商务礼仪要求

商务礼仪要求

【春节拜访客户的礼节】 针对不同的客户和客户所处的不同阶段,节日期间的拜访形式和方法都有所不同,所以,业务人员首先要对自己掌握的客户信息进行分类,然后再决定如何做。

给客户分分类 按照客户所处的不同业务阶段,可以分为新开发客户、意向购买客户、老客户。

商务礼仪要求

工作礼仪是全体员工在日常工作中必须遵守的基本礼仪规范。具体而言,注重服饰美、强调语言美、提倡交际美、推崇行为美是全体员工所应遵守的工作礼仪的基本内容。电话礼仪:接听电话:听到电话铃响三声之内必须迅速拿起电话机并说“您好,嘉仁农业。”然后询问对方来电事由,询问时应使用“请问您找谁”、“请问有什么可以帮到您吗?”等客气话语;通话时要确保语言简洁明了、语气平静、态度温和,无论对方是否有意,都要做到“百问不厌”,确遇不正常情

商务礼仪要求

形时可委婉地回拒对方,但不得斥责或辱骂。事情说完应道声“再见”,及时挂上电话机。拨打电话:拨打电话时首先要考虑到对方是否方便,拨通电话后应先向对方问好、自报家门、说明去电事宜,做到语言简洁明了、语气平静、态度温和,事情说完应道声“再见”,及时挂上电话机。接听、拨打电话时必须考虑到其它电话的进出,不可以长久占线。接待来访:不论来访者是谁,都要首先起身欢迎,然后沏茶、倒水,按排就座;离开时应起身相送,说声“再见!”接待上级领导来访要周到细致,对领导交待的工作要认真听、记。领导前来了解情况,要如实回答。如领导是来慰问,要表示诚挚的谢意。接待客户来访要亲切热情,问清来意后将其带到议事部门或当事人处,如果找不到人,应做好来访记录和善后处理。接待群众来访要亲切热情,除遵照一般来客礼节接待外,对反映的问题要认真听取,一时解答不了的要客气地进行解释。来访结束时,要起身相送。引见介绍:对来公司与领导会面的客人,通常由办公室的工作人员引见、介绍。在引导客人去领导办公室的途中,工作人员要走在客人左前方数步远的位置,忌把背影留给客人。在进领导办公室之前,要先轻轻叩门,得到允许后方可进入。进入房间后,应先向领导点头致意,再把客人介绍给领导。如果有几位客人同时来访,要按照职务的高低,按顺序依次介绍。介绍完毕走出房间时应自然、大方、保持较好的行姿,出门后回身轻轻把门带好。乘车行路:工作人员在陪同领导及客人乘车外出时,要主动打开车门,让领导和客人先上车,待领导和客人坐稳后再上车,关门时切忌用力过猛。一般车的右门为上、为先、为尊,所以应先开右门,陪同客人时,要坐客人的左边。手机应随时保持畅通状态。手机铃声应尽量使用公司彩铃,凡使用个性化手机铃声的要注意音量不能太大,内容要健康,铃声不能给公众传导错误信息。开会、上课或其他重要集会时手机应关机或设置静音。非经同意,不能随意动别人的手机或代别人接听手机,不要用手机偷拍。领导对下属礼仪:对下属亲切平和、尊重下属。接受下属服务时应说“谢谢”;当下属与你打招呼时应点头示意或给予必要的回应;当下属出现失礼时应以宽容之心对待,对下属出现的失误要耐心批评指正;与下属谈话时,要善于倾听和引导,提问语言和声调应亲切、平和,对下属的建议和意见应虚心听取,对合理之处及时给予肯定和赞扬。下属对领导礼仪:尊重领导、维护领导威望。遇到领导要主动打招呼,进门时应主动礼让;与领导会面时,说话要注意场合和分寸,不能失礼和冒犯,不要在背后议论领导是非;向领导汇报工作,要遵守时间,进入领导办公室应轻轻敲门,经允许后方可进入;汇报时要文雅大方、彬彬有礼、吐字清晰,语调、声音大小恰当。汇报结束后,领导如果谈兴犹存,应等领导表示结束时才可告辞。同事之间礼仪:同事之间要彼此尊重,见面时主动打扫呼,说话时语气要亲切、热情。在与同事交流和沟通时,不可表现得过于随便或心不在焉。不要过于坚持自己的观点,要懂得礼节性的谦让和捧场。不要随便议论同事的短长,对同事所遇到的困难要热心相助。会场安排礼仪:一般性会议要检查好会议室卫生、桌椅及相关用品的准备情况。重要会议要提前布置会场,对必用的音响、照明、空调、投影、摄像设备认真高度,会议需用的文具、饮料应预备齐全。同时,主席台重要领导座位前的桌子上,应事先摆放好相应台签。如果是签字仪式,主人应该在左边,客人在右边。双方其他人数一般对等,按主客左右排列。合影时人员排序与主席台安排相同。会场服务礼仪:要安排好与会者的招待工作。对于交通、膳宿、医疗、保卫等方面的具体工作,应精心、妥当地做好准备。