上加挂专用车厢的。其 他一般代表团乘坐班机。公路交通发达的国家，也可视情况乘汽车。
国家元、政府首脑去外地，均由政府派其他高级官员陪同前往。当地 的市长、省长举行欢迎宴会，致欢迎词，来访的主宾或其他主要官员 答词。省、市长一般应陪同参观访问。政治性会谈一般在首都举行， 个别情况下也在外地举行的。著名的中美《上海公报》就是最终在上 海谈定并公布的。
接待外宾，特别是接待重要国宾，任务重，时间 紧，是一项涉及外事、公安、交通、民航、首都和外省市等许多单位 和人员的综合工程。国家主要领导人常常亲临参加，亲自主持，并有 广泛的群众参与。因此，各国都有一支精明、干练、经过培训能相互 默契配合的接待人员队伍。这也是做好接待工作的一项基本保证 城乡建设与规划学院新生接待通讯稿 城乡建设与规划学院新生 接待 本报讯 九月 六、七日城建院正式开始了新生接待工作，参加接待工作的有团总 支学生会、各协会干部及新生接待志愿者。
在经过正规的培训后， 每一位志愿者不仅饱含热情，而且对自己的任务与责任，有了更清楚 的认识。尽管天气炎热，但在这两天里每一位志愿者都坚守在自己的 岗位上，积极主动地给每一位到校新生及家长送水、提行李、带领缴 费、安排住宿以及介绍学校及专业等各方面情况。
我院党总支副书 记唐斌、****杨柯、学办主任张零、都亲赴新生接待现场，慰问志愿 者，并对接待工作中出现的问题提出了宝贵解决办法及对接下来工作 的建议。团总支书记兼大一新生班主任张宁更是？？？？？？（张老 师在那干啥子哦？或者？） 在我院各领导、老师、学生会干部及志 愿者的齐心协力下，每一位新生都得到了妥善的安排，并让12 学弟学妹们感受到学校、老师、学长们对他们的关爱。最后，我院新生接待工作在新生们的赞许中宣告圆满成功！篇四： 迎新生通讯稿 迎接喜悦，传递感动 ——信息学院迎新工作 金秋 九月，信息学院又迎来了一批莘莘学子，一股新鲜的血液又将注入信 息学院。为做好迎接新生的工作，信息学院团工委、学生会、科技联 盟共同组织了迎新队伍，充分做好迎新工作。
信息学院的学生干部 及志愿者们分为接待组、后勤保障组、咨询组，分别接待新生，帮忙 搬运行李，帮助新生顺利完成报道工作，并积极解决新生遇到的各种 问题，使他们感受到了来自院领导、老师、学长、学姐的亲切关怀。
报道期间，信息学院院长 王命宇、党委书记孙振民、党 委副书记冀 伟鸿、学工办主任 朱娣对迎新工作进行了视察 指导，为学生家长解 答疑难， 使迎新工作更高效有序地进 这次迎新工作，充分展现了信息学院强大的凝聚力与积极向上的精神面貌，为新学期的开始 营造了喜悦温馨的氛围，加强了新生们对信息学院的归属感。相信在 以后的学习生活中，10 级的新生们能够继承这一传统，延续喜悦， 传递感动，尽情享受美好多彩的大学生活，为信息学院创造辉煌！ 息学院201X/9/8 高校迎新生通讯稿又是一年迎新时，优质服务为“新人” 丹桂 飘香，荷花满塘，又是一年迎新时。9 日，我院迎新工作全面启动。为了做好201X 年度学院迎新工作，确保新生顺利报到，学生处 及早谋划，专门召开了迎新工作协调会，就迎新工作的各个环节进行 了细致周到的安排部署。
按照迎新方案，今年学院在发放新生录取 通知书的同时一并发放报到须知，明确新生入校需要办理的手续，公 布各项事宜咨询电话。在高速路口和学院附近主要干道设立醒目的交 通指示标示和服务站，方便家长问询。在市长途车站、飞龙车站和忠 信车站设立新生接待点，专车接送新生及家长。在学院大门口设立简 介展板，全面介绍学院基本情况。院领导和各教学系主要领导以及新 生辅导员更是亲临服务台，协调新生接待工作，并与家长亲切交谈， 询问新生家庭情况，勉励新生入学后好好学习，用优良的成绩回报家 长和社会。院学生会成立“迎新生志愿服务队”，用师哥师姐的热情、 志愿者的爱心去迎接每一位新同学的到来，从报名处到注册处，再到 寝室，处处涌动着他们忙碌的身影，拉皮箱、搬被褥和铺床，忙得不 为确保每位家庭经济困难学生能够顺利入学，学院在未来广场北侧设立了新生“绿色通道”，耐心讲解申请国家贷款的条件及 注意事项，提供办理国家助学贷款的相关资料，帮助办理国家助学贷 款及入学注册手续。迎新期间，140 余名新生通过“绿色通道”办理 了入学手续。
一张张热情的笑脸，一句句亲切的问候，一项项贴心 的服务，欢迎着来自祖国各地的莘莘学子。迎新工作如火如荼，到处 都是忙碌的身影，学院里人头攒动，秩序井然。各项工作的有序开展 确保了新生顺利报到，全体迎新工作人员以热情周到的服务圆满完成 了201X 年迎新工作。