篇一：诽谤他人道歉信
尊敬的老师：您好，我是xx学院xx-1班的xxx，对于这次我犯的错误感到很惭愧，下面就此做具体
详细的说明。在此恳求老师及校方对我的原谅及宽大处理。 回想这些幼稚的行为，我万番悔恨。这不仅是对xxx同学的不尊 对这种不良的行为我有了深刻的认识，在进行了无数次的思想斗争之后，我决心用行动
来挽救我与xxx的友谊，为xxx同学正名。我非常感谢学院老师对我的帮助，尤其是x院长和xxx老师。他们给我上了大学最为深
刻的一课，作为一名学生，学习科学知识固然很重要，但是学习如何做人更为重要，这是人
生的头等大事。
首先，作为一名大学生，我们必须学会宽容和尊重，尤其是对我们的同学，因为他们不
仅是我们的良师，也是益友。如果处理不好与宿舍同学之间的矛盾是很危险的，因为这将严
重影响到我们自己和他人的身心健康发展，影响我们的学习，甚至破坏友谊。我非常感谢学
院对我的帮助，使我认识到了网络安全的重要性，言论自由，不代表没有约束，现代的社交
媒体存在着巨大的隐患。虽然互联网丰富了我 再次感谢我的老师和同学，感谢你们对我的宽容和维护。让我感受到温暖的同学情和师
生情。这将照亮我今后的人生道路，成为我为理想奋斗的启明星。 时间：201x年x月xx日 说明人：xxx（手
写签字）篇二：关于对诽谤南京帝沃投资管理有限公司的致歉信关于对诽谤南京帝沃投资管理有限公司的致歉信 关于对诽谤南京帝沃投资管理有限公司的致歉信：本人由于与南京帝沃投资管理有限公
司的客户经理的私人矛盾，之前在网站上发布了一些诽谤南京帝沃投资管理有限公司的不实
信息，信息内容为南京帝沃投资管理有限公司骗取一家公司的评估费，该内容属本人在一时
冲动之下胡乱编造的，由于内容被大量的个人网站转载扩散，以造成对南京帝沃投资管理有
限公司的名誉的严重伤害，本人深感内疚，本人已将之前所发表的文章自行删除，但由于有
些属个人网站转载复制的。本人无法删除，但我会尽力去删除，现按照相关部门的要求，以
此方式公告，向南京帝沃投资管理有限公司致歉，希望此公告能够弥补本人之前的过失；篇
三：诽谤罪需要哪些证据 怎么告他人诽谤罪 诽谤罪需要哪些证据 怎么告他人诽谤罪 摘要：诽谤罪需要哪些证据?怎么告他人诽谤罪?哪些行为不构成诽谤罪?法律直通车专业
律师来为大家专业解析，并介绍相关法律法规： 网友咨询：【网上律师在线咨询，就上法律直通车】 诽谤罪需要哪些证据?法律直通车专业律师：犯罪嫌疑人自己的供述、被害人的陈述、在场人的证言、犯罪嫌疑人散布虚假事实的相
关物证书证、证明犯罪嫌疑人散布捏造事实的视听资料、电子数据等，都可以作为起诉诽谤
罪的证据。
【相关知识】
怎么告他人诽谤罪?