在会场之外,应安排专人迎送、引导、陪同与会人员。会议进行阶段,会议的组织者要进行例行服务工作。与会者礼仪:无论参加哪一类会议,都应该做到衣着整洁、举止大方,同时要准时到场,进出井然有序。在会议中,要认真听讲,不得与人交头接耳、哈欠连天。每当发言精彩或结束时,都要鼓掌致意。确有要事必须中途离开会场要轻手轻脚,不影响他人。会议进行时禁止吸烟,同时应将手机关闭或调整间到振动状态。会议主诗人要注重自身形象,衣着应整洁、大方,走向主席台时步伐稳健有力。如果是站立主持,双腿应并拢,腰背挺直。持稿时,右手持稿的底中部,左手五指并拢自然下垂。双手持稿时,应与胸齐高。坐姿主持时,应身体挺直,双臂前伸,两手轻按于桌沿。主持过程中,要根据会议性质调节会议气氛,切忌出现各种不雅动作。在会议期间,主持人对会场上的熟人不能打招呼,更不能寒喧闲谈,会议开始前或休息时间可点头、微笑致意。会议发言有正式发言和自由发言两种(前者一般是领导报告,后者一般是讨论发言)。正式发言者,应注意自己的举止礼仪,走向主席台步态应自然、自信、有风度。发言时应口齿清晰,逻辑分明。如果是书面发言,要时常抬头环视一下会场,不要只是埋头苦读。发言完毕,应对听者表示谢意。自由发言则较为随意,但要讲究顺序、注意秩序,不能争抢发言。与他人有分歧,态度应平和,不要民人争论无休。如果有参加者提问,发言人应礼貌作答,对不能回答的问题,应巧妙地回应,不能粗暴拒绝。与同事交往应注意使用礼貌用语,始终保持谦虚、合作的态度。同事外出时有客来访时,要代为礼貌接待并将详情转告。注意个人仪表,主动打扫办公室的卫生。非经他人同意,不随意动用他人办公桌上的物品。在办公室不做私活、不谈私事,非必要不打私人电话。问候:见面时必须先说“您好”,同时注意对不同环境里所见到的人,要用不同方式的问候语。和初次见面的人问候,应说“很高兴认识您”、“见到您非常荣幸”等;如果对方是有名望的人,应说“久仰”,“幸会”等;与熟人想见,用语可以亲切、具体一些,如“可见着你了”;对于业务往来客户,可使用“您气色不错”、“您越来越漂亮了”等等称赞语。称呼:遵循“上下有别、长幼尊卑”的次序,对外工作交往中,必须按职务、姓名、职业、年龄等称呼对方。比如X经理、X主任、X董事长、X总、X老板等;或称“X先生、X女士、X小姐”等。公司内部使用称呼时必须使用“姓别+职务”,不得直呼其名。介绍:介绍与被介绍时的态度都要热情得体、举止大方,整个介绍过程应面带微笑。介绍他人:应遵循“让长者、客人先知”的原则。即先把身份低的、年纪轻的介绍给身份高的、年纪大的;先将主人介绍给客人;先将男士介绍给女士。被人介绍:被人介绍时,应面对对方,显示出想结识对方的诚意。等介绍完毕后,可以握一握手并说“你好!”“幸会!”“久仰!”等客气话表示友好。自我介绍:自我介绍时应主动打招呼说声“您好!”来引起对方的注意,眼睛要注视对方,然后向对方报出自己的姓名、身份、单位及其他有关情况,语调要热情友好,态度要谦恭有礼。握手时要用右手,目视对方,面带微笑以表示尊重。同时应注意不用湿手或脏手,不戴手套和墨镜,不交叉握手,不摇晃或推拉,不坐着与人握手。握手时伸手的先后顺序是上级在先、主人在先、长者在先、女士在先;握手时间一般在3~5秒之间为宜。握手时要把握力度,不宜用力过猛或毫无力度。名片:名片是自我介绍的简便方式,是一个人身份的象征,也是社交活动的重要工具。递送名片:递送时应将名片正面面向对方,双手奉上。眼睛应注视对方,面带微笑,并大方地说:“这是我的名片,请多多关照。”与多人交换名片时,应依照职位高低或由近及远的顺序依次进行,切勿跳跃式地进行,以免使人有厚此薄彼之感。接受名片:接受名片时应起身,面带微笑注视对方。接地名片时应说“谢谢”并微笑阅读名片。然后回敬一张本人的名片,如身上未带名片,应向对方表示歉意。在对方离去或话题尚未结束之前,不必急于将对方的名片收藏起来。存放名片:接过别人的名片时应放在西服左胸的内衣袋或名片夹里,切不可随意摆弄或扔在桌子上,也不要随便地塞进口袋或丢在包里。需要对某些客户进行拜访时,应提前邀约客户,得到客户的认可。到客户办公室或家中访问,进门之前要先按门铃或轻轻敲门,然后站在门口静候。按门铃或敲门的时间不要过长,无人应答或未经允许,不可擅自入室。在客户面前的行为举止要庄重、得体。要以积极的态度和温和的语气与客户谈话,客户谈话时要认真倾听,回答时要以“是”为先,双眼正视对方,不断注意对方的神情。

