票据中心岗位职责

票据中心岗位职责

信用社(银行)票据中心岗位职责****市农村信用合作联社票据中心分内、外勤及司机三个部分 六个岗位,现将有关岗位责任明确如下: 一、外勤职责: 岗职责:1、全面负责票据中心的日常工作;2、负责客户营销、市场调查; 3、负责票据融资业务的相关文件、资料及信息的收集和整理工作;4、 负责部门相关费用的管理;5、负责车辆的管理工作。

岗职责:1、负责申请企业的相关资料审查工作;2、负责客户持有票据及 跟单资料的受理、初审和利率的商谈工作;3、负责相关票据的实地 查询及转贴现工作;4、负责逾期票据的催收工作。

岗职责:1、负责票据跟单资料的法律审查;2、协助会计部对到期票据发 出托收工作;3、协同B 岗做好相关票据的实地查询及转贴现工作; 4、协同B 岗做好逾期票据的催收工作。

二、内勤职责: 岗职责:1、负责建立客户申请贴现的相关资料;2、负责票据的复印和跟 单资料的复审;3、负责电子台帐登录工作及各基层社组织票源的登 记工作;4、负责相关报表的填制工作;5、负责贴现资金的高度,确 保贴现资金的及时到位;6、负责与会计结算相关的事务处理,协同 岗职责:1、负责建立客户申请贴现的相关资料;2、负责贴现凭证的填写 及手工台帐的记录;3、负责档案整理保管及移交工作;4、负责托收 划回款项的登记及贴现单位的回单保管;5、负责所收验已贴现票据 的保管工作及到期发出托收工作,建立相关票据业务台帐,随时关注 即将到期票据及逾期未收回票据,对逾期未收回票据应及时反映外 勤,并督促其采取相应措施追款;6、负责配合外勤人员转贴现工作 相关事宜。

三、司机职责: 1、负责做好经常性的车辆维护、保养工作,保证车辆正常运转。

2、牢固树立安全观念,不急不躁,安全行车,不准酒后驾驶。3、完 成领导交给的其他工作任务。

票据中心岗位职责

票据业务岗位设置和职责 十堰分行开办票据业务所需的机构设置、 岗位设置、 岗位职责的情况 根据省行文件要求, 我行拟开办公司票据业务, 现将开办票据业务所需的机构设置、 岗位设置、 岗位职责情况介绍如下: 机构设置: 二级分行公司业务部为票据业务的归口管理部门, 下设二级分行票据中心, 且只能设立一家票据中心, 票据中心主要负责票据直贴业务以及向一级分行转出票据业务。

支行以及下属网点不再成立票据中心。

岗位设置: 按业务流程和风险控制的要求, 将票据中心挂靠在公司业务部, 牵头负责票据转贴现业务的经营、 管理工作。

设置 11 个岗位, 其中票据中心 3 个, 分别为: 经理岗 1 个, 票据业务经办岗 2 个; 计划财务部 6 个, 分别为: 票据验审岗 2 个, 票据保管岗 1 个, 票据托收岗 1 个, 会计核算岗 1 个, 资金划拔岗 1 个; 信贷部设置信用风险管理岗 1 个, 风险合规部设置法律事务管理岗 1 个; 除票据中心外, 其他部室相关岗位暂时均由现有人员兼职担任, 协助我行票据贴现业务的开展。

岗位职责: 一、 市分行各部门职责: (一) 市分行公司部职责: 1. 负责对行内贴现业务实施管理, 指导、 检查、 监督贴现业务的运营; 2. 组织人员二次培训, 制定业务发展计划和考核方案; 3. 负责对行内边贴现边查询客户实施目录管理, 对客户情况进行调查核实, 组织相关材料报有权审批人核准; 1 4. 辖内票据业务市场营销。

开发、 拓展辖内票据资源, 向所辖行提供票源信息, 实时掌握辖内票据市场交易动态; 5. 定期向省行报告本行贴现业务运营情况和风险状况; 6. 业务台账的维护并向省行进行实时台账反馈。

(二) 会计部门职责: 1. 负责再次审核票据及各项资料的真伪; 2. 负责组织贴现业务环节验票的专业培训工作, 提高人员验票能力; 3. 负责行内贴现利率的指导和资金头寸的调度, 制定业务发展计划和考核方案; 4. 负责办理会计核算手续; 保证金管理; 票据业务档案管理工作; 5. 对系统内票据业务资金往来进行会计核算; 6. 负责对票据的真实性和技术性负责; 7. 负责票据实物保管。