(1)须有捏造某种事实的行为，即诽谤他人的内容完全是虚构的。如果散布的不是凭空捏
造的，而是客观存在的事实，即使有损于他人的人格、名誉，也不构成本罪。
(2)须有散布捏造事实的行为。所谓散布，就是在社会公开的扩散。散布的方式基本上有
两种：一种是言语散布;另一种是文字，即用大字报、小字报、图画、报刊、图书、书信等方
法散布。所谓“足以贬损”，是指捏造并散布的虚假事实，完全可能贬损他人的人格、名誉，
或者事实上已经给被害人的人格、名誉造成了实际损害。如果散布虚假的事实，但并不可能
损害他人的人格、名誉，或无损于他人的人格、名誉，则不构成诽谤罪。
(3)诽谤行为必须是针对特定的人进行的，但不一定要指名道姓，只要从诽谤的内容上知
道被害人是谁，就可以构成诽谤罪。如果行为人散布的事实没有特定的对象，不可能贬损某
人的人格、名誉，就不能以诽谤罪论处。
(4)捏造事实诽谤他人的行为必须属于情节严重的才能构成本罪。虽有捏造事实诽谤他人
的行为，但没有达到情节严重的程度，则不能以本罪论处。所谓情节严重，主要是指多次捏
造事实诽谤他人的;捏造事实造成他人人格、名誉严重损害的;捏造事实诽谤他人造成恶劣影
响的;诽谤他人致其精神失常或导致被害人自杀的等等情况。只要事实存在，两者都构成诽谤，诽谤罪需情节严重，前者一般是道歉，后者就需要负
法律责任了。
哪些行为不构成诽谤罪?根据最高人民法院《关于贯彻执行(中华人民共和国民法通则)若干问题的意见(试行)》
规定:
1.泄露并宣扬他人隐私，给他人名誉造成不良影响的，是侵害名誉权的行为，不构成诽
谤罪。
2.法人、团体、组织不能成为诽谤罪的犯罪对象。
3.即使善意的检举、揭发、批评中有不实成分的，也不应以诽谤罪论处。法律直通车小编提醒大家：维护个人合法权益，走正确的法律程序途径，让专业的律师
与您共同拿起正当的法律武器，是您保护人身财产安全的最佳途径。法律直通车为您提供法
律在线援助。篇四：真诚道歉真诚道歉 真诚道歉 我们总会将自己和别人幻想成一座坚不可摧的城墙，风吹雨打，日晒雨淋，都依然坚挺。
在冷言冷语中，在嬉笑怒骂中仍能保持所有的高傲全身而退。殊不知，人们只不过是那假装
坚强的刺猬，皮肉中彻骨的疼痛，也需要人理解宽慰。 人不是钢铁侠，人也有七情六欲。什么时该展现在外人面前，什么该保留在自己的内心
深处。人总是很要强的，我们固执的认为，人生在世，面子最重要，面子就是我们为人处世
的一张通行证，丢了朋友丢了情谊，唯独就是不能丢面子。但常言道，死要面子活受罪，你
绝对不值得为了面子而断送许许多多珍贵的东西，伤痛也总在我们还不知道要好好珍惜的时
候添了一道又一道，如若我们执意一意孤行，当我们已经后悔了，想回头了的时候，却突然
会发现，后面已经没有路可退了。 纠结于一个简简单单的问题之上，这也许是人类的本性。等着别人对自己俯首称臣，仿
佛就是对自己虚荣心的极大满足。在这场吵架，战争之前，可能你们是热恋情人，可能是绝
世闺蜜，可能是彼此是生命中一个非常重要的人物，可是你们终究还是逃不过这世人都逃不
过的一劫吗？你们注定要像别人所预言的那样，经得起大风大浪，却注定要在小小的分歧上
分道扬镳吗？你们就一定没有这个勇气，来告诉世界，你们可以并肩一起走过，一起微笑着
面对世界，一起向大家证明你们的雷打不动的关系呀。 我知道，(本文来自：WWw.DXF5.com 东 星 资 源 网:写给政府机关的道歉信)也许在你们的一场冷战之后，你心力交瘁，你在埋怨他的不仁不义，你在抱怨
他为什么要以一腔虚伪来回报你的真心实意，你气愤他为什么要以一个个空洞至极的理由来
欺骗你。但是你很快就会心软，你立刻就会伤感地回忆过往你们曾经拥有的美丽岁月，一切
的一切今日已经才成了幻影。可是倔强的你偏偏就是不愿意认输，你说，他应该有自己的担
当呀，在这件事上我一点错也没有，我怎么能如此放纵他一次又一次地故伎重演呢！你是那
么可爱，尽管你忘了，其实有的时候，你们简直不分彼此。
真诚的道歉有时恰恰是对你人格的一个极大肯定。2009年7月16日，哈佛大学黑人教
授亨利在自家门前被警察逮捕，美国总统奥巴马指责警方“行为愚蠢”，该言论立刻让他陷入
了“种族门”。为摆脱困境，奥巴马总统利用黄金时间的医改问题记者招待会做出道歉。他说：
“这起事件被夸大了，显然我在其中起了推波助澜的作用。我想澄清一下，是我的用词不当