商务礼仪要求

一商务礼仪基本概念: 1. 商务礼仪是什么? 是商务人员与客户交往的行为规范。

2. 商务礼仪三大理念: 尊重为本, 善于表达, 形式规范。

3. 商务礼仪实用特点: 独善其身, 内外有别, 遵守成规。

二商务人员形象规范: 1. 商务人员着装四原则: 符合身份, 区分场合, 扬长避短, 遵守惯例。

2. 商务人员公务场合穿着讲究 庄重保守 , 常见着装有制服、 套装等。

3. 商务人员交际场合穿着讲究 时尚个性 , 常见着装有: 时装、 礼服、 民族服装等。

4. 商务人员职场穿着打扮六不准: 不准过分杂乱, 不准过分鲜艳,不准过分暴露, 不准过分透视, 不准过分短小, 不准过分紧身。

5. 商务人员职场中发型要求: 不准染发(除白发染黑) , 女性发长不可过肩(过肩要盘发) , 男性发长不过七厘米, 短不能为零,发质要整洁, 避免有发屑。

6. 商务人员职场中服装要求: ⑴西装三要素: 色彩(深色、 蓝灰黑为首选) , 款式(套装单排扣) , 面料(纯毛料) ; ⑵西装穿着五注意: 可体整洁, 内衣领子不要露在衬衣外部, 拆掉西装袖口商标, 领带尖在皮带上端, 短袖衬衣和夹克衫一般不需配领带。

7. 商务人员职场中腿部着装五不准: 不准光腿, 不准穿残破袜子,不穿易有异味的袜子, 女性穿裙子时不能穿短袜, 不准穿便鞋和凉鞋。

8. 商务人员着装色彩原则: ⑴全身上下的颜色限制在三色之内,⑵鞋子、 腰带、 公文包的颜色要一致(以黑色为佳) , ⑶鞋袜颜色尽量靠近(切忌黑皮鞋穿白色袜子) 。