(三) 风险合规部职责: 1. 负责对商业承兑汇票出票企业或法人机构进行授信审查; 2. 负责票据贴现业务相关合同文本的法律审核及协助法律诉讼工作; 3. 到期支付票款的资金来源是否可靠, 汇票结算的范围是否符合规定; 交易合同是否合法有效, 合同内容是否完整, 结算商品的适销情况等。

二、 票据中心各岗位职责 (一) 票据中心经理 1 人 1. 负责贴现业务审查, 审批; (严格按照票据业务办理标准的规定, 进行票据交易文件及其跟单资料的审查) 2. 定期向本行行长和省行报告本行贴现业务运营情况和风险状况; 2 3. 负责全行票据业务的市场营销和业务培训等工作; 4. 及时综合各业务岗位意见, 提出审批意见; 5. 组织票据融资业务的发展与开拓, 抓好票据中心及各支行的票据业务管理; 6. 负责检查监督票据中心票据业务各项规章制度的执行。

(二) 票据业务经办 2 人 1. 负责贴现业务受理并实施调查, 组织贴现业务申报资料; 2. 对需实地验票的贴现业务, 组织人员实施实地验票; 3. 贴现业务审批后, 与客户签订贴现合同; 4. 对本行的边贴现边查询客户, 组织申报材料; 5. 负责银行信息管理、 票据买入审批表录入、 票据信息录入以及市场营销复审; 6. 承担所辖区域的客户管理工作, 建立完善的客户档案; 7. 审查提交的票据跟单资料, 包括申请人资格类文件、 申请文件、 票据正反复印件、交易合同、 税务发票等; 8. 完成全部资料审查后, 出具初审查人报告(直贴业务) , 在审批表上签章。

(三) 会计核算岗(会计部) 1. 按规定对拟贴现票据进行审核, 存有疑义的, 提出理由并建议公司部实地验票; 2. 对经审批同意的贴现业务, 按规定办理贴现手续, 管理已贴现票据; 3. 严格管理, 使用各类重要空白凭证和会计印章; 4. 会同公司部将本行贴现业务及时建立手工台账(开发系统后及时录入系统) ; 5. 协助公司部对未收回票款进行追索。

(四) 票据验审岗(会计部) 1. 对买入票据票面进行初审和复审; 3 2. 对营销人员在票据综合管理系统中录入的信息进行复核; 3. 承担票据的整理和保管工作; 4. 向相关部门提供风险预警信息; 5. 做好验印, 开销户的登记工作 (五) 票据托收岗(会计部) 负责跟踪贴现资金收付情况, 关注票据到期委托收款工作, 确保我行贴现委收资金按期足额收回。

(六) 资金划拔岗(会计部) 1. 严格按照资金调拨单的要求, 填制划款凭证及进划款, 并做好实时清算和跨行支付的收发报工作; 2. 负责行内贴现利率的指导和资金头寸的调度, 制定业务发展计划和考核方案。

(七) 票据保管岗(会计部) 1. 对本行贴现业务逐户建立台账; 2. 负责票据贴现资料的整理、 装订、 归档及保管使用等工作; 3. 双人共同保管票据, 在办理票据出入库时, 两人共同办理。

(八) 信用风险管理岗(风险合规部) 负责审核贴现申请人的其资信经营状况, 资产负债情况; 到期支付票款的资金来源是否可靠, 汇票结算的范围是否符合规定; 交易合同是否合法有效, 合同内容是否完整, 结算商品的适销情况等。

(九) 法律事务管理岗(风险合规部) 1. 对贴现业务中合同协议的合法性进行审核; 2. 承兑汇票遭拒付的, 对尚未收回票款行使追索权, 会同有关部门制定追索方案。

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票据中心岗位职责

为加强票据中心内部管理,明确岗位责任制,近日,根据欧文汉司长指示精神,票据中心制定了《强化岗位责任制方案》。《强化岗位责任制方案》根据办公室、财政票据管理处、监督检查处的职能定位和人员配备情况,明确各岗位职责,将工作任务、责任落实到岗到人。要求每位同志严格按照工作流程办事,恪尽职守,坚守岗位,增强才干,充分发挥工作积极性、能动性,把票据管理工作做深做细。