给大家留下了诽谤他人的印象，特别是剑桥警察局或詹姆斯·克劳利警官，我对此感到抱歉。”不要以为真诚的道歉是伤害面子的问题，他们这么做也只是因为爱你。为了爱，为了胸
怀，为了在人生的道路上不会错失下任何美好值得珍惜的东西，学会真诚的道歉，比什么都
管用。篇五：借检举、控告之名诽谤他人构成名誉侵权 上网找律师 就到中顾法律网 快速专业解决您的法律问题 借检举、控告之名诽谤他人构成名誉侵权 作 者： 郑冰 王钰
来 源： 人民法院报内 容：裁判要旨
公民依法享有向有关部门检举、控告他人违法违纪行为的权利，但是如果借检举、控告
之名诽谤他人，造成他人名誉损害的，则应当承担侵害名誉权的责任。案情 上网找律师 就到中顾法律网 快速专业解决您的法律问题 财银行汇款3万元，其中交给学校赞助费2万元，找人帮忙活动花费1万元，没有另外
收取张福财现金2.5万元。双方对此各执一词，互相指责，后经单位同事协调王志荣退还张
福财7500元，但张福财仍然认为双方账目没有结清，便以王志荣有诈骗、侵占嫌疑，多次向
双方所在学院、解放军总参谋部检举、控告，并向军事法院起诉，后因王志荣已转业至江苏
省经济贸易委员会工作，军事法院未予立案。就被告张福财反映的问题，相关部门也多次找
原告王志荣和有关人员进行调查了解核实，但均查无实据。 2005年12月20日，王志荣以张福财诬告其骗取巨额钱财的行为严重损害其名誉权为由，
向法院提起诉讼，要求判令被告张福财立即停止侵害，消除影响，恢复名誉，公开赔礼道歉，
并赔偿精神损失2000元。裁判
江苏省南京市雨花台区人民法院审理后认为，被告张福财以未经查实的事实为依据，认
定原告王志荣犯有诈骗罪和侵占罪，多次向有关部门写控告信，其主观上有损害原告王志荣
名誉的故意，客观上是借检举、控告之名诽谤原告王志荣，被告张福财的行为已构成侵权。
该院判决：被告张福财立即停止对原告王志荣名誉的侵害，并于判决生效之日起三日内，在
国际关系学院的报刊栏上向原告王志荣书面赔礼道歉(道歉内容须经本院审核)，支付原告王
志荣精神损害抚慰金人民币1000元。 被告张福财不服一审判决，提起上诉，请求撤销原判，依法改判。上网找律师 就到中顾法律网 快速专业解决您的法律问题 南京市中级人民法院审理后认为，我国宪法第四十一条规定：中华人民共和国公民对于
任何国家机关和国家工作人员有提出批评和建议的权利，对于任何国家机关和国家工作人员
的违法失职行为有向有关机关提出申诉、控告或者检举的权利，但不得捏造或者歪曲事实，
进行诬告陷害。根据这一规定，公民检举、控告他人违法违纪是合法的，即使反映的情况不
实或者不完全属实，也是正当行使权利的行为，不是侵权行为。但是行为人如果借检举、控
告之名，侮辱、诽谤他人，造成他人名誉权损害的，则应当承担侵害名誉权的责任。最高人
民法院《关于审理名誉权案件若干问题的解释》第五条也有类似规定。本案中，如果被告张
福财有事实依据能证实原告王志荣侵占其钱款不肯退还，出于保护自身合法权益的目的，向
有关部门检举、控告原告王志荣的违法违纪行为，即使所反映的情况不实或者不完全属实，
也属于正当行使权利的行为，不是侵权行为。但问题在于，在事实没有调查清楚之前，被告
张福财即以原告王志荣犯有诈骗罪和侵占罪为由多次向有关部门写控告信，相关部门也多次
就此事找原告王志荣和有关人员进行调查了解核实，但均无法证实被告张福财所反映的情况
属实。被告张福财在没有任何证据证明的情况下捏造原告王志荣侵占其钱款的事实对原告王
志荣行为品德进行诬蔑，严重影响了原告王志荣的声誉，造成原告王志荣社会评价的降低。
其行为是借检举、控告之名诽谤原告王志荣，造成原告王志荣名誉损害，被告张福财应当承
担侵害名誉权的责任。
2007年2月27日，南京中院根据《中华人民共和国民事诉讼法》第一百五十三条第一
款第(一)项之规定，判决：驳回上诉，维持原判。上网找律师 就到中顾法律网 快速专业解决您的法律问题 汽车站无权对“三品”携带者罚款 作 者： 邓文豪 陈璞来 源： 人民法院报内 容：裁判要旨
汽车站与乘客是运输服务合同关系，无权对携带易燃品、易爆品、危险品的乘客进行罚
款，对于危险物品携带者，汽车站可依照合同法的规定，将危险物品卸下、销毁或者移送有
关部门处理，也可拒绝运输。■案情
河南省淅川县滔河乡农民曹小栓购买2件农药(多菌灵、除草剂各一件，用于除草)准备
乘坐公共汽车回家。当其到淅川县社会化车站院内时，该站一工作人员询问“这是谁的农药?