9. 商务女士淡妆上岗四注意: ⑴化妆要求 妆成有却无 ; ⑵化妆不要过分时尚前卫; ⑶化妆要避人; ⑷化妆要求各部位协调。

10. 商务人员首饰佩带四原则: 符合身份, 不显财露富, 以少为佳,尊重习俗。

三商务交往中的规则与技巧: 12. 行进中的引导礼仪: ⑴当领导或客人认路时, 则让领导或客人先行; ⑵当领导或客人不认路或路有障碍时, 引导者在领导或客人左前方引导; ⑶当电梯无人驾驶时, 引导者先进后出, 或者领导或客人先进先出。

13. 商务人员使用电话须知: ⑴商务通电话中, 注意礼貌用语(你好, 请问, 谢谢, 再见) ; ⑵挂机时按惯例, 尊者先挂 , 在双方地位平等时, 主叫方先挂 ; ⑶接听电话, 当被找人不在时, 接电话者首先应说 对不起, 他不在 , 然后说 请问我能帮您什么 ; ⑷使用手机规则: ⑴会见重要客人时, 应当面关机; ⑵参加重要会议时, 至少不让手机干扰别人。

14. 名片使用: ⑴名片是商务交往中必备物品之一, 其作用是介绍信和联谊卡。

⑵名片使用三不准: ①不得随意涂改, ②头衔提供不得多过两个,③不提供私人联络方式。

⑶名片交换四注意: ①递自身名片, 索取对方名片; ②递送名片时要站立, 两手拿着名片上角, 字体斜对客人, 其顺序为先尊后卑; ③接过名片要看, 并放在上衣兜或公文包中; ④接受名片后, 如不想同对方交换或没有时, 应先表示抱歉, 解释忘带或用完了。

⑷名片使用三注意: ①没有名片的人, 将被视为没有社会地位的人; ②不随身携带名片的人, 是不尊重别人的人; ③名片一般放在专用名片包里或西装上衣口袋里。

⑸索取对方名片四方法: 交易法, 激将法, 谦恭法, 平等法。

15. 宴请须知: ⑴宴请客人时, 首先问客人有什么忌讳。

⑵宴请四要素: 费用, 环境氛围, 菜肴, 精选背景音乐。

⑶宴席待客规则: ①向客人征求意见时, 要提封闭式问题; ②宴桌上讲究敬酒不劝酒, 请菜不夹菜; ③进餐不要发出大声响, 筷子不要 过河 ; ④不能当众修饰自己; ⑤对待不熟悉的问题, 采取紧跟与模仿。

⑷自助餐礼仪是 多次少取 。

16. 接送礼品的礼仪: ⑴送礼品首先要了解对方喜欢什么, 至少要知道对方不喜欢什么。

⑵所送的礼品要包装, 以示尊重。

⑶送礼品时机: ①当客人向主人送礼品时, 应在见面之初送; ②当主人向客人送礼品时, 应在送客前送; ⑷送出礼品两注意: ①对待贵宾, 要由职务最高者或特使亲送;②简介礼品寓意、 用途和特殊价值; ⑸接送礼品二须知: ⑴接受礼品时, 一定要当面打开, 略加端详;⑵要表示喜欢和感谢之意。

⑹六种礼品不能送: ①违法犯禁的, ②带有明显广告宣传的, ③价格过高的, ④涉及国家和行业秘密的, ⑤药品营养品和不利于健康的, ⑥引起民族、 宗教、 个人忌讳的。

17. 商务交往的座次礼仪: ⑴主席台排座次三要点: ①前排高于后排, ②中央高于两侧, ③政务礼仪是左高右低, 商务礼仪是右高左低。

⑵会客排座次: ①自由式: 当难以排列时, 采取随意而坐; ②相对式: 进门方向以右内侧为上; ③并列式: 坐好后, 面门、 右内侧居中为上。

⑶坐车排位: ①一般朋友驾车时, 副驾驶座为上; ②专职司机驾车时, 副驾驶座后方座为上; ③接待高级贵宾时, 驾驶员后方座为上。

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