这是三品(易燃品、易爆品、危险品)，不能上客车，按规定得没收”。车站工作人员随即将2
件农药搬走。在曹小栓的一再要求下，车站工作人员让其交纳了10元罚款，并以汽车站治安
室的名义出具了罚款收据。事后，曹小栓认为汽车站向其罚款非法，要求返还。在索要无果
的情况下，曹小上网找律师 就到中顾法律网 快速专业解决您的法律问题 栓向淅川县人民法院起诉，要求淅川县社会化车站返还10元罚款，并赔偿误工费、住宿
费等损失142元。
被告辩称：原告所带物品是“三品”，按照交通部《汽车旅客运输规则》第八十条规定对
其进行处罚合法，请求驳回原告的诉讼请求。 ■裁判
淅川县人民法院认为：原告和被告属平等主体之间的民事法律关系，原告进入被告院内
乘车，被告应当给原告提供适当的服务，当被告工作人员发现原告携带农药进站时，应帮助
原告采用合适的方法安全抵达目的地。被告未提供相关证据证明农药属“三品”，故被告对原
告处以10元罚款没有法律依据，依法应予返还。原告要求被告赔偿诉讼期间的旅差费、住宿
费的诉讼请求，因未提供相应证据，故该诉讼请求不予以支持。原告要求被告赔偿误工费的
诉讼请求，被告以
6.2元/天的标准赔偿原告2天损失符合实际。被告辩称对原告处罚是依据交通部《汽车
旅客运输规则》(下称“运输规则”)，因该规章没有赋予运输企业行政处罚权，现行法律、
法规也没有赋予运输企业对旅客有处罚权，其要求驳回原告诉讼请求的辩解不予采纳。根据
《中华人民共和国民法通则》第一百零六条、第一百三十四条第四项之规定判决：被告在判
决生效后5日内返还原告10元，并赔偿原告误工费12.4元。 宣判后，原、被告均未提起上诉。
篇二：刑事道歉信的格式
对方的不快，以表示陪礼道歉，消除曲解，增进友谊和信赖的信函。
格式：１.称谓。
２.正文：诚恳说明造成对方不快的原因；表示歉意，请予以理解、见谅。 ３.署名、日期。 范例： 向客户致歉某公司：
你方本月28日定货单收悉。非常抱歉！定购货品目前无法交货。我们最快的交货期要到
7月初。
当然，你方是急着要货的。但是，须要量远远超过我们以往的经验，特向你方道歉！ 道歉方
年 月 日 篇二：英文道歉信格式及范文英文道歉信格式及范文
因迟复来信致歉because of answering one’s letter late dear david:
i am afraid that you will think me unpardonably negligent in nothaving answered your letter dated 7, december sooner, but when i have told you
the reason, i trust you will be convinced that the neglect was excusable. when your
letter arrived, i was just in hong kong. as my family could not forward it to me during
my absence, it has been, therefore, lying on my desk until the moment when i took
it up. now the first thing i have to hasten to do is to write to you these few lines
to express my deep regret.i enjoyed many pleasant sights during my trip. i shall be pleased to give you
an account to of them when i see you next. sincerely yours,
tom篇三：道歉信及其例文 礼仪文书之道歉信及其例文 道歉信：道歉信是因工作失误，引进对方的不快，以表示陪礼道歉，消除误解，增进友
谊和信任的信函。
格式：１.称谓。
２.正文：诚恳说明造成对方不快的原因；表示歉意，请予以理解、见谅。３.署
名、日期。
________________________________________________________________范例： 向客户致歉执事先生：
你方本月22日订货单收悉。非常抱歉！羽绒背心目前无法交货。我们最快的交货期要到
7月初。
当然，你方是急着要货的。可是，需要量远远超过我们以往的经验，特向你方道歉！ 你的忠实的ｘｘｘ
ｘ年ｘ月ｘ日篇四：刑事谅解书
刑事谅解书
2011年 月 日，本人xx因购买摩托车所开取发票之事与车店老板宋二傻发生争执，
后店中打工人员宋小傻（系宋二傻弟弟）前来劝架，与本人发生口角并产生肢体冲突，在我
俩相互推搡过程中，我被宋小傻推倒，头部撞击到 ，身体造成伤害。案件发生后，本人
被宋二傻及时送到 院治疗，后转院至，其后住院约两周时间，出院后经法医鉴定
为轻伤，宋小傻被羁押在xx看守所。 案件发生后，宋小傻的家人非常重视，多次主动向我赔礼道 歉，先后两次为我支付了住
院治疗期间的全部医疗费共计人币元。其后又积极主动与我协商后续赔偿事宜。经
过双方协商一致达成如下赔偿协议，即：宋小傻（伤害方）一次性赔偿 （受害方）误工
费、营养费、交通费、精神损害赔偿金共计人民币 元整。 在协商过程中，我了解到宋小
傻的家庭也十分困难，宋小傻只是一个进城务工人员，收入微薄；其哥哥宋二傻的车店也刚
刚开始营业，尚未盈利；其母亲体弱多病，长期卧床；家中主要收入就是依靠其年迈的父亲
宋大傻微薄的农业种植和进城务工所得。在这种困难情况下，宋小傻及其家属依然积极筹借
赔偿款对本人进行了赔偿。本人从宋小傻及其家人中肯的道歉中感觉到宋小傻对所犯罪行的
深切悔恨和由衷歉意。基于以上事实，本人认为宋小傻悔过表现良好。宋小傻的故意伤害行
为给我们造成了一定的身体伤害和物质损失，但其家人也因此十分痛苦。念及本次事件事发
于我，事发之时我也不够冷静，也有责任，而宋小傻本意只是劝架，在此过程中一时失手造
成本人身体伤害，其主观恶性较轻，且已认识到事情的严重性并表示深深的悔恨，也为此已
得到了应有的教训，其家人也对我的损失进行了全部赔偿。我并不希望继续造就新的悲剧，
愿意原谅宋小傻的行为，自愿不再追究宋小傻的刑事责任，请求司法机关给予宋光辉改过自
新的机会。同时恳请检察机关对宋光辉作出不起诉决定。此致！ 余杭区检察院。 受害人：xx 2012年3月 日刑事谅解书
2011年 ，那步来与本人产生纠纷，那步来将本人打成轻 伤。事件发生后，那步来
于2011年 向公安机关自首，现本案已移送到泗县人民检察院审查起诉，那步来被羁押在
泗县看守所。 事故发生后，那步来的家人非常重视，当即替那步来支付了 受害者医疗费元，
其后又积极与我们家属协商进一步赔偿事宜，并已按照法律规定的标准支付了全部的赔偿款
元。
在协商过程中，我们了解到那步来家庭也很困难，主要收入就是依靠那步来进城务工。
这种困难情况下，那步来及其家属依然积极筹措赔偿款进行赔偿，我们认为其悔过表现很好，
其亲人也需要他的工作收入扶助；那步来的故意伤害行为给我们造成了巨大的痛苦，他的家
人也因此十分痛苦，他已得到了应有的教训，我们并不希望继续造就新的悲剧，愿意原谅他。
因此，本人对那步来的行为予以谅解，自愿不再追究那步来的刑事责任，同时向检察机关提
交《撤案申请书》，请求检察机关给予那步来改过自新的机会，对本案予以撤案。 此致 敬礼
泗县公安局
泗县人民检察院 2011年9月赔偿协议
甲方:张三
乙方：李四（嫌疑人赵五亲属）2012年12月 日赵五与甲方因琐事发生冲突，致甲方受到伤害，经法医鉴定为轻伤，
现赵五被刑事拘留，乙方系赵五配偶。事发后甲乙双方进行了充分沟通，现就赔偿事宜双方
本着互谅互让的原则，经协商一致，自愿达成如下协议：
一、乙方自愿赔偿受害人甲方人民币 元，此赔偿数额是对甲方所有损失的赔偿，
包括但不限于：医疗费、误工费、护理费、营养费、交通费、住宿费等。
二、本协议是甲方请求赔偿的一次性、终结性赔偿协议，甲方不得就本次纠纷事宜以其
他任何途径和方法再次向赵五或乙方提出任何赔偿要求。
三、甲方签订本协议时，应同时出具书面的《刑事谅解书》，明确对赵五不再追究刑事责
任的意思表示，并递交给公安机关。乙方应同时向甲方支付上述赔偿款项，甲方应签署收条
给乙方。
四、本协议经甲乙双方签字后即产生法律效力。
五、本协议一式三份，甲乙双方各执一份，交公安机关一份。 甲方： 乙方：
二o一二年十二月 日 二o一二年十二月 日篇五：刑事谅解书 刑 事 谅 解 书
※※市公安局※※派出所：2012年10月间，杨※※受谢※※指使参与盗窃广东※※※建工程有限公司※※一案，
案件发生后杨※※主动向公司交代了自己的犯罪事实，同时又向贵所报案，揭发了同伙的盗
窃犯罪事实，对本案的侦破有立功表现。杨※※接到贵所通知后，又从广东※※※※※镇的
老家主动回来贵所投案自首。从杨※※的行动中可以证明他已有悔过表现。现杨※※被羁押
在看守所。
案件发生后，杨※※的家人非常重视，多次主动向我们赔礼道歉，并积极主动与我司协
商赔偿事宜。在这过程中，我们了解到杨※※父亲、母亲年事已高，且体弱多病，其父亲时
常心脏病发作，现仍在医院治疗，女儿刚出生末满月。在这种困难的情况下，杨※※及家人
依然能够积极主动配合我们，我们认为其表现很好。杨※※的行为给我司造成了的损失，也
给他的家人带来了极大的痛苦，杨※※已得到了应有的教训。现在春节快到，我们并不希望
继续造就新的悲剧。因此，我们同意对杨※※予以谅解，自愿不再追究杨※※的刑事责任，
请求贵所给予杨※※改过自新的机会，免于追究杨※※的刑事责任。
篇三：1书信
封书写规范及其他注意事项2.国际流行的英文书信格式
3.英文书信结构及书写要求
4.英文书信常用首句及结束语
5.家书
e-1 写法要求
e-2 最佳活用句式
e-3 写作范例
一、信封的书写方式：
注：左上角为寄信人姓名、地址；右下角为收信人姓名、地址 址写作信封正面的中央。
邮票的位置
信封上寄信人、收信人的姓名、地址的三种书写形式：
锯齿式（Indented Style）
此为英国传统的格式，每往下一行，就缩进一或两个字母而形成锯齿
2.齐头式（Block Style）
此为美国式写法，每一行齐头并列。（参见例一），为最常见格式。
3
二、国际流行的英文书信格式
（1）书信结构
1.1信头(heading)
1.2信内姓名地址(Inside Address) ?????? 写收信人的姓名和地址
1.3称呼（Salutation）??????????? 写收信人的称呼
1.4正文（Body）????????????? 全信的主体
1.5结尾客套语（Complimentary Close）????即谦称
1.6签名（Signature）
1附件（Enclosure）以Enc.除以上6项以外，有时一些英文书信还包括：○
2再启（Postscript）,以P.S.表示；P.S.多在私人信件中使用【(信末签名后表示。○
3抄送件（Carbon Copy to）的)再者, 又及; 附言(略作P.S., PS., PS 或 p.s.)】。○
以c.c.表示，说明一式多份抄送有关人员。这些都是次要补充性部分。 信头写法
信头放在信纸的右上端，离信纸顶格约3厘米左右；同时靠近信纸的中央开始写发信人的地址和日期，通常分几行来写。地址的写法顺序由小而大。日期写法有英美之分：
英国月法是按日、月、年的次序，如19th April,1993；
美国的写法是按月、日、年的次序，如April 19th, 1993。
年份之前要用逗号隔开。
正式信函中月份不可缩写．要写全称。
第1行 写门牌号、楼号、路(街)号名。
第2行 写城市名；如果有区号就先写区号，再写城市名，城市名也可移
至下一行写。
第3行 写省名或国家名称(寄往国外信件)。
第4行 写日期。
例1
Dept. of Social Sciences
Copenhagen University
Norregade 10,
P.O. BOX 2177 DK-1017
Copenhagen K. Denmark
October 21,1996.
例2
English Section, Class 9003
International Business Dept.
Hangzhou Institute of Commerce
310033, Hangzhou, China，
10th September,1996.
一般私人信件可省去地址，只写明日期即可。
信内姓名、地址书写实例说明：
在正式信件中，除了在信封上写收信人的姓名和地址外，信内也要书写。它的位置是从离信纸左边的空白约3厘米并低于右上方日期1至2行的地方开始写．通常也分数行来写。
第1行写收信人的姓名．前面要加尊称，如Mr.，Mrs.等．也可加头衔、学
衔等。
第2行写门牌、楼号、路(街)名。
第3行写市镇名称及所在地区的邮政编码，
第4行写省名或国名(寄往国外的信函)。
例1
Professor P．Hemanus
Dept. of Social Sciences
Thampereen University
PL 607 Kalevantice 4,
SF-433101 Tampere,
Finland
例2
Programme Schedule
Voice of America
Washington，D.C.
20457 USA
例2是写给政府机关、团体、学校的公函地址写法。如果信函是写给不知姓名的某单位负责人，可把具体部门换成其职务名称，如the Manager, the Chairman of the Board等。
称呼语的写法
收信人的称呼沿写在收信人姓名地址下面空两行的地方。称呼语后面一般用逗号或冒号，偶尔也有不用的。
①对相识的男女用Dear Mr．?，Dear Miss．?。
②对十分熟识的亲朋好友用My Dear (John)．Dear Teacher，Dear Friend, Dear Sister等。
③对妇女或成未婚女子用Dear Madam，Dear Miss?。
④对不熟悉的人用Dear Sir，Gentleman?。
正文
正文是英文书信的主要组成部分。写作时应距呼语下隔两行的地方开始书写。
正文文字一般约占信纸3/4的空间，两边应留有适当的空白、下方的空白较宽。千万不能图省事或节约写得满页皆文，密密麻麻。
结尾客套话
英文书信的结尾客套话相当于中文书信中的“敬上”、“谨上”、“此致敬礼”、“拜上”等客套话。结束语的第1个字母要大写，如果含有两个或两个以上的字，后面的字一律小写，末尾要加逗号。
签名写法及要求
发信人的签名位置通常是在谦称致敬语下向l至2行，需一半在谦称致敬话的中部，另—半放在谦称致敬语的后面。
除非是给熟悉或亲密的人写信，签名一律要求写全姓名。为了使对方能够辨认，在谦称致敬语下面隔开两至三行，打字机打出全称姓名，然后由发信人在中间空白的位置亲笔签名。签名应用黑色或深蓝色墨水，不可用铅笔、圆珠笔或彩笔，以免显得不礼貌。
1写信人如是女性，而且与收信人素不相识．应在签名前用括弧注明Mrs.,○
Miss或Ms.等字样，以便于对方复信称呼。例如：
Truly yours，
(签名)
(Miss) Margret Julianne
②有些商业信函，可先写公司名称，再由代表公司的法人签名并注明职务。按中国习惯，凡公函只需有单位盖章；但按西方习惯则必须有代表单位的具体人签名。例如：
Yours Faithfully,
HAITIAN FOOD CO., LTD
(签名)
General Manager
③如果是代理署名，—般应在打出的大写本单位的名称前打上By，For，或
p.p. 【由代表，经代理人(per pro的缩写)】等字样，以表示代签，如：